在建工程管理关键环节内部控制
在建工程内控制度
在建工程内控制度
一、组织结构与责任
1. 确立项目管理组织结构,明确项目经理负责制,项目经理对项目的全面工作负责。
2. 设立专门的内部控制部门,负责制定和监督执行内控制度。
3. 各职能部门要明确各自职责,形成相互监督、相互制约的工作机制。
二、预算管理
1. 严格执行项目预算管理制度,确保所有费用开支都在预算范围内。
2. 对于超出预算的支出,必须经过严格的审批程序。
3. 定期对项目预算执行情况进行检查和分析,及时调整预算计划。
三、合同管理
1. 所有工程合同必须经过法务部门的审核,确保合同条款的合法性和合规性。
2. 合同签订后,应由专人负责管理,确保合同的履行。
3. 对于合同变更或追加,应严格按照公司规定的程序进行。
四、工程质量控制
1. 制定详细的工程质量标准和验收标准。
2. 定期对工程进度和质量进行检查,发现问题及时整改。
3. 建立质量问题反馈机制,鼓励员工和利益相关者报告问题。
五、安全生产管理
1. 制定安全生产规章制度,确保施工现场的安全。
2. 定期组织安全生产培训,提高员工的安全意识。
3. 建立健全事故隐患排查和应急预案制度,减少安全事故的发生。
六、信息报告与沟通
1. 建立定期报告制度,项目经理需定期向上级汇报工程进展情况。
2. 加强横向与纵向的信息沟通,确保信息的准确传递。
3. 对外发布的信息应经过严格审核,确保信息的真实性和准确性。
七、监督检查与评价
1. 定期对内控制度的执行情况进行监督检查。
2. 建立内控评价体系,对内控制度的有效性进行评价。
3. 对于检查和评价中发现的问题,应及时采取改进措施。
工程项目内部控制制度方面所做的主要工作及其效果
工程项目内部控制制度方面所做的主要工作及其效果
工程项目内部控制制度是指项目组织内部建立的一套能够保障项目运营正常、有效防
范风险和满足相关法律法规要求的制度。在工程项目中,内部控制制度的建立和实施至关
重要,能够有效提高项目的管理效率,降低项目风险,并保障项目整体目标的实现。本文
将分析在工程项目内部控制制度方面所做的主要工作及其效果。
一、内部控制制度的建立
1. 设立内部控制小组
在工程项目中,需要设立专门的内部控制小组,由项目管理人员、专业工程师、会计
师和法务人员组成,负责制定、实施和监督内部控制制度。
2. 设立内部控制制度框架
内部控制小组需要制定工程项目内部控制制度框架,明确责任和权限的界定、内部控
制流程、内部控制标准和内部控制文件等内容,以确保内部控制制度的全面覆盖和有效实施。
3. 制定内部控制制度手册
在内部控制制度框架的基础上,内部控制小组需要制定内部控制制度手册,对内部控
制流程进行详细阐述和规范,以便各部门和人员遵循和执行。
二、内部控制制度的实施
1. 内部控制意识培训
内部控制小组应组织相关部门和人员进行内部控制意识培训,使其了解内部控制的重
要性、内容和方法,提高其内部控制意识和水平。
2. 内部控制流程的系统化建设
内部控制小组需要逐步完善各项内部控制流程,包括预算管理、合同管理、采购管理、进度管控、质量管理、安全管理等各个方面,确保内部控制制度的全面实施。
3. 内部控制执行的监督与检查
内部控制小组要建立内部控制执行的监督与检查机制,定期对各项内部控制流程进行
检查,及时发现内部控制制度的漏洞和不足,并采取相应的改进措施。
建筑施工企业内部控制要点分析
建筑施工企业内部控制要点分析
建筑施工企业内部控制是指企业人员按照一定的规定、程序、方法,对企业内部各项
经济业务进行计划、组织、指导、监督、检查、评审和改进等一系列的活动,确保企业经
营活动的规范、有效、安全、合法和公正。
建筑施工企业的内部控制应该涵盖企业整个经营活动的全过程,包括财务管理、采购
管理、工程施工管理、质量管理、安全生产管理以及人力资源管理等方面,下面将就建筑
施工企业内部控制的要点进行分析。
一、财务管理的内部控制要点
1.资金管理控制:加强资金管理,制定资金管理制度,规范资金操作程序,加强出纳
管理,保证资金安全。
2.成本控制:制定完善的成本核算制度,加强项目成本预算管理,规范工程结算程序,开展成本控制工作,避免成本过高影响企业利润。
3.账务管理控制:规范账务管理程序,认真检查账务凭证的真实性和合法性,保证账
务记录真实、准确、完整、及时。
4.纳税管理控制:严格遵守税务法规,制定纳税管理制度,加强税务核算和纳税账号
管理,确保纳税合法、准确、及时。
1.采购管理制度:制定采购管理制度,规范采购流程,明确采购人员职责和权限,确
保采购过程合法、规范、透明。
2.供应商管理:建立供应商档案管理制度,明确供应商资质条件,对供应商进行实地
考察、审核、评估,筛选合格的供应商,保证采购品质可靠,价格合理。
3.采购合同管理:详细阐述合同、协议的法律效力及相关责任、义务、权利等内容,
并严格履行采购合同、协议的法律义务,避免不合法或不规范操作。
