遵循5R原则实现采购精益管理目标
如何理解采购管理中的5R原则
如何理解采购管理中的5R原则1. 什么是5R原则在采购管理中,5R原则是指优化采购流程和提高采购效率的一套原则。
这五个R分别代表着“正确物品、正确数量、正确时间、正确质量和正确价格”。
通过遵循这些原则,采购管理可以更加高效和有序地进行。
2. 正确物品在采购管理中,正确物品指的是采购人员选择和采购的物品需要与实际需求相匹配。
了解和明确所需物品的规格、型号、功能等特征是非常重要的。
同时,也需要对市场上同类产品进行调研和比较,以便选择最合适的供应商和产品。
3. 正确数量正确的数量是指采购人员需要根据实际需求和预测进行合理的采购数量的确定。
过多或过少的物品都会造成资源和资金的浪费。
在确定采购数量时,采购人员需要充分考虑到以下因素:销售预测、库存情况、市场需求变化等。
4. 正确时间正确的时间是指在合适的时间点进行采购,以满足正常的业务运营需求。
采购人员需要掌握市场变化和市场价格的走势,以便在价格合理的情况下选择合适的时间点进行采购。
5. 正确质量正确的质量是指采购的物品需要符合预期的质量标准。
采购人员需要与供应商建立良好的合作关系,并与供应商保持密切的沟通,确保所采购的物品能够满足公司的质量要求。
6. 正确价格正确的价格是指所采购物品的价格应该是合理和公平的。
采购人员需要与供应商进行谈判和协商,争取到合理和优惠的价格。
在确定价格时,采购人员需要综合考虑市场行情、历史采购价格、供应商实力等因素。
7. 一条龙采购服务采购管理中的5R原则不仅仅包括物品、数量、时间、质量和价格,还包括一条龙采购服务。
这意味着采购人员需要与供应商进行全程配合,从采购计划的制定到供应商选择、谈判、合同的签订、物品的交付和付款等环节,都需要有明确的流程和规定,以确保采购过程的顺利进行。
8. 5R原则的好处遵循5R原则,在采购管理中可以带来很多好处。
首先,可以减少采购成本,通过正确物品、正确数量和正确价格的选择,可以实现成本的最小化。
其次,可以提高采购效率和准确性,通过正确时间的选择和正确质量的保证,可以提高供应链的流畅度。
采购管理中的5R是什么
采购管理中的5R是什么1. 引言在如今竞争激烈的商业环境中,供应链管理发挥着重要的作用。
采购管理是供应链管理中的一个关键环节,它涉及到对原材料、产品和服务的采购和供应。
为了确保采购管理的顺利进行,提高供应链的效率和可靠性,许多组织开始使用“5R”原则。
本文将介绍“5R”的概念,并探讨其在采购管理中的应用。
2. 5R原则的概念“5R”原则是指在采购管理过程中要遵循的五个原则,分别是“恰当的时间、恰当的地点、恰当的数量、恰当的质量和恰当的价格”。
这些原则旨在确保在正确的时间、地点、数量、质量和价格下获取所需的物品或服务。
3. 恰当的时间恰当的时间意味着在需要时及时采购所需的物品或服务。
通过合理预测需求、制定采购计划和及时采购,企业可以避免因物资短缺而导致的生产延误或客户不满。
4. 恰当的地点恰当的地点意味着在供应链中选择最合适的供应商或合作伙伴。
通过评估供应商的信誉、交付能力和成本效益,企业可以选择合适的供应商,在物流和成本方面取得优势。
5. 恰当的数量恰当的数量意味着根据需求确定准确的采购量。
过少的采购数量可能导致库存不足,而过多的采购数量可能增加库存成本和风险。
通过对需求的准确分析和合理的库存管理,企业可以实现库存的最优化。
6. 恰当的质量恰当的质量意味着采购的物品或服务符合预期的质量要求。
企业需要确保所采购的物品或服务符合标准,并能满足客户的需求和期望。
通过建立质量控制体系、执行供应商评估和监督,企业可以最大程度地确保采购的质量。
7. 恰当的价格恰当的价格意味着在采购过程中实现成本效益。
企业需要与供应商谈判以获取最佳价格,并确保所采购的物品或服务的价格与其价值相符。
合理的采购成本可以降低企业的生产成本,提高竞争力。
8. 5R原则在采购管理中的应用5R原则为采购管理提供了指导和参考。
通过遵循这些原则,企业可以改善采购流程,提高效率和可靠性。
以下是5R原则在采购管理中的具体应用:•根据恰当的时间,企业可以制定准确的采购计划,避免缺货和过剩库存的风险。
采购管理的5R分别是什么
采购管理的5R分别是什么引言在现代商业环境中,采购管理是企业中非常重要的一环。
通过有效的采购管理,企业可以获得所需的产品和服务,同时也能够实现成本效益和质量控制。
为了确保采购过程的顺利进行,企业通常会依靠一系列的原则和方法来进行采购管理。
其中,5R原则是一个广泛应用的原则体系,本文将介绍采购管理的5R分别是什么。
1. 正确的产品第一个R代表正确的产品。
在采购管理中,选择和购买正确的产品非常重要。
这意味着企业需要明确所需产品的规格、数量、质量标准等。
通过准确地确定产品需求,企业可以避免采购错误的产品,从而降低成本并提高效率。
为了确保选择正确的产品,企业可以采取一些措施。
首先,制定明确的采购需求和规范,包括产品的技术要求、性能指标、尺寸标准等。
其次,与供应商进行有效的沟通和合作,确保他们理解并满足企业的需求。
最后,进行严格的产品检验和质量控制,以确保采购到的产品符合要求。
2. 正确的数量第二个R代表正确的数量。
在采购管理中,准确地确定所需产品的数量是至关重要的。
如果采购数量过多,企业将面临库存积压和资金占用的问题;反之,如果采购数量不足,企业可能无法满足生产或销售的需求。
