标准化和水平展开专题甘特图2009.08.07
甘特图的绘制及应用
甘特图的绘制及应用甘特图是一种用于展示计划进度的项目管理工具。
它通过水平条表示每个任务的起始时间、持续时间和完成时间,可以直观地展示出整个项目的时间安排和进度情况,便于团队成员了解项目的进展,并做出调整和决策。
下面将详细介绍甘特图的绘制方法和应用场景。
甘特图的绘制方法一般包括以下几个步骤:1. 定义任务:首先,需要明确项目中所涉及的各个任务,并对其进行编号或命名。
任务可以是一个阶段、一个子项目或一个具体的工作任务。
2. 设定时间:在甘特图中,每个任务需要确定其开始时间和持续时间。
开始时间可以是一个具体日期或相对于项目开始时间的天数。
持续时间可以是具体的时间段或相对于其他任务的天数。
3. 绘制甘特图:使用甘特图绘制工具,如微软项目或在线甘特图绘制工具,将任务及其时间安排绘制在图表中。
每个任务用一个水平条表示,起始位置表示任务的开始时间,持续时间表示条的长度。
可以使用不同颜色或样式区分不同类型的任务或重要程度。
4. 调整任务:根据项目实际情况,可能需要对任务的时间进行调整。
可以通过拖动任务条或修改任务的开始时间和持续时间来调整任务时间安排。
在甘特图中,任务之间可能存在依赖关系,需要确保调整后的时间安排仍满足项目的逻辑顺序。
5. 更新甘特图:一旦任务时间被调整,需要及时更新甘特图,保持图表与实际进展的一致性。
可以使用甘特图软件的自动更新功能,或手动修改图表中的任务时间。
甘特图的应用非常广泛,主要体现在以下几个方面:1. 项目管理:甘特图是项目管理中最常用的工具之一。
通过绘制甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的时间安排和进度情况,有助于监控项目进展,及时发现问题,并采取相应的措施。
甘特图也可以用来进行资源分配和任务分配,帮助团队成员理解自己所负责的任务和时间要求。
2. 进度控制:甘特图可以帮助团队成员清楚地了解项目的计划和实际进展差距,以及各个任务的完成情况。
可以通过甘特图进行进度监控,及时发现和解决延期或滞后的任务,确保项目按照计划进行。
甘特图流程图课件
总结词:风险管理是 指识别、评估和应对 项目风险的过程。甘 特图可以与风险管理 结合使用,以更好地 识别、评估和控制项 目风险。
详细描述
在甘特图中,项目经 理可以标注潜在的风 险点和风险时间段, 以便更好地关注和应 对风险。
通过与风险管理结合 使用,项目经理可以 更全面地了解项目的 风险状况,并采取相 应的措施进行控制和 缓解。
详细描述
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通过在甘特图中展示资 源的可用性和需求,项 目经理可以更好地了解 资源的分配情况和使用 状态。
结合资源平衡的考虑, 项目经理可以对甘特图 进行调整和优化,以确 保资源的合理利用和项 目的顺利进行。
这种结合使用有助于避 免资源浪费和过度分配 ,提高项目的效率和效 益。
与风险管理的结合使用
详细描述
在甘特图中明确标注各个国家和地区的时 差和文化差异,确保信息传递的准确性和 及时性,减少沟通障碍。
总结词
加强风险管理
详细描述
通过观察甘特图中的关键任务和时间节点 ,跨国项目团队可以提前识别潜在风险, 制定应对措施,降低项目失败的风险。
THANKS
感谢观看
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甘特图的解读与分析
确定关键路径
关键路径是决定项目总工期的路线,由一系列活动组成,具有最长的总持续时间。
关键路径上的任何延迟都会直接导致项目总工期的延长。
确定关键路径是项目管理中最重要的任务之一,有助于合理分配资源、优化工作流 程和提高项目效率。
分析项目进度
01
通过甘特图可以直观地了解项目 的进度情况,包括哪些任务已经 完成、哪些任务正在进行以及哪 些任务还未开始。
这种结合使用有助于 降低项目风险和提高 项目的稳定性。
甘特图绘制详细教程
甘特图绘制详细教程导读甘特图,又被称之为横道图或者条状图,是一种可以直观地了解某项任务或者工作进行到什么阶段,以及每个阶段需要做的事情。
一个项目能否顺利实施,准备工作必须充足,而甘特图恰好满足了这一点。
它能将一个项目工程拆分成具体的每个步骤,并在图表里清晰的罗列出所有活动,每项任务需要花费多长时间,由谁来完成,以及实际上一天能够干多少工作,什么时候人员能够到齐等等,都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。
下面小编就详细的介绍一下,用亿图软件如何轻松的来完成这一复杂的过程。
新建甘特图:新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整甘特图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴:双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。
同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
温馨提示:主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。
