国有企业公司总部档案管理规定 模版
公司档案管理制度范例（三篇）
公司档案管理制度范例
一、前言
本公司为了规范和加强档案管理工作，提高档案管理的效率和安全性，特制定本档案管理制度。
二、目的和范围
1. 目的：本制度旨在确保公司档案的规范管理、合理利用和安全保管，保证各类档案的准确性、完整性和真实性。
2. 范围：适用于公司内部所有的档案管理工作。
三、基本原则
1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，确保档案管理活动的合法性和规范性。
2. 统一管理原则：公司建立统一的档案管理机构，负责公司档案的全面管理。
3. 规范化操作原则：按照规范的操作流程和标准，进行档案的收集、整理、归档和检索。
4. 安全保密原则：确保档案的安全、完整和保密，防止档案的丢失、损毁和泄露。
四、档案管理机构
1. 公司设立档案管理部，负责公司档案的全面管理。
2. 档案管理部门由专职人员组成，负责档案的收集、整理、归档和检索等工作。
五、档案管理流程
1. 档案收集：公司各部门每月按时将产生的各类档案交由档案管理部门收集。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行整理归类，编制档案目录和档案清单。
3. 档案归档：经过整理的档案按照编制的目录和清单进行归档，每份档案都需标注档案编号和保存期限。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案时，需填写借阅申请表，并经过上级批准后方可借阅。
5. 档案归还：档案借阅期满或者不再需要借阅时，需及时归还档案，由档案管理部门复核并确认档案的完整性。
6. 档案销毁：档案达到保管期限或者不再需要保存时，按照公司相关规定进行档案销毁，销毁记录需保存备查。
公司档案管理制度模板范本
公司档案管理制度模板范本
一、总则
1.为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，制定本档案管理制度。
2.本制度适用于公司内所有与档案管理相关的工作人员，包括文件管理、档案归档、档案整理等工作。
二、档案管理职责
1.公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作。
2.档案管理部门应制定具体的档案管理方案，并组织实施。
3.公司各部门应配合档案管理部门的工作，积极提供相关档案资料，并按照规定的流程提交和领取档案。
三、档案归档
1.公司所有文件、资料应按照一定的分类标准进行归档。
2.归档人员应按照档案编号、日期、文件名称等要素进行归档，确保归档信息的准确性。
3.归档人员应记录归档的档案信息，包括档案编号、归档人员、归档日期等。
4.归档人员应将归档的档案放置在指定的档案柜或文件架内，保证档案的有序和安全。
四、档案整理
1.档案管理部门应对档案进行定期的整理工作，确保档案的保管和利用。
2.档案整理应按照文件编号、日期、文件名称等要素进行整理，确保档案信息的准确性。
3.档案整理应记录整理的档案信息，包括档案编号、整理人员、整理日期等。
五、档案借阅
1.档案管理部门应建立借阅登记制度，对外借档案的人员和目的进行登记，确保档案的安全和完整性。
2.借阅人员应填写借阅申请表，并获得上级主管的审批。
3.档案管理部门应根据借阅申请的内容和目的，对档案进行筛选和整理，确保借阅人获得必要的档案。
六、档案管理安全
1.档案管理部门应定期检查档案柜和文件架的安全性，确保档案不受损坏和丢失。
2.重要档案和机密档案应设有密码锁或其他安全措施，限制非授权人员的访问。
公司档案管理制度样本（3篇）
公司档案管理制度样本
第一章总则
第一条为了规范公司档案的管理，保护和利用公司档案，维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的档案管理工作。
第三条公司档案管理的原则是：依法、有序、安全、高效、便捷和全面。
第四条公司档案的管理工作必须依法实施，严禁违反国家法律法规和政策进行档案管理。
第五条公司档案的管理属于公司的重要管理工作，公司领导必须高度重视，保证档案管理工作的顺利进行。
第六条公司应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权力，保证档案管理工作的规范和有效。
第七条公司档案管理工作要加强宣传教育，提高员工档案管理的意识和能力。
第二章档案管理的机构和人员
第八条公司应当设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。档案管理部门按照公司的工作需要可以设置分支机构。
第九条档案管理部门的主要职责包括：制定公司档案管理制度和规范，负责公司档案的收集、整理、编制、存储、利用和销毁等工作。
第十条档案管理部门由一名负责人和若干名工作人员组成，负责人应当具备档案管理专业背景和相关工作经验。
第十一条公司档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训和学习，提高其档案管理的专业能力。
第三章档案的收集和整理
第十二条公司档案的收集应当按照法律法规和有关规定，确保档案的合法性和真实性。
第十三条公司档案的整理应当按照档案管理部门的统一规划和要求，进行分类、编制、编号、登记和归档。
第十四条档案管理部门必须建立健全档案的目录索引系统，方便档案的查阅和利用。
第四章档案的存储和保管
第十五条公司档案应当按照法律法规和有关规定，采取适当的措施保护和存储。
档案资料管理制度模板(三篇)
档案资料管理制度模板
适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：
一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
