浅谈电子信息档案管理的风险控制方法

合集下载

试论电子信息档案管理的风险控制对策

试论电子信息档案管理的风险控制对策当今社会中，电子计算机技术在各行业中发挥着越来越大的作用，尤其是近些年数据库技术和网络技术的快速发展，对各行业的改革产生直接的影响。

计算机技术的发展，也使档案管理发展成电子信息档案管理。

电子信息档案的风险主要在信息技术的数据储存和网络传输当中，所以对其安全隐患做好风险防控，是使信息档案管理工作的可靠性与安全性得到保障的重要举措。

本文结合实际和工作需求，对电子信息档案管理的风险控制进行研究。

标签：电子信息档案；档案管理；风险控制信息时代的降临，促进了电子信息档案管理这种先进档案管理模式的形成，其对企业的发展具有十分重要的影响。

然而，电子信息技术进行储存和传输时，存在某些安全隐患，例如相比于传统纸张，其风险性更加突出，一旦未将风险防范工作得到落实，将很有可能导致档案资料出现丢失。

因此，只有有效落实电子信息档案的风险控制工作，才能使电子档案信息管理的可靠性与安全性得到保障。

一、规避安全风险的相关措施1.加强先进技术的应用电子信息档案管理通过引进先进的技术，可使计算机工作有效地规避风险，从而有效提升电子信息档案管理的安全性与可靠性。

其中，密码设置是其中至关重要的措施，在密码设置之后，需要保管好密码，与此同时，需要对相关技术人员进行训练提高其管理控制能力，从而防止信息资源丢失和破坏情况的发生。

2.制定风险预防制度信息资源管理制度的制定是必不可少的内容，要求企业需要进行相应预防制度的制定。

通过风险预防制度的制定，再促使该制度得到严格的实施。

例如，可作出以下规定：规定系统操控只能由管理人员进行，其他无关人员不具有系统操作的权利。

3.及时消除潜在风险安全防护是电子信息档案消除危险的重要措施，企业需要通过有效的安全防护，确保信息数据不受其他因素的影响，保障信息的可靠性与安全性。

及时消除潜在风险，是确保信息档案数据安全的重要举措。

计算机维修的过程中，企业需要采取相应的措施，就可能存在的风险进行应对。

浅谈电子档案信息的风险与安全

浅谈电子档案信息的风险与安全随着信息技术的发展，电子档案的应用越来越广泛，信息化建设的不断深入也使得电子档案管理变得愈加重要。

然而，电子档案信息的风险与安全也是必须要面临并解决的问题。

那么，电子档案信息的风险与安全都有哪些方面呢？一、电子档案信息的风险1. 硬件损坏：电子档案存在于计算机、外设设备、服务器等硬件设备中，这些设备存在运行时间过长、环境恶劣等因素，使得存在硬件故障的危险。

