技术文件图纸发放回收销毁记录表
技术状态管理程序
技术状态管理程序1、目的对技术文件和资料进行有效控制，确保产品从立项、设计、样件、生产和生产后产品保障整个生命周期使用正确的技术文件。
2、适用范围适用于本公司所有技术文件、产品标准和顾客图纸、产品规范、外来标准及其它技术文件和资料的控制。
3、职责与权限3.1技术中心负责根据顾客发出的技术状态文件，确定该技术状态项目能否实施。
负责技术状态工艺文件的更改和产品的实施。
3.2 生产部负责技术状态零部件的批次和数量的确认，并制定生产计划。
3.3 质保部负责技术状态零部件的可追溯性的记录、存档、监督。
4、工作流程图5、程序内容：7. 定义技术状态：技术状态是指在技术文件中规定的并在产品中达到的物理特性和功能特性。
技术状态管理：技术状态管理是指应用技术和行政管理手段对产品技术状态进行标识、控制、审核和纪实的活动。
在实施技术状态管理中涉及到两个基本的管理要素，一是技术状态项目，二是基线。
技术状态项目是技术状态管理的基本单元。
基线是指已批准的并形成文件的技术描述。
技术状态管理中，一般要考虑三个基线——功能基线、分配基线和产品基线。
技术状态管理主要是针对技术状态项目的基线实施的管理。
技术状态标识：技术状态标识包括确定产品结构，选择技术状态项目，将技术状态项目的物理和功能特性以及接口和随后的更改形成文件，为技术状态项目及相应文件分配标识特征或编码等所有的活动。
技术状态标识：技术状态标识包括确定产品结构，选择技术状态项目，将技术状态项目的物理和功能特性以及接口和随后的更改形成文件，为技术状态项目及相应文件分配标识特征或编码等所有的活动。
技术状态控制：技术状态文件正式确立后，控制技术状态项目更改的所有活动。
技术状态纪实：技术状态纪实是对所建立的技术状态文件、建立的更改状况和已批准更改的执行状况所做的正式记录和报告。
技术状态审核：技术状态审核是确定技术状态项目符合技术状态文件而进行的检查。
技术状态审核包括功能技术状态的审核和物理技术状态的审核。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围:目的:图纸是工程项目的重要文件之一，对项目的设计、施工和验收起着重要的指导和监督作用。
为确保图纸的审批、发放、回收和销毁过程合规、透明、高效，制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于企业内各部门图纸的审批、发放、回收和销毁工作。
二、主要内容:1. 图纸审批流程:（1）设计部门对于项目图纸的编制、修改、审批提出申请;（2）设计部门经过内部评审后，将图纸申请提交给相关部门负责人审批;（3）相关部门负责人对图纸审批申请进行审批、批准或者驳回;（4）审批通过后，将图纸交给项目经理进行施工。
2. 图纸发放管理:（1）设计部门根据施工计划和需求，将图纸制作好后，按照相关规定发放给施工单位;（2）发放前，要确保图纸的内容准确完整，并加盖章授权;（3）发放记录的填写和备份，确保后期查询和追踪。
3. 图纸回收管理:（1）施工单位在施工完成后，将施工所用图纸回收，并交给设计部门进行整理存档，确保图纸资料的完整性;（2）设计部门对收回的图纸进行核对，如发现缺失或损坏的图纸要及时沟通补充;（3）回收图纸的整理、存档和备份工作。
4. 图纸销毁管理:（1）图纸的保存期限根据相关规定进行规定，超过保存期限的图纸要进行销毁处理;（2）销毁前要进行清点和备案;（3）销毁程序和方式要符合相关规定。
五、监督和责任:（1）图纸管理工作需由专人负责，确保工作的流程和规范执行;（2）相关部门要对图纸工作进行监督和检查;（3）违反本制度的行为将受到相应的纪律处理。
六、附件:相关表格和记录的格式见附件。
技术文件控制程序
1 目的对与质量体系有关的技术文件和资料进行有效管理，确保各场所使用的技术文件都是有效版本。
2 适用范围适用于对公司技术文件及外来技术文件的管理。
3 职责3.1 技术部为技术文件的归口管理部门，负责文件的接收、登记、发放、更改、存档、销毁，组织技术文件的编制和审核；3.2技术部负责新产品的过程设计及技术文件的编制、审核、批准和管理；3.3各部门负责职能范围内技术文件的管理。
4 内容和要求4.1 技术文件的分类：·产品的标准(国家标准、行业标准、企业标准)；·作业指导书；·检验指导书、检验规程；·图纸(客户提供的)；·FMEA、CP、PPAP等与产品相关的技术文件；·外来技术文件(客户提供的技术协议)。
