信息化设备采购和管理规定
信息化教育设备管理制度
一、总则第一条为加强信息化教育设备的管理，提高设备使用效率，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有信息化教育设备，包括计算机、投影仪、多媒体教室、网络设备等。
第三条信息化教育设备管理应遵循以下原则：1. 安全可靠：确保设备运行安全，防止设备故障影响教育教学。
2. 合理使用：合理分配设备资源，提高设备使用效率。
3. 维护保养：定期对设备进行维护保养，延长设备使用寿命。
4. 节约成本：合理控制设备采购、使用和维护成本。
二、设备采购与管理第四条设备采购应严格按照国家相关法律法规和学校采购制度执行。
第五条设备采购前，需进行充分的市场调研，确保设备性能、质量和售后服务。
第六条设备采购后，应及时办理入库手续，并建立设备台账。
第七条设备入库后，应进行验收，确保设备符合采购要求。
第八条设备使用过程中，应建立设备使用登记制度，记录设备使用情况。
三、设备使用与维护第九条设备使用人员应遵守以下规定：1. 按照设备操作规程使用设备，确保设备运行安全。
2. 非专业人员不得随意拆卸、维修设备。
3. 使用过程中，发现设备故障，应及时报告相关部门。
4. 不得将设备用于非教育教学活动。
第十条设备维护保养应遵循以下规定：1. 定期对设备进行清洁、保养，确保设备正常运行。
2. 设备出现故障，应及时报修，不得擅自维修。
3. 设备维护保养记录应完整、准确。
四、设备报废与更新第十一条设备达到报废标准或因技术更新等原因需要更换时，应按照以下程序进行：1. 由使用部门提出报废或更新申请。
2. 学校设备管理部门进行审核，确认设备报废或更新。
3. 报学校领导审批。
4. 按照规定程序进行设备报废或更新。
五、责任与考核第十二条学校设备管理部门负责信息化教育设备的采购、管理、维护和报废工作。
第十三条使用部门负责设备的使用、保养和报修。
第十四条对信息化教育设备管理工作中出现的问题，由相关部门进行责任追究。
第十五条学校对信息化教育设备管理工作进行定期考核，考核结果纳入相关部门和人员的绩效考核。
信息化采购管理规定细则
信息化采购管理规定细则1. 引言本文档的目的是为了规范公司的信息化采购管理，确保公司信息技术设备的采购和运维工作能够高效有序地进行。
本规定适用于公司内所有涉及到信息技术设备采购的部门和人员。
2. 采购流程2.1 采购需求分析在进行信息技术设备采购之前，部门或个人需先将采购需求进行分析和明确。
具体包括：•确定采购的信息技术设备的种类和规格；•评估采购的信息技术设备的性能和功能要求；•制定采购预算。
2.2 采购方案制定基于采购需求分析的结果，部门或个人需制定相应的采购方案。
采购方案应包括以下内容：•采购的信息技术设备的品牌和型号；•采购的信息技术设备的数量和预计到货时间；•供应商的选择和评估标准。
2.3 供应商选择和评估在确定采购方案后，部门或个人需根据一定的评估标准选择供应商。
评估供应商时需要考虑以下因素：•供应商的信誉度和口碑；•供应商的售后服务能力和技术支持能力；•采购价格和交货期。
2.4 采购合同签订选择供应商后，部门或个人需与供应商签订采购合同。
采购合同应包括以下内容：•采购的信息技术设备的品牌和型号；•采购的信息技术设备的数量和预计到货时间；•采购价格和付款方式；•交货地点和时间；•售后服务和维护条款。
2.5 采购执行和验收在签订采购合同后，供应商开始执行采购合同。
部门或个人需对采购的信息技术设备进行验收，确保其符合采购合同的要求和质量标准。
3. 采购管理3.1 采购计划管理部门或个人需制定信息技术设备采购计划，并定期更新和调整。
采购计划应包括以下内容：•采购项目的名称和编号；•采购的信息技术设备的种类和规格；•采购预算；•采购计划的执行进度。
3.2 采购合同管理部门或个人需建立健全的采购合同管理制度，确保采购合同的合法性和有效性。
采购合同应进行归档保管，方便后续合同履行和纠纷解决。
3.3 供应商管理部门或个人需建立供应商管理制度，对供应商进行评估和监督。
定期对供应商进行评价，及时发现和解决问题，确保供应商的服务和产品质量满足公司要求。
医院信息化设备管理制度
一、总则为加强医院信息化设备的管理，确保设备正常运行，提高工作效率，保障医疗质量和信息安全，特制定本制度。
二、组织管理1. 成立医院信息化设备管理领导小组，负责信息化设备管理的全面工作。
2. 设备管理领导小组下设设备管理办公室，负责具体实施设备管理工作。
三、设备采购与验收1. 设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家相关规定执行。
2. 设备采购前，需进行市场调研，选择符合国家标准、性能优良、售后服务良好的设备。
3. 设备采购后，由设备管理办公室负责组织验收，确保设备质量符合要求。
四、设备使用与维护1. 设备使用人员需经过培训，掌握设备操作技能和安全注意事项。
2. 设备使用过程中，应严格按照操作规程进行，确保设备安全运行。
3. 设备使用人员应定期对设备进行清洁、保养，发现故障及时报修。
4. 设备维护应由专业技术人员负责，确保设备正常运行。
五、设备报废与更新1. 设备达到报废标准或因故障无法修复时，由设备管理办公室负责报废。
2. 报废设备需经设备管理领导小组批准，并按规定进行报废处理。
3. 设备更新应结合医院发展需求，进行科学论证和决策。
六、设备档案管理1. 设备管理办公室负责建立设备档案，包括设备名称、型号、规格、购置日期、使用情况、维修记录等信息。
2. 设备档案应实行电子化管理，确保信息准确、完整。
七、信息安全1. 设备使用过程中，应严格执行信息安全制度，防止数据泄露。
2. 设备管理办公室应定期对设备进行安全检查，确保设备安全运行。
3. 对涉及患者隐私的设备，应采取加密措施，确保信息安全。
