请假及外勤单
员工外勤管理制度打四次卡
一、目的为了规范员工外勤管理,提高工作效率,确保工作质量,加强员工纪律性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤员工。
三、打卡规定1. 外勤员工需在规定时间内打卡,具体时间如下:(1)上班打卡:上午8:30前,下午13:30前。
(2)下班打卡:下班前10分钟。
2. 外勤员工需在规定地点打卡,具体地点如下:(1)上班打卡:公司大门外指定打卡点。
(2)下班打卡:公司大门外指定打卡点。
3. 外勤员工需在规定时间内完成打卡,如有特殊情况,需向主管请假,并说明原因。
四、打卡方式1. 外勤员工可通过以下方式打卡:(1)手机APP打卡:下载公司指定的打卡APP,按照操作流程进行打卡。
(2)指纹打卡:在指纹打卡机上录入指纹进行打卡。
(3)刷卡打卡:使用公司发放的IC卡在打卡机上刷卡进行打卡。
2. 打卡设备出现故障时,外勤员工应及时向主管报告,并按主管指示进行处理。
五、打卡记录1. 人力资源部负责外勤员工打卡记录的整理和归档。
2. 外勤员工打卡记录应包含以下内容:(1)员工姓名、部门、岗位。
(2)打卡时间、打卡地点。
(3)请假记录。
3. 外勤员工打卡记录应保存至少一年。
六、违规处理1. 外勤员工未按规定时间打卡,每迟到1分钟扣款10元,累计迟到3次,给予警告处分。
2. 外勤员工未按规定地点打卡,每次扣款20元。
3. 外勤员工未按规定打卡,累计3次,给予警告处分。
4. 外勤员工恶意破坏打卡设备,视情节轻重给予罚款或解除劳动合同。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
企业单位员工请假单模板
填写日期:年月日第一联送交人事行政部说明:1、此单应在休假前经权责领导核准后报人资单位签收。
2、因突发事件造成休假的应于上班日当天补办相关手续。
3、没有事前申请或事后依规定及时补办的人资单位不再另行补办。
请假单填写日期:年月日第第二联由申请人留存说明:1、此单应在休假前经权责领导核准后报人资单位签收。
2、因突发事件造成休假的应于上班日当天补办相关手续。
3、没有事前申请或事后依规定及时补办的人资单位不再另行补办。
填写日期:年月日第一联送交人事行政部说明:1、此单应在休假前经权责领导核准后报人资单位签收。
2、因突发事件造成休假的应于上班日当天补办相关手续。
3、没有事前申请或事后依规定及时补办的人资单位不再另行补办。
请假单填写日期:年月日第第二联由申请人留存说明:1、此单应在休假前经权责领导核准后报人资单位签收。
2、因突发事件造成休假的应于上班日当天补办相关手续。
3、没有事前申请或事后依规定及时补办的人资单位不再另行补办。
填写日期:年月日第一联送交人事行政部说明:1、此单应在休假前经权责领导核准后报人资单位签收。
2、因突发事件造成休假的应于上班日当天补办相关手续。
3、没有事前申请或事后依规定及时补办的人资单位不再另行补办。
请假单填写日期:年月日第第二联由申请人留存说明:1、此单应在休假前经权责领导核准后报人资单位签收。
2、因突发事件造成休假的应于上班日当天补办相关手续。
3、没有事前申请或事后依规定及时补办的人资单位不再另行补办。
填写日期:年月日第一联送交人事行政部说明:1、此单应在休假前经权责领导核准后报人资单位签收。
2、因突发事件造成休假的应于上班日当天补办相关手续。
3、没有事前申请或事后依规定及时补办的人资单位不再另行补办。
请假单填写日期:年月日第第二联由申请人留存说明:1、此单应在休假前经权责领导核准后报人资单位签收。
2、因突发事件造成休假的应于上班日当天补办相关手续。
3、没有事前申请或事后依规定及时补办的人资单位不再另行补办。
外勤考勤制度要求
外勤考勤制度是企业对员工外勤工作进行管理和考核的一种制度,旨在提高员工的工作效率,确保工作的顺利进行。
以下是一篇关于外勤考勤制度要求的文章,字数不少于500字。
一、总则第一条为了加强公司对员工外勤工作的管理,提高工作效率,确保各项业务的顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本考勤制度。
第二条本考勤制度适用于公司所有从事外勤工作的员工。
第三条公司对员工外勤工作进行全面考核,内容包括工作质量、工作量、工作态度等方面。
二、考勤要求第四条外勤员工应按照公司规定的时间和要求到岗,如有特殊情况不能按时到岗,应提前向上级领导请假,经批准后方可离岗。
第五条外勤员工在执行任务过程中,应严格遵守公司规章制度,服从领导安排,认真履行职责。
