会计-浅谈企业应收账款的管理与控制
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制企业的应收账款是指客户或其他单位欠企业的货款、服务费、利息等账款。
它是企业的资金回收来源之一,也是企业运营资金链的重要环节。
合理管理和控制企业的应收账款对于企业的财务安全和经营稳定至关重要。
企业应根据自身经营特点和行业特点,制定合理的信用销售政策。
合理的信用销售政策既能满足客户需求,又能控制应收账款的风险。
可以采取预收货款、分期付款、信用额度控制等措施,对客户的信用状况进行评估和监控,确保客户有能力和意愿按时支付货款。
建立健全的应收账款管理制度。
该制度应包括应收账款的计提、确认和核销等全过程的规定,明确各部门的职责和权限。
企业还应建立客户档案,定期进行客户信用评估和风险监控,及时调整信用额度。
还应定期对应收账款进行清理,及时核销不良账款,避免坏账的发生。
加强应收账款的催收工作。
应收账款的及时回收对于企业的运营资金链至关重要。
企业可以采取电话催收、信函催收、上门催收等方式,与客户保持密切的沟通和联系,在逾期未支付的情况下,及时采取法律手段,保护企业的合法权益。
第四,合理利用金融工具来管理和控制应收账款。
企业可以利用保理、质押、抵押等方式,将应收账款转化为现金流,提前回收资金,缩短应收账款的周转周期,提高企业的资金利用效率。
经常进行应收账款的分析和监控。
企业可以通过建立应收账款的综合分析模型,对应收账款的结构、规模、周转速度等进行分析,及时发现问题和风险,并采取相应措施进行调整和管理。
企业应收账款的管理和控制是企业财务管理中的重要内容。
企业应根据自身情况建立健全的应收账款管理制度,制定合理的信用销售政策,加强催收工作,合理利用金融工具,进行应收账款的分析和监控,以确保企业的财务安全和经营稳定。
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制随着企业发展壮大,应收账款管理和控制成为企业财务管理中的重要问题。
应收账款是企业销售产品或提供服务而产生的应收账款,是企业资产的重要组成部分。
良好的应收账款管理和控制可以有效地提高企业资金流转速度,降低坏账风险,提高企业的盈利能力和竞争力。
本文将就企业应收账款管理和控制进行浅析,希望对企业财务管理人员提供一些参考和借鉴。
一、应收账款管理的重要性应收账款是企业的经营资金来源,是企业的资产,它直接关系到企业的经营资金周转和盈利能力。
应收账款管理的重要性主要表现在以下几个方面:1、资金流动性保障良好的应收账款管理可以加快企业的资金周转速度,提高企业的资金利用效率,确保企业的经营资金充裕。
如果企业的应收账款不能及时回笼,就会导致企业资金周转不畅,甚至出现资金链断裂的风险。
2、降低坏账风险通过严格管理和控制应收账款,可以减少坏账的发生。
及时追踪逾期未付款项,加强与客户的沟通,催促客户及时支付款项,能够有效地降低坏账的风险。
3、提高企业竞争力通过合理管理和控制应收账款,可以释放企业的资金,加大对新产品开发、市场营销和技术创新的投入,提高企业的竞争力。
而如果应收账款管理不当,资金被困在应收账款中,将会影响企业的发展和竞争力。
1、客户信用评估在与客户签订合同之前,企业应对客户的信用状况进行评估。
可以通过调查客户的经营情况、支付能力和资信情况进行评估,以确定客户的信用额度和付款条件。
对于信用状况较差的客户,可以选择预付款或定金方式,降低坏账风险。
2、建立健全的应收账款管理制度企业应建立健全的应收账款管理制度,包括应收账款的确认、核对、登记、追踪、催款和坏账核销等程序。
通过制度化管理,能够有效监督和控制应收账款的管理流程,降低风险。
3、及时追踪逾期款项企业应建立有效的逾期款项追踪机制,对逾期未支付的款项进行及时的跟进和催款。
可以通过电话、短信、邮件等方式进行催款,保持与客户的有效沟通,加速款项的回收。
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制企业应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一环,它关乎企业的资金流动和盈利能力,直接影响企业的经营效率和竞争力。
应收账款的管理和控制对企业的财务稳定和持续发展具有至关重要的作用。
企业应该对应收账款的管理和控制加以重视,并采取有效的措施,以确保企业的资金安全和盈利能力。
企业应该加强客户信用管理,防止坏账的产生。
企业在与客户建立业务关系时,应该对客户的信用情况进行评估,了解客户的经营状况和偿付能力。
通过对客户信用状况的认真评估,企业可以有效地避免因客户资信状况不佳而导致的坏账损失。
企业还可以与客户签订合同,明确应收款项的金额和付款期限,以及违约责任和违约赔偿等条款,从而规范客户的付款行为,预防应收账款的逾期和呆账风险。
企业应及时跟踪和催收应收账款,确保资金的及时回笼。
企业应建立健全的应收账款管理制度和流程,规范应收账款的管理和催收工作,加强对逾期账款的跟踪和催收,及时发现和解决逾期账款的问题,以保障企业资金的安全和流动性。
企业还可以通过加强与客户的沟通和合作,积极协商解决逾期账款问题,争取客户的理解和合作,以避免逾期账款演变为坏账。
企业应建立完善的应收账款管理信息系统,提高管理效率和控制精度。
企业可以利用现代信息技术手段,建立应收账款管理信息系统,实现对应收账款的动态监控和管理,自动化地记录和跟踪应收款项的信息和变动情况,提高管理效率和控制精度,减少人为误操作和管理漏洞,最大限度地降低应收账款的风险。
企业应注重人力资源的培训和管理,提高员工的应收账款管理素质和能力。
企业应该重视员工的应收账款管理能力和职业素养,加强对员工的培训和管理,提高员工对应收账款管理的重视程度和责任意识,增强员工的风险防范意识和应对风险的能力,确保应收账款管理工作的高效和稳定。
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制企业的应收账款是指该企业从客户处待收取的货款、服务费用等账款。
应收账款是企业资产的一部分,直接影响到企业的财务状况和经营效益。
一个企业如果能够有效地管理和控制好应收账款,不仅可以保障企业的资金流畅,减少企业自身的资金压力,还能够提高企业的经营效率和竞争力。
因此,为了更好地管理和控制企业的应收账款,必须从以下几个方面进行分析和思考。
1.建立完善的客户信用管理体系客户信用管理是一项非常重要的工作。
企业需要建立一个完善的客户信用管理体系,对客户进行认真的信用评估和风险把控,确保每个客户的信誉度可以得到很好的保证,避免发生坏账情况。
