档案交接文据
全 宗 卷 规 范
全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
文书档案交接文据及填写方法
档案交接文据档案交接文据的填写方法一、第一部分的填写方法1、确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。
①单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。
禁填曾用名称。
②领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。
③经办人栏应由对档案交接负有直接责任的人员签名。
④移出和收进日期应当相同。
⑤上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。
⑥属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。
2、交接性质由交接双方共同填写。
3、交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。
①移交：机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆与档案馆之间及本单位内部的档案交接属移交。
②寄存：集体所有和个人所有的档案交档案馆（室）保管，保管期间其所有权仍归移交者属寄存。
③征购或代购：国家依法收买集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。
④捐赠：无偿向国家献出集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。
4、档案所属年度栏应由档案移出单位填写。
应据实填入所交各类档案形成的最早和最晚时间。
二、第二部分的填写方法1、第二部分的各栏应由移出单位填写、接收单位核实。
2、档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。
一类一款顺序填入。
3、档案的数量一般应以卷为计量单位。
零散文件可用长度米为计量单位。
声像档案可用张、盘为计量单位。
2001年以后的文书档案以件为计量单位。
4、检索及参考工具种类栏应填入按规定随档案一同移交的有关材料。
一般应随档案移交案卷目录或归档文件目录、资料目录、全宗指南和著录卡片等材料。
5、检索及参考工具的数量单位为册（套）。
三、第三部分的填写方法1、移出说明栏应由移出单位填写。
2、移出说明栏应填入有关档案交接或需要说明的事项。
①档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况。
②档案内容中有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止使用的范围、内容。
档案交接文据格式
3.2.1第一部分是；确认交接单位或个人的法定身份、交接性质及范围。
3.2.2第二部分是；交接档案、资料及有关材料的种类、数量。
3.2.3第三部分是：移出说明及接收意见。
3.3档案交接文据的规格为297mm×210mm（见图1）(图略）4档案交接文据的填写方法
4.1第一部分的填写方法
1主题内容与适用范围本标准规定了档案交接文据格式及填写方法。 本标准适用于档案馆、档案室。机关和直属单位之间或机关内部机构之间的档案交接亦应参照使用。
2术语档案交接hand-over of archive按照国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。
3档案交接文据的格式
3.1档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成，并具有法律效力的文件。档案交接文据应一式二份分别由移交单位和接收单位保存。
4.2.4检索及参考工具种类栏应按规定随档案一同移交的有关材料。一般应随档案移交案卷目录、资料目录、全宗指南和著录卡等材料。
4.2.5检索及参考工具的数量单位为册（套）。4.3第三部分的填写方法（未完待续）
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4.1.4档案所属年度栏应由档案移出单位填写。应据实填入所交各式各样类档案形成的最早和最晚时间。
4.2第二部分的填写方法
4.2.1第二部分的各栏应移出单位填写，接收单位核实。
4.2.2档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。一类一款顺序填入。
4.2.3档案的数量一般应以卷为计量单位。零散文件可用长度米为计量单位。声像档案可用张、盘为计量单位。
4.1.1确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。a.单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。禁填曾用名称。b.领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。c.经办人栏就由对档案交接负有直接责任的人员签名。d.移出和收进日期应当相同。e.上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。f.属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。
江苏省《省级机关团体企业事业单位档案移交与接收进馆规范(试行)》——苏档馆发〔2020〕9号
省级机关团体企业事业单位档案移交与接收进馆规范（试行）苏档馆发〔2020〕9号1 总则1.1 为加强档案移交与接收进馆工作，有效实现馆室衔接，系统保存江苏历史记忆和档案财富，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》《电子档案移交与接收办法》等规定，制定本规范。
1.2 本规范适用于江苏省省级党政机关、人民团体、企业事业单位及其下属单位、临时机构（以下简称移交单位）向省档案馆移交档案和省档案馆接收档案的活动。
1.3 档案移交接收本着维护党和国家历史真实面貌、全面反映江苏发展历程、便于社会各方面利用的原则，按照收集齐全、整理规范、交接有序、确保安全的要求依法开展。
2 移交接收范围与内容2.1 移交接收范围2.1.1 省档案馆依法接收下列单位档案：a）中共江苏省委及所属各部门；b）省人大及其常设机构；c）省政府及其组成部门、特设机构、直属单位、管理机构及其他机构；d）省政协及其常设机构；e）省纪委监委；f）省高级人民法院、省人民检察院；g）省各民主党派、工商联机关；h）省总工会、团省委、省妇联等人民团体；i）省属企业、事业单位；j）省级临时机构；k）经中央主管部门确定档案由省档案馆保管的中央驻苏单位；l）其他按规定应向省档案馆移交档案的单位。
