费用报销单审批流程(3)
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。
第四条：费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条：当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条：当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，部门经理审查无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条：当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核，财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。
费用报销单填写规范及审批流程
费用报销单填写规范及审批流程一、费用报销单的填写规范：1.报销单的标题应明确表示报销内容，如“差旅费报销单”、“办公用品费报销单”等。
2.填写人应提供真实准确的个人信息，包括姓名、部门、职位等。
3.报销单需要详细列出每一项费用明细，包括日期、费用项目、金额等。
费用项目应与公司的费用政策相符。
4.对于每一项费用明细，填写人需要提供相关的费用凭证，如发票、收据等，并务必妥善保存原件。
5.填写人应注明报销的账号信息，以便公司将费用返还给员工。
6.在报销单上留出足够的空间供填写人附加任何相关说明或备注。
二、费用报销单的审批流程：1.填写人在填写完报销单后，将其提交给所属部门的主管或财务人员进行初步审批。
2.主管或财务人员审核报销单的合规性，确认费用项目是否符合公司政策，并对费用明细进行核对。
3.审批人在审核报销单时，应该对费用项目的必要性和合理性进行评估，对于不符合公司政策的项目应进行说明和拒绝。
4.审批人可以选择在报销单上批注审批意见，并将其送到下一个层级的审批人。
5.如果报销单涉及大额费用或涉及多个部门，可能需要公司领导层的审批，以确保费用的合理性和整体财务控制。
6.审批人在审批过程中应及时处理，避免因审核不及时造成员工的滞留费用或个人困扰。
7.经过审批流程后，报销单将送至财务部门进行最终的核对和支付。
三、其他注意事项：1.填写人应在提交报销单前，仔细检查费用明细的准确性和完整性，确保报销单的准确性。
2.员工应了解公司的费用政策，并按照政策规定填写报销单。
3.公司可以设立相关的预算控制和审批权限，以确保费用的合理性和控制。
4.管理层应定期审查公司的费用报销政策和流程，以保证其适应公司的实际情况和发展需要。
5.公司可以采用电子系统来管理费用报销流程，提高审批的效率和准确性。
通过规范费用报销单的填写和审批流程，可以确保费用的合理性和财务的准确性。
同时，透明的审批流程也可以提高员工的满意度和公司财务控制的效率。
费用报销制度及流程
费用报销制度及流程费用报销制度及流程1一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。
2、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报总裁办审核汇总，按审批权限批准后，由集团总裁办按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。
领用时，须填制出库单，经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费：单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费：员工出差需购买飞机票的`，一律由办公室统一购买，不得擅自购买。
如擅自购买，费用由个人承担。
出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船交通工具。
员工长途出差交通费可实报实销，出租车票不得报销。
(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上注明，报销时出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处)，完整规范地填写相应的报销单。
具体要求为：1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
费用报销单流程
费用报销单流程费用报销单是公司员工在工作中发生费用支出后，向公司申请报销的一种申请单据。
费用报销单流程是公司内部管理的一项重要制度，它规范了员工的费用报销行为，保障了公司财务的合规性和透明度。
