知识产权贯标审核要点
知识产权管理体系贯标
知识产权管理体系贯标随着科技的发展和全球化的加速,知识产权的保护和管理变得日益重要。
知识产权管理体系贯标是指依据国际标准,建立和实施一套科学、规范、高效的知识产权管理体系,以提高企业的创新能力、竞争力和综合实力。
一、知识产权管理体系的意义知识产权是企业的核心竞争力之一,对于企业的创新、发展和可持续经营至关重要。
而知识产权管理体系贯标则是保护和管理知识产权的重要手段。
它能够帮助企业建立一套科学、规范的知识产权管理流程,提高知识产权的保护水平,降低知识产权风险,加强知识产权的价值实现。
二、知识产权管理体系贯标的要素1. 知识产权政策:企业应制定明确的知识产权政策,明确知识产权的重要性、保护目标和管理要求。
2. 组织架构:企业应建立专门的知识产权管理部门或岗位,明确知识产权管理的职责和权限。
3. 知识产权保护:企业应制定知识产权保护措施,包括申请专利、注册商标、保护版权等。
4. 知识产权管理流程:企业应建立科学、规范的知识产权管理流程,包括知识产权的申请、审查、维权等环节。
5. 培训和宣传:企业应加强知识产权培训和宣传,提高员工对知识产权的意识和保护能力。
6. 知识产权评估和价值实现:企业应进行知识产权评估,明确知识产权的价值,并通过转让、许可等方式实现知识产权的价值。
7. 监督和审核:企业应建立知识产权管理的监督和审核机制,确保知识产权管理体系的有效运行。
三、知识产权管理体系贯标的好处1. 提高创新能力:有了科学、规范的知识产权管理体系,企业能够更好地保护和管理自己的知识产权,激发员工的创新活力,推动企业的科技创新。
2. 增强竞争力:有效的知识产权管理能够帮助企业保护创新成果,防止知识产权被侵权,提高企业的竞争力。
3. 减少风险:知识产权管理体系能够帮助企业及时发现和处理侵权行为,降低知识产权纠纷的风险,保护企业利益。
4. 提高企业价值:通过科学、规范的知识产权管理,企业能够更好地评估和实现知识产权的价值,提升企业的市场价值和投资价值。
企业知识产权管理体系认证和贯标
一、企业知识产权管理体系认证的意义知识产权是企业的核心竞争力和重要资产,对于企业的发展具有重要意义。
在竞争日益激烈的市场环境下,企业需要建立和完善知识产权管理体系,以保护自身的知识产权并实现知识产权的价值最大化。
企业知识产权管理体系认证具有重要意义。
1. 提升企业竞争能力知识产权是企业的核心竞争力,通过建立和完善知识产权管理体系认证,企业能够更好地保护自身的知识产权,提升自身在市场竞争中的地位和竞争力。
2. 提升企业信誉度通过知识产权管理体系认证,企业能够提升其在客户和合作伙伴眼中的信誉度,增强合作伙伴对企业的信任。
3. 降低知识产权风险建立和实施知识产权管理体系认证,可以降低企业在知识产权保护方面的风险,保护自身的知识产权不受侵权和盗窃。
4. 实现知识产权价值最大化通过建立和完善知识产权管理体系认证,企业能够更好地实施知识产权运营战略,实现知识产权的价值最大化。
二、企业知识产权管理体系认证的贯标1. ISO xxx环境管理体系认证企业知识产权管理体系与环境保护、可持续发展紧密相关,企业可以通过ISO xxx环境管理体系认证实现知识产权管理体系的贯标。
通过实施环境管理体系,企业能够更好地保护知识产权,并促进可持续发展。
2. ISO 9001质量管理体系认证质量管理体系是企业持续改进的基础,通过ISO 9001质量管理体系认证,企业能够加强对知识产权管理的要求,实现知识产权管理体系的贯标。
3. ISO xxx信息安全管理体系认证信息安全是知识产权管理的重要组成部分,企业可以通过ISO xxx信息安全管理体系认证实现知识产权管理体系的贯标。
通过ISO xxx认证,企业能够更好地保护知识产权所涉及的信息资产。
4. OHSAS xxx职业健康安全管理体系认证职业健康安全管理体系与知识产权管理体系有着密切的关联,企业可以通过OHSAS xxx职业健康安全管理体系认证实现知识产权管理体系的贯标。
通过OHSAS xxx认证,企业能够更好地保护员工的健康与安全,保障知识产权的稳定运行。
知识产权贯标
资源管理-6.1人力资源
6.1.4入职 对新入职员工进行适当的知识产权背景调查,以避免侵犯他人知识产权;对于研究开发等与知识 产权关系密切的岗位,应要求新入职员工签署知识产权声明文件。 提前了解入职员工自身知识产权状况,规避商业间谍等风险。
6.1.5离职 对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒;涉及核心知识产权的员工离职时,应签署离职知识 产权协议或执行竞业限制协议。
资源管理-6.1人力资源
6.1.2教育与培训
培训要求: a) 规定知识产权工作人员的教育培训要求,制定计划并执行; b) 组织对全体员工按业务领域和岗位要求进行知识产权培训,并形成记录; c) 组织对中、高层管理人员进行知识产权培训,并形成记录。 d) 组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训,并形成记录。
