第4章_电子表格软件Excel_2003

范例1 范例1-建立工作表

4.2.2 输入数据
4. 输入序列数 在输入一张工作表的时候， 在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输 入一个序列数字的情况。在成绩表中， 入一个序列数字的情况。在成绩表中，学号是一个序 列数；对于一个工资表，工资序号是个序列数； 列数；对于一个工资表，工资序号是个序列数；对于 一个周销售统计表来讲， 一个周销售统计表来讲，每周的每一天是一个日期序 列等等。对于这些特殊的数据序列， 列等等。对于这些特殊的数据序列，它们都有一定的 特殊规律。 特殊规律。要在每一个单元格中输入这些数据不仅很 烦琐，而且还会降低工作效率。但使用Excel2003 Excel2003中 烦琐，而且还会降低工作效率。但使用Excel2003中 填充”功能， 的“填充”功能，可以非常轻松地完成这一过去很繁 琐的工作。 琐的工作。
工作簿 工作簿是指在Excel Excel环境中用来存储并处理 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理 工作数据的文件。 工作数据的文件。 工作表 工作表是指由“65,536”个行和 256”个 个行和“ 工作表是指由“65,536 个行和“256 个 列所构成的一个表格。 列所构成的一个表格。
范例1 范例1-建立工作表

4.2.2 输入数据
4. 输入序列数
使用自动填充命令产生数据系列的规定
类型 等差级数 说明 把“步长值”框内的数值依次加入到每一个单元格数 值上来计算一个序列。如果选定“趋势预测”选 择框，则忽略“步长值”框中的数值，而会计算 一个等差级数趋势序列 把“步长值”框内的数值依次乘到每一个单元格数值 上来计算一个序列，如果选定“趋势预测”选择 框，则忽略“步长值”框中的数值，而会计算一 个等比级数趋势序列 根据“日期单位”选定的选项计算一个日期序列
在显示范围内移动 利用名字框移动 使用定位命令 使用键盘移动( 使用键盘移动(表4-1)

4.2.2 输入数据
日期型数据
B
字符型数据
A 数据的分类
C
数值型数据
公式
E
D
序列数

4.2.2 输入数据 1. 输入字符型数据 2003中的文字通常是指字符 Excel 2003中的文字通常是指字符 或者是任何数字和字符的组合。 或者是任何数字和字符的组合。 输入文字的默认对齐方式是： 输入文字的默认对齐方式是：单元 格内靠左对齐。 格内靠左对齐。 注：对于全部由数字组成的字符串，在这 对于全部由数字组成的字符串， 些输入项前添加单引号，以避免被Excel 些输入项前添加单引号，以避免被Excel 误认为是数字型数据。 误认为是数字型数据。
《计算机应用基础》 计算机应用基础》 第4章 电子表格软件Excel 2003 电子表格软件Excel
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第4章 电子表格软件Excel 2003 2003中文版是一个功能强大 Excel 2003中文版是一个功能强大 的数据处理软件， 的数据处理软件，它具有强大的数据计 算与分析功能， 算与分析功能，可以把数据通过各种统 计图的形式形象地表示出来， 计图的形式形象地表示出来，被广泛地 应用于财务、金融、经济、 应用于财务、金融、经济、审计和统计 等众多领域。 等众多领域。

4.1.2 Excel 2003的窗口组成 单元格及区域
单元格是指表格中的一个格子。 单元格是指表格中的一个格子。每个单元 格都有自己的行列位子（或称坐标）， ），单 格都有自己的行列位子（或称坐标），单 元格的坐标表示方法是：列标+行号。 元格的坐标表示方法是：列标+行号。 列号： AA、 列号：用A、B…AA、AB...IV等表示 AA AB...IV等表示 EXCEL最多256列 最多256 EXCEL最多256列 行号： 行号：用1、2、3…等表示 等表示 EXCEL最多65536行 最多65536 EXCEL最多65536行 注意： 注意：先列后行
范例1 范例1-建立工作表

4.2.2 输入数据 4. 输入序列数
（1）使用命令 执行“编辑” 填充” 序列” 执行“编辑” →“填充” →“序列”命令 使用自动填充命令产生数据系列的规定 产生序列参数说明 对选定的一个或多个单元格执行“自动填充” 对选定的一个或多个单元格执行“自动填充” 操作的实例
范例1 范例1-建立工作表

4.2.2 输入数据
2. 输入日期型数据 2003中 在Excel 2003中，日期和时间均按数字 处理， 处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元 格中所用的数字格式。如果Excel Excel能够识别出 格中所用的数字格式。如果Excel能够识别出 所键入的是日期和时间， 所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由 常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。 “常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。 如果Excel不能识别当前的输入的日期或时间， Excel不能识别当前的输入的日期或时间 如果Excel不能识别当前的输入的日期或时间， 则作为文本处理。 则作为文本处理。 日期格式： 日或年日期格式： 年/月/日或年-月-日 时间格式： 时间格式： 时:分:秒
单击“帮助→ Excel帮助 帮助” 单击“帮助→Microsoft Excel帮助” 单击常用工具栏上的“ Excel帮助 帮助” 单击常用工具栏上的“Microsoft Excel帮助” 按钮 按键盘上的F1 F1键 按键盘上的F1键

