乙供材料管理办法

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乙供材料管理办法

乙供材料管理办法

乙供材料管理办法一、引言。

乙供材料是指由供应商提供给乙方使用的各种原材料、零部件和成品。

乙供材料管理是企业生产经营活动中的重要环节,对于保证生产计划的顺利实施,提高产品质量,降低生产成本具有重要意义。

因此,建立科学的乙供材料管理办法,对于企业的发展至关重要。

二、乙供材料管理的基本原则。

1. 合理采购,根据生产计划和市场需求,合理制定采购计划,确保采购数量和质量满足生产需求。

2. 严格验收,对于每一批进货的乙供材料,必须进行严格的质量验收,确保符合相关标准和要求。

3. 安全储存,对于不同性质的乙供材料,要根据其特点采取相应的储存措施,确保安全储存。

4. 合理使用,在生产过程中,要合理使用乙供材料,避免浪费和损耗。

5. 及时补充,根据生产需要和库存情况,及时补充乙供材料,避免因缺料影响生产进度。

三、乙供材料管理的具体措施。

1. 采购管理。

(1)建立健全的供应商管理制度,对供应商进行定期评估和考核,确保供应商的质量和信誉。

(2)制定科学的采购计划,根据生产计划和市场需求,合理安排采购时间和数量。

(3)严格执行采购合同,对于乙供材料的质量、价格、交货期等进行明确规定,确保供应商按合同履行义务。

2. 验收管理。

(1)建立完善的验收标准和程序,对乙供材料进行全面、严格的质量验收。

(2)建立验收记录,对每一批进货的乙供材料进行详细记录,包括供应商、数量、质量等信息。

3. 储存管理。

(1)根据乙供材料的特性,采取相应的储存措施,确保乙供材料的安全性和稳定性。

(2)建立定期检查制度,对乙供材料的储存条件进行定期检查,及时发现问题并采取措施解决。

4. 使用管理。

(1)建立使用台账,对乙供材料的领用和使用情况进行详细记录,包括领用部门、数量、用途等信息。

(2)加强使用监管,对于乙供材料的使用情况进行定期检查和核查,防止浪费和滥用。

5. 补充管理。

(1)建立库存预警制度,根据生产计划和库存情况,及时预警并采取补充措施,确保生产不受缺料影响。

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法甲控乙供是一种常见的建筑施工方式,指在建设项目中由总承包商控制采购和管理建筑材料,然后由各分包商提供所需材料的一种方式。

由于涉及复杂的协调和监管工作,所以需要制定相应的甲控乙供材料管理办法,以确保建设项目顺利进行。

甲控乙供材料管理办法的主要内容包括以下几个方面:一、材料品种和数量的确定在项目启动前或施工前,总承包商应明确工程的需求,以确定需要使用的材料品种和数量。

总承包商还应注意施工不同阶段的材料需求,制定相应的材料供应计划。

在制定材料需求计划时,应确保所需材料品种和数量的准确度和充足性,不应出现过剩或缺乏的情况。

二、材料采购和供应总承包商需要与负责供应材料的分包商签订合同,并严格按照合同规定的时间和数量提供所需材料。

同时,总承包商应加强对分包商的监督,确保所提供的材料符合标准和要求,并在质量出现问题时及时进行整改或更换。

三、材料库存和管理在施工过程中,所需材料可能会发生变化或需要增加。

在这种情况下,总承包商需要及时控制和管理现有材料库存,并进行必要的补充。

同时,应确保现有材料的安全储存和合理利用,避免浪费和损失。

四、材料验收和记录每批提供的材料都应进行必要的质量验收,以确保符合标准和质量要求。

验收过程应记录详细的信息,包括批次号、规格尺寸、质量指标、生产日期等。

这些记录可作为后期索赔和处理问题的重要依据。

五、材料使用和回收在施工完成后,还需要对现有的材料进行清理和回收。

总承包商应组织和安排分包商进行材料回收工作,并根据收回的情况进行必要的检查和验收。

同时,应对未使用或过多的材料进行妥善安排和处理,确保施工场地的整洁和有序。

综上所述,甲控乙供材料管理办法是施工过程中不可或缺的管理制度,通过严格的管理和监督,有助于确保建设项目的质量和进度,减少资源和材料的浪费,从而提高施工效率和经济效益。

乙供材料认质认价管理办法

乙供材料认质认价管理办法

1、为规范**公司新建项目(包括扩建、改建项目)乙供材料认质认价的管理,保证施工材料的质量,并有效控制成本,特制订本管理办法。

2、“乙供材料”指按合同中约定由施工单位(乙方)采购,信息价及定额材料价中不包含需甲方认质认价的材料。

3、本管理办法适用于各建设项目移交运营前的乙供材料采购前认质认价,运营期技改工程或零星工程乙供材料的认质认价可参照执行。

1)施工单位汇总提供认质认价材料单,按合同约定品牌、档次(若合同没有约定,则报建设单位确定)进行询价。

2)施工单位上报建设单位项目部或项目管理单位《乙供材料认质认价申请确认表》(详见附件 1),后附三家及以上正规材料单位报价单。

1)上报的申请确认表及报价单应有与实际需求量基本吻合的数量。

2)材料报价应为到场价(含税费、运杂费等)。

3)如建设单位有需要,施工单位应要求报价单位提供产品样品。

4)上报的申请确认表应明确采保费费率。

5)材料报价单应能正确反映市场价格,如多次报高价导致增加审核工作量,建设单位将对施工单位提报本次材料采购总价的5%价款进行处罚,并按照核价组核定的价格进行采购。

121)工程监理对施工单位上报材料数量进行审核,同时确认属甲方认质认价材料。

2)项目管理单位或项目部组织对上报材料进行核价:①若施工单位提供样品,工程监理、项目管理单位(如有)、建设单位项目部相关人员对样品进行质量审核,项目管理单位或建设单位项目部进行询价,并将询价结果及推荐意见形成书面文件,并反馈给权限人(如项目经理)。