下面将详细介绍费用报销单的流程及注意事项。
一、填写费用报销单。
1. 填写基本信息，员工在填写费用报销单时，首先需要填写基本信息，包括姓名、部门、职务、联系方式等。
这些信息有助于财务部门对报销单的核实和跟踪。
2. 填写费用明细，接下来，员工需要填写费用明细，包括费用发生日期、费用项目、费用金额等。
在填写费用明细时，应尽量详细和准确，以便财务部门审核和核实。
3. 附上相关票据，为了证明费用的真实性，员工需要在费用报销单上附上相关票据，如发票、收据等。
这些票据应与费用明细相符，以便财务部门核实费用的合理性。
二、提交费用报销单。
填写完费用报销单后，员工需要将其提交给所在部门的主管或财务部门进行审核。
在提交时，员工应确保费用报销单的完整性和准确性，以免造成不必要的审核延误。
三、财务部门审核。
财务部门在收到员工提交的费用报销单后，将对其进行审核。
审核内容主要包括费用的合理性、真实性和符合公司规定的相关政策。
财务部门会对费用明细和相关票据进行逐一核对，确保费用报销的合规性。
四、报销款发放。
经过财务部门的审核后，符合要求的费用报销单将获得报销款的发放。
公司会将报销款直接打入员工指定的银行账户或以现金形式发放，以便员工及时收到报销款。
五、注意事项。
1. 填写规范，员工在填写费用报销单时，应尽量规范和准确，避免出现错漏信息，以免影响报销流程。
2. 票据真实，员工在提交费用报销单时，必须附上真实有效的票据，确保费用的真实性和合规性。
3. 合规性审核，财务部门在审核费用报销单时，会严格按照公司相关政策和规定进行审核，员工应严格遵守公司的费用报销政策，避免不符合规定的费用报销。
以上就是费用报销单的流程及注意事项。
希望员工们在工作中能够严格按照公司的相关规定和流程进行费用报销，确保公司财务管理的合规性和透明度。
财务单据审批流程
公司单据管理及审批规范为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递，加强财务单据的管理和财务监督，保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求，制定本规范。
一、范围：1、法定格式单据：如税务监制发票、财务监制收据；2、非法定格式单据：如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、付款审批单、借支单等；材料入库单、客户退货单、仓库委外加工单等。
3、其它部门业务流转单据，不在本制度规范。
二、专用单据规范（一）、费用报销单1、用途及范围：办公费、差旅费（包括车费、住宿费）、招待费、通讯费、加油费、路桥费、车辆费（限面包车停车费、修理费、保险费）、宣传活动费、福利费、工程所购零配件等项目的报销。
2、填写规范：部门、人员、日期、附单据张数、大小写金额等信息必须填写完整。
根据费用的不同项目进行分类填写、尽可能把同类票据放在一起，票据粘贴美观大方。
报销单据小于费用报销单，需使用票据粘贴单，大于则无需使用粘贴单。
3、审批流程：（1）门窗公司、型材公司：报销人填写费用单据——门窗公司、型材公司负责人复核——公司副总签字——会计签字——总经理签字（2）工程安装、供应组：报销人填写费用单据——总工复核——会计签字——总经理签字（二）、付款审批单1、用途：物资采购付款2、填写规范：经办人填写付款审批单：领用部门，付款金额大小写，收款单位，账号，开户银行，付款用途等要素缺一不可3、审批流程：经办人填写——部门主管复核——会计核对往来账目后签字——总经理核准——出纳付款4.紧急采购管理：经办人携带银行卡外出采购，通知出纳，总经理核准，会计核查有无遗留不清账目，出纳交卡于经办人；回公司后，经办人补填付款审批单交由财务做账。
5.出纳直接付款管理：总经理直接电话通知出纳付款事宜，由出纳填写付款审批单，总经理签字，会计记账。
（三）、借支单1.用途：用于公司正式员工向公司借款的申请单据。
2.金额限制范围：2000元以下不予借支。
费用报销流程及账务处理（附实操步骤）
费用报销流程及账务处理（附实操步骤）展开全文经常出差的同事都知道，吃住行都需要票据，这样才能报销费用，这么多票据，财务应该怎么处理比较合适呢，小匠整理了４个方面的小点供大家参考。
1费用报销单或差旅费报销单上签字不齐全如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求：费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均应签字，如分公司当地没有财务的，兼职财务人员应在财务负责人处签字。
我公司购入了5000元购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。
2报销单填写不规范的问题（1）小写金额与人民币符号之间有空格要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100；（2）大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；（3）报销单上字迹有涂改和勾抹要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；（4）大写金额书写有误要求：金额填写规范，无书写错误；大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万（5）大写金额与小写金额不一致要求：小写金额与大写金额保持一致；（6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3报销原始单据的问题（1）取得发票上没有加盖销售方发票章要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；（2）取得收据上没有加盖销售方财务章要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；（3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销；（4）报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。
4报销单粘贴的问题（1）票据粘贴杂乱无章要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀地粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；（2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴要求：要用胶水粘贴附件；（3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。
公司费用报销及审批流程
公司费用报销及审批流程一、费用报销流程1.填写费用报销单：员工在发生费用后，需要填写费用报销单。
费用报销单一般包括报销人姓名、部门、报销事由、费用明细、金额等信息。
2.提交费用报销单：员工填写完费用报销单后，需要将报销单以电子或纸质形式提交给所在部门的财务人员。
5.部门负责人审批：部门负责人对报销单进行审批，包括核对报销事由与工作任务的关联性、费用金额是否合理等。
6.上级审批：如果报销单的金额超过了一定的限额，需要经过上级审批。
上级一般为部门的上级主管或公司领导。
7.财务支付：报销单经过上级审批后，财务人员进行最后的核对，然后将款项转账或发放报销支票给员工。
8.报销审批流程结束：员工收到公司支付的报销款项，报销审批流程结束。
二、费用报销审批流程1.制定报销政策：公司需要制定明确的报销政策，包括什么样的费用可以报销、报销限额等。
2.审批流程制定：公司需要制定明确的报销审批流程，包括哪些岗位负责人需要审批、审批顺序等。
3.审批权限设定：公司需要设定不同岗位的审批权限，确保审批流程顺畅。
4.报销凭证要求：公司需要制定明确的报销凭证要求，如发票、费用明细等，以确保报销的真实性和准确性。
5.员工培训：公司需要对员工进行费用报销流程和政策的培训，确保员工了解相关要求和流程。
6.报销审批监控：公司可以通过建立报销审批监控机制，对各个环节进行审核，确保员工报销的合规性和准确性。
7.报销审批记录保存：公司需要保存员工报销审批记录，以备后续查阅和核算。
8.实时查询报销进度：公司可以建立报销进度查询系统，使员工可以随时查询报销进程，提高效率和透明度。
费用报销及审批流程的建立和执行可以提高公司内部的管理效率，确保费用的合理支出和准确报销，并且保证了公司资源的合理分配和利用。
费用报销程序与审批流程
费用报销程序与审批流程一、引言费用报销是企业中常见的财务活动之一，涉及到员工的差旅费、交通费、通讯费以及其他各项费用的报销。
为了规范企业的费用报销流程，提高审批效率，许多企业都建立了费用报销程序与审批流程。
本文将介绍一种常见的费用报销程序与审批流程，并简述每个环节的具体操作。
二、费用报销程序填写费用报销单：员工在需要报销费用时，需填写费用报销单，包括费用明细、发生日期、金额等信息，并附上相关的票据。
审核费用报销单：填写完费用报销单后，员工需将其提交给所在部门的负责人进行审核。
负责人将核对费用明细与票据，确保其合理性。
提交费用报销单：审核通过后，员工需将费用报销单提交给财务部门。
财务部门会进行进一步审查，确保费用符合公司的政策规定。
财务审批：财务部门在确认费用符合政策要求后，进行财务审批。
审批包括核对金额、确认报销事由等。
付款处理：财务部门完成审批后，将安排相应的付款操作，并将费用报销款项划入员工指定的账户。
三、审批流程部门负责人审核：费用报销单首先由员工所在部门的负责人进行审核，确认费用明细与票据的合理性。
负责人具有最终审核权限，可以批准或拒绝报销申请。
财务部门审查：审核通过后，费用报销单将被提交给财务部门。
财务部门会对费用报销单进行审查，核对费用的合规性和准确性。
财务审批：经过财务部门的审查后，费用报销单会被提交给财务主管或财务经理进行审批。
审批包括核对金额的准确性、报销事由的合理性以及公司政策的遵守情况等。
付款处理：一旦财务审批通过，财务部门将安排相应的付款操作，并将费用报销款项划入员工指定的账户。
四、注意事项遵守内部政策：报销费用必须符合公司内部的政策规定，遵守相关的报销标准和限额要求。
准确填写信息：员工在填写费用报销单时，需确保填写准确、完整的费用明细，并附上相关票据。
及时提交申请：提交费用报销申请时，需按照规定的时间节点提交，以避免延误报销流程。
保留相关证据：员工在报销费用后，应妥善保留相关票据和证明材料，以备后续审查或查询。
费用报销单流程范文
费用报销单流程范文
第一步：发出费用报销申请
发出费用报销申请的人可以是公司上级或员工本人，会根据需要填写
费用报销申请表格，提交报销费用的详细清单，同时附上所需的发票等凭证。
第二步：财务部审核
费用报销申请提交给财务部审核，一般由财务部经理审批，审核时需
要查验报账费用，即报销的金额是否符合公司规定、报销的费用是否有效，以及是否有必要。
第三步：总经理审批
如果费用报销申请中涉及大额费用，需要总经理审核签字同意，一般
经财务部审查后，才提交总经理审核，总经理也会审查报账费用，是否有
合理性、必要性，符合公司的规定等。
第四步：出纳支付
收到总经理审批批准文件的财务部，出纳会根据审批同意的金额支付
给报账人。
第五步：回收凭证
支付完成后，财务部有责任收回相应的凭证，以证明费用是合理报销的，它将是审核财务报销的重要依据。
总结：费用报销申请流程包括申请发出、财务部审核、总经理审批、出纳支付和凭证回收五个步骤，是一个相对完备的流程，可以有效地控制报账的详细情况。
费用报销单流程
费用报销单流程费用报销单是指员工在工作过程中产生的必要费用，按照公司规定，员工需要将这些费用进行报销。
下面将介绍一下费用报销单的详细流程。
首先，员工需要准备好费用报销单的相关材料。
这包括费用报销单、相关发票和收据、费用说明和申请人的个人信息等。
费用报销单一般由公司提供模板，员工可以在上面填写相关信息。
然后，员工需要将费用报销单和相关材料提交给上级主管或财务部门进行审核。
审核的主要目的是确保费用的合理性和真实性，避免员工私自报销无关费用。
在审核过程中，主管或财务人员会仔细查看费用明细和相关凭证，核对报销金额和实际发生的费用是否相符。
审核通过后，主管或财务人员会将费用报销单和相关材料交给财务部门进行审批。
财务部门是最终批准费用报销的机构，他们会根据公司的规定和预算制定来进行审批。
在审批过程中，财务部门会核对费用报销单的内容和金额，确保符合公司规定。
一旦费用报销单获得财务部门的审批通过，员工可以开始进行费用报销。
员工需要将费用报销单和相关材料交给财务部门，财务部门会核对报销金额和实际发生的费用，并进行相应的支付操作。
最后，财务部门会将已支付的费用记录在相关账目中，并将费用报销单和相关材料归档保存。
这样可以方便以后的查阅和审计工作。
需要注意的是，费用报销单流程可能因公司规模、制度和流程的不同而有所差异。
有些公司可能还会添加其他步骤，比如部门主管的审批、报销单的批次汇总等。
因此，在具体操作过程中，员工应该与财务部门保持沟通，了解公司的具体要求。
费用报销单的流程可以帮助公司合理核实员工的费用，并保证按规定进行报销。
这有助于规范公司的财务管理，确保公司的财务资源得到合理利用。
同时，良好的费用报销单流程还可以提高员工的工作积极性和满意度，保证他们可以及时得到合理的报销。
报销单据审核流程
报销单据审核流程一、概述。
报销单据是公司内部管理的一个重要环节，对报销单据的审核流程规范与否直接关系到公司的财务安全和管理效率。
因此，建立科学、合理的报销单据审核流程是非常必要的。
二、审核流程。
1. 报销单据填写。
员工在报销时需要填写报销单据，包括报销事由、金额、时间等信息，并附上相关的票据和凭证。
2. 部门初审。
员工填写完报销单据后，需要提交给所在部门的负责人进行初审。
部门负责人需要核对报销内容是否符合公司规定，金额是否合理，并签字确认。
3. 财务审核。
经过部门初审后，报销单据需要提交给财务部门进行审核。
财务部门会对报销单据进行更加严格的审核，包括核对票据、金额、报销事由的真实性等。