第六条外勤员工应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务,提高工作效率。
第七条外勤员工在出差期间,应按照公司规定报销相关费用,严格执行出差预算,严禁违规报销。
第八条外勤员工应按照公司要求,定期向上级领导汇报工作进展情况,及时反馈工作中遇到的问题。
三、考核与奖惩第九条公司对外勤员工进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作量、工作态度等方面。
第十条考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级,优秀员工给予一定的奖励,不合格员工给予相应的处罚。
第十一条外勤员工有以下情形之一的,视为不合格:(一)工作质量不符合公司要求,造成公司损失的;(二)工作态度消极,不履行职责的;(三)违反公司规章制度,造成不良影响的;(四)其他不符合外勤工作要求的。
第十二条对于不合格的外勤员工,公司将根据实际情况给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处罚。
四、其他规定第十三条公司为外勤员工提供必要的工作条件和保障,包括通讯工具、交通补贴等。
第十四条外勤员工在工作中遇到问题,应及时与公司联系,公司将在第一时间给予支持和帮助。
第十五条本考勤制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。
第十六条本考勤制度的解释权归公司所有。
考勤与请销假制度
考勤与请销假制度一、考勤制度1.1 出勤要求1.企业员工必需按时上班,依照规定的工作时间上班;2.员工应依照规定的工作时间合理布置工作,不得迟到、早退、旷工;3.员工在上班期间,应全身心投入工作,不得在工作时间内进行个人事务;4.严禁员工擅自调整工作时间或者随便请假,必需在请假制度下操作。
1.2 考勤方式1.员工使用企业供应的考勤系统进行在线打卡;2.员工每天务必按规定时间打卡,包含上班和下班;3.打卡时间与员工实际工作时间进行匹配,不得存在异常情况;4.若员工忘掉打卡,必需在当天补上打卡记录,并说明原因;5.员工对本身的考勤记录负责,不得进行恶意或虚假的打卡行为。
1.3 考勤管理1.部门考勤管理员对员工的考勤情况进行监督和管理;2.考勤管理员负责审核员工的考勤记录,并进行统计分析;3.若员工迟到、早退、旷工等情况,考勤管理员将及时通知相关部门主管;4.考勤管理员应及时与员工沟通,解决考勤问题和供应支持;5.若员工的考勤行为存在严重问题,考勤管理员应向上级汇报。
1.4 考勤纪律1.若员工迟到超出10分钟,将被视为迟到一次;2.若员工早退超出10分钟,将被视为早退一次;3.若员工缺勤四小时及以上,将被视为旷工一次;4.连续三次迟到或早退,将视为旷工一次;5.勤奋嘉奖制度依据实际情况执行。
1.5 外勤人员考勤1.外勤人员需要在工作日的规定时间出勤,并在任务完成后依照规定的方式上报工作情况;2.外勤人员需严格遵守公司的外勤规定,不得私自更改出勤记录或虚报工作情况;3.外勤人员工作期间需通过企业供应的定位系统进行实时定位。
二、请销假制度2.1 请假事由1.员工因私人原因需要请假时,必需提前向直接上级请假;2.员工所请事假,需供应相关证明料子。
2.2 请假申请1.员工请假需提前至少一天进行申请,除紧急情况外,不得临时请假;2.员工需通过企业应用系统在线提交请假申请;3.请假申请需包含请假事由、请假时间等必需信息;4.若请假期间需连续多天,请假申请应注明实在请假日期。
政务中心考勤制
****瑶族乡政务服务中心工作人员考勤制度一、乡政务服务中心(以下简称“中心”)采取签到表的形式记录窗口工作人员的出勤情况。
1.工作人员上、下班时,须在规定的时间范围内在签到表上签字,记录到岗和离岗。
2.工作人员不得擅自离岗,中途出去办事,必须报告中心管理办公室的值班同志,并记录离岗时间。
二、窗口工作人员必须严格遵守机关作息时间,做到不迟到、不早退、坚守工作岗位。
三、窗口工作人员因病、因事确需请假的,必须安排人员替岗并履行请假手续,具体规定如下:(一)因私事请假1.请假一天以内(含一天)的。
请假程序为:本人填写请假条--窗口负责人签意见--中心管理办管理人员批准。
2.请假一天以上、两天以内(含两天)的。
请假程序为:本人填写请假条--窗口负责人签意见--中心管理办管理人员审核--中心管理办领导批准;3.请假两天以上的。