4.2 技术文件的标识：4.2.1 标识的类别·试制：按规定分发范围发放且受更改影响，盖有蓝色“试制”印章和受控编号的有效文件；·受控：按规定分发范围发放且受更改影响，盖有蓝色“受控”印章和受控编号的有效文件；·非受控：批准分发范围外借用的，不受更改影响，过期失效无须收回的文件，无受控印章的有效文件；·作废：已公布失效或废止的文件，作参考用途的可盖“作废留用”印章，归档保留备用，无用的盖有“作废”印章；·如存在文件合订本或汇编，标识应加盖于文件的封面上。
4.3 技术文件的编号见文件控制程序。
4.4技术文件的制定、审核、批准和发布4.4.1设计开发新产品的技术文件由技术部负责制定、审核,技术部经理或总监批准。
4.4.2其它产品的技术文件由技术部负责制定，技术经理审批，相关部门会签。
4.4.3文件管理员负责顾客提供文件的接收管理，当涉及顾客工程标准/规范或更改（产品图纸和技术资料），应提交技术部按照ECN流程进行评估，接收部门需在五个工作日内完成评审（或按顾客要求），并作好相应的记录。
4.4.4技术文件归档部门应编制《文件一览表》，并标识储存。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（3篇）
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围:目的:图纸是工程项目的重要文件之一，对项目的设计、施工和验收起着重要的指导和监督作用。
为确保图纸的审批、发放、回收和销毁过程合规、透明、高效，制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于企业内各部门图纸的审批、发放、回收和销毁工作。
二、主要内容:1. 图纸审批流程:（1）设计部门对于项目图纸的编制、修改、审批提出申请;（2）设计部门经过内部评审后，将图纸申请提交给相关部门负责人审批;（3）相关部门负责人对图纸审批申请进行审批、批准或者驳回;（4）审批通过后，将图纸交给项目经理进行施工。
2. 图纸发放管理:（1）设计部门根据施工计划和需求，将图纸制作好后，按照相关规定发放给施工单位;（2）发放前，要确保图纸的内容准确完整，并加盖章授权;（3）发放记录的填写和备份，确保后期查询和追踪。
3. 图纸回收管理:（1）施工单位在施工完成后，将施工所用图纸回收，并交给设计部门进行整理存档，确保图纸资料的完整性;（2）设计部门对收回的图纸进行核对，如发现缺失或损坏的图纸要及时沟通补充;（3）回收图纸的整理、存档和备份工作。
4. 图纸销毁管理:（1）图纸的保存期限根据相关规定进行规定，超过保存期限的图纸要进行销毁处理;（2）销毁前要进行清点和备案;（3）销毁程序和方式要符合相关规定。
五、监督和责任:（1）图纸管理工作需由专人负责，确保工作的流程和规范执行;（2）相关部门要对图纸工作进行监督和检查;（3）违反本制度的行为将受到相应的纪律处理。
六、附件:相关表格和记录的格式见附件。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2）图纸审批、发放、回收、销毁是图纸管理中的重要环节，有效的管理制度可以提高图纸的安全性和管理效率。
本文将对图纸审批、发放、回收和销毁的管理制度进行详细的介绍和分析。
一、图纸审批管理制度图纸审批是图纸管理的第一步，它涉及到涉及到图纸的合规性和安全性。
图纸审批管理制度主要包括以下几个方面：1. 编制审批流程制定图纸审批的流程，明确相关审批的环节、部门和责任人。
产品图样和设计文件归档、发放及回收规定
奇瑞重工南方农业装备事业部制度产品图样和设计文件归档、发放及回收规定目录1.目的2.适用范围3.术语4.职能职责5.内容及要求6.考核7.附则8.附件生效日期2011年月日制度编号QRZGN.L.100002.000.0-2011产品专员制订单位技术中心本制度维护责任岗位起草人审核人审定人批准人1 目的规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。
3 术语3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。
3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。
4 职能职责4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。