为了避免采购数量的错误,企业可以采取一些方法来进行需求估计和分析。
首先,企业可以通过历史数据和销售预测来预测未来需求。
其次,企业可以与供应商进行沟通,并了解其供应能力和交货时间,以确定最合理的采购量。
最后,企业还需要监控和调整采购数量,以及时应对需求变化和风险。
3. 正确的时间第三个R代表正确的时间。
在采购管理中,准确地控制采购时间对企业的运营非常重要。
如果采购时间过早或过晚,企业可能无法按时生产或交付产品,从而导致生产延误或客户满意度下降。
为了确保采购时间的准确性,企业可以采取一些措施。
首先,企业可以制定详细的采购计划和时间表,明确采购的开始和完成时间。
其次,企业还可以与供应商进行协调和合作,确保他们能够按时交付所需产品。
最后,企业需要及时跟踪和监控采购进展,及时发现和解决可能的问题。
什么是采购5R原则
适地:
天时不如地利,企业往往容易在与 距离较近的供应商的合作中取得主动权, 企业在选择试点供应商时最好选择近距 离供应商来实施。近距离供货不仅使得 买卖双方沟通更为方便,处理事务更快 捷,亦可降低采购物流成本,降低采购 到货。
什么是采购5R原则
1、适价
5、适地
2、适合
Hale Waihona Puke 4、适量3、适时适价:
价格永远是采购活动中的敏感焦点, 企业在采购中最关心的要点之一就是采 购能节省多少采购资金,因此采购人员 不得不把相当多的时间与精力放在跟供 应商的“砍价”上。
适合:
一个优秀的采购人员不仅要做一个 精明的商人,同时也要在一定程度上扮 演管理人员的角色,在日常的采购工作 中要安排部分时间去推动供应商改善、 稳定物品品质。特别是药品,采购作为 第一关口,一定要把控好品种质量。
适时:
医院已经出计划,如果采购不及时则 会影响公司的配送率,会引起客户强烈不 满。若品种提前太多时间采购回来放在仓 库里等着销售,又会造成库存过多,大量 积压采购资金,这是企业很忌讳的事情, 故采购人员要扮演协调者与监督者的角色, 去促使供应商按预定时间交货。对某些企 业来讲,交货时机很重要。
适量:
采购质量管理的5R原则
采购质量管理的5R原则在现代供应链管理中,采购质量管理扮演着至关重要的角色。
为了确保企业采购的产品和服务的质量符合要求,降低采购风险和成本,采购团队需要遵循一系列的原则和流程。
本文将介绍采购质量管理中的5R原则,包括需求准确性、供应商选择、合同管理、检验控制和风险评估。
1. 需求准确性采购质量管理的第一个原则是确保需求的准确性。
需求准确性是采购流程的基础,它要求采购团队与内部相关部门(如生产、质量控制等)充分沟通,明确产品或服务的规格、数量、交付时间等详细要求。
只有当采购需求准确明确时,才能有效地与供应商进行沟通和谈判,避免因为需求不清晰而引发的不必要的纠纷和延误。
为了确保需求准确性,采购团队需要与内部相关部门进行频繁沟通,了解他们的需求和期望。
同时,采购团队还可以借助采购管理软件或系统来跟踪和记录需求的变化,确保及时更新和共享信息。
2. 供应商选择采购质量管理的第二个原则是选择合适的供应商。
供应商选择是一个复杂的过程,它需要采购团队综合考虑供应商的质量能力、交货能力、价格竞争力、企业形象等因素,选择最适合的供应商。
在供应商选择过程中,采购团队可以采用一些工具和方法,如供应商评估表、供应商现场考察等,来评估和筛选供应商。
此外,采购团队还可以借鉴其他企业的经验,参考行业内的供应商排名和口碑评价等信息,为供应商选择提供参考依据。
3. 合同管理采购质量管理的第三个原则是合同管理。
合同是采购流程中的重要文档,它规定了双方的权利和义务,确保采购品质和交付的一致性。
合同管理包括合同起草、审核、签订和执行等各个环节。
在合同管理过程中,采购团队需要确保合同中的条款和条件清晰明确,不留空白或模棱两可的地方。
同时,采购团队还需要定期审查和监督供应商的履约情况,确保供应商按照合同约定交付产品或服务,并及时采取措施处理任何合同纠纷或违约行为。
4. 检验控制采购质量管理的第四个原则是检验控制。
一旦采购了产品或服务,对其质量进行检验是必要的。
采购管理的5r原则包括
采购管理的5r原则包括一、引言采购管理是企业运营中至关重要的环节之一,它直接影响着企业的成本和质量。
因此,建立科学的采购管理体系对于企业的长远发展至关重要。
而5R原则则是在采购管理中被广泛应用的一种方法。
二、5R原则概述5R原则是指:正确时间、正确数量、正确质量、正确价格和正确供应商。
这五个方面都是企业在采购过程中必须要考虑到的,而且它们之间相互关联,缺一不可。
三、正确时间1. 什么是“正确时间”“正确时间”指的是在合适的时间点进行采购,以确保能够获得最好的价格和最好的供货周期。
2. 如何实现“正确时间”① 建立合理的采购计划。
根据企业生产需求和市场变化情况制定合理的采购计划,以确保采购物资能够及时到达。
② 与供应商建立良好合作关系。
与供应商建立长期稳定的合作关系,以便在需要时能够获得更快速度和更优惠价格。
四、正确数量1. 什么是“正确数量”“正确数量”指的是采购的物资数量要与企业实际需求相符,既不能过多也不能过少。
2. 如何实现“正确数量”① 建立合理的库存管理制度。
根据企业实际需求和市场变化情况制定合理的库存管理计划,以确保采购物资能够及时到达。
② 与供应商建立良好合作关系。
