2017商务接待礼仪(参考资料) 精品
商务接待礼仪(精选10篇)
商务接待礼仪(精选10篇)商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。
礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象,同时也能够看出接待人的根本素质、层次和水平。
商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。
商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目的是为客人供应方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。
迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。
1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。
迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。
为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。
如果宾客时间上发生变化,迎送人员能够及时安排,做好应急处理。
如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的写出某先生〔同志、小姐、女士〕欢送您的到来!2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的根本工具,所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。
迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。
来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢送,如您好!欢送您光临尸一路辛苦了[ 等。
如客人较拘谨时,主人应主动与之应酬,语气应热情、诚恳。
如是节假日迎宾,还应致以节日的问候。
如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。
一般来讲,迎宾者应主动上前,自报家门,并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。
如果还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有所准备。
考前须知:1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否那么光看你的态度,客户就会受不了。
2、配合对方的步调。
应对性急的客户要先告知要点,个性柔和的客户能够缓慢地诉说。
接待客户商务礼仪
接待客户商务礼仪室外商务接待1. 准备接待对于前来参观、洽谈业务、参加会议的外宾,首先要知道对方到达的车次、航班号,并安排与客户身份、位置一致的人员迎接。
如果由于某种原因,处于适当地位的主人不能去,去迎接客户的主人应该礼貌地向客人解释。
2. 及时接送主人到车站、机场迎接客户时,应提前到达,绝不迟到让客户等待。
当客户看到有人来迎接他时,他心里会非常高兴。
3. 接待礼节问候并表示欢迎,再自我介绍。
如果需要交换名片,给跟收都要很友好。
4. 交通工具提前安排接送客户的任务,不要临时安排。
5. 日程安排应提前为客户准备住宿,办理所有手续,同时介绍住宅的服务和设施,并计划和安排好客户的活动,并给准备的地图或旅游地图等。
宴请座次安排总体原则:“以右为尊“、”以远为上“、“面朝大门为尊”以圆桌为例:正对大门的为首席,上位左右手边的位置,则以离首席的距离来看,越靠近首席位置越尊,相同距离则右侧尊于左侧。
一、以主人的位置为中心。
如有女主人参加,则以主人和女主人为中心,以靠近主人者为上,依次排列;二、要把主宾安排在最主要的位置。
通常是以右为上,即主人的右手是最主要的位置。
离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座,依次类推;三、在遵从礼宾次序的前提下,尽可能使相邻者便于交谈。
室内商务接待在室内接待时,主要应注意以下几点:1. 客户要找的负责人不在时,需向客户说明明确的原因。
2. 客户到达后,由于各种原因,不能马上见面的,应该向客户解释原因和等待时间。
3. 接待员在引导客户到达目的地时应该有正确的引导方式和手势。
4. 诚心诚意地奉茶。
酒文化谈起喝酒,几乎所有的人都有过切身体会,"酒文化"也是一个既古老而又新鲜的话题。
探索一下酒桌上的奥妙,有助于你求人交际的成功。
中餐饮酒,一般选用白酒、红酒等,而啤酒则通常只在吃便餐时才选用。
在正式场合,最好选用“肚量不大”的瓷杯或玻璃杯盛酒。
国际商务礼仪--商务接待-资料
议程 (Agenda)
会议主席: 会议目的: 日 期: 地 点:
期望的结果: 议程项目: 1. 2. 3.
时间
主题
会议成员: 准备资料: 时 间: 其它项目:
负责人
座位基本礼仪
• 中 为最大
右尊左卑
• 面对门口位置为大 • 背对门口位置为小
会客室座次
入口
主人 客人
案例分析一
• 当来访客人走进某药业集团有限公司 经理办公室时,李秘书正在办公作前打印 一份文件,他向客人点点头,并伸手示意 请客人先坐下。10分钟后,他起身端茶水 给客人,用电话联系好客人要找的部门, 在办公桌前起身向客人道别,并目送其出 办公室。为此事,李秘书受到了办公室主 任的批评。
接待工作
二、接待工作的内容
接待
迎客
待客
送客
1、亲切迎客面带微笑、起身相迎。
►Good morning/afternoon,sir,Can I help you?
► (1)不熟悉的客人来访时,务必问清其姓 名及所属团体
►“May I have your name,please?”是最 普通的用法。询问其公司名称时,可用 “What company are your from?”或 “What company do you represent?”
