村委会换届档案交接制度

国家档案局、民政部、农业部令第12号——村级档案管理办法

国家档案局、民政部、农业部令第12号——村级档案管理办法文章属性•【制定机关】国家档案局,民政部,农业部(已撤销)•【公布日期】2017.11.23•【文号】国家档案局、民政部、农业部令第12号•【施行日期】2018.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局中华人民共和国民政部中华人民共和国农业部令第12号《村级档案管理办法》已经国家档案局局务会议、民政部部务会议审议通过，并经农业部同意，现予公布，自2018年1月1日起施行。

国家档案局局长李明华民政部部长黄树贤农业部部长韩长赋2017年11月23日村级档案管理办法第一条为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。

有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

关于村民委员会换届选举档案管理暂行办法

各村阳光农廉查询室在换届选举期间设备管理暂行制度为加强各村阳光农廉查询室（以下简称“查询室”）在换届选举期间的设备管理，更好地为村委会换届选举工作服务，有效地保护和利用设备，结合选举工作特点，制定本办法。

一、查询室的设备和资料是本村的集体财务，也是维护村民合法权益、保障基层民主的重要财产。

加强查询室设备和资料的规范管理，是扩大基层民主，实行村民自治，促进农村社会稳定和经济发展的必要措施。

二、各级村委会选举机构和有关工作人员，都有保护查询室设备和资料的义务。

凡规定是查询室的设备和文件材料，必须按照规定集中统一管理，任何单位和个人不得擅自处理或据为己有。

三、查询室的设备和资料应实行分级管理，由乡纪检机构负责组织领导，明确有一名成员分管查询室工作，阳光农廉大厅负责监督、指导。

各村由村委会、村民选举委员会负责组织领导，并指定人员负责管理查询室的设备和资料，业务上受乡镇农廉机构的监督、指导。

四、村委会选举期间，必须贯彻执行党和国家有关集体财务的法规和制度，确保查询室设备与资料的安全与完整。

五、乡农廉机构根据选举期间查询室设备和资料的管理需要，安排专项经费，用于必要的所需开支。

六、查询室的设备和资料要实行科学管理，做到档案收集齐全、整理规范，设备安全保管、存放妥当，将列入村委会换届选举验收和考核的指标之一。

选举前，乡阳光农廉领导机构负责人应对其进行登记造册并封存，选举后，前村委班子与新任班子进行移交签收。

七、选举工作结束后十日内，应做好查询室设备和资料的移交工作。

各村应向乡阳光农廉领导机构汇报选举期间查询室管理的具体情况。

八、本制度由乡阳光农廉领导机构负责解释。

九、本办法自发布之日起实施。

二〇一一年十一月三十日。

关于做好村(居)委会换届选举文件材料归档管理工作的通知

17、村务监督委员会选举材料、成员花名册；
18、任期和离任审计、民主评议结果；
19、工作移交情况，新老村级组织的档案交接凭证、文据；
20、选举工作书面情况总结；
21、其他有保存价值的选举文件材料。
三、换届选举工作其他材料
1．上级有关换届工作的文件；
2．村级组织换届财务审计结果报告；
3．换届选举宣传工作中形成的文件；
3、新当选的村（居）民委员会成员登记表及个人1寸彩色证件照3张（背面注明村名、姓名）；
4、乡镇（街道）关于村（居）民委员会选举工作情况总结；
5、其他有关选举工作资料。
请各镇（街道）于9月10日前向区选举办报送以上资料。
附件：村（居）委会换届选举工作文件材料归档范围
区选举办
2018年8月25日
附件
村（居）民委员会换届选举文件材料归档范围
二、确保选举档案的齐全完整和安全保管
选举档案管理的范围，主要包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案，一般截止到换届选举前形成的全部档案。各乡镇（街道）、行政村（社区）要建立完整的换届选举档案，凡是村（居）委会换届选举过程中直接形成的反映换届选举工作历史面貌，具有保存、查考和利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件等文件材料，都在收集归档范围之内（文件材料归档范围见附件）。要确保村（居）委会换届选举工作中形成的文件材料制作规范，收集齐全完整，并按时整理归档。选举档案应齐全完整，做好档案数量统计，做到帐物相符，并按档案门类编制目录，符合国家规定的档案整理标准。换届选举档案由村（社区）纳入综合档案室统一保管；确无保管条件的村（社区），其相关档案可以移交乡镇（街道）集中管理。
8、小组选举工作简报和情况通报；
9、选举监督与选举观察实施情况；