与供应商建立长期稳定的合作关系,以便在需要时能够获得更快速度和更优惠价格。
五、正确质量1. 什么是“正确质量”“正确质量”指的是采购物资必须符合企业所需的质量标准,以确保产品生产出来的质量得到保证。
2. 如何实现“正确质量”① 建立严格的供应商审核制度。
对于新开发的供应商进行严格审核,并定期进行评估,以确保其提供的产品符合企业所需的质量标准。
② 建立完善的检验机制。
对于采购回来的物资进行严格检验,只有通过检验后才能放入生产线使用。
六、正确价格1. 什么是“正确价格”“正确价格”指的是采购物资必须符合企业的预算,以确保企业不会因为采购物资而超出预算。
2. 如何实现“正确价格”① 建立合理的采购预算。
根据企业实际需求和市场变化情况制定合理的采购预算,以确保采购物资能够在预算范围内。
采购管理的5R原则是指
采购管理的5R原则是指在现代商业环境中,采购管理是组织的一个关键方面。
它涉及到采购部门对供应链的管理和执行采购流程以确保企业的顺利运营。
为了有效管理采购事务,采购专业人员常常遵循一些基本原则。
其中,5R原则是一种被广泛接受和采用的采购管理原则。
1.恰当的时间(Right Time)恰当的时间是指确保采购物料、设备或服务在所需的时间内到位,以满足组织的需求。
在采购管理中,时间管理是非常重要的。
一个企业如果不能及时采购所需的物料,可能会面临生产中断、延误交货、或者其他损失的风险。
因此,采购工作必须按照正确的时间表来进行,并且遵循合理的采购计划。
2.正确的质量(Right Quality)正确的质量是指所采购的物料、设备或服务符合相关的质量标准和要求。
采购经理必须与供应商建立良好的合作关系,并确保所采购的物料不仅符合标准,而且能够满足组织对质量的要求。
在评估供应商时,采购经理应该考虑供应商的质量控制能力和品质认证等因素,以确保采购的物料质量可靠。
3.合理的价格(Right Price)合理的价格是指在采购过程中获取合理的价格,并确保满足组织的预算和盈利目标。
采购经理需要通过有效的谈判和供应商管理技巧来获得最佳价格。
此外,采购经理还需要进行市场调研和供应商比较,以确保获得最具竞争力的价格。
4.合适的供应商(Right Supplier)合适的供应商是指选择与组织目标和价值观相符的供应商。
采购经理需要对供应商进行全面的评估和审查,包括供应商的能力、信誉、财务状况等因素。
在选择供应商时,采购经理应该优先考虑那些具有稳定信誉和可靠服务的供应商,以确保采购的稳定性和可持续性。
5.适当的数量(Right Quantity)适当的数量是指确保所采购的物料、设备或服务的数量能够满足组织的需求,同时避免过剩或不足的情况。
采购经理需要准确评估组织的需求,并与供应商协商确定合适的采购数量。
在确定采购数量时,采购经理还需要考虑物料的保质期、成本和存储能力等因素。
5R原则在采购管理中的运用
5R原则在采购管理中的运用5R原则是一种在采购管理中用来指导和实施有效采购和供应链管理的原则。
它包括正确产品、正确数量、正确时间、正确地点和正确价格。
首先,正确产品意味着采购必须确保所采购的产品符合要求。
这要求采购部门与内部客户一起明确需求,制定明确的规范和要求,并与供应商进行有效的沟通,以确保所采购的产品符合质量标准和规范。
其次,正确数量是指采购必须确保所采购的数量满足需求。
为了实现正确数量,采购部门需要与内部客户紧密合作,了解他们的需求,并基于市场趋势和供应商能力进行有效的采购计划和预测。
此外,采购部门还需要与供应商进行有效的协商和合作,以确保供应商能够按时提供所需数量的产品。
第三,正确时间是指采购必须确保所采购的产品按时交付。
为了实现正确时间,采购部门需要与供应商建立良好的合作关系,并与他们密切合作,共同制定供应时间表,并进行及时的监督和跟踪,以确保所采购的产品能够在期望的时间内到达供应链。
第四,正确地点是指采购必须确保所采购的产品在正确的地点交付。
为了实现正确地点,采购部门需要与供应商进行有效的物流计划和协调,包括选择合适的运输方式和合理的物流路径,并与相关部门和供应商合作,确保产品能够准时到达正确的地点。
最后,正确价格是指采购必须确保所采购的产品以正确的价格采购。
为了实现正确价格,采购部门需要与供应商进行有效的谈判,并进行有效的成本分析和比较。
此外,采购部门还可以利用电子采购平台和其他采购技术工具,提高采购效率,降低采购成本。
总之,5R原则可以帮助采购部门有效管理采购和供应链,确保所采购的产品符合要求,并按时、按量、按地点和按价格交付。
通过应用5R 原则,采购部门可以提高采购效率,降低采购成本,并为企业创造更大的价值。
采购5r标准
采购5r标准
采购5R标准是指在采购过程中遵循
“Reduce,Reuse,Recycle,Repair,Rethink”的原则,以减少资源浪费、环境污染和成本支出。
以下是采购5R标准的具体内容:
1. Reduce(减少):采购时应尽量减少不必要的包装、材料和物品数量,避免重复采购和浪费,从而减少资源消耗和环境污染。
2. Reuse(重复使用):优先选择可以重复使用的物品,例如可回收的文件夹、笔记本和办公用品等,避免一次性使用的物品。
3. Recycle(回收利用):在采购材料和产品时,应优先选择可回收的材料和产品,例如纸张、塑料和金属等,以减少资源浪费和环境污染。