②若施工单位没提供样品,项目管理单位或项目部视实际需求组织工程监理、项目管理单位(如有)、建设单位项目部有关人员前往市场进行考察,包括考察产品质量、价格等,考察后项目管理单位将结果及推荐意见形成书面文件,反馈给权限人(如项目经理)。

说明:核价过程形成的书面文件仅作为建设单位内部存档文件,不予反馈给施工单位。

1、审批人:有权限人员(如项目经理)2、审批人在权限内审批,并报工程管理中心成本控制部备案,同时抄送造价监理。

甲限乙供材料管理办法

甲限乙供材料管理办法

安居工程项目材料管理办法(试行)为加强建设工程的材料管理,规范工作流程,对材料的采购供应及材料质量进行监督管理,及时发现材料质量是否符合要求,使材料得到有效控制,杜绝工程隐患,确保工程质量。

根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程项目管理规范》、《山东省建筑市场管理条例》《山东省工程建设标准化管理办法》等有关规定,结合工程实际情况,制定本管理办法。

一、材料确定范围1、对于功能性材料、观感性材料,技术差异比较大的材料,在工程建设中易影响工程质量及日常使用中易损坏的材料,如防水材料、外墙保温材料、涂料、塑钢、电线电缆、开关插座、电工线管接线盒、单元配电箱、户内开关箱及箱内电气设备、镀锌管及管件阀门、暖气片、PPR管、PEX地暖管、给排水管及管件阀门、座便器面盆及洁具、地板砖墙面砖等材料,采用甲控乙供的采购方式。

2、区域性资源材料、价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料,如商砼、钢筋、水泥、砂、石、红砖、砌块、木材等材料,采用甲限乙供的采购方式。

3、以上工程材料必须符合国家、行业标准及图纸设计要求,是通过质量体系认证企业生产的优质产品。

二、材料的确定(一)甲控乙供材料确定1、甲方项目部根据甲控乙供材料范围,编制《甲控乙供材料明细表》(含品种、规格型号、数量)及技术标准。

2、乙方根据工程施工进度要求,向甲方工程部提出材料采购计划,并向甲方申报材料价格核定表及材料样品送样,乙方应在材料采购订货前,在充分考虑了加工及运输周期的前提下,提前30日将不少于三个厂商的最终报价单、材料样品及拟选用的厂家报甲方审批。

3、甲方项目部依据乙方报送的甲控乙供材料计划、材料价格表及材料样品进行询价比对审核。

4、甲控乙供材料的审批:(1)由甲方项目部成立材料核定小组,组长由项目负责人担任,组员由监理、项目经理、相关业务科室等相关人员组成。

(2)核定小组首先对乙方申报及甲方询价的供货商提供的技术资料或样品,进行技术评审,评审内容主要包括供货商的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、供货渠道、服务和价格能否满足需要等(如有必要考察时要组织相应的考察)。

甲限乙供材料管理办法

甲限乙供材料管理办法

今典地产集团二 00 九年十一月二十七日(讨论稿)甲限乙供材料采购管理办甲限乙供材料采购管理办法(讨论稿)第一节总则为规范集团的甲限乙供材料采购活动,健全各司其职、各负其责、同步配合的工作机制,提高工作效率和工作质量,确保质量、造价、工期符合集团经营目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合集团实际情况,特制定本管理办法。

本办法适用于集团在北京地区以外开发的异地正式工程项目。

第二节材料米购方式的确定原则1、材料采购方式的确定原则:1.1对于价值额度大且价格波动大或价格波动频繁的材料,如钢筋、电线、电缆等,宜采用甲供的采购方式;1 . 2对于功能性材料、观感性材料宜,技术差异比较大的材料,如水泵、水表、衬塑管材、装饰性材料等,采用甲指乙供的采购方式;1 . 3区域性资源材料、价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料,如水泥、砂、石、烟风道、轻质隔墙板等,宜采用甲限的采购方式。

对于上述原则,项目公司可根据实际情况,在施工过程中可进行调整,采用更有利的材料采购方式。

第三节甲限乙供材料采购流程1、确定甲限乙供材料:施工图预算编制完成后,合约部根据合同约定的甲限乙供材料范围,组织编制甲限乙供材料明细表(含单位、规格型号、数量),提交给集团采购商务部、项目公司材料采购部及工程技术部备案。

2、确定甲限乙供材料的技术标准:对于技术差异较大或技术含量较高的材料,项目公司工程技术部根据施工进度的要求,提前编制甲限乙供材料的技术标准,报工程管理中心等相关部门审批。

经相关部门审核后,将技术标准交签约乙方、监理公司、采购商务部及项目公司材料采购部、合约部。

3、甲限乙供材料进场计划的编制:签约乙方根据工程施工进度要求,每月(季)15日前向甲方报下个月(季)甲限乙供材料进场计划,要求一式四份。

以供相关部门做好甲限乙供材料认价前的准备工作。

4、乙方向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】乙方除按本节第三条要求时限向甲方报送月(季)甲限乙供材料进场计划外,还须向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】,乙方应在认价材料采购订货前,在充分考虑了加工及运输周期的前提下,提前40天将不少于三个厂商的最终报价单及拟选用的厂家报甲方审批。