1.施工计划管理:制定详细的施工计划,按计划组织施工,确保施工进度合理、高
工程建设内部控制制度
工程建设内部控制制度
一、组织架构
工程建设内部控制制度的组织架构应该清晰明确,包括主体责任、权利和义务。主要包括以下几个方面:一是明确责任人,确保各项工作任务分工明确,责任到人;二是建立科学的组织管理体系,明确各部门之间的协作关系和管理权限;三是设立相应的建设项目管理部门,负责具体的工程建设项目管理工作;四是建立专门的内部控制委员会,负责监督和协调各项内部控制工作。
二、制度建设
制度是内部控制的核心,是规范和约束工程建设活动的基础。工程建设内部控制制度应包括以下几个方面内容:一是建立项目立项审批制度,明确工程项目的实施范围和条件;二是建立项目管理制度,包括项目进度、质量、安全、成本的管理规定;三是建立合同管理制度,明确合同签订、履行和变更的程序和要求;四是建立费用核算和预算管控制度,确保工程建设项目的资金使用合理合法;五是建立质量管理制度,确保工程建设项目的质量符合相关标准和规定。
三、风险控制
工程建设过程中存在各种风险,如工程质量、安全、进度、成本等方面的风险。因此,工程建设内部控制制度应包括风险识别、评估和控制的内容。一是建立风险管理制度,明确风险的类型和等级,采取相应的控制措施;二是建立安全管理制度,确保工程建设过程中的安全风险得到有效控制;三是建立质量管理制度,确保工程建设项目的质量达标;四是建立监测和评估机制,对各项风险进行及时监测和评估,及时调整控制措施。
四、内部监督
内部监督是工程建设内部控制制度的重要组成部分。一是建立审计制度,对工程建设过程中的各项活动进行审计,发现问题及时整改;二是建立检查和考核制度,对工程建设项目的各项指标进行定期检查和考核,确保项目按照规定完成;三是建立举报和处理制度,对工程建设项目中的违规行为进行举报和处理,确保项目的合法合规。
工程项目内部控制制度总结
工程项目内部控制制度总结
一、工程项目内部控制制度的概念
工程项目内部控制制度是指为了保障工程项目实施过程中各类资源有效管理和利用,达到
规划目标的一种管理手段。其主要目的是确保工程项目的财务信息真实、正确和完整;保
护工程项目的各类资源不受损失,提高工程项目的经济效益和社会效益。
二、工程项目内部控制制度的原则
1、目标导向原则:工程项目内部控制制度的设计应当围绕达到工程项目的目标展开,并
建立目标导向的内部控制机制。
2、全面覆盖原则:工程项目内部控制制度应当覆盖项目的全过程,涉及项目的规划、设计、建设、监督等各个阶段。
3、风险管理原则:工程项目内部控制制度要建立风险管理机制,识别、评估和应对各类
风险,减小项目实施的不确定性。
4、信息透明原则:工程项目内部控制制度要确保信息的透明性,确保管理者、监督者和
利益相关者能够及时获取项目的关键信息。
5、责任明晰原则:工程项目内部控制制度要明确各方责任,建立责任追究机制,促使相
关人员履行自己的职责。
6、连续监控原则:工程项目内部控制制度应当建立连续监控机制,及时发现问题,及时
纠正,确保项目目标的顺利实现。
三、工程项目内部控制制度的内容
1、财务管理制度:包括资金管理、成本控制、财务预算等内容,确保工程项目的财务活
动合法、规范和透明。
2、人员管理制度:包括人员流动、招聘、考核、激励等内容,确保项目团队的稳定和专
业性。
3、进度管理制度:包括项目计划、项目进度监控、问题整改等内容,确保工程项目按时
完成。
4、质量管理制度:包括质量控制、质量验收、质量反馈等内容,确保工程项目的质量符
在建工程管理的内部控制流程
在建工程管理的内部控制流程
建工程管理的内部控制流程是为了确保工程项目的顺利进行和高质量
的实施,以最大程度地减少潜在风险和损失。下面是建工程管理的内部控
制流程的一个示例,包括以下几个主要步骤:
1.项目规划和筹备阶段:
在这个阶段,需要对项目进行详细规划和筹备工作。首先,需要明确
项目的目标和范围,并编制项目计划。然后,制定项目的需求和设计指标,以及相应的合同和协议。在这个阶段,需要确保所有的决策和行为都符合
相关法规和标准。
2.供应链管理:
在项目实施的过程中,供应链管理是非常重要的一环。需要建立供应
商评估机制,并与合格的供应商签订合同。同时,需要确保供应商提供的
材料和设备的质量和数量符合要求,并积极跟踪供应链的运作。
3.施工现场管理:
施工现场是项目实施的核心,需要建立有效的现场管理机制。首先,
需要进行施工团队的组织和分工,并确保施工过程中的安全和环保措施得
到有效实施。其次,需要监督施工进展和质量,及时发现和解决问题。此外,还需要进行现场勘察和测量,确保项目实施的准确性。
4.成本和预算控制:
在项目实施过程中,成本和预算的控制是非常重要的。需要建立有效
的成本和预算控制机制,包括建立成本估算和预算编制的流程,并进行定
期的成本核算和预算检查。如果出现超出预算的情况,需要及时采取措施
进行调整和控制。
5.质量管理:
质量是建工程管理的核心要素之一,需要建立有效的质量管理机制。
首先,需要制定详细的质量标准和要求,并建立质量评估和检验的流程。
其次,需要进行质量检查和测试,并及时处理质量问题,以确保项目的高
质量实施。
在建工程管理制度(二篇)
在建工程管理制度
标题:建设工程管理制度
一、引言
建设工程管理制度是建设工程项目管理的重要组成部分,它涵盖了建设工程项目的各个方面,包括项目管理组织机构、项目管理流程、项目管理规范等内容,旨在确保项目的顺利进行并达到预期的目标。本文将从项目管理组织机构、项目管理流程、项目管理规范三方面详细介绍建设工程管理制度。
二、项目管理组织机构
1. 项目管理组织结构的设立
项目管理组织结构是建设工程项目管理的基础,它涉及项目管理机构的设立、项目管理人员的职责等方面。本章将详细介绍项目管理组织结构的设立原则、项目管理机构的功能和人员的职责。
2. 项目管理组织结构的设立原则
项目管理组织结构的设立应遵循以下原则:
(1)明确层级关系:项目管理机构的层级关系应明确,确保信息流通畅和管理效率;
(2)分工明确:各级项目管理机构的职责应明确划分,避免职责交叉和冲突;
(3)权责相符:项目管理机构的权力和责任应相适应,确保项目管理的顺利进行和结果的负责。
3. 项目管理机构的功能
(1)项目管理委员会:负责项目决策、协调项目相关工作,解决项目管理中的重大问题;
(2)项目管理办公室:负责项目管理的日常工作,协调项目各方面的资源和信息,提供支持和服务;
(3)项目管理小组:负责具体的项目管理工作,包括项目计划、进度控制、质量管理等。
4. 项目管理人员的职责
(1)项目管理委员会成员的职责:做出重大决策、协调项目相关工作、解决项目管理中的重大问题;
(2)项目管理办公室成员的职责:提供项目管理的支持和服务、协调项目各方面的资源和信息、监督项目的执行情况;
建筑施工企业重要业务环节内部控制设计
建筑 业是国民经济的重要物质生 产部门 , 责任 感 , 提高 工作 质量和 效率 。 业务流程主 要如下 : 它 与整个 国家经 济的发 展 、人民生 活的改善 14 成本效 益原 则 . 项 目评审 有着密切 的关 系。我 国建筑 业的增 长速度很 成本效益 原则即要求在实行 内部控 制时 , J 快 , 国民经 济增 长的 贡献也 很 大 。但随 着 花费的成本要 低于 由此产生的收益 , 对 力争 以最 投 承揽 程 务 销 _ 标 工 任 ( l J 中国建筑 业产业规模不断扩大 , 市场竞争 日 趋 小的 控制 成本 取得 最 大的控 制效 果 。 激 烈 , 筑 施工企 业 经济效 益未 见 明显好 转 15 重要性原则 建 . 签订 合同 … J 究其 原 因, 主要是 缺乏有 效的 内部控制 。 重 要性 原则就 是要 求单位 的 内部控 制应 组建项 目班子 目前 , 一部分建 筑施工企业对建立 内控制 度不 当区别其重要 程度 , 采用不同的控制程序和 方 J 够重 视 , 内控制度残 缺不全 ; 更多的是 有章不 法。对 于重 要的 控制 项 目, 制程 序应 当更 控 循, 流于 形式 , 去 了应 有的 刚性和 严肃性 。 加 严 密 。反 之 , 失 则可 以适 当简化 。 制 定 机 械 、劳 力 、 材料 、 资 金 使 用 计 划 从美 国等成 熟市场 经济国家的实践来看 , 健全 J 有效的 内部控制 是一种解 决企 业许 多潜 在 问 2内部控制的设计步骤 组 织 机 械 、 劳 力进 场 、采 购 材料 设计内部控制 的步 骤 , 要是确定控制 目 主 题 的有 效方 法 。人们 普遍 认为 , 内部 控制可 组织 生产 ( 消耗 材料 、机械 、投入 劳 力) ● 一 整合控制流 程 , 鉴别控制环节 , 确定控 制措 以将公 司稳 定在 实现经营 目标和 完成 公司使 标 , J 命的轨道 上 , 使这 个过程 中的意外减 到最 小 ; 施{ 。 使管理 层能够适 应迅速 变化 的经济和 竞争环 2 1确定控 制 目 . 标 产 生收入( 取资金) 蔷 收 曩鬈 J ’ . 。 境 、多变 的顾 客需求 和偏 好 , 重新 构筑 企 并 控 制 目标 , 既是 管理 经 济活 动的 基本 要 业未来的增 长 ; 以提 高经营效 率 , 少财产 求 , 可 减 又是 实施 内部 控制的 最终 目的 , 也是评 价 竣 工( 交付买方 ) . 一 . . 损失的风险 , 并有助于确保财务报表 的可靠性 内部控 制的 最高标 准 。设 计 内部 控制 , 首先 从 上面这个业务流程 图中可 以看出 , 虽然 和与规章 制度的符合性 [ 因此 , 2 ] 。 建筑 施工企 应 该根据 经济活 动的 内容特 点和管 理要 求提 资金 的流程没有显示 出来 , 却贯穿在整个项 目 业应建立健全 内部 控制体系以强化经营管理 , 炼 内部控 制 目 , 标 然后据以选择具 有相 应功能 的流程 之中 , 包括组织 材料 采购 、支付施 工人 的内部 控制 要素 , 成该 控制 系统 。 