2. 软件失效：计算机病毒、网络攻击、系统升级等问题都可能导致软件失效，使电子档案信息丢失或者出现损坏的情况。

3. 人为破坏：人的恶意操作、管理不善等问题也会导致电子档案的信息风险。

比如说，部门内部人员的背叛行为，即使数据备份了也可能都被删除。

4. 其他：还有一些自然因素，例如火灾、水灾等都会给电子档案信息的安全问题带来威胁。

二、电子档案信息的安全1. 信息加密：档案管理部门可以通过加密技术保护档案信息的安全。

加密技术需要运用标准的数据加密算法才能发挥更好的保密作用。

2. 数据备份：对于重要的电子档案信息，备份存档是必要的。

为了确保档案的安全性，数据备份的存储要与原始数据的存储分离开来，防止在硬件故障等情况下数据的灭失。

3. 访问控制：通过访问控制，设置操作权限，划分访问权限分级和分层次的档案操作人员，有效防止了档案的信息外泄或者是意外删除。

4. 数据审计：档案部门可以设置数据审计，实现对档案操作人员的行为监管，并记录这些操作人员的操作行为和操作结果，防止档案操作不当，确保操作的合法性。

5. 安全培训：为了提高档案操作员的安全意识，档案管理部门应该开展相关的安全教育和培训，培养操作人员的安全防范意识，提高操作员的安全操作技能。

6. 安全策略制定：档案管理部门应根据信息信息的保密性和重要程度，制定档案安全策略。

档案管理部门要建立和改进信息安全管理制度，采用科学、可行、有效的保护措施。

周期性的检测和更新工作安排，确保不会出现风险漏洞。

【推荐下载】关于电子信息档案管理的风险控制方法

关于电子信息档案管理的风险控制方法关于电子信息档案管理的风险控制方法【论文摘要】目前，计算机技术的不断普及使一些传统的文件载体不断消失，而计算机办公自动化正逐渐被很多企业推广运用。

办公自动化最明显的标志就是信息档案的建立，这种记录信息的手段对企业来说更加方便和快捷，避免了传统的纸张档案的弊端。

但是有利必有弊，计算机自身也存在着一些缺陷，导致企业在使用信息档案这一手段时也存在一些弊端，针对这个问题，企业在运用此技术时一点要做好风险的防范措施，力求使风险降到最低。

基于此，本文主要对电子信息档案管理的风险控制方法进行了探讨。

目前，人们生活中一个非常重要的，必须的工具的就是电子计算机，其具有多种多样的功能，这为企业的办公带来了巨大的变革，使企业办公变得更加方便快捷。

而在信息技术时代，最新的档案方式就是电子信息档案，它对企业在高科技方面的创新发展意义重大。

但是根据具体情况来看，电子信息档案并不全是优化，它也有自己的不足，比如与传统的纸张档案相比，具有更大的风险性，如果没有积极制定防范风险的措施，那么很容易导致企业的数据被盗，所以，企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性，积极主动的制定一些避免风险的措施，以使信息资源更加安全。

一、避免风险的措施提前预防，在风险还没有出现的时候就进行遏制是规避风险最有效的方式，也是最经济的方式，对于电子档案来说，应该以其自身的潜在缺陷为根据来实施控制管理，来保证内部信息的安全可靠，主要措施有：电子信息档案管理的风险控制方法如下：1.积极引进最新技术。

计算机在工作过程中要同时结合多种措施，而规避风险的最好的办法就是引进新的技术，新技术对可以使电子信息档案更加安全可靠。

其中一个很重要的方法就是设置密码，这是现代操作系统最常运用的方式，在对电子信息档案实施密码设置后，要积极的训练一些计算机技术人员来实施管理控制，避免信息资源被一些外界因素干扰。

2.制定一些制度。

为了保证信息资源的安全性，那么必要的管理制度是必不可少的，所以企业要主动制定一些有针对性的制度来进行预防，也可以根据需要授权档案管理人员自己制定制度，例如：可以规定只有管理人员才能进行相关的系统操控，而无关的人员没有权利操作系统等。

