问题解决流程图

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生产质量问题处理流程图

生产质量问题处理流程图

文件编号:HJ-CX-025 版本:A1 发布日期:2016年8月8日0 目的为了规生产,检验,维修以及仓储环节质量问题的反馈、处理和跟踪流程,使质量问题得到高效的处理,并使纠正和预防措施得到有效执行。

1 适用围包括但不限于产品焊接,装配,调测,老化,检验,维修,储存、理货等过程。

2 适用角色质量工程师、研发软件工程师、研发硬件工程师、研发结构件工程师、生产工艺工程师、维修员。

3 定义3.1 生产质量问题:产品在焊接,装配,调测,老化,检验,维修,储存,理货,运输等生产的过程中,因操作、物料、工艺、设备、装备、设计、技术文件等原因,造成产品的质量不合格或存在质量隐患的现象。

3.2 质量问题级别:3.2.1 轻微问题:属于轻微的零星问题,不需要做进一步的纠正/预防措施,只需要直接给出临时处理措施就可以关闭了。

3.2.2 一般问题:(1)一般设计、工艺、操作、物料等问题,有明确的责任人负责处理,不会对生产发货和客户使用造成影响的;(2)其它影响等同于上述情况的问题。

3.2.3 重要问题:(1)产品存在质量隐患,并可能导致产品影响在客户处的使用,对公司品牌和声誉造成一定的负面影响;“产品影响在客户处的使用”包括但不限于以下几种:●一般功能完全失效或不能正常工作;●产品管理、维护功能不能正常执行;●必须的附件缺少(如少电源线、电缆线、安装螺钉,对接端子等)象。

4.0 问题的分类和分流:4.1问题分类:人员操作性问题:与产品设计生产相关的人的原因,生产操作人员、检验员、工艺员身体状况、技术水平、工作责任心等情况。

机器、设备(工装)问题:在产品生产中设备可能出现的问题,如工具、设备磨损等。

物料问题:加工用的原材料的质量情况。

方法问题:指制造产品所使用的方法,指生产过程中所需遵循的规章制度。

它包括:工艺指导书,图纸,技术更改文件,检验标准,各种操作规程、工作方式,流程程序等。

环境问题:指产品制造过程中所处的工作环境。

投诉处理流程图

投诉处理流程图

投诉处理流程图投诉处理流程图:投诉处理是指对企业或个人投诉的问题进行审核、调查和解决的过程。

下面是一张投诉处理的流程图:开始|V收到投诉|V预处理阶段|V初步审核投诉|V确认受理|V收集证据|V调查核实|否|V确定处理方式|V得出调查结论|V处理投诉结果|V反馈投诉人|V结束流程图中的每个步骤解释如下:1. 开始:投诉处理的起点,表示流程的开始。