而且,企业在客户选择方面,也需要根据客户的信誉度和资信状况,以及市场需求等因素进行合理选择,降低客户风险。
2.明确应收账款业务流程企业需要建立明确的应收账款业务流程,包括:订单执行、财务结算和收账等环节。
每个环节都需要有相应的人员进行审核和确认,确保业务流程的合理性和有效性。
同时,在比较复杂的订单和收账环节,企业需要有完善的内部控制机制,确保应收账款不会被贪污、挪用等问题干扰。
3.严格管控账期和账龄企业应该根据各自行业的特点和实际情况,对账期和账龄进行科学合理的管理和控制。
企业需要建立严格的账期管理制度,确保账期的合理性和客户的按时付款,以避免账期过期后导致的坏账和资金流动困难。
同时,企业还需要对账龄进行定期跟踪和监督,发现账龄异常可以及时和客户协商和催款,并建立催收和追缴机制,保证应收账款的及时性和回收性。
4.优化应收账款管理流程企业还可以通过优化应收账款管理流程,来提高管理效率和降低成本。
比如,采用现代化的信息技术手段,如ERP、CRM等,可以实现对收款的在线管理和实时掌控;利用一些自由开源软件,如Odoo、OpenERP等,可以帮助企业进行全局管理和数据分析等工作。
5.及时掌握经营持续状况企业需要积极主动地掌握经营持续状况,及时了解销售和应收款情况,并对收入、成本和利润等指标进行分析和研究,以便更好地优化经营计划和管理策略。
企业应收账款的控制与管理
企业应收账款的控制与管理【摘要】企业应收账款的控制与管理对于企业的经营至关重要。
建立完善的应收账款管理制度,加强客户信用管理,及时催收欠款,定期进行应收账款清理和核对,采取有效的风险防范措施是保障企业资金安全的重要手段。
通过加强内部管理机制,提高经营效益,企业可以有效降低应收账款风险,确保资金流动性,实现稳健持续发展。
企业应当重视应收账款管理,建立科学合理的管理体系,在保障企业健康稳定发展的提升竞争力,实现可持续发展。
企业应收账款管理不仅关乎企业自身发展,也事关整个市场经济的发展与健康。
【关键词】企业应收账款,管理制度,客户信用,欠款催收,账款清理,风险防范,内部管理,经营效益,资金安全。
1. 引言1.1 企业应收账款的重要性企业应收账款的重要性在于它直接关系到企业的资金流动和偿债能力,是企业经营活动中不可或缺的一环。
应收账款是企业在销售商品或提供服务过程中所形成的应收账项,是企业通过商品和服务所获得的经济利益的衡量。
对于企业来说,应收账款是企业经营的一部分,也是企业资产的一部分。
合理管理和控制应收账款,可以确保企业的资金收回和流动,维护企业的经济利益和健康发展。
企业应收账款的重要性还体现在其对企业整体经营效益的影响。
良好的应收账款管理可以有效地提高企业的资金利用效率,降低企业的资金成本,从而提高企业的经营效益和盈利能力。
合理控制应收账款还可以减少企业的坏账损失,降低企业的财务风险,保障企业的经济安全。
企业应重视应收账款管理,建立科学有效的管理制度和机制,以确保企业的健康发展和可持续经营。
1.2 企业应收账款管理的意义企业应收账款管理的意义在于提高企业的资金周转效率,降低不良账款风险,保障企业的资金安全。
通过建立完善的应收账款管理制度,企业可以更好地掌握客户的付款状况,及时发现并解决可能存在的欠款问题,从而避免资金链断裂的风险。
加强客户信用管理可以确保企业选择与合作的客户具有良好的信用记录,降低坏账率,提高企业经营效益。
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制企业的应收账款管理和控制是企业财务管理中非常重要的一环。
应收账款是企业在销售商品或提供服务后,客户应支付给企业的款项,是企业的资金来源之一。
应收账款管理和控制不善容易导致资金周转不畅、坏账风险增加,甚至影响企业的经营和发展。
企业应重视应收账款的管理和控制,从而确保企业财务的健康和稳定发展。
企业应建立健全的应收账款管理制度。
应收账款管理制度包括应收账款的确定、核算、登记、催收和账龄分析等内容。
企业应明确应收账款的确认标准,及时核算应收账款,并建立科学的应收账款汇总管理制度。
企业还应建立健全的应收账款核销制度,对应收账款进行分类,及时清理坏账和坏账准备金。
通过完善的管理制度,企业可以有效地管理和控制应收账款,减少坏账风险,保障企业的资金安全。
企业应加强对应收账款的跟踪和监控。
应收账款的跟踪和监控是企业管理和控制应收账款的重要手段。
企业可以采取定期核对应收账款和实际收款的情况,对逾期未收款项进行催收和跟踪,并对账龄较长的应收账款进行分析和处理。
通过及时的跟踪和监控,企业可以提前发现应收账款的异常情况,及时采取措施加以解决,确保应收账款的合理性和及时性。
企业应加强对客户信用的管理和审核。
客户信用的管理和审核对于控制应收账款至关重要。
企业可以建立客户信用管理制度,对新客户进行信用调查和审核,制定合理的信用额度和付款条件。
对老客户也需要进行定期信用审核和评估,及时调整信用额度和付款条件。
通过加强对客户信用的管理和审核,企业可以减少不良应收账款的风险,提高应收账款的收回率,确保企业的经营和发展。
企业应加强内部控制,规范应收账款管理流程。
企业内部控制对于管理和控制应收账款起着重要的作用。
企业可以建立健全的内部控制制度,对应收账款的管理流程和程序进行规范,明确应收账款管理的权限和责任,加强内部审计和监督。
企业还可以通过信息系统和技术手段,加强对应收账款的监控和管理,提高管理效率和准确性。
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制企业应收账款的管理和控制是企业财务管理的重要内容之一。
应收账款是指企业向其他单位或个人销售货物或提供服务后,对方尚未付款而形成的债权。
企业的应收账款管理控制直接关系到企业的资金流动和信用风险的控制。
企业应加强对客户信用的评估和控制。
在与客户建立业务关系前,企业应对客户进行信用调查和评估。
通过了解客户的财务状况、经营状况、信用历史等方面的信息,评估客户的还款能力和信用风险,以便决定是否与其建立业务关系,并确定合适的信用额度和付款条件。
企业应建立健全的应收账款管理制度和流程。
制定明确的应收账款管理制度,建立完善的账款管理流程,包括订单接收、发货、开具发票、收款等环节。
在这些环节中,要明确责任和权限,确保流程的规范和高效。
并且要及时处理客户的付款申请和退款请求,确保应收账款的及时收回。
企业应加强对应收账款的跟踪和催款工作。
对已经形成的应收账款,企业应及时跟踪和核查,确保账款的准确性和真实性。
