甲定乙供材料管理规定
甲控乙供材料管理办法
甲控乙供材料管理办法甲控乙供是一种常见的建筑施工方式,指在建设项目中由总承包商控制采购和管理建筑材料,然后由各分包商提供所需材料的一种方式。
由于涉及复杂的协调和监管工作,所以需要制定相应的甲控乙供材料管理办法,以确保建设项目顺利进行。
甲控乙供材料管理办法的主要内容包括以下几个方面:一、材料品种和数量的确定在项目启动前或施工前,总承包商应明确工程的需求,以确定需要使用的材料品种和数量。
总承包商还应注意施工不同阶段的材料需求,制定相应的材料供应计划。
在制定材料需求计划时,应确保所需材料品种和数量的准确度和充足性,不应出现过剩或缺乏的情况。
二、材料采购和供应总承包商需要与负责供应材料的分包商签订合同,并严格按照合同规定的时间和数量提供所需材料。
同时,总承包商应加强对分包商的监督,确保所提供的材料符合标准和要求,并在质量出现问题时及时进行整改或更换。
三、材料库存和管理在施工过程中,所需材料可能会发生变化或需要增加。
在这种情况下,总承包商需要及时控制和管理现有材料库存,并进行必要的补充。
同时,应确保现有材料的安全储存和合理利用,避免浪费和损失。
四、材料验收和记录每批提供的材料都应进行必要的质量验收,以确保符合标准和质量要求。
验收过程应记录详细的信息,包括批次号、规格尺寸、质量指标、生产日期等。
这些记录可作为后期索赔和处理问题的重要依据。
五、材料使用和回收在施工完成后,还需要对现有的材料进行清理和回收。
总承包商应组织和安排分包商进行材料回收工作,并根据收回的情况进行必要的检查和验收。
同时,应对未使用或过多的材料进行妥善安排和处理,确保施工场地的整洁和有序。
综上所述,甲控乙供材料管理办法是施工过程中不可或缺的管理制度,通过严格的管理和监督,有助于确保建设项目的质量和进度,减少资源和材料的浪费,从而提高施工效率和经济效益。
物资管理要求(乙供、甲指乙供)
物资管理要求(乙供、甲指乙供)
第一节甲指乙供与乙供材料范围及确认原则
1. 针对不同工程具体情况,合约部在进行招标时应明确甲供材料、甲指乙供材料、乙供材料的详细范围。
2.一般情况下,甲指乙供及乙供材料由项目部与监理单位定样确认即可,部分材料需设计部参与定样确认。
3. 需设计部参与定样确认的甲指乙供或乙供材料
外墙涂料、开关插座、嵌缝剂、分隔缝用耐侯胶、工程灯具等影响建筑表观效果的材料。
设计部应针对具体工程在项目之初对项目部提出具体要求。
4. 重点甲指乙供或乙供材料的考察、确认要求
4.1 混凝土
除在确认厂家之前需对多家厂家进行考察对比外,在正式确认厂家后,为做好质量把控,合作期间还应对混凝土生产厂家进行多次质量抽查。
4.2 砌块
除在确认厂家之前需对多家厂家进行考察对比外,在正式确认厂家后,为做好质量把控,还应对砌块是否出自确认的厂家进行抽查。
第二节甲指乙供与乙供材料管理流程。
甲定乙供材料管理规定
GTS 绿城房地产集团有限公司企业标准GTS83105-2011 项目甲定乙供材料管理规定2011-4-15发布2011-4-30实施绿城房地产集团有限公司发布目录前言 (I)1 范围 (1)2 术语和定义 (1)3 工作职责 (1)3.1 材料设备部职责 (1)3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责 (1)3.3 项目公司成本管理部职责 (1)4 甲定乙供材料管理的工作流程 (1)4.1 甲定乙供材料范围的确定 (1)4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价 (1)4.3 甲定乙供材料价格签证 (2)4.4 甲定乙供材料采购要求 (3)4.5 甲定乙供材料现场验证 (4)5 附录 (4)6 引用文件 (4)附录1 流程图 (5)附录2 管理审批权限表 (6)附录3 GTR83105-01 材料核价单 (7)附录4 GTR83105-02 甲定乙供材料抽查表 (8)前言本标准明确了甲定乙供材料管理职责,规范了甲定乙供材料询价、核价等操作流程,建立了与之相适应的审批路径,为规范项目甲定乙供材料核价管理提供了制度依据。
本标准根据绿城集团甲定乙供材料管理的实际工作经验起草。
本标准为首次发布。
本标准由集团公司材料设备部起草并归口管理。
本标准主要起草人:朱爱萍。
1 范围适用于绿城房地产集团有限公司(以下简称集团公司)及下属全资项目公司、控股项目公司以及按绿城模式管理的参股、代建项目公司的甲定乙供材料采购工作。
2 术语和定义甲定乙供材料:甲定乙供材料是指由项目公司指定产品厂家、品牌等,由施工单位负责采购、安装的物资。
3 工作职责3.1 材料设备部职责材料设备部集团本部负责酒店项目甲定乙供材料的询价指导、提供品牌及核价意见;材料设备部区域分部负责其他项目的甲定乙供材料供方管理、材料询价,提供品牌及核价意见。