甘特图的用途及画法
甘特图的用途及画法
时间:2011-11-28来源:互联网作者:小东浏览:164次
1.甘特图的用途甘特图主要用于对各项工作进度计划的管理。
它是美国效率工程师甘特首先画出来的,
1.甘特图的用途
甘特图主要用于对各项工作进度计划的管理。
它是美国效率工程师甘特首先画出来的,通过它可以直观地看出各项工作计划进度与实际进度的情况。
例如:制订质量改进工作的进度计划;人员技术培训的进度计划;车辆和设备的大修进度计划等等。
在甘特图上,可同时用箭头表示出几项具体工作的进度要求,并可表示出实际的进展情况,,随时采取必要的措施,以保证进度计划的实现。
2.甘特图的画法
甘特图从左向右划分为三部分。
左侧栏目为工作内容,要先在本栏内自上而下写明几项工作的内容名称或要求。
中间栏目为每项工作的开始时间和完成时间,要在本栏内画出计划完成时间和实际完成时间,分别用两个上下并列的箭头表示(计划完成时间用虚线箭头表示,实际完成时间用实线箭头羡示)。
本栏目的坐标刻度及长度要取得合适,看得清楚,容易理解。
,右侧栏目为责任部门,我们就在这个栏内与每项工作内容相对应的位置上注明完成这项工作的责任部门。
这样,一张甘特图就基本画完了。
最后视情况适当在图上注明标题及数据的来源,坐标上要注明刻度的数值和单位等。
甘特图学习计划制作教程
甘特图学习计划制作教程一、引言甘特图是一种项目管理工具,它能够帮助我们规划、跟踪和管理项目进度。
它是由亨利·甘特在1917年发明的,被广泛应用于项目管理领域。
通过甘特图,项目管理人员可以清晰地看到项目的时间轴、任务分配和进度安排,从而更好地掌控项目的进展,及时发现和解决问题。
本文将介绍如何使用甘特图制作学习计划,并提供一份详细的教程。
二、甘特图的基本原理甘特图是一种以时间为横轴、任务为纵轴的图表,通过水平条形图显示任务的起止时间和持续时间。
它可以清晰地展现整个项目的任务关系和进度安排,便于项目管理人员进行分析和决策。
甘特图的基本元素包括任务、起止时间和持续时间。
首先,要确定项目的所有任务和它们之间的关系,然后根据这些任务制作甘特图,并且不断根据实际情况进行调整。
通过甘特图,我们可以清晰地了解每个任务的时间安排和持续时间,从而更好地安排工作,提高工作效率。
三、甘特图学习计划制作步骤1. 确定学习目标和任务分解在制作甘特图之前,首先需要确定学习项目的目标和任务,并将这些任务进行合理的分解。
学习目标可以包括掌握某一项技能、学习某一门课程或准备某一项考试等,具体的任务可以包括阅读教材、做练习、写论文等。
在确定学习任务的同时,要注意任务之间的先后关系,确保它们按照合理的顺序进行。
2. 制定任务时间表在确定学习任务之后,要根据学习的时间要求和个人时间安排,制定学习任务的时间表。
时间表要详细到每一天,明确每天要完成的学习任务和计划的起止时间,以便更好地安排学习时间。
3. 制作甘特图根据确定的学习目标、任务和时间表,可以开始制作甘特图了。
首先,要确定甘特图的起始日期和结束日期,然后根据时间表中的任务与起止时间,将这些任务逐一列入甘特图中。
在制作甘特图时,要注意任务之间的关系,以及任务的持续时间。
在甘特图中,可以使用不同的颜色标识不同类型的任务,便于区分和管理。
4. 不断调整和跟踪制作完甘特图之后,还需要不断调整和跟踪学习进度。
甘氏时间标准图及矩阵图
甘氏时间标准图及矩阵图甘氏时间标准图(Gantt Chart)是一种以条状图形式表示项目进度计划的工具,也被称为甘特图或甘特图表。
它以水平条状图的形式将任务的起始日期、持续时间以及完成日期显示出来,使项目管理人员可以一目了然地查看整个项目的进度安排。
甘氏时间标准图主要由以下三个部分组成:1. 横坐标:用来表示时间轴,通常以天、周或月为单位。
时间轴的左侧用来标注任务的名称。
2. 纵坐标:用来表示参与项目的不同团队成员或资源,可根据需要进行分类或分组。
3. 条形图:条状图以横向显示任务的时间起点和时间跨度,并用不同的颜色或图案来表示任务的不同阶段或进度。
甘氏时间标准图可以为项目管理者提供以下几个方面的信息:1. 任务的起始日期和完成日期:通过条形图的长度和位置,可以很容易地了解各个任务的时间安排。
2. 任务的持续时间:条形图的长度代表任务的持续时间,可以帮助项目管理者预估每个任务所需要的时间。
3. 任务的依赖关系:通过将不同任务的条形图放置在正确的位置,可以显示任务之间的前后关系和依赖关系。
4. 任务的进度:项目管理者可以通过在条形图上标记实际完成日期来了解项目的实际进度,进而与计划进度进行比较。
甘氏时间标准图可以帮助项目管理者有效地规划、监控和控制项目进度。
通过将项目中的所有任务整齐地排列在一个图表上,项目管理者可以随时了解项目的整体进展情况,及时发现任务之间的冲突或瓶颈,并通过对任务的重新排列或分配资源来调整项目进度,保证项目能够按时完成。
除了甘氏时间标准图外,还有一种与之类似的工具叫做甘氏时间矩阵图(Gantt Matrix)。
甘氏时间矩阵图通过将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现,更加直观地展示不同任务之间的时间关系。
甘氏时间矩阵图的主要特点如下:1. 使用方便:与甘氏时间标准图相比,甘氏时间矩阵图更加简洁明了,对于小型项目来说更容易理解和应用。