内部审核
用于验证整个管理体系是否符合标准要求以及组织所确定的整个管理体系的要求,编制《知识产权内 部审核控制程序》。内审每年至少一次,并要求覆盖公司整个管理体系的所有要求。
具体操作 管理者代表 (1) 全面负责管理体系内部审核工作; (2) 选定审核组长及审核员,并审核与批准《年度内审计划》、《内部审核计划》和《内部审核报 告》; (3) 任命内审组组长;
XXX、XXX XXX
内审组
组长 组员
XXX XXX(A)、XXX(B)
企业知识产权贯标流程
3、编制体系文件(确定知识产权目标、方针,编制知识产权管理手册、 程序文件等)
方针:以科技创新促进企业升级发展 要求:符合相关法律和政策的要求,与企业的 经营发展相适应,在企业内部得到有效运行, 并在持续适宜性方面得到评审。
资源管理-6.3财务资源
职责:负责预算的执行,即知识产权经费的支出和管理。完成知识产权奖励的发放。
知识产权贯标不符合项
知识产权贯标不符合项知识产权贯标不符合项是指在标准制定或实施过程中,发现与知识产权相关的问题或不符合知识产权保护的要求。
以下是关于知识产权贯标不符合项的相关参考内容:1. 法律法规依据:在制定或实施标准时,需要明确相关的法律法规依据,包括国内和国际的知识产权保护法律法规,如《中华人民共和国著作权法》、《专利法》等。
同时,需要关注国际知识产权组织(WIPO)和世界贸易组织(WTO)等机构发布的相关国际公约和协议。
2. 定义和范围:明确标准中涉及的知识产权范围和相关术语的定义。
例如,对于标准中涉及的专利权,需要明确具体的专利范围和权利要求,以避免侵犯他人的专利权。
对于标准中使用的商标,应明确商标的所有权和标准符号的使用要求。
3. 知识产权风险评估:在标准制定或实施过程中,应进行知识产权风险评估,识别潜在的知识产权问题和侵权风险。
这包括了解相关领域的专利和商标情况,分析标准的技术实施是否会侵犯他人的专利权或商标权。
4. 知识产权保护措施:制定或实施标准应考虑采取适当的知识产权保护措施,以保护标准的知识产权。
这包括与标准相关的专利申请、专利授权、商标注册等工作,以确保标准的有效实施和保护。
5. 知识产权权利保护:明确标准制定或实施过程中涉及的知识产权权利保护机制和救济措施。
这包括对于侵权行为的追责和制裁,以及侵权纠纷的解决机制,如通过司法诉讼或仲裁等方式。
6. 知识产权管理机制:建立健全的知识产权管理机制,包括标准的知识产权权属管理、授权管理和合作管理等。
这可以通过制定知识产权政策、建立知识产权管理部门以及培训相关人员的知识产权意识来实施。
7. 知识产权培训和宣传:通过开展知识产权培训和宣传活动,提高标准制定和实施人员的知识产权意识和理解。
这可以包括知识产权法律法规的培训、知识产权保护案例的学习和分享,以及知识产权保护的宣传和宣传活动等。
综上所述,解决知识产权贯标不符合项的关键在于明确法律法规依据、定义和范围,进行知识产权风险评估,采取知识产权保护措施和管理机制,并开展知识产权培训和宣传,以确保标准制定和实施过程中的知识产权合规性和保护性。
知识产权贯标年审
知识产权贯标年审ISO9000、ISO14000、OHSAS18000.很多企业人员一眼就能看出这三个就是常说的三体系认证,也就是通常所指的贯标。
但是,对于知识产权贯标大家又了解多少?贯标,即企业符合企业知识产权管理规范(GB/T29490-2013)的要求,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要,在辅导机构的帮助下,改造企业知识产权管理体系,且通过第三方机构的评审考察,获得贯标认证证书,在获得相关政府资金奖励的同时,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力,全面提升了企业知识产权管理水平。
知识产权贯标好处1.得规范,得发展规范企业知识产权管理,激励促进技术创新,规避防范知识产权风险,增强员工知识产权保护意识,促进企业知识产权灵活运用,改善企业市场竞争地位,支撑企业持续发展。
2.得优势,得机遇作为一种认证资质(如ISO、3C/UL等)提升企业的品牌形象,相比未贯标企业享有显著优势和机遇。
3.得项目,得奖补国家层面的支持,政府的项目奖补,高企认定加分,得以继续开展企业专利导航、知识产权示范/优势单位等项目。
知识产权贯标需要年审么?知识产权贯标认证证书有效期为3年,每年需要监督评审。
证书有效期满前3个月向认证机构申请复审,审核费用为初次认证费用的三分之二左右,只要通过再认证则证书依然有效,年审不做的话证书就会失效。
知识产权贯标能够填补企业管理上的空白,越早进入贯标越好,减避知识产权风险。
