(完整word版)企业知识产权管理体系贯标实施方案.doc
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XXXX知识产权服务有限公司
企业知识产权管理体系贯标实施方案
实施阶段贯标企业配合部门(人员)服务机构的主要工作内容企业的主要工作内容时间
最高管理者、各个部门领导1 、配合企业成立贯标小组;1、企业成立贯标实施小组;
贯标准备2、配合企业召开贯标工作启动会;2、召开贯标启动会;1-2 个工作日及知识产权贯标工作人员
3 、开展标准讲解与实施要点的培训。3、相关人员参加辅导机构的贯标培训。
1 、约谈企业相关人员,了解企业知识产权运一般为 10 个
行现状;1、提供原有的体系文件、知识产权管理文件、和工作日(可根
管理者代表、贯标小组、2 、收集企业知识产权管理的制度及记录等文组织架构图;据企业规模、
调查诊断件,编写企业知识产权管理诊断报告;2、配合辅导机构安排约谈相关部门、人员。组织架构及管各部门负责人
3 、以企业知识产权管理诊断报告为依据,结3、根据知识产权管理诊断报告,与辅导机构共同理流程繁简程
合企业的发展规划与实际情况,制定贯标实施制定贯标咨实施进度计划。度而有所出
进度计划。入)
1 、根据最终诊断报告的要求编制贯标实施进
1、配合辅导机构,及时提供辅导机构所需文件的
编制知识度计划,帮助企业规划文件系统,开列主要文
电子档(必须是可供电脑编辑的版本);30-45 个工作产权管理贯标小组、管代件清单;
2、根据辅导机构的咨询意见,进行手册、文件及日
文件2、全程负责跟踪,指导并审核企业·知识产记录的编制。
权手册、知识产权管理文件和记录空白表单。
文件的发 1 、协助企业进行分级培训;1、完成文件的内部颁布;
2 、指导各部门按程序运行并形成知识产权活2、配合辅导机构根据进行文件实施的内部培训;三个月以上的
最高管理者、管理者代表、
放、体系实
动记录;3、运行体系并完成相应的记录。如运行中出现问运行记录贯标小组、各部门负责人
施运行
3 、协助企业解决运行中出现的问题。题及时与辅导机构联系并形成解决方案;
1、企业由管理者代表组织内审员完成内部审核工
内审管理者代表、贯标小组、 1 、指导企业进行内部审核;作;
4-5 个工作日各部门负责人 2 、协助企业纠正审核发现的问题;2、将内审中发现的问题进行纠正,并形成相应的
记录;
管评最高管理者、管代、贯标 1 .协助制定管理评审计划、实施计划;
组织领导参与实施管评,检查不足并形成相应记录 3 个工作日小组、各部门负责人 2. 指导完成管理评审报告。
1 、指导企业完成监督审核申请前的准备事项,
申请的提
贯标小组、管代以及所需资料的完整性和准确性。 2 、
5 个工作日
交指导企业进行提交材料的整理和文件提交流
按认证要求进行文件的整理和提交。
程。
文审准备管代、贯标小组辅导企业针对审核意见进行整改针对审核意见进行整改3-5 个工作日
最高管理者、管代、贯标
1 1、各部门相关人员参与外审前的培训及指导;
、对外审参与人员进行培训及针对性指导; 3 个工作日
外审准备
2 2、完成各部门涉及的所有贯标文件的准备,等待
小组、各部门负责人
、对所有文件进行外审前的复核。
审核。
最高管理者、管代、贯标 各部门相关人员接受审核, 按审核要求出具所需文 认证机构依据 现场认证
参与前次会议,如企业需要可在场外答疑
企业规模确定
小组、各部门负责人
件及记录。
备注: 1、此方案在实际运行中可根据实际情况,双方在时间的进度上做适当的协商或协调。
2、具体时间节点的设定还需要辅导老师与贵公司具体沟通后确定。
(在时间的安排上需要考虑贵公司总体的进度安排,如假期、其他可能冲突的
事项等)。