2. 显示任务之间的时间关系:矩阵图将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现,更能突出任务之间的时间关系,便于项目成员协调工作。
项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略
甘特图〔Gantt chart〕是在20世纪初由亨利.甘特缔造的,它可以让使用者清晰直不雅地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具编制子来看一下它的制作过程:1.首先筹办数据,作为工程前期规划必然会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不堪荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 此中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18别离等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这局部数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击东西栏上的图表向导,选择“条形图〞中的“堆积条形图〞,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列〞上按鼠标右键,选“去除〞,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列〔行高和列宽为默认〕,这里趁便提一以下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处〞输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单元设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个淡色做绘较区布景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单元设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如以下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标记页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚参加的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标记选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如以下图所示数据标记2021-7-17,没边框?,没填充颜色?您本身在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标记 --> 钩选“类别号称〞-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标记 --> 鼠标右键 --> 数据标记格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如以下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无〔如以下图所示位置〕--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理别离选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案〞页面上全部选中无 --> 确定-->去除副Y,副X轴显示完成后效果如以下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
《甘特图制作》课件
丰富的图表样式
GanttPRO 提供多种图表 样式,包括甘特图、柱状 图、折线图等,方便用户 根据需求选择。
实时同步
GanttPRO 支持多人实时 同步编辑,方便团队成员 协同工作。
Smartsheet
灵活的任务管理
移动端支持
Smartsheet 支持多种任务类型,包 括子任务、里程碑、依赖关系等,方 便用户对任务进行管理。
时间敏感型工作
适用于时间要求较高、需 要精确控制时间节点的工 作,如会议组织、活动策 划等。
02 甘特图制作步骤
确定项目任务和时间
确定项目目标
明确项目的整体目标和各个阶段 的目标,以便为任务分配提供依 据。
设定时间范围
根据项目目标和计划,设定甘特 图的时间范围,包括项目的开始 和结束时间。
创建任务列表
列出所有任务
将项目拆分成具体的任务,并逐一列 出。
确定任务的先后顺序
根据任务的逻辑关系,确定任务的先 后顺序,以便在后续步骤中建立任务 之间的依赖关系。
确定任务之间的关系
确定任务之间的依赖关系
根据任务的先后顺序,确定任务之间的依赖关系,如并行、 串行等。
绘制任务网络图
