管理信息系统数据流程图详解

a
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外部项
（S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：
a
e 顾客
b 供应商
a 顾客
外部项 外部项
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重复的
2
多次重复的外部项
a 顾客 b 财务科 c 经理 b 财务科 e 顾客
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• 第二种解决办法
订货单 编辑 订货单 顾客 询问 处理 询问 支票 开收据 收据 回答 合格订货单
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处理逻辑
（P）
表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：
(1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。 (2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。
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缺货 通知单
催货单 填写 催货单
仓库
缺货通 知单
查阅定 货合同
供货 单位 填写 订货单 订货单
缺货通 知单 订货合同
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顾客 顾客订单 校验订单 不 格 单 合 订 缺货订单 可供货订单 修改库存记录 开备货单 备货单 已处理订单 顾客档案 处理进货单 备 货 单, 曾 缺 货 缺货记录 缺货统计 缺货通知单 库存记录 订单存底 销售统计 销售统计表 经理室 采购 采购 (进 货 通 知 单 ) 仓库 仓库
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学籍管理系统的第一层DFD
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“成绩管理”框的展开第2层
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“分析期末成绩”框的展开第 3层
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“确定异动情况”框的展开第 4层
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学籍管理系统顶层DFD
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中层
中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标 准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存 在于功能模块的接口处。
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底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。
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以销售系统为例：
仓库 顾客 订单 备货单
进货通知单 采购 办
销售 处理
缺货通 知单
采购 办
统计表 经理
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学籍管理系统顶层DFD
标识部分
处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：
功能描述部分 功能执行部分
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处理逻辑表达举例
15 编 制月 报 20 计 算利 润
部门
财 务科
P452
程 序名
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数据存储
（D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
D3
总数
D3
库 存的 目 录
数据存储
D7
总数
D8
供货单位
D7
总数
重复的数据存储
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计 算销 售 量
销 售量
存入数据
计 算销 售 量
销 售量
D4
商 品销 售 账
读出数据
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计算销 售总额
累积销售量和商品单价
D4 商品销售帐
检索数据
不需要描述的数据
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数据流的表达
订 货单 支票 顾客 退 货单 询问
订 货单 处理 顾客 事务 支票 退 货单 询问
数据流的错误表达
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• 第一种解决办法
订 货单 处理 顾客 顾 客事 务 顾客 事务 支票 退 货单 询问
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1.1.3 确定 顾客 订货 可 发 的 订 货 1.1.4 不 满足 的 订货
1.1.5 产生 暂存 订 货单 采购
顾客
D2
顾客
新 顾客 数据
D4
暂 存订 货 单
发 货单 1.1.6 对照 暂存 订 货单 到 货通 知 D3 1.1.7 询 问库 存 1.1.8 经理 库 存状 态 检 索库 存 编 制销 售 和 库 存报 表 D5 销 售历 史 D10 应 收款 明 细帐 配 件库 存 开 发货 单 并且 修 改库 存
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
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• 采购管理的扩展
D4 暂存订货单 D7 供应商
1.2.1 按配件 D6 待订货的配件 1.2.5 汇总 修改库存 和 销售 待订货量 D8
1.2.3 按供 应商 汇总 订货单
向供应商的订货单
供应商
1.2.2 确定 要订货 的配件
D3
配件库存 正确发货单 1.2.6 产生 到货
1.3.3 付款 并 修改 明 细帐
付款
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例1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程 图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合 同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订 货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出 取货通知.
订货单 缺货通知单
仓库
物质采 购系统
催货单
供货 单位
• 一个应用的例子
收 1 顾客 订货单 销售 管理 据 3 会计 帐务
配件库存 2 采购 管理
应收应付款帐
供应商 发货单
付 款
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汽车配件公司信息系统数据流程图
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• “销售管理”的扩展
D1 配件 业 务员 1.1.1 订 货单 编辑 订 货单 D3 配 件库 存
不 合格 订 货单 合 格订 货 单 新 顾客 1.1.2 登录
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数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最 简单，一个水平箭头或垂直箭头。
出 /入库 单
F
修改 库存
F
库 管员 查 询要 求
库 存帐
查询 库存
回答
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数据流的描述
编制
合格订货单
合格订货单
计算应收款
财务 报表
经理
数据流的描述 流
统计员 记录 考勤 职工考勤 计算 工资 职工
数据存储的“邮政信箱”作用
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数据流（程）图
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顶层
顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之 间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存 储、信息流动问题。
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学籍管理系统的第一层DFD
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“成绩管理”框的展开第2层
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“分析期末成绩”框的展开第3层
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33来自百度文库
“确定异动情况”框的展开第4层
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自顶向下地扩展
1.2.4 核对 发货单
发货单
错误的发货单
到货通知
通知 D9 应付款明细账
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• “会计帐务”的扩展
1.3.1 付款 顾客 收据 开 收据 并 修怍 明 细帐 D10 应 收款 明 细帐 1.3.5 编制 会计 报表 1.3.4 修改 D11 总帐 总帐 经理
1.3.2 供 应商 应 付款 通 知 核对 付 款单 D9 应 付款 明 细帐