组 提高经济效益。 员工资, 结算生产 收入、 资金 的回收与使 用等 2 2 整合控制流程 都 资金 密切相关 。本 文就以 工程项 目为 中心 1内部控制设计的原则 控制流程 , 依次贯穿于某项 业务活动始 从货币资金控制开始 , 是 结合上述流程 图进 行建 内部控 制是 一项 与实践联 系相 当紧密 的 终 的基 本控 制步 骤 及相 应 环节 。控 制流 程 , 筑施工企业 重要业务环 节内部控制设 计 。 主要 由控制 点组成 。 3 1货 币资金 的控 制 . 管理手段 , 因此 , 在具体设 计内部 控制时不能 通常 同业务流程 相吻 合 , 生搬硬套 , 当具体 问题 具体分析 , 应 真正建 立 当企业的业务流程 存在控制缺 陷时 , 则需 要根 3 1 1 货 币资 金控制的意 义 .. 套符 合建筑 施工企 业发展 实际 的内部控 制 据 控制 目标和 控 制 原则加 以 整合 。 资 金是 企业赖 以进 行生产 经营 活动的 必 制度 。在此基 本原则下 体设计 内部控 制 , 2 3 鉴别控制环节 具 . 要 条 件 。 资金 的 直 接 表 现形 式 主 要 包括 现 应遵 循以下 原 则l 。 3 I 实现控 制 目标 , 主要是 控制容 易发生 偏差 金 、银行 存款 。资金流 转贯 穿于企业的 整个 11 相互牵制原则 . 的业务环 节 。这 些可 能发生 错弊 因而需要 控 生 产过程 。企业 的产 值、利 润都 与资金有 着 相 互牵制 原则是 指一 项完 整的经 济业务 制 的业务 环节 , 常称为控 制环节 或控制 点 。 密不 可分的关系 , 通 对资金的管理控制具有特 别 活动 , 必须分配给具有互相制约 关系的两个或 控 制点按其发挥作用 的程 度而论 , 可以分为关 重 要的意 义 。货币资 金控制 包括从授 权 、编 两个 以上的职 位 , 别完成 。即 在横 向关 系 分 键 控制 点和一 般控制 点 。那些 在业务 处理过 审各 类凭 证 、办 理结 算收 付款 业 务到 记账 、 影响 范围最广 , 甚至决 定 对 账 、盘点等 各项 活动 。为 了加 强资金 内部 上, 至少要 由彼此独立的 两个 部门或人 员办理 程中发挥 作用最 大 , 以使该部 门或 人员的工 作接受 另一个 部门或 全局成效的控制 点 , 对于保证 整个业务活动的 控 制 , 企业 应该建立 资金管理 责任制 , 由会计 即为关键控 制 部门 出纳人 员专 门负责办理资金的收 付业 务 ; 人 员的检查 和制约 ; 在纵向关 系上 , 至少要 经 控制 目标具有 至关重要的影响 , 过互不隶属的两个或两个 以上的岗位和环节 , 点 ; 比之 下 , 相 那些 只能 发挥 局部作用 , 影响特 企业应该按 照银 行开户办法规定 , 申请开设银 定范 围的控制 点 , 为一 般控制点 。但 关键控 行账 户 , 则 企业发生 的各项结 算款项 , 除允许用 以使 下级受 上级监 督 , 上级 受下级 牵制 。 12 协调配合 原则 . 制 点和一般 控制 点在一 定条件 下是可 以相 互 现金结算方 式直接以现金收付 外 , 其余款项必 协 调配 合原则 是指在 各项 经营管 理活动 转 化的 。某个控 制点 在此项业 务 活动 中是 关 须通过银 行划拨转账 , 会计部门应该认真执行 在 做好 核算工作 , 随 中, 各部 门或人 员必须相互 配合 , 岗位和环 键控制 点 , 另外一 项活动中则可能是 一般 控 资 金管理办法 和结算 制度 , 各 时掌 握资金的收支动态和余额 , 搞好企业 货币 节都 应协调 同步 , 各项 业务程式 和办理手续需 制 点。 资金的调度和收 支平衡 , 保证企业 生产经营的 要紧密街接 , 从而避免 扯皮和脱节 现象 , 少 24 确定控制措施 减 控制点的功 能 , 是通过设 置具 体的控制技 资金供应, 审计部门应该通过对资金内部控制 矛盾和内耗 , 以保证 经营 管理活动的连续性和 术和手 续而 实现的 。控制 措施就 是为 预防 和 系统的评 审 , 促进单 位加强资 金管理 , 止发 防 有效性 。 发现错 弊而 在某控 制点所 运用 的各种 控制技 生 舞 弊 行 为 。 13 程式定位原则 程式 定位原 则是指 企业单 位应 该根据 各 术 和 手 续 等 。 3 12 货币资 金业 务控制流程 .. 岗位业务性质和人 员要求 , 相应地赋予 作业 任 授予 权限 一制取 原始 凭证 一审签原 始凭 务和职 责许可权 , 规定操 作规程 和处理手续 , 3建筑施工企业重要业务环节的内部控制 证 一审核原 始凭证 一编制 结算 凭证一办 理收 付款 业务 一复核结 算凭证 一登 记 日记账 和明 明确 纪 律 规 则 和 检 查 标 准 ,以 使 职 、责 、 设计 权 、利相 结合 。 岗位工 作程 式化 , 求做 到 要 建筑 施工企业以中标的单项 工程为基础 , 细账 一登 记总账 一盘点 一现金送 存�
工程项目建设内控管理制度
工程项目建设内控管理制度
一、总则
为规范工程项目建设过程中的内部管理,提高项目建设的效率和质量,保障工程投资的安
全和合法性,特制定本制度。
二、内控管理的基本要求
1. 内控管理是指组织在达成其经营目标时,对企业运作过程进行规划、组织、指挥和控制
的一种经济管理方式。
2. 内控管理的基本要求是:经营目标的明确性、风险承受能力的合理性、内部管控机制的
完善性、内部控制活动的有效性。
三、内控管理的基本原则
1. 信息透明原则:工程项目内部信息的收集、整理和传递应当公开透明,确保信息的真实、准确、全面。
2. 职责明确原则:项目管理人员应当明确自己的权责,并严格执行相关职责。
3. 风险防范原则:对施工过程中可能出现的风险进行认真分析和预测,采取有效措施予以
防范。
4. 制度约束原则:建立有效的管理制度,对项目管理人员进行制度约束,确保内部管理的
规范和有效。
四、内部控制的范围
内部控制的范围包括项目的计划管理、资金管理、供应管理、施工管理、质量管理、安全
管理等全过程的管理。
五、内部控制的实施
1. 项目的计划管理:明确项目目标、任务、时间表和责任人,建立有效的进度跟踪系统,
确保项目进度的顺利进行。
2. 资金管理:对项目资金的使用进行预算核算,建立完善的资金流转机制,确保资金的合
理使用和安全。
3. 供应管理:建立供应商的评价体系,确保供应商的合作品质和交付时间。
4. 施工管理:对施工过程进行严格监管,保障施工质量和进度,确保施工过程的安全。
5. 质量管理:建立质量验收标准和流程,确保工程质量合格,对不合格工程及时处理。
建筑施工企业的内部控制建设
建筑施工企业的内部控制建设
建造施工阶段是建筑公司最重要、最复杂的的环节,是实现利润的基础流程。这一流程管理可细分为项目成本控制、安全生产管理、工程质量管理控制等流程,下面我们将分别对上述流程的关键点控制进行分析。
1.项目成本控制
建筑企业项目成本是指建筑施工企业为完成施工项目的建筑安装施工任务所耗费的各项生产费用的总和。控制重点主要包括两个方面:管理行为和成本指标。
管理行为控制包括以下几点内容:是否制定了完善的成本管理制度、清晰的成本管理流程、有明确的成本管理责任对象以及保证成本管理有关的部门履行责任的奖惩机制。成本指标控制主要是指成本指标是否合理、可行。前者主要依靠管理制度、责任制度进行规范,后者则主要依托于技术。
针对以上内容管理行为控制主要依靠以下几个方面:
①制度方面,设置施工项目成本管理体系的评审组织和评审程序,对企业成本管理体系的运行状况进行评审和总结。
②组织方面,设立专门的成本管理部,全面负责项目成本管理,协调相关部门完善成本管理。
③考核方面,制定相关规章制度,明确每个岗位人员在成本管理中的职责,并制定相应考核指标,设置专人专岗对指标完成情况进行考核。
④反馈方面,成本部门应当及时将成本管理过程中出现的问题分析上报、制定对策、纠正偏差。对成本管理考核结果实时公示,根据结果实施奖罚措施,保证成本管理制度的有效实施。
成本指标主要依靠按照以下程序进行控制:
①根据总部制定的项目成本管理目标,制定月度、季度计划成本目标。
②对比施工过程中实际成本支出情况与计划成本目标,分析两者之间偏差的原因。
建筑施工企业内部控制要点分析
建筑施工企业内部控制要点分析
建筑施工企业内部控制是指企业为有效预防和控制各种风险,保障财务信息真实可靠、资源高效利用及合法合规经营等方面的安排、制度、流程和控制措施。有效的内部控制是
企业管理与风险防范的重要手段,对企业的发展至关重要。本文将从企业内部控制的要点
入手,对建筑施工企业的内部控制进行分析。
1. 资源利用及采购管理控制
建筑施工企业的生产所需资源多,如土地、设备、劳动力、原材料、资金等。企业应
制定相关采购计划,加强对供应商的资信评估,严格执行采购程序,确保采购资金的合理
配置和使用。对于设备、原材料和劳动力等方面,要根据实际生产需要制定合理的管理制度,加强采购审核,做好入库管理和发放核算工作,防止资源浪费和损失。
2. 费用报销及人事管理控制
费用报销及人事管理是企业内部控制的重要环节。费用报销包括差旅费、招待费、办
公费、福利费等,企业应制定明确的报销标准和流程,加强审批管理,严格控制费用偏离
程度。人事管理包括招聘、考核、晋升、离职等,要建立科学的考核机制,加强招聘审核,做好员工信息管理和薪资核算工作,防止人事管理中出现作弊、虚报等问题。
3. 财务结算及资产管理控制
财务结算和资产管理是企业内部控制的核心环节,企业应建立以准确、及时、完整为
目标的内部管理制度,建立健全的财务报告制度和资产管理制度,加强会计核算、财务分
析和审计监督,严格控制资产的折旧、损耗等。同时,还需建立资产盘点机制,定期进行