档案交接与移交制度

档案交接与移交制度
1. 档案的接收与移交档案工作的重要组成部分，接收一方或移交一方，必须严肃认真地为档案的接收与移交工作。

2. 档案的接收与移交，必须严格履行交接手续，档案接收一方（档案室的工作人员）、移交一方（各科室的档案员），双方经过档案的检查与核对认为档案质量合格、数量准确以后，双方必须在交接上签字，方可交接。

3. 档案的接收、移交范围分为：党群工作类、行政工作类、医疗工作类、科研档案类、设备仪器类、基建档案类、声像档案类、会计档案类、人事档案类、保卫档案类。

4. 档案的接收与移交时间：各类档案按年度一年归档一次，在次年的第二季度前接收和移交，会计类由财务科整理立卷保管一年后向档案室移交。

5. 反交给档案室的档案，必须符合上级规定的档案质量标准，如发现移交的档案不符和上级规定的档案质量标准，接收一方拒绝接受或退回原科室重新整理直至达到质量标准为止。

浙江省村级组织换届档案管理暂行规定-2017年3月1日

浙江省村级组织换届档案管理暂行规定2017年3月1日第一条为加强村级组织换届档案管理工作，确保换届档案和村级档案的安全，使其更好地服务基层民主政治建设和社会治理体系建设，根据《档案法》《村民委员会组织法》等有关法律法规，结合本省实际，制定本暂行规定。

第二条村级组织换届档案管理工作包括对村党组织、村民委员会、村务监督委员会、村经济合作社等村级组织和机构在换届过程中产生的文件的收集、整理、归档工作以及换届前后各类村级档案的交接工作等。

第三条村级组织换届档案管理工作对于反映村级组织换届工作的真实历史面貌，维护村民合法权益、保障选举合法性，促进村级组织换届工作的顺利进行和换届后各项工作的有序开展具有重要的意义，也是扩大基层民主，实行村民自治，促进农村社会稳定和经济发展的必要措施。

第四条各级村级组织换届工作机构和有关工作人员，都有做好村级组织换届档案管理工作的义务。

凡规定应归档的文件和应移交的档案，必须按照规定集中统一管理，任何单位和个人不得擅自处置或据为己有。

第五条村级组织换届档案管理工作实行分级管理的模式，在县（市、区）村级组织换届工作领导机构统一领导下，由县（市、区）档案行政管理部门负责监督、指导和培训，乡镇（街道）村级组织换届工作指导机构和乡镇（街道）综合档案室负责组织实施。

村级组织应指定专人负责做好本村换届档案管理工作。

第六条各级村级组织换届工作领导和指导机构应将换届档案的收集、整理、归档工作和村级档案的交接工作，作为一项重要内容，纳入换届工作程序、工作计划，列入有关人员职责范围，与换届各项工作同时安排，同步进行。

第七条凡是村级组织换届过程中直接形成的，反映换届工作历史面貌，具有查考利用价值的文字、图表、照片、录音、录像和电子文件等不同载体的文件都应归档。

文件归档范围及档案保管期限表可参见附件1。

第八条乡镇（街道）形成的村级组织换届工作文件归入乡镇（街道）文书档案，由乡镇（街道）村级组织换届工作指导机构负责收集、整理，并移交乡镇（街道）综合档案室集中统一管理；村级组织形成的换届工作文件，由村负责收集、整理和保管。

村委会综合档案室归档制度

村委会综合档案室归档制度一、文书档案：归档范围：按照《村委会文件材料基本归档范围和保管期限表》中所规定的文件材料，以及本单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的各种纸质文件材料。

归档时间：1．即时行文即时归档,所有加盖公章的文件要及时交一份到村档案室；2．各种凡没有形成电子文件的材料（如会议记录等）在次年三月底交村档案室3．重要会议、大型活动文件材料应在会议结束后一周内交村档案室；4．干部应在第二年第一季度清理自身保管和产生的文件材料交村档案室，村档案室应于三月底前收集完毕。

归档份数：一般文件归一份原件；重要的文件归两份原件，一份作档案保存，一份作文件汇编。

归档要求：1．归档的文件材料要齐全完整。

已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2．凡文件尺寸大于A4纸规格的，可进行折叠，但注意减少折叠次数，折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；小于16开纸规格的要托裱。

3、根据《村委会文件材料基本归档范围和保管期限表》的规定，划定档案材料的保管期限。

4、归档文件整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

5、归档文件按件装订（永久、长期保管的要有档案行政管理部门指定使用的装订，包括棉线、不锈钢钉等，短期保管的装订材料不作统一要求），各种编号规范标准，题名准确，打印书写清晰工整。

二、基建档案：归档范围：见《村级文件材料基本归档范围和保管期限表》。

每一项基建工程分成前期准备、设计、施工、竣工、使用维护等五个阶段文件进行立卷归档。

归档时间：1．项目完工3个月内移交全部档案资料，最迟不能超过6个月。

2．跨年度的大项目，可分阶段归档。

归档份数：一套完整的原件（如要移交相关业务部门的需要多套）。

归档要求：1．凡是归档的基建文件材料都必须完整、准确、系统，按工程项目分别组卷，卷内文件要进行系统排列、编号和编目，并按297ｍｍ×210ｍｍ的规格折叠成统一的幅面。

村级档案管理办法

国家档案局中华人民共和国民政部中华人民共和国农业部令第12号村级档案管理办法《村级档案管理办法》已经国家档案局局务会议、民政部部务会议审议通过，并经农业部同意，现予公布，自2018年1月1日起施行。

国家档案局局长李明华民政部部长黄树贤农业部部长韩长赋 2017年11月23日村级档案管理办法第一条为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。

有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件）的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。

第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。

各类文件材料整理方法和归档时间如下：（一）文书类应当按照《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）或者《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）的要求进行整理，于次年上半年归档。

换届档案管理制度

第一章总则第一条为规范换届档案管理工作，确保换届档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位换届选举过程中形成的各类档案，包括选举文件、会议记录、候选人材料、选举结果等。

第三条换届档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：换届档案由专门部门集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）保密原则：严格保护换届档案中的敏感信息，防止信息泄露。

（三）利用原则：确保换届档案的合理利用，为选举工作提供有力支持。

第二章档案管理机构及职责第四条成立换届档案管理领导小组，负责换届档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查工作。

第五条换届档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施换届档案管理工作。

第六条档案管理办公室的主要职责：（一）制定换届档案管理制度，并组织实施；（二）负责换届档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责换届档案的保管、维护和修复工作；（四）负责换届档案的查询、借阅、复制工作；（五）负责换届档案的销毁工作；（六）负责换届档案的保密工作；（七）负责换届档案的统计、分析和上报工作。

第三章换届档案的收集与整理第七条换届档案的收集范围包括：（一）选举文件：包括选举通知、选举办法、候选人名单等；（二）会议记录：包括选举会议记录、讨论记录等；（三）候选人材料：包括候选人简历、工作总结、述职报告等；（四）选举结果：包括选举结果公告、当选人名单等。

第八条换届档案的整理要求：（一）分类整理：根据档案内容、形式和用途，对换届档案进行分类整理；（二）编号归档：对整理好的档案进行编号，并按编号归档；（三）立卷存档：对已归档的档案进行立卷，确保档案的完整性。

第四章换届档案的保管与利用第九条换届档案的保管要求：（一）专用库房：设立专门的换届档案库房，配备必要的温湿度调节设备；（二）防火、防盗、防潮、防虫：采取有效措施，确保换届档案的安全；（三）定期检查：定期对换届档案进行检查，发现问题及时处理。

关于村民委员会换届选举档案管理暂行办法

关于村民委员会换届选举档案管理暂行办法各村阳光农廉查询室在换届选举期间设备管理暂行制度为加强各村阳光农廉查询室（以下简称“查询室”）在换届选举期间的设备管理，更好地为村委会换届选举工作服务，有效地保护和利用设备，结合选举工作特点，制定本办法。