八、奖惩1. 对在设备管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反设备管理制度，造成设备损坏、丢失或安全事故的，依法依规追究责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院信息化设备管理领导小组负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由医院信息化设备管理领导小组根据实际情况进行调整。
信息化设备管理制度(6篇)
信息化设备管理制度为了使“信息化设备”的管理和使用规范化，发挥“班班通”重要作用，真正为师生服务，为教学服务，特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。
一、信息化设备管理制度1.教室中的班班通设备由班主任负责管理，不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线，做好设备的安全管理和使用，切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。
2.保证设备的环境卫生，一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净，教室内卫生打扫要避免尘土飞扬，使用完毕应当关掉电源。
3.严格按照规程操作。
同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档，可在教学用计算机的d盘或e盘中建立本班所有任课教师的文件夹，每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。
4.不得私自更改ip地址、计算机名、工作组及显示分辨率，不得私自____与教学无关的软件。
5.班主任要经常检查设备使用情况，如发现设备出现故障应及时汇报学校管理员并查明原因，软件故障由学校管理人员处理；如发现设备硬件损坏，应及时汇报管理人员和学校领导。
若因人为原因造成设备损坏，由相关责任人照价赔偿。
6.教师的笔记本电脑由自己保管维护，定期杀毒，出现故障自己维修。
二、信息化设备使用制度1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人，各任课教师为第二责任人，有责任和义务对设备进行管理和信息登记。
2.班主任可指派____名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理，确保教师上完课后及时关闭设备，要对设备及时进行断电落锁，严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影(投影灯泡有使用寿命)长期于开机状态，若在学校检查管理过程中发现存在以上问题，追究相关教师责任，并在周例会进行通报。
3.班主任必须对学生进行安全教育，未经老师允许不得乱动和使用各类设备，以免发生危险和设备损坏。
4.授课教师要注意系统的维护和保养，未经杀毒的u盘和存储设备不得在教学用计算机上使用，发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。
信息化设备采购管理规定
信息化管理规定补充细则采购管理规定第一章总则第一条为了加强信息化系统采购管理、规范采购流程、降低采购成本、提高采购效率，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二章管理体制第二条公司信息化系统采购由码头部统一协调，由码头部下属IT 室进行具体管理。
第三条与办公相关的打印机、传真机、复印机、电话等设备由行政部指定专人负责采购。
第三章采购办法第四条根据用途、价位，设备采购分为固定资产采购和低值易耗品采购，分类原则参照财务部相关规定执行。
第五条固定资产采购流程：一、请购部门填写请购单（附件1），经部门经理签字后交分管副总签字、总经理签字；二、将经各位领导签字的请购单交财务进行审核，财务列入采购计划，财务部经理签字；三、将请购单交部，经码头部经理审核后交IT室进行采购。
第六条低值易耗品采购流程：一、每月15日前请购部门填写请购单（附件3），经部门经理签字后交码头部；二、经码头部经理审核，在请购部门年度低值易耗品预算内的，交IT室进行采购；如超过请购部门年度低值易耗品预算的，返回请购部门，经请购部门分管副总和总经理签字后予以采购（附件2）。
第四章费用处理办法第七条为了加快费用处理过程，提高办公效率，根据采购产品类型不同，费用处理采用两种方式进行。
第八条固定资产采购费用处理流程（出入库相关内容参见库存管理规定）：一、固定资产采购费用自IT室实施采购时开始；二、请购部门凭经各级领导签字的请购单到财务部办理挂账，申请支票；三、请购产品领用时，请购部门获得出库单和产品正规发票；四、请购部门凭出库单和正规发票到财务部办理冲账。
第九条低值易耗品费用处理流程一、请购产品到货后，经验收合格后费用处理流程开始；二、由IT室填写报销单并注明请购部门，经码头部经理签字后交财务部报销；三、财务部将费用摊入各请购部门。
第五章附则第十条本规定自总经理办公会批准后施行，具体操作可根据不时修订的补充细则执行。
信息化设备管理制度
信息化设备管理制度一、总则为规范和管理公司内部的信息化设备使用，维护设备的安全性和稳定性，确保信息系统的正常运行和员工工作效率，特制定此管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有信息化设备的管理，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、传真机等各类信息化设备。
三、设备采购1. 为了保证设备质量和性能，公司采购信息化设备需经过统一审批和采购流程，由设备管理部门提出采购申请，经过相关部门审批后方可采购。