请假程序为:本人填写请假条--窗口负责人审核--单位分管领导,签意见或持单位证明--中心管理办公室领导批准;4.病假凭医院证明,按有关规定执行;5.请假人须经批准后,方可离岗,否则按旷工处理;6.临时请假。
窗口工作人员因私事临时请假的,必须报告中心管理办公室值班同志进行登记;若特殊情况不能当面请假的,可用电话或者委托他人代之请假,不作缺勤处理。
但必须通知替岗人员到位并进行事后补假。
(二)因公事请假l、因公事外出(包括回单位开会、学习和办事)一天以内(含一天)。
请假程序为:本人填写假条--窗口负责人或单位分管领导签意见--中心管理办公室负责人批准。
如果属于窗口工作人员外勤的(如现场踏勘、回单位办件等),则由其本人在外勤登记薄上登记,登记后离岗。
其外勤经登记的,属正常出勤;若无登记的,但本人又不在工作岗位,按缺勤处理。
2.因公事请假一天以上、两天以内(含两天)。
请假程序为:本人填写请假条--窗口负责人签意见--中心管理办公室审核--中心管理办公室领导批准。
3.因公事请假两天以上。
请假程序为:本人填写请假条--窗口负责人审核--单位分管领导签意见(或持单位来函、证明)--中心管理办公室领导批准--中心管理办公室备案审核。
外出办公考勤管理制度
外出办公考勤管理制度一、目的为加强外出办公考勤管理,规范员工行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本外出办公考勤管理制度。
旨在明确外出办公员工的考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地记录和考核员工出勤情况。
二、适用范围本制度适用于公司全体外出办公的员工,包括但不限于销售人员、外勤人员、项目实施人员等。
三、工作时间1. 公司规定的外出办公工作时间如下:- 上午:09:00-12:00- 下午:13:00-18:00- 每周工作5天,周六、周日休息。
2. 特殊岗位或项目需要调整工作时间的,由部门主管提出申请,经公司领导批准后执行。
3. 员工因工作需要加班的,需提前向部门主管申请,并按照公司相关规定执行。
4. 公司将根据业务发展和实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
员工应严格按照公司规定的工作时间执行考勤。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤。
- 签到方式为公司指定的考勤系统或设备,员工需确保个人信息准确无误。
- 签到时应亲自操作,严禁代签或其他作弊行为。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
- 员工应在规定签到时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的,员工应在返回公司后的第一时间内进行签到,并注明外出事由。
- 若因特殊情况无法及时返回公司签到,员工需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通,以便考勤管理人员进行核实。
4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告,并说明情况。
- 忘记签到超过1小时的,按未签到处理,但员工可提供有效证明材料申请补签,经部门主管审批同意后,由考勤管理人员进行补签。
5、考勤管理责任分配- 各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
外勤报备管理制度(3篇)
外勤报备管理制度第一章总则第一条为了规范外勤员工的工作行为,保护公司的利益和安全,提高外勤工作的效率和准确性,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有的外勤员工。
第三条外勤员工是指根据公司安排和要求,经特别授权离开办公地点前往外界执行工作任务的员工。
第四条外勤员工须遵守国家法律法规、公司规章制度和本管理制度,维护公司的形象和利益。
第五条外勤员工应当履行职责,勇于担当,高效完成工作任务。
第二章外勤报备第六条外勤员工在执行外勤任务前,应当提前向所在部门经理或上级领导进行外勤报备。
报备流程如下:1. 外勤员工填写外勤报备单,包括外勤任务内容、地点、时间、途径、联系人等信息;2. 外勤员工将外勤报备单交给所在部门经理或上级领导;3. 部门经理或上级领导审核外勤报备单,确认相关信息的准确性和合理性;4. 部门经理或上级领导批准外勤报备单;5. 外勤员工在外勤任务结束后,将外勤报备单归还给所在部门经理或上级领导。
