第六章 MIS的规划
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言管理信息系统（MIS）是组织内部用于收集、处理、存储和传递信息的一种工具。
它对于组织的决策制定、业务运营和绩效评估等方面起着重要的作用。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括MIS的目标、功能、流程、安全性和培训等方面。
二、MIS的目标1. 提高组织内部信息的收集和处理效率。
2. 改善决策制定的准确性和时效性。
3. 优化业务流程，提高工作效率。
4. 加强对组织绩效的监测和评估。
5. 提供可靠的数据支持，为组织的战略决策提供依据。
三、MIS的功能1. 数据收集和处理：MIS将负责收集组织内部各个部门的数据，并进行处理和整合，确保数据的准确性和完整性。
2. 决策支持：MIS将提供各种报表、图表和分析工具，帮助管理层进行决策制定和业务分析。
3. 业务流程管理：MIS将协助组织进行业务流程的规划、优化和监测，提高工作效率和质量。
4. 绩效评估：MIS将根据设定的绩效指标对组织的业绩进行评估和监测，并生成相应的报告。
5. 安全管理：MIS将确保数据的安全性，包括数据备份、权限控制和安全审计等措施。
四、MIS的流程1. 数据收集：各个部门将按照规定的格式和时间节点提供数据，包括销售数据、库存数据、人力资源数据等。
2. 数据处理：MIS将对收集到的数据进行清洗、整合和分析，确保数据的准确性和一致性。
3. 决策制定：管理层将根据MIS提供的报表、图表和分析结果进行决策制定，包括市场营销策略、生产计划和人力资源管理等。
4. 业务流程管理：MIS将协助各个部门进行业务流程的规划和优化，确保流程的高效和质量。
5. 绩效评估：MIS将根据设定的绩效指标对组织的业绩进行评估和监测，并生成相应的报告，供管理层参考。
五、MIS的安全性1. 数据备份：MIS将定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。
2. 权限控制：MIS将设置不同的用户权限，确保只有授权人员可以访问和修改数据。
3. 安全审计：MIS将记录用户的操作日志，以便对安全问题进行追踪和审计。
MIS的使用规划
MIS的使用规划标题：MIS的使用规划引言概述：管理信息系统（MIS）是指通过计算机技术和信息处理手段，对组织内部和外部的信息进行收集、存储、处理、传递和利用的系统。
MIS的使用规划是指对MIS系统的使用进行合理规划和管理，以实现组织的战略目标和提高工作效率。
本文将从MIS使用规划的角度出发，探讨MIS的使用规划的重要性和具体内容。
一、明确MIS系统的功能和目标1.1 确定MIS系统的主要功能：首先要明确MIS系统的主要功能，包括信息采集、处理、存储、传递和利用等方面。
1.2 设定MIS系统的目标：根据组织的战略目标和需求，设定MIS系统的具体目标，包括提高工作效率、降低成本、增强决策支持等方面。
1.3 确定MIS系统的发展方向：根据行业发展趋势和技术创新，确定MIS系统的发展方向，以适应未来的发展需求。
二、制定MIS系统的实施计划2.1 制定详细的实施计划：根据MIS系统的功能和目标，制定详细的实施计划，包括项目进度、人员配备、资源投入等方面。
2.2 确定实施的阶段和步骤：将MIS系统的实施分为不同的阶段和步骤，逐步推进，确保实施的顺利进行。
2.3 确定实施的时间表和预算：根据实施计划，确定实施的时间表和预算，确保项目按时完成并控制成本。
三、建立MIS系统的管理机制3.1 设立专门的MIS部门：建立专门的MIS部门负责MIS系统的日常管理和维护工作，确保系统的稳定运行。
3.2 建立信息安全管理制度：建立信息安全管理制度，保护MIS系统中的数据和信息安全，防止信息泄露和损坏。
3.3 建立绩效评估机制：建立MIS系统的绩效评估机制，定期对系统的运行情况进行评估和改进，提高系统的效率和质量。
四、培训和支持MIS系统的用户4.1 提供专业的培训课程：为MIS系统的用户提供专业的培训课程，帮助他们熟练掌握系统的操作和功能。
4.2 提供及时的技术支持：建立及时的技术支持渠道，为用户提供技术支持和帮助，解决系统使用中遇到的问题。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS（管理信息系统）是一种将计算机技术与管理科学相结合的系统，旨在帮助组织和企业高效地管理信息和决策。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括MIS的定义、目标、关键功能和实施步骤等内容。
二、MIS的定义MIS是一种集成了计算机硬件、软件和人员资源的系统，用于收集、处理、存储和传递组织内外部信息，并为管理层提供决策支持的工具。
MIS的主要目标是提高组织的效率和竞争力，通过更好地管理信息来实现这一目标。
三、MIS的目标1. 提高信息的准确性和及时性：MIS能够自动化数据收集和处理，减少人为错误，并实时更新信息，确保管理层获得准确、及时的数据。
2. 提升决策制定的质量：MIS能够提供各种数据分析和报告功能，帮助管理层做出更明智的决策，并提供决策的支持和评估。
3. 优化资源利用：MIS能够帮助企业更好地管理和利用资源，包括人力资源、物资资源和财务资源，提高资源利用效率，降低成本。
4. 加强组织内外部的沟通和协作：MIS能够提供信息共享和协作平台，促进组织内外部的沟通和协作，提高工作效率。
四、MIS的关键功能1. 数据收集和处理：MIS能够自动收集和处理各种数据，包括销售数据、财务数据、库存数据等，确保数据的准确性和完整性。
2. 数据存储和管理：MIS能够将数据存储在数据库中，并提供数据管理功能，包括数据备份、数据恢复和数据安全等。
3. 数据分析和报告：MIS能够对收集到的数据进行分析，并生成各种报告和图表，帮助管理层了解企业的运营情况和趋势。
4. 决策支持：MIS能够提供决策支持功能，包括模拟和预测分析、风险评估和优化方案等，帮助管理层做出更明智的决策。