风险防范要比事后补救成本消耗小得多,所以企业应该尽早贯标,引入标准化管理,在管理实施中,不断检查漏洞并加以改进,以达到减避知识产权风险的效果。
总而言之,知识产权贯标对企业短期内和长期发展都是有着不可估量的意义。
企业在在产品初期保护知识产权成本较低,可一旦产品竞争进入一定阶段,面对强大的竞争企业时,花费代价会大得多,尤其中小科技企业、出口型企业更应尽早申请贯标,为企业后期实施知识产权战略打下基础。
企业知识产权贯标审核要点
企业知识产权贯标内审要求及内审员必问问题企业在申请知识产权贯标的审核阶段的时候会面临什么问题呢?贯标内审要求是什么?知识产权贯标内审员会问什么问题?一、企业知识产权贯标内审要求必问问题a.体系于什么时候正式运行?b.管理者代表是谁?c.内审评审的时间?d.管理评审的时间?e.你们公司的知识产权方针目标是什么?f.你们部门的知识产权分解目标是什么?g.你们部门的工作职责是什么?h.你们部门的保密如何规定?二、企业知识产权贯标内审要求4.2.2(文件控制)1、查《受控文件目录》、《文件发放回收表》2、失效文件如何管理?答:对回收的旧版文件做销毁处理,对有特殊需保留的旧版文件须每页加盖作废文件章,予以保留,防止作废文件的非预期使用。
3、文件的保管方式?答:根据《保密管理程序》进行文件的存放。
4、程序文件与法律法规文件如何传达?答:一、二、三阶文件经审核、批准后,将电子文档编辑为不可复制、不可修改的PDF文档,统一上传至共享平台作为电子受控发放,并根据发放需求进行纸质文件发放,并加盖“受控”专用章,做好《文件发放回收记录》。
三、企业知识产权贯标内审要求4.2.4(外来文件与记录文件)1、查《记录一览表》、《外来文件清单》2、根据《外来文件清单》,查阅外来文件3、你们部门如何管理外来文件?答:对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件和记录应由各相关负责部门进行接受和登记存档,形成《外来文件清单》,并明确这些外来文件的获取来源及时间。
四、企业知识产权贯标内审要求5.3.3(法律法规和其他要求)1、查《法律法规文件清单》2、收集的法律法规如何传达?答:统一上传至共享平台作为电子受控发放,并做好《文件发放回收记录》。
五、企业知识产权贯标内审要求5.5(管理评审)1、查管理评审相关文件2、了解公司的经营目标、策略3、了解公司的知识产权基本情况4、公司是否有开展管理评审?六、企业知识产权贯标内审要求6.1(人力资源)1、你们部门如何明确各部门工作人员任职条件?答:通过制定相应的知识产权岗位说明书。
项目申报-知识产权贯标主要规范哪些内容
为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
下面来看看知识产权贯标内容。
1、规范企业知识产权管理的基础条件企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。
并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。
企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。
对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。
以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。
明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。
特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
可以提高收益增值,帮助企业有效运营知识产权,让企业在融资上市、投资并购的资产运作上有更大的收益。
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知识产权贯标管理评审报告
公司明确了知识产权管理体系,明确了知识产权管理体系中各部门职能的分配,安排行政人事部负责日常管理活动,其他部门承担与自身业务相应的知识产权管理职责,并配合行政人事部的工作。《知识产权管理手册》等多项知识产权管理制度,涉及了企业知识产权业务的各个方面,均通过主管领导审批发布,并在各部门的具体业务中贯彻执行。经过各部门的反馈及组织内部审核得到的结论,目前整个管理体系所有的制度,基本上能够得到有效地执行。
管理评审报告
编号:
管理评审主持人
评审时间
管理评审参加人
一、评审目的:
为全面评价公司知识产权管理体系的运行情况,以确保其适宜性、充分性和有效性。
二、评审依据:
1、公司知识产权方针、目标适宜性。
2、知识产权各项规章制度是否完善、是否有效执行。
3、知识产权管理事项是否全部到位。
4、本年度内部审核结果。
三、提供评审的资料:
2、知识产权各项规章制度是否完善、是否有效执行。