省档案馆可根据实际全部或部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案，具体范围另行确定。
2.1.2 新中国成立前本省各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物等形成的档案列入省档案馆接收范围。
2.1.3 省内重大活动、重要事件形成的档案；反映党和国家领导人在江苏公务活动、省委省政府主要领导人公务活动、国内外知名人物在江苏重要活动的档案列入省档案馆接收范围。
2.1.4 反映本省政治、经济、文化、科技、生态、体育等领域建设成就的重点项目档案，为满足各项事业发展和人民群众基本需求而建立的专业档案列入省档案馆接收范围。
2.1.5 省级撤销机关的档案，应按照规定向省档案馆移交；一个省级机关并入另一个机关或几个省级机关合并为一个新的机关，其档案移交给合并后的机关集中管理或向省档案馆移交；省级机关所属机构撤销的，其档案由主管机关集中管理，属于省档案馆接收范围的按照规定向省档案馆移交。
全宗卷主要内容及整理要求
全宗卷主要内容及整理要求
全宗卷主要内容：
1．档案综合管理方面的材料：全宗指南（全宗介绍）；立档单位大事记；组织机构沿革；档案工作机构设置和调整文件；档案工作人员任免文件；档案工作大事记；档案工作规章制度。
2．档案收集方面的材料：档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；档案移交目录；接收档案记录；征集档案记录；档案的来源和价值说明等。
3．档案整理方面的材料：档案分类方案、案卷目录说明（案卷序言或者归档文件说明：概况、现有机构及归档情况、几件大事等）、整理工作小结等。
4．档案鉴定方面的材料：成立和调整鉴定小组成员的文件、文件材料归档范围和档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等。
5．档案保管方面的材料：库房安全记录、档案安全检查记录或报告、档案库房温湿度记录。
6．档案统计方面的材料：全宗内档案基本情况统计；档案分类统计；档案收进、移出登记；档案利用统计等。
7．档案利用方面的材料：档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿，档案编研材料如年鉴、专题介绍、基础数字汇集、各类文件汇编等。
8．档案管理新技术的应用方面材料：办公自动化开发应用情况；计算机辅助管理等情况的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）、档案数字化方案、档案数字化成果说明、档案信息管理软件系统盘。
整理要求：
全宗卷文件材料按内容分为八类，每一类按形成时间顺序逐件编号，并编制目录，每一件文件加封面。
一类文件过多时分盒装，件号延续。
总之，凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料应均入全宗卷。
文书基础章节测试及答案——第五章 档案工作
文书基础章节测试及答案——第五章档案工作投稿者：衣风飘爱一、填空题1．档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是社会、组织或个人保存记忆的一种方式。
2．今天的档案是过去的历史，正在产生的档案是明天的历史。
3．档案与人类社会存在着对称性，与社会各行各业存在着一一对应的关系。
4．档案工作是一项运用科学的原则、方法管理档案并为社会提供信息服务的专门性工作。
5．档案收集工作，是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存在各部门和个人手中有保存价值的文件、非纸质信息载体，或字画、奖状、奖杯等实物向档案室移交的工作。
6．档案室收集工作是一个单位档案室工作的起点和基础，是档案室积累和丰富本单位信息资源的主要手段。
7．档案收集工作是档案业务的起点，是实现档案集中统一管理的根本途径。
8．档案收集工作为档案整理、编目、鉴定、保管、统计和利用提供物质保证。
9．通过收集工作，将记录实践活动的各种事实、数据、方法、经验和教训完整地保存下来，传递下去，使之成为国家、组织或家族的文化遗产，正是档案收集工作的意义和价值所在。
10．档案的齐全，是指各种门类和载体的、具有查考价值的原始记录全部归档。
11．档案的完整，是指归档的每一份材料都完好无缺。
12．凡是本单位工作活动中形成的，反映主要职能活动和历史真实面貌的文件材料，均属于档案室的收集范围。
13．档案员对移交的档案及有关材料逐卷地进行清点，对照有关移交文件进行核对，双方共同确认无误，叫清点核对。
14．档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的，记录和反映与档案交接有关内容和信息，是具有法律凭证效力的一种文件。
15．交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。
16．档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接，双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签字，加盖双方单位印章。
17．归档之前的整理，主要是针对文件进行的，归档后的整理工作，则是以案卷为单位进行的。
18．档案整理的内容有对归档的案卷进行整理、文件的局部调查，对零散文件的整理。
全宗卷规范
全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15 年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[ 永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套];⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订; ⑷科技档案：总、分类目录; ⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录 1 套；⑹ 资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
档案馆室基础学习知识知识3课检验测试题(满分卷)
档案馆室基础知识1-3课测试题（满分卷）第一讲文件与文件的管理-测试1、题型：判断题分值：3立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间的关系。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3文种是指文件的种类。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确13、题型：多选题分值：4立卷工作改革的主要目的是________。
