设备、机具档案台帐管理制度

合集下载

设备台账管理制度范例(3篇)

设备台账管理制度范例一、概述为了加强公司设备管理，规范设备使用，提高设备利用率，减少设备损耗，特制定本设备台账管理制度。

本制度适用于公司内的所有设备，包括固定资产设备、办公设备以及生产设备等，并加以管理和监控。

二、设备台账的编制（一）设备信息的录入1. 设备基本信息包括设备名称、型号、出厂编号、原价、产地、购置日期、机动号码等。

2. 设备台账还应包括设备的基本功能描述、主要参数规格、使用说明以及安全注意事项等。

3. 针对生产设备，还需要记录其所属生产线、设备产能、维护周期等相关信息。

（二）设备属性的明确1. 根据设备的不同属性，将设备划分为固定资产设备、办公设备和生产设备等，进行统一管理。

2. 对不同属性的设备，设置不同的使用权限和审批流程。

3. 对于固定资产设备，需按照国家税务政策进行固定资产折旧计算和资产清查。

（三）设备维护保养1. 设备维护保养记录应及时更新，明确维护人员、维护日期、维护内容和维护结果等。

2. 定期对设备进行维护保养，延长设备的使用寿命，减少设备故障和事故发生。

（四）设备重大事故和故障的记录1. 对设备发生的重大事故和故障进行及时记录，并进行分析和归纳。

2. 确定事故和故障的原因，并制定相应的改进措施，以防止类似事件再次发生。

（五）设备报废管理1. 设备报废应按照国家相关法律法规进行处置，确保合法合规。

2. 对于报废设备，应按照相关程序进行处置，包括设备清理、数据销毁和环保处理等。

3. 设备报废的具体程序和责任人需在设备台账中明确规定。

三、设备台账的管理（一）设备借用管理1. 设备的借用需经过相应审批程序，并签订设备借用协议。

2. 借用设备的使用期限应明确，逾期需经批准方可继续使用。

3. 对借用设备进行定期检查，确保其正常使用和保养。

（二）设备盘点管理1. 定期对设备进行全面盘点，并更新设备台账。

2. 盘点时应现场核对设备的实际情况，确保设备台账的准确性。

3. 发现设备遗失或异常情况时，应及时报告上级主管部门，并进行调查处理。

设备台账、资料管理制度范文

设备台账、资料管理制度范文一、制度目的设备台账和资料管理制度的目的在于规范化、规范设备台账和资料的管理，确保设备台账和资料的准确性和完整性，为企业的设备管理提供必要的支持和依据。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的台账和资料管理。

三、设备台账管理1.设备台账的建立（1）设备台账的建立应由设备管理部门负责，按照设备的功能和类别建立相应的台账，其中应包含设备的基本信息、购置信息、使用情况、维修记录等。

（2）设备台账的建立应按照统一的格式和标准进行，确保信息的一致性和比较性，并应定期对台账进行更新和修正。

2.设备台账的登记（1）设备的购置应按照企业的采购程序进行，购置的设备应及时登记到设备台账中，包括设备名称、规格型号、数量、购置时间和购置金额等信息。

（2）设备的调拨、报废和损坏等情况也应及时登记到设备台账中，包括设备调拨的时间、地点和原因等信息。

3.设备台账的备份（1）设备台账的备份应定期进行，备份的设备台账应存放在安全可靠的地方，并按照一定的时限进行保存。

（2）设备台账的备份可以采取电子备份和纸质备份相结合的方式进行，确保备份的可靠性和完整性。

四、资料管理1.资料的归档（1）各类设备资料应按照一定的顺序进行归档，归档的标准可以根据不同的设备类别和功能进行制定。

（2）归档的资料应包括设备的购置合同、维修记录、保养记录、检测报告、重大修理记录等。

2.资料的保存（1）归档的资料应存放在安全可靠的地方，防止遗失或损坏。

（2）特殊的设备资料应按照一定的时限进行保存，超过时限的资料可以酌情处理。

3.资料的查询（1）企业内部的相关人员可以根据需要查询设备的相关资料，但应符合相关的权限规定。

（2）资料的查询应提供便捷的方式和途径，确保查询的及时性和准确性。

五、制度执行1.制度的培训和宣传（1）制度的内容应进行全面的培训和宣传，确保相关人员了解制度的具体要求和执行流程。

（2）制度的培训和宣传可以通过会议、通知、培训班等方式进行，以确保全员参与和理解。

设备台账管理制度模版(4篇)