3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责负责审核施工单位上报的甲定乙供材料名称、技术规格、数量,组织相关各方对甲定乙供材料的进货检验。
甲方定质定价、无基准价的乙供材料管理制度
甲方定质定价、无基准价的乙供材料管理制度1、目的:为了规范项目甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作的规范化,降低材料成本,提高工作效率特制定本办法。
2、范围:本制度适用于公司所属开发项目的甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作。
3、职责:采购部对甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作的主要职能部门,工程部参与该类材料质量、外观的指标审核,成本控制部应负责材料的定价审核。
4、工作程序:4.1、施工单位在收到正式施工图2周内向工程部送报甲定乙供和无基准价的乙供材料清单。
其中甲定乙供材料必须是按合同约定的范围,无基准价材料必须是合同规定属于乙供但没有基准价、或是基准价品牌过多差异较大的材料。
材料清单中应明确材料的名称、规格型号、材质、使用部位或用途、数量,无基准价的材料还应明确厂家信息。
4.2、施工单位应按时送报,逾期不报造成的经济损失由施工方承担。
施工方还应根据施工进度要求在清单中注明材料进场时间,否则,因甲定乙供材料的延迟进场引起的损失费用由施工单位承担。
4.3、工程部主管工程师应按合同约定对施工单位报送的材料种类进行审核,尽量避免多报、漏报现象,主管工程师需在3个工作日内完成审核并经部门经理签字确认后转送采购人员。
4.4、采购人员在收到《甲供乙供材料清单》后2个工作日内安排询价的方式和先后须序,并在第3个工作日内开始开展市场询价、供应商考查、大额材料及设备供应招投标等工作,及时记录材料及供应商信息并存档,并编制《甲定乙供材料询价单》。
4.5、采购人员在询价时应优先选择《合格供应商名录》中的厂家,每一产品应有不低于3家的询价,采购人员应将厂家的报价及厂商信息都应详细记录在案。
询价信息应详细说明材料的材质、规格型号、质量标准、外观等。
无法详细描述或采购人员无法现场定板时应向供应商索要样品,并进行编号注明以便查讯,无法索取样品的应有相应的影像资料。
4.6、采购人员应根据市场询价编制《甲定乙供材料限价单》,限价单应明确限价材料的质量等级、限价期限、供应商信息等,连同市场调查资料一并报送成本控制部审核确认,经主管副总审批后并由成本控制部备案。
甲供材料管理办法
甲供材料管理办法1. 引言甲供材料管理办法是为了规范甲供材料的采购、验收、使用和结算等过程,确保甲方的利益不受损害。
本办法适用于所有甲方在施工项目中使用的甲供材料的管理。
2. 术语和定义•甲供材料:由甲方负责采购的用于施工项目的材料。
•乙供材料:由乙方负责采购的用于施工项目的材料。
•甲方:项目的发起方,即需求方。
•乙方:项目的承包方,即供应方。
3. 甲供材料的采购3.1 采购流程甲供材料的采购流程如下:1.甲方制定采购计划。
2.甲方发布采购公告或邀请乙方报价。
3.乙方递交报价。
4.甲方评价报价,确定中标乙方。
5.甲方与乙方签订采购合同。
3.2 采购合同采购合同应包括以下内容:•甲方和乙方的详细信息。
•甲供材料的名称、规格、数量和质量要求。
•交付时间和地点。
•价格和支付方式。
•甲方和乙方的责任和义务。
•合同的解除和违约条款。
4. 甲供材料的验收4.1 验收标准甲供材料的验收应符合以下标准:•材料的规格、数量和质量应符合采购合同的要求。
•材料应符合国家相关标准或行业标准。
4.2 验收程序甲供材料的验收程序如下:1.乙方向甲方提供验收报告,包括材料的规格、数量和质量。
2.甲方组织专业人员进行实际验收。
3.如发现问题或不符合要求,甲方应向乙方提出整改要求。
4.乙方按照甲方的要求进行整改,重新提交材料。
5.行业专家对整改后的材料进行复验。
6.验收合格后,甲方与乙方进行结算。
5. 甲供材料的使用5.1 材料使用计划甲方应根据施工进度制定材料使用计划,并提前通知乙方供应。
5.2 材料使用记录甲方应对甲供材料的使用情况进行记录,包括使用日期、使用数量和使用地点等。
5.3 材料的保存和保管甲供材料的保存和保管应符合以下要求:•材料应妥善保管,防止遗失、损坏或盗窃。
•材料应存放在干燥、通风、防潮和防火的场所。
6. 甲供材料的结算6.1 结算依据甲供材料的结算依据应为以下材料:•采购合同或购销合同。
•验收报告和验收合格证明。
甲供乙供材料范围及技术管理要求
甲供材料及分包材料清单装饰材料:大的范围:装饰工程:面层材料为甲供,基层材料为劳务分包方;安装工程:主材甲供,安装及辅料乙供。
