管理信息系统数据流程图和业务流程图
管理信息系统数据流程图与业务流程图

管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统(Management Information System, MIS)的设计和开发过程中,数据流程图和业务流程图是两个重要工具。
数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程,而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。
本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。
数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。
它包括一系列符号和箭头,用于表示数据输入、处理和输出的过程。
数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径,帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。
数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号:•实体符号(rectangle):代表数据的源头或目标。
例如,一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。
•过程符号(oval):代表对数据进行操作或处理的过程。
例如,一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。
•数据流符号(arrow):代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。
例如,一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。
•数据存储符号(parallel lines):代表数据的存储或持久化位置。
例如,一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。
数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤:1.确定要建模的信息系统的范围。
2.识别信息系统中的实体(源头和目标)、过程和数据存储。
3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能,并绘制相应的符号。
4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来,表示数据的流动路径。
5.根据需要添加适当的标签和注释,以增加图的可读性。
示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例:实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中,实体A的数据流向过程B,然后进一步流向数据存储C。
箭头表示数据的流动方向。
业务流图与数据流图的比较

业务流程图与数据流程图的比较[摘要]业务流程图(TransactionFlowDiagram简称TFD)和数据流程图(DataFlowDiagram简称DFD)是结构化信息系统开发方法中两种常用的图形工具。
本文从描述对象、功能作用、基本符号和绘制方法四个方面阐述二者的区别,对它们的联系也作了介绍。
[关键词]结构化系统开发方法系统调研业务流程图数据流程图业务流程图(TransactionFlowDiagramTFD)和数据流程图(DataFlowDiagramDFD)是结构化信息系统开发方法中两种常用的系统调查工具。
笔者在多年的教学过程中发现,很多学生在学习这部分内容时,对二者的意义和绘制方法易产生混淆。
现对二者的区别、联系作一个比较。
一、业务流程图与数据流程图的区别1.描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务;数据流程图的描述对象是数据流。
业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。
在系统调研时,通过了解组织结构和业务功能,我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。
但由此我们得到的对业务的认识是静态的,是由组织部门映射到业务的。
而实际的业务是流动的,我们称之为业务流程。
一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。
例如,生产业务要涉及从采购到财务,到生产车间,到库存等多个部门;会产生从原料采购单,应收(付)账款,入库单等多项数据表单。
因此,在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象,而不仅仅是某项单一的活动,这样才能实现对业务的全面认识。
将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示,并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图1所示,就是某公司物资管理的业务流程图。
数据是信息的载体,是今后信息系统处理的对象。
建立信息系统必须考察数据的来龙去脉。
数据流指的就是流动的数据,它可以是一项数据,也可以是一组数据(如扣款数据文件、订货单等)。
信息系统分析与设计第三章业务流程图和数据流程图

采购申请单
P1
处理订 单
D1 采购订单
P4 汇总统计结果
汇总统
经理
计
供应商
财务部门
P2
收货管 理
采购退货单 采购退货单
P3
申请收 付款
D1 采购订单
供应商
采 购 退 货 单
送货单
P2.1 检验商品
不合格商品信息
合格商品信息
P2.2
编制采购 退货单
P2.3
编制采购入库 申请单
库存部门
采购入库申请单
D4 采购入库申请单
数据存储的地方 避免处理与处理之间的直接联系,以保持数据处理的独立性 就整个数据流程图而言,数据存储有输入有输出
编号一般用D+数字,如D1
编 号
文件名称
确定关联图 关联图——非常概括地反映出信息系统最主要的逻辑功能、外部实体、输入和输出数据流。内容应尽可能
少,使人立即知道系统的主要功能和组成部分 自顶而下,逐层分解,直至所有单元成为基本处理单元 分解自然,保持功能的一致性 上层分解的快些,下层分解的慢些 在不影响以理解性时,层数尽可能少
以采购部的数据流图
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库
验货
流水库存账 目
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库
业务流程图与数据流程图的区别与联系

一、业务流程图与数据流程图的区别1.描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务;数据流程图的描述对象是数据流。
业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。
在系统调研时,通过了解组织构造和业务功能,我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。
但由此我们得到的对业务的认识是静态的,是由组织部门映射到业务的。
而实际的业务是流动的,我们称之为业务流程。
一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。
例如,生产业务要涉及从采购到财务,到生产车间,到库存等多个部门;会产生从原料采购单,应收付账款,入库单等多项数据表单。
因此,在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象,而不仅仅是某项单一的活动,这样才能实现对业务的全面认识。
将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示,并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图1所示,就是某公司物资管理的业务流程图。
数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体的物质,只剩下数据的流动、加工处理和存储;概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来, 形成一个整体。
从安东尼金字塔模型的角度来看,业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流,数据流程图那么主要是对信息流的描述。
此外,数据流程图还要配合数据字典的说明,对系统的逻辑模型进展完整和详细的描述。
2.功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐〞。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。
业务流程图的符号简单明了,易于阅读和理解业务流程。
绘制流程图的目的是为了分析业务流程,在对现有业务流程进展分析的根底上进展业务流程重组,产生新的更为合理的业务流程。
通过除去不必要的、多余的业务环节;合并重复的环节;增补缺少的必须的环节;确定计算机系统要处理的环节等重要步骤,在绘制流程图的过程中可以发现问题,分析缺乏,改良业务处理过程。
管理信息系统数据流程图和业务流程图