设备台账管理制度模版一、目的与范围为规范设备台账的管理，提高设备台账的有效性和实时性，特制定本制度。

本制度适用于公司所有设备台账的管理。

二、基本要求1. 设备台账的建立应符合相关法律法规和公司规定的要求。

2. 设备台账的内容应准确、完整，并及时更新。

3. 设备台账的管理应严格遵守保密制度，确保信息不外泄。

三、设备台账的建立1. 设备台账应详细记录设备的名称、型号、数量、购置日期、购置价格以及所属部门。

2. 设备台账应根据设备所在位置和用途进行分类。

3. 设备台账的建立应有责任人负责，由设备管理部门进行统一管理。

四、设备台账的更新1. 设备台账的更新应及时进行，确保信息的准确性。

2. 设备调整、报废、报修等情况发生时，应及时更新相应设备台账的信息。

3. 设备台账的更新由设备管理部门负责，相关人员应积极配合提供所需信息。

五、设备台账的使用1. 设备台账应充分利用，提供有关设备的必要信息。

2. 设备台账应为设备维护、保养、更新等工作提供依据。

六、设备台账的保密1. 设备台账涉及公司的内部信息，应严格遵守保密制度。

2. 设备台账应妥善保存，避免外部人员获取敏感信息。

3. 设备台账的查阅、复制、传递等操作应严格控制，防止信息泄露。

七、设备台账的归档与销毁1. 设备台账的归档应按规定时间定期进行。

2. 归档后的设备台账应妥善保管，确保信息的安全。

3. 设备台账的销毁应符合公司相关规定，并由设备管理部门负责执行。

八、设备台账的检查与审计1. 设备管理部门有权对设备台账进行定期检查，确保其准确性和完整性。

2. 公司内部审计部门有权对设备台账进行审计，确保其合规性和规范性。

九、设备台账管理的违规处理1. 对于违反设备台账管理制度及相关规定的行为，将按公司相关制度进行处理。

2. 对于重大违规行为，将根据公司规定严肃处理，包括纪律处分、经济处罚等。

十、附则本制度自发布之日起生效，相关人员应严格遵守。

对于制度的修改和解释，由公司设备管理部门负责。

新规特种设备档案、资料、台账、作业人员证件使用管理制度

特种设备档案、资料、台账、作业人员证件使用管理制度一、特种设备档案、资料管理制度：1、使用单位应当逐台建立特种设备安全与节能技术档案；安全技术档案至少包括以下内容：1.1使用登记证；1.2《特种设备使用登记表》；1.3特种设备设计、制造技术资料和文件，包括设计文件、产品质量合格证明（含合格证及其数据表、质量证明书）、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等；1.4特种设备安装、改造和修理的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造维修监督检验报告、验收报告等技术资料；1.5特种设备定期自行检查记录和定期检验报告；1.6特种设备日常使用状况记录；1.7特种设备及其附属仪器仪表维护保养记录；1.8特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表校验、检修、更换记录和有关报告；1.9特种设备运行故障和事故记录及事故处理报告；2、特种设备节能技术档案包括锅炉能效测试报告、高耗能特种设备节能改造技术资料等。

3、使用单位应当在设备使用地保存规定的资料和特种设备节能技术档案的原件或者复印件，以便备查。

4、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

5、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

6、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

7、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

二、特种设备安全管理档案与台账制度：1、建立本单位特种设备安全档案，至少包括设备台账、作业人员台账、设备安全技术档案，并指定专人负责相关档案的建立和保存。

2、按照特种设备种类分类建立特种设备安全管理台账、特种设备作业人员管理台账，并绘制有较为直观、准确的特种设备分布示意图。

台账应及时更新，确保为最新状态。

设备、机具档案台帐管理制度范文

设备、机具档案台帐管理制度范文1. 目的和背景设备和机具是企业生产经营活动的重要支撑，科学、高效的设备、机具档案台账管理制度能够确保设备、机具的有效使用和维护，提高企业的生产效率和经济效益。

本制度的目的是建立一套科学、规范、高效的设备、机具档案台账管理制度，确保设备、机具档案的可靠性、真实性和及时性，以促进企业设备、机具管理的持续改进。

2. 适用范围本制度适用于企业所有的设备、机具档案的管理工作，包括设备、机具的采购、验收、编制台账、存储、更新、清查等环节。

3. 关键名词解释3.1 设备、机具：指企业用于生产经营活动的各类设备和机具。

3.2 设备、机具档案：指设备、机具的基本信息、采购、验收、维护、保养、报废等各种记录和资料的集合。

3.3 设备、机具档案台账：指对设备、机具档案进行记录、管理和统计的工作台账。

4. 设备、机具档案的建立4.1 设备、机具档案建立的原则4.1.1 全面性原则：对企业所有设备、机具都应建立档案，确保所有设备、机具都有相应的档案记录。

4.1.2 可操作性原则：设备、机具档案的编制、管理要符合操作实际，方便查找、更新和使用。

4.1.3 真实性原则：设备、机具档案应真实、准确地记录设备、机具的相关信息和操作记录。

4.1.4 保密性原则：设备、机具档案要严格保密，不得随意外传。

4.2 设备、机具档案的编制内容4.2.1 设备、机具基本情况：包括设备、机具的名称、规格、型号、制造商、生产日期、安装日期等基本信息。

4.2.2 设备、机具采购信息：包括采购合同、发票、付款凭证、运输单据等相关资料。

4.2.3 设备、机具验收记录：包括验收部门、验收日期、验收结果等信息。

4.2.4 设备、机具维护记录：包括维修、保养、更换零部件等维护记录。

4.2.5 设备、机具保养计划和记录：包括保养计划、保养日期、保养内容等记录。

4.2.6 设备、机具报废记录：包括报废申请、报废审批、报废处理等记录。

公司机具管理制度

公司机具管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司机具设备的采购、使用、维护、检修和管理等各个环节，确保机具设备的高效、安全运行。