4. Repair(修复):在采购过程中,应优先选择可以修复的物品,例如电脑、打印机和其他办公设备等,以减少资源消耗和成本支出。
5. Rethink(重新思考):在采购过程中,应重新思考采购的必要性和可替代性,选择更环保、更可持续的物品和供应商,以实现可持续采购的目标。
采购5R标准可以帮助企业实现节约资源、减少成本和保护环境的目标,同时也有利于提高企业的社会责任和品牌形象。
因此,在采购过程中,应积极推广和应用采购5R标准,为可持续发展贡献力量。
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采购管理5R2s原则
5R原则:适时(Right time)、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place) 企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
一、适价(Right Price)价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。
物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。
一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。
多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。
企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。
获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。
比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。
由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。
议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。
随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且可进一步“杀价”,供应商的第一次报价往往含有“水份”。
但是,如果采购物品为卖方市场,即使是面对面地与供应商议价,最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。
定价:经过上述三个环节后,买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价,一般需保持两至三个供应商的报价。
解读采购中的5R原则
制定采购底价
1、益处:控制预算、防止围标、提高作业效率。 2、方式:收集价格资料、请专业人员估计。 3、计算:P=C+F(采购价格=成本+预期合理利润)。
四、采购中适时
采购交期控制
1、交货延迟、提早交货都会增加成本。 2、在成本最低的要求下,预先计划的物资取得时期。
采购跟催管理
1、事前规划:合理的购运时间、与需求部门加强联系、准备替代品、订约 时加重违约处罚。 2、期中跟催:一般的监视、工厂实地查证、跟催计划、不同供应商的应对。 3、期后考核:交货延迟的原因分析、是否转移订单、供应商奖惩、优良供 应商。
三、采购中适价
价格的概念
1、价格应是符合某种质量标准的价格。 2、谈论价格不应忽视其他的价格条件:交货地点、出厂价、到收货方仓
库价、装卸责任、付款条件及货币、保险责任、批量折扣。 3、出厂价和到厂价;净价和毛价;现货价和合约价;定价和实价。
影响价格的因素
1、供应商成本的高低。 最根本、最直接的因素;成本是采购价格的底线。
采购中的5R原则
什么是5R
Right (Price、Quality、Quantity、Time、Place)
适价 适质 适量 适时 适地
采购工作就是从“合格的” 供应商那里,在“需求的” 时间内,以“合适的”价格, 取得“正确的”数量和“符合 品质要求的”物品与服务。
一、适价 符合品质的前提下,以最合理的价格购买所需的物品与服务。
二、适质 适合自己使用的物品和服务的品质才是做好的。
三、适量 行政作业的成本、验收的成本、库存的成本、批量折扣方面综合。
四、适时 采购前置期(下订单、验收、入库等);采购时间和价格关系。
五、适地 地域、规模。
一般采购管理应该坚持5R原则
一般采购管理应该坚持5R原则1. 引言在现代企业中,采购管理是一个至关重要的环节。
合理的采购管理能够帮助企业降低成本,提高效率,增强市场竞争力。
在采购管理中,5R原则被认为是一种有效的管理方法。
本文将介绍什么是5R原则以及在一般采购管理中如何坚持5R 原则。
2. 5R原则的概述5R原则是指“正确的数量、正确的时间、正确的地点、正确的品质、正确的价格”。
采购管理者应该在采购过程中坚持这五个方面的原则,以确保企业的采购活动能够达到预期效果。
•正确的数量:采购管理者需要根据企业的需求,确定所需采购物品的数量。
过量采购会导致资金浪费和库存积压,而采购不足则会影响生产和供应链的顺畅运转。
•正确的时间:采购管理者需要掌握市场动态,合理安排采购时间。
在市场行情不稳定的情况下,采购管理者应该选择适当的时间点进行采购,以获得最佳的采购价格和供货周期。