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法
1在招投标过程中已明确甲控乙供的材料,为明确责任。

避免
在实际操作过程中产生扯皮现象,特定立此办法:
2属甲控乙供应的材料,甲方组织监理协助进行招投标,选择供应商。

由乙方签定供货合同。

零星材料由甲方、监理、乙方三方共同商定。

3必须通过甲方核价、市场询价、参照指导价或套用本单位核定的同期同类材料价格的方式确定价格,然后按甲供或甲控的方式实施。

4乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点,以便甲方、监理跟踪检验,必要时甲方、监理将抽样检验。

乙方要给予配合。

5凡发生材料货源与招标中标单位不符。

或材料发票、质保书、炉批号与材料不符。

甲方、监理有权通知乙方停止使用,清退出场。

影响工程进度由乙方负责。

6甲方、监理委托有资质的检验部门对抽检材料进行检测,所发生的检测费用已含在投标报价中由乙方负责。

7凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方物供部以便财务结算.
8凡需甲方通过招投标形式选择供应商的少量和大宗材料。

乙方必
须根据自身计划安排提前50天向甲方提出申请。

否则影响供应的责任由乙方承担。

乙供材料管理办法

乙供材料管理办法

乙供辅助材料管理办法1、目的:保证所采购的材料、设备的价格合理并符合规定的质量要求及工期要求。

2、范围:适用于总包方在本工程项目提供的施工用辅助材料、设备的采购。

3、职责:3.1总包方负责组织材料供应商的选择工作并与建设方共同协商确定供应商;3.2总包方与建设方材料采购部门分别对市场价格进行考察,为最后价格的确定提供依据;3.2建设方成本部负责价格(大宗材料)审核,合理降低建设成本;3.3建设方技术部负责材料的选型;3.4总包方所供材料应在建设方、监理的监督下进行封样,以便作为验收所进货物的验收依据。

4、总包方和建设方对供应商共同考察,并确定战略伙伴关系单位;5、坚持货比三家的原则,总包方初选供应商不少于三家,建设方和总包方所询价格差距较大时,应说明所选材料的理由;6.供应商的有关资料应包括:6.1供应商基本情况:名称、地址、联系电话等;6.2营业执照、产品标准、经营范围;6.3准用证、检验报告;7、总包方按《乙供材料清单》及供应商有关资料七天内编制《乙供材料采购计划》和《资金计划》报工程部、采购部、成本部、监审中心等领导审核;批准后,总包方和建设方指定人员,共同采购,资金的使用详见《资金管理办法》;8、元以下的辅材,由总包方和建设方材料采购部共同签署执行,元以上的辅材,由总包方15日内提出计划,建设方根据实际情况进行询价、确价或是招标定标,定标后的价格做为最终结算价格;9、中准价以外的按照“中准价以外乙供材料价格确定的工作程序”执行;10、采购后的材料验收按照“乙供材料(设备)进货检验指导书”执行;11、对总包方采购的不符合国家规定的材料,负责退货,除征得建设方、监理对不合格材料降级使用外,对造成工期延误,所有后果由总包方承担;12、总包方如出现材料超供,将按照双方合同“关于超供材料处罚条款”执行。

13、操作流程:采购计划-总包方材料员-建设方材料员-考核商家-看样封样-确价定价(招标)-上报审批-购买-验收入库材料(设备)确价管理制度为便于公司各部门与总包方协调,共同将项目安全、顺利完工,对设备、材料确价工作做如下规定:1、总包方应按甲方标准表格提报工程材料(设备)确价单(后附标准表格);2、总包方提报确价表时,须总包方材料员、项目经理签字并加盖项目章;3、总包方提报确价表时,须注明技术要求、用量、规格及使用部位,有加工要求的,须提供方案(图纸),并提供供方的联系方式、材料样品及品牌,否则甲方有权拒收、打回,发生三次以上,采购部下发罚款单不低于100元/次;4、材料(设备)确价单一式四份(采购部、成本部、项目部、总包方各持一份);5、总包方应在使用该设备、材料前15日将完整的并经总包方、甲方采购部确认后的确价单提报至成本部;6、采购部在收到总包方提报的确价单后10日内,确定价格。

甲指乙供材料、设备管理办法

甲指乙供材料、设备管理办法

序号 1 2 3 4
5甲指乙供材料、设备管理来自法管理办法 甲指乙供材料设备是指由业主确定品牌和价格,由各专业工程施工单位进行 采购的材料设备。供应商与专业工单位直接签订合同,货款由专业单位直接支 付。 专业工程施工单位应在规定的时间内与指定的供应商,按照限定的价格签订 采购合同,并报业主备案。 甲指乙供材料设备在专业工程施工单位与供应商签订采购合同后,由专业工 程施工单位组织采购,并且所有的质量、工期等责任均由专业工程施工单位负 责。 甲指乙供材料设备的货款由专业工程施工单位支付给供应商。专业工程施工 单位在工程款中申请相应的材料设备款项时,需附上支付给供应商的前一次付款 的付款凭证。业主在审核材料设备货款支付凭证并确认供应商收到货款后,才会 在工程款中支付相应的货款给专业工程施工单位。 专业工程施工单位在与业主签订合同时,业主会要求专业工程施工单位按规 定格式提交甲指乙供材料设备付款委托书,并约定:如业主发现专业工程施工单 位未按约定的付款方式及付款时间向供应商付款,业主有权按委托书的授权直接 向供应商支付货款,并且相应的货款将从专业工程施工单位的工程款中扣回;业 主仅是受专业工程施工单位委托付款给供应商,其它责任仍由专业工程施工单位 承担,相应发票仍由专业工程施工单位开具。