略论电子信息档案管理的风险控制方法

略论电子信息档案管理的风险控制方法
赵吉友（Βιβλιοθήκη 吉林省通榆县新型农村合作医疗管理中心，吉林通榆１３７２００）
【摘要】目前，计算机技术的不断普及使一些传统的文件载体不断消失，而计算机办公自动化正逐渐被很多企
业推广运用。办公自动化最明显的标志就是信息档案的建立，这种记录信息的手段对企业来说更加方便和快捷，避免
代，最新的档案方式就是电子信息档案，它对企业在高科技方在电子信息档案管理中，还有一种经常使用的规避风险的面的创新发展意义重大。但是根据具体情况来看，电子信息档措施就是转移策略，所谓转移策略实质上是一种风险的分散，案并不全是优化，它也有自己的不足，比如与传统的纸张档案即把风险转到其他的地方，以此来把已经存在的风险降到最相比，具有更大的风险性，如果没有积极制定防范风险的措施，低，一般而言，能够从多个角度对风险转移的方法实施修正，那么很容易导致企业的数据被盗，所以，企业在使用信息档案如：修改配置模式、购买保险、外包给其他机构、或者与提供商时一定要注意信息的安全性，积极主动的制定一些避免风险的签署服务合同等等。经过这样的处理之后，我们可以把复杂的风险问题进行简化，再对原先实施的电子信息档案管理策略优措施，以使信息资源更加安全。１、避免风险的措施化改进，创造更加先进的电子信息档案管理系统。此外，还可提前预防，在风险还没有出现的时候就进行遏制是规避风以与网络供应商互相协调，让供应商的安全服务符合电子信息险最有效的方式，也是最经济的方式，对于电子档案来说，应该档案的使用需要；另外，还要强调的是，外包同样隐含着风险，以其自身的潜在缺陷为根据来实施控制管理，来保证内部信息如果外包人员不符合合同的标准，那么后果会很严重。所以为的安全可靠，主要措施有：了预防人为因素给企业造成损失，那么那些使用电子信息档案１．Ｉ积极引进最新技术。计算机在工作过程中要同时结合的人员要做的就是一定要严格遵守操作标准。多种措施，而规避风险的最好的办法就是引进新的技术，新技４、评估风险的措施术对可以使电子信息档案更加安全可靠。其中一个很重要的当风险来临后，企业最需要做的就是积极采取措施进行处方法就是设置密码，这是现代操作系统最常运用的方式，在对理，为了把风险造成的影响控制在最小的范围内，还要积极与电子信息档案实施密码设置后，要积极的训练一些计算机技术其他措施相结合使用。风险评估的目的是为了能够使预防计人员来实施管理控制，避免信息资源被一些外界因素干扰。划更加科学合理，在对电子信息档案实施全面分析的基础上，１．２制定一些制度。为了保证信息资源的安全性，那么必探究引起风险的因素以及其带来的后果。需要实施分析评估发生危险的概率，危险带来的后果有多大，危险要的管理制度是必不可少的，所以企业要主动制定一些有针对的基本内容是：性的制度来进行预防，也可以根据需要授权档案管理人员自己的成本探析，有哪些合适的控制防范办法等等。此外，企业管制定制度，例如：可以规定只有管理人员才能进行相关的系统理者要树立风险观念，积极主动的制定一套体系完善的针对多种风险的预防计划。需要强调一点，如果机构中每个已被识别操控，而无关的人员没有权利操作系统等。

电子档案管理中的风险控制

还重要。
２３技术策略．
如果说风险缓解是试图减少因为弱点的暴露而造成影响的一种控制措施，那么，风险承认与之恰恰相反，是选择对所暴露的弱点不采取任何保护措施，并且承认弱点暴露所产生的结果。风险承认方法的使用只有在机构已经确定了风险等级、已经评估了攻击的可能性、已经估计了发生攻击所可能造成的毁坏程度、已经进行了一次彻底的成本效益分析、已经评估了使用适当类型可能性的控制措施、已经确定一些特殊功能、服务、信息或者资产的保护开销是
图书馆论坛
ＳＩＣ＆ＴＣＮＬＧＣＮＥＥＨＯＯＹＥ
电子档案管理中的风险控制
郭建卿
（山西省忻州市疾病预防控制中心山西忻州
Hale Waihona Puke ０４０）３００摘要：电－，案管理过程中，可能发生的风险进行控制才能让档案部门为社会有效保留数字记忆这一重要职能顺利实现。在ｆ￣－对本文对电子档案管理中风险控制的措施及策略做出探讨，而有效的减弱或者避免电－，管理中的风险因素，从ｆ￣案－最终达到电子挡案管理中人机、
１４风险承认．
２２制度策略．国内外电子档案管理的实践经验表明，大多数风险的威胁来自织内部，内部威胁组对的防范比对外部威胁的防范更为困难。防范内部的威胁，管理制度（的和法律的）显得行政就尤为重要。因此，电子档案风险规避中，在制度是保障，建立一套合理而健全的管理制度是管理好管理档案的必要之举。内电子档案管组织理制度的建立，甚至往往比购买设备、高技术提

