国际货代公司组织架构
外贸公司组织架构、岗位职责
外贸公司组织架构、岗位职责
2019年外贸公司组织架构和岗位职责
岗位职责描述:
l 一、总经理
1. 把控公司整体运营风险,负责业务尽职调查,承担盈亏责任;
2. 业务合同文件的审议,控制资金风险,规避相关法律风险;
3. 负责公司整体业务的开拓,维护公司核心业务群;
4. 保持公司整体运营的稳定,按业务需要增减公司部门,调整人员架构;
5. 依据市场情况及公司业务发展需求,拓展新业务、新盈利的增长点;
6. 按照集团公司要求,完成每年的销售任务指标及盈利指标;
7. 负责园区外贸服务、国际货代业务的总体管理、职能部门协调及补贴资金到位工作;
8. 配合集团公司要求,完成公司布置的其他相关任务。
l 二、贸管部。
物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
2018年货运代理公司组织架构和部门职能
2018年货运代理公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、业务部 (2)
2、操作部 (3)
3、客服部 (3)
4、财务部 (4)
5、行政部 (4)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、业务部
负责公司货物运输代理服务的销售、方案制定和跟踪市场动态等工作。
主要职责包括:根据市场变化调整销售流程;按时统计各船公司箱量要求、完成箱量统计报告;根据客户的切实需求为客户订制的服务方案,进行报价、询盘;持续跟踪客户货运进程,确保服务的及时性和有效性;定期回访客户,以改进服务的流程和质量。
具体业务流程为:。
2019年国际货运代理公司组织架构和部门职能
国际货运代理公司组织架构和部门职能一、公司组织架构 (2)二、部门主要职能 (2)(一)市场部 (2)(二)航线部 (3)(三)操作部 (3)(四)空运部 (4)(五)财务商务部 (4)(六)行政人事部 (5)(七)信息部 (5)一、公司组织架构二、部门主要职能公司的最高权力机构为股东大会,股东大会下设董事会、监事会,董事会和监事会向股东大会负责。
公司实行董事会领导下的总经理负责制。
在董事会的领导下,由总经理负责公司日常经营与管理。
公司各部门的主要职能如下:(一)市场部1、负责海运出口航线的报价,客户的开发,维护和协助催收应收账款。
2、分析市场发展动态,了解客户详情。
3、了解并向航线部反馈竞争对手的价格、舱位等竞争信息。
4、协助IT 部门,完善海运操作系统。
5、定期向领导汇报业务状况。
6、掌握客户动态,定期分析原因,并负责拜访活动。
7、负责签订合作合同。
8、开发新客户,寻找新的货量增长点。
(二)航线部1、与船公司商讨报价。
2、及时更新运价。
3、能够很好地把握船公司优势航线和要货点。
4、负责公司运价定价和审核。
5、协调客户需求和船司舱位,保证供需。
(三)操作部1、衔接市场部客户订舱信息,及时准确传递到船司。
2、根据客户的要求进行订舱、放舱和签单、改单等业务处理。
3、进行提单费用的确认和传递。
4、进行各类订舱文件的签发。
5、为客户订舱做好后端服务。
(四)空运部1、负责空运进出口航线的报价,代理订舱,以及客户的开发和维护。
2、分析空运市场的发展动态,主动了解客户情况,制定年度计划。
3、时刻掌握客户情况,分析客户并拜访客户,加强对客户的了解。
4、了解竞争对手情况,并拿出准确及时的应对方案。
5、开发新的客户,保持货量的持续增长。
6、定期向主管领导汇报部门情况。
7、协助财务部催收应收款项。
8、协助行政部签订和客户的合作合同。
9、协助公司对业务和操作的培训。
(五)财务商务部1、制定财务管理的各项规则制度并监督执行。
物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
董事会 总经理 财务部 行政部 市场部 仓储运输部2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
国际物流与货运代理-国际货代企业的组织结构和岗位要求
6
二、某货代企业组织结构分析
7
二、某货代企业组织结构分析
海运部
提供集船东和货 代为一体的一条龙服 务办理进出口货物的 订舱、配载、制单、 代客报关、集港运输, 提单签发等,同时专 营从国外进口货物的 订舱、各种散装、集 装箱货的港口接货、 代客报关、报验并通 过国内铁路、航空、 沿海、内河、公路运 输和联运至国内最终 目的地等业务,以及 代办集装箱的拆箱、 分拨、转运和进口货 物的储存业务。
小贴士:直线职能型综合了直线型和职能型的优点。
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一、企业组织结构类型
矩阵型
特点:由纵横两套管理系统,纵向的职能管理系统和为完成某项任务而组成的横向项 目系统。
优点:加强了横向联系,组织的机动性加强,集权和分权相结合,专业人员潜能得到 发挥,能培养各种人才。
缺点:组织中的信息和权力等资源一旦不能共享,项目经理和职能经理势必争取有限 资源或因权力不平产生矛盾,增加协调成本。
13
三、国际货代公司主要岗位设置
(二)操作 2. 岗位要求: 3 4 熟练使用各种办公软件。
2
语言表达能力强,头脑灵活,认 真严谨,服务意识强,有责任心。
了解国际贸易流程及相关单证的制作。
英语听说读写熟练。
14
三、国际货代公司主要岗位设置 (三)单证
1. 岗位职责:
(1)发进舱通知书,与仓库联络及对货。 (2)与仓库联络及对货,联络客户出货事宜。
5
一、企业组织结构类型
事业部型
特点:集中决策,高层授权,分散经营。
优点:总公司领导可以集中精力考虑全局问题;事业部独立核算,发挥经营管理的积 极性,更利于组织专业化生产和实现企业的内部协作;各事业部之间的比较和竞争, 有利于企业的发展;事业部内部的供、产、销之间容易协调;事业部经理要从事业部 整体来考虑问题,这有利于培养和训练管理人才。 缺点:公司与事业部的职能机构重叠,管理人员浪费;各事业部只考虑自身的利益, 影响事业部之间的协作,一些业务联系与沟通往往也被经济关系所替代。