一、查询室的设备和资料是本村的集体财务，也是维护村民合法权益、保障基层民主的重要财产。

加强查询室设备和资料的规范管理，是扩大基层民主，实行村民自治，促进农村社会稳定和经济发展的必要措施。

二、各级村委会选举机构和有关工作人员，都有保护查询室设备和资料的义务。

凡规定是查询室的设备和文件材料，必须按照规定集中统一管理，任何单位和个人不得擅自处理或据为己有。

三、查询室的设备和资料应实行分级管理，由乡纪检机构负责组织领导，明确有一名成员分管查询室工作，阳光农廉大厅负责监督、指导。

各村由村委会、村民选举委员会负责组织领导，并指定人员负责管理查询室的设备和资料，业务上受乡镇农廉机构的监督、指导。

四、村委会选举期间，必须贯彻执行党和国家有关集体财务的法规和制度，确保查询室设备与资料的安全与完整。

五、乡农廉机构根据选举期间查询室设备和资料的管理需要，安排专项经费，用于必要的所需开支。

六、查询室的设备和资料要实行科学管理，做到档案收集齐全、整理规范，设备安全保管、存放妥当，将列入村委会换届选举验收和考核的指标之一。

选举前，乡阳光农廉领导机构负责人应对其进行登记造册并封存，选举后，前村委班子与新任班子进行移交签收。

七、选举工作结束后十日内，应做好查询室设备和资料的移交工作。

各村应向乡阳光农廉领导机构汇报选举期间查询室管理的具体情况。

八、本制度由乡阳光农廉领导机构负责解释。

九、本办法自发布之日起实施。

二〇一一年十一月三十日。

两委换届选举档案管理制度

一、总则为了规范两委换届选举工作，确保档案管理的科学化、规范化和信息化，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国村民委员会组织法》、《中华人民共和国城市居民委员会组织法》等相关法律法规，结合我镇实际，制定本制度。

二、档案范围1. 两委换届选举过程中的所有文件、资料、图片、录音、录像等；2. 两委换届选举的请示、报告、批复、决定、会议纪要、选举公告、选民名单、候选人名单、选举结果等；3. 两委换届选举的审计、评估、总结、表彰、奖励等材料；4. 两委换届选举过程中涉及的其他有关资料。

三、档案管理职责1. 两委换届选举档案管理实行“统一领导、分级管理、责任到人”的原则；2. 镇档案管理部门负责全镇两委换届选举档案的统一管理；3. 村（社区）档案管理部门负责本村（社区）两委换届选举档案的管理；4. 两委换届选举工作人员负责档案的收集、整理、归档和保管。

四、档案收集与整理1. 档案收集：在两委换届选举过程中，要及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，建立档案目录，确保档案的有序存放；3. 档案归档：按照档案管理要求，将整理好的档案资料及时归档，做到“一人一档、专柜保管”。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门要定期对档案进行检查，确保档案的安全、完整和整洁；2. 档案查阅：查阅档案需填写档案借阅登记表，经审批后方可查阅；3. 档案利用：档案管理部门应积极为相关部门和人员提供档案服务，确保档案的有效利用。

六、档案销毁1. 档案销毁需严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；2. 档案销毁前，需经档案管理部门审核，并报上级主管部门批准；3. 档案销毁过程中，应采取安全、环保、保密措施，确保档案的彻底销毁。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法依规进行处理。

换届选举档案管理制度

一、总则第一条为加强换届选举档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合换届选举工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于换届选举过程中产生的各类档案，包括选举文件、会议记录、候选人材料、选举结果、工作报告等。

第三条换届选举档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：换届选举档案由专人负责，实行集中统一管理。

（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全。

（四）完整性原则：确保档案的完整，不得随意拆分、丢失。

二、档案管理机构及职责第四条成立换届选举档案管理领导小组，负责换届选举档案的全面管理工作。

第五条档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。

第六条档案管理办公室的主要职责：（一）制定换届选举档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）对档案工作进行监督、检查和指导。

（四）负责档案的销毁工作。

三、档案收集与整理第七条换届选举档案收集范围：（一）选举文件：包括选举办法、选举结果、候选人名单等。

（二）会议记录：包括选举会议、座谈会、调研会等会议记录。

（三）候选人材料：包括候选人简历、工作业绩、群众评价等。

（四）选举结果：包括当选人名单、得票情况等。

（五）工作报告：包括选举工作报告、工作总结等。

第八条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类、编目。

（二）对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。

（三）编制档案目录，便于查阅。

四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）配备专用档案柜，确保档案安全。

（二）定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏。

（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制。

（二）借阅档案时，需填写借阅单，经批准后方可借阅。

（三）借阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。

关于在组织换届选举中加强档案管理工作的通知

关于在组织换届选举中加强档案管理工作的通知根据镇党委的统一部署，全镇各村（居）组织换届选举工作已经铺开。

为确保换届选举工作中档案资料的安全、齐全、完整，更好地服务基层民主政治建设和社会治理体系建设，根据《中华人民共和国档案法》、《省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、《省村民委员会选举办法》等法律法规及《关于在全区村和社区组织换届选举中加强档案管理工作的通知》要求，结合我镇实际，现就做好全镇村级组织换届选举中的档案管理工作通知如下：一、切实加强对档案管理工作的组织领导档案是党和国家的宝贵财富。