电子档案管理及其风险控制分析

电子档案管理及其风险控制分析首先介绍了电子档案管理的现状，指出了目前电子档案管理存在的一些问题，进而有针对性的提出了完善电子档案科学管理的对策。

最后对电子档案管理的风险控制问题及控制措施作出了分析。

标签：电子档案；管理；风险控制1 前言所谓的电子档案，就是将电子文件归档之后所形成的档案。

电子档案又被称为数字档案，相比于传统的纸质和多媒体而言，电子档案的形式是实时的、在线的、网络化的，依托互联网服务，电子档案可以实现远程访问、跨库关联和检索，具有智能化的特征。

但与此同时，由于电子档案仍处于发展阶段，难免存在这样那样的问题，例如档案信息丢失、泄漏、被窃取、完整性被破坏、非授权访问以及网络所传播的病毒等。

因此，开展对电子档案管理及其风险控制的研究，显得尤为必要和紧迫。

2 电子档案管理的现状2.1 对于电子档案的认识仍然存在局限性长期以来，在一些单位和部门中，少数领导干部对档案工作的认识存在一定的局限性，他们认为档案管理就是简单的对档案资料进行保管，既不是单位的主要工作内容，也不会对单位的发展有实质性的影响。

因此，档案管理工作很难引起他们的重视，而对于新兴的电子档案管理工作，他们自然也无法有正确的认识。

而同样的，部分基层档案管理人员也对电子档案管理工作存在认识误差。

由于没有及时认清电子档案与传统档案之间的区别，他们仍然以传统的档案管理方法和思维来进行电子档案的管理。

甚至某些档案管理人员对档案管理的电子化、数字化与网络化存在一些抗拒和不信任的心理，严重地影响了电子档案的归档与管理[1]。

2.2 电子档案的管理范围仍然没有形成统一的标准电子档案是数字化的档案，其必须通过计算机系统才能得以体现。

而目前电子档案的管理范围仍然缺乏一个统一的标准，例如究竟哪些电子文件需要保存、以何种介质保存以及怎样形成介质档案等问题都没有明确的规定。

此外，很多单位对于电子档案管理的范围都是从本单位现状出发进行界定，难以进行全面的考虑，这就导致了各自为政、各行其事的局面，进一步使得电子档案管理的标准化、规范化难以实现。

如何加强电子信息档案管理的风险控制方法

避免风险的措施电子信息档案管理中，还有一种经常使用的规避风险的措施就避免风险就是在风险还没有出现时，就采取合适的措施和方法是转移策略，所谓转移策略实质上是一种风险的分散，即把风险转到将产生风险的因素扼杀于萌芽状态，这是控制风险最有效的方法，也其他的地方，以此来把已经存在的风险降到最低。常见的电子档案风是成本最小的方法。对于电子档案而言，应该根据其自身存在的、容险转移的方法主要有以下几点，如：修改配置模式、购买保险、外包易引发风险的漏洞，来有针对性的采取措施：给其他机构、或者与提供商签署服务合同等等。经过这样的处理之后，（一）引进最新技术，提高档案管理的安全度我们可以把复杂的风险问题进行简化，再对原先实施的电子信息档案近年来，网络安全问题频发，很多企业被各种网络病毒、黑管理策略优化改进，创造更加先进的电子信息档案管理系统。此外，还客所攻击，给企业安全问题防范带来巨大压力。为了保证电子档案不可以与网络供应商互相协调，让供应商的安全服务符合电子信息档案泄漏或者不被人篡改，作为企事业单位要不断引入新的安全防范技术，的使用需要。为了预防人为因素给企事业单位造成损失，那么那些使其中一个很重要的方法就是设置密码，这是现代操作系统最常运用的用电子信息档案的人员要做的就是一定要严格遵守操作标准。方式，在对电子信息档案实施密码设置后，要积极的训练一些计算机
一
需要管理人员尽最大的努力把危险掌控在一定的范围内，目前，许多企事业单位开始利用风险转移的策略进行缓解，电子信息档案管理的风险缓解就是通过制定实施应变计划、灾难恢复计划、电子信息档案相关资产重新布置等手段来减小电子信息档案及相关资产价值本身或风险的后果或影响。常见的风险缓解方法包括：事前措施、技术时代，最新的档案方式就是电子信息档案，它对企事业单位在事后措施。前者是指在损失发生前为减少损失程度执行的方案：后高科技方面的创新发展意义重大。但是根据具体情况来看，电子信者是在损失发生后为减少损失执行的方法。需要强调的是，在进行息档案并不全是优化，它也有自己的不足。所以，企事业单位在电子信息档案的管理时如果发生危险，那么不管是什么情况。企事使用信息档案时一定要注意信息的安全性，积极主动的制定一些避业单位都要积极主动的进行及时的处理，这才是最为关键的。免风险的措施，以使信息资源更加安全。三、分散风险措施

