活动任务工作分工明细表
活动 策划 分工表
6.负责重点嘉宾司机的休息安排，停车管理组对接，引领司机在大厅休息。
Xxx
外请保安6位
财务
10月26日
1.现场支出结算；
2.饭票发放，结算找Xxx对接；
3.饮用水管理；
4.负责现场相关费用结算，包括演讲嘉宾、化妆师、摄影师、节目演员、各媒体等，均采用现金结算。
3.准备倒计时牌，及时提醒时间。
Xxx
化妆间管理
10月26日
1.提前统计化妆的人数，制定化妆间分配方案，并将化妆名单贴在化妆间门上；
2.对接化妆师，按照化妆分配方案引导至各自化妆间；
3.协助舞台监督盯人催场。
Xxx
技术组：Xxx
音频统筹
10月25日-26日
1.协助和提示音响师，按照流程播放音频、环节音乐、垫乐等；
饭店内水牌的摆放；
停车场指示牌、地贴的摆放；
赞助商及产品的对接。
Xxx
接待组Xxx
停车管理
10月26日
1.现场来宾有：领导、重要嘉宾、合作伙伴/广告客户、普通嘉宾、媒体；
2.活动停车区域有：饭店停车位40个，停车位20个；共60个。
3.配合媒介部进行停车位规划，初步规划重要嘉宾停车区域；其余停地上周边停车场和部分地下（看车证）；
7.如有座位变更，及时告知Xxx。
8.25日前跟Xxx对接抽奖所需客户名单；
9.对接Xxx参与25日调试设备和彩排；
10.来宾全部入场后与Xxx核对实际到场客户信息，并及时更新抽奖名单。
Xxx
媒体
10月26日
1.准备新闻稿、媒体名单、媒体费等；
2.Xxx、Xxx媒体现场预热、提前报道；
活动分工安排表格模板-概述说明以及解释
活动分工安排表格模板-范文模板及概述示例1:标题：活动分工安排表格模板引言：活动分工安排是组织任何成功活动的关键。
一份清晰、详细的活动分工安排表格可以帮助团队成员明确自己的责任，并促进协作和良好的沟通。
本文将提供一个活动分工安排表格模板，帮助您在规划活动时更加高效和有组织。
表格模板如下：序号活动任务负责人负责人联系方式完成日期12345678910使用说明：1. 序号：按照任务的顺序进行编号。
2. 活动任务：清楚描述每一项任务的内容和要求。
3. 负责人：指定每项任务的具体负责人。
4. 负责人联系方式：填写负责人的电话号码或电子邮件地址，方便沟通和联系。
5. 完成日期：设定每项任务的截止日期，以确保按时完成。
注意事项：1. 在为任务分配负责人时，要确保每个人都能完成自己的任务，并具备相应的能力和经验。
2. 在填写联系方式时，要保证负责人的联系方式正确无误，以免发生沟通失误。
3. 确定完成日期时，要充分考虑任务的复杂度和时间长度，确保合理的时间安排。
结论：通过使用活动分工安排表格模板，您可以快速而有效地组织团队成员，并确保每个人都清楚自己的任务和目标。
这样，您将能够更轻松地管理活动，并最大限度地提高团队的工作效率和整体表现。
祝您的活动取得圆满成功！示例2:活动分工安排表格模板活动名称：日期：时间：地点：序号姓名职责时间安排联系方式12345678910备注：注意事项：以上是一份活动分工安排表格模板，您可以根据需要进行填写和修改。
在“序号”列，输入参与活动的人员的序号，从1开始递增。
在“姓名”列，填写参与活动人员的姓名。
在“职责”列，填写每个人员在活动中负责的任务或职责。
在“时间安排”列，填写每个人员在活动中需要投入的时间段。
在“联系方式”列，填写每个人员的联系方式，方便与其沟通和协调。
在备注栏中，您可以填写关于活动的额外说明或其他相关信息。
在注意事项栏中，您可以提醒参与人员注意事项，如活动前需要准备的物品、注意安全事项等。
年会活动筹备分工明细及计划推进表
年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定：11/24~11/26会务组名单确定，分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人。
确认主题内容和分工合作事宜：11/27筹备小组第一次讨论会。
活动通知拟定和下发通知拟定：11/28.拟定推进计划及工作分工明细表：11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动：12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议：11/26~11/30.导演组：物资清单确定，主题确定。