5. 信息共享和协作：MIS能够提供信息共享和协作平台，包括电子邮件、在线会议和文档管理等，促进组织内外部的沟通和协作。
五、MIS的实施步骤1. 确定需求：首先，组织需要明确MIS的需求，包括哪些功能和模块是必要的，以及预算和时间限制等。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS（管理信息系统）是现代企业管理中不可或者缺的一部份，它的作用是通过有效地采集、处理和分析数据，为企业决策提供支持和指导。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括MIS的目标、功能、流程和实施计划等方面的内容。
二、MIS的目标1. 提高决策效率：通过MIS系统的建立和使用，提高企业决策的速度和准确性，降低决策的风险。
2. 优化资源配置：通过MIS系统的数据分析和报告功能，实现对企业资源的有效配置和利用，提高资源利用效率。
3. 加强信息共享：通过MIS系统的信息共享功能，实现不同部门之间的信息共享和协作，促进企业内部的沟通和合作。
4. 提升竞争力：通过MIS系统的数据分析和市场研究功能，及时了解市场动态和竞争对手的情况，为企业制定有效的竞争策略提供支持。
三、MIS的功能1. 数据采集和存储：MIS系统应具备良好的数据采集和存储功能，能够及时、准确地采集和存储企业各个方面的数据。
2. 数据处理和分析：MIS系统应具备强大的数据处理和分析功能，能够对采集到的数据进行加工和分析，提取有价值的信息。
3. 报表生成和展示：MIS系统应能够生成各种类型的报表，包括统计报表、分析报表等，同时能够以图表、图形等形式直观展示数据。
4. 决策支持：MIS系统应能够为企业决策提供支持和指导，通过数据分析和报告生成等功能，提供决策所需的信息和数据。
5. 安全和权限管理：MIS系统应具备完善的安全和权限管理功能，确保数据的安全性和机密性，同时对不同用户进行权限管理。
四、MIS的流程1. 数据采集：MIS系统通过各种渠道采集企业各个方面的数据，包括销售数据、财务数据、人力资源数据等。
2. 数据存储：采集到的数据经过整理和清洗后，存储到MIS系统的数据库中，确保数据的完整性和准确性。
3. 数据处理：MIS系统对存储的数据进行处理和分析，提取有价值的信息和指标，并生成相应的报表和分析结果。
4. 报表生成：MIS系统根据用户需求生成各种类型的报表，如销售报表、财务报表、人力资源报表等，同时可以根据用户的选择以图表或者图形等形式展示数据。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、背景介绍管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指利用计算机技术和信息处理手段，对企业内外的各种管理活动进行信息化支持和管理的系统。
MIS的使用规划是为了有效地规划和管理企业的信息系统，提高工作效率和管理水平，从而帮助企业实现战略目标。
二、MIS使用规划的目标1. 提高信息处理效率：通过合理规划MIS的使用，减少重复劳动，提高信息处理的速度和准确性。
2. 改善决策支持能力：通过MIS系统的建设和优化，提供准确、及时的决策支持信息，帮助管理层做出科学决策。
3. 优化资源配置：通过合理规划MIS的使用，优化资源配置，提高资源利用效率，降低成本。
4. 加强信息安全：通过完善的信息安全策略和措施，保护企业信息资产的安全性和机密性。
5. 提升企业竞争力：通过MIS的使用规划，提高企业的信息化水平和管理能力，增强企业的竞争力。
三、MIS使用规划的步骤1. 确定需求：与各个部门沟通，了解各部门的信息需求，明确MIS系统的功能和特点。
2. 系统设计：根据需求确定系统的整体框架和模块划分，设计数据库结构和界面布局。
3. 系统开发：根据系统设计方案进行系统开发，包括数据库建设、界面开发、功能模块编码等。
4. 系统测试：对开发完成的系统进行全面测试，确保系统的稳定性和功能完整性。
5. 系统上线：经过测试合格后，将系统正式上线运行，与各个部门进行培训和使用指导。
6. 系统维护：定期对MIS系统进行维护和升级，及时解决系统中出现的问题，保持系统的稳定性和安全性。
四、MIS使用规划的关键要素1. 系统可用性：确保MIS系统的稳定性和可靠性，减少系统故障和停机时间，保障系统的正常运行。
2. 数据安全性：建立完善的数据备份和恢复机制，加强数据的安全保护，防止数据泄露和丢失。
3. 用户培训：对系统使用者进行培训和指导，提高用户的操作技能和系统的使用效率。
4. 系统集成：将MIS系统与其他企业系统进行集成，实现信息的共享和交流，提高工作效率。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指利用计算机和通信技术，对组织内外的信息进行收集、处理、存储和传递，以支持管理决策和组织运营的系统。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括MIS的定义、目标、关键功能、实施步骤和监控措施等方面的内容。
二、MIS的定义MIS是一种集成了计算机技术和管理科学的信息系统，它能够帮助组织收集、分析和利用内外部信息，为管理层提供决策支持和业务运营的工具。
MIS的主要特点包括信息的自动化处理、信息的集成和共享、信息的准确性和及时性等。
三、MIS的目标1. 提高决策效率：通过MIS的使用，管理层可以更快地获取所需的信息，并基于准确的数据进行决策，从而提高决策的效率和准确性。
2. 提升组织运营效果：MIS可以帮助组织优化业务流程，提高工作效率和质量，降低成本和风险，从而提升组织的运营效果。
3. 加强信息管理：MIS可以帮助组织对信息进行全面的管理和控制，确保信息的安全性、可靠性和可用性。
四、MIS的关键功能1. 数据收集和存储：MIS需要能够收集和存储组织内外的各种数据，包括销售数据、财务数据、人力资源数据等。