浅析电子信息档案管理的风险控制方法

具有更大的风险性，如果没有积极制定防范风险的措施，么内，那那么管理人员应该怎么做才能使风险得到缓解？目前，许多
很容易导致企业的数据被盗，以，所企业在使用信息档案时一企业开始利用风险转移的策略进行缓解，电子信息档案管理的
定要注意信息的安全性，积极主动的制定一些避免风险的措风险缓解就是通过制定实施应变计划、灾难恢复计划、电子信
时消除潜在的风险是非常重要的，在计算机维修期内，业尤果外包人员不符合合同的标准，么后果会很严重。所以为了企那其要注意随时可能存在的风险，主动采取应对措施。因为计算预防人为因素给企业造成损失，么那些使用电子信息档案的那机网络的的复杂性，使得控制风险工作也极其的不容易，不过，人员要做的就是一定要严格遵守操作标准。
经营管理
浅析电子信息档案管理的风险控制方法
樊云
南京２１０）１１３（中国石油４－股份有限公司石油物探技术研究院，ｔｒ￣江苏
【摘
要】前，目计算机技术的不断普及使一些传统的文件载体不断消失，而计算机办公自动化正逐渐被很多企业推广运用。
施，以使信息资源更加安全。
一
息档案相关资产重新布置等手段来减小电子信息档案及相关
资产价值本身或风险的后果或影响。常见的风险缓解方法包
、
避免风险的措施
提前预防，在风险还没有出现的时候就进行遏制是规避风括：事前措施、事后措施。前者是指在损失发生前为减少损失程险最有效的方式，也是最经济的方式，对于电子档案来说，该度执行的方案；后者是在损失发生后为减少损失执行的方法。应以其自身的潜在缺陷为根据来实施控制管理，来保证内部信息需要强调的是，在进行电子信息档案的管理时如果发生危险，

电子信息档案管理的风险控制方法

第２８期ｌ科技创新与应用
电子信息档案管理的风险控制方法
张雷雷
（木兰县疾病预防控制中心，黑龙江木兰１５１９００）
摘要：如今，计算机的使用平台越来越广，导致传统的一些文件的载体方式逐渐减少，但是计算机的自动化已经被越来越多的企业所运用。自动化的办公方式最显著的表现方式就是对于信息档案的组成，使用这种方式对企业进行信息的记录会更加的简洁和方便，杜绝了纸张式档案的缺点。不过利弊是并存的，计算机本身就不完美，使得企业在电子档案这种方法上也存在了缺点，就这个问题来说，企业在使用这项技术的时候必须有一定的防范手段，尽量将隐患降低。针对这个，这篇文章重点讲述了对电子档案进行管理时风险的处理方法，并进行研究。关键词：电子信息档案管理；风险控制；方法如今，我们在日常的生活中计算机处于一个极其重要的地位，计算机的功能各式各样，这使得企业办公的方式有了质的变化，让单位在办公上步人一个较快的节奏。不过在信息时代，先进的档案形式也就是电子档案形式，使得企业在科技方面能够有更好的创新与发展。不过实际的情况说明，电子档案也不是都是完美的，有一定的缺憾，例如，相对于纸张档案来说，电子档案的风险更大，假如缺少了减少风险的措施的话，这样数据被盗取的可能性也就更大，因此，企业必须确保电子档案在一个相对安全的环境下才能使用，必须投身于杜绝风险的工作中去，这样才能确保信息的安全。１避免风险的措施事先预防，风险出现之前就对其进行排除就是避免风险最直接的措施，这也是比较经济的一种办法，针对电子档案，必须找出自身的弊端，根据弊端进行管理，确保核心资料的绝对安全，以下就是措