物资清单初稿，明确年会方向，总体风格。
确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案，供应商。
开场视频及节目的构思，与策划公司沟通。
制作。
确定领导致辞内容、流程，方案构思与执行。
确定现场拍摄单位：12/1-12/7.开场视频：12/15-1/27.领导致辞确定，神秘环节：2/1-2/7.主持人选定，主持人的确定及接洽沟通：12/15-1/20.主持稿确定，主持稿定稿、审核：12/1-12/7.确定抽奖方案，抽奖系统操作人员确定：12/16-2/7.抽奖奖券的发放，奖券的发放：1/1-1/18.年会嘉宾确定，奖项评选审核，节目审核，年会现场工作人员，年会整体流程审核，最终彩排。
节目构思，节目选拔，节目清单，节目试演。
确定嘉宾邀请清单，奖项评选清单的审核确定，节目清单确定，确定现场工作人员分工安排，确定年会整体流程。
主导表彰+文艺汇演整体流程彩排，节目格调、种类的确定。
内部节目申报选拔，外部节目邀约。
所有节目归类、列清单。
安排试演时间地点、评委。
构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通。
制作。
根据年会整体流程进行节目的流程编排。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装。
成立小组，制定评选方案、标准、流程。
下发评选通知、启动奖项评选。
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。
活动标准人员分工单模板
摄影管理
10月26日
1.提早给摄影师按流程单讲授流程，重点提示关键拍照环节，要求每个环节必须有1-3张高质量照片。
2.活动前现场空镜头（大堂、签到处、舞台等）；
3.观众席抓拍；
4.和谐主持人组及演讲嘉宾组，拍照贵宾间领导、主持人及讲嘉宾备场环节；
5.和谐领导接待组，抓拍领导照片，包括VIP室、领导入场、落座、握手等，并确保照片成效及质量；
5.根据彩排修改和调剂大屏幕PPT、演讲稿等；
Xxx
6.和谐26日化装、换装、用餐等事宜；
7.安排随行人员座位及用餐等事宜；
8.带演讲嘉宾找财务结算费用。
演员管理组
10月25日- 26日
1.通知演员25日彩排时间和26日到场时间；
2.提早要演员服装照片给导演和领导审定；
3.根据话剧导演意见，进一步优化和修改话剧剧本；
8.与领导接待组及时沟通到场领导名单，与主持人对接；
9.主持人现场沟通，通知主持人暂时变动；
10.主持人上下场提示。
演讲嘉宾管理（Xxx：
1.通知演讲嘉宾25日彩排时间和26日到场时间；
2.提早跟演讲嘉宾沟通演讲用PPT、配套音视频素材及演讲稿；
3.提早跟演讲嘉宾沟通服装要求；
4.彩排代走位，告知演讲嘉宾相干注意事项；
饭店内水牌的摆放；
停车场指导牌、地贴的摆放；
支援商及产品的对接。
Xxx
接待组Xxx
停车管理
10月26日
1.现场来宾有：领导、重要嘉宾、合作伙伴/广告客户、普通嘉宾、媒体；
2.活动停车区域有：饭店停车位40个，停车位20个；共60个。
3.配合媒介部进行停车位计划，初步计划重要嘉宾停车区域；其余停地上周边停车场和部分地下（看车证）；
活动人员分工表两篇
查漏补缺，继续完成未完工作
主持人、参赛者签到
全体参赛者到场签到
14:30—16:00
比赛节目彩排
全体工作人员
先到齐的节目先进行彩排
现场纪律
负责管理现场纪律，避免大声喧哗等
主持人沟通，PPT&音乐操作沟通
交流和演练
16:00—16:30
检查布置
海报，座位表，台签是否张贴摆放到位
16:30—17:30
3.管理好观众
道具组
1.搬运话筒、表演道具、乐器等（注意道具摆放位置不能乱）
2.节目前确认好道具到位情况与道具摆放要求
3.传递麦克风（包括游戏环节）
技术组
1.负责活动前设备安装调试工作
2.活动中电脑控制及PPT的播放，控制灯光和音响
3.拍摄比赛过程
流通组
1.联系前台和后台，把后台信息和需要改进的灯光音响的信息及时传达到技术组
12:00—14:00
调试设备
准备好麦克风、麦架、灯光、音响、电脑等并进行调试。
现场布置
悬挂横幅、张贴海报
事先准备好相关工具，借好梯子
签到台设置
准备好嘉宾、评委、演员签到表
舞台布置、座位分区设置