2. 数据处理和分析：MIS需要能够对收集到的数据进行处理和分析，以生成有用的信息和报告，支持决策和业务运营。
3. 决策支持：MIS需要提供各种决策支持工具和模型，帮助管理层进行决策分析和预测。
4. 信息共享和协作：MIS需要提供信息共享和协作的平台，方便各部门之间的沟通和合作。
5. 安全和风险管理：MIS需要具备安全和风险管理的功能，确保信息的安全性和可靠性。
五、MIS的实施步骤1. 确定需求：首先，组织需要明确自身的需求和目标，确定MIS的实施范围和重点。
2. 系统设计：根据需求，设计MIS的系统架构、数据库结构、界面和功能等。
3. 开发和测试：根据设计，进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是现代企业管理的重要工具，它通过整合、分析和处理企业内部和外部的各种信息资源，为管理者提供决策支持和战略规划。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括MIS的定义、目标、使用流程、数据管理、安全性措施以及培训计划等方面。
二、MIS的定义MIS是指通过计算机技术和信息系统来收集、存储、处理和传递企业内外部各种信息资源的系统。
它包括硬件设备、软件应用、数据资源以及人员组织等多个方面，旨在提高企业管理效率和决策质量。
三、MIS的目标1. 提高信息的质量和准确性：通过MIS的使用，可以减少人工处理错误和信息传递的延迟，提高信息的质量和准确性。
2. 提高决策的效率和准确性：MIS可以为管理者提供及时、准确的数据信息，帮助他们做出更好的决策。
3. 优化资源配置：MIS可以帮助企业更好地管理和利用各种资源，实现资源的最优配置。
4. 加强内部沟通和协作：MIS可以提供一个信息共享的平台，促进企业内部各部门之间的沟通和协作。
四、MIS的使用流程1. 数据采集：MIS需要收集和整合各种内外部的数据资源，包括销售数据、财务数据、人力资源数据等。
2. 数据存储：收集到的数据需要被存储在数据库中，以便后续的数据处理和分析。
3. 数据处理：MIS会对存储在数据库中的数据进行处理和分析，生成有用的报表和图表，帮助管理者了解企业的运营状况。
4. 决策支持：基于数据处理的结果，MIS可以为管理者提供决策支持，帮助他们做出更好的决策。
5. 监控和评估：MIS可以监控企业的运营情况，并对运营结果进行评估，为企业的持续改进提供依据。
五、MIS的数据管理1. 数据收集和整合：MIS需要收集和整合各种内外部的数据资源，确保数据的完整性和准确性。
2. 数据存储和备份：收集到的数据需要被存储在数据库中，并定期进行备份，以防数据丢失。
3. 数据安全性：MIS需要采取相应的安全措施，确保数据的机密性和完整性，防止数据泄露和篡改。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS（Management Information System，管理信息系统）是一种将信息技术与管理学相结合的系统，旨在帮助组织高效地管理和利用信息资源。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括目标设定、实施步骤、资源需求等方面的内容。
二、目标设定1. 提高信息处理效率：通过MIS的使用，实现信息的快速收集、处理和传递，减少人工操作和时间成本。
2. 改善决策支持：借助MIS的分析能力，提供准确、及时的决策支持信息，帮助管理层做出科学决策。
3. 优化资源配置：通过MIS的数据分析功能，实现对资源的优化配置，提高组织的整体效益。
4. 提升信息安全性：建立完善的信息安全管理机制，保护组织的信息资产免受威胁。
三、实施步骤1. 需求分析：深入了解组织的业务流程和信息需求，明确MIS的功能和特点。
2. 系统设计：根据需求分析结果，设计MIS的系统架构、模块划分和数据库结构等。
3. 开发与测试：基于系统设计，进行MIS的开发和测试工作，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 上线与推广：将开发完成的MIS系统上线，并进行相关培训和推广工作，使用户能够熟练使用。
5. 运维与优化：定期进行系统维护和优化，及时处理系统故障和用户反馈，提升系统的稳定性和用户体验。
四、资源需求1. 人力资源：拥有一支高素质的MIS团队，包括项目经理、系统分析师、开发工程师、测试人员等。
2. 技术设备：包括服务器、网络设备、计算机等硬件设备，以及操作系统、数据库、开发工具等软件设备。
3. 数据库管理：建立和维护数据库，确保数据的安全性和完整性。
4. 培训资源：提供培训课程和资料，帮助用户快速掌握MIS系统的使用技巧。
五、使用规范1. 数据采集：确保数据的准确性和完整性，遵循数据采集规范，及时更新数据。
2. 数据处理：根据业务需求，进行数据的分类、整理和分析，生成有价值的管理报告。
3. 决策支持：利用MIS系统提供的数据和报告，辅助管理层进行决策，提高决策的科学性和准确性。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指通过计算机和通信技术来收集、处理、存储和传递企业内外部信息，以支持企业决策和管理活动的系统。
MIS的使用规划是为了确保MIS能够高效地运行，并为企业提供准确、及时的管理信息。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括MIS的目标、范围、流程、技术要求和安全保障等方面。
二、MIS的目标1. 提高决策效率：通过MIS的使用，提高决策者对企业运营情况的了解，减少决策时间，提高决策的准确性和效率。
2. 优化资源配置：通过MIS的分析和报告功能，帮助企业管理层更好地了解资源的使用情况，优化资源配置，提高资源利用效率。
3. 加强沟通协作：MIS提供了信息共享和协作平台，促进企业内部各部门之间的沟通和协作，提高工作效率和团队合作能力。