对于到期未付款的账款,要采取积极的催款措施,包括电话催款、发催款函、上门拜访等。
并且要与客户保持良好的沟通和合作,妥善解决客户付款问题,避免因逾期付款而引发的纠纷和损失。
企业应建立有效的风险控制机制。
应收账款的管理和控制涉及到对信用风险的识别、评估和控制。
企业应对可能发生的风险进行预测和预防,并采取相应的风险控制措施,如分期付款、提供担保、签订保证金协议等。
企业应保持对市场和行业的敏感性,及时调整信用政策,做到合理控制信用风险。
企业应收账款的管理和控制是企业财务管理中的重要环节。
通过加强对客户信用的评估和控制、建立健全的管理制度和流程、加强跟踪和催款工作以及建立有效的风险控制机制,可以提高企业的应收账款管理水平,确保资金的安全和稳定。
也可以提升企业的市场竞争力和盈利能力,实现可持续发展。
浅谈企业应收账款的管理与控制
金周转和经营业绩有着非常大的影响。
一
、
绪 论
导致应 收 账款 形成 的原 因主要 可 以归纳 为 以下几
个方 面 :
1 . 选题 背景及 研 究意 义 。
根据 有关 部 门调查 ,我 国企业 应 收账 款 占流动 资
第一 , 越来越激烈 的商业竞争。 笔者认为这是发生
金 的 比重 为 5 0 %以上 , 远 远高 于发 达 国家 2 0 %的水 平 。 应收账 款的主要原因 。 竞争机制 的作用迫使企业以
1 . 降低 了企 业 的资金 使 用效 率 。
期应收账款总额一般不高于 1 0 %,而在我 国这一 比率
高达 6 0 %以上 。在经 济环 境 比较好 的情 况 下就 有 如此
由于企业的物流与资金流不一致 ,发出商品时开 高的坏账准备 , 那么在如今金融危机 的影 响下 , 企业要 出销售发票 , 货款却不能 同步收 回, 而销售 已告成立 , 收 回应 收账款 可 谓是难 上 加难 了 。 这 种没 有货 款 回笼 的入账 销售 收 入 ,势 必产 生 大量 的 企业 在应 收账 款管 理方 面存 在着 以下 几个 问题 :
本文 主要 针对 在 目前 经济 市场 下很 多企 业 采取赊 人 、领 导者 的主观 喜好 ,结 果导 致 大量应 收 账款 的 出
销 政 策来 扩大 市场 份额 , 从 而产 生 了很 大 的应 收账款 , 现。 所 以如何加 强 应 收账款 的管 理 ,控 制坏 账风 险 已 以致 发生呆 账 的 问题展 开讨 论 ,探 讨如 何管 理应 收账
它的重要性在于因信用销售而形成的欠款能否按时足 管 理者 普遍 只重 视销 售而 忽视 包括 应 收账 款管 理在 内 额地收回, 从 而使 企业 的 预期收 益能 够全 部实 现 。 所 以 的内部管理 ,而客观上他们对于应 收账款管理无论是 本文在 分析 了企业应收账款管理 的现状及存在 的问 经验还是理论都十分缺乏。 第三 ,赊销前资信评估环节薄弱,缺乏规范的程 题, 在 此基 础上研 究企 业应 收账 款 的风 险控制措 施 。 序 。企 业 大量 的信 用销售 往 往取 决 于行政 干 预或 少数 2 . 研 究 方法及 主要研 究 内容 。
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制企业应收账款是指其向客户销售商品或提供服务后未能立即收回的货款和费用的总和。
应收账款对于企业来说是非常重要的一项资产,但同时也存在着较大的风险和压力。
因此,对于企业来说,如何有效地管理和控制应收账款是必须要思考和解决的问题。
1、客户信用评估在向客户开展业务之前,企业需要先对客户的信用情况进行评估。
这样能够避免与信用不良的客户进行业务往来,降低企业应收账款的风险。
同时,还需要根据不同的客户等级确定不同的付款方式和信用期限,如设置预付款或短信用期,以减少企业的应收账款金额。
2、合同的签署在与客户签订合同时,应明确合同双方的权利、义务和责任,尤其是涉及到货款和费用支付的条款。
确保客户充分了解合同条款,避免因合同争议而导致应收账款的难以收回。
3、明确账款回收流程企业应当制定明确的账款回收流程,如开立发票、催款方式、代收款项等,确保各个环节的顺畅和及时。
消除收款环节的障碍能够加速回收账款,减少成本,提高企业现金流。
1、控制信用扩张企业在发展业务的过程中,风险控制是最为关键的问题。
拓展业务的同时要控制信用扩张,即不要扩大收入规模过快,过高的销售欠款会对企业的现金流和业绩造成影响。
相应的应控制收款周期和应收账款余额,严格掌控行业的风险特征和客户的信用情况。
2、明确催款策略企业应当制定明确的催款策略,并对各种催款方式进行梳理和优化,保证催收效果的最大化。
同时,也应该在催款的同时建立良好的沟通和合作关系,提高客户满意度。
3、建立回收机制建立以资产回收为导向的管理机制,提高账款回收的效率和质量。
建立专门的催收团队和回收流程,将应收账款的回收变成规范化和常规化操作。
以上就是关于企业应收账款管理和控制的一些分析,企业在管理和控制应收账款的过程中,需要制定相应的策略和标准,建立制度和规范,并严格执行。
借助先进的管理方式和信息技术,提升对应收账款的管理和控制能力,实现企业的高效运营和可持续发展。
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制企业的应收账款管理和控制是企业财务管理的重要内容之一,合理的管理和控制可以帮助企业提高资金周转效率,降低坏账风险,增强企业的竞争力。
本文将从以下几个方面来浅析企业应收账款的管理和控制。
一、应收账款的管理1. 客户信用评估:企业在与客户建立业务关系之前,应对其进行信用评估,包括查看客户的信誉、还款能力等方面的信息,避免与信用较差或还款能力差的客户合作,降低坏账风险。
2. 合同签订:企业与客户进行业务合作时,应尽量签订合同,并明确约定应收账款的付款条件、期限等。
合同的签订可以明确双方的权责,为后续的催款工作提供法律依据。
3. 发票管理:企业应及时开具发票,确保发票的真实性和有效性,避免客户拒绝付款或以开票问题为借口拖延付款时间。
4. 催款管理:企业应建立催款机制,及时催缴欠款。
可以采取电话、短信、邮件等方式与客户联系,提醒其按时付款。
对长期拖欠款项的客户,可以采取法律手段进行追讨。
二、应收账款的控制1. 应收账款的跟踪监控:企业应建立健全的应收账款跟踪监控机制,对账款的到期情况进行监控,及时预警,防止逾期。
2. 应收账款的清理:企业应定期对长期拖欠款项进行清理,及时核销坏账,避免坏账的积压。
3. 资金回笼措施:为了加快资金回笼,降低应收账款周转周期,企业可以采取一些措施,如提前收取定金、提供打折优惠等,促使客户尽快付款。