1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
(共10分)2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
(共15分)3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
管理信息系统数据流程图详解PPT

它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程,帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图,可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题,为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图,可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ,确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现,确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计,对系统的功能和数据流进行全面测试,确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁,有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图,可以对系统进行简化分 析,快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求,为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处,通常用矩形表示,标 明实体名称和描述。
例如,客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径, 通常用箭头表示,标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程,包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程,通常用圆圈表示,标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
业务流程图与数据流程图的比较

业务流程图与数据流程图得比较一、业务流程图与数据流程图得区别1、描述对象不同业务流程图得描述对象就是某一具体得业务; 数据流程图得描述对象就是数据流。
业务就是指企业管理中必要且逻辑上相关得、为了完成某种管理功能得一系列相关得活动。
在系统调研时, 通过了解组织结构与业务功能, 我们对系统得主要业务有了一个大概得认识。
但由此我们得到得对业务得认识就是静态得, 就是由组织部门映射到业务得。
而实际得业务就是流动得, 我们称之为业务流程。
一项完整得业务流程要涉及到多个部门与多项数据。
例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。
因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列得活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅就是某项单一得活动, 这样才能实现对业务得全面认识。
将一项业务处理过程中得每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定得顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图 1 所示, 就就是某公司物资管理得业务流程图。
数据流程图就是对业务流程得进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体得物质, 只剩下数据得流动、加工处理与存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
从安东尼金字塔模型得角度来瞧, 业务流程图描述对象包括企业中得信息流、资金流与物流, 数据流程图则主要就是对信息流得描述。
此外, 数据流程图还要配合数据字典得说明, 对系统得逻辑模型进行完整与详细得描述。
2、功能作用不同业务流程图就是一本用图形方式来反映实际业务处理过程得“流水帐”。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺与优化业务过程就是很有帮助得。
业务流程图得符号简单明了, 易于阅读与理解业务流程。
绘制流程图得目得就是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析得基础上进行业务流程重组, 产生新得更为合理得业务流程。
通过除去不必要得、多余得业务环节; 合并重复得环节;增补缺少得必须得环节; 确定计算机系统要处理得环节等重要步骤, 在绘制流程图得过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。
业务流程及数据流程图ppt课件