第七条外勤报备单应包含的内容:1. 外勤任务内容:明确外勤任务的具体内容和目的;2. 外勤地点:明确外勤的具体地点,包括目的地和途中经过的地点;3. 外勤时间:明确外勤任务的开始时间和结束时间;4. 外勤途径:明确外勤任务的途径和交通工具;5. 外勤联系人:提供外勤期间的紧急联系人姓名和联系方式;6. 外勤费用:如有需要,明确外勤期间的费用报销情况。
第三章外勤任务执行第八条外勤员工在执行外勤任务期间,应当严格遵守以下规定:1. 严守任务纪律,按时按地按要求完成外勤任务;2. 遵守交通规则,确保交通安全;3. 保护公司财产,妥善保管携带的有价值物品;4. 维护公司形象,言行举止得体,不损害公司利益;5. 遵守保密规定,不泄露公司机密信息;6. 如有特殊情况需要变更或终止外勤任务,应当及时报告上级领导。
第九条外勤员工在外勤任务结束后,应当及时向所在部门经理或上级领导提交外勤报告。
外勤报告应包括以下内容:1. 外勤任务的完成情况和成果,包括所达成的目标和遇到的问题;2. 外勤期间发生的事故或问题,以及处理情况;3. 外勤期间遇到的客户反馈和建议;4. 外勤费用的花费情况,如有需要,提供相应的报销凭证。
员工考勤管理守则(附:《未打卡情况说明书》,《请假条》,《外勤工作登记表》)1.doc
员工考勤管理制度(附:《未打卡情况说明书》,《请假条》,《外勤工作登记表》)1考勤管理制度一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。
延迟6分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。
三、工作时间:8:00-17:00(行政)早班8:00-15:00 晚班13:00-20:00(门面)公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准四、假期管理各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假国家法定休假日具体放假时间按国家颁布的规定实行。
在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休。
3.病假员工患病非因工负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向人事部提出申请,由人事部呈送主管副总经理或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
无故旷工3日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向人事部请假。
返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。
未办理请假手续的事假,均按旷工处理.员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
人事部是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。
公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,人事部不定期监督检查员工出勤状况。
外勤打卡规则
外勤打卡规则以外勤打卡规则为标题,我将为您写一篇符合要求的文章。
在现代企业管理中,外勤打卡是一种常见的管理手段,用于监控员工的工作时间和工作地点。
下面将详细介绍外勤打卡的规则和要求。
一、打卡方式和工作时间1. 打卡方式:员工可以通过手机APP、电子设备或独立打卡机进行外勤打卡。
打卡时需要输入员工编号和密码进行验证。
2. 工作时间:员工在外勤时,需要按照公司规定的工作时间进行打卡。
一般情况下,工作时间为每天8小时,包括午休时间。
具体的工作时间可以根据不同岗位的需要进行调整。
二、打卡地点和范围1. 打卡地点:员工在外勤工作时,需要在指定的工作地点进行打卡。
公司会根据员工的工作需要,在各个工作地点设置打卡点,员工需要按照要求到指定地点打卡。
2. 打卡范围:员工在外勤工作时,需要在规定的范围内进行打卡。
一般情况下,公司会根据员工的工作需要和工作地点的分布情况,设置合理的打卡范围。
员工在打卡时,需要确保自己在规定的范围内进行操作。
