公司档案室管理制度(1)

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公司档案室管理制度及职责

公司档案室管理制度及职责摘要公司档案室是管理公司重要文献、记录和资料、档案信息的专门机构，有效的档案管理制度和职责分工对于公司有效地保护和利用档案有着至关重要的作用。

本文介绍了公司档案室的管理制度及职责。

1. 档案室的职责档案室是公司管理重要记录和资料信息的基础性机构，其主要职责如下：1.1 档案归档档案室要按照公司文件管理制度的规定，对公司重要档案进行鉴定、保存、归档工作，及时清理非法、无效文件和须转交公司历史档案馆的文件。

档案室工作人员要对新收到的档案材料进行分类整理，并编制档案目录或清单，以便于查询和使用。

1.2 档案管理档案室要根据公司文件的文件分类标准，对档案材料进行整理，建立完善的分类档案库及档案检索制度，积极开展档案信息公开工作，统计档案数量、质量、使用等情况，及时向公司领导汇报。

1.3 档案借阅与利用档案室接受公司内部机构的档案借阅申请，并要求使用组织单位提供正式的申请书和说明，根据不同的目的和性质，合理安排档案利用时间和地点，做好档案利用登记、归还等工作，并负责回收使用后材料。

1.4 档案销毁档案室要及时淘汰、销毁不保留的文件材料，做到严格控制文件的使用和流转，视档案材料的性质及量而决定销毁方式，并落实销毁的责任人和过程。

公司档案的销毁必须按照相关规定执行。

2. 档案室管理制度为确保公司档案室的顺利运行，公司应该制定相关的档案室管理制度。

在这一部分，我们将讨论公司应该采取哪些措施来管理档案室。

2.1 档案室分类管理公司档案管理中心要确立一套完整的档案分类标准、档案存储标准和档案管理制度。

公司档案材料应按照档案管理中心的文件分类标准，编制目录，建立档案库和档案检索制度，并要有专人负责档案管理工作。

2.2 档案室信息采集、整理和存储公司档案室应定期进行档案信息采集，对所有重要的档案材料要进行整理，建立档案目录和清单，并按照保存期限归档存储，制定出相应的各项档案保管与管理细则。

2.3 档案室安全保密措施公司档案管理中心要对档案室材料进行严格安全保密管理，做好档案室安全防范工作，建立档案传递与接收的审批制度，并对档案室开展定期检验和维护。

公司档案管理制度范本（通用6篇）

公司档案管理制度范本（通用6篇）公司档案管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

公司档案管理制度范本(4篇)

公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可查阅性，制定本制度。

第二条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 法律依据：依据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规进行管理；2. 统一管理：建立统一的档案管理部门，统一管理公司各类档案；3. 规范操作：制定规范的档案管理流程和操作规范，确保每个环节操作规范；4. 安全保密：加强档案的安全管理，保障档案的机密性；5. 档案利用：合理利用档案资源，提高公司管理水平和决策能力；6. 适当保存：根据法律法规和公司规定，对各类档案进行适当保存。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。

其主要职责为：1. 制定和完善档案管理制度和规章制度；2. 组织实施公司档案管理工作，监督落实；3. 进行档案的收集、整理、装订和归档工作；4. 维护档案室的设备和环境，确保档案的安全性；5. 组织档案的销毁和转移工作；6. 提供档案查询和复制服务；7. 开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。

第三章档案管理流程第四条公司档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、装订、归档、查阅、借阅和销毁等环节。

第五条档案的收集应遵循以下原则：1. 尽量获取原始档案材料；2. 定期收集公司各部门和人员的档案材料；3. 严格审查档案材料的真实性和合法性。

第六条档案的整理和装订应遵循以下原则：1. 按照档案类别和文件的时间顺序进行整理；2. 对档案材料进行分类、标注和编号；3. 采用统一的装订规范，保证档案的整洁和美观。

第七条档案的归档应遵循以下原则：1. 制定档案分类目录，统一管理档案；2. 将档案按照档案类别、日期和编号等信息进行归档；3. 对归档的档案进行登记和登记。

第八条档案的查阅和借阅应遵循以下原则：1. 严格审核申请人的身份和权限；2. 提供档案查询和复制服务；3. 保证档案的安全性，不得随意带离档案室；4. 严禁私自拷贝、传阅和泄露档案信息。

公司档案的管理制度

公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。

第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。

第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。

第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。

第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。

第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。

第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。

第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。

第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。

第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。

第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。

第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。

第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。

企业档案管理制度(五篇)