2. 收到投诉:企业或个人收到投诉的问题,可以是通过电话、信件、电子邮件等形式。

3. 预处理阶段:对投诉进行初步审核,确定投诉的性质和重要性,判断是否需要受理。

4. 初步审核投诉:对投诉进行初步审核,以确定是否符合受理条件,并进行初步评估。

5. 确认受理:如果投诉符合受理条件,将进行受理,并给投诉人反馈受理的结果。

6. 收集证据:为了更好地调查投诉事件,需要收集相关证据,如收集投诉人提供的证据、询问相关证人等。

7. 调查核实:根据收集到的证据,开展对投诉事件的调查,以核实投诉事件的真实性和相关事实。

8. 确定处理方式:经过调查核实,确定处理投诉事件的方式,可以是协商解决、调解、赔偿等。

9. 得出调查结论:根据调查结果,得出对投诉事件的结论,判断投诉是否成立,以及有关方面是否有责任。

10. 处理投诉结果:根据调查结论,对投诉事件进行处理,包括给予相应的处理措施,如赔偿、整改等。

11. 反馈投诉人:将处理结果及时反馈给投诉人,并解答其疑问。

12. 结束:投诉处理流程的终点,表示流程的结束。

以上是一份投诉处理流程图,可以有效地引导投诉处理人员按照流程进行投诉处理,提高处理效率和满意度。

8D报告-解决问题的八个步骤

8D报告-解决问题的八个步骤
解决质量问题的基本思路必须遵循PDCA循环 的规则 ;
把质量分析全过程划分为P(计划Plan)、 D(实施Do)、C(检查Check)、A(总结处理 Action)4个阶段
分析步骤
第一为P(计划)阶段,其中又分为4个步骤: (1) 分析现状,找出存在的主要质量问题。 (2) 分析产生质量问题的各种影响因素。 (3) 找出影响质量的主要因素。 (4) 针对影响质量的主要因素制订措施,提出
首件确认的时机(开机、换班换人、更换刀具、不良改善后) 首件执行三检:自检、互检、专检; 检验依据:图纸、样品、检验指导书、品质控制计划;
(检验员是否明确产品的检验标准?是否知道那些地方是关健控制点?有没有指导文件?)
要求有确认合格的样品及对应的全尺寸检验记录《首件检验记录表》; 首件确认不合格时,有没有采取改善措施?有没有再次确认?
物料标识
CUSTOMER: PART NAME: DWG NO: PO NO.: QTY: MANUFACTURER: BATCH CODE: DATE: COUNTRY: CARTON NO:
FLEXTRONICS INTERNATIONAL KFT ANTENNA BEARING SHAFT RING 3036-183-B
顺荣国际
VIEW-EWLL

品质部培训
供应链管理部: ShiJun Dong
品质的定义
品质(质量):一组固有特性满足要求的程度
A、品质牵涉每一个人和公司內所有活动 B、滿足需求﹝符合顾客需求﹞ C、品质可以且必須被管理
品质—企业永恒的主题
品质的划分
样品提交的相关文件请按我司统一的《首样认可书》格式填 写;如客户有特殊要求的,按客户要求执行。

问题分析与解决流程ppt

问题分析与解决流程ppt

定数量)的方式来表示,以明确表达期望得到什么结果。
通常,定义「问题」时,可以采用4W2H的方法来进行。
WHAT WHO WHEN WHERE HOW HOW MANY/MUCH
:什么事、物 :与谁有关:对象与执行者 :何时发生、发生时机 :在何处发生:地点与位置 :如何发生的、发生的形式 :发生的次数、数量或程度
● 用疑问句 ● 用「缺乏……」的字眼 ● 隐含解决方案 ● 主观性的陈述 ● 描述的内容抽象模糊,没有可以观察到的行为 ● 用否定句叙述
案例
某国小教师组成的划龙舟队伍,参加比赛获得最后一名: 不晓得是不是赛前的练习不够(疑问句)、 缺乏默契、队员不听队长的口令(主观性陈述)、 彼此有心结(抽象无法观察)、 还是他们根本就不想参加这项活动(否定句)、 表现得很失常,他们应该好好挑选参加的队员才是(隐含
阶段名称
阶段内容
D:问题确认
M:现状分 析
S1:主题选定 S2:问题定义 S3:问题分类
S4:原因分析 A:原因分析
S5:真因确认
S6:对策拟定
I:解决方案 S7:评估测试
S8:执行追踪
S9:成果确认 C:追踪控制 KJ法
5W2H、管理报表分析
问题类型判断 KJ、鱼骨图法、系统图法、管理表报分析、 脑力激荡、关连图法统计图表分析 矩阵评分法、消去法、关连图法、柏拉图 法 决策矩阵法
情境模拟法
查检表
查检表
流程图、标准书
一、定义【问题】
定义「问题」就是要澄清事实。对所发生的事件,能够清 楚的叙述、分析、解释,并加以分类、列明,且做全盘性 的了解之后,才能正确的定义「问题」。
1、使用4W2H思考
定义「问题」时,必须尽可能保持客观、明确及简洁,如