2. 本制度适用于公司内所有涉及机具设备的部门和个人。

3. 机具设备的管理应遵循合理配置、定期维护、故障及时处理的原则。

二、机具设备的采购与验收1. 采购部门应根据生产需要和预算编制机具设备采购计划，经过相关部门审核后实施。

2. 新购置的机具设备到货后，应由技术人员进行验收，确保设备性能符合要求，并记录验收结果。

三、机具设备的登记与档案管理1. 所有机具设备必须在投入使用前进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期等信息。

2. 建立机具设备档案，记录设备的使用、维护、检修历史，便于跟踪管理和后续决策。

四、机具设备的使用与维护1. 使用人员必须熟悉所操作机具设备的性能和操作规程，严禁非专业人员擅自操作。

2. 根据设备特性和使用频率制定维护保养计划，定期对机具设备进行检查和保养。

3. 发现设备异常或故障时，应立即停机并报告维修部门，由专业技术人员进行检修。

五、机具设备的检修与更新1. 定期对机具设备进行全面的技术检查，评估设备的技术状态和性能指标。

2. 根据检查结果和技术发展趋势，制定设备更新换代计划，逐步淘汰落后设备。

六、安全管理1. 严格执行国家和行业的安全生产规定，确保机具设备的安全运行。

2. 对于特种设备，操作人员必须持有相应的操作资格证书。

3. 定期组织安全教育和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。

七、监督与考核1. 设立专门的机具设备管理部门，负责监督和指导各部门的机具设备管理工作。

2. 定期对机具设备的使用效率和维护情况进行考核，作为评价部门和个人绩效的依据之一。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 对于未尽事宜，由公司管理层根据实际情况制定补充规定。

设备、机具档案台帐管理制度(三篇)

设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。

该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。

2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。

3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。

4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。

5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。

6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。

7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。

8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。

9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。

10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。

通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。

设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。

为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。

三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。

2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。

四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。

设备台账、资料管理制度模版

设备台账、资料管理制度模版一、引言本制度旨在规范和管理企业的设备台账和资料管理工作，以确保设备台账和资料的准确、完整和安全，为企业的生产经营提供可靠的支持和依据。

二、目的1. 设备台账管理：规范设备信息的录入、更新和维护，确保设备信息的准确性和及时性。

2. 资料管理：建立和完善企业的资料管理制度，确保资料的安全性、完整性和可检索性。

三、设备台账管理1. 台账建立和更新a. 设备信息包括但不限于设备编号、设备名称、设备型号、设备规格、设备产地、购置日期、使用部门、责任人等。

b. 设备信息的录入应由设备管理部门负责，资料必须真实准确，并及时更新。

c. 设备信息的更新应在设备发生重大变动时进行，包括设备的购置、报废、移交、维修等情况。

2. 台账管理a. 设备台账应采用电子化管理，建立相应的数据库存储设备信息。

b. 设备台账应定期进行备份，并设置相应的权限管理，确保台账信息的安全性。

c. 设备台账应设置详细的检索和查询功能，方便及时获取设备信息。

四、资料管理1. 资料分类与归档a. 根据资料的性质和用途进行分类，如合同、手册、规程、报表等。

b. 每个资料分类应有专门的归档柜或存储设备。

c. 每个资料应进行编号，并建立相应的索引表，方便资料的检索。

2. 资料保管a. 资料保管应由专人负责，并进行定期巡查，确保资料存放的安全性和完整性。

b. 重要的纸质资料应进行防火、防潮、防护等措施，避免被损坏或丢失。

c. 电子资料应进行定期备份，并保存在可靠的存储设备中，以防止数据丢失。

3. 资料借阅a. 资料借阅应进行登记，包括借用人、借用日期、借用期限等信息，并由借用人签字确认。

b. 借阅期限到期应及时归还，未经批准不得擅自延长借阅期限。

c. 资料借阅应有审核程序，确保资料被合理借阅和使用，并设置权限控制，防止非授权人员借阅。

五、制度执行1. 责任部门a. 设备台账管理由设备管理部门负责执行和监督。

b. 资料管理由资料管理部门负责执行和监督。

设备台账管理制度范文(5篇)

设备台账管理制度范文一、目的与依据为规范设备管理工作，确保设备资产的完好和安全，提高设备使用的效率和成本控制水平，特制定本制度。

依据：国家相关法律法规、公司设备管理制度以及实际情况。

二、范围本制度适用于公司所有设备，包括固定资产设备和实验仪器设备。

三、责任主体1. 资产管理部门负责设备的统一管理和台账的建立、维护；2. 各部门负责设备的使用、日常维护和保管；3. 设备用户负责设备的正常使用和维护，并按要求填写设备使用记录。

四、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）设备台账应包括设备名称、规格型号、数量、购置时间、购置金额、存放位置、责任人、使用部门等基本信息；（2）设备台账应根据设备种类进行区分，建立相应的台账册页；（3）设备台账应由资产管理部门负责建立，每新增一台设备，设备使用部门需及时向资产管理部门提供设备信息，由资产管理部门进行登记。

2. 设备台账的维护（1）设备台账应定期核对，及时更新设备信息；（2）设备台账应进行备份，确保数据安全；（3）设备台账应在设备报废或调拨时进行相应的维护和调整。

3. 设备调拨与报废（1）设备调拨或报废应事先经与资产管理部门协商并签署设备调拨、报废审批手续；（2）移交、调拨、报废的设备台账及相关的凭证记录应及时进行更新并备份。

五、设备使用和保管1. 设备的使用（1）设备的使用应由设备使用部门按照设备使用说明进行操作，严禁超过设备使用规定的负载和使用时间；（2）设备的使用记录应及时填写，并交由资产管理部门进行存档。

2. 设备的保管（1）设备的保管应由设备使用部门负责，设备放置应符合设备使用要求；（2）设备的保管地点应定期清理和检查，保证设备的环境卫生和安全。

六、责任追究和处罚措施对于违反设备台账管理制度的情况，将按公司相关管理规定进行处罚，并追究相应责任。

七、附则本制度自颁布之日起施行，如有需要修改的，经相关部门协商并报公司领导同意后进行修订。

设备台账管理制度范文（2）制度目的：为了有效管理和维护企业设备，并确保设备的安全和可持续使用。

设备、机具档案台帐管理制度

设备、机具档案台帐管理制度一、概述设备、机具是企业重要的生产要素，为了加强对设备、机具的管理和维护，确保其正常运行和安全使用，制定设备、机具档案台帐管理制度。

本制度旨在规范设备、机具档案的建立与管理，并明确相关责任与程序。

二、档案管理责任设备管理部门是设备、机具档案的负责单位，负责设备、机具的采购、维护、台帐编制等工作。

具体实施档案管理的责任人由设备管理部门指定。

三、档案建立与记录1. 设备、机具采购时，设备管理部门应建立相应的档案，并记录以下信息：- 设备、机具名称、规格和型号；- 采购单位及联系方式；- 购买日期和金额；- 设备、机具来源（自制、采购、租赁等）；- 是否具备质量保证书；- 安装调试情况及验收结果。

2. 设备、机具的维修和保养情况应记录在档案中，包括：- 维修日期和内容；- 维修单位及联系方式；- 维修费用。

3. 设备、机具的报废处理也需要做相应的档案记录，包括：- 报废日期和原因；- 报废处理方式。

四、档案管理程序1. 设备管理部门应定期对设备、机具档案进行巡检，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案的存储应采取防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全性。

3. 设备管理部门应建立档案查询与借阅登记制度，明确档案的使用权限和借阅程序。

4. 档案的报废和销毁需要经过设备管理部门的审批，并按照相关法律法规进行处理。

五、档案管理要求1. 设备管理部门应建立档案归档标准，规定设备、机具档案的归类、编号和存储方式。

2. 档案应按照年度进行归档，同一年度的档案放在同一文件夹中，并标注年度和档案编号。

3. 对于需要外借的档案，设备管理部门应记录借阅者、借阅日期和归还日期，并进行归档管理。

4. 档案的保密性要求高，除法律法规规定外，不得随意泄露档案信息。

六、档案的利用与审计1. 设备管理部门可以根据需要利用档案信息进行设备运行分析和维修计划的制定。

2. 公司内部审计部门可以对设备管理部门的档案进行审计，检查档案的完整性和准确性。

设备、机具档案台帐管理制度范文(三篇)

设备、机具档案台帐管理制度范文是指为了管理和监控企业、机构或组织拥有的设备和机具，建立起档案台帐，并制定相应的管理制度和流程。

一、台帐建立和备案1.所有设备和机具都需要建立相应的档案台帐，包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。

2.建立台帐前需提交备案申请，包括设备的基本信息、购置凭证、使用部门的意见等，经相关部门批准后方可建立台帐。

3.台帐建立后，需要定期进行更新和维护，及时记录设备的维修、报废、处置等情况。

二、设备使用管理1.设备的使用必须符合相关的安全规定和操作程序，所有使用人员必须经过培训和授权。

2.设备使用人员必须定期进行设备的维护、保养和巡检，记录维护、保养内容和时间，并上报给设备管理部门。

3.设备使用人员必须定期检查设备的安全性能和运行状况，对于发现的问题及时上报并配合维修。

三、设备维修管理1.设备维修需在设备出现故障时及时进行，维修部门需迅速响应并进行维修，记录维修内容和时间。

2.设备维修由专业的维修人员进行，维修后需进行验收，并记录维修结果。

3.维修部门需定期对设备进行检修，提前预防故障的发生，确保设备的正常运行。

四、设备报废和处置1.设备达到使用寿命或不能正常使用时，需报废，并由设备管理部门进行处置。

2.报废和处置设备需进行登记和备案，包括报废日期、原因、处置方式等信息。

3.对于有价值的设备，如闲置设备或设备更新升级，可进行处置，包括出售、捐赠、再利用等处理方式，需经过相关部门批准。

以上是设备、机具档案台帐管理制度的一些主要内容，具体制度还应根据实际情况和需要进行进一步完善和规范。

设备、机具档案台帐管理制度范文（二）一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。

2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。

设备台账管理制度

1．目的针对工厂设备在购买、使用、维修、保养等方面出现的问题，其使用效率，特制定本制度。

2.范围本制度适用于本公司设备管理部门在设备台账管理、控制等方面的各项工作。

3.定义设备台账是设备部相关人员编制的用来记录设备在购买、使用、检测、维护等方面情况的文件。

4.流程4.1设备台账的编制4.1.1编制依据：设备台账主要依据设备的验收移交单、调按单和报废单等原始凭证进行编制。

4.1.2编制人员：设备管理专员配合设备主管进行设备台账的编制。

4.1.3设备台账的主要内容：设备台账的主要内容包括设备的名称、规格型号、购入金额、购入日期、制造厂商、出厂日期、使用期限和使用单位等。

4.1.4编制原则设备台账编制的主要原则有以下两点。

1.内容必须真实，台账内容须与生产现场的设备实物相符。

2.需及时更新、准确记录设备的运行状态及调动情况。

4.2设备台账管理4.2.1台账存放设备管理专员将设备台账按编制顺序进行编号并存档。

设备管理人员不得将管理权限交由他人（ERP管理），如有纸质台账禁止他人对台账信息进行涂改。

4.2.2台账变更1.当设备实物与台账内容发生变更等情况时，设备使用人员应及时通知设备管理专员进行台账信息的变更。

2.设备管理专员需在一个工作日内对台账内容进行变更，变更工作结束后及时向设备主管进行汇报。

3.经确认可进行报废处理的设备，设备管理专员经设备主管同意后，方可对原台账内容进行变更（不得删除原数据），并同时填写报废设备台账。

4.2.3台账借阅1.设备部门人员对台账进行查阅时需在设备档案室进行登记，并写明查阅用途。

2.公司相关部门需要查阅台账，应填写“设备资料借阅表”，经设备主管批准后方能从设备档案室调取，台账使用完毕后应及时归还并登记归还日期和归还人名字。

4.2.4台账查验设备管理部门为确保设备台账的真实、可靠，需定期对台账进行查验。

台账查验周期为1个月和1年，具体查验方式见表1/ 2设备管理部门因台账管理人员更替需进行台账交接时，台账交接工作有以下几方面要求。

设备台账管理制度

DLSD/B-00
设备台账管理制度
1目的
设备台账是设备管理的基础性资料，是做好设备管理工作的基础。

为了加强设备管理工作，标准使设备管理到达规范化和制度化的要求.
2范围
公司所有与生产相关的设备。

3内容
3.1设备管理部门负责设备台账的建立和管理,按照设备的重要性、关键性分类或在台账中标注好，在机构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物和台账不符时，应查明原因，检查责任。

3.2按照公司设备编号原则和固定的格式,将所有设备逐一进行登记建立设备台账，做到不出现遗漏.
3.3对一些关键设备、重特大设备在设备台账中没有体现出来的，要单独建立设备档案做详细的记录,具体内容见《设备档案管理制度》.
3。

4主要设备填写《主要设备登记卡》，将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

3。

5设备台账中应记录设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、总功率、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息.
3.6设备台账要指派专人负责管理，做到电子台账和文件台账同时更新，并保持一致性。

3.7设备台账的内容必须真实准确，与现场实物相符.
3.8设备台账实行动态管理，及时更新，准确记录设备变更情况。

每年年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目，核实分布情况和价值以达到帐物相符。

3。

9在清查盘点发现盘亏,应查明原因,追查责任,并报上级有关部门批准后作出处理,清点中发现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。

设备台账管理制度及考核

设备台账管理制度及考核一、引言设备是企业生产经营的重要资产之一，设备台账管理是企业设备管理的重要环节，它的好坏对企业的生产经营具有重要的影响。

为了规范设备台账管理工作，提升设备管理水平，制定设备台账管理制度及考核是十分必要的。

二、设备台账管理制度1. 设备台账管理的目标和任务设备台账管理的目标是建立健全的设备台账管理制度，使企业的设备台账清晰、真实、有效，并使设备的使用、保养、维修等管理得到有效的监督和保障。

任务是全面梳理企业各类设备台账，建立完善的设备台账档案，为设备管理、维护、保养提供准确的数据支持。

2. 设备台账管理的范围设备台账管理范围涵盖了企业所有设备的资产信息：包括设备名称、型号、规格、数量、使用单位、使用地点、采购日期、保修情况、维修记录等基本信息。

3. 设备台账管理的内容和流程⑴设备信息登记：各单位要按照统一标准，将设备的基本信息进行登记，包括设备名称、型号、规格、数量、资产编号、出厂编号、使用单位、使用地点、采购日期、供应商、采购金额等。

⑵设备变更登记：设备出售、报废、闲置等情况要及时登记变更，并报有关主管部门备案。

⑶设备年度盘点：每年对设备进行一次全面的盘点，核对设备数量、状况、使用情况等。

⑷设备台账档案：建立设备台账档案，对设备的基本信息、维护保养记录、维修记录、检测鉴定报告等资料进行整理和存档。

4. 设备台账管理的责任主体和流程控制⑴设备台账管理员：负责设备信息的登记、变更、盘点及台账档案的整理等工作。

⑵部门负责人：负责设备的使用、保养及维修等工作，对设备的状态、使用情况进行监督。

⑶公司领导：对设备台账管理工作的落实情况进行监督和检查。

5. 设备台账管理的配套措施要建立健全的设备台账管理制度，需要有配套的技术手段和管理工具，包括设备管理系统、设备标识、条形码等。

6. 设备信息保密和安全措施设备信息属于企业重要资产信息，对设备信息的保密和安全应加强管理，对设备台账档案应建立严格的访问权限，确保设备信息不外泄。

设备台账管理制度（精选8篇）

设备台账管理制度设备台账管理制度设备台账管理制度（精选8篇）在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的设备台账管理制度（精选8篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

设备台账管理制度11.设备建立台账范围凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账；2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类；采用五级号码制：生活服务设备-s 信息设备-文娱保健设备-w 环境美化设备-h保安设备-b 交通运载设备-j其他设备-q设备编号说明：(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始(不从0开始)；(2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号；(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号；(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号；3.设备管理类别划分原则及代号(1)重点设备：用a表示；凡具备下列条件之一者，为重点设备：a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备；b.对经营质量影响大的设备；c.停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备；d.修理复杂程度高的设备；e.备品、配件供应困难的设备；f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备；g.对环境保护及作业有严重影响的设备；h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备；例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等；(2)重要设备：用b表示；凡具备下列条件之一者，为重要设备：a.多班运行或开机时间长的设备；b.需要经常或定期调整的设备；c.故障停机对酒店经营有影响的设备；d.故障频次多或停机时间长的设备；e.有一定修理复杂程度的设备；f. 配件供应周期长的设备；g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备；h.单台(套)原值在一万元以上的设备；例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等；(3)一般设备：用c表示；凡属下列情况之一的设备，为一般设备：a.负荷低、开机时间短；b.对生产、经营质量影响不大的设备；c.修理复杂程度低或不维修设备；d.故障停机不影响经营的设备；e.不构成重点、重要设备的其他设备；例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等；4.设备台账内容(1)使用单位：填写单位名称及酒店编号；(2)管理类别：按上面的规定填写；(3)设备名称：按设备铭牌填写；(4)设备编号：按上面的规定填写；(5)相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号；(6)固定资产编号：按固定资产账上填写；(7)规格型号：按设备铭牌填写；(8)总电功率：填写本设备需要的总电功率；(9)制造单位：按设备铭牌填写；(10)出厂编号：按设备铭牌填写；(11)出厂日期：按设备铭牌填写；(12)启用日期：填写实际投入使用的'日期；(13)安装地点：填写设备安装的具体地点；(14)设备原值：按固定资产账填写；(15)预计残值：按固定资产账填写；(16)计提折旧：填写累提的折旧额；(17)使用年限：填写预计使用的年限；(18)设备现状：填写'在用'或'封存'、'闲置'、'报废'等；(19)备注：填写其他需要说明的内容。

设备台账管理制度(精选6篇)

设备台账管理制度（精选6篇）设备台账管理制度第1篇1、目的：预防性维护是为了防止设备的功能、精度降低到规定的临界值和降低故障率，按事先制定的计划和技术要求所进行的修理活动。

对工厂重点设备（A类）应实行预防性维护，并坚持“预防为主”的指导原则。

以设备运行时间为基础的预防性维修方式，具有对设备进行周期性检修的特点。

可根据设备磨损规律，事先确定维修类别、维修间隔期、维修内容、修理工作量及技术要求等。

2、适用范围：3、职责：设备经理：监督设备维护计划的执行设备管理员：1）设备预防维护计划表2）设备预防维护计划的执行并归档相关维护记录设备机修人员：1）设备预防计划的执行并做好相关记录2）负责反馈设备预防维护状态4、相关要求4.1、设备预防性维护计划应依据设备的运行状况、使用年限等因素，由设备维护人员依据设备维护要求及设备运行状况来建立。

新购设备应按照设备使用说明书中的维护保养方法来建立维护计划。

4.2、设备维护人员在每年12月31日前制定下一年度预防性维护计划。

此计划应得到设备维护人员、设备部负责人、总经理认可。

经由设备管理部负责人审核，总经理批准后才可生效。

经过批准的'年度预防性维护计划表的原件，由设备部归档保存,并将复印件分发给设备维护人员。

4.3、预先制定的预防性维护计划在实施过程中可根据生产计划和生产现场的实际情况进行修改，更改维护计划可以由设备部或设备使用部门提出，并填写预防性维护计划修改控制单。

4.4、预防性维护计划修改控制单由设备部统一进行编号，由设备使用部门负责人和设备部负责人签字批准后才可生效。

4.5、生产车间设备维护人员应当按照制定的维护计划实施，严格遵守设备操作，设备清洁、维护保养实行，做到每台设备及附属管线、仪表、阀门都由维修人员专人维护保养，并填写由公司制定发放的设备维护保养记录、设备运行记录，由管理人员每月进行监督检查，每月前3个工作日维护人员将上月记录集中后交由设备部保存。

设备、机具档案台帐管理制度模版

设备、机具档案台帐管理制度模版一、总则1.1 目的和依据本制度的目的是为了规范设备、机具档案台帐的管理工作，确保设备、机具档案的完整、准确和安全。

该制度依据国家相关法律法规和本单位相关规章制度。

1.2 适用范围本制度适用于本单位所有设备、机具档案的管理工作，包括设备的采购、入库、使用、维护和处置等环节。

二、设备、机具档案台帐的建立和维护2.1 档案管理部门的职责2.1.1 负责设备、机具档案的建立、整理和维护工作；2.1.2 负责设备、机具档案的借阅和归还登记；2.1.3 负责设备、机具档案的安全保管工作；2.1.4 负责设备、机具档案的更新和处置工作。

2.2 档案台帐的建立和维护2.2.1 每个设备、机具都应有相应的设备、机具档案，包括设备、机具的基本信息、采购信息、维修记录等内容；2.2.2 设备、机具的档案应按照一定的分类方式建立，并进行编号，以便于查阅和管理；2.2.3 档案台帐应按照设备、机具的采购时间进行排序，以确保档案的有序性和完整性；2.2.4 档案的维护应定期进行，包括补充新设备、机具的信息、更新设备、机具的维修记录等。

2.3 档案的借阅和归还登记2.3.1 借阅设备、机具档案的人员必须填写《设备、机具档案借阅登记表》，并经过档案管理部门同意后方可借阅；2.3.2 借阅设备、机具档案的人员必须妥善保管档案，不得私自带出或复制档案内容；2.3.3 归还设备、机具档案的人员应及时归还，并填写《设备、机具档案归还登记表》。

三、设备、机具档案的更新和处置3.1 设备、机具信息的更新3.1.1 当设备、机具的基本信息发生变动时，应及时更新档案信息；3.1.2 设备、机具的维修记录应及时记录并更新到档案中。

3.2 设备、机具的处置3.2.1 当设备、机具达到报废或淘汰标准时，应及时进行处置，并将相关信息记录到档案中；3.2.2 设备、机具的处置程序应按照国家相关规定执行，包括报废、回收、销售等；3.2.3 处置设备、机具的过程中，应做好相应的档案记录和备份工作。

档案台账管理制度

档案台账管理制度一、档案台账的创建要求1.根据档案管理的需要和实际情况，各部门按照规定的格式和要求创建台账。

2.台账的创建应当包括文件名称、编号、内容简介、负责人、日期等基本信息。

3.台账应当按照一定的分类和排序方式进行管理，方便检索和使用。

二、档案台账的维护要求1.档案台账应当定期进行更新和维护，确保信息的及时性和准确性。

2.台账负责人应当及时更新档案的状态，如借阅、归还、销毁等情况。

3.台账的维护应当保证信息的完整性，如遗失、损毁等情况的登记和报告，并采取相应的补救措施。

三、档案台账的利用要求1.台账的信息应当根据实际需要进行合理的利用，遵守相关的档案管理规定。

2.台账的利用应当确保档案的安全性和保密性，严禁私自借阅、泄露和非法传递档案信息。

3.台账的利用应当遵从相关的工作程序和要求，确保档案的使用效果和价值。

四、档案台账的报备和审核要求1.每个台账的创建和变更，在规定的时间内需要进行报备和审核手续。

2.报备和审核应当按照档案管理的相关规定进行，确保台账的合法性和规范性。

3.相关部门应当及时进行审核和审查，确保台账的完整性和准确性。

五、档案台账的保管和归档要求1.台账的保管应当按照档案的保管规定进行，采取合理的防护措施，确保档案的安全性和完整性。

2.台账的归档应当按照一定的时间和顺序进行，确保能够及时检索和使用。

六、档案台账的定期检查和评估要求1.台账应当定期进行检查和评估，确保信息的准确性和完整性，及时发现和纠正问题。

2.检查和评估应当按照相关的工作程序和要求进行，确保有效地提高台账管理的质量和效率。

七、档案台账的销毁要求1.台账存放期限到期或者档案不具备继续保留价值时，应当按照相关规定进行销毁。

2.销毁应当采取安全、合理的方式进行，并进行相应的销毁登记和报告。

以上就是档案台账管理制度的内容，通过制度的规范和执行，能够确保档案管理的准确性和规范性，为组织提供及时、准确的档案信息和支持。

同时，这也对档案管理人员的素质和能力提出了更高的要求，要求其具备较高的档案管理技能和综合素质，以适应现代化档案管理的需要。

台账管理制度范本及流程

台账管理制度范本及流程一、制度目的为了规范台账管理，明确相关责任，确保信息准确性和及时性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的各项台账管理工作，包括但不限于财务台账、档案台账、设备台账、采购台账等。

三、台账管理流程1. 台账设立（1）台账设立应由台账管理员提出申请，经上级领导审批同意后设立，并制定台账管理规定。

（2）设立台账应明确台账的名称、编号、责任人、使用范围、存储地点等基本信息。

2. 台账使用（1）台账使用应严格按照台账管理规定进行，任何人不得私自更改或篡改台账内容。

（2）台账应按照规定的时间节点进行填写、更新，并确保信息的真实性和完整性。

3. 台账存储（1）各台账应按照规定存放在指定的存储地点，并配备专人进行保管。

（2）台账应定期进行备份和归档，确保信息的安全性和可追溯性。

4. 台账监管（1）台账管理员应加强对台账的监管，及时发现并纠正台账管理中的问题。

（2）每月进行定期台账核对，对发现的问题及时处理。

5. 台账报告（1）定期向上级领导部门提交台账管理报告，报告内容应包括台账的使用情况、更新情况、存在的问题和改进措施等。

（2）台账管理员应在报告中提出针对性的改进建议和措施，并积极推动落实。

6. 台账总结（1）每季度进行台账管理工作总结，分析台账管理中存在的问题和不足，对管理制度和流程进行适时调整和完善。

（2）总结报告应向公司领导汇报，并及时推动改进工作的落实。

7. 台账审计公司每年进行一次台账审计，由审计部门对各项台账进行全面审计和抽查，发现问题及时进行处置和改进。

8. 台账管理责任（1）台账管理责任由各部门台账管理员和负责人共同承担。

对于管理中的失职、玩忽职守或故意隐瞒、篡改信息的行为，将严肃追究责任。

（2）公司领导和相关部门应对台账管理工作进行督导和指导，确保管理制度的贯彻和落实。

9. 台账管理奖惩公司将台账管理情况列入绩效考核内容，对台账管理工作出色的单位和个人给予表扬和奖励；反之，对台账管理工作不力的单位和个人予以惩罚。

公司台账设备管理制度

公司台账设备管理制度
设备管理是企业日常运营中不可或缺的一环，它直接关系到生产效率和企业成本控制。

因此，建立一套科学、规范的设备管理制度显得尤为重要。

这份管理制度范本旨在为企业提供一套标准化的操作流程，以便更好地监控和维护企业资产。

制度中应明确设备台账的建立和维护责任。

具体来说，每件设备自购入之日起，就应在设备管理部门的监督下，由使用部门负责建立详细的设备档案。

这包括设备的基本信息、技术参数、使用状态、保养记录等，以便于跟踪设备的全生命周期。

对于设备的使用与维护，制度中应规定定期的检查和保养计划。

这不仅能够及时发现潜在的故障问题，预防意外停机，还能够延长设备的使用寿命，降低企业的长期运营成本。

同时，还应制定出明确的维修流程和应急处理方案，以确保设备故障时能够迅速响应，减少生产中断的时间。

设备更新和淘汰策略也是管理制度中不可忽视的一部分。

随着技术的发展和生产需求的变化，部分老旧设备可能不再适应当前的生产环境。

因此，企业应根据实际情况，定期评估设备的性价比和性能指标，合理安排设备的更新换代，以保持生产效率和技术先进性。

为了确保设备管理制度的有效执行，还需要建立一套完善的监督机制。

这包括但不限于定期的内部审计、设备使用效率的统计分析以及员工培训等。

通过这些措施，可以确保每位员工都明白自己的职责所在，同时也能够及时发现并纠正管理过程中的不足之处。

一份合理的公司台账设备管理制度范本应当包含设备档案的建立、使用与维护的规定、设备的更新淘汰策略以及监督机制的建立等内容。

通过实施这样的管理制度，企业不仅能够确保设备的高效运行，还能够在激烈的市场竞争中保持自身的竞争力。