企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。

第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。

没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。

分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。

第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。

第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。

但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。

企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条正式员工的档案使用档案袋存放。

企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。

试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。

第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。

四、人事档案的管理规范第一条档案的分类(1)试用期员工和临时工档案。

主要包括的内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。

(2)正式员工档案。

主要包括内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。

(3)离职员工档案。

主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。

第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。

公司档案管理制度规定内容(10篇)

公司档案管理制度规定内容（10篇）公司档案管理制度规定内容篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员收集、审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作，均由文书部门或业务部门进进整理、归档，并定期向本机关档案室移交。

三、机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给办公室文书人员，统一进行归档文件整理。

四、凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后，三日内必须将所带回的资料、材料、文件的原件交给办公室文书人员，统一进行归档文件整理。

五、各业务科室在办件过程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原则，由本科室进行整理、立卷、归档。

六、机关文书部门或业务部门应在第二年上半年向本机关档案室移交档案，并办理移交手续。

七、机关财务部门应把会议档案保管二年期满后，在三月末之前移交本机关档案室，并办理移交手续。

国土资源专业档案立卷归档制度为了做好国土资源专业档案的立卷归档工作，不断提高立卷质量，制定本制度。

1、凡是在国土资源管理办件过程中形成的各种文件材料，按照归档范围和一件一卷的原则，由形成部门统一立卷。

档案室管理制度

档案室管理制度档案室管理制度1一、档案保管制度1、档案实行专人管理。

严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案室门、柜。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处；档案按保管期结合时代排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案柜进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找檀卷指引卡。

5、维护档案安全,每个橱柜必须保持乾净,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守隐秘,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场合查阅。

三、档案管理员的重要任务1、负责学校文书、教学、教育、后勤等料子的收集、整理、保管、统计、利用工作。

文书档案:是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件料子。

教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件料子。

教育档案:是指学校对同学进行教育管理中形成的文件料子。

后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的料子。

2、凡学校工作中形成的具有保管价值的.文件料子,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处置。

3、学校综合档案的归档时间:文书、档案料子每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案料子每学年结束后立卷归档。

后勤档案在工作结束后立卷归档。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分料子应有综合、旁证、个人交待和处置结果。

5、卷内文件排列要正文在前,附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前,恳求在后。

各类檀卷均要填写卷内目录。

公司档案管理制度范本(五篇)

公司档案管理制度范本1、总则1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

1、____本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1、____公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

1、____公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

1、____本制度适用于公司所有档案资料的管理。

2、档案管理的机构与职责2、____公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

2、____公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。

具体工作由办公室的档案管理员负责。

2、____公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。

公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，____须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、____档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2、____所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司____，不得向无关人员泄露档案内容。

3、档案管理3、____档案的归档3、1、____公司应归档的档案资料包括。

行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。

3、1、____对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。

档案管理制度 (1)

档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，证件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复地在批复年立卷，无批复地放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

公司档案管理规定

公司档案管理规定是公司正常运营的重要制度之一，对于保障公司信息安全、便于信息检索和提高工作效率都具有重要意义。

在日常工作中，所有员工都应该严格按照公司档案管理规定的要求进行操作，确保公司档案的完整性和可靠性。

一、档案归档规则1. 档案应按照文件类型、日期以及重要程度进行分类归档，确保易读易找。

2. 每个档案文件都应配备明确的档案号，以方便查找和归档。

3. 归档的文件应注明归档日期、归档人员以及归档位置等相关信息，以便查询和管理。

二、档案保管和存储1. 档案室应设有专门的安全措施，包括门禁控制、监控摄像、防火、防潮等设施，确保档案的安全性。

2. 档案应按照文件类型、保密程度和保存期限进行合理的存储，防止遗失和损坏。

3. 档案管理人员应定期进行档案整理、清理和盘点，确保档案的秩序和完整性。

4. 涉及重要信息的档案应备份并妥善存放，确保在意外情况下能够快速恢复。

三、档案检索和利用1. 档案管理人员应建立完善的档案检索系统，确保快速准确地找到所需档案。

2. 员工若需要使用档案，应提前向档案管理人员提出申请并注明用途，经过审批后方可使用。

3. 使用完档案后应及时归还，保持档案的完整性和可用性。

四、档案销毁1. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，包括规定的保存期限到期，档案内容已无继续价值等情况。

2. 档案销毁应由专门的人员进行，并进行相应的销毁记录和报备。

五、档案管理责任1. 公司应指定专人或部门负责档案管理，并确保其具备相应的专业知识和管理能力。

2. 档案管理人员应定期进行档案管理培训，提高自身的业务水平和管理能力。

六、档案管理违规处理1. 对于违反档案管理规定的人员，将视情况给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理规定，并及时发现和处理违规行为。