“五方”联动解决民生问题流程图

“五方”联动解决民生问题流程图

“五方”联动解决民生问题流程图
网格监督员督办落实 网格监督员督办落实 将处理结果告知
反映人并存档
上报街道,由街道组织
相关职能部门研究解决
社区派专人负责跟踪、反馈办理情况 办理结果反馈给反映人、反映单位和
“五方”单位相关领导并存档
“五方”单位协商均无法解决的疑难问题
网格内召开民情会协调
解决 社区“两委”班子协商研究解决 社区党组织牵头,集结业委会、联点 及“大党委”成员单位、物业服务企业、社会组织召
开议事会、共同研究解

一般性问题 复杂性问题 疑难性问题 反馈至网格党支部
收集民生热点、难点问题及意见建议
网格员入户 联户长反映 物业自查
将处理结果告知
反映人并存档 将处理结果告知 反映人并存档 建立民生诉求台账。

故障处理方法及流程图

故障处理方法及流程图
Q系列探测器常见故障列表、分析及处理方法如下:
序号
故障现象
分析原因
排除方法
备注
1
探测器电源LED灯不亮
1、检查电源220V是否加上;
2、保险断否;
3、电源供电线部分损坏。
4、N线未接通
如电源已经加上,指示灯仍不亮,则:
1、指示灯坏;
2、电源供电N线检测是否接通。
3、还有一种特殊情况:220V电源已经加上,用表测量端子螺钉上有电压,但是探测器不上电,可能是电源导线的线头和绝缘皮一起进入端子接线孔,绝缘皮把导线和端子部金属片隔开未能使导线接触金属片造成,遇到此类问题应把导线拉出,把绝缘皮多剥一些,处理后重新接线一试。
如果经过检查以上三项均没有问题,则应返厂检查。
对于DB型监控设备,当报故障以后,先检查是否市电断电,如确定不是主电断电,那么可以按下面的流程进行检查。
1、用万用表测试保险管是否通,如果不通应更换保险管;
2、电源供电N线检测是否接通;
3、还有一种特殊情况:220V电源已经加上,用表测量端子螺钉上有电压,但是探测器不上电,可能是电源导线的线头和绝缘皮一起进入端子接线孔,绝缘皮把导线和端子部金属片隔开未能使导线接触金属片造成,遇到此类问题应把导线拉出,把绝缘皮多剥一些,处理后重新接线一试;
6
HQ型温度显示过高
1、当确实知道温度探头所在位置的大致温度时,发现温度值高出很多时,应仔细检查温度探头的接线是否接好,接触电阻过大甚至开路,会使温度指示值变大;
如果确认温度指示有误,试验时可以把指示正确的温度探头换到有故障的位置一试,如果变好了,可以证明温度探头故障,如果故障照旧,则说明HQ探测器本身有问题。
1、如果实用以上办法均不能使探测器上线,则基本可以判断探测器的通信部分损坏,需要更换。

