ISO体系文件编码规则

新疆苏源生物工程有限公司

1 目的：旨在建立本质量管理体系各阶文件的编码方式，使文件层次化和系统调理化，以利于识别、分类、查阅和控制。

2 范围：适用于公司所有系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。

3 责任：各部门文件编制人员对本规程的实施负责。

4 内容：

体系文件的分类和编号：

4.1.1 质量手册

SY-A-2012

各字段含义如下：

SY: 公司名称的缩写

A：一阶文件，代表质量手册，含质量方针和质量手册。

2012：文件版本的年号。

4.1.2 程序文件编号规则

SY-B-002

各字段含义如下：

SY: 公司名称的缩写

B：二阶文件，代表程序文件。

002：文件的流水号。

4.1.3 作业文件编号规则

SY-C-PG-002

各字段含义如下：

SY: 公司名称的缩写

C：三阶文件，代表作业文件，包含作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程。

PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。

002：文件的流水号。

4.1.4 记录表单编号规则

D-PG-002

各字段含义如下：

D：四阶文件，代表与质量管理有关的表单和记录。

PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。

002：文件的流水号。

部门及车间编码：

文件流水号：

文件的流水号由三位数字构成，第一份文件的流水号为001，以后每增加一份文件，文件的流水号顺次加1，即第二份文件的流水号为002，依此类推。