物业管理早期介入及接管验收

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物业管理的早期介入和前期管理

物业管理的早期介入和前期管理

物业管理的早期介入和前期管理一、物业管理的早期介入(一)物业管理早期介入的涵义所谓物业管理的早期介入,是指物业服务公司在接管物业之前,就参与物业的策划、规划设计和建设,从业主、使用人及物业管理的角度提出意见和建议,以便物业建成后能满足业主、使用人的需求,方便物业管理。

(二)物业管理早期介入的意义1.完善物业的规划设计和使用功能2.保证施工质量3.为验收接管夯实基础4.便于日后对物业的管理(1)方便日后维修保养计划的制定;(2)方便日后检修,缩短检修时间;(3)易保证维修质量;(4)方便后期改建改造。

(三)早期介入的形式与工作内容物业管理在物业建设与使用中按时间顺序如图所示:1.项目可行性研究阶段(1)介入形式向物业建设单位及其聘请的专业机构提供专业咨询意见(选址、投资额、目标市场、市场定位等),同时,对未来的物业管理进行总体规划。

(2)主要工作内容①根据物业建设成本及目标客户群的定位确定物业管理模式;②根据规划和配套确定物业管理服务的基本内容;③根据目标客户情况确定物业管理服务的总体服务质量标准;④根据物业管理成本初步确定物业管理费的收费标准;⑤设计物业管理框架性方案。

2.规划阶段(1)介入形式参与各项规划设计的讨论会,并从使用、维护、管理、经营以及未来功能的调整和保值、增值等角度,对设计方案提出意见或建议,从而更好地满足购房者的需求,降低开发风险;减少后续的更改和调整,为建设单位节约资金。

(2)主要工作内容①就物业的结构布局、功能方面提出改进建议;②就物业环境设计,配套设施的合理性、适应性及细节提出意见及建议;③提供设备、设施的设置、选型及服务方面的改进意见;④就物业管理用房等公共配套建筑、场地的设置、要求等提出意见。

3.建设阶段(1)介入形式主要是派出工程技术人员进驻到现场,对建设中的物业进行观察、了解、记录,并就有关问题提出意见和建议。

(2)主要工作内容①就施工中发现的问题与建设单位和施工单位共同磋商,及时提出并落实整改方案;②配合设备安装,现场进行监督,确保安全和质量;③对室内外装修方式、布局、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见;④熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线铺设走向等。

早期介入工作方案和接管验收管理方案

早期介入工作方案和接管验收管理方案

发表于 2 小时前|只看该作者|倒序浏览|打印早期介入工作方案和接管验收管理方案商业大厦(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。

一、早期介入工作方案在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。

根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:1、工作内容:(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:园区规划设计;建筑设计和选材;环境整体设计;标识系统的设计、配置;绿化设计;其它公建配套设施配置;电梯、空调系统的配置;消防设施配置;安全监控系统配置;弱电系统其它配置;各类设备配置、选型;隐蔽工程施工。

2、管理措施(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;二、接管验收管理方案为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订大厦接管验收方案。

1、管理内容:(1)了解接管物业的基本情况;法和日程安排;(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对大厦物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;(4)与开发、施工单位一起,对大厦物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;(5)与开发、施工单位联合进行大厦物业交接:核对、接收各类房屋和钥匙;核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;核对、接收各类设施设备;核对、接收各类标识。

物业早期介入与承接查验

物业早期介入与承接查验


2、物业服务企业既要从今后物业管理的角度进行验收,又要站在业 主的立场进行严格验收。
3、承接查验中若发现问题,应明确记录在案,约定期限督促开发 建设单位整改。
4、落实物业保修事宜、保修期限。 5、开发建设单位应向物业服务企业移交整套图纸资料。
6、小区的公共设备、设施、辅助场所、停车位、会所等产权须界 定清楚,避免以后引起业主投诉、争纷。
6、签订物业承接查验协议

7、办理物业交接手续
(二)、承接查验的内容和标准
1、房屋建筑质量的验收:梁、柱楼板及主体、楼(地)面、墙面、 顶棚、楼梯、扶手、门窗
2、房屋附属设施质量的验收:插座、接线盒、开关、照明灯具、 供水系统、排污管道(含PVC管)、地漏、卫生洁具、防盗门(窗)、 室内配电箱、门铃、其它(水电气表等) 3、公共设施承接查验标准级验收办法:基础设施、天台、消防设 施、公共天线、屋面避雷设计、小区道路、水区路灯、绿化、垃圾 箱、垃圾转运站、岗亭、车库、污水井、化粪池、明暗沟、泄水孔、 踏步、台阶、景观、雕塑及文化娱乐设施等 4、特殊设备的验收:电梯、中央空调、供暖系统 (三)、承接查验中应注意的事项 1、物业服务企业应选派素质好、业务精、对工作认真负责的管理 人员及技术人员参加验收工作。

3、有利于物业服务企业了解物业基本情况 物业服务企业的早期介入可以对物业的建筑结构、管线走向、设 备安装、设施配置等情况了如指掌,对以后的管理做到心中有数, 对症下药。 4、为前期物业管理做好充分准备 物业管理企业可以利用早期介入的机会,制定相应的物业管理方 案以及各项规章制度、进行机构设计、人员招聘、人才储备、培训 等相关工作,以便于后期物业交付以后能顺利开展各项工作。 5、有助于提高建设单位的开发效益 在物业企业早期介入的过程中,开发建设单位可以得到物业管理 企业的专业性建议,开发出市场定位准确、功能使用考虑周全业主 满意的物业,从而促进物业的销售。