档案资料管理制度模板（二）
一、档案保管制度
1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。
3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。
4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。
企业档案管理制度模版（3篇）
企业档案管理制度模版
一、总则
1.为了加强企业档案的管理，规范档案工作流程，保证档案的完整性、可靠性和安全性，根据相关法律法规的要求，制定本《企业档案管理制度》。
2.本制度适用于本企业所有档案管理工作。
3.企业档案管理工作的原则是：依法管理、规范管理、科学管理、服务管理。
4.本制度主要内容包括档案管理的基本要求、档案的建立与归档、档案的利用与借阅、档案的保管与保存、档案的销毁与归档外借申请等。
二、档案管理的基本要求
1.遵守国家法律法规和相关规章制度，坚持依法管理，保证档案工作的合法性和规范性。
2.建立科学合理的档案管理制度和工作流程，确保档案工作的顺畅进行。
3.加强档案工作人员的培训和学习，提高档案管理水平和服务质量。
4.利用现代信息技术手段提高档案管理效率和数据的安全性。
5.保证档案的完整性、可靠性和安全性，防止档案的遗失、损坏和泄露。
三、档案的建立与归档
1.企业应根据业务流程和工作要求，建立各类档案，并按照规定的分类和文件编码进行归档。
2.档案建立应及时、准确地记录有关事项，明确文件的标题、编号、发文单位、责任人等重要信息。
3.对于重要的企业档案，应制作归档目录，包括档案名称、起止时间、责任人等内容，并归档目录与实体档案保持一致。
4.归档后的档案应按照规定的存储要求进行整理、分类和标识，确保档案的易查性和可读性。
5.各部门负责人应定期检查档案归档情况，及时补充不完整的档案，并提出改进意见。
四、档案的利用与借阅
1.档案的利用应遵循工作需要和合法合规原则，不得违反国家法律法规的规定或者损害企业利益。
国有企业档案管理制度范文
国有企业档案管理制度范文
国有企业档案管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范国有企业的档案管理工作，做到对档案资料的收集、整理、利用和保管有序、规范、高效，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律、法规的规定，制定本制度。
第二条国有企业应当建立健全档案管理组织机构，配备专业的档案管理人员，制定档案管理制度和工作规范，确保档案管理工作的顺利进行。
第三条国有企业档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理：国有企业档案管理应依照《中华人民共和国档案法》及相关法律、法规的规定进行；
（二）全面管理：国有企业档案管理应对全部档案资料进行统一管理；
（三）分类管理：国有企业档案管理应按照档案的性质、用途等进行分类管理；
（四）密封管理：国有企业档案管理应对重要档案资料进行密封管理，确保其安全可靠；
（五）保密管理：国有企业档案管理应对涉密档案资料进行严格保密，确保国家机密不泄露；
（六）便捷利用：国有企业档案管理应提供便捷的档案查询和利用服务，方便工作需要。
第四条国有企业档案管理应遵循信息化管理原则，使用专业
档案管理信息系统，实现档案电子化管理。
第二章档案的收集和整理
第五条国有企业应依据业务需要，制定档案的收集工作计划。每年收集档案的目录、数量、形式等应明确规定，并制定相应的工作流程。
第六条国有企业应配备专业档案管理人员负责档案的收集和
整理工作，确保档案的真实、完整和合规。
第七条国有企业进行档案收集和整理时，应按照档案分类管
理的原则，对档案资料进行分类归档，每一类别应明确档案的编目标准和存放位置。
第八条国有企业应加强对电子档案的管理，制定电子档案管
公司档案管理制度样本(3篇)
公司档案管理制度样本
一、总则
1.为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，制定本档案管理制度。
2.本制度适用于公司内所有与档案管理相关的工作人员，包括文件管理、档案归档、档案整理等工作。
二、档案管理职责
1.公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作。
2.档案管理部门应制定具体的档案管理方案，并组织实施。
3.公司各部门应配合档案管理部门的工作，积极提供相关档案资料，并按照规定的流程提交和领取档案。
三、档案归档
1.公司所有文件、资料应按照一定的分类标准进行归档。
2.归档人员应按照档案编号、日期、文件名称等要素进行归档，确保归档信息的准确性。
3.归档人员应记录归档的档案信息，包括档案编号、归档人员、归档日期等。
4.归档人员应将归档的档案放置在指定的档案柜或文件架内，保证档案的有序和安全。
四、档案整理
1.档案管理部门应对档案进行定期的整理工作，确保档案的保管和利用。
2.档案整理应按照文件编号、日期、文件名称等要素进行整理，确保档案信息的准确性。
3.档案整理应记录整理的档案信息，包括档案编号、整理人员、整理日期等。
五、档案借阅
1.档案管理部门应建立借阅登记制度，对外借档案的人员和目的进行登记，确保档案的安全和完整性。
2.借阅人员应填写借阅申请表，并获得上级主管的审批。
3.档案管理部门应根据借阅申请的内容和目的，对档案进行筛选和整理，确保借阅人获得必要的档案。
六、档案管理安全
1.档案管理部门应定期检查档案柜和文件架的安全性，确保档案不受损坏和丢失。
2.重要档案和机密档案应设有密码锁或其他安全措施，限制非授权人员的访问。
公司档案管理制度样本(3篇)
公司档案管理制度样本
(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度