三、异常情况的处理1. 迟到早退:如果员工在外勤工作中迟到或早退,需要向上级主管报备并提供合理的解释。
如果是特殊情况,比如交通拥堵等不可抗力因素导致的迟到或早退,员工需要提供相关证明材料。
2. 缺勤请假:如果员工需要请假或因故不能按时外勤工作,需要提前向上级主管请假并提供合理的请假理由。
请假期间,员工不需要进行外勤打卡。
四、数据统计和分析1. 打卡记录:公司会定期统计和分析员工的外勤打卡记录,包括出勤情况、工作时长等。
这些数据可以用于考核员工的工作绩效和薪酬发放。
2. 数据分析:通过对外勤打卡数据的分析,可以了解员工的工作习惯和工作效率,为公司制定更合理的工作安排和管理策略提供依据。
五、打卡规则的约束和保障1. 严格执行:公司对外勤打卡规则的执行要求严格,员工必须按照规定的时间和地点进行打卡,不得私自更改或篡改打卡记录。
2. 法律保障:外勤打卡规则的制定和执行必须符合相关法律法规,保护员工的合法权益。
销售部外勤考勤制度范本
一、制定目的为加强销售部外勤管理,确保销售人员工作纪律,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售部所有外勤人员。
三、管理规定1. 工作时间1.1 销售人员外勤工作时间按公司规定执行,具体时间为:(1)周一至周五:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;(2)周六:上午8:30-12:00。
1.2 外勤人员需根据工作实际情况,合理安排工作时间,确保工作任务的完成。
2. 考勤制度2.1 外勤人员实行打卡制度,每日需在规定时间内打卡,打卡时间分别为:(1)上班打卡:上午8:30前;(2)下班打卡:下午17:30前。
2.2 外勤人员因特殊情况无法按时打卡,需提前向主管请假,经批准后方可请假。
2.3 外勤人员外出期间,如需离开工作区域,需填写《外勤人员外出登记表》,注明外出时间、事由、目的地等信息,并由主管签字确认。
2.4 外勤人员出差期间,需遵守公司出差管理制度,按规定进行报销。
3. 请假制度3.1 外勤人员因事请假,需提前向主管请假,并填写《外勤人员请假申请表》,经主管批准后方可请假。
3.2 请假期间,外勤人员需保持通讯畅通,以便主管随时联系。
3.3 请假天数累计超过3天者,需按公司相关规定办理离职手续。
4. 考勤考核4.1 外勤人员考勤情况将作为绩效考核的重要依据,具体考核标准如下:(1)按时打卡:100分;(2)请假:每次扣20分;(3)迟到、早退:每次扣10分;(4)未按时打卡:每次扣50分;(5)无故缺勤:每次扣100分。
4.2 考勤考核结果将定期公布,作为销售人员晋升、调岗、奖惩的依据。
四、附则1. 本制度由销售部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 销售部外勤人员应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定予以处理。
五、特殊情况处理1. 因自然灾害、交通事故等不可抗力因素导致外勤人员无法按时打卡,需及时向主管说明情况,并提供相关证明材料。
考勤补充规定
考勤补充规定一、目的为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵规守纪的自觉性,制定本规定。
二、考勤规定(一)公司所有员工必须实行指纹考勤;(二)外勤员工考勤:1、工程部员工考勤以施工日志为准;2、市场部考勤按《市场部出勤办法》执行。
三、工作时间除特殊情况外,员工每周工作时间为六天,每天7.5个小时。
工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:30~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、考勤管理(一)所有员工必须严格执行上下班指纹考勤。
具体规定如下:1、公司自每位员工入职当天,即进行指纹考勤;2、指纹考勤是必须早晚上下班各刷一次,在所有打卡记录中取最早的打卡时间作为上班时间,最晚一次的打卡时间作为下班时间,所有考勤记录均是记录在考勤系统中。
如遇上、下班忘记指纹考勤者,须在第二个工作日前填写《补打申请单》交部门经理签字后交综合部备案,否则按旷工论处;(除特殊情况外,每月补打卡情况累计不得超过三次,超过三次签字无效,自第四次开始,则每一次扣除当月工资10元。