电子信息档案管理的风险控制

黑龙江科学第６卷２０１５年９月
ＨＥＩＬＯＮＧＪｌＡＮＧＳＣＩＥＮＣＥＶｏ１．６Ｓｅｐｔｅｍｂｅｒ２０１５
电子信息档案管理的风险控制
陈雅春，于娅ｚ
（１．吉林市丰满区档案局，吉林吉林１３２０１３；２．吉林市丰满区人力资源和社会保障局，吉林吉林１３２０１３）
摘要：本文通过对电子信息档案管理的相关介绍入手，提出了一些风险控制的措施。
关键词：电子信息；档案管理；风险控制中图分类号：Ｇ２７６文献标志码：Ａ文章编号：１６７４ — ８６４６（２０１５）０９ — ０１４１ — ０２
不仅可以有效地控制局面，也可以节省大量的人力和
合，通常以案卷为单位。这种虚拟的档案管理方式区别
于传统的纸质的实体档案管理，它是将实体的档案通
过计算机的形式进行编程，用计算机的语言将这些档案进行有序的编排并在网络终端中进行反映，通过这
子信息档案管理的过程中要积极地制定一些控制风险
的措施，尽量保证系统中数据的稳定和安全。
２合理规避风险的措施
２．１提前对风险进行预防提前预防风险的发生是合理规避风险的一项重要
１电子信息档案管理概述
样的方式可以很好的将一些数字、图像等各种信息进

关于电子信息档案管理的风险控制方法探讨

个级别的工作人员需要在权限的范围之内进行工作，并且使用档案。同
时，还需要进行逐级别的审批，保证审批工作的严格与可靠，进行工作
险发生，如何对风险进行评估，并且如何将风险所导致的损失降至最低，同时找到最佳的处理技术方案，是一项重点性的Ｔ作。针对风险进行评
２０１３年第１８期
电子信息科学与技术
关于电子信息档案管理的风险控制方法探讨
■施颖
电子档案管理的风险控制，是相关工作当中的重点和要点。文章将
针对这一方面的内容展开论述，详细的分析了电子信息档案的风险控制方案措施，并且对避免风险的措施、分散风险的措施以及评估风险的措
业很好的节约了成本，并且办公的质量、办公的效率得以大大的增长。
根据上文的详细阐述和分析，可以对现阶段档案信息管理过程当中
预防风险的措施技术以及避免风险的措施方案有着全面的了解和细致
的掌握。接下来，将针对分散风险以及评估风险的措施进行深层次的研
究，力求以此为基础，更进一步的为定，注意针对信息进行管理和保存。最后，则是需要针对使用的规范，对使用的权限进行确认，对备份的文件进行必要的技术处理，防止信息的泄露，尽量的避免出现信息的整理复制备份。在档案信息使用的过程当中，也需要对其安全性进行研究与探讨，避免错误的操作、避免外界的干扰对操作造成不利的影响。对于整个档案信息的使用过程，进行监督和控制，做好相应的记录。
计算机维修时期之内的风险，有关的企业还需要重点的注重对于可能存在的风险进行防范和控制，采取一系列主动的措施方案进行应对。尤其是对于当前阶段安全信息异常敏感的时代而言，还需要采取必要的、有针对性的并且切实可行的防范措施进行风险的控制和管理。