• 迎接来访宾客 • 商议日程安排 • 组织双方会谈
宴请
• 宴请:是正式表示对客人欢饮、敬重、感谢 等情谊的一种方式。档次高、仪式更为隆重。
3、低规格:主要陪同人员比主要来宾的 职位低,常用于基层单位,如:国家领导 人到某公司视察,其董事长不过是副厅局 级,即属于低规格接待。
如何确定接待规格:
主要由上司决定,秘书仅提供参考意见; 了解对方来宾最高身份; 考虑与我方关系; 以前接待过的来宾参照上次标准; 突发性情况,规格降低时需向对方解释清
商务礼仪-外事接待礼仪 精品
外事接待礼仪一、一般常识1、接待外宾要热情友好,不卑不亢,谦虚谨慎,落落大方。
2、参加一切外事活动,必须严守时间,不要迟到;因故不能出席时,要提前通知主办单位。
3、服装要整洁,衣袋里不可放过多的东西。
衣扣、裤扣、裤带要系好。
头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整。
4、室内活动,要脱帽。
有存衣处的地方,应将大衣、帽子、围巾、雨具等存放起来,不要带入活动室内。
5、接待外宾前,不要吃带刺激味的食品,如葱、蒜等。
6、陪同外宾走路、入座乘车一般应注意让外宾位于自己的右侧,以示尊重。
7、走路时要注意自己的身份,主陪人员不要走在后面,非主陪人员也不要抢前。
如有女宾应让女宾先行。
乘车、乘电梯时,要让女宾先上,但下车、下楼时,男士应先下。
8、坐、立姿势要端正,不要晃腿晃脚,在外宾面前,不要做修指甲、剔牙、抠鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋撩裤腿、挽袖子、伸懒腰等动作。
9、路遇熟识的外宾,一般应主动打招呼,对外宾不要指手划脚进行议论。
见有人失足跌倒等情况,应迅速趋前扶助,切勿在旁讥笑。
如碰了外宾或踩了外宾的脚应表示歉意。
10、在公共场所应保持清洁,不要随地吐痰、擤鼻涕;吐痰、擤鼻涕时,应该用手帕掩住口鼻,用过手帕不要打开来看。
打喷嚏、呵欠时应用手帕掩口鼻面向一旁,避免影响身旁的外宾。
11、在外宾面前不要争吵或争论。
在宾馆内不要大声交谈、呼喊或者慌张奔跑。
夜晚走路脚要放轻,开关门不要用力过重。
12、如遇意外情况,不可惊慌呼喊,应保持镇静,服从统一指挥。
13、不要私自与外宾收授礼品,更不要暗示外宾送礼。
14、与外宾合影时,应事先做好准备和组织工作,不要让客人站等时间太长。
一般要注意排好秩序,不要抢镜头。
二、陪同1、陪同人员必须做好充分准备工作,要熟悉本部门情况和有关方针政策,熟悉省、市概况,熟悉参观单位的主要情况和特点。
2、陪同人员应自始至终注意了解外宾的思想状况,把接待工作的全过程作为调查研究的过程,通过外宾的谈话、提问、要求、情绪等,掌握外宾的思想脉搏,同时,也可以有目的地向外宾提一些问题,了解对方情况,有针对性地多做工作和积累资料。
【精品文档】商务礼仪接待-精选word文档 (6页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==商务礼仪接待篇一:商务礼仪接待方案接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
一、活动日程(见日程安排表.)二、接待安排成立接待筹备领导小组发组长:付超领导小组下设办公室,负责人***,具体负责整个接待期间的各项工作。
成员单位:分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人:***成员:秘书处有关人员职责:1. 领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:***成员:总务处有关人员职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人:***(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
(2)(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各部门自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人:***1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:负责人自行安排3.住宿负责人:***住宿。
会议代表统一住钟楼饭店。
总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
商务接待礼仪(最新6篇)
商务接待礼仪(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪集合15篇
商务接待礼仪集合15篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的商务接待礼仪集合15篇,一起来看看吧!1、将究顺时针顺序敬酒,同时自己的杯子低于别人。
自己的酒杯低于别人的酒杯,这个基本的礼仪相信只要是喝过酒的人基本都是知道的,简单说,就是表示尊敬。
敬酒礼仪常识敬酒的顺序,如果和领导或长辈喝酒,就先从领导或长辈开始,一个一个来,一般朋友就比较随意,如果你讲究一点的就是按照瞬时间的方向来。
2、将究先后顺序,等领导、长辈相互喝完,你才可敬酒。
领导或长辈在场的时候是要特别讲究的,就想上一个菜,一般要等领导或长辈先吃,然后小辈们才开始吃的原则,在敬酒也是一样的。
敬酒礼仪常识一般是会让领导或长辈自己相互喝酒,他们相互喝完了,接下来才是晚辈们孝敬的时候,所以这个时候才是你开始敬酒的时候,不要一开始就给领导或长辈敬酒,一上来就给领导下马威:先干为敬,领导请随意这是不可取的。
3、领导、长辈的特权,你不能有:领导长辈可以一人敬多人,你不可以。
领导和长辈毕竟是资质、年龄、经验一般是比我们要大一圈的,也之所以成为我们的领导和长辈,也因此会有一些特权,敬酒礼仪常识最基本的一个要记住:就是他们可以一个人你们所有人,可以一对多。
而你晚辈们就不行了,你就只能一个敬一个了。
敬酒礼仪常识除非等你晋级成为领导的时候再说吧。
所有不要自作聪明,我敬大家一杯,听起来很好,其实不可取的。
4、察言观色,多帮忙给添酒,适时敬酒。
酒桌上要眼观四象,耳听八方,是非常重要的,时候把我领导或长辈的饮酒需求,如果你要想把领导或长辈配好的话。
敬酒礼仪常识察言观色很重要,简单的,及时为他们添加酒,特别是杯子空的时候,然后添酒的顺序也要讲究,先领导。
商务接待礼仪培训资料