)(二)所有员工严格按时作息,无特殊原因不得无故迟到、早退,如发生迟到、早退者按以下处理:1、迟到或早退5分钟以内,每次扣除当日工资10元;2、迟到或早退5分钟以上10分钟以内,每次扣除当日工资20元;3、迟到或早退10分钟以上30分钟以内者(含30分钟),每次扣除当日工资30元;4、迟到或早退30分钟以上60分钟以内(含60分钟),按旷工半天论处;5、迟到或早退60分钟以上,按旷工1天论处;6、无论何种情况迟到者,当事人必须指纹考勤,否则按未出勤处理(即旷工半天处理);五、加班管理(1)公司有权根据工作和经营需要安排员工加班。
因工作需要安排加班时,公司为员工安排等量时间的补休。
特殊情况下不能安排补休的,经公司领导批准,发给加班工资。
(2)平时及公休假的补休在30天内有效。
法定节假日的补休在60天内有效。
公司外勤考勤管理制度
公司外勤考勤管理制度一、目的为加强公司外勤人员考勤管理,规范外勤工作秩序,提高工作效率,确保公司业务正常运行,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确外勤考勤相关规定,为员工提供公平、公正、透明的考勤环境,促进公司各项业务健康发展。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体外勤人员,包括但不限于销售、市场、技术支持等需要外出开展业务的工作人员。
公司内勤人员可参照本制度执行,具体规定可根据内勤工作特点进行调整。
三、工作时间1. 公司外勤人员实行标准工作制,工作时间按照国家法定工作时间为准,每周工作5天,每天工作8小时。
2. 根据业务需要,外勤人员可适当调整工作时间和工作地点,但需确保完成工作任务,不得影响公司业务正常运行。
3. 外勤人员应合理规划工作时间,确保工作与休息的平衡,避免过度劳累。
4. 公司鼓励外勤人员在法定节假日和休息日合理安排工作与休息,确保身心健康。
5. 特殊情况下,如需加班,外勤人员应提前向直属上级申请,并按照公司相关规定执行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)外勤人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。
(2)签到时应确保地理位置信息准确,不得伪造、篡改签到记录。
(3)签到时应上传工作照片,以证明签到地点与工作内容相符。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日规定的上班时间前30分钟内,下班签到时间为工作日规定的下班时间后30分钟内。
(3)如有特殊情况需提前或延迟签到,应向直属上级申请并说明原因。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的外勤人员,应在返回公司后第一时间完成签到,并向直属上级说明情况。
(2)因公外出未签到且未按时说明情况者,视同旷工处理。
4、忘记签到处理(1)外勤人员如忘记签到,应在发现后30分钟内完成签到,并向直属上级报告。
(2)忘记签到且未按时报告者,视同迟到处理。
员工考勤通告三篇
员工考勤通告三篇员工考勤通告一亲爱的员工们:大家好!经过长时间的观察和总结,我们发现公司的员工考勤情况存在一些问题。
为了提高工作效率和保证公司正常的运营秩序,特发出本次员工考勤通告,希望大家能够认真对待考勤制度,做到按时上下班,提高工作纪律性。
上下班打卡:请大家严格按照公司的上下班时间进行打卡,不得迟到、早退或者擅自打卡调整时间。
如果有特殊情况,需要提前向部门负责人请假,并经过批准后方可调整打卡时间。
外勤签到:外勤人员需要按照公司规定的工作地点和时间进行签到,签到后务必及时向上级汇报工作情况。
如有特殊情况需要更改外勤地点或时间,请提前向部门负责人申请并经过批准。
加班打卡:加班属于公司正常工作范围,但请大家在加班时务必进行打卡记录,以便公司能够合理安排工作和核算加班工时。
加班时间过长的员工,公司将根据情况进行相应的补助或调整工作安排。
请假制度:请大家按照公司的请假制度进行请假申请,不得擅自请假或者无故缺勤。
请假时间不得超过规定的天数,如需延长请假时间,需要提前向部门负责人进行请示并经过批准。
考勤纪律:请大家养成良好的考勤纪律,严格遵守公司的考勤规定。
对于违反考勤规定的员工,公司将视情节轻重进行相应的处罚,包括扣除绩效奖金、调整工作时间或者纪律处分等。
希望大家能够认真阅读并遵守以上考勤通告,做到按时上下班,提高工作效率和纪律性。
感谢大家的支持和理解!祝工作顺利!XXX公司人力资源部员工考勤通告二尊敬的全体员工:大家好!近期公司对员工的考勤情况进行了一次全面的调查和分析,并发现了一些问题。