4. 领导审批。
在财务审核通过后，报销单据需要提交给公司领导进行审批。
领导需要审查报销事由是否合理，金额是否符合公司政策，并签字确认。
5. 报销发放。
经过领导审批后，报销单据可以进行报销发放，财务部门会将报销金额发放给员工，并记录在财务账目中。
三、注意事项。
1. 报销单据必须真实可靠，不得虚假报销或冒名报销。
2. 报销单据必须符合公司相关政策规定，否则不予通过审核。
3. 报销单据必须按照规定流程进行审核，不得私自处理。
4. 对于金额较大或特殊情况的报销单据，需要经过额外的审批程序。
5. 报销单据审核过程中，需要保护员工的隐私和个人信息，不得泄露。
四、结语。
建立科学、合理的报销单据审核流程，可以有效地控制公司的财务风险，提高管理效率，保障员工的合法权益。
因此，每个员工都应该严格遵守公司的报销政策，如实如数地填写报销单据，确保报销流程的顺利进行。
费用报销流程及规范
工资结算管理
专项支出管理
借款管理规定
原始单据粘贴规范
–不得竖向粘贴
•不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。
–相邻票据间须留出间隔距离
–报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途
–票据较多时，可分行粘贴
–紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴
•基本要求：
报销票据粘贴
票据粘贴
粘贴方向
1、审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。 2、签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问审核，合同应注明付款方式、发票的开具日期及条件等）。 3、付款流程： （1）有预付款的，填写江苏太能实业有限公司付款申请单，审批流程同费用报销流程. （2）合同终结，需要再次付款的，在明确收到对方提供的发票后，由经办人员整理发票等资料并填写付款申请单或费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定和流程，发票上必须有经办人和证明人的签名，在备注内详细注明前期付款合计，本次再需付款金额）； （3）按审批程序审批：部门主管审核签字→财务部复核→主管副总签字→常务副总签字→总经理或董事长审批。 （4）财务部根据审批后的付款申请单或报销单金额付款； （5）付款方式:：一般不用现金现款，通常采取转账支票或网银付款的方式。 （6）付款抬头：合同单位和付款申请单的收款单位必须一致，否则不予付款；转账支票付款的，必须填写抬头和金额，抬头及金额必须和付款申请单一致，否则不予付款。
四、工资结算管理规定
三、专项支出管理规定
专项支出定义
专项支出（付款）主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费、广告宣传费、货款、装修款以及其他专项费用等。
专项支出费用标准
此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理或董事长提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理或董事长签署审核意见或审批后履行相关手续。
差旅费报销审批流程
差旅费报销审批流程在日常的付款审核工作中，会计人员要面对大量的差旅费凭证差旅费的报销流程是什么，办理差旅费报销需要准备好哪些具体的资料。
小编给大家整理了关于差旅费报销审批流程，希望你们喜欢!差旅费报销审批流程审批流程1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。
各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
差旅费注意事项1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据(包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费)等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期;4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。
对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。
差旅费审核必须注意的地方审核出差报销是否“先斩后奏”要注意是否有经过授权批准的出差申请表，如果没有，除非特别审批方可报销。
审核出差标准是否“避实就虚”如有的单位对出差标准规定早餐30元，中餐及晚餐各80元，一天不超过190元。
如果报销人员拿来一张晚餐150元的发票。
从表面上看这项报销没有超过一天的金额，但是针对一餐而言，就是超标了。
审核报销附件是否“充分完整”如酒店发票的后面，需要附上明细清单。
明细清单上可以更清楚地列明，企业与个人各承担哪些费用。
有的企业规定，饮用酒店小冰箱里的饮料，费用由个人承担，通过报销清单则会一清二楚。
费用报销制度及报销流程
费用报销制度及报销流程门主管的同意，并在费用报销单上注明原因和金额。
③报销单必须由报销人签字确认，报销单上的金额必须与金额相符。
④报销单必须有主管部门经理审核签字，财务经理复核签字，总经理审批签字。
三、报销流程一、报销人按规定填写《费用报销单》，并将、收据等原始凭证粘贴在报销粘贴单上，报销单上必须注明费用归属部门或项目，必要时附清单详细说明。
二、主管部门经理审核签字→财务经理复核签字→总经理审批签字。
三、财务部门审核后，将费用报销单和原始凭证一并交给出纳员付款。
四、出纳员按照报销单上的金额，办理付款手续，并将费用报销单和原始凭证归档。
四、其他注意事项一、费用报销时应注意票据的真实性和合法性，严禁虚开、重复等违规行为。
二、费用报销时应注意控制费用支出，不得超出公司规定的费用预算。
三、费用报销时应注意及时报销，不得拖延时间，否则将影响公司的财务管理和资金流动。
四、费用报销时应注意填写报销单和凭证的要求，确保报销的准确性和合法性。
五、公司将定期对费用报销情况进行审计和检查，对违规行为将给予相应的处罚和纠正。
会计核算原则和税务法规进行审核，对符合要求的报销凭证进行审批，并进行付款操作。
四、公司领导：公司领导对大额报销和特殊情况的报销进行审批，并对报销流程进行监督和管理。
五、付款操作：财务部门在审核通过后，按照公司财务制度要求进行付款操作，同时将相关的凭证、报销单和附件归档存储。
六、其他要求：在报销流程中，所有相关人员都应当遵守公司的相关规定和制度要求，严格按照流程进行操作，确保报销的真实、合理、合法性。
如有违规行为，将受到相应的处理和追责。
公司财务制度，审核报销单据并及时处理报销事宜是我们部门的重要职责之一。
我们的部门负责审核报销单据，确保其符合公司的财务制度和标准。
我们还需要复核报销的金额，以确保其准确无误。
同时，我们需要检查是否有备用金或其他借款，以及是否从报销款中扣回相关借款。
这些步骤都是为了保证报销的合规性和准确性。
财务报销审批管理制度
财务报销审批管理制度一、制度目的为了规范公司财务报销流程，确保企业资金使用合理、规范，防范风险，提高财务管理效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门的所有财务报销行为。
三、报销标准1. 财务报销涉及的费用包括但不限于差旅费、办公费、交通费、业务招待费等。
2. 财务报销费用必须是按照公司规定的标准进行报销，超出标准的费用需经过相关领导审批方可报销。
3. 报销单据必须真实准确，不得虚假记载或弄虚作假。
四、报销流程1. 填写报销单：员工在发生费用后需填写完整的报销单据，如报销金额、报销事由、报销日期等。
2. 财务审核：报销单填写完毕后，需提交给财务部门进行审核，财务部门核对报销单与原始凭证的一致性。
3. 部门主管审批：经过财务审核后，报销单据需提交给部门主管进行审批，主管核实报销事由合理性，并签字同意报销。
4. 总经理审批：部门主管审批后，在报销单据上需再次提交给总经理进行审批，总经理审核报销金额与公司标准的合理性，签字同意后方可进行报销。
5. 财务支付：总经理审批后，财务部门需及时处理报销款项，将报销金额支付到员工指定的账户上。
五、审批管理1. 权限分配：各级领导应根据职责范围赋予不同员工相应的报销审批权限，确保报销流程的规范化。
2. 审批时限：各级审批人员需在规定的时限内处理报销单据，否则需说明原因延迟审批。
3. 报销异常处理：如发现报销单据有异常情况，领导需立即停止审批，并向财务部门反馈情况，财务部门需对异常情况进行调查处理。
六、违规处理1. 如发现员工有违规报销行为，公司将严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停止报销权利、降职处分等。
2. 对于涉嫌违法行为的员工，公司将移交司法机关处理。
七、监督管理1. 财务部门应对全公司的财务报销情况进行定期检查，发现问题及时通报领导。
2. 各级领导对财务报销流程进行监督，确保各部门的财务活动合法合规。
以上为财务报销审批管理制度的相关内容，严格遵守本制度，维护公司内部财务管理的规范性和有效性。
费用报销基本流程及审批管理
费用报销基本流程及审批管理