资产盘点,确保资产记录的准确性和资产安全。
4. 建筑安全管理控制
建筑施工企业涉及到建筑工程,因此建筑安全管理控制是重要的内部控制环节。企业
工程内部控制方案
工程内部控制方案
一、前言
工程内部控制是指企业为防止及发现不当行为和确保公司目标能够达成而制定和执行的一系列控制措施和程序。内部控制是企业管理的一部分,其目的是在企业经营活动中加强对风险的管理,确保企业活动的合法性、合规性和有效性。本文将围绕工程项目管理的内部控制方案展开讨论,从控制目标、控制内容、控制措施等方面进行详细阐述,以期为工程项目管理提供有效的内部控制方案。
二、控制目标
1. 资产保护:工程项目往往涉及大量资金和资源的投入,为了保障企业的资产不受到损失或盗窃等不当行为的侵害,需要采取一系列的内部控制措施,包括资产清查、资产监管等措施。
2. 业务风险管理:工程项目中存在各种各样的业务风险,如技术风险、市场风险、法律风险等,内部控制需要定期评估和监控这些风险,以确保企业能够及时应对和控制这些风险。
3. 合规管理:工程项目管理中需要严格遵守相关法律法规和公司规章制度,内部控制需要确保项目管理的合规性,包括财务管理的合规、环保管理的合规、劳动安全的合规等。
4. 信息披露:工程项目管理需要及时、准确地向公司内外披露相关信息,内部控制需要确保信息披露的及时性和准确性。
5. 成本控制和效率提升:工程项目管理需要控制好成本,提高效率,内部控制需要定期评估和监控项目的成本和效率,确保项目管理的合理性和有效性。
三、控制内容
1. 财务管理控制:包括资金管理、成本管理、财务报告等。在工
程项目管理中,需要建立财务预算、成本核算和报告和财务审计
等控制措施,确保项目管理的资金、成本和财务报告的准确性和
及时性。
工程施工企业的内部控制
工程施工企业的内部控制
一、内部控制的定义
内部控制是指企业建立在其管理组织结构和管理职能基础上的一套控制措施,其目的是使
企业追求的目标之个体利益与整体利益保持一致,同时使企业的各项业务活动合法合规,
确保企业资产的安全和有效利用,最终达到规避风险、提升企业价值增值的目标。
二、内部控制的原则
1. 有效性原则:内部控制应该是有效的,并且要根据企业实际情况进行合理的设计和实施,在保证企业正常经营的前提下,尽量减少不必要的成本。
2. 经济性原则:内部控制的建立必须具有经济效益,即投入应该与产出成正比,不能过度
投入而导致资源的浪费。
3. 相互制衡原则:内部控制要通过相互协调、相互制衡的方式,确保企业内部各环节之间
的互相监督和制约,防止利益冲突和欺诈行为。
4. 决策者的参与原则:内部控制需要决策者的积极参与和领导,只有高层管理人员亲自推
动才能保证内部控制的有效实施。
5. 连续性与全面性原则:内部控制制度应该是持续不断的,并且要覆盖企业的各个方面,
确保各项业务活动都得到有效控制。
三、内部控制的内容
1. 控制环境:包括企业的管理层对内部控制的态度和内部控制的组织结构,以及管理层对
内部控制的重视程度等。
2. 风险评估:对企业内部和外部的各种风险进行评估,明确风险的来源和可能的影响,并
制定相应的控制措施。
3. 控制活动:包括控制程序、政策和流程的设计与实施,以及内部审计、财务管理、资产
管理等各项业务活动的具体控制过程。
4. 信息与沟通:确保企业内外部信息的及时准确传递与沟通,以便管理层做出正确的决策。
5. 监督检查:建立监督检查机制,对内部控制制度的执行情况进行定期检查与评估,及时
简述工程项目内部控制的主要内容
工程项目内部控制是指企业为达成经营目标,保障资产安全、财务报
告的准确性和及时性、合法合规,防范各类风险,并促进效率和经营
持续性而制定的一系列组织措施和管理制度。它包括了多个方面的内容,下面我们来简要介绍一下工程项目内部控制的主要内容。
一、风险管理
1.1 风险识别:对工程项目进行全面分析,了解可能存在的各种风险
及其潜在影响。
1.2 风险评估:对已识别的风险进行评估,确定其可能发生的概率和
对项目的影响程度。
1.3 风险防范:通过制定相关的管理措施和应急预案,降低风险发生
的概率,减轻其影响。
二、财务管理
2.1 资产保护:建立资产清查和监控制度,加强对资产的保护和利用。
2.2 财务报告:确保财务报告的真实、准确和及时,加强对财务数据
的核对和审计。
2.3 可持续发展:制定资金使用计划和财务预测,确保项目的可持续
发展。
三、合规管理
3.1 法律合规:建立健全的法律合规制度,确保项目各项经营活动的
合法合规。
3.2 内部监督:建立内部监督机制,对项目内各项经营活动进行监督
和检查。
3.3 外部监管:与外部监管部门保持紧密通联,接受监管部门的监督
和检查。
四、流程管理
4.1 内部流程:建立各项经营活动的标准流程和规范,确保工程项目
运作的顺畅和高效。
4.2 信息传递:建立信息传递机制,确保各级管理人员之间信息的及
时传递和响应。
