财务软件应用教案项目七购销存系统的初始化和日常业务处理

项目七购销存系统的初始化和日常业务处理

购销存是一个集成模块，其中包括：采购管理、销售管理、库存管理和存货核算四个子系统。

这些模块的应用可以增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。

本项目针对购销存的四个子系统进行初始化设置和日常业务处理进行举例。学习过程中，一定要熟记操作中的重要提示。

子项目一购销存系统的初始化

购销存系统初始化包括购销存系统业务参数设置、基础档案信息设置及期初数据录入工作。

任务一采购系统的初始化

一、学习任务书

任务目标1．掌握采购系统的初始化内容；2．掌握设置采购系统初始化的方法；3．掌握相关注意事项。

任务内容

【工作任务】在会计软件中给长春市善思维有限公司进行采购系统的初始化。

（1）供应商往来期初。

增加“应付单”。单据日期2019-12-9，供应商-凤凰公司，科目编号：2202，金额48,900元，部门：业务部，业务员：林佳，到期日：2020-01-09。

增加“应付单”。单据日期2019-12-15，供应商-远方公司，科目编号：2202，金额29,700元，部门：业务部，业务员：林佳，到期日：2020-01-15。

（2）对账。

（3）采购期初记账。

参考资料

【软件功能介绍】

采购管理系统初始化内容：

1．相关参数设定。

系统选项也称为系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清

楚。

2．期初业务数据的输入

采购期初一般是指之前的月份暂估成本入库的商品或原材料，暂时没有收到发票，所以只能暂估成本先入库。录入采购期初余额时，以增加“采购入库单”的形式录入，入库日期是之前的月份。

T3系统将往来也放入了购销存中，所以在采购管理系统中还要进行供应商往来期初余额录入。供应商往来期初对应的科目为应付账款，比如显示的科目代码为2202。

供应商往来期初余额录入结束后，应执行“对账”。

3．对账。

对账是子系统中科目期初与总账系统中相对应科目期初进行核对，要求结果一致。

4．记账。

全部采购期初余额录入结束后，进行“期初记账”。期初记账是将采购期初数据记入有关采购账、受托代销商品采购账中。采购管理系统如果不执行期初记账，则无法开始日常业务处理，因此，如果没有期初数据，也要执行期初记账。采购管理系统如果不执行期初记账，库存管理系统和核算管理系统不能记账。

完

成

情

况

（自我总结问题及所学到的知识）

二、操作指南

略

三、知识拓展

（1）当初次使用采购系统时，要将上期未处理完全的单据都录入到系统中，以便于以后的处理。

（2）单据日期必须小于该账套启用期间（第一年使用）或者该年度会计期初（以后年度使用）。

（3）单据中的科目栏目，用于输入该笔业务的入账科目，该科目可以为空。

（4）期初记账后，期初数据不能增加、修改。

任务二销售系统的初始化

一、学习任务书

任务目标1．掌握销售系统的初始化内容；2．掌握设置销售系统初始化的方法；3．掌握相关注意事项。

任

务内容

【工作任务】

在会计软件中给长春市善思维有限公司进行销售系统的初始化。

（1）客户往来期初。

①增加“应收单”。单据日期2019-12-8，客户-顺德公司，科目1122，金额80 000，部门：业务部，业务员：李丽平，到期日：2020-02-08。

②增加“应收单”。单据日期2019-12-26，客户-长虹公司，科目1122，金额6 520，部门：业务部，业务员：李丽平，到期日：2020-02-26。

（2）对账。

参考资料

【软件功能介绍】

销售管理系统初始化内容：

（1）相关参数设定。

（2）期初业务数据的输入。T3系统将往来也放入了购销存中，所以在销售管理系统中还要进行客户往来期初余额录入。客户往来期初对应的科目为应收账款，比如显示的科目代码为1122。客户往来期初余额录入结束后，应执行“对账”。

（3）对账。对账是子系统中科目期初与总账系统中相对应科目期初进行核对，要求结果一致。如果对账不平衡，应及时查找原因并纠正。

完

成

情

况

（自我总结问题及所学到的知识）

二、操作指南

略

三、知识拓展

（1）当初次使用销售系统时，要将上期未处理完全的单据都录入到系统中，以便于以后的处理。

（2）单据日期必须小于该账套启用期间（第一年使用）或者该年度会计期初（以后年度使用）。

（3）单据中的科目栏目，用于输入该笔业务的入账科目，该科目可以为空。

任务三库存系统的初始化

一、学习任务书

二、操作指南

略

三、知识拓展

（1）仓库编码：10位。必须输入，且必须唯一。

（2）仓库名称：20位。必须输入。

（3）系统提供六种计价方式。工业有计划价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法；商业有售价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法。每个仓库必须选择一种计价方式。

（4）账簿都应有期初数据，以保证其数据的连贯性，初次使用时，应先输入全部末级存货的期初余额。

（5）期初数据是库存系统和存货核算系统共用的。

（6）如果有互斥提示，先退出后，将其它子系统注销，再进入进行“记账”。

任务四核算系统的初始化

一、学习任务书