三、MIS的范围MIS的使用范围包括以下几个方面：1. 数据收集和处理：MIS需要能够收集和处理企业内外部的各类数据，包括销售数据、财务数据、人力资源数据等。
2. 数据存储和管理：MIS需要提供稳定可靠的数据存储和管理功能，确保数据的安全性和完整性。
3. 数据分析和报告：MIS需要具备数据分析和报告功能，能够根据管理层的需求生成各类报表和分析结果。
4. 决策支持和预测：MIS需要能够为管理层提供决策支持和预测功能，帮助管理层做出准确的决策。
四、MIS的流程MIS的使用流程包括以下几个步骤：1. 数据收集：MIS需要能够收集企业内外部的各类数据，可以通过人工输入、自动采集等方式进行数据收集。
2. 数据处理：MIS需要对收集到的数据进行处理和清洗，确保数据的准确性和完整性。
3. 数据存储：MIS需要将处理后的数据存储到数据库或数据仓库中，以便后续的数据分析和报告。
4. 数据分析：MIS需要能够对存储的数据进行分析，提取有价值的信息，并生成相应的报表和分析结果。
5. 决策支持：MIS需要根据分析结果提供决策支持，帮助管理层做出准确的决策。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS（管理信息系统）是指在组织中采集、处理和传递信息以支持管理决策的一套系统。
它在现代企业中扮演着至关重要的角色，能够匡助企业高效地管理和利用信息资源。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括目标、范围、实施计划和监控措施等方面的内容。
二、目标1. 提高信息管理效率：通过MIS的使用规划，旨在提高组织内部信息的采集、处理和传递效率，从而提高管理决策的准确性和及时性。
2. 优化信息资源利用：通过合理规划和配置MIS，实现对信息资源的最大化利用，提高组织整体竞争力。
3. 加强信息安全保障：建立健全的信息安全管理制度，确保MIS系统的安全性，防止信息泄露和数据丢失。
三、范围1. MIS系统建设：包括硬件设备的采购、软件系统的开辟或者购买以及网络基础设施的建设等。
2. 数据管理与分析：建立完善的数据管理机制，包括数据采集、存储、清洗、分析和可视化等方面的工作。
3. 决策支持系统：开辟或者引入决策支持系统，为管理层提供准确、及时的决策支持信息。
4. 信息安全管理：建立信息安全管理制度，包括用户权限管理、数据备份与恢复、网络安全防护等方面的工作。
四、实施计划1. 需求分析：对组织内部的信息管理需求进行全面分析，明确MIS系统的功能和性能要求。
2. 技术选型：根据需求分析结果，选择适合组织的硬件设备、软件系统和网络基础设施。
3. 系统开辟或者购买：根据需求和技术选型结果，进行MIS系统的开辟或者购买，并进行必要的定制化开辟。
4. 数据管理与分析：建立数据管理与分析团队，负责数据采集、存储、清洗、分析和可视化等工作。
5. 决策支持系统开辟或者引入：根据组织的决策需求，开辟或者引入适合的决策支持系统，并进行必要的培训。
6. 信息安全管理制度建立：建立信息安全管理制度，包括制定安全政策、加强用户权限管理和网络安全防护等。
7. 系统上线与运维：完成MIS系统的上线工作，并建立运维团队，负责系统的日常维护和问题处理。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS（管理信息系统）是指将信息技术和管理科学相结合，为组织内部的管理决策提供支持和匡助的系统。
MIS的使用规划是指对MIS的使用进行合理规划和安排，以达到最佳的管理效果和资源利用。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括目标设定、组织结构、流程优化、技术支持等方面。
二、目标设定1. 提高管理决策的准确性和效率：通过MIS的使用，提供准确、及时的数据分析和报告，匡助管理层做出科学决策，提高决策的准确性和效率。
2. 优化资源配置：通过MIS的使用，实现对资源的精细管理和优化配置，提高资源利用效率，降低成本。
3. 加强内部协作和沟通：通过MIS的使用，实现信息共享和协作，促进各部门之间的沟通和合作，提高工作效率和团队合作能力。
三、组织结构1. MIS部门设置：建立专门的MIS部门，负责MIS系统的开辟、维护和管理，包括系统管理员、数据库管理员、网络管理员等职位。
2. MIS管理员角色：设立MIS管理员角色，负责监督和管理MIS系统的使用，包括用户权限管理、数据备份与恢复、系统维护等工作。
3. 用户培训和支持：MIS部门负责对所有员工进行MIS系统的培训和支持，确保员工能够熟练使用MIS系统，并及时解决使用中的问题。
四、流程优化1. 数据采集与整理：建立规范的数据采集流程，确保数据的准确性和完整性。
对采集到的数据进行整理和分类，以便于后续的分析和报告。
2. 数据分析与报告：利用MIS系统提供的数据分析功能，对采集到的数据进行深入分析，生成相关报告和图表，为管理层提供决策支持。
3. 工作流程优化：通过MIS系统的使用，对组织内部的工作流程进行优化和改进，提高工作效率和质量。
五、技术支持1. 系统选择与开辟：根据组织的需求和预算，选择适合的MIS系统，并进行定制开辟，确保系统能够满足组织的特定需求。
2. 系统安全与稳定性：加强系统的安全性和稳定性，采取措施防止数据泄漏和系统故障，确保系统的正常运行。
MIS的使用规划
MIS的使用规划引言概述：管理信息系统（MIS）是一种用于收集、处理和分析数据以支持组织决策的计算机系统。
MIS的使用规划是为了确保组织能够充分利用MIS的功能，提高工作效率和决策质量。
本文将详细阐述MIS使用规划的五个部分。
一、明确目标和需求1.1 确定组织目标：首先，需要明确组织的长期和短期目标，以确定MIS的使用目标。
例如，提高销售额、降低成本、改进客户服务等。
1.2 识别业务需求：通过与各部门的沟通和分析，识别组织在各个业务领域中所面临的需求。
例如，销售部门可能需要一个能够跟踪客户订单和库存的系统。