3、知识产权管理事项是否全部到位。
4、前期审核结果。
五、评审结论:
(一)知识产权方针、目标的适宜性
公司于2024年8月发布了“创新行业发展,专利促进生产”的知识产权方针。我司作为行业产品提供商之一。公司知识产权方针的制定基本符合公司的战略目标。在企业新产品和新业务开发中,各相关部门均能按照知识产权管理体系相关程序文件要求,严格执行相关流程,基本符合知识产权管理体系要求。
编制:日期:
审批:日期:
六、改进要求:
在知识产权保护方面,因为缺少相关精通技术和法务的人员,很难在检索后立即作出判断是否侵权,以至于后续规避设计难以进行,针对此项问题,公司准备与相关专业机构签订知识产权顾问协议以借助专利律师来协助完成。
知识产权管理体系贯标
知识产权管理体系贯标引言在当今的知识经济时代,知识产权的保护与管理对于企业的发展至关重要。
知识产权管理体系贯标就是为了建立一套科学有效的管理体系,保护和管理企业的知识产权。
本文将介绍知识产权管理体系贯标的概念、意义以及建立过程。
什么是知识产权管理体系贯标知识产权管理体系贯标是指在全面遵循国家有关法律、法规、政策和标准的基础上,建立和完善企业内部的知识产权管理体系,以确保企业的知识产权得到有效保护和管理。
贯标是指通过相关的认证和审核,使知识产权管理体系达到一定的标准和要求。
知识产权管理体系贯标的意义1.提升企业核心竞争力:知识产权是企业的核心资源,通过建立和实施知识产权管理体系贯标,可以有效保护和管理企业的核心技术和创新成果,提高企业的核心竞争力。
2.增加知识产权的价值:通过贯标认证,企业的知识产权管理体系得到国际认可和承认,可以提高知识产权的市场价值和影响力。
3.降低知识产权风险:建立完善的知识产权管理体系可以从源头上预防和控制知识产权纠纷和风险,降低企业的法律和财务风险。
4.提升企业形象和信誉:通过贯标认证,企业能够展示其对知识产权保护和管理的重视,提升企业的形象和信誉度,增强与合作伙伴和顾客的信任。
知识产权管理体系贯标的建立过程第一步:了解标准和要求企业在建立知识产权管理体系贯标之前,需要先了解相关的国家和国际标准,明确贯标的要求和目标。
例如,ISO 50001是一个国际标准,适用于能源管理体系的贯标。
第二步:制定计划在了解标准和要求后,企业需要制定一个详细的计划,包括贯标的时间表、资源需求以及相关人员的职责和任务分配。
制定计划时要充分考虑企业的实际情况和能力。
第三步:实施贯标在计划制定完成后,企业需要开始实施贯标工作。
这包括制定和实施相关的管理制度、流程和控制措施,培训相关人员,收集和整理相关的数据和记录。
第四步:内审和改进贯标过程中,企业需要进行内部审查和评估,发现问题和不足,并及时进行改进和优化。
知识产权贯标范本
知识产权贯标范本一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,知识产权已成为企业核心竞争力的重要组成部分。
知识产权贯标,即贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,对于企业提升知识产权管理水平、增强市场竞争力具有重要意义。
为了帮助企业更好地开展知识产权贯标工作,本文提供了一个知识产权贯标范本,以供参考。
二、企业知识产权管理方针和目标(一)管理方针企业应确立明确的知识产权管理方针,例如:“创新驱动,知识产权保护先行;规范管理,提升核心竞争力。
”这一方针应体现企业对知识产权的重视以及通过有效的管理实现创新和发展的决心。
(二)管理目标制定具体、可衡量、可实现、相关且有时限的知识产权管理目标。
例如:在未来一年内,新增专利申请数量达到X件;提高知识产权转化率,实现X%的专利产品销售收入增长等。
三、知识产权管理体系的策划(一)组织架构建立完善的知识产权管理组织架构,明确各部门在知识产权管理中的职责和权限。
设立知识产权管理部门,负责统筹协调知识产权工作;研发部门负责技术创新和专利申请;市场部门关注市场动态,防止侵权行为等。
(二)人员配备配备具备知识产权专业知识和技能的人员,如知识产权专员、专利代理人等。
同时,对全体员工进行知识产权培训,提高知识产权意识。
(三)制度建设制定涵盖知识产权获取、维护、运用和保护等方面的管理制度,如专利管理制度、商标管理制度、商业秘密保护制度等。
四、知识产权获取管理(一)创新研发建立创新研发机制,鼓励员工提出新的创意和技术方案。
在研发过程中,进行专利检索和分析,避免重复研发和侵权。
(二)专利申请对具备新颖性、创造性和实用性的技术成果及时申请专利。
明确专利申请的流程和要求,确保申请文件的质量。
(三)商标注册对企业的品牌和产品名称进行商标注册,保护企业的商标权益。
五、知识产权维护管理(一)年费缴纳按时缴纳专利年费、商标续展费用等,确保知识产权的有效性。
(二)监控与评估定期对知识产权进行监控和评估,了解知识产权的状态和价值变化。
知识产权贯标的认证流程
