文件分发回收记录表
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序 号
文件名称
文件编号
ຫໍສະໝຸດ Baidu
分发记录 版本 分发单位 数量
签收
回收记录 收签人 时间
制 表：
审核：
XX-QMRD-01/A
文件发放回收记录
文件发放回收记录表
公文写作
公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征
公文的语言是非常讲究的。一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确
真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重
在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?
少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了
公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
文件发放-回收记录表3
申请发放理由
文件和资料管理程序
□新文件发行□更改换发
说明：
□遗失补发□破损换发□其它
发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1
副总经理1
管理者代表1
行政人事1
生产部1
品管部1
生产部(采购) 1
生产部(仓库) 1
业务部(业务) 1
技术部1
备注
生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05
申请发放理由
质量记录管理程序
□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：
发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1
副总经理1
管理者代表1
行政人事1
生产部1
品管部1
生产部(采购) 1
生产部(仓库) 1
业务部(业务) 1
技术部1
备注
生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05
申请发放理由
供应／外包商评价程序
□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：
发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1
副总经理1
管理者代表1
行政人事1
生产部1
品管部1
生产部(采购) 1
生产部(仓库) 1
业务部(业务) 1
技术部1
备注
生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05
申请发放理由
顾客满意度评价程序
□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：
发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1
副总经理1
管理者代表1
行政人事1
生产部1
品管部1
生产部(采购) 1
生产部(仓库) 1
业务部(业务) 1
技术部1
备注
生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05
(完整)文件发放回收记录表
文件发放回收记录表编号：HBBR-QEHS—JL—001
文件发放回收记录表编号：HBBR—QEHS-JL-001
文件发放回收记录表编号:HBBR—QEHS-JL-001
文件发放回收记录表编号：HBBR—QEHS-JL-001
文件分发回收记录表
保存年限：2年
重庆雄天五金制品有限公司
文件□分发□回收记录表
□二阶文件
□三阶文件
文件名称
分发 文件编号 版本 页数 单位
项目 份数
□四阶文件
总 经理室
经理
行 政
签收
份数
签收
份数
签收
份数
签收
份数
签收
份数
签收
份数
签收
份数
签收
份数
签收
份数
签收
资材
品质
营业
工程 制造
备注
文件名称
分发 文件编号 版本 页数 单位
项目 份数
□四阶文件
总 经理室
经理
行 政
签收
份数
签收
份数
签收
份数
签收
份数
签收
份数
签收
份数
来自百度文库
签收
份数
签收
份数
签收
份数
签收
资材
品质
营业
工程 制造
备注
表单编号：XT-FOR-071
□一阶文件 序号 日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
保存年限：2年
重庆雄天五金制品有限公司
品质
营业
工程 制造