为了提高公司的工作效率和管理水平,特发出本次员工考勤通告,希望大家能够重视考勤制度,做到按时上下班,提高工作纪律性。
上下班时间:公司规定的上下班时间是固定的,请大家严格按时上下班,并在规定的时间内打卡。
迟到、早退或者擅自打卡调整时间的员工,将会受到相应的处罚,包括扣除绩效奖金、调整工作时间或者纪律处分等。
外勤签到:外勤人员在外勤工作前,务必按照公司规定的程序进行签到,并及时向上级汇报工作情况。
公司员工外出管理制度(5篇)
公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
外勤审批单
申请日期:XX年X月X日
姓
一、类别
□外勤□出差
□事假□病假□产假□陪护假□年休假□婚假□丧假□其他
二、时间:
自月日时至月日时,共日。
三、外勤、出差交通工具:□不申请
1.申请用车(□川A□川A□川A□川A□自驾车)
驾驶员(签字):办公室主任(签字):
2.申请租赁车辆(租赁数量车型座位数天数)
3.申请其他交通工具(□客车□火车□飞机□其他)
四、事由(含同行人员、途径地、目的地等)
部门主任意见
分管领导意见
签字:X
日期:X
签字:X
日期:X
出差审批(社长签字):X
日期:X
外勤、出差车辆使用时间:X月X日X时X分至X月X日X时X分
办公室登记人:
员工考勤管理制度(附:《未打卡情况说明书》,《请假条》,《外勤工作登记表》)
考勤管理制度一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。
延迟6分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。
三、工作时间:8:00-17:00(行政)早班8:00-15:00 晚班13:00-20:00(门面)公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准四、假期管理各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假国家法定休假日具体放假时间按国家颁布的规定实行。
在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休。
3.病假员工患病非因工负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向人事部提出申请,由人事部呈送主管副总经理或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
无故旷工3日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向人事部请假。
返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。
未办理请假手续的事假,均按旷工处理.员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
人事部是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。
公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,人事部不定期监督检查员工出勤状况。
公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在《未打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其《未打卡情况说明书》必须在2天内报总经办签核,于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。
外勤打卡考勤制度
外勤打卡考勤制度是为了规范公司外勤人员的工作行为,确保工作顺利进行,提高工作效率而制定的。
本文将详细介绍外勤打卡考勤制度的相关内容。
一、外勤人员定义外勤人员是指公司内部从事销售、业务拓展、客户服务等工作,需要经常外出拜访客户或处理业务的人员。
二、打卡规定1. 外勤人员需在每天的工作时间内完成两次打卡,分别为上班打卡和下班打卡。
2. 上班打卡时间:上午9:00前完成打卡。
若因特殊情况无法按时打卡,需提前向上级领导请假,经批准后方可推迟打卡。
3. 下班打卡时间:下午18:00前完成打卡。
若因特殊情况无法按时打卡,需提前向上级领导请假,经批准后方可推迟打卡。
