小区物业管理用房及设备用房移交标准
物业接管验收和移交程序管理规定
物业接管验收和移交程序管理规定1、接管验收程序管理规定(1)确认接管项目所有公共设备、设施与否已获得国家有关部门颁发旳竣工验收合格证明。
如已获得国家竣工验收合格证明,则按有关程序正常进行接管验收;如无对应旳国家竣工验收合格证明,则由物业企业和开发商另行协商接管验收详细措施。
(2)物业部根据市场部提供旳《物业管理委托协议》组建物业接管验收小组,并同发展商详细协商办理物业旳接管手续,确定接管日期。
(3)接管验收准备工作:①接管验收小组组员熟悉《物业管理委托协议》;②接管验收小组熟悉物业状况。
③与开发商联络好交接事项、交接日期、进度、验收原则等;④派出先头技术人员前去工地现场摸底,制定好接管验收计划;⑤对于新建楼宇,要提前参与竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;⑥准备好接管验收登记表格: a、《房屋接管验收表》: b、《公共配套设施接管验收表》: c、《机电设备接管验收表》: d、《接管验收问题整改表》。
(4)接管验收小组人员构成及验收职责范围:①档案验收管理人员负责接管物业旳产权、工程、设备资料旳验收移交工作;②楼宇验收人员负责业主资料和楼宇房屋本体旳验收移交工作;③运行维修验收人员负责公共设施和机电设备旳接管验收及水电表等计量器具旳原始数据抄表。
④警队验收人员负责对区域消防系统及器材、监控系统、巡更系统、停车场(库)及其配套设施设备等安保设施设备进行接管验收。
⑤园林绿化验收人员负责对区域绿化规模、绿化原则、绿化资料及绿化设备设施进行接管验收。
(5)接管验收旳工作程序 ①下达接管验收指令。
②组建接管验收小组。
③作好接管验收准备。
④进行资料验收移交。
验收合格原则: ①资料对旳、真实、齐全; ②硬件设施正常,符合设计规定。
验收不合格处理措施: ①与否规定发展商限时整改: ②开发商书面确认后,记录归档。
(6)接管验收资料旳类别①物业产权资料: a、项目开发同意汇报; b、规划许可证; c、投资许可证; d、土地使用协议; e、建筑动工许可证; f、用地红线图。
小区物业管理办公用房、物业管理商业用房管理办法
小区物业管理办公用房、物业管理商业用房管理办法引言概述:小区物业管理办公用房、物业管理商业用房管理办法是为了规范小区内办公用房和商业用房的管理而制定的一套规章制度。
本文将从五个方面详细阐述小区物业管理办公用房、物业管理商业用房的管理办法。
一、办公用房管理办法1.1 使用权限管理1.2 办公用房的分配和调整1.3 办公用房的维护和保养二、商业用房管理办法2.1 租赁合同管理2.2 商业用房租金管理2.3 商业用房的维修和装修管理三、小区内公共设施管理办法3.1 公共设施的维护和保养3.2 公共设施的使用规定3.3 公共设施的安全管理四、物业管理费用管理办法4.1 物业管理费的收取和使用4.2 物业管理费的调整和追缴4.3 物业管理费的监督和公示五、违规行为处理办法5.1 违规行为的分类和处理5.2 违规行为的处罚措施5.3 违规行为的申诉和复议正文内容:一、办公用房管理办法1.1 使用权限管理:小区物业应明确办公用房的使用权限,包括使用范围、使用期限、使用方式等。
同时,要建立使用登记制度,确保每一个使用者都经过合法程序获得使用权。
1.2 办公用房的分配和调整:小区物业应根据需求和公平原则,合理分配办公用房。
在分配过程中,要考虑企业规模、行业属性等因素,并及时调整分配方案以适应不同的需求变化。
1.3 办公用房的维护和保养:小区物业应定期检查办公用房的设施设备,并进行维护和保养。
同时,建立维修保养记录,及时处理各类问题,确保办公用房的正常使用。
二、商业用房管理办法2.1 租赁合同管理:小区物业应与商业用房租赁方签订明确的租赁合同,明确双方的权利和义务。
合同中应包括租金、租期、违约责任等内容,以确保租赁关系的合法性和稳定性。
2.2 商业用房租金管理:小区物业应建立科学合理的租金管理制度,根据市场行情和商业用房的实际情况,确定租金水平,并及时调整。
同时,要加强对租金的收取和使用的监督,确保租金的合规性和透明度。
移交物业标准及流程
江苏同力恒通物业服务有限公司金泰尚城物业服务中心移交标准及流程(简化)移交验收标准一、目的规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。
明确开发项目向物业公司移交时的标准,规范项目的移交工作。
二、适用范围及移交时间1.适用范围适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发商的交接。
2.移交验收时间房开确定全部施工完成质量达标,满足使用功能要求。
对接物业确定验收时间。
移交时间分为两次(由于工程质量修复特定两次验收):①定于业主验房交付日期前一个月,由房开通知首次联合验收。
②定于业主验房交付时联合验收业主签字确认。
三、验收标准依据及定义1.定义:物业移交是指在地产公司与物业公司共同对小区进行了安全、质量和满足使用功能的验收后,向物业公司移交相应物业的资料、房屋本体、道路、公建配套、设施设备、绿化景观等的活动,此项工作完成后,即标志着地产向物业管理公司办理了交接手续。