选项1: 简化立卷方法选项2: 立卷技术的普及选项3: 立卷工作现代化选项4: 适应办公自动化选项5: 档案管理现代化答案正确14、题型：多选题分值：4________是收文处理程序中的重要环节。
全 宗 卷 规 范
全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。
档案移交管理制度
档案移交管理制度篇一：档案移交制度档案移交制度为保证档案信息安全保管、合理利用,规范档案移交各环境工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：一、本所档案实行集中统一管理。
各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。
移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。
三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。
档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。
《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。
四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后移交。
五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。
七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到账物相符、账表相符。
篇二：档案移交制度档案移交、接收制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科（室）凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。
4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。
全宗卷的内容构成
全宗卷的内容构成
全宗卷是档案管理中用于记录和整理档案信息的重要
工具，其内容构成主要包括以下几类材料：
1. 全宗指南或全宗介绍：这是对全宗内档案内容和档案工作情况的概述，通常包括全宗的历史沿革、组织机构、业务职能、工作计划和总结等。
2. 大事记：这是对全宗内发生的重要事件和变化进行记录的历史性资料，如重要会议、重大决策、重要人事变动等。
3. 档案收集工作中的材料：这包括档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值说明等，这些资料有助于了解档案的收集和整理过程。
4. 档案整理工作中的材料：整理工作方案、分类方法、案卷目录说明、整理工作小结等，这些资料反映了档案整理的方法和过程。
5. 档案鉴定工作中的材料：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等，这些资料是进行档案价值鉴定和保管决策的依据。
全宗卷的建立有助于更好地管理和利用档案资源，同时也有助于提高档案管理工作的规范化和标准化水平。
档案馆进馆流程
1.市档案馆档案编研宣传科根据各进馆单位预约情况，制作《进馆档案检查验收计划》。
2.。
市档案馆档案编研宣传科根据《进馆档案检查验收计划》，对各单位的进馆纸质档案进行检查验收，反馈存在问题，出具《纸质档案检查验收存在问题清单》，交由进馆单位进行整改。
整改完毕再次进行检查验收，直至验收合格。
验收合格后，检查验收人员在《纸质档案交接文据》上签字，进馆单位将电子档案送交编研宣传科检查验收。
3.进馆单位将签好字的档案馆纸质档案交接文据、档案馆电子档案交接文据、涉密档案移交目录（各一式三份）、检索工具及各类进馆材料送交档案编研宣传科，经双方清点核对无误后，市档案馆与移交单位办理档案进馆交接手续，完成档案进馆工作。
档案移交制度
档案移交制度为确保档案信息资源安全保管,合理运用,规范档案移交各环节工作,根据档案法和其它档案法律法规,特制订本制度：
一、本公司档案实行统一管理,各部门形成的各类文件材料,按
其所属事项及入档时间先后顺序存放于相应档案盒内、编码并制定目录,归档完毕后,及时向档案室移交;
二、移交的档案资料,要保证按归档要求,做到整理归范,当好
编制规范,编目清晰,并编制好移交清单或清册;移交档案时,档案目录含电子目录一并移交;
三、移交人员同档案人员在档案室办理移交手续;档案人员对
照移交清单或清册,对移交人员移交的档案逐一进行核对,确认无误后,双方在档案交接文据上签字;档案交接文据一式两份,双发各执一份;
四、移交人员根据要求,对不符合移交质量的档案,有权要求移
交人员重新整理后再移交;
五、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记,为统计和
移交工作做好准备;
六、移交登记要本着实事求是的原则,既要有综合性的报表,又
要有详细的明细表,要做到账务相符、帐表相符;。
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档案交接文据
填表说明：
1、移交性质：根据实际情况填写移交、寄存、征购或收购、捐赠。
2、档案所属年度：填写移出各类档案形成的最早时间和最晚时间。
6、移出说明：由移出单位填写。
填写内容：一是档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况；二是档案内容中有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止作用的范围、内容；三是有无在档案交接中产生的其它文件；四是其它需要说明的事项。
7、接收意见：由收进单位填写。
填写内容：一是交接过程中有无需要记录的事项；二是由移出方填写的各栏内容是否属实；三是依据《档案法》及档案行政管理机关的有关规定，对所接档案做出评价。
8、需提请注意的问题：档案内容、数量栏填写不完的，可续页填写。
移出说明和接收意见填写不完的，可另页书写，作为附件。
此表为法定依据，因而各组织填写要实事求是，认真负责。
3、档案类别：填写各门类和载体档案或资料的名称。
如文书档案、照片档案、电子档案、实物、资料等。
4、档案数量：档案以卷计算。
长度栏可不填写。
没有短期移交的，短期栏不填写。
5、检索、参考工具种类：填写各类档案的检索工具名称。
如案卷目录、全引目录等。
移交时，检索参考工具必须一并移交。
另有全宗介绍或全宗指南的，也一并移交，并注明名称。