根源分析流程图

根源分析流程图

根源分析流程图
根源分析是一种系统性的问题解决方法,通过分析问题的根本
原因,找出问题发生的根源,并采取相应的措施来解决问题。

根源
分析流程图是用来展示问题根源分析的步骤和流程的图表,它能够
帮助我们清晰地了解问题的来源,有助于更加有效地解决问题。

首先,根源分析流程图的第一步是确定问题。

在确定问题的过
程中,我们需要明确问题的性质、影响范围和具体表现,以便更好
地进行后续的分析。

接着,我们需要收集数据。

收集数据是根源分析的重要步骤,
通过收集相关数据,我们可以更加客观地了解问题的情况,为后续
的分析提供依据。

然后,我们进行问题分析。

在问题分析阶段,我们需要对收集
到的数据进行分析,找出问题的具体表现和可能的原因,以便为下
一步的根源分析做好准备。

接下来,是根源分析的关键步骤——根本原因识别。

在这一步
骤中,我们需要通过对问题进行深入的分析,找出问题的根本原因,
而不是仅仅停留在表面现象上。

这一步骤需要我们进行全面的思考和调查,以确保找出问题的真正原因。

最后,是制定解决方案。

在找出问题的根本原因之后,我们需要针对性地制定解决方案,以解决问题的根本原因,而不是仅仅解决表面问题。

解决方案的制定需要考虑到实际情况和可行性,以确保问题能够得到有效解决。

总的来说,根源分析流程图是一个非常重要的工具,它能够帮助我们系统地进行问题分析和解决,从而提高问题解决的效率和质量。

通过遵循根源分析流程图的步骤,我们能够更加科学地解决问题,为工作和生活带来更多的便利和效益。

QC小组活动培训(问题解决型)

QC小组活动培训(问题解决型)

图3 质量改进上升图
4)关键在于“处置”阶段
“处置”就是总结经验,肯定成绩, 纠正错误,以利完善。为了做到这一 点,必须加以“制度化”、“标准化”、 “程序化”,以便在下一循环进一步巩 固成绩,避免重犯错误,同时也为快速 解决问题奠定了基础。
3、QC小组活动的程序
1、自定目标值的课题活动程序
1)选择课题
3、课题的名称 1)课题名称的设定要简洁、明确,直接针对所要解决 的问题,不可抽象。 原则上可按以下方式设定: ×× ○○ △△ ××:达到的结果——指提高还是降低,增大还是缩 小,消除。 ○○:要解决的对象——指产品、工序、过程、作业的 名称。 △△:问题特性——指质量、效率、成本、消耗等方面 的特性。 2)不能正确、恰当地设定课题名称的主要有二种情况: 第一种,课题名称是“口号式” 第二种,课题名称是“手段+目的”
三、QC小组活动的课题类型
当前QC小组活动课题大致可分为五种类型,即现场型、 服务型、攻关型、管理型和创新型。 1、现场型课题 通常以稳定生产工序质量、改进产品质量、降低消耗、 改善生产环境为选题范围,课题较小,难度不大,活动周期 较短,是小组成员力所能及的,比较容易出成果,但经济效 益不一定大。 2、服务型课题 通常以推动服务工作标准化、程序化、科学化以及提高 服务质量和效益为选题范围, 课题较小,活动时间不长,见 效较快,不一定取得显著的经济效益,但社会效益往往比较 明显
A
图一 自定目标值的课题活动程序流程图
2、指令性目标值课题课题活动程序
1)选择课题 2)设定目标
1)QC小组的目标 值不是自己定的,而是 由上级主管部门指定的。 2)有标准可寻的, 包括国际、国家、行 业、厂部、部门、厂家 等所定的标准及要求。

问题解决工具七步法ppt课件

问题解决工具七步法ppt课件
DEVELOP A CLEAR, CONCISE, VISIBLE AND QUANTIFIABLE STATEMENT DEFINING THE PROBLEM, BACKED BY ONE OR MORE OF THE FOLLOWING TOOLS : 采用一个或多个如下工具, 进行清晰扼要的, 可视的,量化的描述定义问题。 Check sheet or tracking spreadsheet, Picture/ Sketch, control charts, run charts, Pareto diagrams, PFD-flow charts , Histograms,5W1H, PPM, MSA , Is or is not etc. 检查单或跟踪表, 照片,控制图, 运行图,排列图,流程图, 直方图, 5W1H, PPM, MSA, 是 与不是等
为原因制定试验计划在供应商处在途原材料在工厂内在工厂内?直方图?运行图检查表?检查表s7测量和评估持续改进认可团队?过程能力分析控制图?控制图?检查表?跟踪表?过程流程图?直方图?排列图?客户的意见voc?控制图表?运行图?关联图?测量系统分析?ppm?是与不是?小组负责人?跨部门的功能小组?检查表?图示效果图?fta故障树分析?作业流程图?fmea?5why排序?是与不是?multivoting?排列图?控制计划?设计过程fmea?操作指导书?经验教训?分层审核?检查表?边界样件?设备调整?生产计划?服务件计划?服务信息?pits文件化?服务零件简报?控制图?直方图?设计过程防错?设计过程fmea?过程控制计划?关键小组成就?措施有效性?全球问题再发生预防?正在工作中的wip?库存?测试样件?废料?返工在途发往客户的产品客户处临时行动trp召回?控制图?排列图?能力分析?doe?集中图?回归分析?方差分析?故障树分析?决定树分析?设计过程防错?doe?直方图?假设检验?线形回归分析?运行图?趋势图recognizetheteamrecognizetheteamstep7measureamp