2. 采购的设备需符合国家相关法律法规和质量标准，且具有售后服务保障。
3. 采购的设备需保留购买发票和相关合同，存档备查。
四、设备登记1. 新购设备需在设备管理系统中进行登记，包括设备品牌、型号、序列号、采购日期、保修期等信息。
2. 设备的使用部门和责任人需在登记时明确，责任人须对设备的日常管理和维护负责。
3. 设备管理员需及时更新设备信息，保证设备清单的准确性和完整性。
五、设备使用1. 设备的使用需符合公司相关规定，严禁私自更改设备设置、安装未经审批的软件或硬件。
2. 设备使用期间需保持设备整洁，避免将液体或其他物品溅入设备内部，保证设备的正常运行和稳定性。
3. 设备的使用人员需按照操作规程正确使用设备，并严禁进行违法违规操作。
六、设备维护1. 设备管理员需定期检查设备的使用情况，对设备进行定期维护和保养，确保设备的正常运行。
2. 对于出现故障的设备，需及时进行维修和处理，保障信息系统的正常运行。
3. 设备维修需委托正规的维修单位，并保存维修记录和维修报告。
七、设备管理1. 设备管理员需对设备进行监控和管理，保证设备的安全性和稳定性。
2. 对于闲置设备或报废设备，需经过审批程序，按照公司相关规定进行处理或报废。
3. 对于设备的更换、升级或调整，需经过设备管理部门的统一安排和审批。
八、设备报废1. 对于达到报废标准的设备，需经过设备管理部门审批，按照公司相关规定进行报废处理。
2. 设备报废需进行信息擦除，保护公司内部信息的安全性，同时按规定进行设备的固定资产清理和注销手续。
信息化采购设备管理制度
信息化采购设备管理制度1. 介绍信息化采购设备管理制度旨在规范和管理组织内的信息化设备采购与管理，确保设备的合理使用和管理。
该制度适用于所有需要采购和管理信息化设备的部门和人员。
2. 采购审批流程2.1 采购需求确定任何部门和人员需要采购信息化设备时，应先明确采购需求，并填写《信息化设备采购申请表》。
2.2 预算评估根据采购需求，相关部门应进行设备预算评估，并提供评估结果。
2.3 采购方案回执设备采购审批人员收到《信息化设备采购申请表》后，根据预算评估结果进行审批决定，并将回执及审批结果反馈给申请人。
2.4 采购准备经过采购方案回执后，申请人按照采购审批结果准备采购文件、选择供应商，并填写《信息化设备采购合同》。
2.5 采购合同审批采购人员将填写好的采购合同提交给相关部门进行审批，并归档相关审批文件。
2.6 采购执行采购合同审批完成后，采购人员与供应商签订正式合同，并进行设备采购和付款。
2.7 设备验收采购设备到达后，申请人应组织设备验收，并填写《信息化设备验收报告》。
2.8 设备入库经过验收合格后，申请人将验收报告提交给设备管理员，由管理员负责设备入库登记。
3. 设备管理3.1 设备领用组织内的相关部门或人员需要使用设备时，应填写《信息化设备领用申请表》，并经设备管理员审批后领用设备。
3.2 设备使用设备领用者应妥善使用设备并遵守相关操作规程，保证设备正确、正常运行。
3.3 设备维护设备领用者应按照设备使用说明书要求定期进行设备维护，并做好相关记录。
3.4 设备借用与归还设备领用者若需要将设备借出或者归还设备，应填写《信息化设备借用申请表》并经设备管理员批准后进行借还。
3.5 设备报废设备出现故障或达到使用寿命时，设备领用者应及时报告设备管理员，并填写《信息化设备报废申请表》进行设备报废申请。
3.6 设备台账管理设备管理员应及时更新设备领用、归还、维护、报废等记录，并做好设备台账管理。
4. 设备安全与保密4.1 设备安全管理设备领用者应妥善保管设备，避免设备丢失、损坏等安全问题发生。
信息化设备管理制度
信息化设备管理制度一、引言信息化设备在现代企业运营中起着至关重要的作用，对于保障企业信息安全、提高工作效率具有重要意义。
为了规范信息化设备的使用和管理，制定一套信息化设备管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍该制度的具体内容。
二、设备采购管理1. 设备需求评估在进行设备采购前，相应部门应对设备进行需求评估，确定设备的具体型号、数量和功能。
评估过程应充分考虑设备的性能、价格、维修保养等因素，以确保所采购设备的最佳性价比。
2. 供应商选择与合同签订对于设备供应商的选择，应考虑其在行业内的声誉、服务质量以及售后支持能力。
在与供应商签订合同时，应明确设备的型号、数量、价格、质保期等重要条款，并确保合同具有法律效力。
三、设备登记与管理1. 设备登记所有信息化设备均需在设备管理系统中进行登记。
登记内容包括设备名称、型号、编号、购置时间、购置金额、使用部门等信息。
登记后应定期更新设备信息，并及时记录设备的维修维护情况。
2. 设备保管设备应统一存放于专门的设备仓库或机房，并配备专人负责设备的保管。
设备的存放应符合防火、防潮、防尘等要求，确保设备的安全性和完好性。
3. 设备借用与归还部门之间或个人之间进行设备借用时，必须经过书面申请，并附上设备借用表。
借用期限内，借用人有责任妥善保管设备，并按时归还。
设备归还后，需要进行设备状态检查和记录，以确保设备无损坏。
四、设备维修与保养1. 维修保养计划设备管理员应制定设备的维修保养计划，确保设备定期进行检修、保养和维护。
计划内容包括维修保养的周期、标准和责任人等。
2. 维修报修在设备出现故障或需要维修时，及时向设备管理员报修，并在设备管理系统中登记相关信息。
设备管理员应根据报修情况安排维修人员进行维修，确保设备的及时修复。
3. 设备保养设备管理员应定期对设备进行保养。
保养内容包括设备的清洁、灰尘清理、线缆连接松紧检查等，以确保设备的正常运行。
五、设备报废与更新1. 设备报废申请设备管理员应定期对设备进行评估，并根据使用寿命、性能状况等因素，判断是否需要报废。
信息设备采购管理制度
信息设备采购管理制度一、总则为规范信息设备采购活动，提高信息化建设管理水平，保障信息系统的安全和稳定运行，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于所有涉及信息设备采购活动的单位，包括单位内部的信息设备采购以及对外获取信息设备的采购。
三、采购组织责任1. 信息设备采购组织应当建立信息设备采购工作标准化程序，并负责监督和指导采购工作的开展。
2. 信息设备采购组织应当建立信息设备采购管理制度，并将其纳入单位制度体系，督促落实。
3. 信息设备采购组织负责编制信息设备采购年度计划，并及时更新和调整。
4. 信息设备采购组织应当按照采购规章制度规范地开展信息设备采购活动，确保信息设备采购的合法性、安全性和效益性。
5. 信息设备采购组织应当建立信息设备采购档案，保存信息设备采购相关文件和资料，并进行定期备份。
四、信息设备采购流程1. 信息设备采购流程包括需求确认、采购准备、招标评审、签订合同、维护维修等环节。
2. 需求确认阶段，信息设备采购组织应当制定信息设备需求计划，并征求相关部门的意见和建议，明确信息设备的使用要求。
3. 采购准备阶段，信息设备采购组织应当编制信息设备采购方案并提交相关部门审核，确定采购方式和采购预算。
4. 招标评审阶段，信息设备采购组织应当依法组织招标，制定招标文件，并根据相关规定进行评审，确定中标供应商。
5. 签订合同阶段，信息设备采购组织应当与中标供应商签订信息设备采购合同，并落实相应的配送、验收和付款工作。
6. 维护维修阶段，信息设备采购组织应当建立信息设备使用管理制度，保障信息设备的正常运行，维护设备的安全性和稳定性。
1. 信息设备采购应当遵守国家有关法律法规和政策，严格执行相关规章制度。
2. 信息设备采购组织应当依法组织信息设备采购活动，保障信息设备采购的合法性和效益性。
3. 信息设备采购组织应当加强对信息设备供应商的管理，合理选择供应商，确保采购的质量和服务。
4. 信息设备采购组织应当建立信息设备采购档案，保存信息设备采购相关文件和资料，进行定期备份和维护。
信息化设备采购和管理办法
信息化设备采购和管理办法一、引言信息化设备是现代企业运营的重要工具，为了有效采购和管理信息化设备，提高企业的工作效率和竞争力，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业内部信息化设备的采购和管理，包括硬件设备和软件系统。
三、采购程序1. 需求评估根据企业的信息化需求，评估所需设备的种类、规格、性能等。
评估合理的设备配置，确保采购的设备能够满足企业的业务需求。
2. 供应商选择通过公开招标、询价等方式，邀请供应商参与竞标。
评估供应商的资质和信誉，选择具有合适供货能力和服务能力的供应商。
3. 技术评估对供应商提供的设备进行技术评估，考察设备的性能、稳定性、可维护性等因素。
确保采购的设备符合预期要求。
4. 合同签订与供应商签订采购合同，明确设备的数量、型号、价格、交付日期等信息。
合同中应包含质量保证和售后服务的条款。
5. 设备验收设备交付后，对设备进行验收，确保设备符合合同要求。
对不合格的设备要求供应商进行修复或更换。
四、设备管理1. 设备登记对采购的设备进行登记，包括设备的型号、序列号、配置等信息。
建立设备台账，方便管理和维护。
2. 质保期管理设备采购合同中应明确设备的质保期限，并建立质保期管理制度。
及时处理设备在质保期内出现的故障和问题。
3. 定期维护制定设备的定期维护计划，确保设备能够正常运行。
定期进行设备的清洁、检查和维修，延长设备的使用寿命。
4. 报废处理对老化、损坏或无法修复的设备，制定报废处理流程。
按照相关规定进行设备的报废登记和处理，确保设备的安全和环境保护。
5. 安全管理加强设备的安全管理，确保设备不被盗窃、损坏或数据泄露。
建立设备使用规定，规范设备的使用和管理行为。
五、培训和技术支持1. 培训计划制定设备使用培训计划，对设备的操作和维护进行培训。
提高员工对设备的使用效率和操作能力。
2. 技术支持与供应商建立良好的合作关系，获取及时的技术支持和服务。
对设备故障或操作问题，及时寻求专业技术的支持和解决方案。
信息化设备管理制度范文(3篇)
信息化设备管理制度范文1适用范围本制度适用于公司在册员工。
2职责2.1、it科负责本管理制度的贯彻、监督、执行。
2.2、公司各部门负责本管理制度的执行。
3管理规定3.1信息化设备使用的具体规定3.1.2、所有购买(领用)的信息化设备均应录入财产台帐；信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点，确保帐实相符。
每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。
应当做到责任人管理、使用，不经本人许可，严禁他人操作使用。
3.1.4、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备，以保证信息化设备正常运行。
不得擅自____未经认可、允许的游戏和盗版软件。
3.1.8、如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，按更新计划进行。
一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。
设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。
3.1.10、信息化设备老化、性能落后或故障严重，不能应用于实际工作的，应按来源渠道报废。
3.1.11、当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原信息化设备交回综管部it科，不能自行拆除设备的任何组成部分。
3.1.12、信息化设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁，必须做好信息设备的防尘保护，对信息设备应当定期进行保养。
3.2信息化设备应用的管理3.2.3、正确开机和关机。
开机时，先开外设(显示器、打印机等)，再开主机；关机时，应先退出应用系统和关闭操作系统，再关主机和外设。
3.2.6、计算机在操作过程中严禁晃动和搬移。
不能在计算机上放置物品。
3.3信息化设备安全管理对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故，应及时报告相关部门并按有关规定上报公安部门备案。
3.3.9、应经常备份计算机系统发生保障时的替代措施及恢复操作所规定的数据或文件。
3.3.11、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责，各部门的工作站病毒的防治设置为自动更新，网络管理员也可以协助各部门手动更新。
信息化设备采购和管理规定
信息化设备采购和管理规定The final edition was revised on December 14th, 2020.信息化设备采购和管理办法（试行）第一章总则第一条为规范系统信息化设备的管理工作，根据《系统网络技术规范》，特制定本规范。
第二条本办法所称信息化设备，主要包括网络设备、安全设备、服务器类设备、终端设备、移动设备、机柜、配线架、KVM、空调、UPS、传输设备等。
其中终端电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备遵照市局固定资产管理的相关规定，不适用本办法。
第三条信息管理办公室（以下简称信息办）负责系统信息化设备的采购前期的规划、采购后的使用、管理等工作。
具体采购、报废等由办公室负责，基层信息管理员配合信息办做好信息化设备管理工作。
第四条上级部门基于特殊的业务要求配发的设备，对其管理特别规定的，从其规定。
第二章信息化设备采购第五条信息化采购应当严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，符合政府采购流程规范，并遵守相关财务制度。
信息化采购应当遵循公开、公平、公正、规范和科学管理的原则。
第六条信息化采购应当按照立项申请、专家论证、立项审批、项目采购、具体实施和事后评估六个流程按步骤实施，原则上不得减少流程或变更流程次序。
第七条建立信息化采购立项申请制度。
信息化采购必须提出立项申请，并填写《信息化采购审批表》。
立项申请由信息办负责信息化具体项目的工作人员提出，内容应包括立项理由和立项内容，并提交信息办负责人初审。
信息办负责人接到立项申请后，认为理由充分并符合信息化建设规划的，同意立项申请，并转入专家论证；否则，驳回立项申请。
第八条建立信息化采购专家论证制度。
信息化采购必须经专家论证。
信息化采购通过立项申请后，信息办应从专家库中抽取熟悉该项采购的人员组成专家组，对采购项目进行技术可行性论证，并提交论证意见。
具体负责项目的采购人员应参与论证，但不得担任本次采购的论证专家。
第九条信息化采购通过立项申请和专家论证后，信息办应将立项申请和专家论证意见提请分管信息化的局长审批。
信息化采购制度模板
信息化采购制度模板第一章总则第一条为规范集团公司及下属分公司、子公司信息化采购行为，加强对信息化物资、工程和服务采购的管理与监督，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章，制订本规定。
第二条本规定适用于集团公司及各子公司、分公司的信息化采购活动。
第三条本规定所称信息化采购，是指集团公司及各子公司、分公司以合同方式有偿取得信息化物资、工程（含信息化项目）和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。
第四条信息化采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条集团公司设立信息化采购管理委员会，负责信息化采购政策的制定、采购计划的审批、采购过程的监督等工作。
第二章信息化采购的范围和方式第六条信息化采购的范围包括：（一）信息化设备：计算机、通信设备、网络设备、存储设备、信息安全设备等；（二）信息化软件：操作系统、数据库管理系统、中间件、应用软件、信息安全软件等；（三）信息化服务：信息系统设计、开发、实施、运行维护、信息安全保障等服务；（四）信息化工程：信息化建设项目、信息化改造项目、信息化运维项目等；（五）其他与信息化相关的物资、工程和服务。
第七条信息化采购的方式包括：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）单一来源采购；（五）询价采购；（六）其他经集团公司信息化采购管理委员会认定的采购方式。
第三章信息化采购的程序第八条信息化采购程序分为采购计划、采购方案、采购文件、采购评审、采购公告、采购招标、采购合同、采购验收和采购付款等环节。
第九条采购计划：信息化采购需求部门根据业务需求和预算，编制信息化采购计划，报信息化采购管理委员会审批。
第十条采购方案：信息化采购管理委员会根据采购计划，制定采购方案，包括采购方式、采购范围、采购预算、采购时间等。
第十一条采购文件：根据采购方案，编制采购文件，包括采购公告、采购邀请书、采购文件、采购合同等。
信息化设备采购和管理办法
信息化设备采购和管理办法随着信息技术的迅猛发展，信息化设备在现代社会中扮演着日益重要的角色。
为了更好地采购和管理这些设备，制定适当的管理办法是必不可少的。
本文将探讨信息化设备采购和管理的相关问题，旨在为企事业单位提供一些建议和指导。
一、采购环节信息化设备的采购是保证企事业单位正常运转和提高工作效率的重要环节。
在采购环节中，需要注意以下几个方面：1.明确需求：在购买设备前，必须充分了解企事业单位的实际需求，包括设备的规格、功能、性能等要求。