4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。
4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。
4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交综合管理科确认登记后按规定销毁。
5 内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档5.1.1 研究所负责纸质图样和明细表按图样审签程序进行审签后，连同电子图档交档案室办理归档登记，分别填写“产品图样归档登记表”（见附件1）及“设计文件和资料归档登记表”（见附件2）。
5.1.2 更改通知单、业务联系书由研究所负责归档保管。
5.2 产品图样和设计文件的复制和发放5.2.1 事业部正常生产所需的A图首次发放和按开发计划用于试制的S图，由综合管理科负责组织复印和发放。
5.2.2 事业部临时生产用图（包括供应商申请用图、制造部生产车间自制用图、质量管理部检验用图、生产使用过程中损坏及丢失需补发用图），制造技术部工艺开发以及研究所产品开发用图，由所需部门填写“产品图样和资料发放申请表”（见附件3），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，供应商申请用图需经质量管理部负责人签字（可委托外检科负责人代签），经综合管理科负责人批准后，综合管理科按申请内容组织复制和发放。
各种记录清单
附件二、1000万吨/年常减压体系运行记录、交工资料、施工原始记录清单26采购合同台帐TY-04-JL-0627器材检验、试验委托清单TY-04-JL-0728进货产品质量信息反馈单TY-04-JL-0829进货产品不合格品报表TY-04-JL-0930器材验收记录TY-04-JL-1031分包方资格审查表TY-02-JL-0132分包方评价报告表TY-02-JL-0233合格分包方名录表TY-02-JL-0334合格分包方重新评价表TY-02-JL-0435工程分包合同会签意见表TY-02-JL-0636分包工程质量检查考核记录TY-02-JL-0737关、特过程检查记录QMS-P12.QR01 38关、特过程记录清单QMS-P12.QR02 39工程产品包装、防护记录表QMS-P12.QR03 40顾客财产确认记录QMS-P13.QR1 41测量设备台帐季报表QMS-P15.QR1 42测量设备抽查情况月统计表QMS-P15.QR2 43过程监测控制计划及记录QMS-P17.QR1 44实施目标考核记录QMS-P17.QR2 45紧急放行（例外转序）申请批准单QMS-P18.QR1 46质量控制点划分及计划控制表QMS-P18.QR2 47单位、分部、分项工程划分及控制表QMS-P18.QR3 48（）月质量监督检查报表QMS-P18.QR4 49（）月检测质量报表QMS-P18.QR5 50不合格品通知及处置、验证记录QMS-P19.QR1 51数据分析技术应用记录QMS-P20.QR1 52不合格信息台帐QMS-P21.QR153纠正措施实施记录QMS-P21.QR2 54预防措施实施记录QMS-P21.QR3 55项目部设备台帐TY-06-JL-02 56设备实物验收单TY-06-JL-04 57设备进厂检查认可记录TY-06-JL-05 58设备维护保养记录TY-06-JL-06 59机动车辆登记表TY-06-JL-09 60设备车辆进厂认可统计表TY-06-JL-12 61设备维护保养计划TY-06-JL-13 62设备维护保养季度报表TY-06-JL-14 63机械设备（）月份台日报表TY-06-JL-15 64设备事故月报表TY-06-JL-16 65供方能力评价报告TY-06-JL-17 66公司设备大修理审批表TY-06-JL-18 67操作证发放登记表TY-06-JL-19 68关、特工序工艺文件执行监控记录QMS-QR-001 69协商与交流记录表TY-01-JL-03 70变更评审CX28-JL0171能源消耗月统计表节能表二72车辆耗油月报表节能表四73能源计量器具台帐节能表五一、交工记录清单1封面0012扉页0023卷内目录003 4工程说明004 5单项（位）工程开工报告0056工程交接证书006DUSHANZI MANAGEMENT DEPARTMENT7中间交接证书 0078 联动试车合格证0089工程质量检验评定汇总表00910 单位工程质量综合评定 01011 分部工程质量等级汇总表 01112 质量保证资料核查表 01213 重大质量事故处理鉴定记录 01314 工程交工接项目统计表 01415 主要实物工程量统计表 01516 未完工程明细表 01617 施工图会审记录（一） 01718 施工图会审记录（二） 01819 设计变更通知单明细表 01920 设计变更通知单 02021 工程联络单明细表 02122 工程联络单 02223 材料代用单02324 无损检测人员登记表 02425 焊工登记表 02526工序交接记录02627 隐蔽工程检查记录 02828垫铁安装隐蔽工程检查记录02929 卷内备考表03530 水泥物理性能试验报告 10231 砂子试验报告 10332 碎（砾）石试验报告 10433 砖试验报告10534 轻质浇注材料试验报告10935砂浆配合比试验报告 11036 混凝土（砂浆）强度试验报告 11237（ ）试验报告11638 光谱试验报告 12339 硬度试验报告 12440 测度报告 12541 磁粉探伤报告 12642 渗透探伤报告 12743 超声波探伤综合报告 12944 超声波探伤报告 13045 射线探伤综合报告 13146 射线探伤报告 13247 焊缝热处理报告 13348 工程定位测量记录 20249 沉降观测记录 20350 地基验槽记录 20451 混凝土施工检查记录 21552 设备基础检查交接记录 21953 钢框架结构安装记录 22154 钢管架安装施工记录 22255 工程交工测量记录 23356 机器安装记录 30157 机组二次灌浆记录 30258 机器连轴器对中记录 30459 机器单机试车记录 30760 设备拼（组）装记录 40161立式设备安装记录 402卧式设备安装记录40363塔盘安装记录（一） 40464 塔盘安装记录（二） 40565 设备填充记录40666 设备清理检查圭寸闭记录 40767 空冷器及风筒构件安装记录 41068 设备试验记录 41169 阀门试验记录70170 固定管架安装以及弹簧支吊架调整记录 70671 管道焊接工作记录 70972 管道静电接地测试记录 71073 管道系统压力试验记录 71174 管道系统吹扫及清洗记录 71275 电缆敷设施工检查记录 80176 电缆头施工记录80277 避雷、接地装置安装检查记录 80378 电气盘（屏）柜安装检查记录 80779 交流电动机检查试运转记录 81180接地电阻测试记录82281 电气绝缘电阻测试记录 83982节流装置安装记录90283 就地指示仪表校验记录90384 变送器、转换器、指示器检验记录 90485 调节阀、执行机构校验记录 90786仪表盘、柜、操作台安装记录91787 仪表电缆敷设记录91888 电缆（线）绝缘电阻测试记录 91989 压力容器产品安全质量监督检验证书 QMS-QR-YR00290 无损检测报告审查表QMS-QR-NDT0191压力容器产品质量证明书QMS-QR-YR001 92产品合格证QMS-QR-YR003 93产品技术特性QMS-QR-YR004 94产品焊接试板力学和弯曲性能检验报告QMS-QR-YR007 95产品焊接试板硬度试验报告QMS-QR-YR008 96热处理检验报告（附热处理自动记录曲线图）QMS-QR-YR019 97压力试验检验记录QMS-QR-YR020A 98压力试验检验报告QMS-QR-YR020B 99产品制造变更报告QMS-QR-YR023 100焊缝返修通知单QMS-QR-YR018 101焊缝返修记录QMS-QR-YR019 102压力容器外观及几何尺寸检验报告QMS-QR-YR006三、施工原始记录清单1管道安装焊接原始记录2管道补偿器安装原始记录3管道弹簧支架安装原始记录4衬里工程施工记录5筑炉工程施工记录节流装置安装记录67仪表单体校验记录调节阀、执行器校验记录89仪表电缆敷设记录电缆（线）绝缘电阻测定记录10仪表回路联校记录11钢结构组对记录1213钢框架结构安装原始记录14卧式设备安装原始记录15立式设备安装原始记录16塔器验收、组对记录表格17筒节质量检查记录18壳体组装质量检查记录20塔盘安装原始记录21机器联轴器对中原始记录22泵安装原始记录原始记录23垫铁安装隐蔽工程检查原始记录24机器单机试车原始记录25烟囱组对焊接原始记录26型钢对接焊接原始记录27焊条、焊剂烘培发放记录28焊条发放使用记录29焊接环境及焊材库监测记录30压力容器焊接记录31压力容器焊缝外观质量检查记录32烟道验收、组对记录表格33电缆敷设施工检查记录34变压器安装检查记录35变压器身检查记录36电气盘（屏）柜安装检查记录37母线安装检查记录38避雷、接地装置安装检查记录39电缆头施工记录40交流电动机检查试运转记录41电气绝缘电阻测试记录42照明线路绝缘检查及试照记录43接地电阻测试记录44煤油渗漏试验检验记录QMS-QR-YR021A。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（5篇）
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2）一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理，确保图纸的安全和有效利用，特制定本管理制度。
二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。
流程包括以下步骤：a. 申请：申请人填写图纸申请表，包括图纸名称、数量、用途等信息，并提交给相关部门负责人审批。
b. 审批：相关部门负责人对图纸申请进行审批，包括审核图纸的必要性、数量是否合理等，并签署审批意见。
c. 批准：审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准，批准意见需在图纸申请表上签字确认。
d. 归档：图纸申请表需按照规定流程归档，方便日后查阅。
2. 审批管理需注意的事项：a. 审批流程需明确，各相关部门需在规定时间内完成审批，不得拖延。
技术文件管理办法
技术文件管理办法一、目的为规范管理公司的技术文件，特制定本办法，要求本公司的员工互相监督，自觉遵守。
二、适用范围适用于公司的所有技术文件的管理。
三、定义技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、工艺文件、技术档案和技术资料以及外来图纸、资料等，还包括未打印出图的尚在计算机及存储盘中的图纸资料、技术文档等。
四、职责4.1 技术研发部是公司技术文件的归口管理部门。
4.2 技术研发部资料管理员负责技术文件的管理，包括登记、归档、分发、回收、作废、销毁等。
4.2 采购人员负责向外协配套厂家发放经双方确认的外协产品图纸，及时回收作废图纸交呈技术研发部。
五、工作程序5.1 技术文件的设计（编制）5.1.1 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；技术文件标题栏中的编号、名称、日期、设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的视为待审文件。
5.1.2 图纸的设计、制图依据设计任务或生产计划进行设计、制图，图纸的规范按国标制图规范执行。
5.1.3 编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件校对审批生效后对技术资料进行整理，并提交资料管理员备份、存档。
5.1.4 对于试制技术图样或文件，由设计（编制）人员签字确认后，交与其他技术相关人员进行校对、审核。
5.1.5 对于正式技术图样或文件，由设计（编制）人员签字确认后，交与其他技术相关人员进行校对、审核，并由技术研发部总工签字批准后，方可成为正式图纸或技术文件。
5.2 技术文件的审核与批准5.2.1 技术图样或文件完成或告一段落后，由设计（编制）人员交下一文件签署人审查。
5.2.2 已打印技术图样或文件的审查在原稿上进行，一般在需要修改的部位用铅笔打上标记，将审查意见连同原件转交下一文件签署人；电子版技术图样或文件可在下部用批注的方式描述并回传给之前所有签署人。
5.2.3 技术图样或文件完成审定后，将审查意见连同原件返回设计（编制）人员。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度1. 引言随着科技的不断发展和信息化的推进，图纸在各行各业中扮演着重要的角色。
图纸的正确审批、发放、回收和销毁管理对于组织的正常运营非常重要。
本文档将介绍图纸审批、发放、回收、销毁管理的相关制度，旨在规范图纸管理流程，防止图纸泄露和滥用，确保组织的信息安全。