知识产权贯标的认证流程
知识产权贯标的认证流程一般可分为以下几个步骤:
1. 准备阶段:企业准备相关的资料和证据,包括知识产权的注册证书、技术方案、产品信息、
营销策划等。
同时,也需了解并熟悉贯标的标准要求。
2. 自查阶段:企业根据贯标要求,对自身的知识产权管理情况进行自查,包括知识产权的保护、运营、使用等方面的情况。
自查要求细化以确保每一条贯标要求都得到了满足。
3. 申请阶段:企业根据贯标标准的要求,填写认证申请表,并提交相关申请材料和证明资料。
申请材料要求完整、真实、有效。
4. 审核评估阶段:认证机构对企业的申请材料进行审核,并组织现场评估。
评估内容包括对企
业在知识产权管理方面的现状、流程和绩效等进行评估,同时也包括对贯标要求的逐条检查和
验证。
5. 审核结果发布阶段:认证机构根据评估结果,向企业发布认证结果,即是否通过认证。
认证
通过后,企业将获得贯标认证证书。
6. 贯标认证监督维护阶段:认证机构将对已获得认证的企业进行定期的监督和检查,以确保企
业在认证后仍能持续符合贯标要求。
需要注意的是,不同的贯标认证标准和认证机构可能有所不同,因此具体的认证流程可能会有
差异。
企业在进行贯标认证时,可以咨询认证机构或专业顾问来了解具体的认证流程和要求。
知识产权贯标现场审核全攻略
知识产权贯标现场审核全攻略一、企业接受审核前的准备工作1.与审核组沟通审核日期、来回交通及食宿安排;2.接收审核计划,向企业内部的体系覆盖部门负责人发放审核计划,提醒其注意首次会议、末次会议及所在部门的审核日期及时间;3.根据审核计划中的审核员分组情况安排审核场所、向导、准备供审核员使用的体系文件;4.体系覆盖部门负责人确认本部门应审人员及体系运行记录。
二、现场审核流程首次会议→现场审核实施→与企业管理层沟通→末次会议1.举行首次会议(1)企业的准备工作:①确定会议场地;②通知管理层、受审核部门的相关人员提前到场。
(2)会议主持:审核组长企业与会人员:一般包括最高管理者、管理者代表、体系覆盖部门负责人,特殊情况下最高管理者可不出席,体系覆盖部门可由本部门知识产权事务责任人出席。
(3)会议内容及程序:①介绍参会人员及其职责;②确认审核目的、范围和准则;③确认审核计划和其他相关安排,例如审核场所、审核日程、末次会议的日期和时间等等;④介绍审核方法及所用方法的局限性、获得审核证据的方式、审核程序;⑤说明审核中与受审核方的沟通,及可能终止审核的条件与因素;⑥向企业说明向导的职责并确认向导人选;⑦确认己具备审核组所需的资源和设施,确认审核活动的限制条件和要求;⑧确认有关保密和信息安全事宜;⑨说明企业对审核发现、审核结论(包括抱怨和申诉)的反馈渠道;⑩请企业管理层简单致辞;⑪对企业提出的疑问进行解答。
2.现场审核实施(1)企业的准备工作:①确定审核实施的场所,视审核员分组情况,尽可能每组安排独立的审核场所(办公室、会议室、培训室均可);②准备必要的设备、物资,包括:电源插座、网络、茶点等等;③为每个审核小组安排一位向导,提供一套纸质版体系文件。
(2)现场审核过程与方法现场审核一般采取面谈与记录抽样检查相结合的方法。
面谈即受审核部门按审核计划上的时间派出应审人员至审核场所接受审核小组的问询,并在回答交流中提供相关记录以证明知识产权管理体系在本部门有效运行。
知识产权贯标认证条件
知识产权贯标认证条件知识产权贯标认证条件一、认证概述知识产权贯标认证是指企业在生产经营中,依法对其所拥有的知识产权进行有效的保护和管理,并且在市场竞争中获得了较好的效益和社会声誉。
目前,我国已经形成了一套完整的知识产权保护体系,并且在国际上也参加了相关的国际条约和组织,为企业提供了更好的保护和发展机会。
二、认证标准1. 《知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)2. 《知识产权管理体系要求》(GB/T 29491-2013)3. 《企业知识产权贯标评价指南》(GB/T 29492-2013)三、认证条件1. 具备独立法人资格或者被授权代表独立法人行使知识产权管理职能的组织。
2. 具备完善的知识产权管理制度和流程,并且能够有效地执行。
3. 具备专门的知识产权管理人员,能够独立开展相关工作。
4. 拥有自主创新能力,并且对其所拥有的专利、商标、著作权等知识产权进行有效的保护和管理。
5. 在市场竞争中,能够通过知识产权的运用获得较好的效益和社会声誉。
6. 对于涉及到知识产权的合同、协议等文件,能够审慎地进行谈判和签订,并且能够有效地执行。
7. 具备完善的知识产权保护措施,能够有效地应对侵权行为,并且积极维护自身合法权益。
8. 具备完善的知识产权管理档案,能够及时准确地记录相关信息,并且进行归档保存。
四、认证流程1. 申请:企业向认证机构提交申请材料,并缴纳相应的认证费用。
2. 审核:认证机构对企业提交的申请材料进行审核,并派出专业人员进行现场审核。