4.1.2 Excel 2003的窗口组成 退出中文Excel 退出中文Excel 可用下列方法之一退出Excel Excel： 可用下列方法之一退出Excel：
4.1.1 Excel 2003的基本功能 的基本功能
Excel 2003
4.1.2 Excel 2003的窗口组成 的窗口组成
4.1.3 管理工作簿

4.1.1 Excel 2003的基本功能 主要功能: 主要功能: 表格制作 丰富的图表 数据库管理

4.1.2 Excel 2003的窗口组成 单元格及区域
区域是指矩形状的若干相邻单元格 区域的表示：对角地址，中间用“ 相隔 相隔。 区域的表示：对角地址，中间用“:”相隔。 例如： 例如：a1:c3
范例范例-区域的概念

4.1.2 Excel 2003的窗口组成 使用工具栏
工具栏是菜单命令的图形化形式。 工具栏是菜单命令的图形化形式。用户只 需单击工具栏中的按钮， 需单击工具栏中的按钮，即可快速访问命 令和功能。 令和功能。 系统默认显示“常用”工具栏和“格式” 系统默认显示“常用”工具栏和“格式” 工具栏 显示或隐藏某个工具栏，请选择“视图” 显示或隐藏某个工具栏，请选择“视图” 菜单中的“工具栏”命令， 工具栏” 菜单中的“工具栏”命令，在“工具栏” 级联菜单中有复选标记的项正显示在屏幕 上。

4.1.2 Excel 2003的窗口组成 启动Excel 2003
通过“开始”→“所有程序”→“Microsofe Office”→“Microsofe Office Excel 2003” 启动Excel 或直接双击桌面Excel的快捷图标，启动Excel

4.1.2 Excel 2003的窗口组成 获得帮助
Excel提供了强大的联机帮助功能， Excel提供了强大的联机帮助功能，能够帮 提供了强大的联机帮助功能 助用户随时解决工作中遇到的疑难问题。 助用户随时解决工作中遇到的疑难问题。 获得Excel帮助的常用三种方法： Excel帮助的常用三种方法 获得Excel帮助的常用三种方法：

学习目标
1 2 3 4 5 3
了解和掌握Excel
2003的基础知识与基本操作
掌握工作表的建立、编辑以及格式化操作 掌握公式和函数的使用 掌握图表处理操作 掌握数据库的应用

4.1 Excel 2003概述
选择“文件”菜单中的“退出”命令。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 [Alt＋F4]键 按[Alt＋F4]键。 双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。 Excel标题栏左上角的控制菜单按钮 双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。 单击Excel标题栏右上角的（关闭）按钮。 Excel标题栏右上角的 单击Excel标题栏右上角的（关闭）按钮。

4.1.3 管理工作簿
插入工作表 删除工作表
B A
C
切换工作表
D 工作表的操作 E F
移动工作表
重命名工作表
复制工作表
GHale Waihona Puke 隐藏/显示工作表 隐藏 显示工作表
范例范例-管理工作 簿

4.2 建立工作表
4.2.1 选定单元格 4.2.2 输入数据
范例1 范例1-建立工作表

4.2.2 输入数据
3. 输入数值型数据 有效数字只能包含“ （）/ e”等字 有效数字只能包含“0～9 十 一（）/ $ ％.E e”等字 输入数字时，默认对齐方式为沿单元格右边对齐。 符。输入数字时，默认对齐方式为沿单元格右边对齐。 输入数据时请参照规则： 输入数据时请参照规则： 规则 分隔千分位：用逗号相隔。 分隔千分位：用逗号相隔。 负数：在数字前加一个负号（ ），或者将数字置于括号内 或者将数字置于括号内。 负数：在数字前加一个负号（-），或者将数字置于括号内。 例如，输入“-20”和“（20）”都可在单元格中得到-20。 例如，输入“ 20”和 20） 都可在单元格中得到-20。 正数：忽略数字前面的正号（+)。 正数：忽略数字前面的正号（+)。 分数( 2/3):先输入 0”及一个空格 然后输入“2/3”。 先输入“ 及一个空格， 分数(如2/3):先输入“0”及一个空格，然后输入“2/3”。
建立工作表
4.2.3 编辑单元格 4.2.4 数据输入的技巧 4.2.5 任务 建立学生成绩表 任务1建立学生成绩表

4.2.1 选定单元格 在工作表中， 在工作表中，每一个单元格保存有一个数 当用户向工作表的单元格输入数据时， 据，当用户向工作表的单元格输入数据时， 首先需要激活这些单元格。Excel内单元 首先需要激活这些单元格。Excel内单元 格指针的移动有多种方式: 格指针的移动有多种方式: