采购管理的目标与基本要点
EPC项目采购实施要点
EPC项目采购实施要点采购实施要点1.项目采购管理的目标是开发并保证质量可靠的、商务可信赖的供应来源;根据最经济的原则,展开具有竞争力的采购业务;按照项目技术、质量、进度、费用控制要求保证设备、材料的供应;保证与公司内外有关部门最密切的合作;培养具有敬业精神,专业过硬,工作高效的采购队伍;建立保证完成项目采购任务的技术体系和数据库。
2.适时采购以保证项目建设进度为前提,对可能影响整个项目建设进度的长周期、关键设备,要创造条件,尽可能早的订货,以保证工程进度。
短周期、通用设备、材料随用随买,以追求零库存。
3.在国内设备采购中,要考虑制造厂商与施工现场的相对位置,优化采购,以降低设备、材料相关费用。
对于大型设备运输困难的情况,可以考虑由施工单位现场制作。
4.采购时要讲究设备材料与装置整体水平,设备材料相互间质量的适配性,性能、能力的合理性,杜绝质量、能力浪费。
设备、材料的规格、等级或材质是决定其价格的主要因素。
在采购询价对象的确定上,在报价评价过程中,也要注意适质采购,以提高采购效益。
5.减少合同总数量,将相似内容的合同尽可能地合并在一个主合同内。
精确计算材料用量,在保证材料供货质量的前提下,将材料用量控制在最小。
6.采购时要尝试进行采购环节费用分解,同时加强价格信息收集、整理工作,以期在合同谈判中,有理、有据、有力,以达到降低合同费用的目的。
加大商务审批力度;严格控制项目采购费用变更。
追求价格的合理性,而不是单纯地追求价格最低,在规定的费用范围内,投资和操作费用综合考虑,以最佳效益为采购目标。
7.实行采购程序化作业,增加制约措施,严格授权程序,实现民主决策,体现公司意志。
严明采购业务纪律,最大程度地杜绝个人行为,为防止腐败和杜绝行业不正之风奠定法制基础。
8.工作标准化包括计划格式、询价文件包、报价文件包、报价评价文件包、合同文件包、所有状态报告等基本上实现了标准化。
执行报价审批制度,报价技术评价、商务评价独立进行,在此基础上进行报价的综合评价,确定供货厂商。
招标采购管理工作要点
招标采购管理工作要点引言招标采购是企业中非常重要的一个环节,它涉及到企业的采购决策以及供应商的选择等关键问题。
因此,招标采购管理工作的有效执行对于企业的运营和发展至关重要。
本文将从招标采购管理的准备工作、招标文件编制、供应商评审、合同谈判和履行等方面,介绍招标采购管理工作的要点。
一、招标采购管理准备工作招标采购管理工作的准备工作非常重要,它决定了后续工作的顺利进行。
以下是准备工作的要点:1.确定采购目标和需求:在开展招标采购管理工作之前,必须明确采购的目标和需求。
这包括确定采购的数量、规格、质量要求以及交付时间等,以便为后续招标文件的编制提供准确的数据依据。
2.制定采购计划:根据采购目标和需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购数量、采购方式等。
采购计划的制定能够使招标采购管理工作有计划、有条不紊地进行。
3.确定招标方式:根据采购需求和市场情况,确定适合的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
招标方式的选择应充分考虑采购的特点和市场的实际情况,以确保招标采购的公平、公正和透明。
4.确定招标文件编制标准:招标文件是招标采购管理工作的重要组成部分,它包括招标公告、招标说明书、招标计划、合同范本等。
制定招标文件编制标准,能够确保招标文件的准确性、规范性和可操作性。
二、招标文件编制要点招标文件的编制对于招标采购管理工作的顺利进行至关重要。
以下是招标文件编制的要点:1.内容准确完整:招标文件应准确地反映采购目标和需求,包括采购的数量、规格、质量要求、交付时间等。
招标文件的内容应完整,不得遗漏重要信息。
2.表达清晰易懂:招标文件的表达应清晰、简洁、易于理解。
采购单位应使用通俗易懂的语言,避免使用专业术语或难以理解的词汇。
3.条款合理公平:招标文件的条款应合理和公平。
招标文件应明确各方的权利和义务,避免对供应商不利或存在法律风险的条款,确保招标采购的公平性和合法性。
4.注意法律法规遵守:在招标文件的编制过程中,采购单位应严格遵守相关的法律、法规和政策,确保招标采购的合法性和合规性。
采购管理的目标与基本要点PPT(46张)
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17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求,他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣,比将来实际享受的乐趣要大得多。
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16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。
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17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。
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3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气,才变成现在所谓成熟稳重的样子。
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6、没什么可怕的,大家都一样,在试探中不断前行。
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7、生命的美丽,永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
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7、时间就像一张网,你撒在哪里,你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了,可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的,可只有到最后才不得不承认。
简述采购管理的基本内容及重点
简述采购管理的基本内容及重点
采购管理是商业活动的重要部分,它涉及企业采购物资和服务所必需的整条流程。
采购管理关注组织采购目标的实现方法、采购计划、采购链和服务,还涉及到库存管理、采购活动的动态跟踪、合格供应商的选择以及采购活动中可能出现的各种风险。
采购管理的核心内容包括招标评估、采购计划、供应商选择、项目控制、合同维护以及采购风险管理等几个方面。
①招标评估:从报价资料的内容、条款和要求,把有利因素作为衡量供应商合格的基准,以有效管理和控制采购成本。
②采购计划及其实施:要有清晰的采购计划,并在发货前完成采购管理成果报告,才能有效地实现采购目标。
③供应商选择:在确定需求的基础上,选择符合一定标准的合格供应商,以满足需求和提高采购效率。
④项目控制:在过程中控制采购报价、数量等,以免发生重大的误差,及时核查采购文件,确保采购成果符合原定计划。
⑤合同维护:根据采购合同管理所有进行中的采购项目,以及采购成果的实现,对于采购货物或服务按照惯例地进行操作。
采购管理的重点在于从多样性的供应商招募、竞争性评估供应商、合格交货、供应商管理和实施招标等方面提高采购效率并降低采购成本,确保采购结果为企业利益最大化。
供应链采购管理策略的要点
供应链采购管理策略的要点一、精准定位采购目标在制定采购策略之前,我们必须明确采购的初衷。
这包括但不限于:削减成本、保证质量、优化供应链结构、提升供应链协同效应、加强供应商关系等。
明晰的采购目标将指引整个采购流程,确保每一步骤都具有明确的方向和实效性。
二、精心挑选供应商选择与评估供应商是供应链采购管理策略的心脏。
构建一个全面的供应商评估体系,全方位考量供应商的质量控制能力、成本效益、交货可靠性、客户服务等方面。
并且,要确保供应商数据库的动态更新,以便对供应商的表现持续追踪和管理,维系供应链上下游企业之间的和谐合作关系。
三、严苛管理采购合同采购合同是策略的法律基石。
在签订合同时,务必细化合同条款,涵盖质量标准、数量要求、价格水平、交货时间、付款方式、违约责任等方面。
同时,建立有效的合同执行监督机制,保障合同条款得到充分执行。
合同管理制度也需要不断完善,提升管理的规范性和科学性。
四、智慧掌控采购价格采购价格管理是策略中的重要一环。
保持对市场价格波动的敏感度,深入分析供应商的定价策略,并通过有效的价格谈判和调整策略,寻求采购价格的最优化。
同时,建立价格监控机制,掌握市场价格动态,为采购决策提供有力支持。
五、全面提高采购质量采购质量管理关乎策略的成败。
注重供应商的质量管理体系,通过严格的质量检验、反馈和改善措施,确保所采购物资的质量满足企业标准。
同时,构建质量管理体系,提升采购质量管理的系统性和持续性。
六、精心安排采购进度采购进度管理是策略中的一个不可或缺的部分。
密切关注采购进度,确保各项活动能够按时完成。
建立采购进度监控机制,对于潜在的问题及时发出预警,并采取相应措施。
七、高效推动供应链协同供应链协同管理标志着策略的高级阶段。
聚焦于供应链各环节的协同效应,通过信息共享、资源整合、流程优化等手段,提升供应链的整体运作效率和竞争力。
并且,建立健全供应链协同管理制度,确保管理的持续性和有效性。
八、稳健应对风险供应链采购过程中不可避免地存在各种风险,如供应商风险、市场风险、质量风险等。
采购部年度目标计划
采购部年度目标计划
采购部的年度目标计划通常包括以下方面:
1. 采购成本控制:设定具体的成本节约目标,并制定相应的控制措施,以确保采购成本在可控范围内。
2. 供应商管理:建立供应商绩效评估体系,评估供应商的绩效,并与重要供应商建立长期合作关系。
3. 采购流程优化:对采购流程进行全面评估,发现问题并优化改进,提高采购效率。
4. 质量管理:确保采购产品或服务的质量达到要求,避免采购风险。
5. 社会责任:关注供应商的社会责任履行情况,确保采购活动符合公司的社会责任要求。
6. 绿色采购:推动绿色采购理念,选择符合环保标准的产品或服务。
7. 创新采购:倡导采购团队开展创新采购活动,寻求采购方式的创新和改进。
以上是一些采购部年度目标计划的参考内容,具体的计划内容可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
采购管理的基本要素
采购管理的基本要素采购管理是指企业为满足生产和经营的需要而进行物资或服务的获取和供应的一系列活动。
采购管理的目标是以最低的成本获取到最适合的物资或服务,确保企业的正常运营。
下面将介绍采购管理的基本要素,包括采购策略、供应商管理、采购流程、采购合同以及风险管理。
这些要素在采购管理中扮演着重要的角色。
一、采购策略采购策略是指企业在进行采购决策时所采取的一种方法或计划。
采购策略的制定应考虑企业的需求、市场情况、供应商情况以及采购成本等因素。
合理的采购策略可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率,并确保采购的物资或服务的质量和供应的可靠性。
二、供应商管理供应商管理是指企业与供应商之间的合作关系管理。
良好的供应商管理可以确保企业获取到优质的物资或服务,并减少供应商带来的风险。
供应商管理包括供应商的选择、评估、合作合同的签订以及供应商绩效的评估等环节。
通过建立长期稳定的供应商关系,企业可以降低采购成本、提高采购效率,实现双方的互利共赢。
三、采购流程采购流程是指企业在进行采购活动时所需要遵循的一系列步骤。
采购流程一般包括需求确认、供应商选择、报价比较、谈判、合同签订以及物资或服务的交付等环节。
合理的采购流程可以确保采购活动的有序进行,避免因流程不清晰而导致的错误和纠纷。
四、采购合同采购合同是指企业与供应商之间就物资或服务的采购条件、价格、交付时间等方面所达成的一种书面协议。
采购合同的签订可以明确双方的权责,保障双方的合法权益。
合理的采购合同可以降低采购风险,确保采购活动的顺利进行。
五、风险管理风险管理是指企业在进行采购活动时对潜在风险进行识别、评估和控制的过程。
采购风险包括市场风险、供应商风险、合同风险以及物资或服务的质量风险等。
通过合理的风险管理,企业可以降低采购活动中的损失,并提高采购的成功率。
采购管理的基本要素包括采购策略、供应商管理、采购流程、采购合同以及风险管理。
这些要素相互关联、相互影响,共同构成了一个完整的采购管理体系。
采购年度工作计划及目标优秀(4篇)
采购年度工作计划及目标优秀(4篇)采购年度工作计划及目标篇一首先我们采购部要多开发材料资源,调查价格,货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,建立完整的采购部供应商档案和材料采购档案。
作为公司合格的供应商,要守时,有质量保证,愿意沟通。
我计划完成对现有原材料供应商的评估,为公司后期量产做准备。
同时,进一步发展新的供应商网络,以获得最佳的采购价格和质量。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,xxx年本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
本部门相关人员会经常去车间了解相关材料的使用情况。
跟踪物料的使用状态,了解相关参数和指标的性能,收集数据对比同类产品。
每批物料至少应跟踪一次,并做好相应的评价记录。
xxx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
xxx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
采购部作为服务部门,会牢记自己的职责,把一切都放在公司身上,配合公司其他部门提高生产效率,降低成本,让公司盈利,为公司发展提供助力。
采购年度工作计划及目标篇二xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
采购管理的概念和目标
采购管理的概念和目标
一、采购管理的概念
采购管理是指对企业的采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程。
它涵盖了从供应商选择、合同签订、订单下达、到货验收、付款结算等整个采购过程的管理。
二、采购管理的目标
采购管理的目标主要包括以下几个方面:
1.降低成本:通过有效的采购管理,可以降低企业的采购成本,提高企业的盈利能力。
2.保障供应:合理的采购计划和库存管理可以保障企业生产所需的原材料和零部件的供应,避免因缺货导致的生产中断或交货延误。
3.优化库存:通过合理的库存管理和库存预警机制,可以避免库存积压和浪费,降低库存成本。
4.提高质量:选择优质的供应商,实施严格的质量控制措施,可以确保采购物品的质量符合企业要求,提高产品的整体质量。
5.风险管理:通过采购管理中的风险管理,可以预测和应对潜在的供应风险,降低企业的风险损失。
6.优化供应链:通过与供应商建立长期战略合作关系,优化供应链布局,可以提高企业的供应链效率和响应速度。
7.促进企业战略发展:采购管理可以为企业战略发展提供支持,例如通过采购环保产品和服务来支持企业的绿色发展战略,或者通过采购创新技术和产品来推动企业的产品升级和市场拓展。
采购管理规章制度
采购管理规章制度1. 采购管理目标:- 确保采购过程的透明、公正和高效;- 确保采购品质和采购成本的最佳平衡;- 确保供应商的选择和评估过程的公正和准确性;- 确保采购合同的履行和交付的及时性。
2. 采购管理组织架构:- 设立采购管理部门,负责统筹和管理所有采购活动;- 设立采购委员会,负责审批大额采购项目和重要采购合同;- 设立采购管控小组,负责采购合同的履行和供应商的评估。
3. 采购流程:- 采购需求确认:由各部门提出采购需求,并经相应主管部门审批;- 供应商选择和评估:采购管理部门根据采购需求,制定供应商选择和评估标准,进行供应商的筛选和评估;- 采购报价和谈判:与供应商沟通,并获取报价,进行谈判并达成合理价格;- 采购合同签订:签订合同,并明确交货期限和质量要求;- 采购合同履行:监督供应商的交货和质量要求,并进行验收;- 采购记录和归档:记录和归档所有采购活动的相关文件和资料。
4. 供应商管理:- 供应商评估:制定供应商评估标准,并定期对供应商进行评估,评估结果作为供应商选择的依据;- 供应商合同管理:对供应商进行合同管理,确保合同执行的及时性和质量要求的满足;- 供应商反馈和改进:建立供应商反馈机制,收集供应商的意见和建议,并进行改进。
5. 采购管理规范:- 严禁搞权色交易,确保采购过程的公正和透明;- 严格遵守采购合同,确保供应商的权益;- 采购活动要符合法律法规和公司规定的采购流程;- 采购要科学合理,避免浪费和资源闲置;- 采购记录要完整准确,并严格按照程序归档。
以上是一份简单的采购管理规章制度,具体的规章制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行补充和修改。
采购工作目标采购工作目标(3篇)
采购工作目标采购工作目标(3篇)采购工作目标(3篇)下面是WTT整理的采购工作目标(3篇),供大家参考!采购工作目标120XX年,在局党组的正确领导下,在上级部门及有关科室的大力支持下,我们以科学发展观为指导,坚持公开、公正、公平和诚实守信原则,扎实运作,深入推进政府采购管理科学化、精细化。
完善运行机制,健全管理措施,使我县政府采购工作得到了长足发展。
政府采购的范围和规模得到了进一步扩大,政府采购额达到8000余万元,节约资金810余万元。
在市局的综合考评中被评为先进单位。
20XX年按照局党组的要求,根据省厅、市局20XX年印发的工作要点,我们继续围着科学化、精细化管理,健全机制,加强监督,扩大采购资金范围和规模,坚持公开、公平、公正,提高财政资金的使用效益等方面切实做好政府采购工作。
具体目标是:采购额达到8500万元以上,政府采购工作在全市财政系统考评中继续保持先进行列。
一、围绕科学管理,着力完善政府采购制度机制要继续以讲科学、求规范、重创新为要求,进一步抓好政府采购制度机制建设、完善和实施工作。
目前,《政府采购法实施条例》已纳入了国务院立法计划,并已向社会公开征求了意见,法律实施细则即将出台。
条例颁布后,一方面要认真抓好贯彻落实,搞好宣传和培训。
另一方面要根据我县情况,继续完善有关采购制度规定,加强违规行为的处罚管理;制定电子化条件下的政府采购业务流程,整合采购环节、理顺采购程序。
二、围绕精细化管理,着力推行电子化政府采购政府采购电子化,可以实现采购管理环环相扣、采购程序明确规范、采购信息公开透明、采购记录详细可查、采购效率明显提升、采购活动全程监督的效果,是应对形势发展、解决问题矛盾的有效途径。
要高度重视政府采购电子化工作,主动适应这一新的采购形式,积极采取措施,保障实施效果。
集中力量搞好电子化应用宣传和培训工作,使采购代理机构、采购单位能够熟练使用电子化软件进行管理和操作;加强硬件配套建设,努力筹建评标室、开标室,为实施电子化政府采购提供基础保障,力争我县今年全面实施政府采购电子化。
采购规划
矩阵制是一种临时性联合组织机构。
好处是可以使组织扁平化。
任务目的性很强。长期的、战略的方面考虑就少了。
二、采购组织内的分工:
根据企业的规模大小、采购量多少的实 际情况来定。 1、依据物料品种划分: 如:金属材料(钢材,有色金属)
非金属材料(塑料、木材、水泥等) 2、依据采购的地区划分: 如:华南、华中、东北;国外采购,等。
一、组织结构类型 1、直线制:
特点是由一个上级直接命令指挥多个下
上级
极的组织机构形式。
优越性的基础是直接命令。效果是可以 最直接有效、提高管理效率。
特别适合于小型企业的管理机制。
2、直线职能制:
特点在直线制的基础上,再加上职能制。
与直线制比较,只是多了一些职能机构帮 助上级来管理下级。
职能
适合于任何大型的、复杂的管理系统。
2-4 采购流程
采购与供应管理需 要制定一系列标准 化运作程序以便于 处理日常工作。 手工处理业务时的 采购程序。 计算机化的采购流 程。