2.物业接收工程项目验收依据①所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准)。
②前期施工全同(协议)制定的标准,要求。
③所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。
④所有的设备,材料等的技术说明书,安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。
⑤隐蔽工程验收记录和中间试验记录。
⑥工程质量事故处理记录。
⑦前期施工阶段竣工验收报表(包括政府部门和监理公司出具的);分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
⑧设备试压、试运行合格报告等。
四、工作程序(详见移交流程)接管验收应检索提交资料一、产权资料1.项目批准文件。
2.用地批准文件。
3.建筑执照。
4.拆迁安置资料。
二、技术资料1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
2.地质勘察报告。
3.工程合同及开、竣工报告。
4.工程预、决算。
5.图纸会审记录。
6.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)。
物业管理移交办法
物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指在房地产项目竣工验收后,开发商将物业管理权利和责任移交给物业管理公司或业主委员会的过程。
为了确保物业管理移交的顺利进行,制定一套标准的办法是非常必要的。
二、目的和范围本文旨在规范物业管理移交的程序和要求,确保双方在移交过程中的权益得到保障。
适用于各类房地产项目的物业管理移交。
三、移交程序1. 双方达成移交意向后,应签订书面的移交协议,并明确双方的权利和义务。
2. 开发商应提供完整的物业管理档案,包括但不限于以下内容:- 房地产项目的规划设计文件;- 竣工验收文件和相关证明材料;- 物业管理合同及相关协议;- 物业管理费收费标准和收费依据;- 物业设施设备的清单和维护记录;- 物业管理公司的资质证明和人员组织结构等。
3. 物业管理公司或业主委员会应对提供的物业管理档案进行审核,并与开发商进行沟通和协商,确保档案的完整性和准确性。
4. 双方共同进行实地勘察,对物业设施设备的数量、质量和维护情况进行核对。
5. 物业管理公司或业主委员会应制定详细的移交验收方案,并按照方案进行移交验收。
6. 移交验收包括但不限于以下内容:- 对物业设施设备的功能进行检查;- 对物业管理档案的完整性和准确性进行核对;- 对物业管理人员的资质和培训情况进行审查;- 对物业管理费的收费标准和收费依据进行审核;- 对物业管理公司或业主委员会的组织架构和管理制度进行评估。
7. 移交验收结果应以书面形式记录,并由双方共同签字确认。
四、移交要求1. 开发商应确保物业设施设备的正常运行,并在移交前进行维护和保养。
2. 物业管理公司或业主委员会应具备相应的资质和经验,能够独立承担物业管理工作。
3. 物业管理公司或业主委员会应制定详细的管理制度和操作规范,并向业主进行宣传和培训。
4. 物业管理公司或业主委员会应建立健全的投诉处理机制,及时解决业主的问题和困难。
5. 物业管理公司或业主委员会应定期进行物业设施设备的维护和保养,并制定相应的维护计划。
物业移交规定及相关要求
物业移交规定及相关要求物业移交是指由物业管理公司将物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。
物业移交是一个复杂且关键的程序,对于维护小区的正常运营和居民的利益有着重要的意义。
为了确保物业移交的顺利进行,有关部门和相关管理机构制定了一系列的规定和要求。
本文将从物业移交的定义、程序、资料要求、注意事项等方面进行介绍,具体内容如下:一、物业移交的定义:物业移交是指由物业管理公司将小区的物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。
物业管理公司在此过程中需将小区所有的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,并协助业主委员会或业主代表开展后续的管理工作。
二、物业移交的程序:1.准备工作:物业管理公司需在移交前进行相关准备工作,包括整理物业档案、收集小区相关资料、打印相关移交文件等。
2.召开业主大会:物业管理公司需在移交前召开业主大会,向业主介绍移交事宜并听取意见,业主大会需达到法定人数,对物业移交事项进行投票决策。
3.签订移交协议:物业管理公司与业主委员会或业主代表需签订物业移交协议,明确双方的权利和义务,确定移交的具体时间和方式。
4.物业移交:物业管理公司按照移交协议中的约定将小区的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,将相关资料归档并移交给业主委员会或业主代表。
三、物业移交的资料要求:1.小区规划和设计图纸;2.建设项目的竣工验收文件;3.房屋所有权证或不动产证;4.物业档案资料,包括小区规划、工程建设、维修记录等;5.小区设施设备的使用说明书和保养记录;6.小区安全生产资料,包括消防设施检测记录、安全制度等;7.物业费收费标准及相关收费依据;8.小区物业管理规划和服务标准;9.其他相关资料和文件。