观众区，选手区、评委区、工作区、嘉宾区，安排好座位以区分
搬放道具
桌子椅子等所需道具准备完毕
14:00—14:30
2.统计每位选手的评分
3.把评分结果传达给主持人
4.与前台控制组沟通，安排进入第二轮比赛的选手上场
注意事项：
1、请各位工作人员10：30准时到达比赛地点，熟悉自己的工作。
2、临时有事必须做好请假工作，并相互告知。
3、工作安排只是纸上谈兵，各位要随机应变，积极主动，相互配合，做到最好。
慈善义卖活动筹备分工明细及计划推进表
慈善义卖活动筹备分工明细及计划推进表
慈善义卖活动是一个重要的社会活动，为了能够顺利筹备和推进此次活动，我们需要明确分工，并制定详细的计划。
以下是我们的筹备分工明细及计划推进表：
分工明细
1. 活动主题策划：
- 负责确定活动主题，并与团队成员讨论和决定具体细节。
2. 会议和协调：
- 组织和安排筹备会议，并与各部门协调活动需要的资源。
3. 资源调配：
- 负责联系和协调物资供应商，确保所需物资的准备和运送。
4. 宣传推广：
- 策划和执行活动的宣传方案，包括社交媒体、传媒发布等。
5. 参与人员招募：
- 负责招募志愿者，并安排志愿者的工作任务。
6. 捐赠管理：
- 管理和处理捐赠物品，确保捐赠物资的安全和适用性。
7. 活动现场布置：
- 负责活动现场的布置和摆放，确保整体效果精美。
8. 筹款和捐赠：
- 策划和执行筹款活动，并管理筹得的捐款。
计划推进表
以上是慈善义卖活动的筹备分工明细和计划推进表，请各位成
员按照分工和计划进行相应的工作，并及时向负责人汇报进展情况。
谢谢大家的支持和配合！。
活动分工细则表
桌椅
海报
DM单
音响设备
本子笔
条幅
展架
帐篷
喷绘
场地
活动期间细则
线上宣传
时间
组别
执行内容
负责人
联系方式
活动前期、中期、后期
一组
微信，高校微信公众平台
高校官方QQ群
高校官方贴吧
高校官方BBS
微博，高校官方微博
高校官方网站
高校广播站
人人网
豆瓣网
陌陌
二组
三组
四组
五组
六组
七组
八组
自媒体宣传
时间
组别
执行内容
天气
雨量较大时--可以整体去体育馆进行活动，体育馆规模较大时，面对面摆放，规模较小时，依次摆放。
雨量较小时--可以依次摆放在食堂等人群较密集的道路旁。产品做好防雨措施。
电压不足，不稳，停电的问题
活动期间，电压不稳，断电等问题，及时联系校园设管工作人员，同时主持人
与活动人员参与进行互动游戏，保证不冷场。
电源问题
多带接线板，需从外部接入电源时，可应急用。
海报、单页、礼品
教室海报的维护，单页、礼品不足，需预备后勤仓库，以备不时之需。
校方制止宣讲中断
发现校方制止等突发情况，需及时与带队领导协商，尽可能先拖延时间积极应对，避免中途停止讲座等危机。
宣讲嘉宾未到场
准备前需提前与宣讲嘉宾联系，约定好到场时间，提前预见后续情况，如宣讲嘉宾不能到场，联系其他的宣讲嘉宾调整宣讲时间，如确定无一人到场，主持宣讲工作人员主动提前告知宣讲时间推后。
如宣讲期间，宣讲教室停电，宣讲嘉宾继续讲演，工作人员迅速联系学校设备管理处，处理相关事宜。
团建活动准备与执行工作明细表
团建活动准备与执行工作明细表1. 活动策划阶段- 制定活动目标和主题- 确定活动时间和地点- 确定活动预算- 筹备团建活动的活动方案和流程- 确定团建活动的参与人员和人数- 联络合作伙伴和供应商，商议合作事宜- 确定团建活动的宣传方案和渠道- 准备和发送邀请函或通知- 确定活动的安全和风险管理措施- 确定活动的奖励和回馈机制2. 活动准备阶段- 确定活动所需物品和设备清单- 购买或租赁所需物品和设备- 确定活动所需场地和场地布置方案- 准备活动所需的食品和饮料- 确定活动所需的音响、灯光等设备- 确保活动场地的安全和卫生条件- 确保活动所需的许可证和证件的办理- 安排活动现场的签到和流程引导人员- 确定活动的照片和视频拍摄方案- 协调和安排活动的交通和接待事宜3. 活动执行阶段- 按照活动方案和流程进行活动执行- 确保活动现场秩序和安全- 协调和指导活动参与人员- 确保活动设备和物品的正常运作- 监督活动的进展情况- 解决活动中出现的问题和突发事件- 收集和整理活动参与人员的反馈和意见- 拍摄活动照片和视频- 确保活动结束后场地的清理和整理- 撰写活动总结报告和感谢信4. 活动评估和改进阶段- 分析和评估活动的效果和成效- 收集和整理活动参与人员的评价和建议- 总结活动的成功经验和不足之处- 提出改进活动的建议和方案- 与团队成员和合作伙伴讨论改进方案- 更新团建活动的策划和执行流程- 准备下一次团建活动的工作计划以上是团建活动准备与执行的工作明细表，根据活动策划、活动准备、活动执行和活动评估和改进四个阶段进行了详细划分。