以上为公司档案管理规定的基本内容，希望全体员工都能够认真遵守，确保公司档案的安全性和可靠性。

只有通过规范的档案管理，才能更好地支持公司的发展和运营。

公司档案管理制度(5篇)

公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

档案室规章制度

档案室规章制度
为了保障档案室的安全和管理秩序，制定以下规章制度：
一、进出管理。

1. 档案室实行门禁制度，非工作人员不得擅自进入。

2. 工作人员进出档案室需刷卡登记，记录时间和目的。

二、档案管理。

1. 档案室内档案需按照分类规范进行整理存放，不得私自调换位置。

2. 档案的借阅需填写借阅登记表，经过审批后方可借出。

三、安全管理。

1. 档案室内禁止吸烟、喧哗和食品饮料，保持环境整洁。

2. 档案室内设备和设施的使用需谨慎，如有损坏需及时报修。

四、信息保密。

1. 涉密档案需严格管理，未经批准不得擅自查阅或外传。

2. 工作人员需严守保密纪律，不得泄露档案信息。

五、其他规定。

1. 档案室内不得进行私人交易或私人活动。

2. 档案室内如有违规行为，将按照规定进行处理。

以上规章制度自颁布之日起生效，凡违反者将受到相应处罚。

希望全体工作人员严格遵守，并共同维护档案室的管理秩序和安全。

档案室管理制度范文(3篇)

档案室管理制度范文一、管理目标1. 完善档案室管理制度，确保档案资料的安全、整洁、易查；2. 规范档案室的日常管理流程，提高工作效率；3. 加强档案室员工的培训和管理，提升工作质量。

二、档案室管理制度1. 档案存放与维护1.1 档案室内的档案资料应按照项目名称、日期、机构等分类存放，确保易查；1.2 每个档案文件夹应进行编号，并在档案室内建立相应的档案目录，方便查询；1.3 档案室内的档案资料应每年进行备份，以防资料丢失。

2. 档案借阅管理2.1 档案室员工应按照规定的流程办理档案借阅手续；2.2 档案借阅单需填写详细的借阅事由和归还时间；2.3 档案借阅期限一般不超过15天，有特殊情况需向上级申请延期；2.4 档案借阅后，档案室员工应进行登记，并提醒借阅人按时归还。

3. 档案销毁管理3.1 档案室员工应定期对档案进行清理和整理，清理过期或无效的档案资料；3.2 档案销毁需进行严格的审核程序，确保对档案的彻底销毁；3.3 档案销毁后，应进行记录和备份，确保档案备份的安全。

4. 档案室员工管理4.1 档案室员工应经过专业培训，了解档案管理的基本知识和操作技能；4.2 档案室员工应遵守管理制度，保守档案室内的秘密，不得私自借阅或泄漏档案资料；4.3 档案室员工应按时完成工作任务，保持工作效率和质量。

三、管理措施1. 定期召开档案室管理工作会议，总结经验，弥补不足；2. 配备专人负责档案的存放、整理和管理；3. 建立档案室的巡检制度，定期检查档案的存放情况和整洁程度，提出改进意见；4. 对档案室员工进行定期的培训和考核，提高其档案管理和工作能力；5. 对档案室的系统和设备进行定期的维护和更新，确保档案管理工作的顺利进行。

四、质量管理1. 对档案室的各项管理制度进行定期的自评和审核，确保制度的实施和有效性；2. 对档案的存放、借阅、销毁等过程进行监督和检查，确保工作的规范和安全；3. 借鉴先进的档案管理经验，不断完善和提升档案室的管理水平。

公司档案的管理制度

公司档案的管理制度公司档案的管理制度（精选5篇）公司档案的管理制度1一、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。

同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。

三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

四、原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

五、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

六、程序1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。

将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为平台进行统一管理。

员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。

2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

七、及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。

档案室安全管理制度

档案室安全管理制度一、档案保管制度1. 本档案室为XX公司档案专用库房，由XX部门负责管理，非档案管理人员不得进入档案室。

2. 档案室应保持清洁、干燥，通风良好，做到防尘、防潮、防鼠、防盗、防火、防晒、防高温、防有害生物、防有害气体等“十防”要求。

3. 档案按全宗号、分类号、顺序号依次上架排列，做到科学分类、排列整齐、方便查找。

4. 定期对档案数量进行清点、对保管情况进行检查，发现问题及时采取措施予以处理，并建立检查和处理情况台账。

5. 做好档案室温湿度调控工作，确保温湿度控制在规定范围内。

6. 根据需要制定档案复制、修复计划，对破损、褪色、字迹模糊等受损档案进行抢救修复、复制或作数字化处理。

二、档案保密制度1. 档案管理人员必须增强保密观念，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等有关保密法规，认真执行档案查阅制度。