及时做好村级组织换届选举中档案的收集、整理、归档和移交工作，维护村级组织换届选举工作的真实历史面貌，对于促进村级组织换届选举工作的顺利进行和换届后各项工作的有序开展，为今后工作的开展积累经验、提供参考依据，都具有重要的意义。

全镇各村（居）要本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任感和使命感，把档案工作作为一项重要基础工作，纳入村级组织换届选举工作之中，与换届选举工作一起布置，进一步明确分管干部和具体档案工作人员，使档案工作有人抓、有人管。

二、确保村级组织换届选举归档文件材料齐全完整开展村级组织档案清理。

村级组织换届选举前，各村（居）要对本村（居）的库（室）藏档案进行全面清点，做好档案数量统计，并按档案门类编制目录。

原村（居）“两委”成员要将本人在执行村务活动中形成的属于归档范围的文件材料，及时、全部移交给档案工作人员进行整理归档。

任何个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。

做好档案交接和管理。

上一届村（居）两委会要向新一届村（居）两委会移交档案。

鉴于新一届村（居）两委会的产生和履职有个过程，为确保移交顺利进行，上一届村（居）两委会在换届选举前先向村级组织换届选举工作指导组移交档案。

档案移交的范围，主要指村（居）的库（室）藏档案，包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案，一般截止到换届选举前形成的全部档案。

村委换届工作移交制度

村委换届工作移交制度
一、上一届村民委员会应当自新一届村民委员会产生之日起，立即移交村民委员会印章，并于十日内向新一届村民委员会移交工作。

上一届村民委员会不得以任何理由拒绝或者拖延移交，对拒绝移交或者无故拖延移交的，镇政府应当给予批评教育，督促并组织移交。

二、村民委员会工作移交的主要内容有：印章、办公场所、办公设备和设施、集体财务账目、固定资产、工作档案、债权债务及其他遗留问题等。

三、村民委员会成员在届内被集体罢免的，印章由镇人民政府暂时代管。

镇人民政府应在选举工作结束后及时将印章移交给选举后的村民委员会。

四、新的村民委员应健全人民调解、治安保卫、公共卫生等组织，由村委会成员分工负责。

五、新的村委会要制定《村委会任期目标责任制》、《创建村民自治章程》、《村规民约》、《村民代表议事会制度》、《民主理财制度》、《监督小组工作制度》。

研究确定本村发展规划、年度计划和落实措施。

换届档案管理制度

第一章总则第一条为了加强换届档案管理，确保换届档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类换届选举工作产生的档案，包括选举文件、选举记录、候选人材料、选举结果等。

第三条换届档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：换届档案由换届选举工作领导小组统一管理，任何单位和个人不得擅自设立档案室或个人保管。

2. 保密原则：换届档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私，必须严格保密。

3. 完整性原则：换届档案必须完整无缺，确保档案的连续性和完整性。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保换届档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