根据具体情况，可根据该表格进行工作分解和任务分配，确保团建活动的顺利进行和成功实施。
活动流程中责任分工表.doc
第三届提高班全体成员
王峰晖
女生罚球比赛裁判员
左中航 郑 娇 陈 珍 闫洪军 黄晓武
多人多足比赛裁判长
王峰晖
多人多足比赛终点计时员
赵广帅
多人多足比赛裁判员
陈新岩 刘飞飞
男生三分球比赛裁判长
赵广帅
男生三分球比赛计时员
王峰晖
男生三分球比赛现场抽签工作
冯雨艳
男生三分球比赛裁判员
朱伟臣 廖悍贇 谢小东 李 领 漆贤成
最后比赛结束清理现场
活动流程中责任分工表
任务分工
负责人
前期策划，场地联系工作
闫洪军
前期自制奖牌工作
张佳美 马小涛
活动当天水及水杯的购买
肖 凡 丁艳霞
活动当天前期场地布置工作
体院学生体育部
现场主持人
冯雨艳
篮球比赛裁判员
赵广帅（国家二级） 王峰晖（国家二级）
女生罚球比赛现场抽签工作
冯雨艳
女生罚球比赛裁判长
赵广帅
女生罚球比赛计时员
会务组工作分工安排表
会务分工组别成员主要职责备注迎宾组（礼仪组）组长：组员：负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组组长：会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组组长：成员：奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，影音组组长：成员：负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前准备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
节目组组长：成员：负责节目的收集和次序的编排，以及会议进行中的催场工作。
保证节目演出的流畅。
公关组（外事组）组长：成员：会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组组长：成员：负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组组长：成员：负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组组长：成员：负责会议开始前安排参会人员进场入座保证进场有序、安全检票组组长：成员：负责会议开始前参会人员的检票工作保证参会人员凭票入场后勤组组长：成员：负责食、宿安排工作保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意。
活动人员安排表
曾利芬、全先宇、
陈燕婷、张洁艺；
到社联般音响：
邹深宝、许丹旋、
钟苏宇、叶晓燕
宣传部为主，其他 晓燕、丹璇、
全部部门协助
明焱跟进
深宝、晓燕、洁丽
钟苏宇
党章小组准备 4 个 +团委借一个共 5 个排插 曾利芬
党章学习小组：章 银丽负责 1-6 号队 伍，黄华伟负责 7-13 号队伍，冯会 强负责 14—18 号 队伍 深宝、洁丽
分+观众投票得分），评出一、二、 靖、丽琼、结艺） 绝出错
三等奖和优秀奖，统计好以后提
交给丹红
准备（填写）奖状，奖金、礼品 丹红
准备好奖金、奖状和奖品
苏宇（充当礼仪小 晓燕跟进
姐）、婉仪（整理好
要颁发的物品）
宣布比赛结果，颁发奖状
洁丽主持颁奖仪
式，三位书记为颁
奖嘉宾（晓琳负责
一等奖和优秀奖；
明焱负责二等奖；
视频的准备、场地布置用品的购买（气球、彩带胶粘剂）；科技文体部-2 部手提电脑并
提前充好电，活动用的音乐的准备；党章 5 个排插）
保证参赛队 伍及时参加 比赛 晓燕负责跟 进
10:45
10:45—11:05 10:45—11:50 11:05—11:25
活动全程时间段 10:45—11:30 活动全程时间段 11:30-11:45
11:50 11：30—11:50 11:55—12:05 12:05—12:20
准备就绪后，主持人宣布开始， 黄洁丽
影红负责三等奖）
12:20 后