2. 图纸审批管理图纸审批是指对新制图纸、修改图纸等进行审核和批准的过程。
以下是图纸审批管理的具体流程：1.申请阶段：图纸申请者需填写《图纸申请表》，并将其提交给图纸审核部门。
申请表中应包含图纸项目名称、申请单位、申请理由等信息。
2.审核阶段：图纸审核部门会对申请表进行审核，审查图纸的真实性和合规性。
如果申请符合要求，则进入下一步；否则，申请者需进行修改或补充材料。
3.批准阶段：审核通过的图纸申请将被提交给有权限的人员进行批准。
批准者根据图纸的重要性和涉及的部门进行审批，并在审批表上签字确认。
4.审批结果通知：图纸审核部门会将审批结果通知申请者，包括通过或不通过的信息。
通过审批的图纸将进入下一阶段。
3. 图纸发放管理图纸发放是指批准的图纸交给相关人员使用的过程。
以下是图纸发放管理的具体流程：1.确认申请者身份：图纸保管人员会核对申请者的身份证件或授权文件，确保发放给合法的人员。
2.图纸发放记录：图纸保管人员需记录图纸的发放情况，包括借出人员姓名、借出时间、归还时间等信息。
3.责任追究：图纸发放后，图纸保管人员需与借出人员核对图纸的完整性和数量，以确保无误。
如有遗失或损坏，借出人员需承担相应的责任并赔偿。
4. 图纸回收管理图纸回收是指在一定条件下，对图纸进行回收和归档的过程。
以下是图纸回收管理的具体流程：1.回收条件：图纸的回收可以基于一定的条件，如项目结束、合同终止、人员离职等。
2.回收通知：图纸审核部门将向相关人员发出图纸回收通知。
通知中应包含回收时间、回收地点等信息。
3.图纸回收：相关人员需按通知要求将图纸交回图纸保管人员，保证图纸的及时回收。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范本（2篇）
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范本一、概述图纸是建筑、工程、产品设计等工作的重要依据，对于保障工程质量和项目进度具有重要意义。
因此，建立一套科学规范的图纸审批、发放、回收、销毁管理制度，不仅能有效地提高工作效率，保证工程质量，还能防止图纸的泄密和遗失，避免不必要的经济损失。
二、审批管理1. 职责分工（1）相关部门负责对图纸进行审批，包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等专业部门。
（2）每个专业部门需明确审批范围和权限，并制定标准化的审批表格。
2. 图纸审批程序（1）设计人员完成图纸后，提交给所属专业部门进行初审。
（2）专业部门根据规定的标准进行审查，并在规定时间内给予初审意见。
（3）设计人员根据初审意见进行修改，并重新提交给专业部门进行复审。
（4）专业部门根据规定的标准进行复审，并在规定时间内给予复审意见。
（5）所有审批意见需书面记录，并交由审批负责人签字确认。
3. 图纸审批要求（1）审批人员需具备相应的专业资质和经验，并在审批过程中保持客观、公正的态度。
（2）审批人员需及时反馈审批意见，并与设计人员保持有效沟通，促进问题的解决。
（3）审批过程需按照预定的时间节点进行，确保工作的顺利进行。
三、发放管理1. 发放权限（1）设计院负责向项目部发放图纸。
（2）项目部负责向施工单位、监理单位等发放图纸。
2. 发放程序（1）设计院收到图纸发放申请后，检查审批意见，确保图纸的合规性。
（2）设计院制作图纸发放清单，并由发放负责人核对签字确认。
（3）设计院按照图纸发放清单制作相应份数的图纸，并按照规定的时间和方式发放给相应的接收单位。
（4）接收单位收到图纸后需核对图纸的数量和完整性，并签字确认。
四、回收管理1. 回收程序（1）图纸发放对象完成相关工作后，需将图纸回收。
（2）发放对象将回收图纸清单交给相应的项目部门或设计院。
（3）项目部门或设计院核对回收图纸清单，并根据清单进行图纸的回收。
（4）回收的图纸需进行清点和检查，确保图纸的完整性和可读性。
技术文件回收销毁流程
业务流程
主题本流程总负责人起
草人技术文件回收销毁流程
技术中心总监
文件编号
审核人
版本
发布实施日期批
准人
V1.0
1. 目的：为防止技术文件在实际使用中的混乱现象，明确相关管理规定，有效的管理好技术文件。
2. 适用范围：适用于公司内各部门。
3.流程图:
作业流程图
开始
确认作废文件
责任人相应使用表单流程说明
技术中心资料员
《图纸发放明细》《图纸回
收明细》《文件回收记录表》技术中心资料员将更新的技术文件送至各部门。
各单位文管员
《图纸发放明细》《图纸回
收明细》《图纸欠交管理记录》
《文件回收记录表》
各单位文管员对更改后技术文件进行查收，并依据回收明
细或记录表，协助技术中心资料员及时将之前发放之旧版
文件进行回收。
技术中心资料员
资料员对回收的旧版文件进行确认，保证旧文件回收完
全，不允许旧文件遗留在使用单位；如某使用部门旧文件
一时找不到，其文管员则应在《图纸欠交管理记录》或《文
件回收记录表》上登记签字。
技术中心资料员
技术中心资料员将从各部门回收的旧版文件注明作废及
作废日期，并将其隔离，然后视量对作废文件进行销毁，
技术中心仅保留旧版原图。
4. 流程备注：
5. 相关附件：
《图纸发放明细》《图纸回收明细》《图纸欠交管理记录》《文件发放记录表》《文件回收记录表》
附件三：《图纸欠交管理记录》。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文1.引言图纸是工程设计、施工过程中不可或缺的重要文档，对于工程项目的顺利进行具有重要意义，因此图纸的管理工作显得尤为重要。
本文旨在制定一份图纸审批、发放、回收、销毁的管理制度，以规范图纸管理工作、提高工程质量和效率。
2.审批程序2.1 项目部提出图纸需求，并填写《图纸审批申请表》。
2.2 项目经理对图纸需求进行评估，确定是否需要图纸设计。
2.3 如需图纸设计，项目经理向工程设计部门提出申请，并提交《图纸设计申请表》。
2.4 工程设计部门对图纸设计申请进行评估，并编制初步设计方案。
2.5 初步设计方案经设计师审查后，提交给相关部门进行审批。
审批部门包括设计评审小组、质量检测部门等。
2.6 审批部门进行评审，出具审批意见。
如意见不同，需协商解决。
2.7 审批部门将审批意见反馈给工程设计部门，设计部门根据意见进行修改完善。
2.8 经过多轮修改完善，设计部门将最终设计方案整理汇总，并提交给项目经理。
2.9 项目经理审查最终设计方案，如符合要求，进行最终审批，并填写《图纸审批表》。
2.10 项目经理将审批表归档，并将图纸存档。
3.图纸发放3.1 项目经理根据施工计划及需求，确定图纸的发放范围和数量。
3.2 项目经理向项目部办公室填写《图纸发放申请表》。
3.3 项目部办公室审核发放申请表，并按照申请的数量制作复印件。
3.4 项目部办公室将发放申请表及图纸复印件交给图纸管理员。
3.5 图纸管理员核对发放申请表及图纸复印件，并进行登记。
3.6 图纸管理员将图纸复印件按照申请的数量进行打包，并填写发放清单。
3.7 图纸管理员将发放清单交给项目经理，由项目经理签字确认后，进行图纸发放。
3.8 项目经理将发放清单归档，图纸交付相关责任人，并填写《图纸发放单》。
4.图纸回收4.1 项目经理根据施工进度及需求，确定图纸的回收时间及范围。
4.2 项目经理向项目部办公室填写《图纸回收申请表》。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(新版)
( 安全管理 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(新版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(新版)一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样（文件）更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。
云博创意设计MzYunBo Creative Design Co., Ltd.。
技术图纸管理规定
4.3.1图面上直接进行更改:将被更改的内容划掉，作标记，填写新的内容,由技术部更改人签名和日期。
4.3.2替换图纸:替换图纸时,必须将原图纸收回,方可用新图纸。
4.3.3 需更新的图纸,如版次数变更,原图纸收回,发放新版本的图纸。
4.4技术图纸由技术部交到人事部文控中心, 文控员根据技术部填写的“技术资料发放表”标明的领用单位，份数、发放日期进行发放，具体见附表。
3.1技术部
3.1.1技术部负责公司技术图纸的设计、审核、更改等工作。
3.1.2技术部负责外来图纸的转化、校对、变更等工作。
3.1.3技术部负责工艺文件编制、审核、更改等工作。
3.1.4技术部负责公司所有技术图纸及工艺文件的归档、管理工作。.