论电子信息档案管理的风险控制方法

论电子信息档案管理的风险控制方法电子信息档案管理是现代信息社会的一个重要环节，对于政府机关、企事业单位等来说，电子档案有着举足轻重的地位。

作为一种先进的档案管理方式，电子档案管理不仅可以提高工作效率，还能避免传统档案管理方式中遇到的很多问题，但同时也带来了一系列的风险。

本文将会探讨电子信息档案管理风险控制方法，以期为管理者提供全面的方法论。

一、风险分析在掌握电子信息档案的风险控制方法之前，首先需要对电子信息档案的风险进行分析。

电子信息档案风险主要包括：1. 数据泄露风险：电子信息档案中的敏感信息随时有可能遭到黑客攻击和窃取，从而导致泄露。

2. 数据篡改风险：电子信息档案的数据易受到黑客篡改，因此必须采取适当的措施确保数据的完整性和可靠性。

3. 数据灾害风险：天灾或人为原因导致数据的丢失或损毁，如火灾、水灾等，因此必须采取适当的备份措施。

4. 用户安全风险：用户密码泄露、非法登录、滥用权限等，都是电子信息档案管理中经常遇到的问题。

5. 法律风险：电子信息档案管理必须符合国家法律法规和行业标准，否则将面临法律风险。

在分析了电子信息档案的风险后，下面介绍一些风险控制方法。

二、风险控制方法1. 数据备份策略电子信息档案的备份是风险控制的基础。

数据备份可以分为多级备份，如本地备份、云备份等。

这样即使本地数据丢失，也可以从云端备份数据中恢复。

2. 权限管理为了防止数据泄露和篡改，必须采取严格的权限管理策略。

例如，限制用户的访问权限，只允许有授权的用户访问数据，同时限制用户的操作权限。

对于部分敏感数据，可以规定只有极少数人可以访问，一旦信息泄露，将有所追溯。

3. 密码策略强密码不仅能有效预防黑客攻击，还能提升系统的整体安全性。

密码策略建议设置密码强度，密码复杂度要求高，并且要求用户定期更换密码。

如果有条件，可以使用双重认证等更安全的身份验证方式。

4. 网络安全网络安全是电子档案风险控制的重要方面。

管理者必须建立网络安全意识，并定期更新网络安全策略。

论电子信息档案管理的风险控制方法

一
、
提前预防，在风险还没有出现的时候资产价值本身或风险的后果或影响。常见信息档案带来了诸多不便。而对于档案管其在管理期间要控制好备个就进行遏制是规避风险最有效的方式，也的风险缓解方法包括：事前措施、事后措理人员来说，是最经济的方式，对于电子档案来说，应施。前者是指在损失发生前为减少损失程环节的工作，这对于档案管理是极为重点的。在进行评估中，为了确保档案信息的该以其自身的潜在缺陷为根据来实施控度执行的方案；后者是在损失发生后为减制管理，来保证内部信息的安全可靠，主少损失执行的方法。需要强调的是，在进安全性，档案管理人员就必须要非常警行电子信息档案的管理时如果发生危险，觉，对于潜在的风险能够及时发现，并把要措施有：其扼杀在萌芽状态，对于已经发生的风险ｌ积极引进最新技术。计算机在工作那么不管是什么情况，企业都要积极主动
业的数据被盗，所以，企业在使用信息档到缓解？目前，许多企业开始利用风险转控制，这说明企业在安全防范工作中未能
企业防范风险的最大弊案时一定要注意信息的安全性，积极主动移的策略进行缓解，电子信息档案管理的给予足够的重视。的制定一些避免风险的措施，以使信息资风险缓解就是通过制定实施应变计划、灾端在于，许多经营管理者错误地认为电子难恢复计划、电子信息档案相关资产重新信息档案无危险性，在使用档案资料时未源更加安全。这对于电子避免风险的措施布置等手段来减小电子信息档案及相关采取针对性的安全管理方案，

课题研究论文：浅谈电子信息档案管理的风险控制方法

档案管理论文浅谈电子信息档案管理的风险控制方法计算机是人们生活中一项必不可缺工具，计算机技术功能的多样性，给单位的办公带来极大地创新变革，单位办公自动化，工作变得更加方便快捷。