四、物业移交的注意事项:1.严格按照相关法律法规和规定办理物业移交手续,确保合法合规;2.物业管理公司需配合业主委员会或业主代表进行全面、详细的资料交接,确保资料的完整性;3.双方需签订移交协议,明确各自的权利和责任;4.业主委员会或业主代表需对接收的物业资料进行仔细核对,如发现问题及时与物业管理公司进行沟通并协商解决;5.物业移交后,业主委员会或业主代表需及时组织物业管理工作,并建立健全的管理机制和制度,确保小区的正常运营。
物业交付标准管理办法
物业交付标准管理办法物业交付标准管理办法为了确保公司所开发的物业符合设计的使⽤要求并与销售合同中记载的状态相符合,同时满⾜⼩区物业管理相关的国家、地⽅法规政策和实际需要,特制本办法。
本办法适⽤于公司⾃主或联合开发的住宅物业。
第⼀条参考⽂件⼀、《房屋接管验收标准》建设部建标[1991]第69号⼆、《物业管理条例》国务院令[2003]第379号三、《武汉市住宅区物业管理移交办法》武政[2000]70号四、《湖北省住宅⼯程质量分户验收管理暂⾏规定》鄂建[2008]53号五、《商品房销售管理办法》建设部[2001]第88号令六、《城市房屋⽩蚁防治管理规定》建设部[2004]第130号令。
第⼆条责任⼀、总经理负责审批公司所开发各项⽬住宅物业交付标准。
⼆、营销部及商业公司负责对各项⽬物业交付标准的制订与“两书”的制作,并将审批后的交付标准书⾯通知相应项⽬总监和物业公司,其交付标准应在项⽬部组织⼯程施⼯招标之前完成。
三、各项⽬部总监或主持⼯作的副总监为该项⽬移交标准的第⼀责任⼈,负责在项⽬部应在营销部正式通知业主⼊伙⽇的⼀个⽉前达到本办法所要求的标准。
第三条房屋分户(层)设施交付标准⼀、室内部分1、进户门安装平正牢固,⽆翘曲变形,开关灵活,关闭严密;零配件装配齐全,位置准确,门缝隙严密;分户门等不松动、不晃动;2、门窗玻璃应安装平整,油灰饱满,粘贴牢固;3、抹灰应表⾯平整,不应有空⿎、裂缝和起泡等缺陷;4、墙砖应表⾯洁净,粘贴牢固,阴阳⾓与线脚顺直,⽆缺棱掉⾓;5、阳台栏杆等油漆、刷浆应⾊泽⼀致,表⾯不应有脱⽪、漏刷现象;6、纱窗应按销售合同中要求安装到位,不允许漏装;7、卧室、客厅等应指定空调室外机具体安装位置,机位尺⼨及位置设置合理,不影响正常⽣活,且整齐划⼀,不影响房屋整体外⽴⾯。
墙⾯空调孔⽆反坡、位置正确、与插座位置协调。
8、业主室内智能化设备安装调试完成,运⾏可靠。
9、卫⽣间、厨房内的排污管应分设,出户管长不宜超过8m,并不应使⽤陶瓷管、塑料管,地漏、排污管接⼝、检查⼝不得渗漏,管道排⽔必须流畅;10、卫⽣器具质量良好,接⼝不得渗漏,安装应平正、牢固,部件齐全、制动灵活。
小区物管用房标准
小区物管用房标准小区物管用房是指为小区物业管理服务提供的场所,用于存放管理文件、办公、接待业主等。
小区物管用房的标准主要包括使用面积、功能布局、装修和配套设施等方面的要求。
首先,小区物管用房的使用面积应根据小区的规模和业务需求进行合理设置。
一般来说,中小型小区物管用房的使用面积应不低于50平方米,大型小区物管用房的使用面积应不低于100平方米。
这样的面积可以保证物管人员的工作效率和居民的需求。
其次,小区物管用房的功能布局需要考虑各个部门的工作需要和协作关系。
一般来说,小区物管用房应包括接待区域、办公区域、文件存档区域等。
接待区域应设有接待台、休息区和业主询问处,用于接待业主、解答问题和提供咨询服务。
办公区域应设有办公桌、文件柜、电脑和电话等办公设备,用于物管人员的日常办公工作。
文件存档区域应有足够的储存空间,用于存放物管管理文件和资料。
此外,小区物管用房的装修需要简约实用,符合小区整体风格。
装修材料应选用环保、耐用、易清洁的材料。
墙面、地面和天花板的颜色应搭配协调,营造舒适、和谐的工作环境。
家具和装饰品的选择应简约实用,不占用过多空间。
最后,小区物管用房需要配备基本的设施设备,如空调、电视、电脑、电话、打印机、复印机等。
办公区域需要有稳定的电源、充足的照明和通风设备。
此外,小区物管用房的安全设施也非常重要,应配备监控设备、防火设备和应急照明设备,确保物管人员和业主的安全。
总之,小区物管用房标准应根据小区规模和业务需求进行合理设置。
使用面积、功能布局、装修和配套设施等方面都应符合相关的规定和标准。
通过科学合理的设计和配置,能够提高物管人员的工作效率,满足居民的需求,营造和谐宜居的小区环境。
物业管理用房移交方案范本
物业管理用房移交方案范本一、前言为了确保物业管理用房的顺利移交,保障物业管理工作的正常进行,特制定本物业管理用房移交方案范本,供各地物业管理单位参考使用。
本方案包括物业管理用房移交的前期准备工作、移交流程及后续管理工作,以确保移交工作的顺利进行。
二、前期准备工作1. 移交目的明确移交的目的和意义,明确双方的权利和责任,建立和谐的合作关系,确保物业管理用房的正常使用和管理。
2. 移交依据确定移交依据,包括法律法规、规章制度等,并制定相关的移交文件和表格,确保移交工作的规范和顺利进行。
3. 移交人员确定移交人员和移交工作的具体分工,包括移交发起方和接收方的人员,确保移交工作的有序进行。
4. 移交资料汇总整理物业管理用房的相关资料,包括合同文件、收支明细、设备清单等,确保移交资料的完整性和准确性。
