会议策划方案

会议策划方案

一、会前推广宣传：

（一）会前1个月推广宣传

线上文字宣传：运用互联网的传播工具做宣传信息的推广渠道，让身边人及身边人的转发，使更多的人听到爱小屏app，问到爱小屏app。

1、要求文字图片要能体现项目的趋势和新颖性（高大上）

2、要求更多途径转发文章引起关注，可在城市的报纸做一次专访，讲述移动新媒体好处和给商业带来的无限好处。

3、可配合一些软文或易企秀进行氛围营造和项目宣传

推广地方：微信，短信，贴吧，微博，ＱＱ空间，公众号，ＱＱ群等。（二）会前15天推广宣传

进行正式邀约工作，明确会议地点、会议时间、会议方案、招募合伙人及智慧商圈的明确关系，以及地区分配，要让每一个邀约人清楚所邀约对象的划分并知道如何沟通。

邀约对象：商会、协会、广告公司、厂家、各行业代理商、朋友、中小型企业、中大型商家、专业商场商家。

1）线上邀约

邀约形式：微信转发邀请函、短信群发、QQ转发、贴吧、微博、易企秀等

邀约途径：

a发往微信群（之前建的‘积分商家群’、‘促销商家群’、‘粉丝群’）

b发往微信朋友圈、QQ说说、各种贴吧、微博、博客等

2）线下邀约

邀约形式：推广员下店邀约、电话邀约

邀约途径：a）已有的积分商家和促销商家b）规划内的陌生商家

邀约对象标准：有一定经济实力，有事业、并有事业梦想的人群

（三）会议主题：移动互联网广告巅峰会议

人人合伙吸客吸金巅峰会议

云广告云联盟移动互联网盛会

（四）会议地方：四、五星级酒店

（五）会议到会媒体:1、最好请到关相的政府部门主管人士到场做为嘉宾。

2、最好请到电视台等做现场采访及后期媒体宣传。

二、会议目的

1、签约智慧商圈代理及子公司合伙人。

2、提升“爱小屏”项目知名度，打造爱小品品牌形像。

3、邀约50个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议。

4、每场会议以当场能签约25个智慧商圈代理商及2个合伙人为目标开展会

前邀约工作。

三、会议形式

1、茶话会：借助商家、公司场地，例如KTV、茶楼，做宣传资料进行共享

2、酒店会议：酒店、商务会场

四、会议时间

1、本月月底制定下月场次时间

2、半天会议（14：00-17：00）

3、确定会议地点和时间: 会议地址选择酒店大型会议室，可以容纳邀约参会商

家人数1.5倍以上的会场。

4、会场选择要求：1）交通便利2）在当地比较知名

5、会议时间：年月日

五、会中安排

（一）会议具体流程

附件：众筹会议流程

（二）会议具体政策

A：会务支持政策

一）人员支持项目

二）会务费用支持项目

三）形像宣传物品支持

四）总部与城市代理商会务支持说明

1、以上会务支持项中“人员支持项目”中按以上标准给予代理商会议人员支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。

2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。

3、以上会务支持项中““人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的30%做为总部代招商服务费。

（三）会场布置

合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品

设备调试：投影仪、摄像机、照相机、无线麦克风、功放

设施摆放：1、凳子摆放：电影式摆放

2、大背景架（背景喷绘）：讲台上

3、签到桌：酒店大堂

4、签约台：会场后方

5、X展架：会场两侧，2米等距摆放

6、横幅：会场侧墙挂立

7、参会礼品：每个凳子放一套

（四）着装要求

公司男士：衬衫、西裤、皮鞋、工作牌、统一发型

公司女士：衬衫、短裙、皮鞋、工作牌、头发盘起

整体形象统一而有精神，显示出爱小屏管理团队的素质。

（五）迎宾接待顾客

1、签到

2、分组安排座位

3、指导客户安装爱小屏软件

（六）会中签单管理流程

1、分组跟单

2、签约PK奖励

五、大会结束期

（一）保存好签到名单

（二）会务组撤离酒店注意事项

会物组撤离宾馆的时候，有几个细节要注意，查漏补缺。

1、撤离时仔细检查会场，以免有客人忘了东西，同时确定是否有其他事宜；

2、结算时公司财务人员要注意带上会务组的人员以便确认；

3、一些资料能带则带，不能带则撕毁，不要随意的留在宾馆，比如说名片或者

其他的公司联系方式，被一些不怀好意的人利用，也是后患无穷；

4、最终检查所有会议物资是否有遗留、遗漏，完成后撤离。

六、会后总结跟进

1、会后总结：总结本次会议成果，以及会议心得。

2、跟进已签商家：会后跟进联盟签约或进驻积分商城兑换平台获取相应资料。

3、重点跟进：推广人员跟进自己邀约的客户，重点客户和意向客户作为主要跟

进对象。

4、筹备下次会议：邀约新商家以及观望商家参加下次会议。

爱小屏智慧商圈发布会议人员分工表

智慧商圈发布会会议物料表

智慧商圈发布会会议费用预算表

爱小屏智慧商圈发布会会议流程表