甲方材料清单:装饰工程:木地板(业主负责)、石材、地砖、地毯、木地板、墙砖、马赛克、、窗台板、木饰面板及木饰面线条、踢脚面层、铝扣板、石膏线、成品木门、空调检修口、地暖检查口、淋浴房、镜箱、成品柜、壁纸、玻璃隔断、乳胶漆、楼梯木栏杆、各类金属线条。
安装工程:配电箱、灯具、开关、弱电天关、插座、弱电插座、紧急呼叫按钮、排风扇、浴缸、洗手盆、淋浴器及花洒、角阀、钢丝软管、小便斗、座便器、厕纸架、皂液器、烘干器、卷纸器、地漏、小便斗隔板、垃圾斗、水箱、挂钩、挂衣板、拖布池、亚克力灯箱片、不锈钢、风口。
劳务分包材料范围:腻子,粉刷石膏,网格布,轻钢龙骨,吊杆、膨胀螺栓、石膏板,大芯板,防火涂料,防潮涂料、乳化光油、防锈漆、普通胶、强力胶等、木方材、水泥、砂子、干挂龙骨、石材暗门的拉手、门轴、BV线材及各类管材(镀锌管、PPR、PVC-U、JDG管等)、及其它施工辅料等。
说明:分包采购的材料必须符合图纸、相关规范的要求。
分包采购的材料,在采购之前,必须找公司材料组于送雨封样,之后才能进场使用。
乙供材料必须按照投标时提供《辅助材料清单》内容、品牌、型号供应,不得随意更改,如确有困难,甲乙方可另行协商。
施工管理与技术要求一、技术要求1、材料:1)大宗装修材料必须经甲方封样确定,按封样确定的材料进场。
2)建筑装饰装修工程所用材料应符合国家有关建筑装饰装修材料有害物质限量标准的规定。
3)所有材料(含相关配件/辅材)进场时应对品种规格、外观和尺寸进行验收,材料包装应完好,应有产品合格证书、中文说明书及相关性能的检测报告,进口产品应按规定进行商品检验。
4)建筑装饰装修工程所使用的材料在运输、储存和施工过程中,必须采取有效措施防止损坏、变质和污染环境。
5)建筑装饰装修工程所使用的材料应按设计要求进行防火防腐和防虫处理。
乙供材料管理制度
乙供材料管理制度第一部分:引言本制度旨在规范和提高乙供材料的管理,确保乙供材料的有效供应和使用,以支持企业的正常运营和项目的顺利进行。
本制度适用于所有与乙供材料有关的员工和部门。
第二部分:定义和缩写2.1定义2.1.1乙供材料:指由乙方供应或提供给甲方使用的物料或设备。
2.1.2甲方:指企业或项目的最终使用者。
2.1.3乙方:指为甲方供应或提供乙供材料的供应商或服务商。
2.2缩写2.2.1QA:质量保证2.2.2QC:质量控制第三部分:乙供材料的选择与采购3.1供应商选择3.1.1甲方应建立供应商数据库,定期评估供应商的表现,以确保选择合格的供应商。
3.1.2供应商评估应包括但不限于质量、交货准时性、价格、售后服务等方面。
3.1.3甲方应通过合同约定供应商的责任和义务,包括产品质量保证、交货时间等。
3.1.4甲方有权拒绝不符合要求的供应商,并有权解除与该供应商的合同。
3.2乙供材料采购3.2.1乙供材料的采购应根据项目需求进行,采购部门应准确、及时地下达采购订单给供应商。
3.2.2采购订单应包括乙供材料的详细规格、数量、价格、交货时间等信息,以确保供应商明确了解甲方的要求。
3.2.3采购部门应与供应商保持密切沟通,确保及时了解乙供材料的供应情况。
3.2.4采购部门应对收到的乙供材料进行QA/QC,确保其符合甲方的要求和标准。
第四部分:乙供材料的存储与保管4.1材料仓库4.1.1甲方应设置专门的材料仓库,确保乙供材料的安全、整洁和有效管理。
4.1.2材料仓库应具备适当的温湿度控制措施,以确保乙供材料的保存环境符合要求。
4.1.3材料仓库的进出管理应严格执行,只有经过授权的人员才能进入并操作仓库。
4.1.4材料仓库应定期盘点,确保库存的准确性和可追溯性。
4.2材料标识与储存4.2.1乙供材料应按照规定进行标识,标注清楚材料的名称、规格、数量等信息。
4.2.2材料的储存应根据材料的特性和要求进行,避免与其他材料混存或受到损坏。
甲指乙供材料、设备管理办法
序号 1 2 3 4
5甲指乙供材料、设备管理来自法管理办法 甲指乙供材料设备是指由业主确定品牌和价格,由各专业工程施工单位进行 采购的材料设备。供应商与专业工单位直接签订合同,货款由专业单位直接支 付。 专业工程施工单位应在规定的时间内与指定的供应商,按照限定的价格签订 采购合同,并报业主备案。 甲指乙供材料设备在专业工程施工单位与供应商签订采购合同后,由专业工 程施工单位组织采购,并且所有的质量、工期等责任均由专业工程施工单位负 责。 甲指乙供材料设备的货款由专业工程施工单位支付给供应商。专业工程施工 单位在工程款中申请相应的材料设备款项时,需附上支付给供应商的前一次付款 的付款凭证。业主在审核材料设备货款支付凭证并确认供应商收到货款后,才会 在工程款中支付相应的货款给专业工程施工单位。 专业工程施工单位在与业主签订合同时,业主会要求专业工程施工单位按规 定格式提交甲指乙供材料设备付款委托书,并约定:如业主发现专业工程施工单 位未按约定的付款方式及付款时间向供应商付款,业主有权按委托书的授权直接 向供应商支付货款,并且相应的货款将从专业工程施工单位的工程款中扣回;业 主仅是受专业工程施工单位委托付款给供应商,其它责任仍由专业工程施工单位 承担,相应发票仍由专业工程施工单位开具。