1.3 确定技术需求：评估组织的技术能力和基础设施，确定所需的硬件、软件和网络要求。
例如，需要一台高性能的服务器和稳定的网络连接。
二、系统设计和开发2.1 确定系统功能：根据目标和需求，确定MIS系统所需的功能和模块。
例如，销售系统可能需要包括订单管理、库存管理和报表生成等功能。
2.2 选择合适的技术：根据组织的需求和技术要求，选择合适的硬件和软件技术。
例如，选择适合规模的数据库管理系统和开发工具。
2.3 开发和测试：根据系统设计，进行系统开发和测试。
开发团队应遵循软件开发生命周期，并进行充分的测试，确保系统的稳定性和可靠性。
三、培训和推广3.1 培训用户：为了确保MIS系统的有效使用，需要为用户提供培训。
培训内容应包括系统功能、操作流程和常见问题解答等。
培训可以通过面对面的培训课程、培训手册和在线培训等形式进行。
3.2 推广和宣传：为了提高MIS系统的使用率，需要进行推广和宣传工作。
可以通过内部邮件、会议演示和海报等方式，向员工传达MIS系统的好处和重要性。
3.3 监督和支持：在MIS系统推广后，需要建立监督和支持机制。
例如，设置用户支持热线和问题反馈渠道，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
四、数据管理和安全4.1 数据采集和存储：确保MIS系统能够及时准确地采集和存储组织的数据。
例如，建立数据采集的标准和流程，确保数据的一致性和完整性。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS（管理信息系统）是现代企业管理中不可或者缺的重要工具，它能够匡助企业高效地采集、处理、存储和分析各种管理信息，为决策者提供准确的数据支持。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括MIS的目标、功能、架构和实施步骤等方面的内容。
二、MIS的目标1. 提高决策效率：通过MIS的使用，提供准确、及时的管理信息，匡助决策者迅速做出正确的决策。
2. 提升工作效率：通过自动化的数据采集和处理，减少人工操作，提高工作效率。
3. 优化资源配置：通过MIS的分析功能，匡助企业合理配置资源，提高资源利用效率。
4. 加强信息安全：确保MIS系统的安全性，防止信息泄露和未授权访问。
三、MIS的功能1. 数据采集和存储：MIS能够采集各个部门的数据，并将其存储在统一的数据库中，确保数据的完整性和一致性。
2. 数据处理和分析：MIS能够对采集到的数据进行处理和分析，生成各种报表和图表，匡助决策者更好地了解企业的运营状况。
3. 决策支持：MIS能够提供各种决策支持工具，如预测模型、优化模型等，匡助决策者做出科学、合理的决策。
4. 信息共享和协作：MIS能够实现信息的共享和协作，各个部门之间可以共享数据和信息，提高工作效率和沟通效果。
四、MIS的架构1. 硬件设备：MIS系统需要一定的硬件设备支持，包括服务器、存储设备、网络设备等。
2. 软件系统：MIS系统需要一套完善的软件系统来支持其各项功能，包括数据库管理系统、数据分析工具、决策支持工具等。
3. 数据库：MIS系统需要建立一个统一的数据库来存储各个部门的数据，确保数据的一致性和完整性。
4. 网络架构：MIS系统需要建立一个稳定、安全的网络架构，确保各个部门之间的数据共享和协作。
五、MIS的实施步骤1. 需求分析：首先需要对企业的管理需求进行分析，确定MIS系统的功能和特点，以及所需的硬件设备和软件系统。
2. 系统设计：根据需求分析的结果，进行系统设计，包括数据库设计、界面设计、功能设计等。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指在组织内部有效地收集、处理、存储和传递信息以支持决策和管理活动的系统。
MIS的使用规划是指对MIS的目标、范围、功能、技术等方面进行规划和管理，以确保其有效运作并满足组织的需求。
二、目标和范围1. 目标MIS的使用规划的主要目标是确保MIS的有效使用，以支持组织的决策和管理活动。
具体目标包括提高数据和信息的质量、准确性和及时性，提高决策的效率和准确性，降低信息系统的运营成本，提高组织的竞争力等。
2. 范围MIS的使用规划的范围涉及以下方面：- MIS的功能需求：明确MIS所需的功能，如数据收集、处理、存储、报告、分析等。
- MIS的技术需求：确定MIS所需的硬件、软件、网络等技术设施和支持。
- MIS的组织结构：规划MIS的组织结构，包括人员配置、职责分工、权限管理等。
- MIS的安全性和保密性：确保MIS的数据和信息的安全性和保密性，防止未经授权的访问和使用。
- MIS的维护和更新：规划MIS的维护和更新策略，包括系统维护、数据备份、软件升级等。
三、MIS的功能需求1. 数据收集和处理MIS应能够收集和处理组织内部和外部的各类数据，包括销售数据、财务数据、人力资源数据等。
数据收集应具备准确性和完整性，并能够及时更新和处理。
2. 数据存储和管理MIS应具备存储和管理大量数据的能力，包括建立数据库、数据仓库等。
数据存储应具备安全性和可靠性，并能够方便地进行数据检索和查询。
3. 数据报告和分析MIS应能够根据需求生成各类报告和分析结果，如销售报告、财务报告、人力资源报告等。
报告和分析结果应具备准确性、可靠性和易读性，并能够满足不同层级和角色的需求。
4. 决策支持MIS应能够提供决策支持的功能，包括数据分析、模拟和预测等。
决策支持应能够帮助管理层做出准确、及时和有效的决策，并提供决策的依据和推荐。
第六章MIS的战略规划和开发方法PPT课件
三、管理信息系统战略规划的作用 和内容
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2.内容 (1)MIS的目标、约束及总体结构； (2)组织的现状； (3)业务流程现状、存在的问题、流程重组； (4)对影响规划的信息技术发展的预测。 (5)近期计划
四、MIS战略规划的组织