•正确的地点:采购物品的来源地点也是采购管理者需要考虑的因素之一。
选择可信赖的供应商和合适的采购地点,能够保证采购物品的品质和交付效率。
•正确的品质:采购管理者应该对采购物品的质量进行严格把控。
通过与供应商进行有效的沟通和反馈,以及建立合适的质量控制机制,确保采购物品符合企业的要求。
•正确的价格:在采购过程中,采购管理者需要与供应商进行有效的谈判,争取到合理的采购价格。
同时,也需要考虑到长期合作的可能性,寻求双赢的采购合作模式。
3. 一般采购管理中如何坚持5R原则3.1 确定需求并核算采购数量在采购前,采购管理者需要与相关部门进行充分沟通,了解企业的实际需求。
根据需求量、销售预测等数据,合理估算采购物品的数量。
同时,也需要注意库存的控制,避免库存过高或过低的情况出现。
3.2 时机把握和供应商管理采购管理者需要密切关注市场行情和供应链的变化。
通过了解市场趋势,选择合适的采购时间点,以获取最佳的采购价格和供货周期。
此外,与供应商建立良好的合作关系,进行供应商绩效评估,可以帮助采购管理者更好地管理供应商,从而提高采购效率。
坚持“5R”采购原则,降低原材料采购成本
当前国内钢铁产能严重过剩,企业运营环境日趋恶劣,行业竞争也越来越激烈,降成本增效益成为各个钢企保生存求发展的关键策略。
在保障稳定供应的同时,以“价”、“质”、“量”、“时”、“地”五要素为关键点,科学决策,合理采购,优质供应,持续提升原材料采购绩效。
1适宜的价格(Right Price)严峻的形势下,低成本运营是所有钢企工作的重点,降低原材料采购价格成为降本工作中的敏感焦点。
针对原材料采购的“价格战”,认真梳理负责采购的原材料,详细划分种类,积极采取多种措施降低采购价格。
1.1利用信息降成本建立健全信息收集、整理、分析和报告制度,保持对国内外宏观经济政策、形势、事件的高度敏感,及时掌握钢铁行业、原材料上下游产业链市场变化走势等信息,分析这些信息可能对原材料市场造成的影响和导致的变化,并提出近期采购建议,及时调整和优化采购策略,抢抓时机,择时采购。
1.2拓宽资源渠道降成本通过网络查找、电话咨询、专业介绍、实地考察等方式开发潜在合格供应商,并按照《供应商管理实施细则》选择、评定和引进更多的合格供应商,让这些新的供应商参与招投标,利用“鲶鱼效应”提高报价的竞争性,以获得更有竞争性的报价。
1.3树正标杆找差距整理、总结前期原材料采购供应工作,到同行业先进单位开展对标活动,从采购模式、质量成分、采购价格、进货控制、质量把关、供应商的选择评定、采购距离、运输方式等多方面进行对比分析,认真查找不足,分析原因,取长补短,持续改进。
2适宜的质量(Right Quality)质量不合格和质量过高的浪费都不符合精益管理的要求。
在采购过程中,从计划、组织、协调、控制等多方面入手,选择合格的供应商,建立生产、质检、运输、保管等全过程管控体系,寻求最优质量的采购供应。
2.1保障原材料采购供应质量加强对采购人员、质检人员和仓库管理人员的业务知识和能力培训,提高全体工作人员的质量意识,从供应商的选择、采购途经的优化、合同条款的完善、质量检验的把关、质量信息的追溯等环节,全程从严,确保为生产现场提供质量稳定可靠的原材料。
5R原则
企业采购过程中要遵循5R原则,才能使采购效益最大化。
5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动。
采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。
5R原则:适时(Right time)、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place) 企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
适价(Right Price)价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。
物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。
一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。
多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。
企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。
获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。
比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。
由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。
议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。
随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且可进一步“杀价”,供应商的第一次报价往往含有“水份”。
采购的5R原则指的是什么?