5. 移交设备对物业管理用房的设备设施进行清查和维护,确保设备设施的正常运转和使用。
6. 移交准备进行移交前的准备工作,包括场地清理、设备检查、资料整理等,确保移交工作的顺利进行。
7. 移交协调对移交工作进行全面协调和沟通,确保移交工作的顺利进行和双方合作的良好开展。
三、移交流程1. 移交发起移交发起方向接收方发出正式的移交通知,确定移交的时间、地点和相关事项。
2. 移交接收接收方组织人员到移交现场进行接收,对物业管理用房的设备、设施、资料等进行逐项核对和确认。
3. 移交验收接收方对物业管理用房的设备、设施、资料等进行全面的验收,确认移交的完整性和准确性。
4. 移交交接双方进行正式的交接仪式,确认移交的完整性和准确性,签署移交文件,表示接收方已正式接管物业管理用房。
5. 移交备案移交完成后,双方将移交相关资料及移交文件备案,确保移交工作的规范和顺利进行。
四、后续管理工作1. 移交监督移交完成后,定期对物业管理用房进行监督和检查,确保设备设施的正常运转和使用情况。
2. 移交服务接收方对物业管理用房进行定期的维护和保养,确保物业管理用房的正常使用和管理。
新建物业移交标准与要求
新建物业移交标准与要求作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.资料:1.1产权资料A.用地批准资料。
B.项目批准资料。
C.施工许可证。
1.技术资料A.住宅区规划图、小区竣工总平面图。
B.所有单体建筑、结构、设备安装竣工图。
C.单位工程竣工验收证明书。
D.地质勘探报告,沉降观察记录。
E.地下管网竣工图。
F.所有设备订货合同、产品合格证、随机资料(使用说明书、检验报告),随机专用工具清单。
G.电缆铺设记录。
H.线路及电力电缆试验记录。
I.发电机、电动机检查试运转记录。
J.电气设备试验调整记录。
K.电气设备绝缘检查。
L.电气设备送电验收记录。
M.防雷接地电阻检测记录。
N.防雷引下线焊接记录。
O.水、卫生器具检验合格证。
P.通风机风量测量调整记录。
Q.空调器性能测定调整记录。
R.环保达标验收许可证。
S.消防验收许可证。
T.房屋测绘验收资料。
U.房屋验收记录。
V.绿化平面图。
2.房屋检验标准2.1主体结构检验标准2.1.1符合工程建设主体结构验收程序,以房屋竣工验收合格证明文件为依据。
2.2住户室内土建部分质量和功能检查标准2.2.1内墙面➢表面平整光滑,阴阳角方正顺直,无明显抹纹,接槎平整,无空鼓开裂,批嵌细腻,无脱皮;➢预留洞、槽、管道等色泽一致,尺寸正确、方正、整齐、光滑;➢墙表面细裂缝空鼓处,经修补后应保持与原墙面色泽一致,无修补痕迹。
2.2.2顶棚(层高),开间尺寸➢验收标准基本同内墙面。
➢顶棚在平整度的基础上水平,观感质量良好。
2.2.3地坪➢地坪表面平整,水泥颜色一致,清洁干净,无污染,无开裂空鼓,表面无麻面,不起砂。
➢地坪2m靠尺和塞尺检查平整度允许偏差小于4mm。
➢踢脚线平整顺直,高度一致,无空鼓开裂,与墙面结合牢固,上下接槎平整,分色清楚。
2.2.4进户门、电表箱门➢门扇开启灵活,不碰擦,无自开、自关、回弹现象;➢表面平整,光洁无雀丝、划痕、毛刺、锤印和缺、断角;➢门框与墙体间砂浆填嵌饱满均匀;框的正、侧面垂直。
竣工交付及对物业移交标准
信息沟通与协调配合
建立有效的信息沟通机制,及时 传递竣工交付和物业移交的相关 信息,确保各方能够准确掌握工
作进展情况。
加强与相关方的协调配合,形成 工作合力,共同推进竣工交付和
物业移交工作的顺利进行。
及时处理和反馈工作中出现的问 题和困难,积极寻求解决方案, 确保问题能够得到及时有效的解
决。
06
编制竣工资料
办理移交手续
根据项目实际情况,编制完整的竣工资料 ,包括项目的设计图纸、施工记录、验收 报告等。
在竣工验收合格后,与使用单位或物业管理 单位办理移交手续,将项目的所有权和使用 权移交给使用单位或物业管理单位。
02
物业移交标准
移交范围与内容
建筑物及附属设施
包括住宅、商业、办公等建筑物及其 配套设施,如电梯、空调、消防设施 等。
竣工交付及对物业移交标准
汇报人:XXX 2024-01-28
contents
目录
• 竣工交付概述 • 物业移交标准 • 竣工交付准备工作 • 物业移交实施过程 • 竣工交付及物业移交注意事项 • 案例分析与经验分享
01
竣工交付概述
定义与目的
定义
竣工交付是指在建设工程项目完成后 ,由建设单位将项目移交给使用单位 或物业管理单位的过程。
目的
确保项目按照合同和设计要求完成, 并顺利移交给使用单位或物业管理单 位,为项目的正式运营和使用奠定基 础。
竣工交付的重要性
保障项目质量
通过竣工交付,可以对项目进行 全面的检查和验收,确保项目符 合合同和设计要求,保障项目的
质量。
明确责任界限
竣工交付是建设单位和使用单位或 物业管理单位之间的责任界限,有 助于明确双方的责任和义务。
小区物业管理用房及设备用房移交标准
小区物业管理用房及设备用房移交新标准(一)装修1、物业服务中心、客服前台、办公区、物业服务中心负责人办公室、财务室、资料室、会议室、接待室、行政用品库房、员工食堂、宿舍:天棚:矿棉板或石膏板吊顶。
墙面:白色乳胶漆。
(财务室须为轻质砌块/空心砖隔墙)地面:600mm×600mm耐磨砖,配100mm高同地面耐磨砖踢脚线。