采购程序的关键步骤是:
1 发现需求; 2 对需求进行描述; 3 确定可能的供应商并对
其加以分析;
4 确定价格和采购条件; 5 拟定并发出采购定单; 6 对定单进行跟踪并/或催
1) 一般物料的采购需求; 2) 库存管理的需求,如安全库存量的补充。 也可由物料需求计划(MRP)将各项需求由 计算机汇总、提出。
2、紧急定单(采购)
紧急定单的产生有些有存在的理由,如款式和设计上 的突然改变、市场状况的突然变化。也有实际上并不 紧急的紧急定单,产生的原因有四点。 紧急定单引发的代价是昂贵的,需减轻和避免。 办法:1)必须向总经理解释并需批准;
二、对需求加以准确描述:
《采购管理》课程标准
现代服务系系《采购管理》课程标准一、前言(一)课程性质《采购管理》是市场营销和物流服务与管理专业学生的一门专业课。
是指导学生进行货品采购实践的一门应用性理论学科。
通过该课程的学习,可以使学生掌握采购计划的制定、采购申请单的填制、采购价格谈判、供应商管理等采购作业流程,培养学生掌握采购作业的各个流程、掌握一定的采购技巧与方法。
(二)设计思路是以探讨采购各环节具体业务活动方法及业务范围的科学。
目的是为了更好地在现代市场经济条件下运用采购管理知识所揭示的采购活动特点和规律制定科学的采购策略,促进商品采购。
二、课程目标结合本教材和我校学生的特点,把该课程的目标分解成知识目标、能力目标和素质目标。
(一)知识目标1、了解采购的概念2、了解采购计划管理的内容3、掌握采购价格管理的技巧4、掌握采购供应商管理的技巧与方法5、掌握采购合同的基本内容6、了解供应商管理的要点(二)能力目标1、使学生了解采购管理的概念、理论、研究对象和方法。
2、能够初步掌握采购管理的活动过程及采购网络化、全球化的特点。
3、使学生获取采购管理的基本理论、基本知识,为进入货品采购环节,为进一步学习专业课打下良好的基础。
4、通过以点带面的方法,通过对采购管理规律的认知带动学生对其他专业知识的全面理解与把握,从而实现采购技能的整体提升。
(三)素质目标通过案例教学形式,激起学生学习兴趣,培养学生在货品采购活动过程中具有吃苦耐劳精神,一丝不苟的严谨工作作风,与人相处、与人沟通的综合素质。
三、教学内容本着精炼理论、强化应用、培养技能的原则,在内容上力求原理清晰、实务突出、着力于培养学生的综合能力和实际操作能力,该课程从采购管理的内涵及采购方式和制度的研究入手,分析了采购环节的构成要素、采购计划管理、采购价格管理、采购供应商管理、采购招标、投标管理、采购订单与合同管理等知识;阐述了全球化采购对采购产生的影响;最后对采购控制与风险管理进行了探索分析。
四、常见技能任务设计1、加强对学生实际销售能力的培养,强化参与式、行动式、亲验式、案例分析教学方法,注重以任务引领型案例或项目诱发学生兴趣,使学生在案例教学、角色扮演或项目活动等新型教学活动中了解采购管理的特征与规律。
采购员工作计划和重点工作(十二篇)
采购员工作计划和重点工作(十二篇)采购员工作计划和重点工作篇一一、完成工作方面:1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。
提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3.在工作中团结同事,正确处理与领导同事的关系,保持良好的沟通,充分发挥工作职责,认真完成各项任务,协助相关部门的工作需要,根据技术部的要求及时与供应商沟通协调,尽力按照我们的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。
供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2.围绕成本控制和采购性价比最好的产品开展工作。
买家在充分了解市场信息的基础上进行询价和比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4.逐步加强设备材料的价格信息管理,提高部门采购员的责任心。
下半年,采购部将特别关注采购人员的工作分配,以确保采购设备和材料信息的有效跟踪。
专业知识提高的同时,专业素质和责任感很重要。
做一个负责任的采购员,控制公司的进口。
采购的基本要素和要点
采购的基本要素和要点采购是企业中重要的商业活动之一,对于企业的发展起着至关重要的作用。
在进行采购时,需要考虑一系列的要素和要点,以确保采购的顺利进行和企业利益的最大化。
本文将介绍采购的基本要素和要点,并讨论如何在采购过程中有效应对。
一、采购的基本要素1. 采购目标:明确采购的目标,包括物品、服务或设备的需求、数量、质量等。
采购目标应与企业的战略和发展目标相一致。
2. 供应商选择:合理选取供应商,采购前需评估供应商的信誉度、信用记录、价格水平、产品质量和交货能力等因素。
3. 采购协议:与供应商签订采购协议,明确双方权利和义务。
协议内容包括供应商的责任、交货日期、价格、付款方式等。
4. 采购成本:综合考虑采购成本中的直接成本(商品价格、运输费用等)和间接成本(存储、物流、风险等),以确保最优采购成本。