4. 与供应商的协同管理:企业应与供应商建立良好的合作关系,加强沟通和协调,确保供应商按时交货,减少因供应不足或延误而导致的客户延期付款的情况。
三、应收账款管理和控制的意义1. 提高资金周转效率:合理的应收账款管理和控制可以缩短资金周转周期,使企业的资金更加灵活和充足,满足企业的经营需求。
2. 降低坏账风险:通过客户信用评估、合同签订等措施,可以降低企业应收账款的坏账风险,减少因坏账而导致的损失。
3. 增强企业竞争力:有效管理和控制应收账款可以提升企业的资金实力,增强企业在市场竞争中的优势,提高企业的市场份额和盈利能力。
企业应收账款的控制与管理
企业应收账款的控制与管理企业的应收账款是指出售商品或提供服务后尚未收到的款项,是企业的主要经营资金来源之一。
但是,应收账款也可能成为企业的财务风险之一,因此,企业必须进行应收账款的控制与管理,以确保其资金回收和主营业务稳定。
一、应收账款的控制应收账款的控制是指通过各种措施有效地减少和管理应收账款,确保企业的财务稳定和成长。
具体措施如下:1. 明确信用政策企业应明确自身的信用政策,包括客户信用评估、信用额度、付款期限等内容,并根据企业的实际情况制定相应的信用政策。
2. 加强收款管理企业应建立完善的收款管理制度,包括收款流程的规范、账款核对的严密等,并对收款人员进行培训,使其掌握收款技能和技巧。
3. 增强收款意识应该加强企业内部员工的收款意识,让他们认识到应收账款收回的重要性和紧迫性,不断推进企业内部收款工作。
4. 提高账款催收效率企业应设立专门的催收部门,并采用有效的催收方式,如电话催收、函件催收、委托催收等多种方式对逾期的账款进行催收。
二、应收账款的管理应收账款的管理涉及到企业日常的经营管理,只有管理得好,才能不断增强企业的竞争力。
1. 健全应收账款管理制度企业应建立健全应收账款管理制度,明确应收账款的收款周期、积极催收逾期款项的机制等。
2. 合理设置信用额度企业应根据客户信用评估的结果设定合理的信用额度,确保企业不会因为客户逾期或拖欠账款而造成资金流动性问题。
3. 控制应收账款比率企业应根据企业实际情况和行业特点,制定科学的应收账款比率来保证企业健康发展。
4. 加强账款监控企业应定期对账款进行统计和分析,及时了解应收账款的变化趋势,以及对账款慢回收的原因进行分析,并及时调整经营策略。
总之,应收账款的控制和管理是企业持续发展的重要保证。
企业应该增强收款意识,建立科学的应收账款管理制度,通过多种方式有效地控制应收账款,使企业在发展中始终保持健康的财务状况。
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制企业应收账款是指企业向客户赊销商品或提供服务时所形成的债权。
合理的应收账款管理和控制能够帮助企业提高资金管理效率,降低坏账风险,增强企业竞争力和盈利能力。
本文将从应收账款管理和风险控制两个方面进行分析。
一、应收账款管理1、建立科学的信用评估制度建立科学的信用评估制度是企业应收账款管理的重要组成部分。
通过对客户的个人、家庭、工作单位、财务状况等方面进行评估,确定客户的还款能力和信用状况,从而决策是否给其赊销。
企业应加强对应收账款的跟踪管理,及时掌握客户的还款情况,确保债权收回。
推行“账单管理制度”,及时向客户发出账单和催款电话,催促客户按时归还欠款,做到及时跟进、及时催收、及时回笼。
3、规范销售合同管理企业应严格按照国家相关法律法规和企业内部管理制度规范销售合同的签订和履行,确保销售合同书面化、明确化、严谨化,并建立完善的销售合同档案,做到流程规范、数据真实、完整可靠。
二、应收账款风险控制1、建立信用风险预警机制建立信用风险预警机制是企业应收账款风险控制的重要手段,通过动态监控客户还款能力和信用状况的变化情况,及时发现潜在的信用风险和违约风险,采取措施加以控制和应对。
2、合理设置信贷额度和控制信贷风险合理设置信贷额度是企业应收账款风险控制的关键环节,需结合客户的信用状况、还款能力、市场地位、产品信誉度等因素来确定。
同时,企业还需密切关注信贷额度使用情况,加强对信贷风险的防范和管理。
3、加强对坏账的防范管理坏账是企业应收账款管理的老大难问题,企业应严格制定坏账预防规定,如提高信用风险的预警等,及时采取措施加以控制,防止坏账的产生和扩大。
综上所述,企业应收账款管理和控制是企业资金管理和风险控制的重要环节,企业应加强与客户的沟通,建立信用关系,加强对应收账款的跟踪管理,规范销售合同管理,建立信用风险预警机制,合理设置信贷额度和控制信贷风险,加强对坏账的防范管理,做到科学、规范、可控,确保企业的稳健经营和良性发展。
浅谈应收账款的管理与控制
浅谈应收账款的管理与控制第一篇:浅谈应收账款的管理与控制浅谈应收账款的管理与控制当今市场竞争日趋激烈,赊销对于企业销售产品,开拓并占有市场具有很大的作用。
尤其是在银根缩紧、市场疲软、资金匮乏的宏观经济条件下,企业销售新产品、开拓新市场,采取赊销方式更具有十分重要的意义。
但是采用赊销产品的促销方式,企业应收账款不断攀升,这不仅增加企业的经营成本,而且影响其再生产能力。
因此,如何应对赊销带来的应收账款的拖欠,及管理和控制成本的增加,使企业摆脱赊销账款的各种不良后果,以保证企业资金的周转和企业资产的安全性,这关系到企业的生存与发展,最大限度地提高应收账款的投资收益,已成为企业迫切需要解决的问题。
本文通过对应用收账款的概念、产生的原因、存在问题及其管理、控制简单分析,着重提出进一步加强应收账款管理和控制的对策。
一、应收账款的概念应收账款原是一个财务概念,是指因对外销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。
物权法颁布后,引入了应收账款质押的概念,根据物权法的配套法律《应收账款质押登记办法》的规定,“应收账款”是指权利人因提供一定的货物、服务或设施而获得的要求义务人付款的权利,包括现有的和未来的金钱债权及其产生的收益。
二、应收账款产生的原因应收账款的发生,主要是由于商业竞争引起的,任何企业都渴望在提供货物或服务后立即收回款项,最好是预收款项,但是在市场经济条件下存在着激烈的商业竞争,竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。
除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。
对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销的产品的销售额将大于现款销售的产品销售额,因为客户也希望能通过赊销融资。
在这种情况下,应收账款就产生了。