只有明确需求，才能选购到合适的设备。
2.市场调研：在选购设备之前，进行市场调研是必不可少的。
通过调研可以了解不同厂家和品牌之间的差异，了解市场行情和价格走势，为采购策略的制定提供依据。
3.招标采购：对于较大规模的设备采购，可以采用招标的方式进行。
招标可以促使各厂商根据实际需求提供相应的方案，保证采购过程的公平与透明。
4.合同签订：采购设备时，必须与供应商签订正式合同，明确价格、交付时间、售后服务等条款。
合同的签订可保障双方权益，并有效避免纠纷。
二、设备管理信息化设备采购后，接下来的关键是设备的管理。
有效的设备管理可以保证设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
以下是一些设备管理的建议：1.设备登记：对于每一台采购的设备，需要进行详细的登记，包括设备型号、购买日期、供应商信息等。
通过设备登记可以对设备的使用情况进行跟踪和管理。
2.定期维护：定期维护是确保设备正常运行的重要环节。
根据设备的不同类型和使用场景，制定相应的维护计划，并定期进行设备的保养和维修。
3.备份数据：信息化设备在使用过程中产生大量的数据，必须定期备份以防止数据丢失。
根据需求可以选择云备份或本地备份的方式，确保数据的安全性和可靠性。
4.使用培训：对于企事业单位的员工，提供信息化设备的使用培训是十分必要的。
仅有掌握了设备的基本操作和使用规范，才能更好地利用设备进行工作。
5.更新升级：随着技术的进步，设备的更新升级也是必要的。
信息化项目设备管理制度
一、总则为了规范信息化项目设备的管理，提高设备使用效率，保障信息化项目顺利实施，特制定本制度。
二、设备管理范围本制度适用于信息化项目中所有设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、软件等。
三、设备管理制度1. 设备采购（1）信息化项目设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家相关法律法规。
（2）设备采购前，应进行充分的市场调研，选择性能稳定、性价比高的设备。
（3）设备采购过程中，应严格控制采购预算，确保设备质量。
2. 设备验收（1）设备到货后，应及时组织验收，确保设备数量、型号、规格、性能等符合采购合同要求。
（2）验收过程中，应详细记录设备外观、性能、配件等情况，对不合格设备及时退换。
3. 设备安装与调试（1）设备安装应严格按照设备厂商提供的技术说明书和安装规范进行。
（2）设备调试过程中，应确保设备性能稳定，运行正常。
4. 设备使用与维护（1）设备使用人员应按照操作规程进行操作，确保设备安全、稳定运行。
（2）设备使用过程中，应定期对设备进行检查、维护，确保设备性能良好。
（3）设备出现故障时，应及时报修，确保信息化项目正常运行。
5. 设备报废与更新（1）设备达到使用寿命或因技术落后、性能不能满足需求时，应进行报废处理。
（2）设备报废前，应进行资产评估，确保资产合理处置。
（3）设备更新应遵循先进性、适用性原则，确保信息化项目持续发展。
6. 设备档案管理（1）建立设备档案，详细记录设备采购、验收、安装、调试、使用、维护、报废等信息。
（2）设备档案应定期整理、归档，确保档案完整、准确。
四、设备管理人员职责1. 设备采购人员（1）负责设备采购计划的编制、实施和监督。
（2）确保设备采购过程合法、合规。
2. 设备验收人员（1）负责设备到货后的验收工作。
（2）确保设备质量符合要求。
3. 设备安装与调试人员（1）负责设备安装、调试工作。
（2）确保设备性能稳定、运行正常。
4. 设备使用与维护人员（1）负责设备的使用、维护工作。
信息化设备的采购管理办法
信息化设备的采购管理办法1. 引言信息化设备已经成为企业生产经营中不可或缺的重要工具。
为了确保信息化设备的采购过程规范、透明、有效，本文将介绍信息化设备的采购管理办法。
2. 采购需求的确定在进行信息化设备的采购前，首先需要明确采购需求，包括但不限于以下几个方面：•设备类型：明确所需要采购的信息化设备的类型，例如：服务器、计算机、网络设备等。
•技术要求：详细描述设备所需的技术参数、性能指标等。
•数量：确认所需设备的数量。
3. 供应商的选择选择合适的供应商是确保信息化设备采购成功的重要环节。
以下是供应商选择的一些建议：•资质评估：评估供应商的资质和经验。
可以参考供应商的历史业绩、客户评价等方面进行评估。
•技术实力：确保供应商具备提供所需设备的技术实力。
•价格综合考虑：考虑供应商的报价，综合评估价格与设备质量的关系。
4. 采购合同的签订签订采购合同是确保采购过程合法、合规的重要步骤。
采购合同应包括以下内容：•设备明细：明确所需采购的信息化设备的具体型号、规格、数量等。
•技术要求：确认采购设备的技术要求，以及供应商提供的支持和保修等。
•价格和付款方式：明确采购设备的价格和付款方式，以及约定的交付时间和地点等。
•保密条款：保护双方之间的商业秘密和机密信息。
5. 供应商管理在设备交付之后，需要进行供应商管理，以确保设备的正常运行和服务满足需求。
以下是供应商管理的几点建议：•售后服务：确保供应商提供及时、有效的售后服务，包括设备维护、升级等。
•定期评估：定期评估供应商的服务质量，如供应商的响应速度、问题解决能力等。
•问题处理：及时处理设备使用过程中出现的问题，并与供应商配合解决。
•评估供应商合作绩效，根据合作绩效对供应商进行奖惩。
6. 设备报废处理设备使用一定年限后，会出现老化、损坏等情况，需要进行报废处理。
以下是设备报废处理的一些建议：•定期检测：定期检测设备的使用状态，判断是否需要报废。
•环保处理：遵循相关的环保法规，对报废设备进行环保处理。
信息化设备采购制度
信息化设备采购制度1. 引言信息化设备的采购对于企业的发展具有重要的意义。