;;;费用报销基本流程及审批管理：
(1)总经理负责公司所有货币资金等的支付审批。
(2)货币资金支付的批准方式为书面方式。
(3)部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。
(4)财务部门对费用报销凭证的合法性，合规性、合理性、发票金额的正确性进行审核。
(5)出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全，对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。
(6)报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任，在费用发生后必须取得合法有效的凭证。
费用报销单审批流程
票据粘贴单与报销附件审核流程
B、付款通知单。付款通知单内容正确完整，必须有预算员与财务经 理签字；费用类别、报销人、报销单号、金额与报销单一致；收 款单位与发票出具签章方一致。
•应与报销单一致
•完整签字
票据粘贴单与报销附件审核流程
C、应付未付手续费台帐清理表。本月手续费应当明细到保单号，前 面月份的应当有生效日期段、险种、保费、费率、手续费、是否 计提等内容。
07、 10、 13、 15、 18、 20、
22
费用指认表与报销单封面内容审核 - 指认表
5、手续费表：险种、保费渠道、费率应当填写正确完整并与合同 一致，保费时间、保费金额应与系统一致，手续费选择非变 通，拓展费用选择变通。
6、本月累计报销费用各大类及科目金额应当在预算额度范围 内，超出预算的费用不予审批。
•根据批注填写
•填写实际费用的类型及科目
费用指认表与报销单封面内容审核 - 指认表
•一般指认表其他内容填写
•根据收款对 象在下拉框 内选择付款 方式，具体 情况参照74 号文件执行
•自动识别指认费用科目与 实际费用科目是否一致，显
示“变通”或空白
•按款项是否支付填写
•在此处注明报销单的 批次
费用指认表与报销单封面内容审核 - 指认表
5）竞赛费用
竞赛方案、奖励兑现明细、投入产出评估报告。
6）宣传费用
根据不同地区税务检查实际，大额附明细，活动附相应方案。
票据粘贴单与报销附件审核流程
7）其他费用
A、印刷费用：附明细（种类、单价及使用部门等）
B、设备耗材：附明细（品名、单价、数量等）
C、办公用品：附明细（品名、单价、数量等）
D、修理费用：附详细明细清单（部件、单价、数量）,并加盖修理单 位印鉴。
费用报销审批流程及票据管理办法补充规定
费用报销审批流程及票据管理办法补充规定一、费用报销流程:费用报销人填制费用报销单-——-——报销人部门负责人(正职)确认签字(如正职不在由其授权副职签字)—-—-—-分管副总批准-——-—财务主管审核（单据、数据等方面要求)—-———--公司总经理（或委托授权人)审批--—-—-出纳复核并履行付款。
上述流程为公司各项费用报销的既定程序,各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。
二、业务招待费审批流程: 招待任务执行前，经办人事先填写《业务招待费审批表》（见附表)列明的接待对象、地点、事由、参加人员、预计金额等相关信息资料,按《业务招待费审批表》规定的审批流程完成所有的审批签字手续，方可执行招待任务。
因特殊原因无法事前请示的，经办人需要事后补办《业务招待费审批表》。
各部门应当严格按经批准《业务招待费审批表》审核金额使用业务招待费，不得超支；如因特殊情况需突破计划的,经分管副总经理确认、总经理批准之后，方可报销。
业务招待费报销时，由经办人填制《费用报销单》,经部门负责人、分管副总经理、财务审核,总经理审批签字后,附上经批准的《业务招待费审批表》，到财务据实报销。
部门超计划使用业务招待费的，其超出部分由部门经理自行承担。
未按规定程序报批而发生的招待费,由经办人自己承担.凡业务应酬中购买了礼品的，报销人员除提供发票外，还应当附上商场开具的提货小票，小票上应注明所购物品的名称、数量和金额等,否则不予报销。
三、费用单据要求:原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。
合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。
公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字.各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
四、单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。