商务接待礼仪培训资料商务接待礼仪培训资料商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。
了解客人,对新老朋友都热情相待。
在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。
1、介绍的礼仪介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。
先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
2、握手的礼仪握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。
应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。
相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。
平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。
这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。
男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。
女士可以例外。
当然在严寒的室外也可以不脱。
比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。
握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。
不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。
一般要将时间控制在三五秒钟以内。
如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。
而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜”。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。
商务接待迎接客人的礼仪和注意事项
商务接待迎接客人的礼仪和注意事项迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。
迎接客人要有周密的布署,应注意以下礼仪。
商务接待迎接客人的礼仪(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。
商务接待礼仪【通用9篇】
商务接待礼仪【通用9篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪(通用5篇)
商务接待礼仪(通用5篇)1、关于会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
2、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在应对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他能够随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
3、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
4、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
5、会见礼仪商务交往中经常有会见活动。
而在会见中仅有既讲究实在,又讲究艺术,才能够取得会见的最佳效果。
下头介绍一些会见礼仪与技巧:(1)问候时最好点名道姓。
迈进会客室的门,你的第一句话可能是:“你好,见到你很高兴。
”但这却不如说:“王经理,你好,见到你很高兴。
”据测,后者比前者要热情得多。
(2)若对方没请你坐下,你最好站着。
坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:“多谢。
”请记住,切莫把烟灰和火柴头弄到地板上,那是很不得体的。
(3)主动开始谈话,珍惜会见时间。
尽管对方已经了解到你的一些情景和来访目的,你仍有必要主动开口。
你可再次对一些问题进行强调和说明。
这不仅仅反映一个人的精神面貌,也是礼貌的需要。
(4)请不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。
仅有在你提及了这些东西,并已引起对方兴趣时,才是出示他们的最好时机。
另外,你得事先准备好,当对方询问你所携带资料中的有关问题时,你应给予详细的解释或说明。
商务接待的礼仪常识十五篇
商务接待的礼仪常识十五篇商务接待的礼仪常识【篇1】一、国内一些单位电话印象声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确,接电话的人缺乏基本的技巧,热情不够。
去电者难以留下对该单位的良好印象。
二、国际通用接电话用语总机:报单位(公司)名(声音应清晰柔和)分机:部门名+自己的名字直线:先报单位(公司)名+部门名打电话应备物品:(电话记录本)便签纸+笔+相关资料,用于做记录或与对方交流。
三、电话礼仪(1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音;(2)在接起电话(3)去电时先介绍自己,后,问候对方并说出单位的名称;不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;(4)最好在铃响三声内接起电话;(5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方的休息;(6)谈论公事,尽量在上班时间。
并事先准备好与电话内容相关的.资料备查;(7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需;(8)重要电话,事先拟草稿。
有重要的约定时,应重复你所记下的内容并确认这正是双方的约定;(9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话;(10)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象;(11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。