为了规范企业的信息化设备采购行为，确保采购过程的透明、公正和合规，制定本信息化设备采购制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有信息化设备的采购活动。
3. 采购流程3.1 提出采购需求- 部门或员工提出具体的信息化设备采购需求，并填写采购申请表；- 采购申请表需包含设备名称、型号、数量、预算等详细信息。
3.2 采购预审- 由采购部门对提交的采购需求进行预审；- 预审内容包括设备是否符合需求、预算是否合理等。
3.3 招标与评审- 根据采购预审结果决定是否进行招标；- 采购部门将招标公告发布在合适的渠道上，向符合条件的供应商发送招标邀请函；- 供应商提交投标文件后，采购部门进行评审，并选定中标供应商。
3.4 合同签订- 采购部门与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
3.5 采购实施- 中标供应商按照合同的要求提供信息化设备，并进行安装、调试等工作。
3.6 验收与验收报告- 采购部门对已提供的信息化设备进行验收，并填写验收报告。
3.7 采购结算- 根据验收报告和采购合同的规定，进行采购结算。
4. 采购管理4.1 采购合同管理- 采购部门负责对采购合同的签订、履行和管理；- 采购合同应明确设备的品牌、型号、数量、价款、交货期等内容。
4.2 供应商管理- 采购部门对供应商进行评估和管理，根据供应商的绩效进行分类管理。
4.3 采购档案管理- 采购部门负责对采购活动的相关文件进行归档和保存；- 保留的文件包括采购申请表、招标文件、合同、验收报告等。
5. 其他事项5.1 采购过程中的问题和纠纷，由采购部门负责处理和解决；5.2 采购活动应遵守相关法律法规和公司内部规定；5.3 本制度的修改和解释权归公司所有。
以上是关于信息化设备采购制度的内容，旨在为企业提供规范的采购流程和管理方针，确保信息化设备采购的合规性和科学性。
信息设备管理规定
信息设备管理规定一、背景随着信息化技术的迅猛发展，信息设备在我们的日常生活中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地保护信息设备的安全和有效管理，制定了信息设备管理规定，以规范信息设备的使用和保护工作。
二、管理范围本规定适用于所有单位和个人在使用、管理信息设备的过程中。
信息设备包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。
三、责任部门各单位应当建立信息设备管理部门或指定专人负责信息设备管理工作。
信息设备管理部门应当负责信息设备的采购、配置、维护、保护和更新工作。
四、管理制度1.设备采购1.1 信息设备采购应当符合国家相关法律法规和政策，提前经过审批程序。
1.2 采购的设备应当具备合法的购买发票和保修卡等合法凭证。
2.设备使用2.1 信息设备的使用应当按照规定的用途进行，不得私自转让、改动或用于违法活动。
2.2 使用信息设备时应当注意保护设备的安全，防止病毒感染和数据泄露等问题。
3.设备维护3.1 信息设备应当定期进行检查和维护，确保设备的正常运转和安全性。
3.2 发现信息设备故障或异常应当及时报修，并按照规定的程序处理。
4.设备保护4.1 信息设备应当设置安全密码，避免未经授权的人员使用。
4.2 数据备份是保护信息设备的重要手段，应当定期备份重要数据，防止数据丢失或损坏。
5.设备更新5.1 对于老旧设备或无法满足需求的设备应当及时更新或淘汰，更新设备应当符合信息设备管理的要求。
五、违规处理对于违反信息设备管理规定的单位和个人，根据情节轻重，将采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停用设备、解除劳动合同等。
六、附则本规定由各单位根据具体情况制定，但不得违反国家法律法规和政策。
各单位应当加强对信息设备管理规定的宣传和培训，确保全员了解并遵守规定。
以上为信息设备管理规定，希望各单位和个人严格遵守，共同维护信息设备的安全和有效管理。
单位信息化设备使用管理制度
单位信息化设备使用管理制度
以下是为你提供的一份单位信息化设备使用管理制度：
第一章总则
第一条为了规范单位信息化设备的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有员工对信息化设备的使用和管理。
第三条信息化设备包括计算机、服务器、网络设备、打印机、扫描仪等。
第二章设备采购与领用
第四条信息化设备的采购由信息技术部门统一负责，根据工作需要进行选型、采购。
第五条新购设备须经过信息技术部门的验收，确保设备符合单位的要求。
第六条员工领用信息化设备需填写领用登记表，领用后应妥善保管。
第三章设备使用与维护
第七条员工应按照设备操作手册正确使用设备，不得私自拆卸、改装或损坏设备。
第八条定期对设备进行保养和维护，及时处理设备故障，确保设备的正常运行。
第九条员工在使用设备过程中遇到问题应及时向信息技术部门报告。
第四章信息安全与保密
第十条员工应遵守单位的信息安全制度，不得泄露单位的敏感信息。
第十一条设置设备密码，定期更换密码，不得将密码告知他人。
第十二条不得在单位设备上安装未经授权的软件或存储设备。
第五章设备报废与处置
第十三条对于无法修复或达到报废标准的设备，由信息技术部门进行报废处理。
第十四条报废设备应按照单位的相关规定进行处置，确保信息安全。
第六章附则
第十五条本制度自发布之日起生效，由信息技术部门负责解释和修订。
第十六条违反本制度规定的，将根据情节轻重给予相应的处罚。
希望这份信息化设备使用管理制度能够对你有所帮助！如果你有其他问题，欢迎继续向我提问。
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信息化设备采购和管理规
定
The final edition was revised on December 14th, 2020.