3. 报告:认证机构根据审核结果编写评估报告,并提交给企业。
4. 整改:如果存在不符合要求的情况,企业需要在规定时间内进行整改并提交整改报告。
5. 再审:认证机构对企业提交的整改报告进行再次审核,确认是否符合要求。
6. 颁发证书:如果企业符合认证要求,认证机构将颁发认证证书,并在国家认证信息公示系统上进行公示。
五、总结知识产权贯标认证是企业提高知识产权保护和管理水平,增强市场竞争力的重要手段。
知识产权贯标审核计划
知识产权贯标审核计划
一、背景
近年来,我国知识产权投诉率不断增加。
为了保护知识产权,促进公平竞争,推进科技创新,我们公司决定启动"知识产权贯标审核计划"。
二、目的
1.防止侵权行为,保护公司自有知识产权。
2.促进公平市场竞争环境的建设。
3.提高自身知识产权管理水平。
三、范围
本计划将对公司所有采购项目进行知识产权审核,包括软件、设备、物资采购等。
四、流程
1.采购部门收到采购需求后,及时通知知产部门。
2.知产部门开展资产检索,判断项目是否涉及知识产权问题。
3.如有问题,知产部门将与相关供应商进行沟通处理。
4.知产部门出具审核报告,采购部门决定是否计划进行下步采购。
五、职责分配
1.采购部门主导具体采购工作,及时通知知产部门采购计划。
2.知产部门根据计划进行知识产权风险评估和审核工作。
3.有关部门需要保密合作,共同维护公司利益。
六、评价机制
按季度统计完成情况和发现的知识产权问题,作为相关部门和人员考核的一部分。
以上就是本公司"知识产权贯标审核计划"的内容,希望通过执行此计划来更好地保护公司的知识产权。
知识产权贯标监督审核详细讲解
知识产权贯标监督审核详细讲解最近有伙伴咨询知识产权贯标监审的问题,大家应该都知道,知识产权贯标认证证书有效期为三年,每年需要监督评审。
证书有效期满前3个月向认证机构申请复审。
年审不做的话证书就会失效。
今天小编简述一下什么是监督审核以及监督审核的流程是什么。
什么是监督审核?监督审核是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核,其目的是检查体系的运行情况,验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。
因此在知识产权管理体系证书的三年有效期内,企业需要进行两次监督审核。
企业为什么要做监督审核?(1)及时更新认证证书的信息企业在不断地发展,可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况,这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。
此时,企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小,经现场认证后可确定变化范围和内容,及时更改证书的认证信息。
(2)符合认证管理规定要求,维持证书的有效性知识产权管理体系证书是企业重视知识产权、规范知识产权管理工作的重要体现。
同时,该证书在申报政府科技项目和专项扶持资金中能够更加体现企业的优势。
值得注意的是,维持证书的有效性(即需企业在有效期内进行监督审核)还是部分地区贯标资助申报的必要条件!目前已经有地区出台相关规定要求企业在申报贯标补助时证书必须持续有效。
因此企业需要在证书的三年有效期内通过监督审核来保持证书的有效性,确保企业在使用过程中证书是具有效力的,以免影响相关贯标资助的申报。
(3)通过审核,发现工作的不足,帮助企业更好地运行体系每年一次的监督审核,能够更好地帮助企业发现知识产权管理体系在运行过程中的不足以及需要改进的地方,进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
同时认证机构在现场认证过程中也能带给企业更新更全面的知识产权管理工作的资讯和经验。
关于监审的申请流程:1.认证机构会通过邮件(电话),一般为三个月前进行通知,企业应注意回复邮件,确认监审意向和监审申请日期,监审日期越早,准备越充分,通关也就越轻松;2.体系内审和管评一般要求每年开展一次,且两次间隔不超过12个月;3.提交监审申请时,需仔细确认证书信息,包括认证的产品(服务)/活动、涉及的部门及场所是否需要变更,以及企业人数、体系覆盖人数是否有变化;4.监审费用在初次认证合同中已有约定,监审费用在不涉及上述的变更或变化时,按约定缴费即可。
知识产权贯标介绍和说明
知识产权贯标介绍和说明一、知识产权贯标简介知识产权贯标就是彻贯落实国家标准《企业知识产权管理规范》。
该国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,2013年开始实施。
该标准通过提供一套企业知识产权管理模型,用于指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