活动宣布结束，全体工作人员合 团总支全体工作人 由 书 记 团 跟
影留念，清理场地，归还物品 员（由谁搬过来的 进
就由谁搬回去）
活动筹备分工表
活動名稱：
日期地點：
總策劃：
組別
組頭
組員
分工項目
備註
企劃組
宣傳組
場地器材組
活動組
活動執行當天分工表
活動名稱：
日期地點：
總策劃：
組別
組頭
組員
分工項目
備註
招待組
活動組
場佈器材組
機動組
工作執行預定進度表
活動名稱：
工作組別
工作項目
活動前
八個星期活動前来自七個星期活動前六個星期
活動前
五個星期
活動前
四個星期
活動前
三個星期
活動前
二個星期
活動前
一個星期
各組工作分配表
活動名稱：組別：
工作事項
執行者
預定完成時間
需要器材
協助人力
備註
周年庆活动组织人员分工明细表
周年庆活动组织人员分工明细表编号进程工作项目项目明细工作要求负责人1物料筹备会务总监现场协调、督促、人员调度、工作把关。
熟悉公司，熟知活动流程2 会议用品设计依照《十周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。
保质、保量、保时完成工作任务3 会议用品采购参照活动方案拟定《十周年庆典物料采购清单》。
4人员筹备嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。
嘉宾准时到达现场5 媒体邀请发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。
6 礼仪选拔培训挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。
做好嘉宾接待工作7 合作伙伴邀请拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。
嘉宾准时到达现场8 主持人选聘选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。
9 文字材料筹备买总发言稿会议前三天给到买总。
沟通致意见一致10 新闻媒体稿配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。
准时、保量、配合宣传11 主持人串台词会议开始前三天给到会务总监。
沟通致意见一致12活动日工作安排布场人员对接谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。
按时交工，责检验达标13 礼仪接待负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾，引导至签到处。
流程清晰、不冷落一个14 嘉宾签到两名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品）。
不漏签、不重签15 嘉宾指引2人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。
以客户意愿为主16 会场服务5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。
确定组长及成员17 演艺公司对接谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。
全程跟踪服务18 会后礼品提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。
活动任务工作分工明细表
一、专题讲座准备工作
任务
内容
主要责任人
备注
演讲前期准备
5月16日
1、将活动方案交广东外语外贸大学，共商议当晚议程；
分行个人银行部
配合学校进行各类宣传。
2、与广东外语外贸大学前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张贴（包括演讲会场的海报张贴）、广播站的宣传、学校网页宣传
白云支行、学校学生会
配合学校进行各类宣传。在招行主页上的宣传。
2、活动场地、电源、通讯线路的联系。落实我行现场展示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、桌椅、主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置。分行安排上列事宜后，由白云支行负责与学校学生会的联系。
