体系文件编号规则

体系文件编号规则SUP-GM-R01

1. 目的：

对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检索。

2. 适用围：

适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。

3. 参考文件或标准：

无

4. 术语和定义：

无

5. 责任部门及职责：

综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。

其他相关部门：按照规则执行

6. 流程图

无

7. 控制要求：

7.1 质量管理体系文件的编号

7.1.1质量手册（一级文件）编号；

SUP/QM

7.1.2 程序文件（二级文件）；

例如：SUP1.1-GM《文件和记录控制程序》

7.1.3 支持性文件（包括操作指导书、检验规、操作规程、部标准、规章制度等，三

级文

件）；

SUP -

公司名称代号

例如：SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。

7.2文件记录的编号和流水号

7.2.1 文件记录的编号

例如：编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM”。

7.2.2文件记录的流水号

一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001,

表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。

7.3 外来文件的编号

7.3.1 外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等）

外来文件一律使用原文件编号

备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下：

综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK

研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM

证券投资部:SI 财务部:FD 审计部:AD

8.记录：

无

9. 附件：

无