2、业委会办公室、管理人员值班室、更衣室、工程值班室、保洁值班室、保安值班室、维修材料仓库、工具仓库、保洁仓库、特殊物品仓库:天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:600mm×600mm耐磨砖,配100mm高同地面耐磨砖踢脚线。
3、工程维修操作间:天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:高标号(425)水泥抹面压光地面。
4、保洁操作间:天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:高标号(425)水泥抹面压光地面。
5、员工活动室:天棚:矿棉板或石膏板吊顶。
墙面:白色乳胶漆。
地面:环氧地坪漆,配100mm高同地面材料踢脚线。
6、卫生间、员工冲凉房:天棚:300mm×300mm铝扣板。
墙面:300mm×450mm瓷砖。
地面:300mm×300mm防滑地砖。
7、垃圾收集站:天棚:白色乳胶漆。
墙面:300mm×450mm瓷砖。
地面:600mm×600mm耐磨砖,配100mm高同地面耐磨砖踢脚线。
8、消防监控中心:天棚:600mm×600mm铝扣板。
墙面:白色乳胶漆。
地面:防静电地板。
9、变配电室(所)设备室:天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:阻燃地坪漆,配100mm高同地面材料踢脚线。
10、变配电室(所)值班室、电梯机房、送、排风机房、空调风机房:天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:环氧地坪漆,配100mm高同地面材料踢脚线。
11、弱电机房:天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:防静电地板。
12、空调主机房设备室、空调主机房值班室、换热间、生活水泵房、消防泵房、消防高位水箱间:天棚:白色乳胶漆。
小区物业管理办公用房、物业管理商业用房管理办法
小区物业管理办公用房、物业管理商业用房管理办法引言概述:小区物业管理办公用房和商业用房的管理对于保障居民生活质量和促进社区经济发展具有重要意义。
本文将从不同角度探讨小区物业管理办公用房和商业用房的管理办法,包括规范使用、维护和监管等方面。
一、规范使用1.1 合理分配:小区物业管理办公用房和商业用房应根据实际需求进行合理分配。
物业管理公司应根据企业规模、业务性质等因素,制定合理的办公用房和商业用房分配方案。
1.2 使用权限:对于小区物业管理办公用房和商业用房的使用权限,应明确规定。
居民可以根据自身需求申请使用办公用房,而商业用房则应优先分配给有经营需求的商户。
1.3 使用期限:为了保证公平性和效率,小区物业管理办公用房和商业用房的使用期限应进行合理规定,避免长期闲置或者滥用。
物业管理公司可以设立使用期限限制,如每一个企业或者商户每次使用不得超过一年。
二、维护管理2.1 日常维护:小区物业管理办公用房和商业用房的日常维护工作应由物业管理公司负责。
包括定期清洁、设备设施维修等,以保持办公用房和商业用房的良好状态。
2.2 安全管理:物业管理公司应加强对小区物业管理办公用房和商业用房的安全管理。
包括安装监控设备、加强巡逻等措施,确保使用者的人身和财产安全。
2.3 环境保护:小区物业管理办公用房和商业用房的管理应注重环境保护。
物业管理公司应制定相应的环境保护措施,如垃圾分类、节能减排等,为社区营造良好的生活和经营环境。
三、监管机制3.1 监督检查:物业管理公司应建立健全监督检查机制,对小区物业管理办公用房和商业用房的使用情况进行定期检查。
如发现不当使用、违规经营等情况,应及时采取相应的措施进行处理。
3.2 投诉处理:对于居民和商户的投诉,物业管理公司应积极回应并及时处理。
建立有效的投诉处理机制,提高服务质量和管理水平。
3.3 公示透明:物业管理公司应将小区物业管理办公用房和商业用房的管理规定进行公示,让居民和商户了解相关政策和管理要求。
长沙市物业管理用房规定
长沙市物业管理用房规定2009年4月27日第一条为促进物业管理市场健康发展,保证物业的正常使用和管理,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《物业管理条例》和《湖南省城市住宅区物业管理条例》,结合本市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于本市城市规划区国有土地范围内新建开发项目中物业管理用房的规划、设计、建设和使用的管理。
本办法所称物业管理用房包括物业管理办公用房、物业管理配套用房和业主委员会办公用房等。
层高不足2.2米或已经列入公共分摊的房屋不计入物业管理用房面积;物业管理用房必须相对集中,具备自然通风采光条件,建筑标高宜在正负零以上。
第三条物业管理用房属于全体业主共同所有,用于物业管理服务活动,由物业管理单位负责日常维修、养护,大中修及翻新改造从物业维修资金中列支。
第四条市规划局负责本市物业管理用房规划审批及验收的监督管理。
市房产局负责本市物业管理用房的确认及物业管理用房移交、使用的监督管理。