(12)如果对方要找的人不在,礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节;如对方不愿意,则不必“严加追问”;(13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好;(14)最后,向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说“再见”,别重重地放下电话听筒,轻放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。
(15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。
四、打错电话的处理方法:相信对方并非故意,耐心并礼貌地告知对方打错了。
商务接待的礼仪常识【篇2】在商务社交活动中,正确的礼仪举止是非常重要的。
商务礼仪之接待来访的礼仪
商务礼仪之接待来访的礼仪接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。
公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。
因此,接待礼仪和拜访礼仪历来受到重视。
以下是店铺为大家整理的关于接待来访的礼仪,供大家参考!接待来访的礼仪1.接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。
对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。
2.不能让来访者坐冷板凳。
如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。
不能冷落了来访者。
3.要认真倾听来访者的叙述。
公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4.对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。
对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。
5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。
8.如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。
商务接待接待流程及标准接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访1、接待申请:业务、某场部员工在了解客户即将到访时通知行政办,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
商务接待礼仪内容
商务接待礼仪内容商务接待礼仪内容商务接待一般建立在商业谈判或者商业合作上,它的礼仪规格比较高,而商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为规范和准则。
下面是关于商务接待礼仪的内容,欢迎阅读!商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。
了解客人,对新老朋友都热情相待。
在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。
1、介绍的礼仪介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。
先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
2、握手的礼仪握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。
应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。
相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。
平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。
这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。
男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。
女士可以例外。
当然在严寒的室外也可以不脱。
比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。
握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。
不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。
一般要将时间控制在三五秒钟以内。
如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。
而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜”。
商务接待礼仪
商务接待礼仪
1. 迎宾礼仪:
(1)抵达时,迎宾人要迎宾礼貌地迎接来宾,并介绍自己的
身份;
(2)双方交谈时,要礼貌地问候来宾,表达欢迎之意;
(3)如果来宾是外国客人,迎宾人应该掌握一些外语礼节,
以示尊重;
(4)迎宾人应该准备一些礼物,以表达对来宾的欢迎和尊重。
2. 送宾礼仪:
(1)在送宾之前,要向来宾介绍本次接待的安排;
(2)在送宾时,要礼貌地向来宾表达谢意,表示感谢;
(3)要给来宾一些礼物,以表达对来宾的尊重和欢迎;
(4)要为来宾准备一些礼品,以表达对来宾的尊重和欢迎;(5)在送宾时,要注意安全,确保来宾的安全。
商务接待礼仪(汇编15篇)
商务接待礼仪(汇编15篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的商务接待礼仪(汇编15篇),一起来看看吧!介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者;先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
【握手的礼仪】握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。