乙供设备材料管理办法
乙供设备材料管理办法第一章总则第一条为规范乙供设备材料管理,提高设备材料使用效率,保障工程质量,制定本办法。
第二条本办法适用于乙方供应的各类设备材料的管理。
第三条乙方供应的设备材料应符合相关国家法律法规和技术标准的要求。
第四条设备材料管理应秉持经济合理、及时满足工程需求、提高利用效率、保证工程质量的原则。
第五条乙供设备材料管理应遵循合同约定,与甲方保持密切的沟通协调,确保材料供应的及时性和准确性。
第六条乙方应建立完善的设备材料管理机构、制度和流程,确保管理的规范性和科学性。
第二章设备材料供应流程第七条乙方应及时了解甲方的设备材料需求情况,根据需求数量和要求,制定供应计划。
第八条乙方应与甲方签订设备材料供应合同或协议,明确供应的设备材料的品种、数量、价格、交货期限等关键信息。
第九条乙方应按照供应合同或协议的要求,进行设备材料的采购、储存和运输等工作。
第十条乙方应对采购的设备材料进行质量检验,确保设备材料的品质符合合同要求。
第十一条乙方应及时向甲方提供设备材料的发票、合格证和相关检测报告等证明材料。
第十二条乙方应按照合同要求,及时将设备材料交付到指定的地点,并验收确认。
第三章设备材料管理制度第十三条乙方应建立设备材料的档案管理制度,包括合同档案、采购档案、质量档案等。
第十四条乙方应建立设备材料的库存管理制度,包括入库、出库、盘点等。
第十五条乙方应建立设备材料的质量管理制度,包括检验、测试、认证等。
第十六条乙方应建立设备材料的投诉处理制度,确保及时处理甲方的投诉和质量问题。
第十七条乙方应建立设备材料的维修与保养制度,定期检查设备材料的状态和性能。
第四章监督与考核第十八条甲方有权对乙方的设备材料管理进行监督检查,乙方应积极配合,并提供相关材料和信息。
第十九条甲方可根据乙方的设备材料管理情况,对乙方进行考核和评价,并按照考核结果进行奖惩。
第二十条乙方应定期进行设备材料管理的自查,及时发现问题并整改。
第二十一条乙方应建立健全的设备材料管理绩效评价体系,根据实际情况定期进行绩效评估。
乙供材料管理办法
乙供(包括甲指乙供)材料现场管理办法(试行)前言甲指乙供材料的范围、品牌是在招标文件中确定的。
本《乙供材料现场管理办法》是根据合同中规定的检验、检查是否是指定的品牌及产品外观是否是合格的产品;应该由乙方承担的检验任务是由政府相关部门(质监站,工程质量检测中心等)负责,甲方有权监督。
若甲方怀疑或有证据证明甲指乙供材料是伪劣产品或不合格产品的,有权要求施工单位扩大见证取样送检,检测合格则由甲方付检测检验费,不合格则材料须全部退场,并按合同规定处罚。
集团工程材料按供应方式分类1、目的:为了加强乙供材料的质量控制,特别是涉及到工程结构安全、影响建筑使用功能和耐久性、影响装饰效果及环保性能的材料、设备、构配件的质量要作为重点监控对象;对于甲方指定品牌的材料,严禁施工单位以次充好,偷换品牌、假冒品牌等不良现象发生,特制定本管理办法。
2、适用范围:适用于土建总包工程、装修工程、机电工程、园林环境工程、甲方指定分包及独立分包工程包括市政配套工程等,甲方重点控制的乙供材料、设备、构配件。
具体详见附表“甲方重点控制之乙供材料表”。
3、定义:乙供材料指乙方独立与供应商签定采购协议,购买用于星河湾工程的材料;包括甲指乙供材料和其它乙供材料。
3.1甲指乙供材料:指由乙方按甲方指定的品牌(厂家)采购的材料,包括只指定品牌的材料(如:钢材、钢纹线、玻璃、铝型材、机电管线材等);和既指定品牌又指定价格的材料(如乳胶漆、防水材料、灯管等)。
3.2其它乙供材料:除甲指乙供之外的全部乙供材料、设备、构配件,包括指定分包、独立分包工程的乙供材料。
4、管理原则4.1样板审批原则:甲方重点控制的乙供材料进场前须报样审批、封板。
4.2进场验收原则:甲方重点控制的乙供材料每批进场须进行抽检或全检验收,材料质量按已经审批通过的封板作为标准验收。
4.3材料准入原则:未经事前报样审批封板的材料不允许进场;与封板不一致的材料不允许进场。
4.4凭表请款原则:乙供材料、设备、构配件进场验收表作为施工单位申请工程款的条件之一,请款时必须附上该表,否则不予办理付款手续。
甲控乙供材料管理办法
甲控乙供材料管理办法一、目的和背景为了规范甲方对乙方供应材料的管理,确保材料的质量和供应的及时性,提高项目的进度和质量,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于甲方与乙方签订的合同中涉及材料供应的项目。
三、材料预订1.甲方需根据项目需求提前与乙方确定材料种类、数量和规格等要求。
2.甲方应提供明确的预订时间,并与乙方协商确定供货时间。
四、材料标准1.甲方应与乙方共同确定材料的质量标准以及相应的技术规范。
2.甲方有权要求乙方提供材料的质量检测报告,并有权对报告进行审查。