工程乙购材料价格认定与质量管理办法

工程乙购材料价格认定与质量管理办法

工程乙购材料设备价格认定与质量管理办法工程乙供材料是建设项目的重要组成部分,为确保建设项目的整体质量,针对目前建材市场情况,制定工程乙购材料价格认定与质量管理办法,以便更好的作好材料管理工作。

一、乙购材的范围和内容:本办法乙购材仅指需认定价格及质量的暂定价部分材料。

施工单位根据工程进展情况,提前一个月左右提出用材计划表,计划表中要根据设计及施工组织计划明确材料的名称、型号、规格、数量、要求交货期等。

二、材料价格及质量确认程序:1、工程部负责对施工单位提出的材料计划表中材料的品种及规格质量核对确认,数量由施工方自行确认(如高于设计数量,甲方决算时扣除该费用),报处长同意后启动认定程序.2、由工程部、材料办、审计部门相关人员组成采购小组,按设计及变更要求对材料的质量及价格进行认定,认定方式一般采用:①、建材市场三家以上的调研、比价.②、采购小组按供货商提供的材料样品进行询价、竞价,样品样本需保留至大批材料到现场验收确认与样品无误时。

3、采购小组将调研或竞价情况进行汇总,会议讨论形成一致性意见(如附表1),报处长审批。

4、施工单位按甲方审批确认的材料质量及价格(必要时明确厂家)组织购买。

5、经确认的材料价格资料及时送计划科.6、工程部据以上资料签署施工方相关文件(必要时需经监理),作为决算依据。

三、材料质量控制措施:1、采购小组人员必要时对需加工制作的材料设备进行过程中监督检查,并做好工作日志备查.2、监理、工程、材料等相关人员对进入施工现场的材料设备按样品、样本参数进行核对验收,并填写材料验收表格(参甲供材验收表),材料验收合格后方可用于工程。

3、工程部及时收集材料在工程使用过程中质量反馈信息,并进行分析总结。

四、管理责任:工程部对暂定价材料设备的采购及验收负责,现场负责人负责具体实施相应程序,大宗及重要的材料设备由处长负责组织(或委托)实施,谨防出现差错与漏洞。

五、资料要求:工程结束,工程部需对暂定价材料的认定提供如下资料存档:1、经确认的施工单位提出的材料计划表。

乙供材料采购管理办法

乙供材料采购管理办法

乙供材料采购管理办法1. 引言乙供材料采购管理办法是为了规范乙方供应商在采购乙供材料过程中的行为,确保采购流程的透明、公正和高效。

本文档旨在明确乙供材料采购的基本原则、流程和管理要求,提高乙方供应商对于采购乙供材料的管理水平。

2. 适用范围本文档适用于所有与我方公司签订合同并作为乙方供应商执行乙供材料采购任务的供应商。

3. 术语与定义•乙供材料:指供应商向我方公司供应的材料,用于产品的生产和运营。

•乙方供应商:指与我方公司签订合同并提供乙供材料的供应商。

•采购:指我方公司从乙方供应商处取得乙供材料的活动。

4. 采购流程4.1 采购需求确认•我方公司部门确认乙供材料的需求,并将需求信息提供给采购部门。

4.2 供应商选择•采购部门根据乙供材料的特性和需求,对潜在的供应商进行评估,并选择合适的供应商。

4.3 询价与比较•采购部门向选定的供应商发出询价函,并要求提供乙供材料的详细信息和报价。

•采购部门对收到的报价进行比较和评估,选定最具性价比的供应商。

4.4 合同签订与支付•采购部门与选定的供应商签订采购合同,并约定乙供材料的交付时间、付款方式等条款。

•我方公司按照合同约定的付款方式和周期支付乙供材料的费用。

4.5 质量验收•我方公司对收到的乙供材料进行质量验收,确保乙供材料符合合同约定的标准和要求。

5. 采购管理要求5.1 透明公开•采购过程应当公开透明,遵守法律法规和相关行业规范,不得有不当的关联交易和利益输送行为。

5.2 供应商评估•采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包括供应商的交货准时率、产品质量、客户满意度等。