使用图表工具绘制任务网络图,以直观地展示任务之间的依 赖关系。
模板进行编辑。
多平台支持
Timeline 支持 Windows、Mac 、iOS 和 Android 系统,方便 用户在不同设备上进行项目管理
。
04 甘特图制作技巧
如何合理安排任务时间
确定任务起止时间
根据项目计划,确定每个任务的开始时间和结束 时间,确保时间安排合理且符合实际需求。
分配合理时间
根据任务的复杂程度和所需资源,为每个任务分 配合理的时间,避免时间不足或过度分配。
甘特图的使用课件
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甘特图的使用技巧
合理安排任务顺序
01
02
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确定任务优先级
根据任务的重要性和紧急 程度,合理安排任务的先 后顺序,确保关键任务能 够按时完成。
遵循逻辑顺序
在安排任务顺序时,应遵 循事物发展的逻辑顺序, 确保任务之间的依赖关系 得到妥善处理。
优化任务流程
通过调整任务顺序,优化 任务流程,提高工作效率 ,减少资源浪费。
甘特图的发展历程
甘特图的概念最早由亨利·甘特 提出,他使用图表来表示计划和
实际的项目进度。
随着计算机技术的发展,甘特图 逐渐演变为现代项目管理软件中
的重要工具。
目前,甘特图已经成为项目管理 领域中广泛使用的工具之一。
甘特图的优点与局限性
可视化效果好
甘特图能够清晰地展示项目进度 和任务安排,便于团队成员理解 和跟进项目。
在科研领域,甘特图被用于实 验进度管理,展示实验计划、
时间线和资源分配。
THANKS
感谢观看
总结词
跟踪个人进度和成果
详细描述
通过甘特图,个人可以清晰地 看到自己的进度和成果,及时
调整计划和目标。
其他行业甘特图应用案例
01
02
03
04
总结词
在建筑行业中进行项目进度管 理
详细描述
在建筑行业中,甘特图被广泛 应用于项目进度管理,展示施 工计划、工期和任务分配。
总结词
在科研领域进行实验进度管理
详细描述
04
甘特图的应用场景
项目进度管理
项目进度可视化
通过甘特图,项目团队可以直观地看 到项目的整体进度和各个任务的完成 情况,有助于及时调整和优化项目计 划。
甘特图和时标网状图
甘特图和时标网状图甘特图(Gantt图)也称为横道图或条形图,把计划和进度安排两种职能结合在一起。
用水平线段表示活动的工作阶段,线段的起点和终点分别对应着活动的开始时间和完成时间,线段的长度表示完成活动所需的时间。
如果这5条线段分别代表完成活动的计划时间,则在横坐标方向附加一条可向右移动的纵线。
它可随着项目的进展,指明已完成的活动(纵线扫过的)和有待完成的活动(纵线尚未扫过的)。
我们从甘特图上可以很清楚地看出各子活动在时间上的对比关系。
在甘特图中,每一活动完成的标准,不是以能否继续下一阶段活动为标准,而是必须交付应交付的文档与通过评审为标准。
因此在甘特图中,文档编制与评审是项目进度的里程碑。
甘特图的优点是标明了各活动的计划进度和当前进度,能动态地反映项目进展情况,能反映活动之间的静态的逻辑关系。
缺点是难以反映多个活动之间存在的复杂的逻辑关系,没有指出影响项目生命周期的关键所在,不利于合理地组织安排整个系统,更不利于对整个系统进行动态优化管理。
时标网状图(time scalar network)克服了甘特图的缺点,用带有时标的网状图表示各子任务的进度情况,以反映各子任务在进度上的依赖关系。
如图13-7所示,E2的开始取决于A3的完成。
在图13-7中,虚箭头表示虚任务,即耗时为0的任务,只用于表示活动间的相互关系。
(整理)教你建立甘特图
怎样建立甘特图甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
首先,建立基本的图表框架和时间刻度日期。
您还可以选择如何设置任务栏、里程碑和其他图表元素的格式。
稍后,您可以更改日期,添加或删除任务和里程碑,以及创建任务间的依赖关系。
您还可以应用配色方案,以及添加标题和图例。
在Visio 的“文件”菜单上,依次指向“新建”和“日程”,然后单击“甘特图”。
单击“日期”选项卡,然后选择所需的选项。
注释:“主要单位”是您要在图表中使用的最长时间单位(如年或月),“次要单位”是最短时间单位(如日或小时)。
在“格式”选项卡中单击要在任务栏、里程碑和摘要栏上使用的形状和标签,然后单击“确定”。
注释:如果您不确定要选择何种格式,接受默认选项即可。
您可以在以后更改该格式。
完成图表框架建立甘特图后,将显示一个通用的图表框架。
该框架就像一幅空白画布,您可以在其上添加日程的详细信息:在“任务名称”列中,单击某个单元格,键入特定的任务名称来代替通用文字。
随着项目进展,您可以添加更多任务。
最初,“开始时间”和“完成时间”列中的日期反映了您为项目指定的开始日期。
要更改该日期,请单击单元格,然后键入新日期。
“工期”列将随您键入的新开始日期和完成日期自动更新。
您还可以键入开始日期和完成日期之一以及工期来指示任务的时间长度。
在“时间刻度”(标有“2000”的其下显示有月份的区域)中,“主要单位”显示在顶部,“次要单位”显示在底部。
时间刻度始于您指定的开始日期,止于您指定的完成日期。