五、材料验收1.甲方有权对乙方供应的材料进行验收,以确保材料符合合同约定的标准。
2.验收应按照双方约定的方法和程序进行,乙方应提供相关的证明文件和技术资料。
3.如发现材料存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或修复。
六、材料交付1.乙方应按照约定的时间和地点进行材料的交付。
2.乙方应确保材料完好无损,并按照约定的包装要求进行包装。
3.如因乙方原因导致材料交付延误或损坏,乙方应承担相应的责任。
七、材料管理1.甲方应对所接收的材料进行仓库管理,确保材料的安全和完整。
2.甲方应按照合理的管理方法对材料进行分类、整理和标识,以方便使用和追踪。
3.如发现材料有遗失或损坏情况,甲方应及时通知乙方,并要求乙方补充或修复。
八、材料支付1.甲方按照合同约定的方式和时间支付材料费用给乙方。
2.如发现材料存在质量问题或未按时交付,甲方有权暂停支付相应的费用。
九、违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间和质量要求供应材料,甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。
2.如甲方未按时支付材料费用给乙方,乙方有权要求甲方支付相应的滞纳金。
十、附则1.如双方对材料的供应有其他特殊约定,应在合同中明确。
2.在特殊情况下,甲方和乙方可以协商修改本管理办法的内容。
3.本管理办法自颁布之日起生效。
以上为甲控乙供材料管理办法的内容,共计1200字以上。
关于乙供材的管理规定
关于工程物资的管理规定为了进一步规范工程用材料,保证工程质量,特制定本规定。
一、工程材料必须由乙方报项目主管部门(项目部、基建部、设备工程部)审核后的材料计划,审核后的材料计划要分别报送物料部、财务部、审计部。
材料申用量的浮动必须控制在正负5%以内,超出部分由项目主管部门报项目建设领导小组讨论,讨论通过后报总经理批准。
二、工程材料必须在采购前5日将分批采购计划报请甲方和监理,待考察审批确认后方可实施采购。
审批资料必须详细注明材料的技术参数、品牌等一切要求和标准。
三、工程材料依据审批后的计划应及时采购,待材料进场后,必须第一时间以书面形式(请验单)提请甲方和监理进行审验。
审验合格达到要求的材料方可使用,未能提请审验的材料无论合格与否不得使用。
四、甲方和监理接到申请后,必须于一个工作日内会同乙方进行审验,工程材料的审验结论于次日签署后反馈乙方。
对于需借助权威机构才能鉴定的,于取得权威机构结论的次日签署审验结论并及时反馈乙方并存档。
五、工程材料必须经过审验合格后使用,未提请审验投入使用的工程材料,经鉴定合格的处以10000元/项的罚款;经鉴定不合格的,立即清除场外。
并在擅自使用罚款的基础上处以此审批材料总价的罚没但不低于10000元的罚款,同时进行新的审批程序。
六、对于一项工程材料提请审验两次以上(含两次)不合格的,处以10000元/项的罚款;项目主管部门负责对乙方的经办人员进行调换,同时对乙方进行通报,多次不能改正的必须及时更换乙方的项目部,直至同乙方解除合同并追究赔偿损失。
七、甲方和监理人员不能认真履行工程材料审验程序,致使不符合要求的材料投入施工使用,对直接责任人处以1000元/项的罚款;项目主管部门负责对直接监理人员的监理公司处以10000元/项的罚款,同时调换直接监理人员。
多次以上者直接调换监理公司。
在审验过程中认真履行的监理人员,给予发现每个事项2000元的奖励,直接责任人给予1000元的奖励。
甲定乙供材料管理规定
甲定乙供材料管理规定第一章总则第一条为了规范材料管理行为,提高工作效率,加强资产管理,保证生产安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于甲公司内部所有涉及材料管理的部门、单位和人员。
第三条材料管理是指对公司内部所涉及的各类材料进行统一管理、调拨、存储和使用的过程。
第四条材料管理的目标是合理调配材料资源,减少浪费,提高资产利用率,确保材料按要求及时投入生产。
第五条材料管理的原则是经济、安全、便捷、规范。
第六条涉及材料管理的部门、单位和人员应当建立及时、准确、完整的材料管理信息系统,包括材料的类别、数量、使用情况等。
第二章材料采购第七条材料的采购应由专门的采购人员负责,从正规渠道购买,并保证材料的质量符合要求。
第八条采购材料应遵循公平、公正、公开的原则,严禁以个人或团体私利为目的进行虚报、夸大需求量和谋取差价等行为。
第九条材料的采购数量应根据实际需要合理确定,避免过度采购和浪费。
第十条采购人员应保持良好的职业操守,不得接受供应商的回扣、红包等利益。
第三章材料存储第十一条材料存储应有专门的仓库进行管理,仓库应具备合适的温度、湿度和通风条件。
第十二条材料仓库应按照材料的分类、规格和特性进行合理分区,并按照先进的管理方法进行标识、盘点和管理。