第五条新建开发项目应当按照不低于开发建设总建筑面积(包含地上和地下,其中地下库按照50%比例计算,下同)千分之三至千分之五的比例配置物业管理用房,费用计入建筑成本:(一)项目总建筑规模在20万平方米以下的,按照千分之五的比例配置物业管理用房;物业管理用房建筑面积不得少于150平方米,间数不少于2个自然间;(二)项目总建筑规模在20万平方米以上,除按照20万平方米的千分之五的比例配置外,超过部门按超出面积千分之三的比例配置。
第六条总建筑规模在10万平方米以上的住宅小区,宜将物业管理用房设置在小区中心位置或小区主出入口附近。
第七条市规划局对于不符合第五条所规定的项目施工图纸不予审批。
建设单位应在单位规划报建图中标注物业管理用房的位置和面积,与建设项目同步设计、同步施工,在首次交房前三个月交付物业管理单位使用。
第八条建设单位在办理《商品房预售许可证》时,应当向市房产局物业监管部门提供经规划部门批准并标注物业管理用房具体位置、面积的规划报建图和《商品房建筑面积预测报告书》,办理物业管理用房确定。
地产移交物业用房合同5篇
地产移交物业用房合同5篇篇1甲方(地产公司):____________________乙方(物业公司):____________________鉴于甲方为乙方提供物业用房的需求,经双方友好协商,达成如下协议:一、物业用房移交事项甲方同意将其所拥有的地产中的某处物业用房移交给乙方,作为乙方进行物业管理的办公用房和设施。
具体物业用房的位置、面积、布局等详见本合同附件。
二、物业用房移交标准1. 甲方应确保物业用房的建设符合相关法规和标准,且已取得政府部门的竣工验收合格证明。
2. 甲方应向乙方提供物业用房的产权证明及相关法律文件。
3. 物业用房应配备必要的设施和设备,包括但不限于办公桌椅、文件柜、电脑、打印机等。
4. 物业用房应具备良好的通风、采光、消防等条件,确保乙方的正常使用。
三、移交时间和方式1. 甲方应于本合同签订后XX个工作日内,将物业用房移交给乙方。
2. 移交方式包括:现场移交、书面移交和影像资料移交。
双方应共同签署移交清单,确保移交物品完整无误。
四、使用和管理1. 乙方有权对物业用房进行使用和管理,确保物业用房的正常运行和安全。
2. 乙方应合理使用物业用房,不得擅自改变其用途或转租给第三方。
3. 乙方应定期对物业用房进行维护和保养,确保设施设备的正常运行。
4. 乙方应遵守相关法律法规,不得在物业用房内进行违法活动。
五、责任和义务1. 甲方应保证物业用房的产权清晰,无纠纷。
如因甲方产权问题导致乙方无法正常使用的,甲方应承担违约责任。
2. 乙方应按时支付物业用房的相关费用,如水电费、物业管理费等。
如因乙方未按时支付费用导致物业用房无法正常使用的,乙方应承担违约责任。
3. 双方应共同遵守本合同的约定,如一方违反约定,应承担相应的违约责任。
六、合同期限和终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年。
2. 合同到期后,如双方继续合作,可续签合同;如不再合作,本合同自动终止。
3. 合同终止后,乙方应将物业用房及其设施设备完好无损地移交给甲方。
住宅小区专业经营设施设备以及相关管线移交管理办法
住宅小区专业经营设施设备以及相关管线移交管理办法(试行)第一条为了规范物业管理区域内专业经营设施设备以及相关管线管理,全面改善群众居住环境,根据《吉林省物业管理条例》,制定本办法。
第二条本办法所称专业经营设施设备以及相关管线是指供电、供水、供热、供燃气、通讯等专业基础设施设备(站、室、设备机组)以及相关管线。
第三条县(市、区)人民政府负责本辖区住宅小区专业经营设施设备以及相关管线移交管理的统筹协调、组织整改、组织验收移交和监督管理等工作。
电力、供水、供热、供燃气、通讯等行业主管部门,按照各自职责负责实施监督管理。
供电、供水、供热、供燃气、通讯等专业经营单位做好专业经营设施设备以及相关管线移交接收、维修养护管理等具体实施工作。
第四条住宅小区所在地街道办事处、乡镇人民政府应当参加专业经营设施设备以及相关管线移交工作,进行现场监督;专业经营设施设备以及相关管线移交中产生的纠纷属地政府应当及时处理。
第五条建设单位在组织竣工验收时,应当通知供电、供水、供热、供燃气等专业经营单位参加;验收合格之日起15日内,建设单位应当将专业经营设施设备以及相关管线移交给专业经营单位维护管理,专业经营单位应当接收,不得向建设单位或者物业服务人收取费用。
未经竣工验收合格的专业经营设施设备以及相关管线,不得交付使用。
第六条建设单位灭失的,已投入使用的专业经营设施设备以及相关管线尚未移交专业经营单位维护管理的,物业所在地的县(市、区)人民政府应当组织专业经营单位接收。
验收合格的,专业经营单位应当接收;验收不合格的,县(市、区)人民政府应当组织供水、供热等专业经营单位完成专业经营设施设备以及相关管线改造并验收合格后,由专业经营单位接收。
第七条实施物业管理区域内专业经营设施设备以及相关管线移交,主要依据下列文件:(一)建设工程规划设计方案;(二)专业管线建设协议;(三)建设单位移交的图纸资料;(四)专业管线建设和质量管理法规、标准和规范。
郑州关于物业管理用房的规定
郑州关于物业管理用房的规定一、背景介绍物业管理是现代社会生活中不可或缺的一环,为了保障居民的正常居住和社区环境的良好秩序,郑州市政府制定了一系列关于物业管理用房的规定,旨在提升物业管理水平,维护社区安宁和居民权益。