市场反馈质量问题处理程序-附流程图

市场反馈质量问题处理程序-附流程图

市场反馈质量问题处理程序1.0目的:为及时有效处理市场反馈质量问题,提高顾客满意度,维护公司形象,降低因质量问题给公司造成的损失,特制定市场反馈质量问题处理程序,以下简称“程序”。

2.0适用范围:本程序适用于xxx科技有限公司产品售出后3年内出现的质量问题。

3.0职责和流程:3.1职责:3.1.1办事处负责及时向公司质检部传达顾客反馈的问题,严禁直接与车间、OEM 部及供货商自行沟通处理;3.1.2质检部负责相关问题处理工作的总协调,包括与办事处经理沟通及组织内部相关人员讨论分析,确定现场调查人员,形成《反馈处理报告》,并按月度、季度、年度进行统计分析通报反馈问题,发公司相关人员及高层邮箱;3.1.3研发部、市场部、各生产线、采购部、可持续发展部、后勤部、仓库管理部、财务部及其他相关部门,负责在质检部的协调下,支持完成相关调查分析和整改工作。

3.2工作流程:3.2.1反馈的形成:各办事处负责人,在接到顾客反馈后最短的时间内,依据客户反映问题,填写《质量问题反馈、处理表》,如实描述后签字确认,将扫描件发质检部邮箱zhiguan@,同时抄送市场部负责人,需要现场照片或顾客签字等证明性资料的,应将照片或顾客签字等证明性资料同时扫描,附到反馈表后面。

3.2.2反馈问题分析:质检部在收到办事处反馈的24小时内,牵头组织相关人员对办事处反馈问题进行分析,并确定下一步处理方案。

此过程中研发部、各生产线、市场部、工艺部、仓储管理部、可持续发展部、后勤部等相关人员应积极配合,必要时根据质检部的裁定和安排成立质量事故处理小组(由与潜在质量事故责任不相关的人员)赴现场进行调查。

3.2.3问题类别和处理办法:3.2.3.1反馈问题是因运输造成的,由质检部转后勤部,按承运管理规定要求,由运输商承担赔偿相应损失,并拿出纠正措施;3.2.3.2 反馈问题是因公司产品设计缺陷造成的,由研发部与办事处沟通,并拿出解决方案,质检部根据具体问题,按公司质量管理规定进行处理;3.2.3.3反馈问题是因产品制造缺陷造成的,由质检部进行调查分析,由生产职责部门拿出纠正措施,同时质检部根据具体问题,按公司质量管理制度进行处理;3.2.3.4反馈问题是因办事处长期积压(指销售产品已进行性能提升、改进,且要求淘汰的产品)已更改产品造成的,费用由办事处自行承担;3.2.3.5反馈问题是因仓储发货(发货数量 1‰的误差除外)造成的问题反馈,由仓库管理部在48 小时内拿出纠正措施并协助质检部处理,同时,由仓库管理部根据《仓库管理部内部检查考核细则》进行处理。