采购的5R原则指的是什么?销售的群体越来越庞⼤,显得采购越来越渺⼩,初⼊⾏的朋友是不感觉销售各种⼤数据,各种专业术语,各种⼤佬疯狂为销售打call。
其实采购也是⼀样的,不过是相对低调。
今天说说采购的5R原则。
⾸先5R是:适时(Right Time)、适质(Right Quality)、适量(Right Quantity)、适价(Right Price)、适地(Right Place)的从供应商⼿中购买所需商品&原料。
我们来具体分析下:⼀、适时。
企业已安排好⽣产计划,或者销售已安排好销售计划。
快消品是后者。
如果不能按时送达,⽣产企业就会停⼯待料,销售企业只能停⽌销售,影响下游客户的不满。
⽽如果提前太长时间到货,存放在仓库中,会积压⼤量的资⾦,资产加重,有可能导致资⾦链的周转不灵,切记,这是采购⼤忌。
所以,⼀个合格的采购,要学会控制交货时间在预期的范围内。
⼆、适质。
⼀个优秀的采购,必须成为⼀个合格的品质管理⼈员。
尤其快消品,如出现假货、质量不合格商品,将⾯临索赔,企业形象受损。
后果很严重。
三、适量。
采购是⼀次性采购还是分批量采购?需要采购对仓库费⽤,物流成本、资⾦占⽤成本进⾏仔细计算,制定出合理的采购计划。
现阶段我个⼈采⽤的⼀般为分批次订货,原因:虽然批量采购有可能获得⼀定数量的折扣,但是会压⼤量资⾦,⽽且对于快消品来说,效期会不好,不能保证最优的效期。
所以通过谈判,告知供应商总的采购量,分⼏批次送货,注意监督供应商准时交货,按订单量交货。
四、适价。
采购商品,在满⾜数量、质量、时机的情况下,⽀付最合理的价格。
价格在采购过程中试最敏感的,企业在考量采购⼈员基本也是以采购价格为主。
所以采购必须把相当多的精⼒放在与供应商的“砍价”上。
价格如果不能直接体现在成本上,可以多多采⽤迂回战术,例如⽉返、季反、年返。
条件返利(采购达100W,给予1%的折扣)。
快消品的采购,还有定期的档期活动,百搭政策。
五、适地。
采购与供应管理5R那个最重要
采购与供应管理5R那个最重要引言采购与供应管理是企业运营中非常重要的一环。
它们的目标是确保企业能够以最合适的成本、质量和时间获得所需的物资和服务。
在采购与供应管理中,5R原则被广泛应用,包括可靠性(Reliability)、响应性(Responsiveness)、灵活性(Flexibility)、降低成本(Cost reduction)和质量改进(Quality improvement)。
那么在这五个R中,哪个最重要呢?本文将通过详细分析和讨论来回答这个问题。
可靠性(Reliability)可靠性主要强调供应链的稳定性和可靠性。
在采购与供应管理中,可靠性意味着供应商能够按时交付所需的物资和服务,以满足企业的需求。
如果供应链不可靠,企业将面临无法按时生产、停产、库存积压等问题,从而影响到企业的运营和客户满意度。
然而,可靠性并不是最重要的R,因为它只是一个基本要求。
在现代供应链管理中,大多数供应商都能够提供一定程度的可靠性。
因此,企业应该将重点放在其他的R上,以获得竞争优势。
响应性(Responsiveness)响应性是指企业能够快速、灵活地满足市场需求和客户需求的能力。
在竞争激烈的市场环境中,响应速度是企业取得竞争优势的关键因素之一。
如果企业能够快速响应市场需求,调整供应链中的供应商和流程,将能够更好地适应市场变化,提高客户满意度,并获得更多的商机。
响应性在某种程度上比可靠性更重要,因为它能够帮助企业更好地适应市场的变化和需求的变化。
然而,响应性仍然不是最重要的R。
灵活性(Flexibility)灵活性是指企业能够适应变化并应对不确定性的能力。
在日常的采购与供应管理中,市场情况和客户需求随时可能发生变化,而企业需要具备足够的灵活性来适应这些变化。
灵活性可以表现为供应链中的各个环节都能够迅速作出调整,以适应市场和客户的变化。
灵活性相比于可靠性和响应性更为重要,因为它能够帮助企业更好地应对不确定性和风险。
采购的5R控制原则
采购的5R控制原则在竞争日趋激烈、科技快速发展的今天,采购与供应已经上升到了价值链的核心地位,质量、TCO(持有总成本)、长期合同、战略合作伙伴、供应商数目合理化、库存减少等问题在采购中日益受到关注,采购运作水平已成为增强企业核心竞争力的决定性因素之一。