4. 外勤人员应在规定的工作时间内完成打卡,超出或低于规定时间均视为无效打卡。
5. 外勤人员在外出期间,如需乘坐交通工具,应在打卡时备注交通工具及行程,以便于核实行程及考勤情况。
6. 外勤人员如需请假,应在请假前向上级领导提交书面申请,经批准后方可享受请假待遇。
请假期间,若未经批准缺勤,按旷工处理。
三、考勤记录及考核1. 外勤人员需按时完成打卡,每月打卡次数不得少于22次。
如有异常情况,需在第一时间内向上级领导汇报,并提交相关证明材料。
2. 考勤数据将作为外勤人员绩效考核的重要依据。
每月末,人力资源部门将对外勤人员的考勤数据进行统计,并根据统计结果进行绩效评估。
3. 外勤人员若出现以下情况,将按公司规定予以处罚:(1)未按时完成打卡,未按要求备注行程的;(2)一个月内请假次数超过规定次数的;(3)旷工、早退、迟到等违反公司规定的行为。
四、特殊情况处理1. 外勤人员在出差期间,按照实际出差天数计算考勤,无需打卡。
出差结束后,需向上级领导汇报出差情况,并按时完成下班打卡。
2. 外勤人员在节假日、双休日如需加班,应提前向上级领导申请,并按照公司加班政策执行。
加班期间,需按时完成打卡。
3. 如遇考勤设备故障或其他特殊情况,导致无法正常打卡,外勤人员应在第一时间内向上级领导报告,并按要求提供相关证明材料。
公司员工外出管理制度范本
公司员工外出管理制度范本公司员工外出管理制度范本。
一、目的为了进一步标准员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、工程组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完好后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购置火车票或飞机票。
假设火车售票系统内车票缺乏或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否那么,视为旷工。
五、外出人员管理原那么1、出差人员必须采用高效、经济、平安、便捷的交通工具、道路和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作需要沟通产生的费用。
6、其它费用:、复印、邮寄等公共费用。
七、详细规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
公司员工请假考勤管理制度(精选10篇)
公司员工请假考勤管理制度(精选10篇)公司员工请假考勤管理制度(精选10篇)公司员工请假考勤管理制度精选篇1一、考勤办法1.公司实行考勤机打卡方式2.打卡范围:上、下班和加班上下班。
3.考勤卡填写内容:在规定打卡时间里,因公外出或请假、休假、调休等情况下,在通知主管并办理相应手续后在卡上注明,填写者由当事人本人填写。
4.公司将设立考勤员岗位,考勤员职责范围:①将当月员工请假单及相关证明材料收集,并与员工考勤卡查实。
②查实后,汇总填写《月度考勤报表》上交主管负责人。
③在以身作则的前提下,严格按照有关公司制度进行监督审核。
④考勤员:葛美云二、作息时间1.公司实行每周六天工作制(会计部除外)。
每天工作时间8-9小时,早上9:00上班,下午17:00-18:00下班,中午12:00-13:00为中餐及午休时间。
2.公司实行每周单休制(会计部除外),休息日安排在每周六周日两班员工分休制。
三、节假日安排1.在国家法定节假日时,公司假日安排如下表:劳动节三天国庆节三天元旦一天春节五天2.节假日具体安排办法按照两班员工分休制根据情况公司另行通知。
四、事假及旷工处理办法1.一个月内允许请假2次,累计2小时。
2.一个工作日内,员工未以任何形式办理相关请假手续,脱岗在一小时以内(含)的,视作事假,不超过一小时(含)者,按事假半天处理;超过一小时者不足两小时按事假一天处理。
3.一个工作日内,员工未以任何形式办理相关请假手续,脱岗在两小时以上者视为旷工;不超过四小时(含)者,按旷工半天处理;超过四小时者,按旷工一天处理。
4.员工事假,工资奖金扣发标准:①扣发工资额=(岗位工资/26)×事假天数②当月事假两天以上的(含),加扣发奖金=(当月奖金/26)×(事假天数-1)5.员工旷工,工资奖金扣发标准:①扣发额=(岗位工资+奖金/26)×旷工天数×2②当旷工三天以上,扣发当月全部工资和奖金6.如果发现员工有旷工行为的,经批评教育无效者,连续旷工一周或一年累计旷工两周的,公司有权作除名处理。