四、国际货代公司组织机构
设立公司组织结构
目前我国90%的中小型货代公司都采用直 线职能制的组织结构形式。即在各级直线 指挥机构下设置相应职能机构从事专业管 理,明确规定职能机构只对下级部门进行 业务指导,而直接指挥仍属于直线机构。
直线-职能制组织机构
直线-职能制组织结构也叫生产区域制,或直接参谋制, 它是在直线制和职能制的基础上,最大的优势就是能取长 补短,吸取着两种形式的优点而建立起来的。 这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两 类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级 组织形式指挥权,本司的就有总经理、运输部部长、外贸 部部长等这一类领导机构。另一类是职能机构和人员,按 专业化原则,从事组织的各项职能管理工作,本司主要有 车队人员、业务员、报关报检员以及单证员等。
缺点:
1、典型的“集权式”结构,权力集中于最高管理层, 下级缺乏必要的自主权 2、各职能部门之间横向联系较差,容易产生脱节和 矛盾 3、建立在高度的“职权分裂”基础上,各职能部门 与直线部门之间如果目标不统一,则容易产生矛 盾 4、信息传递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的 迅速变化
货代公司组织结构图
组织结构分析
直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一 定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己 部门的工作负全部责任;而职能机构和人员, 则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发 号施令,只能进行业务指导。
优点: 既保证了企业管理体系的集中统一,又可以 在各级行政负责人的领导下,充分发挥各 专业管理机构的作用。
董事会 总经理 副总经理 经营部门 海运出口部 海运进口部 空运出口部 空运进口部 报关报检部 客户服务部 职能部门
物流公司组织架构图以及各部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:各部门职责:(一)总经理:根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
主持公司的全面经营管理工作。
向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制.6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7。
做好每个月的员工工资的核对与发放工作.(三)人事行政部:1。
人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。
(三)营运调度部;1、货代管理、仓储管理、运输管理;2、沟通及协调;运力运量汇总及数据分析能力;3、监控自动调度系统,并且检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整;4、重新分配不能发出的调度信息;5、接收运输计划并安排司机完成运输作业;6、按时做好车辆跟踪表,发送给各节点岗位;7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据;8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本;9、根据客户不同要求制定运输方案;10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。
2016年国际物流公司组织架构和部门职能
2016年国际物流公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1 总经理办公室 (2)
2 财务部 (2)
3 工程技术研发中心 (3)
4 市场营销部 (3)
5 国际货代部 (3)
6 保税物流部 (3)
7 国内物流部 (3)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1 总经理办公室
负责公司整体战略及发展规划的拟定、监督执行、落实;负责重大业务、项目机会的立项、评估、论证、可行性研究、监督进展等;负责组织、人事调整及任命,重要制度的审核或审批,企业文化、价值观的制定及宣导;负责经营情况、工作计划和报告的汇总、审批、修正与经营协调;负责总经理办公会、经营管理会议的组织安排及跟进等;负责公司品牌及无形资产管理,政府及行业协会关系维护、资助申请等。
2 财务部
根据公司的发展要求,合理调配资金,做好财务核算、财务管理、财务分析和财务监督工作;加强内部管理,做好财务风险预防工作,。
物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图及部门职责物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案与签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案与经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件与重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索与尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度与协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6、加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7、做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1、人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理与日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。