5. 利用原则：在确保档案安全的前提下，充分发挥换届档案的作用，为决策提供依据。

第二章档案管理职责第四条换届选举工作领导小组负责换届档案的全面管理工作，其主要职责如下：1. 制定换届档案管理制度，并组织实施。

2. 负责换届档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 负责换届档案的鉴定、销毁和统计工作。

4. 负责换届档案的保密、安全工作。

5. 负责换届档案的查阅、利用和咨询服务。

第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。

2. 掌握档案管理的基本知识和技能。

3. 熟悉换届选举工作流程。

4. 能够熟练操作档案管理设备。

第三章档案管理程序第六条换届档案的收集：1. 换届选举工作领导小组应明确换届档案收集范围，确保收集齐全。

2. 档案管理人员应及时收集换届选举过程中产生的各类文件、资料，做到不遗漏、不重复。

3. 收集的档案应真实、准确、完整。

第七条换届档案的整理：1. 档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理。

2. 档案整理应遵循先后顺序、完整一致、便于查阅的原则。

3. 档案整理完成后，应编制档案目录。

第八条换届档案的归档：1. 换届档案应按照档案分类标准，归入相应档案室。

换届干部档案管理制度

换届干部档案管理制度一、总则为加强对换届干部档案的管理，保障档案材料的完整性和真实性，提高档案管理水平，制定本制度。

二、档案管理的范围换届干部档案管理范围包括换届干部的个人档案、工作档案和其他相关文件。

个人档案包括个人基本信息、学历、工作经历、奖惩情况等；工作档案包括工作计划、报告、会议记录和相关工作文件；其他相关文件包括党团关系证明、职称证书、考核评价等。

三、档案管理的责任主体1. 上级主管部门负责换届干部档案的管理工作，统一领导和协调档案管理工作，确保档案管理工作有序进行。

2. 档案管理机构承担具体档案管理工作，负责换届干部档案的整理、归档、查询和借阅工作，保证档案管理工作的规范和规范。

3. 换届干部本人应当认真维护自己的档案，定期整理和更新档案材料，确保档案的完整性和真实性。

四、档案管理的流程1. 录入档案换届干部档案的录入工作由档案管理机构完成。

录入档案时，应按照规定格式填写档案信息，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案的整理与归档档案管理机构应根据档案管理规定，对录入的档案进行整理和归档工作。

分类归档，建立档案目录，制定档案保管制度，做到有章可循。

3. 档案的查询和借阅换届干部及相关工作人员有权查询和借阅自己的档案。

查询和借阅档案需经过档案管理机构的批准，做到有序管理。

4. 档案的保管档案管理机构应当建立健全档案保管制度，保证档案的安全保密，防止档案的丢失和损坏。

五、档案管理的规定1. 换届干部档案应当按照规定的格式和要求填写，确保档案的真实性和完整性。

2. 换届干部应当按时进行档案的整理和更新工作，确保档案的及时性和准确性。

3. 换届干部应当严格遵守档案管理规定，保护好个人档案，禁止随意篡改、涂抹和损坏档案材料。

4. 档案管理机构应当加强对档案的监督和检查工作，及时发现和纠正档案管理中存在的问题，保证档案管理工作的规范性和合法性。

六、档案管理的监督上级主管部门应当加强对档案管理工作的监督和检查，定期对档案管理工作进行评估和考核，督促档案管理机构严格按照规定履行档案管理职责。

关于做好村（居）委会换届选举文件材料归档管理工作的通知

关于做好村（居）委会换届选举文件材料归档管理工作的通知第一篇：关于做好村(居)委会换届选举文件材料归档管理工作的通知关于做好村（居）委会换届选举文件材料归档管理工作的通知各乡镇、街道：全区村（居）委会换届选举工作已于8月中旬基本完成，8月下旬将全面完成村务监督委员会选举和村委会工作移交。

为确保换届选举工作中档案资料齐全完整和安全保管，根据《中华人民共和国村民委员会组织法》、《中华人民共和国档案法》及实施办法、《福建省村民委员会选举办法》等有关法律法规，结合我区实际，现就做好全区村（居）委会换届选举材料归档管理工作（下称选举档案管理）通知如下：一、加强选举档案管理工作的组织领导及时做好村（居）委会换届选举文件材料的收集、整理、归档和管理工作，维护村（居）委会换届选举工作的真实历史面貌和程序合法性，对于总结积累选举经验、促进换届后各项工作的有序开展，更好地服务基层民主政治建设和城乡社区治理体系建设，都具有重要的意义。

各乡镇（街道）、行政村（社区）要本着“对历史负责、为现实服务，替未来着想”的责任感和使命感，把选举档案管理作为一项重要基础工作，明确档案管理的分管领导和具体工作人员，按照“谁形成、谁整理、分级负责、齐抓共管”原则，加强选举档案管理工作，确保本村（社区）选举档案的完整、安全和有效利用。

各乡镇（街道）要依法加强对行政村（社区）档案工作的监督和指导，不断巩固、完善和提高行政村（社区）档案管理工作水平。

二、确保选举档案的齐全完整和安全保管选举档案管理的范围，主要包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案，一般截止到换届选举前形成的全部档案。

各乡镇（街道）、行政村（社区）要建立完整的换届选举档案，凡是村（居）委会换届选举过程中直接形成的反映换届选举工作历史面貌，具有保存、查考和利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件等文件材料，都在收集归档范围之内（文件材料归档范围见附件）。

要确保村（居）委会换届选举工作中形成的文件材料制作规范，收集齐全完整，并按时整理归档。

村小组交接规章制度怎么写

村小组交接规章制度怎么写
《村小组交接规章制度》
一、交接程序
1. 所有村小组干部在任期结束前一个月，应当按照村委会的安排，提交相关工作交接资料，并与接任干部进行交接沟通。