(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
国有企业公司总部档案管理规定 模版
公司总部档案管理规定
第一章总则
第一条为加强公司（以下简称集团公司）总部档案管理，根据†中华人民共和国档案法‡、†中华人民共和国档案法实施办法‡、†企业档案工作规范‡（DA/T 42）、†机关文件材料归档范围和档案保管期限规定‡（国家档案局令第8号）、†归档文件整理规则‡（DA/T 22）等法律法规，结合集团公司档案工作实际，特制定本规定。
第二条集团公司总部档案是指集团公司总部各部门在进行经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作中形成的具有保存价值的各种文字材料、电子文件、图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录。
第三条集团公司总部档案是集团公司档案资源的重要组成部分，要进行集中统一管理，维护其完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条集团公司总经理办公室是集团公司总部档案的业务归口管理部门，负责对集团公司总部各部门的归档工作进行业务指导和监督检查，集团公司总部各部门负责按照相关标准、要求对本部门文件材料进行整理、归档和移交。
第五条本规定适用于集团公司总部的档案管理。
第二章文件材料的归档和整理
第六条集团公司总部各部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷。
第七条文件材料的归档实行随办随归的办法，集团公司总部各部门当年的文件材料需要在第二年的五月底前向总经理办公室移交归档。
第八条文件材料原则上只归档一份，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。
第九条集团公司总部各部门参考相关标准对归档文件材料进行价值鉴定，总经理办公室对归档工作进行业务指导。
第十条归档文件材料的整理要求归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化，整理的具体要求按照†公司归档文件整理实施细则‡执行。
公司档案管理制度例文（五篇）
公司档案管理制度例文
一、目的
为了规范公司档案管理，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门档案管理。
三、档案管理机构的设置及基本要求
(一)档案划分及管理部门
1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、行政部行政助理岗兼任档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
(二)各部门资料管理
1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
四、档案分类
(一)档案质量
1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、热敏纸等。破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
(二)立档
1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
国有企业档案管理制度
国有企业档案管理制度
第一章总则
第一条为了规范国有企业的档案管理工作，保障档案信息的完整性、真实性和可靠性，维护国有企业的合法权益，提高国有企业档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》和
相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业的档案管理工作。国有企业档案管理工作以全面落实《中华人民共和国档案法》、《国家档案局关于国有企业档案管理工作的规定》等有关法律法规
为指导，以规范、科学、严密、高效的原则管理和运用档案信息。
第三条国有企业档案管理工作应当坚持分类管理、全面管理、规范管理和便捷管理的原则，做到内容充实、形式规范、管理便捷、使用安全。
第四条国有企业各级领导要高度重视档案管理工作，加强档案管理人员队伍建设，不断提高档案管理水平，确保国有企业档案管理工作顺利开展。
第五条国有企业档案管理工作应当充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和质量。
第二章档案管理机构和人员
第六条国有企业应当设立档案管理部门或者委托专业档案管理机构进行管理，并配备专职档案管理人员，建立专职档案管理团队。
第七条档案管理机构（或人员）的职责包括：
（一）组织制定档案管理制度，监督实施并不断进行改进；
（二）组织开展档案管理培训工作，提高档案管理人员的素质和水平；
（三）审核档案的登记、整理、利用等工作；
（四）负责档案的安全保管和保密工作；
（五）协助有关部门进行档案审查、整理和归档工作。
第八条档案管理人员应当具有相关专业知识和技能，并定期接受档案管理培训。
第九条档案管理人员应当保守档案秘密，确保档案信息的安全，不得私自删除、篡改档案信息。
企业档案管理制度模板
第一章总则
第一条为加强本企业档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案
利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销
毁等工作。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。
3. 利用性原则：提高档案利用效率，为企业和员工提供优质服务。