2、人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派提出意见,对提升、调迁、奖惩与辞退做出提出建议,职务分析与工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案与签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案与经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件与重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索与尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度与协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6、加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7、做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1、人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理与日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。
2、人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派提出意见,对提升、调迁、奖惩与辞退做出提出建议,职务分析与工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
外贸公司组织架构、岗位职责
外贸公司组织架构、岗位职责2019年外贸公司组织架构和岗位职责岗位职责描述:1 一、总经理1,把控公司整体运营风险,负责业务尽职调查,承担盈亏责任;2,业务合同文件的审议,控制资金风险,规避相关法律风险;3.负责公司整体业务的开拓,维护公司核心业务群;4.保持公司整体运营的稳定,按业务需要增减公司部门,调整人员架构;5,依据市场情况及公司业务发展需求,拓展新业务、新盈利的增长点;6.按照集团公司要求,完成每年的销售任务指标及盈利指标;7.负责园区外贸服务、国际货代业务的总体管理、职能部门协调及补贴资金到位工作;8.配合集团公司要求,完成公司布置的其他相关任务。
1二、贸管部1 一)主管9.依据公司业务情况,梳理、监督管理业务操作的各项工作;10.审核外商合同及其它业务合同、业务流程,控制经营规范,协调各部间的合作,保证业务链顺畅;11.主导并配合业务部门处理协调业务过程中发生的问题及突发事件;12.船务、拖车、仓储、报关等供应商的开发和维护管理,业务成本的及时更新维护;13.协助总经理与相关职能部门的沟通和关系维护;14.负责月、年度的业务报表及经营分析报告的编制;15.负责公司档案整理与管理工作;16.负责贸易公司综合管理及日常接待工作。
1二)贸控助理1在部门主管的领导下,完成业务流程的跟踪操作,完成包括但不限于报检、订舱、调度等业务操作事务;1.据公司业务需求即时更新统计采购、物流运输、库存、销售、开票等信息;2.制作更新业务流水表,与财务确认开票金额、发货数量、收支情况;3.配合业务经理做好本部门成本核算、业务盈利分析;4.依据公司业务要求,做好采购、销售及其他相关合同的打印、存档,以及其他业务制单、存档,操作系统的录入;5.公司业务情况,配合业务经理做好客情维护;6.负责本业务部门的月、年度的业务报表及经营分析报告的编制;7.按照总经理及部门主管的要求完成贸易公司的负责综合管理工作。
1三)货控专员1在部门主管的领导下,完成货物运输仓配流程的跟踪操作,完成包括但不限于运输、仓储等业务操作事务:1.负责贸易公司货物运输、仓储等环节风险控制工作。
中国外运组织架构
中国外运组织架构
中国外运集团有限公司(以下简称中国外运集团)是中国最大的综合性物流企业之一,由中国国家企业局直接管理。
中国外运集团是中国国土资源部直接管理的国有企业,拥有独立的法人资格。
中国外运集团的组织架构大致如下:
1. 董事会:负责制定和执行公司的发展战略、决策并对公司的经营情况进行监督。
2. 高级管理层:包括总经理、副总经理等高级管理人员,负责具体的运营管理,制定公司的各项规章制度。
3. 部门:根据业务划分,包括运输部、物流部、港务部、财务部、人力资源部、市场部等各个职能部门。
这些部门负责管理和执行具体的业务,并负责实施公司的战略决策。
4. 海运业务板块:负责管理和运营公司的海洋运输业务,包括集装箱运输、散装货物运输、油品运输等。
5. 陆运业务板块:负责运营公司的陆地运输业务,包括公路运输、铁路运输等。
6. 空运业务板块:负责运营公司的航空运输业务,包括国内运输和国际航空运输。
7. 物流仓储业务板块:负责运营公司的物流仓储业务,包括仓储、配送、供应链管理等。
8. 港务业务板块:负责管理和运营公司的港口业务,包括码头操作、船舶装卸、库存管理等。
9. 国际业务板块:负责公司的国际业务拓展和管理,包括国际货代、国际物流、跨境电商等。
10. 监察审计部门:负责对公司各项业务活动进行监督和审计,确保公司的运营符合相关法规和规定。
以上是中国外运集团的大致组织架构,具体的组织架构和职能可能会根据实际情况有所调整和变动。
2017年国际物流公司组织架构和部门职能
2017年国际物流公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
(一)董事会秘书办公室 (2)