5. 采购风险:考虑采购过程中可能面临的风险,如供应中断、质量问题、运输延误等,采取相应的风险管理策略。
二、采购的要点1. 采购需求管理:对采购需求进行有效管理,包括需求的准确度、紧急程度和优先级等,以确保采购计划能够及时满足企业需要。
2. 竞争性报价:通过比较多个供应商的报价,确保采购的价格合理且具有竞争力。
3. 合同管理:严格执行采购合同,确保供应商履行合同约定的交货日期、产品质量和数量等。
4. 供应链管理:维护稳定的供应链关系,与供应商建立长期合作伙伴关系,以确保供应的稳定性和品质的可控性。
5. 采购绩效评估:定期对采购绩效进行评估,包括采购成本、供应商履约情况、采购交付时间等,以优化采购流程并改进供应链高效运作。
三、采购过程中的注意事项1. 信息收集:及时收集市场信息、价格趋势、新产品等,以便更好地制定采购计划和选择供应商。
2. 技术支持:在采购过程中,需要与技术部门紧密合作,确保采购的物品或设备与企业的技术要求相符。
3. 跟踪审计:对供应商进行跟踪审计,确保其具备供应能力和履约能力,并及时发现和解决潜在问题。
采购个人工作计划及目标(4篇)
采购个人工作计划及目标(4篇)采购个人工作计划及目标篇一采购员的工作从来都是为生产服务的,其任务就是以最低的采购成本满足质量、数量、交货期三个条件。
换句话说,生产是买方的客户,质量、数量、交货期是生产的要求。
生产的三个要求就是对购买者的三个责任:买谁,买多少,什么时候买。
我作为采购员的最终价值是采购成本的控制,直接影响公司的收益。
所以我一直坚持生产满意,货比三家,品控的原则,做好每一次采购,做到物有所值,用得其所。
严格按照采购计划进行采购,做到及时适用,合理减少材料积压和采购成本。
对于购买的商品,票单齐全,票单一致,报销及时。
在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。
选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。
我通过以下途径来选择:1、公开征求的方式通过公开招标寻找供应商,让合格的供应商有机会参与投标。
但是,这种方法很少使用,因为这是一种被动寻找供应商的方法。
换句话说,如果最合适的供应商不主动投标,恐怕就失去了公开征集的意义。
2、通过同行业介绍所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。
3、市场寻找20xx年,公司的各项规章制度会进一步完善,我将积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
采购个人工作计划及目标篇二一、组织实施阳光采购策略按照采购制度和程序公开透明办事,主动接受审计等部门在采购前、采购中、采购后各方面的监督。
1、完善制度,明确职责,按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监督机制基本形成。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作三、进一步加强对供应商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。
采购工作的要点与要求
一、采购工作的要点采购工作是效劳于生产的,它的任务就是以最低的采购总本钱提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。
1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购方案,编制采购预算,报上级批准后执行。
2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供给提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。
3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出适宜的供给商,并且注意防止独家供给的情况发生。
4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。
如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供给商的本钱结构。
5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原那么,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。
二、作为一名采购经理的工作重点通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。