5.3 合同管理•采购部门应妥善管理采购合同,确保合同的履行情况和交付时间。

5.4 质量管理•我方公司应建立健全的质量管理体系,对乙供材料进行质量监控和验收,确保产品质量符合预期要求。

5.5 风险管理•我方公司应充分了解乙供材料的供应链,及时应对可能出现的风险,并制定风险控制措施。

乙供设备材料管理办法

乙供设备材料管理办法

乙供设备材料管理办法第一章总则第一条为规范乙供设备材料管理,提高设备材料使用效率,保障工程质量,制定本办法。

第二条本办法适用于乙方供应的各类设备材料的管理。

第三条乙方供应的设备材料应符合相关国家法律法规和技术标准的要求。

第四条设备材料管理应秉持经济合理、及时满足工程需求、提高利用效率、保证工程质量的原则。

第五条乙供设备材料管理应遵循合同约定,与甲方保持密切的沟通协调,确保材料供应的及时性和准确性。

第六条乙方应建立完善的设备材料管理机构、制度和流程,确保管理的规范性和科学性。

第二章设备材料供应流程第七条乙方应及时了解甲方的设备材料需求情况,根据需求数量和要求,制定供应计划。

第八条乙方应与甲方签订设备材料供应合同或协议,明确供应的设备材料的品种、数量、价格、交货期限等关键信息。

第九条乙方应按照供应合同或协议的要求,进行设备材料的采购、储存和运输等工作。

第十条乙方应对采购的设备材料进行质量检验,确保设备材料的品质符合合同要求。

第十一条乙方应及时向甲方提供设备材料的发票、合格证和相关检测报告等证明材料。

第十二条乙方应按照合同要求,及时将设备材料交付到指定的地点,并验收确认。

第三章设备材料管理制度第十三条乙方应建立设备材料的档案管理制度,包括合同档案、采购档案、质量档案等。

第十四条乙方应建立设备材料的库存管理制度,包括入库、出库、盘点等。

第十五条乙方应建立设备材料的质量管理制度,包括检验、测试、认证等。

第十六条乙方应建立设备材料的投诉处理制度,确保及时处理甲方的投诉和质量问题。

第十七条乙方应建立设备材料的维修与保养制度,定期检查设备材料的状态和性能。

第四章监督与考核第十八条甲方有权对乙方的设备材料管理进行监督检查,乙方应积极配合,并提供相关材料和信息。

第十九条甲方可根据乙方的设备材料管理情况,对乙方进行考核和评价,并按照考核结果进行奖惩。

第二十条乙方应定期进行设备材料管理的自查,及时发现问题并整改。

第二十一条乙方应建立健全的设备材料管理绩效评价体系,根据实际情况定期进行绩效评估。

乙供材料公司管理制度

乙供材料公司管理制度

乙供材料公司管理制度制定明确的管理目标。

乙供材料管理的核心目标是确保供应链的稳定与高效,同时减少成本支出,提高材料使用率。

为此,企业需设定具体的管理指标,如供货及时率、合格率、成本控制等,并将这些指标作为衡量供应商表现的关键标准。

建立供应商评估与选择机制。

企业应通过市场调研、历史合作经验等多维度信息,构建一个综合评价体系。

此体系应包含供应商的资质认证、信誉度、交货能力、价格竞争力、服务支持等多个方面。

通过定期的评分和审核,筛选出最适合的供应商,形成稳定的合作关系。

规范采购流程。

从需求提出到订单执行,每个环节都需明确操作步骤和责任人。

采购计划要基于实际生产需求合理编制,并留有适当的缓冲期以应对市场变化。

订单确认后,要有严格的合同管理制度,确保双方权益得到充分保护。

进一步,加强质量控制。

设立专门的质检部门或岗位,对乙供材料进行严格检验。

不合格的材料要及时反馈给供应商,并要求其改进。

同时,建立质量问题追溯机制,一旦发现产品缺陷,能迅速锁定问题源头,采取有效措施防止类似问题再次发生。

实施信息化管理。

利用ER系统或其他供应链管理软件,实现订单处理、库存管理、供应商评价等功能的自动化。

这不仅提高了工作效率,也为决策提供了数据支持。

注重沟通与协调。

与供应商建立定期沟通机制,及时分享市场动态、技术更新等信息,促进双方互信互助。

遇到问题时,应积极协商解决,避免影响生产进度。

持续优化与改进。

管理制度不是一成不变的,需要根据市场变化和企业实际情况定期审查和调整。

鼓励内部员工提出改进建议,持续提升管理水平。

乙供材料管理办法

乙供材料管理办法

乙供(包括甲指乙供)材料现场管理办法(试行)前言甲指乙供材料的范围、品牌是在招标文件中确定的。

本《乙供材料现场管理办法》是根据合同中规定的检验、检查是否是指定的品牌及产品外观是否是合格的产品;应该由乙方承担的检验任务是由政府相关部门(质监站,工程质量检测中心等)负责,甲方有权监督。

若甲方怀疑或有证据证明甲指乙供材料是伪劣产品或不合格产品的,有权要求施工单位扩大见证取样送检,检测合格则由甲方付检测检验费,不合格则材料须全部退场,并按合同规定处罚。

集团工程材料按供应方式分类1、目的:为了加强乙供材料的质量控制,特别是涉及到工程结构安全、影响建筑使用功能和耐久性、影响装饰效果及环保性能的材料、设备、构配件的质量要作为重点监控对象;对于甲方指定品牌的材料,严禁施工单位以次充好,偷换品牌、假冒品牌等不良现象发生,特制定本管理办法。

2、适用范围:适用于土建总包工程、装修工程、机电工程、园林环境工程、甲方指定分包及独立分包工程包括市政配套工程等,甲方重点控制的乙供材料、设备、构配件。

具体详见附表“甲方重点控制之乙供材料表”。

3、定义:乙供材料指乙方独立与供应商签定采购协议,购买用于星河湾工程的材料;包括甲指乙供材料和其它乙供材料。

3.1甲指乙供材料:指由乙方按甲方指定的品牌(厂家)采购的材料,包括只指定品牌的材料(如:钢材、钢纹线、玻璃、铝型材、机电管线材等);和既指定品牌又指定价格的材料(如乳胶漆、防水材料、灯管等)。

3.2其它乙供材料:除甲指乙供之外的全部乙供材料、设备、构配件,包括指定分包、独立分包工程的乙供材料。

4、管理原则4.1样板审批原则:甲方重点控制的乙供材料进场前须报样审批、封板。

4.2进场验收原则:甲方重点控制的乙供材料每批进场须进行抽检或全检验收,材料质量按已经审批通过的封板作为标准验收。

4.3材料准入原则:未经事前报样审批封板的材料不允许进场;与封板不一致的材料不允许进场。

4.4凭表请款原则:乙供材料、设备、构配件进场验收表作为施工单位申请工程款的条件之一,请款时必须附上该表,否则不予办理付款手续。

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法一、目的和背景为了规范甲方对乙方供应材料的管理,确保材料的质量和供应的及时性,提高项目的进度和质量,特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于甲方与乙方签订的合同中涉及材料供应的项目。