4. 规范化原则：档案管理应遵循标准化、规范化流程。
第二章档案管理机构及职责
第四条企业档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：
1. 制定企业档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 指导各部门档案管理工作的开展。
3. 对档案资料进行收集、整理、鉴定、保管和利用。
4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理工作的规范运行。
第五条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案资料的收集、整理、保管和利
用工作。
第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
1. 企业各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 企业内部产生的各类报告、总结、报表、会议记录等。
3. 企业与其他单位签订的合同、协议等。
4. 企业在生产经营、技术研发、人力资源等方面的活动记录。
第七条档案整理要求：
1. 按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
2. 对档案资料进行编号，确保档案资料的唯一性。
3. 对档案资料进行整理，确保档案资料的完整性、准确性。
第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
国企档案管理办法细则
国企档案管理办法细则
一、引言
档案管理是国企高效运作的基础，为了规范国企档案管理工作，提高档案管理
水平，确保档案的安全和便捷使用，特制定本细则。
二、适用范围
本细则适用于国有企业内所有部门、全体员工，包括档案管理部门和其他相关
部门。
三、档案管理职责
1.档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理政策和规程；
2.各部门负责本部门的档案管理工作，并配合档案管理部门的监督和指
导。
四、档案分类与归档
1.档案分为纸质档案和电子档案两大类；
2.按照文件类型、机密程度等因素进行分类，并分配相应的档案编号；
3.纸质档案应进行标签、封面等标识，并按照档案归档规定进行存放；
4.电子档案应按照文件夹分类，采用版本控制保证档案的完整性。
五、档案保管与借阅
1.档案保管应选择安全、干燥、通风的地方，采取适当的防火、防盗措
施；
2.档案借阅应按照规定程序申请，严格控制借阅权限；
3.借阅档案应填写借阅登记表，并归还后及时更新借阅信息。
六、档案销毁与档案转移
1.档案销毁应根据规定的保管期限和销毁程序进行，严禁擅自销毁档案；
2.档案转移应在档案管理部门的监督下进行，确保转移过程中档案的安
全和完整。
七、故障与灾害处理
1.对于出现故障的纸质档案，应及时进行抢救、修复，并及时备份电子
档案；
2.发生自然灾害等情况时，应按照应急预案进行救援和恢复工作。
八、档案管理培训
1.档案管理部门应定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理能力；
2.新员工入职时，应进行档案管理培训，并签署相关知识承诺书。
九、附则
本细则自颁布之日起执行，如有需要修改的情况，应及时进行修订，并以文件
企业档案管理制度体系模板
一、总则
第一条为规范企业档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和保密性，提高档
案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业档案管理工作遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：企业档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和保密性。
（二）分级负责原则：企业档案管理工作实行分级负责，明确各级档案管理人员的职责。
（三）规范操作原则：企业档案管理工作严格按照国家档案管理标准进行，确保档案的准确性。
（四）科学利用原则：充分发挥档案资料的作用，为企业的生产经营和决策提供有力支持。
二、档案管理机构及职责
第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁
等工作。
第五条档案管理部门职责：
（一）制定企业档案管理制度，并组织实施。
（二）负责企业档案的收集、整理、归档和保管工作。
（三）对各部门档案工作进行监督、检查和指导。
（四）负责企业档案的查询、借阅和利用工作。
（五）负责企业档案的销毁工作。
第六条各部门档案管理员职责：
（一）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
（二）配合档案管理部门做好档案的查询、借阅和利用工作。
（三）对档案管理工作进行自查自纠，确保档案的完整性和准确性。
三、档案收集与整理
第七条档案收集范围：
（一）反映企业战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料。
（二）企业内部及与其他单位往来发文。
（三）办公用品管理、采购、出车及维修记录等日常管理方面的文件资料。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）
（实用版）
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序言
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企业档案管理及利用制度模版（三篇）