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其要点包含成立领导小组、人员培训、规定规划的 进度等三个方面。
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第六章
MIS的战略规划和开发方法
管理信息系统
2
整体 概述
一 请在这里输入您的主要叙述内容
二
请在这里输入您的主要 叙述内容
三 请在这里输入您的主要叙述内容
课程导入
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1、有的同学认为，只要能编写好程序，就能开发 管理信息系统，对不对？
2、为什么许多管理信息系统开发和应用失败了， 原因是什么？
3、同学们知道哪些开发方法？
其侧重点各有所不同：
强调开发过程的组织、管理和控制，属于系统开发生 命周期的范畴；
强调开发方法的驱动对象，属于方法论的范畴； 支持某种方法论的技术，属于技术范畴； 系统开发需要在一定的开发环境下运用开发工具来完
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初装阶段标志着组织购买第一台计算机，并初 步开发管理应用程序。
特点：
⑴ 组织中只有个别人具有使用计算机的能力； ⑵ 该阶段一般发生在一个组织的财务部门； (3)预算投入增长比较缓慢；
蔓延(诺兰阶段模型的阶段2)
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处于蔓延阶段的组织中，计算机的应用初见成 效，管理应用程序从少数部门扩散到多数部门 。
数据交换关系，保证信息的一致性。 BSP法的优点
能保证信息系统独立于企业的组织机构，即使将来企业的 组织机构或管理体制发生变化，信息系统的结构体系不会 受到太大的冲击。
企业系统规划法（简称BSP）
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指通过计算机和通信技术，为组织内部的管理活动提供信息支持和决策支持的系统。
MIS的使用规划是为了确保组织能够合理、高效地利用MIS，提高管理水平和决策能力。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括目标、范围、流程和实施计划等内容。
二、目标1. 提高信息管理效率：通过MIS的使用规划，将信息管理流程优化，减少重复劳动和人为错误，提高信息处理和存储的效率。
2. 改善决策支持能力：通过MIS的使用规划，提供准确、及时的数据分析和报告，帮助管理层做出更明智的决策。
3. 优化资源配置：通过MIS的使用规划，实现资源的合理配置和利用，提高组织的整体运作效率。
4. 加强信息安全保障：通过MIS的使用规划，建立完善的信息安全体系，确保信息的保密性、完整性和可用性。
三、范围MIS的使用规划的范围包括以下几个方面：1. 系统需求分析：对组织内各个部门和岗位的信息需求进行调研和分析，确定MIS的功能模块和数据要求。
2. 系统设计与开发：根据需求分析的结果，进行系统设计和开发，包括数据库设计、界面设计、功能开发等。
3. 系统测试与优化：对开发完成的系统进行测试，发现和修复潜在的问题，优化系统的性能和稳定性。
4. 系统上线与培训：将优化后的系统上线运行，并进行相关人员的培训，确保他们能够熟练使用MIS。
5. 系统维护与升级：定期对MIS进行维护和升级，保证系统的正常运行和性能的持续改进。
四、流程MIS的使用规划的流程如下：1. 需求调研：与各个部门的管理人员和员工进行沟通，了解他们对MIS的需求和期望。
2. 需求分析：根据调研结果，对各个部门的信息需求进行分析和整理，确定MIS的功能模块和数据要求。
3. 系统设计：根据需求分析的结果，进行系统的总体设计和详细设计，包括数据库设计、界面设计等。
4. 系统开发：根据设计文档，进行系统的开发和编码工作，确保系统能够实现需求分析中确定的功能。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS（管理信息系统）是指通过计算机和相关技术来收集、处理、存储和传递管理信息的系统。
在现代企业中，MIS被广泛应用于各个部门和层级，以提高管理效率和决策质量。
本文将详细介绍MIS的使用规划，包括MIS的目标、功能、实施步骤和维护等内容。
二、MIS的目标1. 提高信息处理效率：通过MIS系统，实现企业信息的快速收集、处理和传递，减少人工操作，提高工作效率。
2. 改善决策质量：MIS系统能够提供准确、及时的管理信息，为决策者提供科学依据，提高决策质量。
3. 优化资源配置：通过MIS系统的数据分析和预测功能，帮助企业合理配置资源，提高资源利用效率。
4. 加强信息安全：MIS系统能够确保企业信息的安全性和可靠性，防止信息泄露和数据丢失。
三、MIS的功能1. 数据收集和存储：MIS系统能够自动收集各个部门的数据，并将其存储在数据库中，确保数据的完整性和一致性。
2. 数据处理和分析：MIS系统能够对收集到的数据进行处理和分析，生成各种报表和图表，帮助决策者了解企业的运营状况。
3. 决策支持：MIS系统能够根据数据分析结果提供决策支持，帮助决策者制定科学的决策方案。
4. 信息传递和共享：MIS系统能够将处理后的信息传递给相关部门和人员，实现信息的共享和协同工作。
5. 系统监控和维护：MIS系统能够监控系统的运行状态，及时发现和解决问题，确保系统的稳定性和可靠性。
四、MIS的实施步骤1. 确定需求：首先需要明确企业的管理需求，确定MIS系统的功能和模块。
2. 系统设计：根据需求确定系统的整体架构和模块划分，设计数据库和界面。
3. 系统开发：根据设计方案，进行系统的编码和测试，确保系统的功能和性能符合要求。
4. 系统部署：将开发完成的MIS系统部署到企业的服务器上，并进行系统的配置和优化。
5. 培训和推广：对企业员工进行MIS系统的培训，宣传MIS系统的好处和使用方法，提高员工的接受度和使用率。