由竞争引起的应收账款,实际上是一种商业信用。
我曾经经历了一家企业破产的全过程,那家企业账面应收账款高达几千万,而且大部分逾期时间超过两年,基本上只有账面金额,而没有书面对账材料,这可能是这家企业破产的一个重要原因。
企业应收账款管理与控制探析
企业应收账款管理与控制探析企业应收账款管理与控制是管理会计中的一个重要领域,对于提高企业的经济效益和现金流情况具有重要意义。
应收账款管理与控制涉及到企业的销售、收款、追收、坏账控制等方面,需要从多个角度进行分析和控制。
本文将从几个方面对企业应收账款管理与控制进行探析。
一、销售与收款方面的控制企业在销售方面需要注意以下几个方面:1、信用额度控制:企业应根据客户的信用状况及历史销售情况来确定信用额度,对于信用度较高的客户可以适当放宽信用额度,而对于信用度较低的客户应加强信用额度控制,以避免出现坏账的情况。
2、销售价格控制:企业应根据市场的价格变化及自身成本等因素来确定销售价格,并对于一些老客户、大客户、重点客户等进行适当的价格优惠,以提高销售量。
3、销售途径控制:企业应根据产品的性质及市场需求来选择销售途径,可以选择经销商、直销、网络销售等方式。
1、收款时间控制:企业要及时跟进客户的收款情况,对于逾期未付款的客户要及时催收,避免逾期款项过多,影响企业的现金流情况。
2、收款方式的选择:企业应根据客户的实际情况来选择收款方式,可以选择现金、支票、电汇、网上银行等方式,以提高收款效率。
对于逾期未付款的客户,企业需要及时采取追收措施,避免坏账的形成,同时也要避免给客户带来不必要的烦恼,要注意以下几个方面:1、催收方式的选择:企业应根据客户的实际情况来选择催收方式,可以采取书信、电话、短信、上门催收等方式,要采取恰当的方式,不要过于强硬,避免影响客户关系。
2、提前做好准备:企业要提前做好逾期客户的账务清理工作,以便及时对账,并确保追收工作的顺利进行。
3、建立追收制度:企业要建立一套完整的追收制度,包括逾期客户分类、催收方式、催收频次、追收流程等,以确保追收工作的科学化和规范化。
三、坏账控制方面的控制坏账是企业应收账款管理的一大难点,要注意以下几个方面:1、客户信用评估:企业要建立一套完善的客户信用评估体系,全面了解客户的经营状况、信用度等,做到心中有数,避免与风险客户建立业务往来。
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制企业的应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后,客户未立即支付而形成的债权。
应收账款是企业的经营性资产,直接影响企业的流动性和偿债能力。
企业应收账款的管理和控制非常重要。
企业应该建立一个完善的应收账款管理制度。
该制度应包括应收账款的审批、合同签订、发货、结算等各个环节的规范操作流程。
只有将流程明确化,才能有效地控制应收账款的风险。
企业应加强对客户的信用管理。
建立客户档案,记录客户的信用状况、历史付款记录等信息,及时更新客户的信用评估,以确保与信用风险较高的客户签订更加严格的合同,或要求其提供担保措施。
企业还应注重与客户的沟通与协商。
及时与客户沟通,了解其付款意愿和能力,并协商合理的付款方式和期限,以避免应收账款长期拖欠。
企业应建立有效的应收账款催收和追踪机制。
对于拖欠付款的客户,要及时发出催款函或电话,跟进应收账款的状态。
对于长期拖欠的客户,可以采取一些强制性的措施,如法律诉讼、罚款等,以保护企业的权益。
企业还应加强内部控制,确保应收账款的准确性和完整性。
建立健全的财务制度,规定明确的应收账款记账和核销流程,加强对账务人员的培训和监督,确保账务处理的准确、及时和合规。
企业应借助信息技术手段,提升应收账款管理的效率和准确性。
可以采用电子商务平台、财务软件等工具,实现应收账款的自动化管理和分析,及时监控应收账款的动态变化,以便及时采取相应的措施。
企业应收账款的管理和控制是一个复杂而细致的工作,需要从建立制度、加强信用管理、与客户沟通协商、催收追踪、加强内部控制和借助信息技术等各个环节综合考虑。
只有通过科学的管理和有效的控制,才能降低应收账款的风险,提高企业的流动性和偿债能力。
企业应收账款管理与控制探析
企业应收账款管理与控制探析随着市场经济的不断发展,企业之间的交易越来越频繁,贸易往来也越来越复杂。
在这个过程中,企业的应收账款管理就显得尤为重要。
应收账款作为企业资产的一部分,直接关系到企业的经营和发展,因此必须进行合理的管理与控制。
本文将就企业应收账款管理与控制进行探析,探讨其管理与控制的重要性,并介绍一些常用的管理方法和控制手段。
一、管理的重要性1.1 应收账款管理的意义企业的应收账款是指企业在销售商品或提供服务后,客户应支付但尚未收到的款项。
应收账款的管理对于企业的经营和发展至关重要。
合理的应收账款管理可以帮助企业及时收回应收款项,减少坏账损失,提高企业的现金流;同时也可以加强企业与客户之间的信任,提升企业的声誉。
应收账款管理直接关系到企业的经济效益和社会形象,是企业经营管理中不可忽视的重要环节。
1.2 应收账款管理的挑战随着市场的竞争加剧和商业活动的增多,企业在经营过程中往往面临着各种各样的应收账款管理挑战。
客户付款能力不足、付款意愿不强、应收账款逾期等问题都会给企业造成一定的经营压力。
企业需要采取一系列有效的管理措施,来解决这些挑战,确保自身的经济利益不受损失。
二、管理方法和控制手段2.1 应收账款管理方法为了更好地管理和控制应收账款,企业可以采取以下一些常用的管理方法:(1)制定明确的信用政策,明确客户的信用额度、付款期限等,以便于客户与企业之间的交易规则明确;(2)加强与客户的沟通,及时了解客户的付款意愿和能力,提前预警可能出现的付款问题;(3)建立完善的应收账款管理制度和流程,包括应收账款的核算、催收、清理等具体操作流程;(4)利用信息化手段,建立起完善的应收账款管理系统,实现对应收账款的实时监控和管理;(5)加强对应收账款风险的评估和预警,及时发现和解决可能出现的风险问题。
2.2 应收账款控制手段为了有效地控制应收账款,企业可以采取以下一些控制手段:(1)严格执行信用政策,不超过客户信用额度的交易不得进行,有效避免信用超支问题;(2)建立健全的应收账款催收制度,及时追讨逾期账款,确保应收账款的及时收回;(3)建立完善的应收账款备用金制度,做好坏账准备,确保即使出现坏账问题也不会对企业造成重大损失;(4)建立完善的应收账款业绩考核体系,对相关部门或个人的应收账款管理工作进行绩效考评,以激励相关人员积极落实应收账款管理责任;(5)加强内外部协调,建立起完善的合作伙伴关系,实现对账款的有效控制。
企业应收账款管理与控制探析
企业应收账款管理与控制探析企业应收账款管理与控制是企业财务管理的一个重要方面,也是保障企业盈利能力和提高现金流的关键工作之一。
应收账款管理中心是指以有效地管理和控制企业应收账款为核心,协调内外部资源,加强其他关键过程和方法的协同作用。
本文将探讨企业应收账款管理与控制的原则和方法。
一、应收账款管理的原则1.规范销售流程要想有效地管理和控制企业应收账款,规范销售流程是至关重要的。
首先,企业应制定完善的销售合同,明确双方责任和义务,确保销售的合法性和有效性;其次,企业应加强对客户资信的评估,避免事件性客户的出现;最后,应对客户的交易活动进行跟踪和监控,及时发现问题并处理。
2.严格信用政策企业应制定良好的信用政策,根据客户的风险水平制定不同的授信额度和支付期限。
此外,企业应加强对客户资信的监管和审批程序,通过信用评级、审批流程等方式来确保客户信用的可靠性。
如遇到不良客户,企业应积极采取措施,如增加担保,调整授信额度等。
3.优化账期管理优化账期管理可以降低企业的资金压力,加快资金周转速度。
企业可以采取预付押金、预付款、预付买单、渐进式付款等方式,减少账期,提高现金流。
同时,企业也应定期对账期进行评估和调整,根据客户交易情况适时调整账期,优化账期管理。
1.积极控制账款风险企业应应对账款风险进行积极控制。
首先,企业要加强对客户的资信评估工作,及时发现和处理潜在的信用风险;其次,企业要建立良好的客户账务记录,及时更新和整理客户账户,加强对账款的跟踪和监控;最后,企业应对不良账款采取积极措施,如通过法律手段进行追索,增加担保,调整支付期限等。
2.优化现金流管理优化现金流管理可以有效地提高企业的资金周转率和盈利能力。
企业可以通过合理制定销售策略、优化账期管理、及时回款等方式来加速现金流。
同时,企业还可以采取银行资金管理服务等方式来降低资金风险,提高现金流的利用效率。
良好的账务管理是有效控制和管理企业应收账款的基础。
企业应收账款管理与控制探析
企业应收账款管理与控制探析企业应收账款是指企业与客户之间发生的信用销售和服务交易产生的未结算款项。
应收账款管理与控制是企业经营管理的重要环节,对于企业的资金流动和运行效率具有重要影响。
本文将探析企业应收账款管理与控制的意义、方法以及应注意的问题。
企业应收账款管理与控制的意义在于提高资金利用效率和降低风险。
通过合理的应收账款管理,可以减少坏账风险,提高资金回收率,增加现金流量,提高企业的偿债能力和融资能力。
通过对客户信用评估和账款催收的管理,可以降低逾期账款的风险,保证企业的经营稳定性和可持续发展。
企业应收账款管理与控制的方法主要包括信用评估、账款催收和风险控制。
在信用评估方面,企业需要建立客户信用档案,对客户的信用状况、经营能力和偿债能力进行评估,并制定不同客户的信用额度和支付条件。
在账款催收方面,企业需要建立科学的催收流程和团队,通过电话、短信、信函等方式对逾期账款进行催收,保证账款的及时回收。
在风险控制方面,企业需要建立完善的内部控制制度,对销售流程、客户信用和财务报表进行监控,及时发现和解决潜在风险。
企业应收账款管理与控制需要注意的问题包括客户信用评估的准确性、账务数据的准确性和操作的规范性。
客户信用评估的准确性关系到企业对客户的信任和风险控制的有效性,需要对客户的资信状况进行深入调研和评估,避免信用风险。
账务数据的准确性是企业进行应收账款管理的基础,需要建立科学的会计制度和信息系统,确保数据的真实性和准确性。
操作的规范性是保证应收账款管理效果的关键,需要建立合理的管理流程和制度,加强内部控制,降低人为失误和不当操作的风险。
浅析企业应收账款的管理与控制
浅析企业应收账款的管理与控制企业应收账款是指企业在销售产品或提供服务过程中所形成的客户未付款的债权,包括其所承担的信用风险、资金压力和管理成本等方面的影响。
企业应收账款的管理与控制工作是保证企业财务稳健运行的重要一环,本文将从几个方面进行浅析。
一、应收账款的风险管理应收账款风险是指企业在经营过程中,因客户经济能力、经营能力、信誉等方面的原因,导致应收账款无法收回的风险。
要管理好应收账款风险,企业需要采取以下措施:1. 客户信用风险评估。
在与客户建立合作关系前,要对其进行信用风险的评估,识别和规避潜在的违约风险;2. 建立应收账款管理的制度。
要建立应收账款管理制度,包括有效的展期、催款、法律诉讼等流程,保证管理的规范性;3. 加强对质量管理的控制。
通过加强对产品或服务质量的管理,提高客户满意度,减少违约的可能性;4. 及时更新应收账款信息。
保持应收账款信息的及时更新,及时更新客户的信用状况,以便随时掌握客户的还款能力。
二、应收账款的催收管理应收账款的催收管理是指企业在应收账款产生后通过各种方式加以追收,旨在确保应收账款的及时收回。
要进行好应收账款的催收管理,有以下几点需要注意:1. 建立催款流程。
建立具体的催款流程和规范的催款程序,采用电话、信函、短信等方式进行催款;2. 建立催款团队。
配备专门的催款人员,经过专业的岗前培训,掌握催收技巧,确保能够有效催收;3. 催收策略。
对不同的客户采用不同的催收策略,根据客户的还款能力合理安排还款计划;4. 应收账款清理。
对长期未还款或无法收回的应收账款,要及时清理,避免其对企业财务造成过大的影响。
三、应收账款的监控管理应收账款监控管理是指企业对应收账款的真实情况进行监控和管控,提高企业的应收账款管理水平。
要进行好应收账款的监控管理,有以下几个方面的内容需要注意:1. 建立应收账款报表。
建立应收账款报表,及时了解账款的收付情况,识别和解决可能存在的异常情况;2. 定期核对账款信息。
企业应收账款管理与控制探析
企业应收账款管理与控制探析企业在开展业务过程中,难免会与客户之间形成应收账款,而应收账款的数量增长过快或被坏账等因素影响,对企业的资金流和现金流等方面会产生不可忽视的影响。
因此,企业应重视应收账款管理与控制,以保证企业的正常运营。
一、应收账款管理中的核心问题1. 应收账款的性质和看待方式应收账款是企业经营过程中的重要资产,是企业财务结构的核心内容。
应收账款是对客户在企业购买产品或服务后,尚未偿还的金额。
企业应该对应收账款的性质和看待方式有清晰的认识。
对于销售产品或服务的公司来说,应收账款是企业的生产力并反映了企业的销售的实际情况。
因此,应收账款的性质和看待方式应该是应该是企业生产力产生和生产力的进展表现。
2. 应收账款的权益应收账款所对应的是企业的权益,即企业的所有者权益,因此企业应该对应收账款的权益进行管理。