三、材料预订1.甲方需根据项目需求提前与乙方确定材料种类、数量和规格等要求。

2.甲方应提供明确的预订时间,并与乙方协商确定供货时间。

四、材料标准1.甲方应与乙方共同确定材料的质量标准以及相应的技术规范。

2.甲方有权要求乙方提供材料的质量检测报告,并有权对报告进行审查。

五、材料验收1.甲方有权对乙方供应的材料进行验收,以确保材料符合合同约定的标准。

2.验收应按照双方约定的方法和程序进行,乙方应提供相关的证明文件和技术资料。

3.如发现材料存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或修复。

六、材料交付1.乙方应按照约定的时间和地点进行材料的交付。

2.乙方应确保材料完好无损,并按照约定的包装要求进行包装。

3.如因乙方原因导致材料交付延误或损坏,乙方应承担相应的责任。

七、材料管理1.甲方应对所接收的材料进行仓库管理,确保材料的安全和完整。

2.甲方应按照合理的管理方法对材料进行分类、整理和标识,以方便使用和追踪。

3.如发现材料有遗失或损坏情况,甲方应及时通知乙方,并要求乙方补充或修复。

八、材料支付1.甲方按照合同约定的方式和时间支付材料费用给乙方。

2.如发现材料存在质量问题或未按时交付,甲方有权暂停支付相应的费用。

九、违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间和质量要求供应材料,甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。

2.如甲方未按时支付材料费用给乙方,乙方有权要求甲方支付相应的滞纳金。

十、附则1.如双方对材料的供应有其他特殊约定,应在合同中明确。

2.在特殊情况下,甲方和乙方可以协商修改本管理办法的内容。

3.本管理办法自颁布之日起生效。

以上为甲控乙供材料管理办法的内容,共计1200字以上。

乙供材料看样定板管理办法

乙供材料看样定板管理办法

材料看样定板管理办法第一部分材料看样定板管理办法第一章概述1、为加强对广州体育中心改造项目建设项目材料使用管理,保证各施工单位选购材料满足设计需要,符合设计要求的材料质量、技术标准,特制订本管理办法。

2、本办法依据国家法律法规和行业规范、本建设项目设计图纸、招投标档、施工合同檔以及《项目质量管理办法》等档制订。

3、项目管理部根据建设工程实际情况,对看样定板材料进行分类管理,并根据需要设立不同情况下的材料看样定板审批程序。

各施工单位的乙供材料必须严格按照本办法规定进行申报审批管理。

4、材料设备样板材料确定后,统一由监理(或业主)单位封存,作为比对进场材料及验收的依据。

5、项目施工总承包施工单位、专业施工单位应根据总体施工计划的安排,提前7日编制定板计划、材料设备采购计划提交给监理单位审核后,报建设单位。

监理单位依审定的计划,在相关资料齐全后依时组织项目材料设备定板工作,确保项目材料设备采购满足施工进度要求。

第二章材料看样定板范围甲供材料由甲方指定品牌或厂家的,由业主向监理及施工单位提供甲供材料范围目录,方便材料进场管理。

材料进场后由施工单位负责收集相关材料证明文件上报监理单位审批,甲方所选材料必须符合相关设计和规范要求。

需看样定板的乙供材料范围由甲方制定《看样定板材料目录表》,同时质量监督部门按有关规定进行质量监控,有必要时报请技术监督局.未列入目录表中的材料,需报监理单位和建设单位视具体情况另行决定.—1—制表内容参照如下表格(建设单位依据工程实际情况填写):表ⅰ:看样定板材料目录表(仅供参照)第三章评审架构及职责1。

乙供材料看样定板审查组(简称审查组):职责范围:a、根据不同专业和材料类别,负责对看样定板材料、设备在技术性能、经济指标、品牌、规格、颜色等方面进行审核。

b、负责对影响整体工程质量、外观、造价的乙供材料和与投标有重大调整的材料进行审查.c、根据设计图纸要求或与设计单位联系,提出拟供材料的经济技术需求指标,作为材料选定的依据;d、负责对监理单位(材料供货商)审核上报的厂商进行符合性、强制性标准审查,评审拟供材料符合设计要求质量等级的情况。

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法一、适用范围:建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等,由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)。

二、材料、设备核价表报送及审批流程:1、乙方根据总体施工进度计划安排,按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求表样报送,后详)。

填写要求:填写内容齐全并打印,不得手写;如填写内容不全或手写,监理及甲方有权拒绝接收。

2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表?报监理单位审核?报甲方工程部审核 ?报甲方项目经理签字确认3、审批流程:(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。

(2)甲方工程部审核: 对监理审核内容进行复审,并对乙方所报材料设备品牌进行审核,并签字确认。

(3)以上单位及部门签字确认后,由甲方工程部上报公司分管项目总经理审核签字并加盖公章后下发实施。

4、乙方报送表格一式三份,乙方、监理单位、甲方工程部、各一份。

第 1 页共 4 页5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作日;对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。

应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。

6、乙方上报核价表时,应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料,并保证所上报资料的真实、有效,否则一切后果由乙方承担。

三、合同管理:1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购,合同管理责任在乙方。

2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。

四、甲控材料设备验收:1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求,乙方不得随意变更,如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌,乙方须无条件将已进场材料设备清理退场,并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金。

乙供设备材料管理办法(终版)

乙供设备材料管理办法(终版)

国家电网内蒙古东部电力有限公司调度通信楼设备材料管理办法第一条目的依据合同为了促进各承建单位材料设备采购工作的开展,对采购过程加强控制,确保采购活动满足国家相关规范和图纸要求,对质量、数量、成本、交货期和服务方面等进行要求,达到提高质量、节约成本、满足进度实现可操作性的目的,特制定本办法。