3.1.5技术部负责公司产品的技术标准。
3.1.6技术部负责对技术文件要求的内容组织实施。
文件编号：
第 1页共3页
技术图纸管理规定
修改页数
修改章节
修订前
修订后
A0
新版发行
2Hale Waihona Puke 15-8-01制 订审 核
批 准
1．目的
规定本公司图纸及工艺文件的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序.明确图纸的有关管理规定,对产品图纸、工艺、保密等技术文件进行有效的控制,以确保各部门使用的图纸和技术文件均为有效版本。.
7.1.5《文件借阅、复印申请单》
4.1.4 在图纸理解或生产过程中如发现原图纸上有明显错误,由技术与相应的部门沟通,极时更改图纸,重新发放新图纸。
4.2特殊情况处理程序
4.2.1材料购买不到或现有工艺无法达到技术图纸要求的,由采购部填写《让步放行申请表》技术部评估后再确认生产。
技术部档案管理规定
****************有限公司———文件编号：*********技术部档案管理规定编制/日期：审核/日期：批准/日期：报送：总经理1份综合管理1份部门使用：1份存档：1份发布实施时间：2013年7月15日1目的为加强技术部档案的管理，保护知识产权，特规定技术挡案的建档及管理要求，确保技术档案的有效性，使之更好地为生产经营活动服务。
2范围本规定适用于公司技术部图纸、技术文件、工装设备图纸、工艺文件、技术部合同协议、技术部发货资料、各类标准等技术档案的建档和管理。
3职责3.1负责技术部所有档案的接收、分类、登记、收集整理、保管、借阅、发放等工作。
3.2遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
3.3职工对个人借用的档案负有保护的责任，并应严格遵守借阅制度。
当发生丢失或损失时，必须承担相应的赔偿责任。
4程序4.1受控技术档案文件分为受控文件和非受控文件两大类。
凡与质量管理体系运行紧密相关的文件必须受控，这些文件的设计、编制、审核、批准、发放、使用、更改、标识、回收、作废均应受到控制，所有受控文件应在文件的封面加盖“受控”章；非受控文件例如：发给业务公司、第二方、第三方审核机构的文件为非受控，不加盖受控章。
4.2技术档案的归档4.2.1售前售后技术资料、发货资料的归档（非受控）售前售后、发货技术资料归档，根据与销售内勤的标书图纸、发货资料签收汇总表的记录，并建立电子档记录，按时间顺序进行纸制档及电子档案的整理与汇总。
4.2.2各审查审核机构来往文件归档（非受控）各审查审核机构来往文件归档：根据每次来往项目结束后，按照项目时间及内容进行登记、汇总。
4.2.3合同分解表、技术协议归档（受控）合同分解表、技术协议的归档：根据销售内勤发货清单，确认合同、协议的发货时间，并按时间先后顺序登记合同分解表已发货清单，按年度进行归档。
4.2.4技术、工艺图纸归档（受控）1)标准产品图纸的归档：按产品类型进行分类归档，如RCDD5-24全系列标准图纸则统一归档在一起，并建立档案目录。