⑤ 重复步骤④,直可到编辑逐ppt层分解结束。
6
数据流程--例1: 储蓄所储蓄业务的DFD
非法取款单
储户
存/取款单 存/ 取 存折 款业务 处理
储蓄业务顶层DFD
存款单
储户
p1 存/取款单 业务
存折
分类
存折 存折
取款单 非法取款单
p2 存款 处理
p3 取款 处理
储蓄业可务编辑一pp层t DFD
存折
一、系统业务流程图
业务处理单位 业务处理功能描述
图例
报表表格制作
收集/统计数据
数据文件存档
信息传递过程
可编辑ppt
1
业务流程--例1.业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B2.2
表格名称
业务流程
第
计划 处
银行
技改 各部门 处 各单位
计划 处
技改 处
银行
局
各部门
领导 各单位
投资 总规划
更新改造 贷款规模
可编辑ppt
8
数据流程--例2.数据流程图绘制举例
1.汽车配件公司:第一层数据流程图
配件库存
订货单
顾客 发货单
1 订货单 处理 业务 发货单
供应 商
可编辑ppt
9
2.汽车配件公司:第二层数据流程图
向供应商的订货单
订货单 1-1
顾客 发货单
销售
收 据
到货通知 1-2 订货单 供应
采购 发货单 商
应
整个系统分解成几个处理模块(子系统)。确定
每个处理模块的输出与输入数据流以及与这些
处理模块有关的数据存储。将外部项,各处理
模块,数据存储环节用数据流连接起来,并编
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1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
(共10分)2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
(共15分)3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
报损业务流程图:(10分) 业务流程图:数据流程图:5.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下:首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。
(1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。
(10分)(2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图(5分)6. 采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。
供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。
采购员取货后,发出入库单给库房。
库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。
画出物资订货的业务流程图和数据流程图。
(共14分)业务流程图:数据流程图:F5 入库单7. 某企业物资供应管理流程如下:供应商发出货物,将发货单提交给供应科进行收货处理,供应科查询合同文件,将不合格的发货单退回给供应商,将合格的发货单提交给库管员。
库管员对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供应商开具退货单,进行退货处理;如货物检查合格则填写入库单,提交给记账员进行产品入库处理;记账员登记库存台账,并向财务科发出付款通知单。
(1)分析上述题目绘出此业务过程的业务流程图(10分)(2)根据上题的业务流程绘出数据流程图(5分)8.供应商送来发货单及货物,供应科作如下处理:(1)审核发货单。
经核对合同文件,将不合格的发货单及货物退回供应商。
(2)处理到货。
对货物进行质量检验,将不合格货物和发货单退给供应商;检查合格的货物开入库单,将入库单及货物存档和入库,并向财务科发出付款通知,发货单存档。
请根据以上提供的信息绘出数据流程图。
(考研题)9.某公司生产用料的采购流程描述如下:公司需求部门查询物料采购信息,提出采购需求,首先由需求部门填写采购通知单,由需求部门总监核准后,送财务部总监批准,然后提交采购部。
采购部采购人员接到采购通知单后,按照采购通知单上的要求与供应商签定采购合同,监督供应商的合同执行情况。
供应商发货并填写发货单,需求部门负责货物的验收,向财务部提交货物验收单,并记录物料采购信息、修改物料库存台帐。
根据以上描述,绘制出“采购”的业务流程图和数据流程图。
业务流程图:数据流程图:10.某公司加班申报及核对流程描述如下:班组长每天在加班前填写本组人员加班申报表,由部门主管签字批准后提交给行政助理修改加班记录;班组长填报前日加班异常表,由部门主管签字批准后提交给行政助理调整前日加班记录。
行政助理在每周三上报上周加班情况,并填写加班汇总表提交给人力资源部,人力资源部根据汇总表核对员工考勤记录情况,导出异常加班情况表交行政助理核对,并修改加班记录。
根据以上描述,绘制出“加班申报及核对”的业务流程图和数据流程图。
业务流程图:数据流程图:11. 邮寄包收费标准如下:若收件地点在1000公里以内,普通件每公斤2元,挂号件每公斤3元。
若收件地点在1000公里以外,普通件每公斤2.5元,挂号件每公斤3.5元;若重量大于30公斤,超重部分每分斤加收0.5元。
请绘制收费的原始决策表,并对其进行优化,得到优化后的决策表,再绘制出决策树(重量用W表示)。
[条件、采取的行动表示正确则4分,少一个则扣1分;完成条件与行动则3分] 决策树:[完全正确给7分,少一个分支则扣1分]w ≦30是否1000公里以内是否 1000公里以内普通件是 否1000公里以内1000公里以内2 W2.5 W 3 W3.5 W 2W 3W2.5×30+(W-30)×0.53.5×30+(W-30)×0.5 是否是否 是否是 否普通件12.某公司货运收费标准是:(1)本地货运:每吨运费一律10元;(2)外地货运:货运量在100吨以内,如运输距离在500公里内的,每吨运费为20元,如运输距离在500公里(含)以上,每吨运费25元;货运量超过100吨(含)时,运费在相应距离基础上每吨增加10%。
请用决策表(或决策树)表达上述运费的计算方法(货物重量用W表示,单位:吨)13.某公司的销售折扣政策如下:当顾客的交易额少于50000元(包括50000元),则折扣率R=0;当顾客的交易额大于50000元时,假若该客户最近三个月无欠款,则折扣率R=15%,否则看该客户是否为20年以上老客户,是则折扣率R=10%,不是则折扣率R=5%请绘制决策树。
决策表(共7[条件、采取的行动表示正确则7分,少一个则扣1分;]决策树:交易额小于等于50000是否客户无欠款是否R=15%客户是20年以上老顾客R=10%R=0是否R=5%[完全正确给7分,少一个分支则扣1分]14.铁路货运收费标准如下:若收货地点在省内,快件每公斤5元,慢件每公斤3元。
若收费地点在省外,货物重量小于或等于20公斤,快件每公斤7元,慢件每公斤5元;若重量大于20公斤,超重部分每公斤加收1.5元(货物重量用W表示)。
请先根据条件组合画出原始决策表,优化后得到优化表,然后再根据优化表画出相应的决策树。
15.某公司招聘销售主管,要经过四次面试,其判断标准如下:是否有从事销售的经验,若没有则不雇用。
否则判断工作年限,如果有5年工作经验以上,并且是营销专业毕业的研究生,则直接进入四面,有5年工作经验以上,是营销专业毕业的本科生,则进入三面,如果是非营销专业的研究生则进入二面,否则进入一面;如果工作年限低于5年,营销专业毕业的硕士研究生进入三面,营销专业毕业的本科生进入二面,非营销专业的人员进入一面。
请绘制招聘的决策表或决策树(工作年限用Y表示)决策树:销售经验不雇佣否是Y>5营销专业否是否是营销专业进入四面进入三面研究生是否进入二面进入一面研究生是否否是进入三面进入二面研究生是否进入一面16.某快递公司收费标准如下:若收件地点在省内,3.5公斤以内8元,超重部分2元/公斤。
若收件地点在省外,如果不是台湾,则3.5公斤以内20元,超重部分8元/公斤;如果是台湾,则3.5公斤以内35元,超重部分25元/公斤。
请绘制收费的决策表或决策树(重量用W 表示)决策树:省内W<3.5是否W<3.5台湾否是35*W3.5*35+(W-3.5)*258*W是否20*W3.5*20+(W-3.5)*83.5*8+(W-3.5)*2是否否是W<3.5决策表:。