第十三条材料仓库应设置专门的保管人员,负责材料的进出库、整理和保管工作。
第四章材料使用第十四条材料使用应按照公司的业务需求和产品质量要求进行统一调配,避免重复购买和浪费。
第十五条材料使用事项应由具备相应专业知识的人员负责,并按照规定进行操作,确保安全和质量。
第十六条材料使用过程中,发现损坏、过期等情况应立即报告有关部门,做好相应的处理和记录。
第五章材料维护第十七条材料的维护应由专人负责,定期检查材料的状况,采取必要的措施进行保养、维修和更换。
第十八条材料维护人员应熟悉材料的使用规范和操作方法,确保材料的正常使用和延长使用寿命。
第六章材料报废第十九条材料报废应由专人负责,根据材料的状况和实际需要进行评估和处理。
甲切乙供材料审批流程管理制度
甲切乙供材料审批流程管理制度如下:
1.乙方编制甲控材料核价表。
2.报监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规
格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。
3.报甲方工程部审核:对监理审核内容进行复审,并对乙方所报
材料设备品牌进行审核,并签字确认。
4.以上单位及部门签字确认后,由甲方工程部上报公司分管项目
总经理审核签字并加盖公章后下发实施。
乙方报送表格一式三份,乙方、监理单位、甲方工程部各一份。
乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日,甲控设备30个工作日,对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。
因乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。
乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。
“甲指乙供”物资管理制度
“甲指乙供”物资管理办法
为了确保工程质量,维护企业来之不易的质量口碑,理清各方“责任和义务”,规范对建设单位指定施工物资的管理,特制订本办法。
本办法适用于建设单位直接提供物资、口头协议提供物资的管理。
分公司在签订施工承包合同时,应在合同中明确建设单位直接提供物资的明细清单,并在该合同中明确建设单位对其所提供物资的质量及由于物资质量造成的所有损失负全部责任。
对于在施工过程中建设单位口头指定的物资,沟通建设单位按照我方提供的“甲指乙供物资审批表”确认该物资的进场质量控制流程。
所有“甲指乙供”物资采购单价超出我方投标时的采购报价或当地当期材差指导价的,要求建设单位必须要对实际采购价格进行确认。
本办法自发布之日执行
附件:《甲指乙供物资审批表》
本办法自xx年8月1日起执行。
甲指乙供物资审批表。
乙供材料管理制度
乙供材料管理制度一、适用范围适用于建安工程合同的乙供材料设备管理工作,包括乙供材料设备的范围确定、封样、审批、进场验收、检查、更换等。
本管理办法是运营管理中心制定的《工程材料管理办法(试行版)》的补充,本管理办法未提及的内容以《工程材料管理办法(试行版)》要求为准,本管理办法与《工程材料管理办法(试行版)》有矛盾的,以本管理办法要求为准。
二、职责一)工程部1.组织监理、施工单位做好乙供材料设备管理工作,监督检查乙供材料设备质量,对乙供材料设备质量负责。
2.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。
3.组织审批投标乙供材料设备样板。
4.组织审批拟进场乙供材料设备。
5.组织乙供材料设备进场验收。
6.对拟更换的乙供材料设备进行审批。
二)设计部1.负责确定乙供材料设备选型,供给乙供材料设备样板(设计师样板)。
2.参与确定乙供材料设备的范围、品牌请求、封样请求。
3.参与审批投标乙供材料设备样板。
4.参与乙供材料设备审批。
5.参与乙供材料设备质量检查。
6.参与乙供材料设备更换审批。
三)采购部1.参与确定乙供材料设备的范围、品牌请求、封样请求。
3.参与审批投标乙供材料设备样板。
4.参与乙供材料设备审批。
5.参与乙供材料设备质量检查。
6.参与乙供材料设备更换审批。
四)成本部1.组织确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。
2.参与乙供材料设备审批。
3.参与乙供材料设备质量检查。
4.参与乙供材料设备更换审批。
三、工作程序一)前期设计阶段1.成本部在每次招标文件发出之前,组织各部门确认甲供、乙供范围。
2.参与部门包括成本部、采购部、设计部、工程部,需求明白甲供、乙供、甲指乙供的材料设备范围,以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌请求,确定需求封样的材料设备。