PDCA解决问题的方法和技巧-

PDCA解决问题的方法和技巧-

计划 – 步骤 1.3 设定目标和测量方法
目标 清晰地界定和确认目标
过程
1.
2.
根据数据分析,确认问题陈述和相关 联的目标(时间/成本/质量)和测量方 法 同管理层确认目标
输出 (= 步骤2的输入) 管理层认可的、可测量的 目标
提示
在这个阶段不要匆忙下结论
举例说明 何事: 对产品A59,有2个客户报告发现屏幕花缺陷。 何地: 花痕是在客户的最终检查们发现的,未包装。在射线管厂的 检查中未发现花痕。
B
Variable 2
散布图
头脑风暴
MAN ENVIRONMENT MACHINE
MATERIAL
METHOD
Variable 1
PROBLEM
因果图
确认问题的主要根源
why why why why why
5 Why’s
root cause
头脑风暴 广开言路,激发灵感,集体创造思维的方法
所有的小组成员都应该参与 明确头脑风暴会议的目的 发表想法、观点,但不评论、不驳斥
过程
1. 2. 3. 4. 5.
收集所有的影响因素 收集和整理所有的末端因素 评估是否这些末端因素是可控的? 对末端因素逐条确认 找出真正影响问题的主要原因
输出 (= 步骤3.2的输入) 主要原因
工具 排列图 散布图 关联图 / 亲和图 矩阵图 实验设计法
提示
原因仅限于那些对质 量有直接影响的
关联图 解决关系复杂、因素之间又相互关联的原因与结果的技术
作用
表明因素与因素之间,区域与 区域之前,或者工序与工序之 间所具有的所有不同关系
使人们容易在某个情况下挑出 导致许多其他现象或因素的原 因
它不是按照某种逻辑顺序依次 排列因素,而是使得每个项目 都和许多其他部分关联,从而 表明它们之间相互影响

问题与故障处理流程图

问题与故障处理流程图
负责对业务管理部门发布统一回复口径。
对外信息发布人由业务运营中心马立娜担任。
5)故障管理人
负责管理故障管理流程,更新流程文档,监督流程的执行。
对所有故障进行统一管理;符合故障标准的,督促故障报告的提交。
负责对故障报告/督办单进行审核,保证故障报告/督办单的质量。
依据故障的影响及复杂程度,要求故障处理牵头人召开故障分享会或故障分
NGBOSS3.0
1、相关概念
标准时,问题即形成故障(或突发事件)。
至故障分派员。
对于发生的故障,心50000号值班班长及运维组人员担当。
2)故障分派员
接收故障上报人的报障邮件和报障电话通知。
根据故障情况,以邮件及电话方式指定故障处理牵头人。
负责故障处理完成后,整理并填写故障分析报告,并按时提交。
总结及优化类似故障的处理步骤,为后续故障处理提供依据 。
根据故障管理员的要求组织故障分析会、故障分享会,对故障进行总结分
析。
故障处理牵头人由运维组/值班组人员担任。
4)对外信息发布人
负责接收来自业务管理部门的统一报障。
负责牵头拟定对业务部门的回复口径(重大问题报领导决策)。
根据故障牵头人要求,协助故障牵头处理人进行故障处理,跟进处理步骤,
监督执行。
故障分派员由值班组人员担任 。
3)故障处理牵头人
牵头处理故障分派员分派的故障 。
指派故障涉及的各部分人员协助进行故障处理,如有必要,可要求相关人员
现场支持。
跟踪整个故障处理过程,做好记录,评估各步骤的完成情况。
组织BMCC相关人员和相关厂商人员进行故障处理方案的制定,掌控整个过
程。
监督故障处理各重要步骤的执行,做好资源调度,在异常问题及时升级至相 关领导,协助完成资源调配。