第六章 MIS的战略规划
树枝因果图（识别关键成功因素的工具）
例如：某一个企业有一个目标：提高产品竞争能力。
提高质量
提 高 产 品 竞 争 力
加工质量
降低成本
精简人员 降低原材料价格
检验
商业渠道
改善售后服务
市场服务
13
注意
1、企业战略目标对关键因素确定的影响 降低成本
精简人员
提高质量
降低原材料价格 加工质量 检验
提 高 产 品 竞 争 力
明确应用项目开发的必要性和可行性。
1、必要性来自实现开发任务的迫切性。
MIS的开发是来自合作伙伴的需要、竞争对手的挑战，
或者是其它行业管理信息系统发展水平，或者是新的信息技 术出现等。
31
2、可行性则取决于实现应用系统的资源和条件
管理上的可行性
技术上的可行性 经济上的可行性
32
可行性分析的内容
管理上的可行性
信 息 时 代
×Î ½ ¶ 1 õ ° ³ ×
×Î ½ ¶ 2 û Ó Â Ñ
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4
诺兰模型对信息系统开发的指导意义
1、诺兰模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律，
22
调整后的U/C矩阵
计 数据类 功能 经营计划 财务规划 资产规模 产品预测 产品设计开发 产品工艺 库存控制 调 度 生产能力计划 材料需求 操作顺序 销售管理 市场分析 订货服务 发 运 财务会计 成本会计 用人计划 业绩考评 划 C U 财 务 计 划 U C U 产 零 件 规 格 材 料 表 材 料 库 存 成 品 库 存 任 务 单 设 备 负 荷 物 资 供 应 工 艺 流 程 客 销 售 区 域 订 成 职
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关键成功因素 开拓 新市 场 开发 新产 品 生产自 致力于 成立国 动化 盈利活 际业务 动 部 保持企 业整体 控制 提高产品质 量加强客户 反馈
相应衡量指标----关键性能指标KPI（略） 信息系统需求 开发客 户智能 系统 安装专 利数据 库 投资建 设柔性 制造系 统 开发盈 利分析 DSS 加强财务 控制汇报 系统 反馈顾客 需求 的设 计系统 开发全球性的 产品数据库
2016/11/3
管理信息系统的规划应不断地修改。 修改规划的原因：信息系统内部的事件；信息系统之外的事件。
第五章 管理信息系统的战略规划开发方法
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（二）MIS规划原则
(1)支持企业的总目标 (2)整体上着眼于高层管理,兼顾各管理层 的要求 (3)摆脱MIS对组织结构的依从性 (4)使系统结构有良好的整体性 (5)便于实施
第六章 MIS的规划
内容
• 内容提要 一、MIS规划的战略意义 二、MIS规划的工作与原则 三、MIS规划的方法 四、基于BPR的信息系统规划 五、可行性研究
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引例
• 吉林省长春市某汽配厂曾经是中国一汽集团最大的零配件供应商之一， 年产值超过12亿元人民币。为了获得竞争优势，保持快速增长，该公司决定 采用一套福特公司正在使用的ERP系统。1997年，项目上马了。由于国外厂 商是基于信用制社会设计的数据库结构，与国内的准信用制社会运作模式不 适应。所以该厂只得对采购、物流、生产、营销、客户管理、财务等各个环 节进行了重大改组。经过这种削足适履式的改组，系统上线实施后，却并不 能满足工作的实际需求，系统与原有工业控制、财务系统不匹配，导致业务 环节增多，应收账核对不清。最后该企业不但没有达到降低成本、提高效率 的目的，反而丧失了原先固有的灵活机制和核心竞争力。18个月后，企业倒 闭。 • －摘自《计算机世界》2001年11月9日
U U U
成 职 销 财 计 机 材 工 品 工 售 务 划 器 料 作 库 区 计 负 供 令 存 域 划 荷 应
U U C U C C
经营计划 财务规划 资产规模 产品预测 产品设计开发 产品工艺 C U
U C U U C C C C U
U U
库存控制
调度 生产能力计划 材料需求 操作顺序 U C U U U U
U/C矩阵（或称过程/数据矩阵）
• U/C矩阵是一个两维表。 • 矩阵中行表示数据类，列表示企业过程， 并以字母U（use）和C(create)来表示过 程对数据类的使用和产生。 • U/C矩阵图的建立
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数
功
能
表5-5 U/C矩阵 客 订 产 工 材 成 零 材 户 货 品 艺 料 本 件 料 据 流 表 规 库 类 程 格 存
能力计划 设备计划 运行 设备利用 设备档案 机器负荷 使用记录
材料需求
预算
人员计划
产品需求
开列需求
卖主行为
财务统计
生产率 赢利历史 雇用工资 技术 工作记录
产品 成品 零件 订货、退 货
顾客档案
原材料 成本 订货单 采购记录 订货
卖主
财务 会计总帐 接收 支付
业务
运输记录
材料 接收
• (2)企业过程法
关键成功因素（CSF）
• • • • •
是指在规划期内影响企业战略成功实现的关键性任务。 特点： CSF少量的、易于识别的、可操作的目标 CSF可确保企业的成功 CSF可决定组织的信息需求
一个CSF对应于若干个KPI，KPI尽可能量化。
关键性能指标（KPI）用于对CSF的状态进行衡量。
明确关键成功因素的性 了解企业或MIS的战略目标 确定关键成功因素 能指标和评估标准。识别度量性能的数据
（二）企业系统规划法
（BSP，Business System Planning)
BSP法是一种能够帮助规划人员根据企业目
标制定出 MIS 战略规划的结构化方法，它主要是
基于信息支持企业运行的思想。
1.企业系统规划(BSP) 步骤