3.设计部确定乙供材料的选型(手艺规格),供给及保管材料样板(设计师样板)。
(二)招投标、合同签订阶段1.工程部组织设计部(涉及效果的)、采购部(甲指乙供的)、监理单位共同审批投标样板,审批通过进行封样。
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GTS 绿城房地产集团有限公司企业标
准
GTS83105-2011 项目甲定乙供材料管理规定
2011-4-15发布
2011-4-
30实施
绿城房地产集团有限公司发布
目录
前言 (I)
1 范围 (1)
2 术语和定义 (1)
3 工作职责 (1)
3.1 材料设备部职责 (1)
3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责 (1)
3.3 项目公司成本管理部职责 (1)
4 甲定乙供材料管理的工作流程 (1)
4.1 甲定乙供材料范围的确定 (1)
4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价 (1)
4.3 甲定乙供材料价格签证 (2)
4.4 甲定乙供材料采购要求 (3)
4.5 甲定乙供材料现场验证 (4)
5 附录 (4)
6 引用文件 (4)
附录1 流程图 (5)
附录2 管理审批权限表 (6)
附录3 GTR83105-01 材料核价单 (7)
附录4 GTR83105-02 甲定乙供材料抽查表 (8)
前言
本标准明确了甲定乙供材料管理职责,规范了甲定乙供材料询价、核价等操作流程,建立了与之相适应的审批路径,为规范项目甲定乙供材料核价管理提供了制度依据。
本标准根据绿城集团甲定乙供材料管理的实际工作经验起草。
本标准为首次发布。
本标准由集团公司材料设备部起草并归口管理。
本标准主要起草人:朱爱萍。
1 范围
适用于绿城房地产集团有限公司(以下简称集团公司)及下属全资项目公司、控股项目公司以及按绿城模式管理的参股、代建项目公司的甲定乙供材料采购工作。
2 术语和定义
甲定乙供材料:甲定乙供材料是指由项目公司指定产品厂家、品牌等,由施工单位负责采购、安装的物资。
3 工作职责
3.1 材料设备部职责
材料设备部集团本部负责酒店项目甲定乙供材料的询价指导、提供品牌及核价意见;材料设备部区域分部负责其他项目的甲定乙供材料供方管理、材料询价,提供品牌及核价意见。
3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责
负责审核施工单位上报的甲定乙供材料名称、技术规格、数量,组织相关各方对甲定乙供材料的进货检验。
3.3 项目公司成本管理部职责
负责根据材料设备部确定的品牌、价格计入工程结算。
4甲定乙供材料管理的工作流程
4.1甲定乙供材料范围的确定
4.1.1项目公司须在工程招标文件中明确定甲定乙供材料的范围,材料设备部区域分部参与工程招标文件会签。
4.1.2预算招标或工程量清单招标,材料设备部区域分部须明确甲定乙供材料品牌、厂家。
4.1.3费率招标,材料设备部区域分部须明确甲定乙供材料价格、品牌、厂家。
4.1.4项目公司在签订施工合同时,如对招标文件确定的甲定乙供材料范围、品牌、厂家、价格进行调整,必须在报审合同时进行专项说明,并经材料设备部区域分部会签。
4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价
4.2.1材料设备部区域分部负责建立甲定乙供材料《合格供方名册》及各供方的档案,甲定乙供材料《合格供方名册》每季度最后一个月25日前须报材料设备部集团本部备案。
4.2.2材料设备部集团本部负责发布甲定乙供材料《合格供方名册》。
信息平台主要内容
包括各类材料、设备的名称、型号、规格、产地、性能和价格等信息。
4.2.3属于甲定乙供材料《合格供方名册》范围内的物资,材料设备部各区域分部可直接在《合格供方名册》内选择品牌、厂家。
4.2.4属于新增甲定乙供材料品牌、供方评价工作,须参照《GTS82100-2010 物资供方管理标准》执行。
4.3 甲定乙供材料价格签证
4.3.1 施工合同中涉及甲定乙供材料的签价
4.3.1.1项目公司工程管理部负责督促施工单位在采购前1个月根据施工合同填制施工单位联系单。
《材料核价单》作为施工单位联系单的附件,应至少包含产品名称、详细的规格型号、品牌、生产厂家、数量、单价、总价、拟进场日期、图纸、技术要求等内容。
对于涉及精装修甲定乙供材料核价单,还须要求施工单位提供经公司评审确认的相关样品(对于洁具、龙头类有较详细文本资料的材料设备可通过联系单进行确认)。
须要求施工单位同时上报材料核价单电子版。
4.3.1.2项目公司工程管理部负责对施工单位上报的《材料核价单》进行初审,在确认施工单位核价单信息的真实性和合理性、发生数量等基本信息后,由项目公司工程管理部填写《工程变更审批单》经项目工程管理部负责人签字确认后递交材料设备部区域分部。