《企业知识产权管理规范》的主要内容包括:1、规范企业知识产权制度管理企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标,并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。
2、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。
以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
3、规范企业知识产权的运行控制围绕企业的知识产权创造、管理、运用、保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
4、规范知识产权的资源管理围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
5、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
6、规范企业生产经营活动中的有关知识产权的文件管理和合同管理企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录,并形成档案。
对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
二、知识产权贯标现状当前政府鼓励企业进行知识产权贯标,各省市区三级政府会给予成功贯标的企业一定资金奖励,大多数企业仅仅为获取政府奖励而进行贯标,只是流于形式,仅仅是为了贯标成功而做一套文件而已。
只有少数企业是希望通过知识产权贯标提升企业知识产权管理水平。
企业知识产权管理贯标内审的主要流程
企业知识产权管理贯标内审的主要流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!企业知识产权管理贯标内审的主要流程知识产权是企业的核心资产之一,对于企业的长期发展至关重要。
知识产权审核问题汇总[五篇范例]
知识产权审核问题汇总[五篇范例]第一篇:知识产权审核问题汇总知识产权审核问题汇总首先,在外审前,中知公司会发来文件评审和外审的计划和时间安排,外审计划包含外审员、审核的目的、准则、企业各职能(包括最高管理者和管理者代表)以及各职能部门所涉及的具体条款。
首先,要根据文件评审的意见进行修改,按外审员要求及时发送进行文件在审核,文件审核通过后在进行外审。
以下通过前期与企业总结的一些各部门在审核过程可能会问到的问题进行总结:一、最高管理者和管理者代表具体体现在相关的职责内容,首先最高管理者要注意以下方面:(1)知识产权方针、目标的批准和发布,要知道知识产权方针、目标制定的原则、方法;(2)要参与制定知识产权管理体系,具体体现在确保相关方的需求,策划的知识产权管理体系满足知识产权方针和目标的要求,并保证了后续的知识产权日常管理(获取、维护、运用和保护活动)得到有效的运行和控制;(3)明确各管理人员、机构的职责,对体系涉及的部门以及相关的职责要大体知道,对体系沟通的渠道要了解,具体包括各部门设立联络员,例会、OA办公系统等;(4)资源的配备,具体包括人力资源、基础资源、财务资源以及信息资源;(5)最高管理者需要组织管理评审,对涉及的管理评审时间、地点和具体内容要有大体的了解,并确保方针、目标以及管理程序的改进建议和需求得到落实。
其次,管理者代表作为企业知识产权管理工作的主要负责人,是由最高领导者从最高管理层中选择一人,管理者代表对其职责要理解并熟悉,具体包括:(1)负责知识产权体系的建立、实施和保持工作,主要体现在管代需要协调各部门,保障相关控制程序、制度的有效性、协调性和一致性;(2)确保沟通的有效性,不仅要保证员工内部知识产权信息的有效传递,还要包括知识产权工作涉及外部沟通的有效途径;(3)确保全体员工对知识产权方针、目标的理解,主要通过培训的方式宣传和讲解企业知识产权方针目标的含义;(4)最高管理者配备的资源需要管代来具体落实,并需要具体处理体系建立、运行和后续改进资源的协调问题;(5)定期向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求,(6)对自己要参与的内部审核内容要熟悉掌握。
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序号
审核内容
审核要点
1
总体要求(条款3.5、4.1、4.2)
★★★★★
审核整个体系文件的建立,实施运行并持有改进的机制。
2
文件要求(条款4.2.1、4.2.2)
★★★★★
(1)总则:企业知识产权管理体系是否齐全;
(2)文件要求:企业知识产权管理体系是否齐全。
(3)文件控制:知识产权管理体系文件的审批流程控制方法与管理。
★★★★★
知识产权方针的内涵及适宜性、有效性。
7