餐厅顾客投诉处理流程图

餐厅顾客投诉处理流程图

餐厅顾客投诉处理流程图一、前言为了提高餐厅服务质量,及时、有效地解决顾客投诉,提升顾客满意度,特制定本投诉处理流程。

二、投诉接收1. 在线投诉接收:通过官方网站、微信公众号、APP等渠道接收顾客在线投诉。

2. 线下投诉接收:顾客直接向餐厅服务员、前台或管理人员提出投诉。

3. 第三方平台投诉接收:关注美团、大众点评等第三方平台,及时查看并处理顾客投诉。

三、投诉分类1. 服务问题:包括服务员态度、上菜速度、就餐环境等。

2. 菜品问题:包括口味、分量、卫生等。

3. 价格问题:包括菜品价格、收费项目等。

4. 其他问题:包括设施设备、促销活动等。

四、投诉处理1. 在线投诉处理:- 收到投诉后,1小时内回应,了解情况,表示歉意。

- 根据投诉类型,及时整改,如调整菜品价格、优化就餐环境等。

- 向顾客反馈处理结果,请求再次评价。

2. 线下投诉处理:- 收到投诉后,立即回应,了解情况,表示歉意。

- 根据投诉类型,及时整改,如调整菜品口味、优化服务员服务等。

- 向顾客反馈处理结果,请求再次评价。

3. 第三方平台投诉处理:- 收到投诉后,1小时内回应,了解情况,表示歉意。

- 根据投诉类型,及时整改,如调整菜品价格、优化就餐环境等。

- 向顾客反馈处理结果,请求再次评价。

五、投诉闭环1. 跟踪整改效果:定期检查整改措施的执行情况,确保问题得到解决。

2. 顾客满意度回访:对投诉顾客进行满意度回访,了解整改措施的实际效果。

3. 持续优化服务:根据顾客反馈,不断完善服务流程,提升服务质量。

六、附则1. 投诉处理记录:详细记录每一起投诉的处理过程,以备查阅。

2. 投诉处理培训:定期对员工进行投诉处理培训,提高服务质量。

3. 投诉激励机制:对于积极处理投诉、得到顾客认可的员工,给予适当奖励。

通过以上流程,我们希望能够更好地解决顾客投诉,提升餐厅的服务质量,为顾客创造更好的就餐体验。

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■问题解决案例分析 问题解决流程图(参考解答例)
题目:
减少交通费报销单迟交现象
所属部门:S女士,T公司 财务部 会计室 开支核算组 工作背景:▼有60%的员工每月提交交通费报销单,开支核算小组负责处理各部门提交的报销单 ▼交通费报销单的处理流程:员工个人填写报销单→课长确认开支费用→部门经费结算担当汇总部门内部所有课的报销单→会计部开支核算组处理报销费用 ▼交通费报销单提交延迟率近期不断增加。员工集中在月末提交票据,这导致月末除费用支付处理业务外,开支核算组还需要应对来自各部、课的提交期限延迟交涉和 票据不足相关咨询,业务量大增
<对策>
1. 修改报销单格式,增加说明。 2. 制作报销单提交流程手册、实施说明会。
步骤5 制定对策
Copyright 2005 TOYOTA INSTITUTE, Toyota Motor Corporation, 2005 (Internal Use Only)
步 骤 3 设 定 目 标
研发
差 距
<现状>
票据提交延迟率是标 准值的一倍
交通费用
最近四个月以来,交 通费票据提交延迟率 超过10%
其它出差费用 (不包括常规的 出差费用)
周围环境易造成票据提交延迟现 象
票据不齐全现象较多
提交流程不明确 步 骤 4 真因1 把 握 真 因
员工在填写报销单时不够细致
报销单上对提交票据的说明 不够充分
步骤 1 明确问题 <最终目的> 根据课室 (Where) 根据部门 (Where) 贡献 <理想状态> 根据报销单类型 (What) 根据目的地 (Where) 国内 出差费用 步骤 2 分解问题 <流程>
向员工正确地、及时地支付出差费用,以便支持他们为客户和 社会提供服务及产品的工作。
销售企划
开支核算组 进行处理
营业部经费 结算担当收集、 提交票据
课长确认费用支出内容
员工各自填写票据
营业部
销售支援
<问题点> <全年交通费票据提 交延迟率控制在5%内
<问题> 海外
营业部的经费结算担当没有及时提交国内出差 费用票据
9月份截至规定提交日期,营业部经费结算担 当延迟提交国内出差费用票据情况为零
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