从精细化管理入手 强化基础管理 提升企业核心竞争力
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从精细化管理入手强化基础管理提升企
业核心竞争力
俗话说:“基础不牢,地动山摇”。一个企业经营情况的好坏,有没有可持续发展的竞争能力,在很大程度上取决于基础管理工作是否扎实有效。
随着市场经济的推进,管理规范化、精细化、个性化成为企业管理创新的趋势和目标。
一、实施精细化基础管理需注意的问题
1、要注重培养员工的精细化观念和意识。
积极主动向员工广泛宣传灌输精细化管理的深刻内涵和意义,将精细化理念植根于员工的脑海,有效推动精细化管理的实施。
2、企业管理基础工作必须进一步完善。
企业必须系统梳理管理流程,寻找漏洞和缺陷,使企业各项经营活动有制度、有记录、有流程、有标准、有监督、有控制,最终使企业管理基础工作走向规范化和系统化,为精细化管理奠定坚实的基础。
3、经营分析和预测要更加精细化。
企业管理的重心在于决策,而精细化的经营分析和预测是决策的前提和依据。
4、精打细算完善全面预算管理体系。
全面预算管理已经成为连接战略管理与绩效管理以及落实精细管理的重要牵引环节,并逐渐从成本目标控制手段向财务绩效评价工具和企业战略执行平台演进。
5、重视执行成本,强调效率。
财务成本管理的精细化要慎重考虑执行的成本和效率。不能因过分追求精细化而伤害运营效率。在拓展工作领域、与其它部门合作的过程中,要充分考虑制度执行的成本,避免陷入繁琐冗杂的流程处理中。
二、从精细化管理入手,认真开展基础管理
基础管理工作要在落实上下功夫。加强基础工作的核心是规范企业和员工的经济行为。力求做到:基础管理教育以落实为目的,规章制度措施以落实为本,总结考核以落实为依据,在执行制度上人人平等。
1、认识自我准确定位。
企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,只有充分认识自我,才能做到知己知彼,百战不殆。要围绕企业的自身特点,确立奋斗目标,定位准确。
2、正视差距挑战自我。
“管理粗放”的现象还较为普遍:其一,一些管理人员缺乏系统的管理知识,在工作中只强调效果,不注重过程。其二,有的管理单元太大,层次太多,造成了管理上的不到
位。其三,一些考核指标还缺少科学、量化和可操作性,还存在形式主义的现象。其四,有的管理主体责、权、利不统一,导致了干多干少一个样,干好干坏一个样。要强化基础管理,必须彻底摒弃粗放管理的思维方式和管理模式,通过精细管理降低成本、实现效益最大化。
3、夯实基础自我完善。
一是细分管理单元。全面推行和按照质量管理体系和职业健康安全管理体系运行,把管理对象尽可能细化到最小工作单元,管理责任具体化,并落实到位。通过建立健全《岗位职责》、《管理制度》、《作业指导书》和《员工安全手册》等各项规章制度,从上至下统一标准、统一要求、系统管理,实现人人肩上有责任、项项工作有规定、各项生产经营活动规范化、制度化、科学化管理的目标,真正达到“让员工知道干什么、什么时间干、按什么程序干、按什么标准干”的目的。二是量化考核指标。制定明确的、量化的、科学的考核指标,把工作目标分解落实到岗位、员工身上。三是责权利统一。建立比较科学、客观的激励与约束机制,形成业绩优先、注重实效的文化管理氛围,增强广大干部员工的危机意识和竞争意识,形成“岗位能上能下、收入能高能低”的动态运行机制。
4、开拓创新超越自我。
财务管理要精细化——加强财务管理节支增效是实施
精细化管理的一个重点,要从实际出发,从节支增效人手,认真开展财务管理工作。加强费用管理,严格执行财务制度,将费用控制纳入各部门及个人的职责范围,层层包干。建立全面科学的成本控制体系,加强成本管理:一是要增强成本意识,切实搞好成本核算;二是加强现金管理,严格控制库存现金、业务周转金限额,减少不生息资金占用;三是加强资产管理,提高资产的使用效益。要对不生息资产进行清理,采取拍卖、租赁、置换等方式提高生息资本的比率;四是加强固定资产购建管理,严格控制固定资本比率。
业务考核要精细化——要科学设置目标,建立以经营效益为主的目标考核体系,突出考核管理质量和利润。企业内部要根据管理层次建立年度任务承包责任制,按月对不同层次的管理者和员工进行考核。
安全管理要精细化——要健全完善安全生产工作机制,建立健全安全生产责任体系,强化企业安全基础管理,加大安全生产投入,严格从业人员安全准入,认真排查整改安全隐患,加强对安全生产工作的监督,大力弘扬先进安全文化理念,强化安全意识,规范安全行为,增强安全措施的执行力。(作者为金湖县局局长)