信息化设备采购和管理办法
（试行）
第一章总则
第一条为规范系统信息化设备的管理工作，根据《系统网络技术规范》，特制定本规范。
第二条本办法所称信息化设备，主要包括网络设备、安全设备、服务器类设备、终端设备、移动设备、机柜、配线架、KVM、空调、UPS、传输设备等。
其中终端电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备遵照市局固定资产管理的相关规定，不适用本办法。
第三条信息管理办公室（以下简称信息办）负责系统信息化设备的采购前期的规划、采购后的使用、管理等工作。
具体采购、报废等由办公室负责，基层信息管理员配合信息办做好信息化设备管理工作。
第四条上级部门基于特殊的业务要求配发的设备，对其管理特别规定的，从其规定。
第二章信息化设备采购
第五条信息化采购应当严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，符合政府采购流程规范，并遵守相关财务制度。
信息化采购应当遵循公开、公平、公正、规范和科学管理的原则。
第六条信息化采购应当按照立项申请、专家论证、立项审批、项目采购、具体实施和事后评估六个流程按步骤实施，原则上不得减少流程或变更流程次序。
第七条建立信息化采购立项申请制度。
信息化采购必须提出立项申请，并填写《信息化采购审批表》。
立项申请由信息办负责信息化具体项目的工作人员提出，内容应包括立项理由和立项内容，并提交信息办负责人初审。
信息办负责人接到立项申请后，认为理由充分并符合信息化建设规划的，同意立项申请，并转入专家论证；否则，驳回立项申请。
第八条建立信息化采购专家论证制度。
信息化采购必须经专家论证。
信息化采购通过立项申请后，信息办应从专家库中抽取熟悉该项采购的人员组成专家组，对采购项目进行技术可行性论证，并提交论证意见。
具体负责项目的采购人员应参与论证，但不得担任本次采购的论证专家。
第九条信息化采购通过立项申请和专家论证后，信息办应将立项申请和专家论证意见提请分管信息化的局长审批。
经审批同意后，方可实施项目采购。
第十条信息化采购应当按照立项申请的采购内容执行。
因情况变化，需要变更采购内容的，采购人员应重新提出立项申请。
信息化项目以协议和邀标方式采购的，应引入竞争机制，原则上被采购人应在三家以上，并不得指定被采购人。
对于技术复杂的信息化采购项目，信息办可以通过权威的第三方技术测评机构，开展功能和压力等技术指标的对比测试进行产品选型，并将第三方的测评结论作为采购的重要依据。
第十一条项目采购完成后，采购人员应当及时、科学、规范地组织具体实施。
采购标的为信息化设备的，应当按照相关规定完成设备命名和标签制作。
第十二条项目实施完成后，采购人员应制作采购总结，对采购情况根据立项目标和内容进行事后绩效评估，并提交信息办负责人。
第十三条实施信息化采购时，采购人员应当签订《信息化采购廉政承诺书》，与《信息化采购审批表》一并提交监察室，提请监察室监督采购过程，防范廉政风险。
对信息化采购过程中违反廉政纪律的行为，信息办有权提请纪检部门对相关责任人员作出处理。
第三章设备使用与维护
第十四条信息化设备的管理人员由信息办主要负责人指定，设备管理人应保管好各类设备的使用说明书和光盘资料等文件，建立设备使用和保养规程，根据说明书或操作规程正确使用信息化设备。
第十五条设备管理人应定期备份设备配置文件，如需要对设备配置进行变更，应做好变更记录。
第十六条设备管理人应定期对设备进行巡检，做好检查记录，发现问题及时上报处理。
第四章设备报废回收
第十七条信息化设备具有以下特点的，可申报进入报废流程。
（一）超过使用年限、自然损耗造成性能降低、主要部件损坏，无法修复的。
（二）设备因产品质量低劣，不能正常运行，又无法改造利用。
（三）多次修理，费用超过设备原值50%以上的。
（四）设备属淘汰产品，不能满足正常工作的。
第十八条信息化设备报废前，需先做好设备更新换代工作。
（一）涉及网络设备由市局统一部署的，需报市局审批。
（二）新购买的设备应当可以完全覆盖老设备的功能，如果有必要，可以重新调整网络部署。
（三）新设备投入试运行，拷贝备份老设备的配置，并删除老设备上所有信息。
新设备运行一个月后方可报废老设备。
第十九条信息化设备报废回收根据固定资产管理办法进行。
第五章附则
第二十条本办法由信息管理办公室负责解释，自正式下发之日起施行，原相关规定自行作废。