所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原那么和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作气氛;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一局部时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供给商的出现、新的技术和新产品的出现等。
比方一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。
二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。
再比方,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。
根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。
2、确定采购工作的原那么和流程并检查监督用通俗的话讲,就是订规矩。
政府采购的目标
政府采购的目标政府采购的目标主要有以下几点。
•加强支出管理,提高资金使用效率;•宏观调控手段;•保护民族产业;•保护环境;•稳定物价;•促进就业;•促进国际贸易;•加强对国有资产的管理。
此外,规范交易行为,促进公平竞争也是政府采购的重要政策目标之一。
(4)政府采购的原则政府采购必须坚持下列原则。
•公开、公平、公正和有效竞争原则,这是政府采购的核心原则;•物有所值原则(Value for Money);•推动国内竞争和促进产业发展原则;•防腐倡廉原则;•支持政府其他政策的原则。
此外,国民待遇和非歧视性原则是己经加入世界贸易组织(WTO)的《政府采购协议》成员必须遵循的两个重要原则。
(5)政府采购的程序国际经验表明,各项采购无论采取什么方式,也不论涉及多大金额,都要按规定的步骤进行。
一个项目的完整采购程序包括以下几个阶段。
•确定采购需求;•预测采购风险;•选择采购方式;•资格审查;•执行采购方式;•签订采购合同;•履行采购合同;•验收;•结算;•效益评估。
在以上10个阶段中,前6个阶段构成合同形成阶段,后4个阶段构成合同管理阶段。
(6)政府采购的方式•按招标范围划分为:公开招标采购、选择性招标和限制性招标;•按是否具备招标性质划分为:招标性采购和非招标性采购;•按采购规模分类划分为:小额采购方式、批量采购方式和大额采购方式;•按运用的采购手段划分为:传统采购方式和现代化采购方式;•按招标所经历的阶段划分为:单阶段招标采购和两阶段招标采购。
(7)政府采购的分类•按采购对象的不同划分为:货物采购、工程采购和服务采购三类。
•按供应商所在地域划分为:国际性招标采购和国内招标采购。
前者的适用条件是:采购实体所在国家或地区已加入国际或区域性政府采购协议,按协议规定必须采用国际性招标采购的;采购实体所在国家或地区虽未加入国际或区域性政府采购协议,但国内供应商不能满足采购需求的。
后者的适用条件是:采购实体所在国家或地区未加入国际或区域性政府采购协议,凡是在本国或地区能够组织生产或承建并能满足采购需求的项目:或采购实体所在国家或地区虽已加入国际或区域性政府采购协议,但预期国外供应商对采购项目明显不感兴趣,或国外供应商在国内没有相应的售后服务机构的。
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具体内容如表1.28 所示
❖
30
(4)谈判策略。
制定不同情况下的谈判策略,以便沉着应对。表1.29 为谈判时应注意的一些策略及其应对方法。
表1.29 谈判的策略
31
2.指定谈判方案
谈判方案包括确定谈判目标,规定谈判期限,拟定谈判 程,安排谈判人员和选择谈判地点五个方面内容,如图1.30
好 谈判规划,包括预测、学习、分析和谈判策略
四项 内容。 ❖ (1)预测。
❖ 谈判预测包括以下内容,如表1.26所示。
26
表1.26谈判预测的内容
27
(2)学习谈判模式
从所获得的信息或资料中学习谈判的问题、对象及内容, 是价格谈判的关键。这些信息和资料的内容如表1.27所示。
28
(续表)
29
(3)分析。
采购人员的基本知识培训
❖ 采购人员须熟练掌握采购的基本知识, 以更好地进行采购工作。
1
采购工作的十点要领
❖ 1、采购和利润的关系
❖ 2、采购及采购管理的目标
❖ 3、采购的基本要点
❖ 4、采购工作的基本规则
❖ 5、比价方法、原则及方式
❖ 6、分解供应商报价的因素
❖ 7、与供应商谈判的要领
❖ 8、设计有效地谈判方案
向合适的供应商采购,为客户提供合适的产品。 ❖ 具体如表1.13所示。
5
(续表)
6
❖ (2)采购管理的目标。
❖ 采购管理的目标是提高采购效率,确保采购质量,加强采购 监督,降低采购成本。具体如表1.14所示。
7
三、采购的基本要求
为获取更好的产品价格和服务,采购管理人员和采购须注意 以下采购要点。 如表1.15所示
所示。
32
九、发问与倾听的技巧
❖ 掌握发问与倾听技巧可获得平时无法得到的信息,有 利于促进采购谈判的成功。 ❖ 1.发问的技巧
发问是使采购员“多听少说”的一种最有效的方法, 谈判 中须掌握下发问技巧,如表1.31 所示。
33