4.3 信息披露:对项目经营情况进行及时、全面的披露,保证项目各
方利益相关者的知情权。
五、人力资源管理
5.1 岗位职责:明确各岗位的职责和权限,避免职责的交叉和重叠。5.2 人才培养:建立人才培养计划和晋升机制,激励员工的工作积极
工程项目内控制度
工程项目内控制度
工程项目内控制度是指为了实现项目目标,对项目活动进行规划、组织、指挥、协调、控
制和评价的一系列管理措施和程序。它包括了对项目的财务管理、合同管理、进度管理、
质量管理、安全管理等方面的内部控制。
一、总则
1. 本制度依据国家有关法律法规和行业标准制定,旨在规范工程项目的管理行为,确保工
程顺利进行。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本制度,并按照制度要求执行相关工作。
二、组织结构与职责
1. 项目法人应当明确项目管理组织结构,设立项目经理部,配备专业技术人员和管理人员。
2. 项目经理负责整个项目的全面管理,包括进度、质量、安全、成本等方面。
3. 各参建单位应明确各自的职责和权限,形成有效的沟通和协调机制。
三、财务管理
1. 建立严格的财务管理制度,确保资金的合理使用和流向清晰。
2. 实行项目成本预算管理,对所有费用进行严格控制,防止超支。
3. 定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
四、合同管理
1. 所有合同必须经过严格审查,确保合同条款的合法性和合理性。
2. 加强对合同履行情况的监督检查,确保各方按合同约定履行职责。
3. 及时处理合同变更和索赔事宜,维护项目法人的合法权益。
五、进度管理
1. 制定详细的工程进度计划,并进行定期的进度检查和调整。
2. 采用科学的方法和工具进行进度控制,确保工程按计划推进。
3. 对可能影响工程进度的因素进行风险评估和应对措施的制定。
六、质量管理
1. 建立健全质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和设计要求。
2. 对施工过程进行严格的质量监督和检查,及时发现并纠正质量问题。
公司内部控制制度之工程项目
公司内部控制制度之工程项目
1. 简介
工程项目是公司的关键业务之一,有效的内部控制是确保工程项目顺利完成的前提。本文将介绍公司内部控制制度在工程项目中的应用和要求。
2. 内部控制制度在工程项目中的应用
2.1 项目立项阶段
在项目立项阶段,内部控制制度在以下几个方面发挥作用:
2.1.1 项目评估
公司在评估工程项目时,应制定明确的评估标准、流程和程序。评估标准应包括项目的可行性、风险分析、预算和投资回报率等方面,以此判断项目是否能够满足公司的战略目标和投资回报要求。
2.1.2 项目立项决策
公司应按照内部控制制度的规定,严格审批项目立项申请。审批程序应包括起草申请书、提交申请、审批委员会审批及最终决策等环节。在项目立项决策前,应对项目进行风险评估,以确定项目是否值得投资。
2.2 项目实施阶段
在项目实施阶段,内部控制制度在以下几个方面发挥作用:
2.2.1 项目组织结构
公司应根据项目的性质、规模和复杂程度,制定适当的项目组织机构。项目组织应明确各职能部门和人员的职责,以便更好地协调工程项目的实施。
2.2.2 项目计划管理
公司应在项目实施前,制定明确的项目计划。项目计划应包括工程进度、质量标准、成本预算和资源需求等方面,并及时调整和监控项目实施情况,确保项目在预期的时间、安全、成本和质量标准内完成。
2.2.3 风险管理
公司应在项目实施前,制定风险管理计划。风险管理计划应包括风险辨识、评估、控制和监测等方面。公司应注重风险管理的有效性,及时发现和解决项目中存在的风险问题。
2.3 项目验收阶段
在项目验收阶段,内部控制制度在以下几个方面发挥作用:
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在建工程关键环节内部控制管理
在建工程业务循环的关键环节包括投资立项、工程设计、招标投标、合同管理、施工过程、竣工结算等关键管理环节:
1、投资立项业务循环的关键环节:决策程序、立项建议书或立项申请、可研报告、投资估算、经济评价建设用地
2、工程设计(勘察)业务循环的关键环节:招投标、初步设计及概算、施工图设计及预算、限额设计
3、招标投标业务循环的关键环节:招标文件、资格预审、工程量清单、招标控制价、投标报价、招标过程
4、合同管理业务循环的关键环节:设计勘察、工程监理、工程施工、材料及设备采购、生活及办公用具采购、咨询服务
5、施工过程业务循环的关键环节:开工报告、临时设施、施工进度、施工安全、工程质量、文明施工、环保与防疫、隐蔽工程、材料及设备采购、工程量与进度款支付、工程变更及签证与价款调整、索赔管理
6、竣工结算业务循环的关键环节:竣工结算、竣工决算、结余资金和交付财产、竣工验收、投资后评价