4.3.1.3对于未按4.3.1.1要求填写的《材料核价单》,材料设备部区域分部经办人员有权拒收或退回,并要求项目公司工程管理部督促施工单位重新提交;对于乱报、虚报采购数量的行为,材料设备部区域分部有权要求项目公司根据施工合同的规定对施工单位实施处罚。
4.3.1.4集团已发布的甲定乙供材料指导价,材料设备部区域分部经办人员根据甲定乙供材料指导价直接指定价格。
4.3.1.5集团未发布的甲定乙供材料指导价,材料设备部区域分部经办人员参照物资采购控制标准及相关操作标准,完成甲定乙供材料询价,并提供拟选用的甲定乙供材料相关询价单(或电话询价记录)及建议采用的品牌。
4.3.1.6材料设备部区域分部应在15个工作日内完成《工程变更审批单》中涉及材料价格签复意见。
如遇特殊情况,审核时间需延长,则材料设备部区域分部经办人员应在审批单中注明原因及预计完成价格审核时间,经项目公司分管工程领导批准后执行。
4.3.2 工程变更中涉及甲定乙供材料的签价
4.3.2.1工程变更中涉及甲定乙供材料的签价流程具体按照《施工阶段成本控制工作规
程》相关规定执行。
4.3.2.2如遇重大设计变更或工程施工变更,凡涉及成本及用材类别或规格重大调整,须事前报项目公司分管领导、项目公司负责人签署审核意见。
4.3.2.3材料设备部区域分部经办人员根据《工程变更审批单》中甲定乙供材料规格、型号,参照物资采购控制标准及采购操作标准要求询价,并提供拟选用的甲定乙供材料相关询价单(或相关记录)及建议采用的品牌。
4.3.3 价格签证审批权限
4.3.3.1甲定乙供材料(不含酒店物资),由材料设备部区域分部经办人员提出核价意见,材料设备部区域分部负责人审核。
4.3.3.2甲定乙供材料属于酒店物资的,由材料设备部区域分部提出核价意见,材料设备部集团本部审核。
4.3.3.3物资采购系统外审批权限按照《施工阶段成本控制工作规程》相关规定执行。
4.4 甲定乙供材料采购要求
4.4.1甲定乙供材料品牌、价格经项目公司负责人审批通过后,项目公司须督促施工单位在1周内实施采购。
4.4.2对于市场价格波动较大的材料、设备,在材料设备部区域分部经办人员核价过程中,必须会同项目公司成本管理部与施工单位进行充分协商确认采购时间及拟核的价格和工程量,经项目公司分管工程领导批准后书面通知施工单位及时采购;通知中须明确若施工单位因自身原因造成延误采购,则市场价格变动价差由施工单位自行承担。
4.4.3如确因工期变动导致原核定甲定乙供材料价格因市场行情有较大变化,材料设备部区域分部经办人员须收到施工单位提交的专项说明(须经项目公司工程管理部确认,项目公司负责人审批同意),方可按市场价格变动情况对核价进行调整或重新进行核价。
4.4.4施工单位对甲定乙供材料审核意见无法达成共识的,项目公司工程管理部、材料设备部区域分部经办人员、成本管理部须及时向项目公司工程分管领导汇报,由项目公司工程分管领导组织相关人员与施工单位协商解决。
4.4.5对于确定为甲定乙供的物资,且材料设备部区域分部已提供合理价格,施工单位未根据总包合同规定及工程进度要求及时实施采购的,影响项目工程进度,由项目公司工程管理部填写更改采购方式的申请报告,成本管理部会签,经项目公司负责人审批通过后,可由材料设备部区域分部实施采购后。
同时项目公司需要根据施工合同规定对施工单位进行经济处罚,处罚金额为采购金额的10%—30%。
4.5 甲定乙供材料现场验证
甲定乙供材料现场验收程序根据《项目物资现场管理细则》执行。
若施工过程中,材料设备部区域分部每月组织工程管理部相关人员对甲定乙供材料采购及使用情况进行抽查,并填写《甲定乙供材料抽查表》。
如发现施工单位偷工减料、更换品牌、型号等情况,材料设备部区域分部有权要求项目公司根据施工合同相关条款对施工单位进行经济处罚。
材料设备部区域分部汇总各项目甲定乙供材料抽查情况,于每月30日前上报甲定乙供材料抽查简报,报材料设备部集团本部备案。
5 附录
5.1流程图
5.2管理审批权限表
5.3材料核价单
5.4甲定乙供材料抽查表
6 引用文件
6.1 物资供方管理标准
6.2 施工阶段成本控制工作规程
6.3 项目物资现场管理细则
附录1 流程图
图1 项目甲定乙供材料管理规定流程图
GTS83105-2011
附录2 管理审批权限表
项目甲定乙供材料管理规定
管理审批权限表(系统内部审批权限)
6
附录3 GTR83105-01 材料核价单
编号:GTR83105-01 版本:2011
材料核价单
施工单位负责人:材料设备部区域分部经办人:
材料设备部区域分部负责人:
日期:
注:此表一式三份,施工单位、材料设备部区域分部、成本管理部各一份。
附录4 GTR83105-02 甲定乙供材料抽查表
编号:GTR83105-02 版本:2011
甲定乙供材料抽查表
表格编号:填表日期:
注:本表由检查实施部门人员填写、存档并报材料设备部区域分部备案。