当您添加任务的开始日期和结束日期或工期时,任务栏将出现在时间刻度下面的区域中,且该区域将展开。
甘特图培训
4. 计算单项活动任务的工时量; 5. 确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时; 6. 计算整个项目时间 ;
甘特图的绘制步骤
确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图, 按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进 度。
如何用excel制作甘特图如何用excel制作甘特图如何用excel制作甘特图如何用excel制作甘特图选择适当的数据区域要包括任务名称开始工期这3列并选择系列出生在列单击下一步如何用excel制作甘特图选定适当的数据系列这是非常关键的一步应保证系列开始在工期的上面单击完成提前完成向导程序如何用excel制作甘特图如何用excel制作甘特图得到的结果已经接近最终的成果了
甘特图的表現形式
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企 业管理工作中被广泛应用。
甘特图按反映的内容不同,可分为: • 计划图表 • 负荷图表 • 机器闲置图表 • 人员闲置图表 • 进度表
等五种形式
甘特图表释义
1、甘特图表 在甘特图中,横轴 方向表示时间,纵 轴方向表示項目。 图表内以线条、数 字、文字代号等来 表示计划(实际)所 需时间,计划(实际) 产量,计划(实际) 开工或完工时间等。
“甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及 打印。但是,可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。在下面的练习 中,将着重修改甘特条。
• 格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。
1、使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式” 命令打开此对话框)格式化一类甘特条。在此情况下,对特定类型的 甘特条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘特图中所有此类型的 条形图。
四、甘特图
虚线表示 计划线
对策拟订 实施与检 讨 效果确认 标 准 化 检讨改进 成果发表
实线表示 实施线
三、甘特图应用案例
计划进度表-各步骤需有相应负责人
2013年7月 2013年8月 2013年9月 2013年10月 2013年11月 2013年12月
月份 周次
步骤 主题选定 计划拟订 现况把握 目标设定
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四、甘特图的制作
导航视窗
1.列出项目的已知条件 项目名称:品质改善活动 成员:A君、B君、C君、D君…… 活动时间:WK901至WK927 2.将项目进行拆分成几个步骤,并列出各步骤完 成所需时间 3.绘制表格,纵向表示步骤和负责人;横向表示 时间。 4.在图表外标注出 项目名称:品质改善活动 计划线与实施线的表示方法 5.按照各步骤所需时间在表格中绘入计划线
甘特图
目 录
一、甘特图的概述 二、甘特图的特点 三、甘特图的应用案例 四、甘特图的制作
一、甘特图概述
亨利· 甘特(1861年— 1919年),美国管理学 家、机械工程师。他在 1910年代发明出甘特图, 并以此闻名于世。其发 明被认为是管理工作上 的一次革命。
一、甘特图概述
甘特图(又称进度表、日程进度表),内在思想 简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴 表示活动(项目),线条表示整个期间计划和实 际完成情况。
点击这里开始演示
6.制图人签名
简单甘特图的制作
7.依照实际执行状况,将实施线更新至表格当中
谢 谢!
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 A B
任 务
C D
E
二、甘特图的特点
一目了然:
甘特图幻灯片
Ⅱ.带有分项目的甘特图
PMT——分析技能——甘特图
A
1
2
任B 务C
3
4
5
D
6
E
7
8
9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
PMT——分析技能——甘特图
Ⅲ.带有分项目和分项目网络的甘特图
A
1
2
任B 务C
3
4
5
D
6
E
7
8
9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
PMT——分析技能——甘特图
练习:分项目网络的甘特图
PMT——分析技能——甘特图
练习:分项目的甘特图
案例1:图书出版甘特图
编辑加工 设计版式 制图 打印校样 印刷校样 设计封面
1月 2月 3月 4月
PMT——分析技能——甘特图
PMT——分析技能——甘特图
案例2:总公司摄制《平安入司教育》片
------ 背景介绍
具体工作:17项 项目时间:3.5个月 甘特图分析