企业档案管理及利用制度模版
一、总则
为规范企业档案的管理和利用，提高档案的安全性和有效性，制定本制度。
二、目的
本制度的目的是为了保护企业的档案安全，提高档案利用的效率和质量，促进企业的发展。
三、适用范围
本制度适用于本企业各部门和各级单位的档案管理和利用工作。
四、档案管理的原则
1. 统一管理原则：由企业设立专门的档案管理部门负责全面统一的档案管理工作。
2. 规范管理原则：遵守国家有关法律法规和规范档案管理的各项规程，严格执行档案管理的标准和程序。
3. 安全保密原则：确保档案的安全和保密，严禁非授权人员查阅和使用档案。
4. 便于利用原则：建立完善的档案分类和检索系统，方便用户查阅和利用档案。
五、档案管理的职责
1. 档案管理部门的职责：
（1）负责制定和实施企业的档案管理制度。
（2）组织档案的收集、整理、归档和销毁工作。
（3）建立档案分类和检索系统，保证档案的便于利用。
（4）负责档案的安全保管和保密工作。
2. 各部门的职责：
（1）按照档案管理部门的要求，及时将相关的文件和资料移送给档案管理部门。
（2）配合档案管理部门进行档案的整理和归档工作。
（3）向档案管理部门提供档案利用的需求，协助进行档案的检索和利用工作。
六、档案利用的原则
1. 合法合规原则：档案利用必须遵守国家有关法律法规和档案管理制度的规定。
2. 信息共享原则：各部门之间要相互共享档案信息，促进信息的共享和流通。
3. 高效利用原则：档案的利用应当高效且适用，提高工作效率。
4. 保密原则：档案的利用要确保信息的保密，严禁泄露。
七、档案利用的方式
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司总部档案管理规定
第一章总则
第一条为加强公司（以下简称集团公司）总部档案管理，根据†中华人民共和国档案法‡、†中华人民共和国档案法实施办法‡、†企业档案工作规范‡（DA/T 42）、†机关文件材料归档范围和档案保管期限规定‡（国家档案局令第8号）、†归档文件整理规则‡（DA/T 22）等法律法规，结合集团公司档案工作实际，特制定本规定。
第二条集团公司总部档案是指集团公司总部各部门在进行经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作中形成的具有保存价值的各种文字材料、电子文件、图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录。
第三条集团公司总部档案是集团公司档案资源的重要组成部分，要进行集中统一管理，维护其完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条集团公司总经理办公室是集团公司总部档案的业务归口管理部门，负责对集团公司总部各部门的归档工作进行业务指导和监督检查，集团公司总部各部门负责按照相关标准、要求对本部门文件材料进行整理、归档和移交。
第五条本规定适用于集团公司总部的档案管理。
第二章文件材料的归档和整理
第六条集团公司总部各部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷。
第七条文件材料的归档实行随办随归的办法，集团公司总部各部门当年的文件材料需要在第二年的五月底前向总经理办公室移交归档。
第八条文件材料原则上只归档一份，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。
第九条集团公司总部各部门参考相关标准对归档文件材料进行价值鉴定，总经理办公室对归档工作进行业务指导。
第十条归档文件材料的整理要求归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化，整理的具体要求按照†公司归档文件整理实施细则‡执行。
第十一条文件材料归档移交前，集团公司总部各部门需要对归档文件进行认真检查，确保文件材料的完整、准确、系统。
第十二条集团公司总部各部门向总经理办公室移交档案时，办理移交手续，移交清册一式两份。
第十三条总经理办公室根据利用需要编制档案检索工具。
第三章档案的归档范围和保管期限第十四条集团公司总部档案归档范围是：
（一）反映集团公司主要职能活动和基本历史面貌的，对集团公司研发、生产、经营、管理、保值增值和历史研究具有利用价值的各种门类和载体的文件资料；
（二）集团公司工作活动中形成的在维护国家、集团和职工权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）集团公司需要贯彻执行的党中央、国务院及有关部门（以下简称上级机关）的文件材料；社会中介机构出具的与集团公司有关的文件材料；所属各全资、控股子公司报送的重要文件材料；
（四）其他对集团公司具有查考价值的文件材料。
第十五条集团公司总部档案不归档范围是：
（一）上级机关制发的普发性不需集团公司办理的文件材料，任免、奖惩非集团公司工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）集团公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理和无查考价值的一般性来信、来电记录，内部互相抄送的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中不需贯彻执行并无查考价值的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）所属各全资、控股子公司报送的供参阅的简报、情况反映，抄报的文件资料。
第十六条集团公司总部档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般为30年、10年。
第十七条永久保管的档案主要包括：
（一）集团公司设立、变更的批准和登记文件材料；
（二）集团公司公司章程；