2. 涉及国家机密和公司商业秘密的档案，应列为密级档案，密级档案应专柜存放、专人管理。

3. 档案密级应根据档案内容和保密规定由档案形成部门或保密工作部门划定，并标明在档案封面左上角。

密级变更和解密，应按照有关规定办理。

4. 严格执行档案的查借阅利用审批制度，档案外借须经分管领导批准，不得擅自扩大档案的利用范围，不得私自摘抄、复制、翻印、拍摄、转借或带出档案。

5. 档案人员要定期对保密档案进行检查，如发现有丢失或损坏，应及时向公司领导报告。

三、档案利用制度1. 公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。

2. 凡需利用档案的部门或个人，必须按规定填写档案查阅利用登记簿。

3. 档案查阅利用必须严格遵守保密规定，严禁将档案内容泄露给无关人员。

4. 档案原则上不得外借，确因工作需要须经分管领导批准，方可借阅。

借阅时间一般不得超过一周，到期必须归还。

如需续借，应办理续借手续。

5. 借阅者对档案要妥善保管，不得遗失、损坏和涂改，不得转借、拆散和抽取。

四、档案鉴定销毁制度1. 公司档案室应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定销毁。

档案室管理制度及职责模版(4篇)

档案室管理制度及职责模版第一章总则第一条为了规范档案室管理工作，提高档案的管理质量和效率，保护档案的安全性和完整性，特制定本制度。

第二条档案室是组织内负责档案管理工作的机构，负责收集、整理、保管、利用和销毁档案。

第三条档案室应当依法履行档案的管理职责，确保档案的安全、准确和便于利用。

第四条档案室的目标是建立一个高效、规范和信息化的档案管理体系，提供优质的档案管理服务。

第二章档案室职责第五条档案室应当负责组织内档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

第六条档案室应当按照国家档案管理法规和组织的有关规定，制定和执行档案管理制度和流程。

第七条档案室应当做好档案的收集工作，包括对组织内产生的各类档案进行收集、整理和归档。

第八条档案室应当定期对档案进行整理和清理，确保档案的完整和准确。

第九条档案室应当做好档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

第十条档案室应当依法提供档案查询和利用的服务，确保档案的及时、准确和便捷的利用。

第十一条档案室应当根据档案管理的需要，及时对无用和过时的档案进行销毁。

第三章档案室制度第十二条档案室应当建立健全档案管理制度，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁的具体操作规定。

第十三条档案室应当建立档案管理流程，明确档案的流转、查询和利用的具体程序。

第十四条档案室应当建立档案安全保障制度，包括档案的存储、备份和防灾工作的具体措施。

第十五条档案室应当建立档案信息化管理系统，实现档案管理的信息化和自动化。

第十六条档案室应当建立档案质量检查制度，定期对档案的质量进行检查和评估。

第四章档案室工作流程第十七条档案的收集：根据组织的档案产生情况，及时收集各类档案，并按照一定的分类和编目规则进行整理。

第十八条档案的整理：对收集到的档案进行分类、归档和编目，确保档案的准确性和便捷的利用。

第十九条档案的保管：对整理好的档案按照一定的存储要求进行安全有效的保管。

第二十条档案的利用：根据组织内部和外部的需要，提供档案的查询和利用服务，确保档案的及时和准确的利用。

公司档案工作管理制度

公司档案工作管理制度第一章绪论为了规范公司档案工作管理，提高档案工作效率，保障档案安全，特制定本制度。

第二章档案管理机构1. 公司档案室是公司的档案管理机构，负责公司全面的档案管理工作。

2. 公司档案室设置档案管理人员和专业档案人员，由专人负责档案管理工作。

3. 每个部门和单位设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作，并接受公司档案室的指导和监督。