怎样的采购原则才能更好地发挥竞争优势呢?早在18世纪初期,国外就已经提出了采购的5R原则,即适价、适质、适量、适地、适时。
采购者的工作是要在合适的时间里,从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物品或服务。
5R原则就是从“合格的”供应商那里,在“需求的”时间内,以“合理的”的价格,取得“正确的”数量和“符合品质要求的”物品与服务。
一、适价(Right Price)价格永远是采购活动中的关注焦点。
现在的企业管理者对采购最关心的一点就是采购部能降低多少采购成本,所以采购经理应把相当多的时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。
价格当然不是越低越好。
作为采购方,千万不能只看订单上的价格,因为价格只是交易的显性部分,还有许多隐性的成本必须注意,例如品质、服务、维修、保质期、交货期以及供货的长期性等。
特别是质量的优劣和交货的准时性,是影响采购价格最大的因素。
因此,采购方必须在“符合品质要求”的情况下,以“最合理的价格”购买到所需的物品与服务才是正确的。
符合品质要求是一个很重要的前提,如果不能满足这个前提,无论供应商提出多么低的价格,都应不予考虑。
也只有合理的价格,才可能保持长期的合作关系。
二、适质(Right Quality)一个不重视品质的企业在当今激烈的市场竞争中根本无法立足,一个优秀的采购经理不仅要做精明的商人,同时也要在一定程度上扮演品质管理者的角色。
对于物品与服务的品质,是否应要求品质越高越好?答案是否定的,因为适合自己使用的物品和服务的品质才是最好的。
当然,谁都喜欢品质好的东西,但一分价钱一分货,好的物品,必定价格会高于普通的物品,但是过分的品质要求只会增加成本的负担。
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遵循5R原则实现采购
精益管理目标
一、精益管理的起源
随着人们生活水平的不断提高,国内的消费者更愿意为高品质的商品支付溢价。
但国内相关企业可能还没有为此做好准备。
随着企业间竞争的不断加剧和整体经济增长逐步放缓,企业面临的经营环境也日益严峻。
例如,企业内部生产成本的上升(包括劳动力成本、原材料成本、物流成本等)及企业外部环境的变化。
在这个新的背景下,我国企业必须实施精益管理。
随着人类生产技术的不断进步及市场竞争环境的改变,商品生产经历了手工作坊小批量生产、机械化大规模生产、同步化批量生产、精益生产和个性化定制生产的发展过程,具体内容如图1所示。
图1 精益生产进化路线
从20世纪初,福特汽车公司实现了零件的互换,生产率有了大幅度提高,到随后大规模生产的模式逐步地建立和完善,实行大量生产方式的厂家均获得了巨额利润。
20世纪70年代,日本汽车大规模进入美国市场后,美国汽车工业面临着巨大压力。
美国的工业界和学术界开始重视与思考这一重大市场变化。
美国麻省理工学院在做了大量的调查和分析对比后,认为高质量、低消耗进行生产的方式是最适用于现代制造企业的一种生产组织管理方式,称之为精益生产。
精益生产方式的形成过程可以划分为以下四个阶段, 具体内容如图2所示。
图2 精益生产方式形成的四个阶段
精益生产方式形成的四个阶段说明:
(1)大规模批量生产阶段是指20世纪初,从福特汽车公司创立第一条汽车生产流水线开始,它是实现工业化生产的里程碑;
(2)第二次世界大战后,日本丰田公司开始多品种、小批量地生
产汽车。
随着日本汽车制造商大规模在海外设厂,日本丰田公司高质量、低消耗的生产方式传播到了美国;
(3)1985年,美国麻省理工学院开启了“国际汽车计划”(Intel Mobile Voltage Postioning,IMVP)研究项目,经过近10年的研究,提出并完善了精益生产的理论体系;
(4)20世纪末,许多大企业将精益生产方式与本企业实际情况相结合,建立起了适合本企业需要的精益管理体系。
至此精益管理各种新理论、方法层出不穷,出现了百花齐放、百家争鸣的现象。
精益管理就是用精益求精的思想对企业实施管理,以求实现企业效益最大化。
那么,精益管理与传统管理的侧重点有哪些不同呢?