分析企业目标 企业目标
识别企业过程
识别 识别数据类
企业过程
信息系统结构 设计
成功的 订单处理
按时送货 客户付款率高 销售商及时填单
加强作业计划 生产日程 管理 提高生产 计划柔性 提高设备配套率
缩短设计时间 缩短生 产设计 缩短技术 设计 采用计算机 辅助设计 缩 短 造 船 周 期
提高材料配套率
原材料采购与配套
图5-13 缩短造船周期的树枝因果图
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企业战略目标 提高每股收益 提高股票市值 提高生产效率 开展新业务 国际化经营
第四阶段：集成 所谓集成，就是在控制的基础上，对于系统中的硬 件进行重新联接，建立集中式的数据库及能够充分利用 和管理各种信息的系统。由于重新装备大量设备，此阶 段预算费用又一次迅速增长。 第五阶段：数据管理 Nolan认为，“集成”阶段之后是“数据管理”阶段。 但在20世纪80年代，美国尚处在第四阶段，因此， Nolan没能对该阶段进行详细的描述。 第六阶段：成熟 一般认为，“成熟”的信息系统可以满足单位中各 管理层次(高层、中层、基层)的要求，从而真正实现信 息资源的管理。
C C
U C U U U U C U U U U C
U
U
C
U C U U
续表5-5
数据 类 功能 销售管理
客 订 产 工 材 成 零 材 成 职 销 财 计 机 材 工 客 户 货 品 艺 料 本 件 料 品 工 售 务 划 器 料 作 户 流 表 规 库 库 区 计 负 供 令 程 格 存 存 域 划 荷 应
总结了信息系统阶段发展规律。
• 认为各阶段一般不可跳跃。 • 该模型虽然是 70年代提出的，有些过时， 但至今对企业 IS的建设有较好的指导意义， 帮助企业认识自身所处阶段及相应特征。
例：某企业现有连成局域网的 50多台微机站点和2 台服务器，数据库系统有 FoxPro、Sybase等； 现有多种应用系统，其中有自行开发的，有与外 单位合作开发的，也有购置的商品软件。这些应用 系统部分安装在服务器，部分在微机站点上；服务 器存放部分应用系统的共享数据。 请用Nolan模型对该企业的信息系统作一分析评论， 提出下一步的发展设想。
设备报损
识别数据类的方法
• (1)实体法
• 以实体为线索，通过生命周期各阶段相关 的数据的类型识别出数据类。 计划 要求 信息 获得
业务 信息 统计 信息
出售
业务 信息
服务
定义数据类
表5－ 5 企业实体法
企业实 数据 体 类
产品
顾客
设备
材料
卖主
现金
人员
计划/ 模型 统计 / 汇总 文档
产品计划
销售领域 市场计划 销售历史
1识别目标 2 识别CSF 3识别性能指标KPI 4定义数据字典
得率 改进工艺
提 高 产 品 竞 争 力
降低成本
减少人员
工序周期 批量 合格率
提高质量
加工质量
改进服务
服务人员 培训
客户抱怨记录
图6－12
关键成功因素法步骤
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例：订单处理
目标
CSF
适当库存满足订单
信息
及时满足订单的比例 按客户的送货时间 未按时付款客户的报告 销售商补充订单的报告
计划/控制 评价战略计划和 管理控制过程 识别计划和 控制过程 产品/服务 识别产品/服务 识别过程 画过程流程图 写每一个过程说明 过程分组 支持资源 描述支持资源 识别过程
画过程组并写说明
过程与组织相关 识别关键过程 确认、加、删过程
识别企业战略规划和管理控制过程
战略规划 经济预测 组织计划 政策开发 放弃/追求分析 管理控制 市场/产品预测 工作资金计划 雇员水平计划 运营计划 战略规划 预测管理 目标开发 产品线模型 管理控制 预算 测量与评价
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（三）信息系统发展的阶段理论
• 诺兰（Nolan）台 计算机
向各部门 孤立扩散
共享 数据库
完整有效 高度集成 阶段
初装
蔓延 统一规划 克服无序
控制
集成 数据管理 成熟 集成构建 企业IS
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• 第一阶段：初装 初装阶段指单位(企业、部门)购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。 该阶段，计算机的作用被初步认识到，个别人具有了初步使用计算机的能力。 一般，“初装”阶段大多发生在单位的财务部门。 • 第二阶段：蔓延 随着计算机应用初见成效，信息系统(管理应用程序)从少数部门扩散到多 数部门，并开发了大量的应用程序，使单位的事务处理效率有了提高，这便 是所谓的“蔓延”阶段。显然，在该阶段中，数据处理能力发展得最为迅速， 但同时出现了许多有待解决的问题，如数据冗余性、不一致性、难以共享等。 可见，此阶段只有一部分计算机的应用收到了实际的效益。 • 第三阶段：控制 管理部门了解到计算机数量超出控制，计算机预算每年以30％-40％或更 高的比例增长，而投资的回收却不理想。同时随着应用经验逐渐丰富，应用 项目不断积累，客观上也要求加强组织协调，于是就出现了由企业领导和职 能部门负责人参加的领导小组，对整个企业的系统建设进行统筹规划，特别 是利用数据库技术解决数据共享问题。这时，严格的控制阶段便代替了蔓延 阶段。诺兰先生认为，第三阶段将是实现从以计算机管理为主到以数据管理 为主转换的关键，一般发展较慢。
信息系统发展过程中的增长要素
• 计算机硬件软件资源：无外存→到分布式
• 应用方式：批处理→实时联机
• 计划控制：短期的、随机的→长期的、战略的
• MIS在组织中的地位：附属于其他部门→独立
• 领导模式：MIS部门参与→共同决定战略规划
• 用户意识：作业管理级→上层管理级
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诺兰（Nolan）六阶段模型：