二、物业管理用房的定义根据《郑州市物业管理条例》,物业管理用房是指由物业管理机构使用和管理的房屋,包括住宅、商铺、公共设施等。
三、物业管理用房的分配1. 住宅类用房分配:根据居民的实际需求和市场供求情况,物业管理机构按照一定的程序和标准,公平合理地分配住宅用房。
在分配过程中,应确保符合国家相关政策,坚决杜绝“人情化”和“关系户”等不公平行为。
2. 商铺类用房分配:商铺用房的分配应以市场经济为导向,通过公开招标、竞争性选拔等方式,确保商铺的合理使用和商业环境的稳定发展。
物业管理机构应注重商铺的合理配置,避免同一行业的过度集中。
3. 公共设施类用房分配:公共设施用房包括社区活动中心、游泳池、健身房等。
在分配公共设施用房时,物业管理机构应充分考虑居民需求和公共利益,确保合理使用和公平分配。
四、物业管理用房的维护1. 物业管理机构应建立健全日常维护管理制度,加强对物业用房的保洁、绿化、保修等工作。
维护用房的干净整洁,包括内外部环境的清洁、设备设施的正常运转,保障居民的正常使用权益。
2. 物业管理机构应建立健全安全管理制度,加强对物业用房的安全防范工作。
包括但不限于加强门禁管理,安装监控设施,定期检查消防设备等,确保居民的人身和财产安全。
3. 物业管理机构应建立健全投诉处理机制,及时受理居民投诉,并积极解决问题。
任何与物业用房相关的纠纷应妥善处理,确保居民权益得到保护。
五、物业管理用房的费用1. 物业管理用房的居民应按照规定支付相应的物业管理费用,用于维护物业用房、改善居住环境等公共服务。
2. 物业管理费用的征收方式应公开透明,物业管理机构应及时、准确地向居民说明费用的用途和计算方式,确保费用的合理性和公正性。
住宅小区设备房设备使用管理规定
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
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住宅小区设备房及设备使用管理规定1.0目的明确设备房及设备的使用与管理,确保设备处于良好的运行状态。
2.0适用范围适用于zz城服务中心设备房及设备管理。
3.0职责3.1工程维修主任负责设备房及设备的标识的制订、检查、考核;3.2工程维修人员负责按规定实施管理。
4.0程序要点4.1设备房管理规定4.1.1设备房门上应标识"***室(房)""机房重地,闲人免入",非工作人员进入设备房前,须经工程维修主任、或物业服务中心经理批准后,在设备责任人的陪同下方可入内。
4.1.2设备房内禁止吸烟;动火作业,须提前审批。
所有设备房内均须配置合适的手持式灭火器,预防发生火灾事故。
4.1.3设备责任人负责设备房的维修养护及室内的卫生清洁工作,保持室内无积尘、无积水、无油渍、无杂物、无虫害。
4.1.4重要设备房内应悬挂温、湿度计,对室内空气进行监测,保持温、湿度适宜。
4.1.5设备房门口须安装防鼠跳板(高度不小于50CM),防止因鼠害而引起设备事故。
4.1.6保持排污设备(设施)处于良好状态。
雷雨天气应做好防护,避免雨水溢流入室内。
4.1.7设备房内应安装应急灯,且保证处于正常状态4.2设备使用管理规定4.2.1遵守劳动纪律和各项规章制度,按规操作,记录完备、真实。
房屋交接及验收标准
房屋交接及验收标准协议书甲方:[房屋出售方姓名/单位名称]地址:[房屋出售方地址]乙方:[购房方姓名/单位名称]地址:[购房方地址]经双方协商同意,就甲方即将向乙方出售的房屋进行交接及验收,达成以下协议:一、交接标准甲方将按照以下标准将房屋交接给乙方:1. 房屋面积:房屋面积以建筑工程设计图纸和实测结果为准。
2. 房屋结构:房屋结构应符合建筑设计图纸及验收规范要求,无明显损坏。
3. 建筑主体:房屋建筑主体应符合国家及地方建筑质量标准,无明显裂缝和渗漏现象。
4. 门窗系统:房屋门窗系统应完好无损,且开闭灵活、密封性良好,无明显变形和破损。
5. 室内装修:室内装修应符合国家相关标准,墙面、天花、地面等装修材料应完好无损,无渗漏、开裂等现象。
6. 供暖及空调系统:供暖及空调系统应正常运行,温度调节正常,无漏水和异味。
7. 电路系统:电路系统应符合国家电气安全标准,无漏电、短路等安全隐患。
8. 水、电、燃气系统:供水、供电、供燃气系统应正常运行,无漏水、漏电、漏气等安全隐患。
9. 卫生间及厨房设施:卫生间及厨房设施应正常使用,无漏水、渗漏和异味。
二、验收流程1. 甲方应将房屋以及相关资料提前通知乙方进行验收,并确保房屋内的家具、装修物品等清理干净。
2. 乙方在验收前应仔细阅读房屋相关材料,并准备相应的验收工具、材料。
3. 双方应当在房屋交接现场进行验收,甲方应全面介绍房屋的基本信息及使用注意事项。
4. 乙方在验收过程中,如发现房屋存在问题,应及时向甲方提出,并记录在验收报告中。
5. 双方应于验收结束后,共同签署验收报告。
如甲方交付的房屋未按约定标准交付,应及时协商解决。
三、其他约定1. 甲方交付房屋的日期为___________,乙方应在此日期前安排好相应的验收时间,确保及时验收。
2. 如验收过程中发现较大的质量问题,双方应根据实际情况协商解决方案,并在协商达成一致后执行。
3. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为交付房屋之日起[30/60/90]个自然日。
