车辆燃油使用管理制度

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制度概况

目录

第一章目的 (1)

第二章使用范围 (1)

第三章定义 (1)

第四章权责 (1)

4.1 运力保障中心车辆管理组 (1)

4.2 各级车辆管理组 (1)

4.3 财务总部 (2)

4.4 地区财务部 (2)

第五章规程 (2)

5.1 驾驶员加油操作规程 (2)

5.2 燃油供应商管理（轻柴油和汽油） (3)

5.3 车辆燃油申请审批节点流转说明 (4)

5.4 车辆加油卡使用管理 (5)

5.5 车辆加油卡充值管理 (6)

5.6 车辆加油异常管理 (8)

第六章解释 (9)

第一章目的

1.1规范车辆燃油使用管理；

1.2及时、准确统计车辆油料费用，监控车辆合理的使用成本；

1.3缩短对油料异常消耗行为的反应时效，规避车辆异常消耗风险。

第二章使用范围

2.1顺安捷全网车辆管理。

第三章定义

3.1加油卡（主副卡）：加油主卡指的是公司与加油站进行对账的油卡，副卡指的是每

台车一张用于加油时出示的油卡；

3.2圈存：是指把加油主卡的资金分配到相应副卡的操作。

第四章权责

4.1运力保障中心车辆管理组

4.1.1负责全网络车辆燃油供应商选取标准及选取原则的制定；

4.1.2负责全网络车辆燃油的监控和管理；

4.1.3规范全网络车辆加油卡（主副卡）的使用管理；

4.1.4指导地区加强车辆燃油异常消耗的监管和预防；

4.1.5指导地区规范车辆燃油的使用管理；

4.1.6协助地区发现车辆燃油使用中存在的问题，并督促整改完善。

4.2各级车辆管理组

4.2.1负责本区车辆燃油使用的管理；

4.2.2负责月度车辆油料费用的申请、分配、核销，现金加油审核等工作；

4.2.3负责地区车辆油卡（主卡）的办理、管理；

4.2.4负责地区车辆油卡（副卡）的办理、充值与管理；

4.2.5负责车辆加油卡（主副卡）的信息、密码及其权限的管理；

4.2.6根据车辆使用需求制定《车辆油费预付分配明细表》，提供车辆加油费用预付

分配清单；

4.2.7负责每月1次的加油卡（副卡）圈存金额审核、油费使用台帐管理等工作；

4.2.8负责向财务部门提供主卡充值、分配及余额信息；

4.2.9提供主卡对账单（加油IC额度帐综合信息表）、加油清单（加油IC卡台帐对

账单）及余额清单（加油IC卡持卡清单）、充值附件《加油IC卡充值三联单》；

4.2.10负责油卡积分的管理，核对并登记赠送、兑换、失效等信息；

4.2.11负责统筹实施燃油优惠争取工作及其燃油优惠费用的管理。

4.3财务总部

4.3.1及时知会财务部引导地区规范车辆燃油资金安全的管理；

4.3.2规范全网络车辆燃油费用统计、核对口径及核销流程。

4.4地区财务部

4.4.1负责本区车辆油料费用的账务处理；

4.4.2负责审核本区车辆油费预付款、费用报销单据，并完成款项支付及报销工作；

4.4.3负责复核月度油料对账单是否存在异常，负责财务总账账面油费预付款余额

与供应商提供的油料对账单上主副卡余额合计金额的核对；

4.4.4负责监督地区车辆的油卡积分管理、积分兑换工作；

4.4.5负责车辆燃油优惠费用的监督和账务处理；

4.4.6协助地区营运部对合同结算条款的审核；

4.4.7协助地区营运部进行燃油供应商评估。

第五章规程

5.1驾驶员加油操作规程

5.1.1驾驶员必须自觉遵守《车辆燃油使用管理制度》，严格执行车辆加油卡的使用

要求；

5.1.2驾驶员须妥善保管车辆加油卡（副卡），避免人为因素造成油卡的损坏或遗失；

5.1.3原则上不允许现金加油，遇紧急特殊情况（例：油卡突然失效、加油紧张等）

需向区部车管负责人报备，待批准后实施；

5.1.4车辆加油时须即时在《派车单》中填写相关信息（加油量、加油时里程、油

料单价等），每次加油后须提供当次加油小票；

5.1.5燃油供应紧张时期，驾驶员须配合地区管理人员进行车辆加油工作；

5.1.6车辆收车时须保证车辆油箱存油不少于油箱容积的1/2，以确保下次出车的时

效；

5.1.7及时完成所属车辆加油卡（副卡）费用圈存，保障加油卡（副卡）正常使用；

5.1.8驾驶员应遵循车辆在月底或统计周期末加满油原则。

5.2燃油供应商管理（轻柴油和汽油）

5.2.1定点燃料供应商的选定

5.2.1.1选取标准

5.2.1.1.1加油站提供24小时加油服务；

5.2.1.1.2执行国家规定的质量标准，不得以次充好、短斤少两；

5.2.1.1.3严格执行“一车一卡（本）对号加油”的规定，不得弄虚作假；

5.2.1.1.4每月能及时准确提供加油IC卡对账单等单据信息，对账单内容包括每笔加油的车号、时间、地点、品种、数量、金额、每次充值的金额以及每次加油后的余额。

5.2.1.2选取原则

5.2.1.2.1质量原则：选取油品质量相对较好，全国服务网点网络相对健全的加

油站，原则上选择中石化或中石油加油网点，如需选取其它加油站，

须向总部车辆管理组报备；

5.2.1.2.2距离原则：选取距离公司车辆集中地较近，符合质量原则的加油站；

5.2.1.2.3摒弃原则：原则上摒弃选择私营的小型加油站；

5.2.1.2.4合同原则：与合作燃料供应商要签订合同（一年一签），合同中需明

确加油卡的申请、油卡管理、油卡设限、结算方式等条款，明确双方

责任和义务。

5.2.1.3加油站管理与评估

5.2.1.3.1加油站的管理

5.2.1.3.1.1严格执行一车一卡对应车号加油，不允许出现串卡加油现象；

5.2.1.3.1.2严禁加油站工作人员作弊行为；

5.2.1.3.1.3地区车辆管理组应对加油站适时进行检查或抽查，发现问题应

及时纠正，情节严重的中止与加油点的合作并追究加油站责

任。

5.2.1.3.2加油站的评估

5.2.1.3.2.1加油站的评估工作由地区营运部统筹，组织财务部与人力资源部共同（监督）实施；