第二条适用范围适用于国家电网内蒙古东部电力有限公司调度通信楼项目建设的甲供材料设备、乙供材料设备以及其它设备材料的管理工作。

第三条执行原则和依据(一)“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商,体现采购合格产品的质量原则,体现运作效率。

(二)依据图纸要求根据国家产品生产标准和规范、国家产品质量验收规范、及现行的行业标准、企业标准等执行。

第四条对甲供材料设备的管理办法一、编制材料设备需用计划、申报和审批1.施工单位必须在收到施工图纸后30天内就甲供材部分提出需求计划,报监理单位、咨询单位和建设单位审批,并按照设计和有关标准、施工进度、采购周期,要求提出准确、完善的材料设备需求计划。

计划应明确材料设备名称、型号、规格、材质等级、技术要求、材料类别及使用部位、数量、供货时间等。

2.由于设计变更以及工期节点变化,允许补充材料设备计划。

工程师不受理未按要求申报的材料设备计划,由于报送的数量、规格偏差造成的损失由施工单位负责。

造成浪费的费用由监理单位、咨询单位、建设单位根据情况进行处罚,处罚金为浪费材料价值的200%,并在相应进度款中扣减,造成的工期延误不予顺延。

3.材料设备需用计划由施工单位报监理、咨询、甲方工程部专业技术人员审查其真实性、准确性;再由工程部报基地办领导签字确认后组织采购,确保采购工作具有可操作性。

第五条对乙供材料设备的管理办法(一)、认质认价设备材料按建设工程材料、设备认质认价实施细则执行(已下发)。

(二)乙方应按照设计和有关标准、施工进度要求,按时将工程所需的材料设备组织到位,对所采购的材料设备的质量负完全责任,并承诺乙方采购的设备材料全部按照图纸要求满足现行最新的国家标准、行业标准、相关规范等。

甲切乙供材料审批流程管理制度

甲切乙供材料审批流程管理制度

甲切乙供材料审批流程管理制度如下:
1.乙方编制甲控材料核价表。

2.报监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规
格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。

3.报甲方工程部审核:对监理审核内容进行复审,并对乙方所报
材料设备品牌进行审核,并签字确认。

4.以上单位及部门签字确认后,由甲方工程部上报公司分管项目
总经理审核签字并加盖公章后下发实施。

乙方报送表格一式三份,乙方、监理单位、甲方工程部各一份。

乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日,甲控设备30个工作日,对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。

因乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。

乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。

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乙供辅助材料管理办法
1、目的:保证所采购的材料、设备的价格合理并符合规定的质量要求及工期要求。

2、范围:适用于总包方在本工程项目提供的施工用辅助材料、设备的采购。

3、职责:
3.1总包方负责组织材料供应商的选择工作并与建设方共同协商确定供应商;
3.2总包方与建设方材料采购部门分别对市场价格进行考察,为最后价格的确定提供依据;
3.2建设方成本部负责价格(大宗材料)审核,合理降低建设成本;
3.3建设方技术部负责材料的选型;
3.4总包方所供材料应在建设方、监理的监督下进行封样,以便作为验收所进货物的验收依据。

4、总包方和建设方对供应商共同考察,并确定战略伙伴关系单位;
5、坚持货比三家的原则,总包方初选供应商不少于三家,建设方和总包方所询价格差距较大时,应说明所选材料的理由;
6.供应商的有关资料应包括:
6.1供应商基本情况:名称、地址、联系电话等;
6.2营业执照、产品标准、经营范围;
6.3准用证、检验报告;
7、总包方按《乙供材料清单》及供应商有关资料七天内编制《乙供材料采购计划》和《资金计划》报工程部、采购部、成本部、监审中心等领导审核;批准后,总包方和建设方指定人员,共同采购,资金的使用详见《资金管理办法》;
8、元以下的辅材,由总包方和建设方材料采购部共同签署执行,元以上的辅材,由总包方15日内提出计划,建设方根据实际情况进行询价、确价或是招标定标,定标后的价格做为最终结算价格;
9、中准价以外的按照“中准价以外乙供材料价格确定的工作程序”执行;
10、采购后的材料验收按照“乙供材料(设备)进货检验指导书”执行;
11、对总包方采购的不符合国家规定的材料,负责退货,除征得建设方、监理对不合格材料降级使用外,对造成工期延误,所有后果由总包方承担;
12、总包方如出现材料超供,将按照双方合同“关于超供材料处罚条款”执行。

13、操作流程:采购计划-总包方材料员-建设方材料员-考核商家-看样封样-确价定价(招标)-上报审批-购买-验收入库
材料(设备)确价管理制度
为便于公司各部门与总包方协调,共同将项目安全、顺利完工,对设备、材料确价工作做如下规定:
1、总包方应按甲方标准表格提报工程材料(设备)确价单(后附标准表格);
2、总包方提报确价表时,须总包方材料员、项目经理签字并加盖项目章;
3、总包方提报确价表时,须注明技术要求、用量、规格及使用部位,有加工要求的,须提
供方案(图纸),并提供供方的联系方式、材料样品及品牌,否则甲方有权拒收、打回,发生三次以上,采购部下发罚款单不低于100元/次;
4、材料(设备)确价单一式四份(采购部、成本部、项目部、总包方各持一份);
5、总包方应在使用该设备、材料前15日将完整的并经总包方、甲方采购部确认后的确价单
提报至成本部;
6、采购部在收到总包方提报的确价单后10日内,确定价格。