第三章档案管理制度1. 档案保存期限1.1 公司档案按照相关规定确定保存期限，到期后可按照规定进行销毁或移交。

1.2 档案保管期限届满，应及时向公司档案室提出申请，经审批后可进行处理。

1.3 档案保存期限内如需要使用某些档案，须向公司档案室提出申请，并按照规定进行借阅。

2. 档案整理与归档2.1 公司新建档案时，应按照文件管理规定进行整理和归档，在档案文件上标注文件编号、文件名称、归档日期等信息。

2.2 档案整理应按照分类归档的原则，确保档案的有序和完整。

3. 档案借阅3.1 档案借阅应按照规定的程序和权限进行，未经审批不得擅自查阅档案。

3.2 档案借阅期限应根据具体情况确定，到期后必须归还档案。

4. 档案移交4.1 档案移交涉及到公司内部各部门和单位之间的档案流转，应按照规定的程序和要求进行。

4.2 档案移交应经公司档案室审核和确认，确保档案的准确性和完整性。

第四章档案安全管理1. 档案保管1.1 档案保管应采取严格的措施，确保档案的安全和完整。

1.2 档案室应配备专业的设施和设备，确保档案的保密性和安全性。

2. 档案备份2.1 公司档案应定期进行备份，确保档案数据的完整性和可靠性。

2.2 档案备份应存放在安全的地方，防止档案遗失或损坏。

3. 突发事件处理3.1 发生火灾、水灾等突发事件时，公司档案室应及时采取措施保护档案，避免档案受损。

3.2 档案室应建立档案应急预案，指导员工在突发事件中如何保护档案和及时处理。

第五章档案管理考核1. 档案管理考核标准1.1 公司对档案管理工作进行定期考核，按照相关标准和要求进行评分。

单位档案室档案管理制度

一、总则为了规范单位档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确，充分发挥档案的凭证、参考和指导作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的档案室，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等各类档案。

三、档案管理职责1. 档案室负责人：负责档案室的全面管理工作，制定档案管理制度，组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 档案员：负责档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、检索、借阅、销毁等工作。

3. 各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并按时向档案室移交。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案资料。

2. 档案整理：档案整理应遵循档案分类、编号、装订等规定，确保档案的完整、准确。

3. 档案归档：档案归档时，应按照档案类别、时间、编号等进行分类整理，并填写档案目录。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防潮、防火、防盗的专用档案柜中。

2. 档案利用：档案的利用应遵循以下原则：（1）凭证原则：档案利用必须以查阅、复制、摘录等形式为凭证。

（2）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅、复制。

（3）责任原则：档案利用者应遵守档案管理制度，爱护档案，不得损坏、遗失档案。

3. 档案借阅：档案借阅应填写借阅单，经档案室负责人批准后方可借阅。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下原则：（1）依法销毁：档案销毁必须符合国家档案法律法规的规定。

（2）审批销毁：档案销毁前，应经档案室负责人审批。

（3）登记销毁：档案销毁时，应做好销毁登记。

2. 档案销毁应采用焚烧、碎纸机等方式，确保档案的彻底销毁。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或处分。

公司档案室管理制度及职责

公司档案室管理制度及职责一、文件管理体系公司档案室管理涵盖了文件管理与档案管理两个方面，要求保证安全性、可访问性、及时性等方面的标准。

1、文件管理文件管理是指对于正在使用的文件的管理。

在文件管理方面，公司要求：•将所有文件存放于文件架或文件柜中，每个文件应有标签并按照编目规则编号。

•应定期进行文件调查，确保文件与档案之间没有重叠和误存。

•根据文件使用频率和重要性等因素，制定相应的文件销毁计划，避免长期占用存储空间。

2、档案管理档案管理是指对于长期保存的档案的管理。

在档案管理方面，公司要求：•每个档案袋应有标签并按照编目规则编号。

•应定期参照编目，将档案袋放入档案柜中，并定期检查档案袋的状态，确保档案文件的安全可靠。

•制定合理的档案保管期限，避免档案过期后影响数据的可用性。

二、档案室人员职责1、档案管理员档案管理员是负责档案室文件的收集、整理和编制档案目录的人员。

在职责方面，公司要求：•承担文件管理与档案管理的责任，确保文件和档案的可访问性、安全性和及时性。

•负责筛选、整理和归档新的档案材料，为档案保管做好基础工作。

•协助用户寻找所需文件或档案，并提供相关服务。

2、档案承办人员档案承办人员是指在档案室中查找、调取或自行核实文件典型、信息、事实的经办人员。

其职责包括：•接受、处理和发出档案查询请求，为用户提供相关档案服务。

•协助管理人员处理新的文件和档案材料，确保其包含完整、正确的信息。

•对外核发授权文件提供访问权限和使用权限。

三、档案室安全管理档案室安全管理要求保证档案信息的完整性和保密性。

具体要求如下：•建立安全性管理制度，对档案室人员的行为和责任进行规范。

•在出入口、存储设备、发电机等位置，设置物理安全设备，避免外部人员非授权进入和窃取档案信息。

•制定档案安全备份计划，以确保档案数据的安全性和可用性。

四、档案查询管理档案查询是档案室管理的一个重要功能，公司要求：•所有档案应当编目，建立档案目录和提供查询服务，并随时监测档案室服务的反应速度。