精益管理相对传统粗放式管理模式,就是要将具体的量化标准渗透到企业管理的各个环节中。
精简冗余的消耗,没有冗余的机构设置和产业流程,对企业的人力、物力和财力资源进行最大化的利用,以最小的成本投入实现企业效益的最大化,为客户提供高附加值的产品或服务。
精益管理的“精”除了减少不必要的物质资源消耗外,还要精简不必要的生产环节、销售环节及管理环节等,以及减少人力资源、财力资源、物力资源、社会资源、时间资源及空间资源等的消耗,具体内容如图3所示。
图3 精益管理内涵
二、采购精益管理的原则
企业在采购过程中应遵循5R原则。
采购精益管理的5R原则是指企业在采购过程中应做到物料供应的适时(Right time)、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)和适地(Right place),具体如图4所示。
图4 5R原则
1.适时(Right time)
适时是指要求供应商按规定的时间准时交货,防止交货延迟和提前交货。
供应商延迟交货会导致生产成本增加和效率降低。
而供应商提前交货则可能会增加企业经营成本,如会增加仓储空间资源、库存占用资金和物料搬运成本,从而导致企业在物料仓储管理方面的效率下降。
2.适质(Right quality)
适质是指供应商送来的物料和仓库发到生产现场的物料的质量应符合生产技术要求。
保证物料适质的方法有以下七种。
(1)企业应与供应商签订质量保证协议。
(2)设立来料检查职能,对物料质量进行确认和控制。
(3)必要时,企业可派检验人员驻供应商工厂。
(4)必要时或定期对供应商质量体系进行审查。
(5)定期对供应商进行评比,以促进供应商之间形成良性的竞争机制。
(6)对低价位、中低质量水平的供应商制订质量扶持计划。
(7)必要时,邀请第三方权威机构进行质量验证。
要点提示
派驻检验人员一般是针对企业长期稳定合作的供应商,且该供应商的供货量达到其产能的30%以上。
同时,不应将某位检验人员长期派往同一个供应商处,以防其间关系发生变化。
3.适量(Right quantity)
适量是指采购物料的数量应是适当的,即对需求方来说是经济的订货数量,对供货方而言就是经济的受订数量。
企业在确定订货数量时应考虑以下三项,具体内容如图5所示。
图5 订货数量应考虑的因素
4.适价(Right price)
适价是指物料的采购价格直接关系到最终产品或服务的价格,在确保满足其他条件的情况下力争最低的采购价格,这是采购精益管理中采购人员最重要的工作。
为了达到这一目标,企业采购部应注意以下四点。
(1)选择和确定合适的供应商。
(2)使用任何一种合适的定价方法。
(3)企业采购部通常需要关注目前在用物料的替代品,而且也有责任提请使用者和申请采购者关注这些替代品。
(4)企业采购部必须和潜在的供应商保持联络。
5.适地(Right place)
适地是指物料原产地的地点应适当,采购的物资与使用地之间的距离越近越好,如果距离相隔太远会对企业生产有一定的影响,具体内容如图6所示。
图6 距离太远会产生的影响
三、采购精益管理的目标
采购精益管理要求建立健全企业的采购体系,使采购工作规范化、制度化,建立决策透明机制,实行必要的招标采购,使所有的信息公开化,防止暗箱操作,在保证采购物资质量的前提下,使采购价格降到最低。
采购精益管理的四个目标如图7所示。
图7 采购精益管理的四个目标
1.保障供应
保障供应是指能够适时、适量地采购到企业所需的物资。
采购的物资不是越多越好,也不是进得越早越好。
物资采购少了,会影响生产;
物资采购多了,会增加企业采购成本;物资采购晚了,会影响生产进度;物资采购早了,会增加企业成本。
因此,企业采购人员须适时、适量采购物资。
2.降低成本
企业采购部的活动消耗的资金最多。
除此之外,企业采购活动的经济杠杆效用也非常明显。
尽管“价格购买者”这个词由于意味着其在采购时所关注的唯一因素是价格而一般被人理解为贬义词,但当确保质量和服务方面的要求得到满足时,企业采购部还应全力以赴地以最低的价格获得所需的物料和服务。
在物资采购过程中,会发生各种费用。
例如,购买费、检验费、搬运费、装卸费及保管费等。
因此,企业采购部在采购物资时要运用适当的采购策略,使总的费用降到最低限度。
3.保证质量
保证原材料质量就是要保证采购到的物资符合企业生产的相关质量标准,保证企业生产出来的产品质量合格。
4.供应商管理
供应商管理是指对于供应商的开发、了解、选择及使用等综合性工作的总称,是企业对资源来源的控制和管理,也是企业保证为生产提供可靠资源的根本。
供应商管理在实现准时化采购中具有重要的作用。
采购的纽带作用体现在要建立其与资源市场的良好和有效的关系,协调供应商并管理好供应链。
供应商管理内容包括供应商的选择、供应商的审核、供应商档案信息管理、供应商绩效评价、供应商退出和对相关信息的查询分析。
供应商的选择、审核和供应商绩效评价是供应商管理工作的重点,因为供应商的选择和审核对企业的采购和成本控制具有直接的影响,而供应商绩效评价则是对采购业务最有效的支持和监督。