总包方在收到确价单后3日内,
若无异议则视为接受。

若有异议,则甲、乙双方材料员可到指定厂商落实,若确价过低,应给予调整,若总包方无正当理由,不接受其确价,甲方有权甲供,甲方将按材料价的15%予以处罚;
7、确价分甲供、甲指乙供两种形式,确价可采用招标、密封报价、公开询价三种方式,材
料员确价时,须本着质优价廉,适合工程质量要求的原则、充分考察、了解材料市场价格,货比三家,合理确价(确价应考虑到装卸、运输、发票、付款方式等内容)。

8、确价单签字流程:
乙方:乙方项目材料员—乙方项目经理(签字并加盖公章)--甲方项目部(甲方项目部专业工程师--项目经理签字确认)。

甲方:1、工地项目经理签字确认—专业人员确价—采购部经理审核—成本部经理审核—主管成本领导审批。

2、确价以日常工作审批表形式上报,并须经工程管理中心总经理审批—公司分管领
导审批—公司总经理签字同意后,加盖公章下发。

中准价以外乙供材料价格确定的工作程序
1.目的:正确确定中准价以外的乙供材料价格。

2.范围:所有单体及总体工程。

3.工作职责:对中准价以外的乙供材料价格进行控制。

4.程序:
4.1对无中准价的乙供材料实行招投标制度,确定价格。

4.2总包方在收到图纸及相关资料3日内,列出无中准价的材料表并提交成本部主办人员及成本部经理在2天内组织核实交工程部经理,由采购部、成本部与总包方共同组织招投标。

4.2.1采购部在核实的过程中,一些常用而且价格明确的材料,可直接和总包方共同签字确定,无须招投标,上报成本部审核后及时抄送工程部经理,作为工程结算依据;
4.2.2总包方上报的材料表如有漏项,造成工期延误,所有后果由总包方承担,工程部、成本部有关人员在工期签证中不予考虑。

4.3成本部组织招投标工作。

具体参见《招投标管理制度》。

4.4决标后所确定的价格由建设方和总包方共同采购,并作为竣工结算的计价依据。

5.本程序文件应发放到建设方相关部门和人员。

注:本工作程序中的部门为建设方所属部门。

乙供材料(设备)进货检验指导书
一、检查进场材料(设备)供货厂商的法人、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、
检测报告等资料是否相符及齐全;全部合格后的资料上交总包方资料员存档(辅材除外),以备相关主管部门检查,同时上报建设方档案存档(复印件)。

二、检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求;
三、检查进场材料(设备)的色泽及材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求;
四、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号、技术指标等是否符合设计及合同要求;
五、检查进场材料(设备)的品牌是否符合及技术要求;
六、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求需达到的标
准;
七、检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符;
八、检查进场材料(设备)合同要求的配件等是否齐全正确(主要指设备);
九、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位;
十、检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合要求;
十一、以上进场材料(设备)的检查,检验必须做到100%。

由总包方负责会同建设方材料验收小组、项目部、采购部、监理公司等有关部门和技术人员共同参与进行。

材料出入库管理办法
1、目的:控制建筑材料、设备的贮存、保管、搬运,以防损坏、遗失。

2、范围:适用于公司所需的由采购部及总包方所供应材料的入库、贮存、保管、出库、搬
运过程的控制。

3、职责:
a)采购部材料采购员负责协调材料入、出库单的填写、配合财务定期对仓库进行盘点;
b)材料采购员负责组织材料的搬运、装卸。

c)仓管员负责材料的入库、标识、存放、保管、出库并作好记录。

4、入库:
4.1对于从供货商处运至仓库的材料(含由供货商负责运输的材料)到货后,暂入待检品区,仓管员会同采购员按订货材料清单,核对品种、规格、数量,确认后由采购员、仓管员在进货单上签字,第一联仓库存根,第二联交供货单位,第三联交采购部,第四联交财务部。

4.2采购员和仓管员根据《材料供应计划》办理入库,填写《入库单》,第一联仓管员存根,第二联采购员存,第三联交财务部结算;
4.3材料入库,仓管员按《材料标识程序》对材料进行记录、标识;
4.4对于由供货商处直接运至工地(含由供货商负责运输至工地)的材料,由采购员根据材料进场验收规定,通知材料验收小组进行验货并填写《验货单》,采购员据此向施工单位提供材料;
5、贮存、保管:
5.1仓管员对已办理入库的材料,按规定安排合适场地存放;
5.2仓管员负责仓库的安全,采取措施保持材料的整洁、防潮;防腐、防虫蛀等。

仓库员应每日巡视库存材料至少一次,发现异常情况时应填写《材料管理纪录》第一联仓库存根,第二联在24小时内送交采购部采购员;
5.3采购部采购员会同仓管员每月定期(至少一次)对库存材料进行检查,由仓库员填写《材料管理记录》,采购部采购员审核,第一联仓库存根,第二联交采购部采购员。

6、定期盘点:
6.1库存材料由仓管员定期进行盘点;
6.2定期盘点于每季度末的最后七个工作日进行。

盘点结束提交《盘点表》,《盘点表》应与《入库单》、《出库单》、《进销存帐》相符;
6.3仓管员根据手续齐全的出入库单据作为凭证建立《进销存帐》;
7出库:
7.1施工单位填写《材料申请单》,经工程部及材料采购主办人的书面批准;
7.2仓管员核对《材料申请单》的型号、规格、数量确定后,方予以出库并填写《出库单》;
7.3施工单位签署《出库单》;
7.4对于从供货商处直接运至工地的材料,经验货,施工单位接收后,采购员应会同施工单位、工程部、仓管员有关人员鉴署《验货单》及办理出、入库手续;
7.5《验货单》第一联存根、第二联交施工单位,第三联交工程部,第四联交财务部结算。

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