在信息化时代，电子信息档案是最先进的档案存在形式，这对单位在高科技方面的创新发展具有重要意义。

按照目前的现实环境来说，电子信息档案既有优点，也有缺点。

与传统纸质档案相比，更具有风险性，在没有积极的防范风险措施的情况下，很容易丢失数据。

因此，单位必须注意保证信息文件中的信息的安全性，使规避风险的积极措施，为了使信息更安全。

1避免风险的措施提早预防，预防风险是躲避风险的最有用的方法，亦然最经济的方式，就电子档案而言，应该以它本身的已有的缺点为依据来实施控制管理，保证内部信息的安全性，主要措施有：1.1积极引进最新技术在计算机使用的过程中，要结合多种防范措施进行保护。

创新技术的应用在一定程度上增加信息的安全性，所以，要引进新的技术，使风险规避达到最优化。

设置密码是最广泛使用的方法。

在操作系统的电子信息文件的密码设置，培养计算机人才的监督控制的一些技术，避免了信息资源的外部因素的干扰。

1.2制定制度管理制度在保障信息的安全性中是不可缺少的部分，单位要及时主动制定严格的针对性制度进行防范，同时也可以根据实际情况制定制度。

1.3及时消除风险为了确保信息文件的数据安全，消除潜在的风险是非常重要的，在电脑的维修周期，单位尤其要注意随时可能出现的风险，并采取积极措施。

由于计算机技术的的复杂性，只要及时且做到全面对待问题，那就能够把问题解决掉。

例如，对于计算机的病毒，以及时应对潜在的风险，并采取措施是非常必要的。

1.4及时进行预防和保护一种消除电子信息的风险因素的重要措施，它能有效的避免外部因素的破坏信息数据，保证信息的安全。

2控制风险的措施一旦电子信息档案遭到外界影响，要想把危险降到最低程度，就要求管理人员最大程度地把危险掌控在严格的一定的范围内。

电子信息档案管理的风险控制策略

电子信息档案管理的风险控制策略一从风险管理的角度看电子信息档案管理的安全问题1.缺乏安全理论的指导和具体的方法一直以来，文件、文档的安全工作都是沿袭了过去最原始的档案保护工作来开展的，随着电子信息技术的发展，传统的以档案载体为核心的理论将很难适应电子信息档案管理的安全需要。

虽然有专门机构也对电子信息档案管理做过一些理论研究，强化电子信息档案管理的安全问题，但不可否认的是，这些理论并不是针对电子信息档案管理的专门理论，很难在电子信息档案管理的安全问题上取得实质成效，归根结底是现阶段对于电子信息档案管理缺乏安全理论的专业指导和具体工作的方法研究。

2.对于安全认识存在偏差对于安全问题的认识，需要在综合考虑成本和效益的前提下，采取具体的安全措施来控制风险，把电子信息档案管理的风险降到可以接受的范围，同时增强风险的防范意识，但是很多人对风险的认识存在着误区。

还有一些安全管理人员，对于电子信息档案管理的安全知识认识不足，缺乏对安全形势的整体认识、正确的安全风险价值观等。

二电子信息档案管理的风险控制策略1.避免风险的措施做好电子信息档案管理的风险防控就是要做好提前预防的工作，在风险还没有出现时，学会规避风险，学会用最先进的电子信息技术有效规避风险。

技术的更新换代对于电子信息档案更加安全可靠，其中一个最常见的方法就是对电子信息档案进行加密，在电子信息档案加密完成后，训练一些专业技术人员进行管理和控制，这样可以避免电子信息资源被外来的因素干扰。

还要做好相关制度保护电子信息档案管理，这样可以保证电子信息档案的安全性，授权专业的档案技术管理人员进行相关的管理，明确规定无关的人员无权操作专业的系统。

确保电子信息档案的安全性，及时消除风险，消除安全隐患，采取有效的措施去应对风险，保证信息的安全可靠。

2.缓解风险的措施从目前的发展来看，很多企业采取的是风险转移的措施来缓解风险。

电子信息档案管理的缓解措施就是通过制定相应的应变计划、灾难恢复计划。