分行个人银行部、白云支行、学校学生会
自行携带线路较长的电源线、通讯线，可以进行远距离的线路牵引。
3、现场通讯线路：电脑部
4、宣传资料：白云支行负责
10：15
电源、网络开通，保证活动顺利开始
1、电源、音响、电视机、VCD：办公室
2、通讯、开卡设备、演示设备：电脑部
9：30
检查一切设备的正常运作
由分行个人银行部负责
11：00巡展开始。
12：00中午就餐，由办公室与校方落实就餐事宜。
6：00
现场开卡
3、摆放宣传资料
现场购物竞赛（每小时1次）
1、现场工作人员5人，其中4人指导现场学生进行网上购物，1人负责报名工作及网上支付卡转帐。
白云支行3人，个人银行部1人，电脑部1人。
个人银行部、白云支行
白云支行活动前到个人银行部领取所需宣传单张。
现场展示前1天
星期三
1、场地。场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情况、现场开卡位置、网上演示位置、主持人位置等。
总结展示会任务分工表
2.2
接送车安排
1月27日13: 00—14: 00
接参会人员到会场
2.3
电脑调试
1月27日13: 00
会议使用电脑调试
2.4
会议签到
1月27日13:45—14: 00
参会人员签到, 领取会议资料
2.5
领导接待
1月27日13:45—14: 00
接待参会领导, 安排座位
1.5
电脑准备
1月21日
准备会议用笔记本电脑、录音笔
1.6
会场预览
1月20日
会场预览, 确定会场准备内容、条幅长度、会餐地点和菜单、娱乐内容、比赛场地等
1.7
会议地点通知
1月22日
通知参会人员详细地点和路线图, 提醒带上泳衣, 并确定比赛名单
1.8
比赛奖品采购
1月22日
比赛奖品、乒乓球、球拍等采购
1.9
2009年度总结展示会暨俱乐部启动会
会议工作计划
序号
任务
完成时间
工作内容
负责人
1
会场准备
1.1
会场预定
1月11日
预定会议场所和住宿酒店
1.2
会议通知
1月12日
通知各参会单位, 并回收参会回执
1.3
会场效果图
1月19日
设计会场布置效果图、PPT启动画面
1.4
参会人员统计
1月20日
根据参会人员名单, 制作桌签、签到簿, 并确认房间数量
摄影器材准备
1月22日
准备照相机
1.10
会议摄像准备
1月22日
联系摄像师
1.11
会ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ条幅准备
大型活动进度、分工表
会议统筹 招商组 （礼品+赞助）
渠道组
生态合作组
会议组 接待组-餐饮 接待组-住宿
试驾组
交通组
联系方式
礼仪组
接待组-贵宾 媒体组 技术组
工作组人员分工
成员及联系方式
工作组人员分工
①会议总协调；②招商组织实施； ①嘉宾邀约；②礼品赞助； ①嘉宾邀约；②礼品赞助；②现金赞助
工作内容
①市场调研组织；②经销商参会组织；③会场分区及入场导引；④会场签约控场；
①乐行天下电动车；②泰峰电器；
①会议企划；②会场布置；③会议视频脚本、制作；④平面宣传品制作； ①就餐人数确认；②餐饮对接，回民餐数量确认；③VIP客户餐饮对应；④酒水购买； ①住宿登记；②退房协助；③备选酒店预定；④礼品供应商选择、装袋、分发； ①参会产品运输到会场；②会场展示产品布置清洁；③会议后产品运回经销商/厂家 ④现场布置及管理；
①接送站方案制定；②接送站实施；③车辆调度；
①会议颁奖礼仪；②嘉宾礼仪接待；③嘉宾签到接待；
①VIP名单确认；②VIP贵宾接待；③VIP行程跟踪接待； ①媒体公关方案；②媒体排期；③媒体接待；④媒体佣金发放； ①抽奖程序；②后台维护；③应急处理；④滚动大屏；
活动职责分工表
12 会场布置 音乐、视频调试
15 录像、拍 会议现场拍照、录像 照 16 宣传单页 物料准备 17 资料袋（手提袋、报纸、笔记本、笔）
会场职责分工会前接待领导接待接送晚餐等座次排序政府领导媒体座次排序会议内容准备领导讲话内容主持人串词技术专家发言经营主体代表发言1011121314会议室茶水安排矿泉水15录像拍照会议现场拍照录像16宣传单页17资料袋手提袋报纸笔记本笔类别内容完成时间备注会场布置会议室确定演讲台舞台座位数量应急方案投影设备ppt背景设计音乐视频调试横幅制作和布置x展架的摆放物料准备总负责人