2. 交接资料应包括村小组基本情况、工作计划、财务情况等内容，以确保接任干部能够顺利开展工作。

3. 交接过程应当严格按照规定流程进行，不得私自处理相关资料和事务。

二、交接责任
1. 交接干部应当全力配合接任干部了解和接手工作，及时解答接任干部的问题。

2. 接任干部应当认真学习和掌握前任干部的工作情况，并在接手之后继续做好相关工作。

三、交接考核
1. 村委会和村小组成员应当对交接工作进行监督和考核，对落实交接规章制度不力的干部予以严肃批评和处理。

2. 交接过程中出现的问题和不足应当及时整改，确保新老干部的过渡期顺利进行。

四、交接宣传
1. 村委会应当及时宣传交接规章制度，让全体村小组干部了解并遵守规定，增强村小组管理的科学性和规范性。

2. 通过宣传，提高全村小组干部和村民对交接工作的重视和参
与度。

五、其他事项
其他与村小组交接相关的事项，均应当在规章制度中作出相应规定，并按规定执行。

总之，村小组交接规章制度的制定是为了规范交接程序，确保村小组管理工作的连续性和稳定性。

全体村小组干部应当严格遵守规定，共同维护村小组的良好运转。

高度重视农村换届选举过程中档案的移交归档工作

高度重视农村换届选举过程中档案的移交归档工作作者：姬书玉罗建军刘建军摘要:目前,农村两委班子换届选举工作即将结束,在此项工作中的档案资料清查、整理、移交、归档工作应引起高度重视,以保障换届选举后产生的新班子能很快顺利地开展工作,使新农村建设和各项工作的实施不受影响。

本文重点论述了目前农村换届选举工作中档案工作中需要重点解决的问题以及相关措施和建议。

关键词:农村换届选举档案归档工作搞好村级组织换届选举,是加强农村基层组织建设、提高农村基层领导班子整体素质的重要工作,是保证农村党员群众行使民主权利、健全村党组织领导的村民自治运行机制、推进农村基层民主政治建设的重要途径,对于落实党和国家在农村的各项方针政策,推进社会主义新农村建设,构建农村和谐社会,加快全面建设小康社会,具有十分重要的意义。

一、农村换届选举中档案工作需要重点解决的问题(一)档案不齐全完整问题从调查的情况看,档案不全、不完整是当前许多地方农村换届选举过程中存在的最突出问题。

原因是多方面的,既有主观上的原因,也有客观因素。

主要表现为:第一,积累不够造成档案不全。

调查显示,农村档案总量普遍不足。

许多村积存的档案资料数量较少,多则几百卷,少则几十卷,有些村甚至只有几卷档案。

许多村由于平时没有归档的意识和习惯,致使许多重要的文件材料,如本村的党支部、村委会等会议记录、党团干部名册、本村历史沿革、村规民约、承包合同及婚姻登记、计划生育等材料没有及时加以收集保存,时间一久便渐渐散落了。

有些村甚至连许多重要会议都是口头召开,没有文字记录,或是随记随丢,造成无档可查,无据可寻,极易引起一些不必要的矛盾与纠纷,使群众利益受到损害。

还有就是档案资料门类不全,大部分村只重视会计档案、经济合同、基本建设等档案资料的收集保管,文书档案、照片档案等其他类的档案寥寥无几。

第二,管理不善造成档案不全,主要存在三方面问题:1.村级档案管理制度不健全,使得有些档案的持有者无距可循,随意性很大,造成档案资料长期滞留在持有者手上,时间长了,极易丢失。

村级档案管理制度经典版(三篇)

村级档案管理制度经典版换届档案交接制度为确实搞好村级档案的管理，加强村两委换届时的档案移交工作，遵循档案管理的有关规定外，还应遵循以下制度：一、村两委换届时，每届必须把档案移交作为财物移交的内容之一。

二、认真清点档案，保证档案与统计台账相符。

三、制作档案交接清单。

四、成立交接机构，指定专人负责。

五、开展移交工作，原有管理人员向新的管理人移交档案，查看档案外形与内容的完整与安全，双方认可后在交接清单上签字；监交人也要签字。

村级档案管理制度经典版（二）文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村级档案管理制度经典版（三）档案利用制度根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。