应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。
相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。
平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。
这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。
男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。
女士可以例外。
当然在严寒的室外也可以不脱。
比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。
握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。
不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。
一般要将时间控制在三五秒钟以内。
如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。
而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜”。
商务接待礼仪
商务接待礼仪在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的商务接待礼仪,一起来看看吧!张:钟总、韦经理。
这是我们公司的陈经理。
陈:钟总,您好(握手) 陈:韦经理,您好(握手)张:这是我们公司的周主管。
周:钟总,您好(握手) 周:韦经理,您好(握手) 张:钟总,请(作引导势,其余人随后)这是我们公司的生产车间,让周主管为您介绍一下。
(手势示意周主管)周:这是我们公司产品资料,请各位参考(给A公司的人员发了资料,A公司人员各自道谢)请大家随我来,我们公司产品主要以优质碳素结构钢、低合金钢、钢筋钢为主。
······(周主管以引导势作介绍)张:钟总,贵公司对于我公司还有其他情况要了解吗?钟:韦经理,您有什么问题吗?韦:我公司近期有扩大规模的`计划,不知到时贵公司的供应量能否及时跟上呢? 陈:对于这个问题贵公司尽可放心,我们正在筹建一个新的生产高炉,资金已经到位,预计明年7月1日前投入生产。
估计钢年生产量400万吨,想必能满足贵公司的要求。
钟:贵公司的整体情况我们都很满意,具体地需要我们回去进一步商议一下。
张:我们真诚希望能有机会与贵公司合作。
参观这么久了,辛苦钟总了,先送您回酒店稍作休息再谈,好吗?钟:好的,谢谢。
商务接待礼仪2去饭店接A公司的人员赵:您好,请问是钟总吗?我是B公司张总的秘书小赵,我们的.时间安排是九点三十分开始,现在我们派车去接您。
钟:好的。
谢谢你们了。
(车子到了酒店)(接车时小赵为钟总和韦经理绅士的开后车门,小赵坐前排,由司机开车)赵:钟总,您好。
商务接待礼仪基础知识
主持人要提前为客人准备好住宿,帮助客人办理好所有手续并带客人进入房间,同时向客人介绍住宿、服务和设施,将活动计划和时间表交给客人,并将准备好的地图或旅游地图、名胜古迹等介绍材料交给客人。
客人被送到住处后,主人不要立即离开,而是应该和客人呆一会儿,热情地交谈。谈话的内容要让客人满意,比如客人参加活动的背景材料、当地的风土人情、特色自然景观、特产、价格等等。考虑到客人一路劳累,主人不宜久留,让客人早点休息。分手时,告诉客人下次联系的时间、地点和方式。
②吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
二、商务室内接待
在室内接收时,要注意以下几点。
1.客人负责人不在时,明确告诉对方负责人去了哪里,什么时候回单位。请留下您的电话和地址,明确客人是再来单位还是我们负责人去其他单位。
2.当客人到达时,由于各种原因,我们党的负责人不能立即会见他们。他应该向客人解释等待的原因和时间。如果客人愿意等,他们应该给客人提供饮料和杂志。如果可能的话,他们应该不时给客人换饮料。
①小轿车
小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
3.主人和妻子开车时,主人和妻子坐在前座,客人和妻子坐在后座,男人应该为妻子服务。建议先开门让她上车,然后自己上车。
4.如果主人夫妇接朋友夫妇的车,邀请朋友坐前排,朋友的妻子坐后排,或者让朋友夫妇都坐前排。
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为您创造更大的价值 说明
正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然 下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈 V 字型、身体重心放 到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在 腹前或腹后。 除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手 合起放在背后; 需要强调的是,在隆重的场合下,站立一定要严格按照要求 做。站累时,单腿可以后撤半脚,身体重心可前后移动,但 双腿必须保持直立。
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5.结束语
6. 放 回 电 话 听筒
为您创造更大的价值 2.接听电话
及时接听:铃声响起三声之内,通常第二声响过再接; 认真确认:问候后自报家门; 善待错拨:态度和蔼并告知对方错拨; 少用免提:免提是对发话人无礼的行为; 认真兼顾:当别人打来电话时,你正接听另外一个电话,此时应立刻接 听新打进来的电话,尽快告诉对方自己正忙于何事,寒暄之后约定自己 过后打电话给对方的时间,然后将其挂断,回过头再继续处理刚才所做 的事情; 反复核实:没听清楚的一定要问清楚,复述以示态度认真;
终止有方:当通话双方地位相仿时,通常应由主叫方挂断电话;双方地 位有差异时,通常地位较高方先挂;一般来说长者先挂、上司先挂、客 户先挂。
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为您创造更大的价值