是本世纪初由亨利•甘特开发的,内在思想简单,基 本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条 表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地 表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的 对比.
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪 些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进 行.是一种理想的控制工具.
PMT——分析技能——甘特图
20世纪提出的图表系统法,后以他的名 字来命名的管理图表,它被认为是管理工作 上的一次革命,社会历史学家视为 20世纪最重要的社会发明
表明:
工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系
甘特图使用介绍
甘特图使用介绍甘特图,也称为条状图(Bar chart),其内在思想简单,即通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,甘特图以图形化表示,明确易理解。
甘特图用横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。
线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
绘制甘特图的步骤:1、明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2、创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3、确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。
请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。
但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4、计算单项活动任务的工时量。
5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6、计算整个项目时间举例简单说明甘特图:时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。
计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。
时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。
甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。
项目进度图甘特图Gantt图全攻略
甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框,没填充颜色您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式 --> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart)
如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart)甘特图一般是用来显示项目进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.第一步: 输入原始数据第二步: 插入所需图表(双色条形图)第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:第四步坐标轴逆转此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”第五步更改填充颜色由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无更改后效果如下:第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9”但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.第七步更改横坐轴跨度值靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示第八步靠齐后调整横条的大小由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦。
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1 問題描述 2 改善團隊建立 3 緊急處理方式 4 原因分析 5 真因驗証
6 長期對策擬定 7 對策追蹤與驗証 8 標准化/水平展開
當責者 肖兆榮 肖兆榮 肖兆榮 肖兆榮 肖兆榮
備注
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