(二)稽核审计部 (3)
(三)财务部 (3)
(四)人力资源部 (4)
(五)管理部 (5)
(六)质量精益管理部 (5)
(七)资产管理部 (6)
(八)信息部 (6)
(九)商务部 (7)
(十)客户服务部 (8)
(十一)大客户项目部 (8)
(十二)消费品项目部 (9)
(十三)国内运输部 (9)
(十四)高科产品精益物流项目部 (10)
(十五)医疗物联网项目部 (11)
(十六)仓储配送部 (12)
(十七)货代部 (12)
(十八)进出口部 (12)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
(一)董事会秘书办公室
1.负责协助组织、筹备公司股票发行上市工作;
2.协助董事会秘书汇集公司内部重大信息,处理公司对外信息披露事宜;
3.协助董事会秘书制定、管理三会文件及相关资料,并组织会议工作;
4.协助董事会秘书协调证监部门、投资者关系工作,接待来访、回答咨询;
5.协助董事会秘书收集、了解证券监管部门的政策、证券市场及。
物流公司组织架构图以及各部门职责
一、组织架构:各部门职责:(一)总经理:根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
主持公司的全面经营管理工作。
向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。
(三)营运调度部;1、货代管理、仓储管理、运输管理;2、沟通及协调;运力运量汇总及数据分析能力;3、监控自动调度系统 ,并且检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整;4、重新分配不能发出的调度信息;5、接收运输计划并安排司机完成运输作业;6、按时做好车辆跟踪表,发送给各节点岗位;7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据;8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本;9、根据客户不同要求制定运输方案;10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。
物流公司组织架构图以及各部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:各部门职责:(一)总经理:依据董事会提出的战略目标,组织拟订公司中长久发展战略与经营方案,并推动实行。
制定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事委任书。
鉴定公司薪资奖金分派方案和经济责任挂钩方法并组织实行。
审查签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
主持公司的全面经营管理工作。
向董事会提出公司的更新改造发展规划方案、估算外开销计划。
办理公司重要突发事件和重要对外关系问题。
推动公司公司文化的建设工作,建立优秀的公司形象。
从事经营管理的全局创始性工作,为公司发展做出艰巨的探究和试试。
招集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取报告,检查工作、敦促使度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司平时财务核算,参加公司的经营管理。
2.依据公司资本运作状况,合理分配资本,保证公司资本正常运行。
3.采集公司经营活动状况、资本动向、营业收入和花费开销的资料并进行剖析,提出建议。
4.严格财务管理,增强财务监察。
5.做好有关票据的审查及账务办理;各项花费支付审查及账务办理;应收账款、对付账款账务办理;总分类账、日志账等账簿办理;财务报表的编制。
6. 增强公司全部税金的核算及申报、税务事务办理、资本估算、财务清点、成本核算。
7. 做好每个月的职工薪资的查对与发下班作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和平时事务,辅助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,交流内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责商讨和订正。
2.人力资源管理与发展:(1) 组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2) 招聘使用:供给工作剖析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最后录取和委派提出建议,对提高、调迁、赏罚和解雇做出提出建议。
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揽货组
开发、保持客户。
客服组
负责客户问题解答。
附表2人员职责表
人员
职责
人事专员
一名,负责入职手续,离职、合同、档 案、人事记录工作。
人事主管
一名,人员官理考核,制度制疋
会计
一名会计审核监督
出纳
一名,记账、出纳工作,管好票据
业务发展专员
一名业务推广,发展
人才发展专员
一名,人才培养发展,推动学习,自我
发展
发展部主管
一名,组织协调部门做好业务、人才发 展规划
专业审单员
一名,负责单据复审,及单据审核培训 工作
报关员
两名,填单、申报、协助查验、申请退 税等业务
报检员
两名,填单、安排检验日程,递交单据
揽货员
两名,业务推广发展,保持客户关系
客服
一名,业务咨询,问题解答
国际货代公司的组织架构
附表1部门职责表
总
经
理
部门
职责
人事
部
负责人员招聘、选拔、晋升、绩效考核,及与发展部人员负责 员工职业发展。
财务
部
资金筹集,资金管理,利润分配,财务预测、计划
负责员工职业生涯规划,建立学习型组织。
业务发展
组
业务拓展,开发。与揽货组共同开发客户。
运营
审单组
报关、报检等单证审核。