应收账款管理的核心内容是分析和管理企业的所有者权益。
企业要想解决应收账款管理的问题,需要站在保证所有者权益的角度来考虑。
应收账款是企业重要的资产之一,它对企业的财务状况,尤其是流动资产及现金流有着不可忽视的影响。
企业应该在管理过程中注重应收账款的流动性、质量和透明度。
管理好应收账款需要从以下几个方面展开:(1)建立客户信用控制体系,控制各项风险。
(2)制定严格的应收账款管理制度,规范相关流程。
(3)加强对应收账款的监管,及时了解与客户有关的信息。
(4)建立应收账款追收机制,实现对逾期账款的催收。
应收账款的风险包括客户信用风险和业务风险两方面。
客户信用风险是指客户因经营问题无法按时履行信用责任,从而导致企业应收账款风险的出现。
而业务风险则是指因企业经营的不确定性,导致应收账款风险的出现。
应对应收账款风险,企业应当注重建立可持续发展的风险控制机制,并根据实际情况制定相应的管理策略。
同时,企业应注重对各类风险的持续控制和监测,及时发现和解决风险问题。
1. 对企业经营效益的影响应收账款直接影响企业的经营效益。
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密级:题目浅谈企业应收账款的管理与控制专业:会计学生姓名:xxxxx 准考证号:xxxxxxxxxxx指导教师:职称:起讫日期:2013年6月~2013年10月浅谈企业应收账款的管理与控制专业:会计准考证号:011709100860姓名:杨昌元指导老师:摘要企业在销售产品时可以采取现销与赊销两种基本销售方式,虽然赊销在强化企业市场竞争能力、扩大销售和减少库存方面有着其他结算方式无法比拟的优势,但是相对现销而言,赊销必然导致企业持有大量的应收账款,它已经成为企业拥有的一项很常见且非常重要的资产,其安全与否直接影响着企业的可用资源及损益情况。
因此,如何对应收账款进行管理与控制,已成为企业财务管理的重要论题。
本文对公司应收账款管理问题进行了比较深入的研究。
首先介绍了论文研究的意义、目的和总体思路;然后对公司应收账款管理存在的问题做了部析,找出了存在的原因,并提出了建立应收账款管理系统的建议,以促进对应收账款的控制及管理。
关键词:企业应收账款管理控制目录摘要 (I)第一章应收账款管理相关理论综述 (1)1.1 应收账款的定义 (1)1.2应收账款对财务状况的影响 (1)1.3应收账款对企业的影响 (2)第二章企业应收账款的管理 (4)2.1 应收账款形成前的管理 (4)2.2 应收账款形成中的管理 (4)2.3 应收账款形成后的管理 (5)第三章企业应收账款的控制 (8)3.1 售前控制——建立健全客户信用标准 (8)3.2 售中控制 (9)3.3售后控制 (9)结论 (11)参考文献 (12)第一章应收账款管理相关理论综述我国企业对应收账款管理不重视,缺乏全面管理思想,没有进行全方位、全过程的科学管理。
应该建立一个应收账款管理系统,可以从根本上解决这些问题,全面提升企业的应收账款管理工作质量,增强企业竞争能力。
1.1 应收账款的定义应收账款是企业采用信用方式销售商品、产品、提供劳务等形成的债权性资产。
《企业会计准则》对应收账款的定义是企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。
对企业而言,应收账款是企业的一种债权,在应收账款发生时,企业一般会与客户签订订购销合同或劳务合同,以及鉴定还款协议。
应收账款的确定是伴随着赊销而发生的,其确认时间为销售成立时间。
按照我国会计准则的规定,企业必须同时满足四个条件,才能确认收入,此时偌未收到现金,即应确认应收账款。
这四个条件是:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;与交易相关的经济利益能够流入企业;相关的收入和成本能够可靠的计量。
1.2 应收账款对财务状况的影响扩大销售,增强了市场竞争能力。
在同等销售条件下,企业如果采取赊销方式,等于企业向客户提供了一笔以赊销期间的无息贷款容易受到客户的欢迎,有利于扩大销售,提高市场利率。
增加了应收账款的成本。
应收账款是企业的一项资金投放,是为了扩大销售和盈利而进行的投资。
而投资肯定要发生成本,包括机会成本、管理成本和坏账风险成本。
机会成本是应收账款占用资金从而放弃其他投资的代价;管理成本是应收账款日常管理中发生的诸如办公费、催款费用等费用。
坏账风险,企业要按应收账款的一定比例计提坏账准备。
高额的应收账款直接影响企业的现金流入,引发财务危机企业通过赊销不断扩大销售。
在发生存货的同时却不能同时收回货款,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营。
应收账款的坏账风险对企业盈利状况的影响,逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,据统计逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下。
在我国逾期应收账款已达到60%以上,如此多的坏账会直接影响企业的盈利。
增加了企业资金的机会成本,企业应收账款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加,即应收账款作为一项短期资金占用,丧失了该部分资金投入于证券市场及其他方面所取得的收入;增加了企业的管理成本,即企业为管理应收账款所发生的费用,主要包括客户的资信调查费用。
应收账款账薄的记录费用,收账过程开支的差旅费、通讯费、人工工资、诉讼费以及其他费用。
夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本,加速了企业的现金流出,赊销使企业产生了较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。
1.3应收账款对企业的影响1.3.1应收账款对企业生产经营的正面影响(1)扩大销售,增强企业竞争力,在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。
企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易,向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金,在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓市场具有更重要的意义。
(2)降低存货风险和管理开支。
