乙供材料管理制度

乙供材料管理制度

一、适用范围

适用于建安工程合同的乙供材料设备管理工作，包括乙供材料设备的范围确定、封样、审批、进场验收、检查、更换等。

本管理办法是运营管理中心制定的《工程材料管理办法（试行版）》的补充，本管理办法未提及的内容以《工程材料管理办法（试行版）》要求为准，本管理办法与《工程材料管理办法（试行版）》有矛盾的，以本管理办法要求为准。

二、职责

（一）工程部

组织监理、施工单位做好乙供材料设备管理工作，监督检查乙供材料设备质量，对乙供材料设备质量负责。

参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。

组织审批投标乙供材料设备样板。

组织审批拟进场乙供材料设备。

组织乙供材料设备进场验收。

对拟更换的乙供材料设备进行审批。

（二）设计部

负责确定乙供材料设备选型，提供乙供材料设备样板（设计师样板）。

参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。

参与审批投标乙供材料设备样板。

参与乙供材料设备审批。

参与乙供材料设备质量检查。

参与乙供材料设备更换审批。

（三）采购部

参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。

参与审批投标乙供材料设备样板。

参与乙供材料设备审批。

参与乙供材料设备质量检查。

参与乙供材料设备更换审批。

（四）成本部

组织确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。

参与乙供材料设备审批。

参与乙供材料设备质量检查。

参与乙供材料设备更换审批。

三、工作程序

（一）前期设计阶段

成本部在每次招标文件发出之前，组织各部门确认甲供、乙供范围。

 参与部门包括成本部、采购部、设计部、工程部，需要明确甲供、乙供、甲指乙供的材料设备范围，以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌要求，确定需要封样的材料设备。

设计部确定乙供材料的选型（技术规格），提供及保管材料样板（设计师样板）。

（二）招投标、合同签订阶段

工程部组织设计部（涉及效果的）、采购部（甲指乙供的）、监理单位共同审批投标样板，审批通过进行封样。

定标后，中标单位在投标中报送的材料样板将作为验收依据，若有需要补充提供材料设备样板，由工程部组织审批、封样。

定标后，中标单位需提供乙供材料设备明细表（含技术规格、品牌、厂家）及材料样板（如需补充），工程部审批。

工程部保管各阶段的材料设备样板。

（三）施工阶段

工程部督促施工单位在进场 日内提供乙供“材料设备进场计划表”，并进行审核及回复意见。批准后的计划表将用于监督工程进度。

乙供材料设备进场前，施工单位提供“乙供材料设备审批单”，工程部组织设计部及设计顾问、采购部、成本部进行审批，审批通过才可安排乙供材料设备进场。

乙供材料设备进场时，施工单位提供“乙供材料设备进场验收单”，工程部组织监理对照封样展板、“乙供材料设备审批单”进行验收。验收不合格的材料，应拒收。若工程部判断不合格材料设备可降级使用，由工程部组织专题研究及审批通过后，才可接受进场。

工程部应建立乙供“材料设备审批及进场台账”，并随时更新。

工程部应定期组织联合检查，设计部、采购部、成本部、运营中心共同参加，主要检查乙供材料设备质量、施工单位库房等。

对于重要的乙供材料设备，工程部组织相关部门到生产工厂进行考察。

若施工单位提出乙供材料设备更换，工程部需组织对更换封样材料设备进行提前审批，完成“材料设备替换申请单”会签后（审批完成后抄送成本部及采购部），才可进行替换。