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(续表)
2.倾听的技巧
在面对面的谈判场合中,运用一定的技巧去倾听,能获得更多的信息。 在谈判中倾听的技巧,如表1.32 所示。
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十、应对供应商涨价的策略
❖ 谈判过程中,可能由于种种原因,供应商提出涨 要求,面对这种情况,采购人员首先应分析供应商涨价 的原因,进而找到应对策略。 ❖ 1.供应商涨价的原因
供应商涨价的原因如表1.33所示。
37
38
2.应对策略
针对以上供应商涨价的原因,采购商可采取以下策略。 (1)采用灵活的谈判策略进行谈判。
作中,应遵循以下基本原则:
❖ “五不”采购原则。即无计划不采购,“三无”产品不 采
购,名称规格不符不采购,无资金来源不采购,库存已
超储积压的物资不采购。
❖ 同等条件”六优选“采购原则。即在同等条件下,质优 价
低优选,本单位优选,近处单位优选,老供货商优选,直
接生产单位优选,信誉好单位优选。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
❖ ”五适“采购原则,即适时、适质、适量、适价、适地
▷通过改进设备、新设备及新技术的引入、简化工艺流程、缩减生产周 期,降低企业自身成本。
(3)与供应商建立双赢的战略合作关系。
与供应商建立双赢的战略合作关系,使采购价格在一定时期内保
持不变。同时,采购商可在其他方面辅助供应商降低其成本。 (4)寻找、开发新的替代成本。
41
十、运用非价格因素进行谈判应注意的问题
21
(续表)
22
2.选择最佳的谈判模式
采购价格的谈判模式包括口头谈判和书面谈判两种模 式。采购人员应注意选择最佳模式,如1.24所示。
表1.24 采购价格谈判的模式
23
(续表)
24
3.掌握价格谈判的流程
采购价格谈判的流程 ,如图1.25 所示。
25
八、设计有效地谈判方案
❖ 1.做好谈判规划 ❖ 一个有效地谈判方案,要求必须在谈判前做
16
❖ 2.比价的原则
❖ ▷比价时,须遵循以下4条原则: ❖ ▷质量相同价格优先原则。 ❖ ▷价格相同质量优先原则。 ❖ ▷质量、价格相同,售后服务优先原则。 ❖ ▷质量、价格、服务相同,品牌信誉优先原则。
3.比价的方式
比价时,报价的供应商须超过3家。比价的最低价须低 于采购人的预算,同时比价数额不可过大。 不同的物资,其比价的具体方式不同,如表1.21所示。
(续表)
采购在组织结构中的地位
供应部在企业中属于支持性部门,应与其他部门保持密切的协 助关系。 具体如图1.16所示
公司高管
财务部 销售部
供应部 实验室
生产部 技术部
10
下面做具体说明,如表1.17所示
11
(续表)
12
四、采购工作的基本规则
❖ 采购工作有一定的规则,也就是原则问题。在采购工
17
表1.21 比价的具体方式
18
六、影响供应商报价的因素
影响供应商报价的因素,如表1.22所示。
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(续表)
❖ 影响供应商报价的因素会随着时间的变化而变化,采购员应了解
只要因素有何动态以及预测趋势如何发展。
20
七、与供应商谈判的要领
1.选择合适的谈判时机需考虑一下因素,如1.23 所示。
表1.23 选择合适的谈判时机需考虑的因素
❖ 9、谈判中发问与倾听的技巧
❖ 10、应对供应商涨价的策略
2
表1.11 采购对利润的作用
3
二、采购及采购管理的目标
❖ 1.采购与采购管理的区别
❖ 采购与采购管理是两个不同的概念,两者的区别,如1.12所示。
表1.12 采购与采购管理的区别
❖ 2.采购及采购管理的目标
❖ (1)采购的目标。 ❖ 物料采购目标是在全球范围内,在合适的时间,以合适的质量,
采
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购,具体如表1.18所示。
表1.18 ”五适“采购原则
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五、比价的方法、原则及方式
一、比价的方法、原则及方式
比价是在询价的基本上,对供应商报价进行全面分析和比较, 从而确定一个最优的价格性能比。
1.比价的方法 采购比价应采取成本分析、价格分析等方法,如表1.19所示。
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比价过程可利用比价议价记录表进行记录,如表1.20所示
谈判中,面对供应商的涨价要求,采购人员可采取以下策略,如 表1.34所示。
39
(续表)
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(2)采用新材料、新工艺、减少原材料的消耗和浪费。
▷利用其先进设备和工艺,转向生产科技含量的其他产品。 ▷ 加大新产品研发,通过推出新产品,不断提高产品竞争力和产品价
格,以转嫁生产成本,弥补原材料涨价、成本增加给企业经营造成 的不利影响。