策划(条款5.3.1)
★★★★☆
最高管理者在建立、运行、控制和改进知识产权管理体系方面的工作。
8
知识产权目标(条款5.3.2)
★★★★★
在方针的框架内审核目标的分解、考核与改进。
9
法律和其他要求(条款5.3.3)
★★★★☆
是否建立信息获取渠道的相关记录文件;是否及时更新,有效传达给需要的员工。
37
销售和售后(条款8.5)
★★★★☆
在产品销售前后知识产权管理,如何保护、风险规避和监控。
38
总则(条款9.1)
★★★★★
(1)不漏条款;
(2)部门工作交叉审核;
(3)相应过程有相应制度。
39
内部审核(条款9.2)
★★★★☆
内部审核及其问题改进。
40
分析与改进(条款9.3)
★★★★★
在标准实施运行过程中所遇到问题的改进及措施。
★★★★☆
立项阶段的相关记录。
34研究Βιβλιοθήκη 发(条款8.2)★★★★☆
评审研发阶段各控制点、研发流程及其相关记录。
35
采购(条款8.3)
通过查看采购管理制度和采购流程文件,供应商管理相关制度文件,以及抽查采购合同等方式,证明在采购环节实施和运行了知识产权规范。
36
生产(条款8.4)
★★★★☆
检查企业生产管理制度文件,查看生产记录及评审报告,抽查生产合同文件,以审核企业是否执行了知识产权管理规范。
有关软硬件设施和办公场所的配备。
19
财务资源(条款6.3)
★★★★☆
有关知识产权工作经费预算及其实施记录
20
信息资源(条款6.4)
★★★★☆
企业竞争对手的知识产权信息的收集、分析、与利用的结果,企业信息发布流程记录等。
21
获取(条款7.1)
★★★★☆
有关知识产权获取的文件,查看检索、申请等记录。
22
31
合同管理(条款7.5)
★★★★★
(1)企业是否制定了规范的知识产权合同管理制度,并保留了审查记录;
(2)在委外研发合作开发等合同中是否制定了知识产权相关条款;
(3)企业常见合同中知识产权相关条款。
32
保密(条款7.6)
★★★★★
审核涉密人员、涉密信息、涉密设备、涉密区域的规定与执行情况。
33
立项(条款8.1)
维护(条款7.2)
★★★★☆
(1)审核相关知识产权维护的文件;
(2)知识产权档案管理、各环节的评估程序,以及变更、放弃的管理。
23
实施、许可和转让(条款7.3.1)
★★★☆☆
是否实施企业的知识产权及其监控措施,是否建立了完备的知识产权许可和转让审批管理流程。
24
投融资(条款7.3.2)
★★☆☆☆
投融资过程中的知识产权运用。
3
知识产权手册(条款4.2.3、5.4)
★★★★★
知识产权手册的内容是否全面,完整。
4
外来文件与记录文件(条款4.2.4)
★★★★☆
程序文件、外来文件和记录文件是否符合标准的要求。
5
管理承诺(条款5.1)
★★★★★
管理者对知识产权方针、目标的制定过程,对其他知识产权工作的参与程度。
6
知识产权方针(条款5.2)
25
企业重组(条款7.3.3)
★★☆☆☆
企业重组过程中的知识产权运用。
26
标准化(条款7.3.4)
★★★☆☆
标准化过程中知识产权的运用。
27
联盟及相关组织(条款7.3.5)
★☆☆☆☆
企业参与或组建联盟过程中的知识产权运用。
28
保护(条款7.4.1)
★★★★☆
(1)企业建立知识产权预警体系;
(2)企业定期进行知识产权自查,以发现和防范知识产权风险。
是否对新员工入职时的知识产权状况进行调查,是否签署了知识产权声明文件,是否制定了相关管理制度。
16
离职(条款6.1.5)
★★★★☆
审核离职职员档案,设计知识产权事项提醒、离职知识产权协议或竞业限制协议。
17
激励(条款6.1.6)
★★★★☆
审核奖惩制度以及实施情况。
18
基础设施(条款6.2、7.6)
★★★★☆
10
职责、权限和沟通(条款5.4.1、5.4.2、5.4.3)
★★★★★
(1)管理者代表:确认管理者代表的任命:承担知识产权管理体系的运行、管理、资源配备、联系沟通等职责。
(2)机构:知识产权管理机构的职责以及人员配备等。
(3)内部沟通:内部沟通的方式和渠道。(会议、研讨等)
11
管理评审(条款5.5.1、5.2.2、)
29
争议处理(条款7.4.2)
★★★★☆
(1)企业是否建立知识产权跟踪体系;
(2)是否建立知识产权争议解决机制;
(3)是否能够科学合理地解决知识产权侵权纠纷。
30
涉外贸易(条款7.4.3)
★★★★☆
(1)企业是否建立相关的知识产权预警机制;
(2)是否进行海外知识产权申请注册;
(3)是否建立海外知识产权纠纷。
★★★★☆
查看有关管理评审文件。
12
人力资源(条款6.1.1)
★★★★★
知识产权专职人员或兼职人员的任职条件,其他相关措施
13
教育与培训(条款6.1.2)
★★★★☆
审核培训记录文件
14
人事合同(条款6.1.3)
★★★★★
抽查劳动合同,看其有无保密条款、竞业限制和补偿条款。
15
入职(条款6.1.4)
★★★★★