物业管理用房配备标准
物业管理用房配备标准一、物业管理用房配置标准各地对物业用房的要求不太一样,一般在小区建筑面积的千分之二到千分之五,最小不低于50平米。
十万平米一下的一般地上物业办公面积应该在100到150平,北京是这样的。
但这些都是活的,可以和开发商或甲方沟通一下,如果实在不够用,可以适当让甲方加盖一些临建先用着,我们就是这样操作的。
《物业管理条例》规定:“新建物业在规划建设时,应当建设必要的物业管理配套设施,制定物业管理实施方案。
开发建设单位在移交住宅区时,应当按照住宅区总建筑面积的千分之三至千分之四(这个各地区分配的不一样,可参照各地的物业管理办法实施)无偿提供物业管理服务用房,其产权属该住宅区全体业主共有。
”二、物业管理的范围有哪些1、房屋的维护与修缮管理,这是房屋物业管理的主要方面。
房屋及其设备的维护管理保证房屋及设备在正常状态下适用,不因不合理设施、不正确的使用造成损害,保持房屋及设备的完好。
通过房屋及设备、设施的修缮延长房屋及设备、设施的使用年限,减少自然淘汰。
充分发挥房屋及设备的效用,做到维护产权人、使用人的合法权益。
2、绿化管理。
制定和实施管区内的绿化管理条例,为产权人、使用人提供一个温馨、优雅的生活环境。
3、卫生管理。
为产权人、使用人提供一个高品质的卫生环境区域,满足产权人、使用人的居住需求。
4、治安管理。
包括对房屋建筑及其设备设施的安全管理、产权人和使用人的人身安全、财产安全管理,制定并落实防火防盗等安全措施。
5、车辆交通管理。
对小区的主要通道,停放车场地及设施的管理。
6、公用市政设施管理。
进行供水、供电、供气、供热、邮电、通讯等市政设施的委托管理,包括代收代交有关费用。
7、违章建筑的管理。
配合违章建筑主管部门,对违章建筑进行举报监督管理。
8、多种生活服务。
进行公共楼道、楼外道路及公厕的保洁清扫,垃圾清运等常规性服务;开辟夜间收费停车场、收费农贸市场、旅游服务、养花种苗出售等经营性服务。
为产权人、使用人提供方便,增加收入,弥补管理经费的不足。
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小区物业管理用房及设备用房移交新标准
(一)装修
1、物业服务中心、客服前台、办公区、物业服务中心负责人办公室、财务室、资料室、会议室、接待室、行政用品库房、员工食堂、宿舍:
天棚:矿棉板或石膏板吊顶。
墙面:白色乳胶漆。
(财务室须为轻质砌块/空心砖隔墙)
地面:600mm×600mm耐磨砖,配100mm高同地面耐磨砖踢脚线。
2、业委会办公室、管理人员值班室、更衣室、工程值班室、保洁值班室、保安值班室、维修材料仓库、工具仓库、保洁仓库、特殊物品仓库:
天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:600mm×600mm耐磨砖,配100mm高同地面耐磨砖踢脚线。
3、工程维修操作间:
天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:高标号(425)水泥抹面压光地面。
4、保洁操作间:
天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:高标号(425)水泥抹面压光地面。
5、员工活动室:
天棚:矿棉板或石膏板吊顶。
墙面:白色乳胶漆。
地面:环氧地坪漆,配100mm高同地面材料踢脚线。
6、卫生间、员工冲凉房:
天棚:300mm×300mm铝扣板。
墙面:300mm×450mm瓷砖。
地面:300mm×300mm防滑地砖。
7、垃圾收集站:
天棚:白色乳胶漆。
墙面:300mm×450mm瓷砖。
地面:600mm×600mm耐磨砖,配100mm高同地面耐磨砖踢脚线。
8、消防监控中心:
天棚:600mm×600mm铝扣板。
墙面:白色乳胶漆。
地面:防静电地板。
9、变配电室(所)设备室:
天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:阻燃地坪漆,配100mm高同地面材料踢脚线。
10、变配电室(所)值班室、电梯机房、送、排风机房、空调风机房:
天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:环氧地坪漆,配100mm高同地面材料踢脚线。
11、弱电机房:
天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:防静电地板。
12、空调主机房设备室、空调主机房值班室、换热间、生活水泵房、消防泵房、消防高位水箱间:
天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:600mm×600mm耐磨砖,配100mm高同地面耐磨砖踢脚线。
13、锅炉房:
天棚:白色乳胶漆。
墙面:白色乳胶漆。
地面:高标号(425)水泥抹面压光地面。
14、发电机房(设置隔音降噪措施):
天棚:吸音棉/吸音板。
墙面:吸音棉/吸音板。
地面:600mm×600mm耐磨砖,配100mm高同地面耐磨砖踢脚线。
(二)配置
按需配置给水、排水、照明、强电插座、电话、网络和有线端口等。
具体参照附表《小区物业管理用房及设备用房配置表》。