顺序 基本用语 注意事项 电话铃响3声之内接起 在电话机旁准备好记录用的纸 笔 接电话时,不使用“喂 —” 回 答 音量适度,不要过高 告知对方自己的姓名 必须对对方进行确认 如是客户要表达感谢之意 1.拿起电话听 “ 您 好 , 销 售 公 司 ╳ ╳ 部 筒 , 并 告 知 ╳╳╳”(直线)“您好╳╳ 自己的姓名 部╳╳╳”(内线)如上午10 点以前可使用“早上好” 电话铃响应声以上时“让您久 等了,我是╳╳部╳╳╳” 2.确认对方 “╳先生,您好!” “感谢您的关照”等
一、尊敬原则
二、真诚原则 三、适度原则 四、自律原则
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为您创造更大的价值
第三单元 商务礼仪分类
一、仪表礼仪 三、电话礼仪 二、仪态礼仪 四、名片礼仪
五、握手礼仪
七、接待礼仪
六、乘车礼仪
八、商务宴请礼仪
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为您创造更大的价值
一、仪表礼仪
1、面部表情
2、职业着装原则
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为您创造更大的价值 1.面部表情:微笑
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为您创造更大的价值
二、仪态礼仪
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为您创造更大的价值
站 姿
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为您创造更大的价值
坐 姿
[坐姿] 说明:入座时要轻,至少 要坐满椅子的2/3,后背轻 靠椅背,双膝自然并拢( 男性可略分开)。身体稍 向前倾,则表示尊重和谦 虚。
[男职员] 说明:可将双腿分开略向 前伸,如长时间端坐,可 双腿交叉重叠,但要注意 将上面的腿向回收,脚尖 向下。
善始善终:需要结束通话时,应轻轻放下话筒或轻按终止键
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为您创造更大的价值
顺序 1.准备 基本用语 注意事项 确认拨打电话对方的姓名、电 话号码 准备好要讲的内容、说话的顺 序和所需要的资料、文件
拨 打 电 话
2. 问 候 、 告 “ 您好!我是宇通销售公司 一定要报出自己的姓名 讲话时要有礼貌 知 自 己 的 姓 ╳╳部的╳╳╳”。 名 3. 确 认 电 话 “ 请问╳╳部的╳╳╳先生 必须要确认电话的对方 对象 在吗?”、“麻烦您,我要 如与要找的人接通电话后,应 找╳╳╳先生。”、“您好 重新问候 !我是宇通销售公司╳╳部 的╳╳ 4.电话内容 “ 今天打电话是想向您咨询 应先将想要说的结果告诉对方 一下关于╳╳事……” 如是比较复杂的事情,请对方 做记录 “ 谢谢”、“麻烦您了”、 语气诚恳、态度和蔼 “那就拜托您了”等等 等对方放下电话后再轻轻放回 电话机上
人与人相识,第一印象往往是 在前几秒钟形成的,而要改变 它,却需付出很长时间的努力。 良好的第一印象来源于人的仪 表谈吐,但更重要的是取决于 他的表情。微笑则是表情中最 能赋予人好感,增加友善和沟 通,愉悦心情的表现方式。一 个对你微笑的人,必能体现出 他的热情、修养和他的魅力, 从而得到人的信任和尊重。那 么,大家在日常的生活、工作 中是否面带微笑呢?
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
为您创造更大的价值
三、电话礼仪
1、拨打电话
2、接听电话
3、代接电话
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为您创造更大的价值 1.拨打电话
慎选时间:尽量避开影响对方休息的时间; 做好准备:忌现说现想,东拉西扯,反复絮叨; 礼貌待人:通话之初首先说“您好”随即应自报家门; 条理清晰:有主有次,有点有面,先后因果; 确认要点:对要点加以多次强调; 适可而止:长话短说,废话不说,通话三分钟原则;
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为您创造更大的价值
2.职业着装原则
整体着装颜色不宜超过三种,建议选择黑、 白、米、灰四色系套装。
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为您创造更大的价值
男 士 着 装 标 准
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为您创造更大的价值 注意事项
• 西装的扣子:穿西装,扣子的扣法很讲究。双排扣西装,正 规场合应将扣子全部扣上。单排扣西装,一粒扣可系可不系 ,二粒扣系上不系下,三粒扣系中间或上面两粒,切记:最 下面一粒永远不系; • 领带:穿西装,正式场合一定要打领带,领带结大小要适中 ,造型要漂亮,长短要得当,其最佳长度是领带的大箭头正 好抵达腰带口,过短、过长都不雅观; • 男士着装三原色:公文包、皮带、皮鞋三物颜色要一致;
接 听 电 话
3.听取对方来 “ 是”、“好的”、“清楚” 必要时应进行记录 电用意 、“明白”等回答 谈话时不要离题 4.进行确认 “ 请您再重复一遍”、“那么 确认时间、地点、对象和事由 明天在╳╳, 9 点钟见。”等 如是传言必须记录下电话时间 等 和留言人 “清楚了”、“请放心……”、 “我一定转达”、“谢谢”、 “再见”等 等对方放下电话后再轻轻放回 电话机上
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为您创造更大的价值
第一单元 商务礼仪概述
礼仪
人们在社会交往活动中约定俗成的一种尊重他人、美化自身的行为 规范、准则及程序。
商务礼仪
商务人员在商务活动中,用以维护企业或个人形象,对交往对象表 示尊重与友好的行为规范。它是一般礼仪在商务活动中的运用和体 现。
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为您创造更大的价值
第二单元 商务礼仪的原则
为您创造更大的价值
接待商务礼仪
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为您创造更大的价值
目
录
第一单元
商务礼仪概述
第二单元
第三单元
商务礼仪原则
商务礼仪分类
2
为您创造更大的价值
学习目标
了解礼仪与商务礼仪的概念,掌握商务礼仪 的原则;明确商务礼仪与塑造个人形象、企业形 象之间的关系,深刻认识个人修养对个人形象所 产生的影响,并能把它充分的体现在销售公司接 待服务中。