企业持有产品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。
因此,当企业产品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产品成品存货的节约的相关的开支。
1.3.2 应收账款对企业生产经营的负面影响(1)降低企业的资金使用效率。
由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生,销售税金上缴及年内所得税的预交,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。
企业因上述追求表面效益而产生得垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等。
无法实现的效益目标。
(2)会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来计提坏账准备,坏账准备率一般为0.3%~0.5%(储特殊企业外)。
国家税务总局《企业所得税税前扣除办法》{国税发(2008)84号}也要求纳税人对于发生的坏账损失,原则上应按照实际发生额据实扣除,也可提取坏账准备金,除另有规定者外,坏账准备金提取比例一律不得超过年末应收账款余额的0、5%,提取坏账准备金的纳税人发生的坏账损失,应冲减坏账准备金;实际发生的坏账损失,超过衣提取的坏账准备的部分,可在当期直接扣除;已核销的坏账收回时,应相应增加当期的应纳税所得额。
如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账收准备,会给企业带来很大的损失。
因此,企业应收账款的大量存在,虚增了账面的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
(3)加速企业现金流出。
赊销虽然能够使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限流动资金来垫付各种税金和费用,加速该企业的现金流出,主要表现为:1.企业流转税的支出。
应收账款带来的销售收入,并未实际收到现金,流转税是以企业销售为计算依据的,企业必须按时以现金缴纳。
企业缴纳的流转税如增值税、营业税、消费税以及资源税和城乡维护建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加而增加。
2. 所得税的支出,应收账款产生了利润,但并未以现金实现。
而缴纳所得税必须按时以现金支付。
3. 现金利润的分配,也同样存在这样的问题。
另外,应收账款的管理成本,应收账款的回收成本会加速企业现金流出。
4. 企业营业周期有影响,营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短期取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。
由此看出,不合理的应收账款的存在,是营业周期延长,影响了企业资本循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响企业正常的生产经营。
5. 增加了应收账款管理过程中的出错概率。
这给企业带来了额外损失,企业面对庞杂的应收账款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收账款动态情况以及应收账款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收不能按时收回来,该全部收回的只有部分收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不全面不能收回,直至到最终形成企业单位资产的损失,可以看出,应收账款在企业的经营管理中既能够为企业带来收益,同时也存在着一定的风险。
第二章企业应收账款的管理针对长期不对账管理措施不力现象,企业要规范应收账款的日常管理制度、健全客户信用管理体系。
良好的应收账款控制措施,必须从事前、事中、事后三方面做好防范工作。
2.1 应收账款形成前的管理2.1.1 搞好新客户资信调查,从源头控制不良应收账款的发生。
凡与公司发生业务往来的客户,特别是非现款交易的客户,在发生业务之前,公司都要专门派业务员对客户的资信状况进行全面了解,从源头控制不良应收账款的发生,为防止业务员垄断客户源,凡与公司发生业务的客户资源实行集体统一管理,应由销售部门设立专人建立客户档案。
2.1.2 坚持对老客户进行动态管理进行调查、评审。
每隔半年公司都要对老客户重新进行一次资信状况评审,及时掌握老客户的发展变化,分析老客户的资信和未来的发展情况。
通过对老客户严格的资信调查,科学地信用评估,重新确立客户的信用等级,与信誉好的客户继续开展业务往来。
对资信状况有所下降的客户及时采取减少发货,实行担保和加强货款催收措施,对资信状况差和长期拖欠款的用户则停止发货。
2.2 应收账款形成中的管理2.2.1 谨慎选择结算方式。
公司在与客户发生业务往来时,根据客户的信用等级不同,采用不同的结算方式。
对于一些盈利能力强,资信度较好的客户,适当放宽信用,采取定期收款和银行承兑汇票等结算方式;而对于那些盈利能力一般或者盈利能力较弱、资信度较差的客户,则选择支票或银行汇票等现金结算方式,决不能单纯为提高销售额而迁就客户提出的不合理要求,以增加应收账款带来的风险。
2.2.2 加强销售合同管理为加强防范经济风险能力,确保合同的顺利进行和发生纠纷时提供可靠依据,公司领导应该授权销售部门及业务人员与客户签订销售合同。
签订销售合同符合《中华人民共和国合同法》的规定。
金额巨大的销售合同的签订应当征询法律顾问或专家意见。
公司应当建立健全的销售合同审批制度。
审批人员应对销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格把关。
公司所有的产品供销合同和合同履行过程中形成的中间资料(合同变更协议书、附件、传真等)由合同管理部门统一收集存档。
凡涉及非现款交易的业务,公司都要与客户签订符合国际标准的商业供销合同。
首先,在正式签订合同前,由业务人员、销售负责人根据客户的资信等级商量确定客户的最高赊销款项,报合同管理备案;然后按IS09002标准合同评审进行严格的合同评审,经审查无异议后,合同管理部门做好合同台账登记并在合同副本上加盖“已存档”印章,接下来交由销售部门、财务部门严格监督合同执行。