一、投资立项内部控制管理
主要包括内控管理和关键业务管理,关键业务重点包括决策程序、立项建议书或立项申请、可研报告、投资估算、经济评价、建设用地六个内容。
(一)、投资立项业务循环的内部控制包括:
1、投资立项业务流程
2、投资立项管理岗位职责
3、投资立项管理制度
4、投资立项的内部控制评价
(二)、关键业务内容描述:
1、决策程序必须有对推荐方案的总体描述和优缺点描述。
2、决策程序应该有主要争论与分歧意见的说明,重点是有无违
反决策程序及决策失误。
3、立项建议书或立项申请有明显的经济、社会效益论述,结论明确、存在的主要问题有解决措施。
4、可研报告要有静态、动态分析以及财务、效益分析,投资估算和预计效益符合经济评价、效益分析考核指标。
5、资金筹措的来源渠道明确、有足够的贷款的偿还能力。
6、投资估算的各类费用的估算方法合理,必须经过评审和批复。投资估算一经批准,极为建设项目投资的最高限额,一般情况下不得随意突破。
7、经济评价主要是财务评价的程序、财务报表的编制、财务评价的方法。
8、征用土地和受让土地要有合法使用权,征用耕地的补偿包括土地补偿费、安置补助费、地上附着物和青苗补偿费。如果是生地,地上建筑物、构筑物、树木、青苗要有拆除或移除措施,杜绝诉讼遗留问题。规划许可证、建设用地许可证齐全。
二、工程设计(勘察)内部控制管理
主要包括内控管理和关键业务管理,关键业务包括招标投标、初步设计及概算、施工图设计及预算、限额设计四个内容。
(一)、工程设计业务循环的内部控制包括:
1、工程设计业务流程
2、工程设计管理岗位职责
3、工程设计管理
4、工程设计业务循环的内部控制评价
(二)、关键业务内容描述:
1、设计方案要体现技术经济上竞争性,有明确的控制要求(如设计总建筑面积、设计总估算等)和限额设计要求。
2、设计投标书中的投资估算必须在批复的范围内,估算要详细,各项费用划分要合理。
3、设计单位有编制初步设计文件的设计资质,初步设计单位必须全部落实合同的各项工作要求,初步设计文件编制的内容和深度达到建设部《建设工程设计文件编制深度的规定》。
4、初步设计概算不能突破批准的投资估算的10%,编制初步设计概算必须按新的现行的规定执行,禁止违反国家规定高套、混套定额,擅自提高取费标准,按项目所在地的定额材料预算价格执行。
5、初步设计概算包括建安工程费、设备购置及安装费、工程建设其他费(征地拆迁、建设单位管理费、研究试验费、生产职工培训费、办公和家具购置、联合试运转费、勘察设计费、咨询监理费、供
电贴费等)、预备费、建设期贷款利息。
6、各分部分项工程要有详图,施工图预算不能超概算,施工图设计要符合消防、节能、环保、抗震、卫生、人防等有关强制性标准、规范。
7、限额设计是按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计,同时各专业通过优化设计和限额设计达到设计深度,在保证达到使用功能的前提下,严格控制不合理变更,保证总投资不被突破。
8、方案设计、初步设计、施工图设计实行层层限额设计,确保概算不超估算,预算不突破概算。限额设计也要对投资估算中的建筑安装工程费用进行限制,采取先估算费用后变更的办法,使最终造价控制在限额内。
9、投资限额要根据专业进行合理分配,做到技术可行、经济合理。
三、招标投标内部控制管理
主要包括内控管理和关键业务管理,关键业务包括招标文件、资格预审、工程量计价清单、招标控制价、投标报价、招标过程六个部分。
(一)、招标投标业务循环的内部控制包括:
1、招标投标业务管理流程
2、招标投标管理岗位职责
3、招标投标管理制度
4、招标投标业务循环的内部控制评价
(二)、关键业务内容描述:
1、招标范围:设计勘察、工程监理、工程施工、物资采购、咨询服务(可研报告、概预算编制或审核、招标代理等)。
2、招标文件内容包括:招标工程的审批手续和资金来源、公告或邀请书、设计文件及其他技术资料、工期和质量要求、技术标准、保证金、履约担保的方式及金额及有效期、评标办法、评委组成、评标定标、计价要求和合同主要条款、工程量计价清单。
3、资格预审包括预审文件、预审公告、预审程序。
4、工程量计价清单
4.1工程量计价清单是作为招标控制价、投标价、计算工程量的标准,是支付工程款、调整合同价、办理竣工结算以及工程索赔等的依据。
4.2采用工程量计价清单方式招标的,工程量计价清单必须作为招标文件的组成部分。包括工程量清单、措施项目清单、其他项目清单(暂列金额、材料暂估价、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费)、规费和税金。
4.3工程量清单计价总说明:
4.3.1工程概况:建设规模、工程特征、计划工期、施工现场实际情况、自然地理条件、环境保护要求等;
4.3.2工程招标和分包范围;
4.3.3工程量计价清单编制依据
4.3.4工程质量、材料及设备、文明安全施工、临设临建等的特