物业的早期介入

物业的早期介入

江南水郡
物业公司没有提前介入施工工作中。因此 不了解住户的需要,也不知道施工中的错误。 在施工中开发商和施工队为了自己方便把排 污管道弄得乱七八糟,垃圾房没有排水渠, 停车位不科学。
江南水郡开盘销售不理想,一度降价。 住户刚居住就发现了许多问题,例如,电梯 按钮太高小孩子够不到;停车位太少;二楼 的住户前有棵树影响采光等。
住户不按时交物业费,有的甚至破坏小区 设施。严重者在与物业解决问题不成时大打 出手,破口大骂,住户与物业矛盾越来愈深。
住户对前期介入的看法
据有关调查百分之八十三的认为物业的前期 介入很重要,百分之九的人认为无所谓,仅 有百分之八的人则认为前期介入不重要。
总而言之,物业服务企业对物业项目建设的 早期介入是物业管理市场化不断发展,成熟 的结果,可以避免日后物业在使用管理中可 能产生的不足,节约物业投入使用后的管理 费用开支,提高日后物业管理服务的质量, 使住户生活居住得更舒适,更满意。
星荷嘉园早期介入的作用
1杜绝前期设计付使用时及时提供于之相适应的优质服务。 3为物业服务节省了后期费用。 4提高销售。 5赢得住户信任 6被当地政府指定为参观,示范小区。
住户对物业公司的评价
星荷嘉园的住户对物业公司充分的信任,住 户与物业工作人员和谐相处。住户遇到问题 向物业求助,物业及时解决。住户也热衷帮 物业解决事情。住户按时交物业费,住户与 物业亲如一家!
物业公司派出专业工程师参与项目规划设计,使设计既 物业公司派出专业工程师参与项目规划设计, 符合国家的规范要求,又照顾了使用者日后的实际需要。 符合国家的规范要求,又照顾了使用者日后的实际需要。这 一阶段的主要工作内容有1审阅设计方案图纸 审阅设计方案图纸, 一阶段的主要工作内容有 审阅设计方案图纸,提出有关结 构布局和各项功能等方面的建议,以达到完善功能、 构布局和各项功能等方面的建议,以达到完善功能、降低造 保证质量的作用。 审阅设备及容量的配置 审阅设备及容量的配置, 价、保证质量的作用。2审阅设备及容量的配置,考虑日后 的实际使用需要以及发展期间分段控制,节约运行成本, 的实际使用需要以及发展期间分段控制,节约运行成本,减 少浪费。 提出日后管理和维修的建议和要求 提出日后管理和维修的建议和要求。 提出设计中 少浪费。3提出日后管理和维修的建议和要求。4提出设计中 遗漏的工程项目和内容,如室外安装广告牌。霓虹灯、 遗漏的工程项目和内容,如室外安装广告牌。霓虹灯、灯光 工程、需要预留管线和接口等。 从住户角度考虑提出来建 工程、需要预留管线和接口等。5从住户角度考虑提出来建 筑物附加功能、舒适方便、安全私密、装饰隔断、 筑物附加功能、舒适方便、安全私密、装饰隔断、卫生通风 管线布置等。 管线布置等。

浅谈物业管理早期介入

浅谈物业管理早期介入

造 成不利影 响,甚至 产生无法 挽回的损 失。 此 外 , 由于 设 计 不 尽 合 理 、 施 工粗 糙 、 图纸
资 料 不 全 等 , 都 会 直 接 影 响 物 业 今 后 的 使 用
物业管理早期介入的作用
1 、优 化 设 计
随 着 社 会 经 济 的 发 展 , 人 们 对 物 业 的 品 位 和 环 境 要 求 越 来 越 高 , 这 使 得 建 设单 位 在 开 发 过 程 中 除 了 要 执 行 圈 家 有 关 技 术 标 准
物 业管理 的开展 。引进物业管理 早期介 入,
以上 的 问 题 就 能 迎 刃 而 解 。 物 业 管 理 企 业 通 过 早 期 介 入 活 动 , 将 长 期 积 累 的 物 业 管 理 知
自 , 明天 屋 面 漏 ,后 天 屋 里 长 磨 菇 ,严 重 理 化 、规 范 化 的 管理 轨 道 的 良好 开端 。 J 漏
臣 匿垦

浅谈 物 业 管 理 早期 介 入
文 ◎ 吕涛 ( 胜利石油管理局胜北社 区胜兴物业公司 )
_ . 童
物业 管理是 指业主通 过选聘物 业管理企 业 ,由业主和物 业管理企业 按照物 业服务合
同约 定 , 对 房 屋 及 配 套 的 设 备 和 相 关 场 地 进 行 维 修 、 养 护 、 管 理 ,维 护 相 关 区 域 内 的 环
密 切 的 联 系 , 因 此 对 住 户 所 需 求 的 物 业 特 点 很 清 楚 , 并 且 由于 不 断 地 与 住 户 保 持 长 期 联 系 , 也 熟 悉 住 户 对 物 业 需 求 的 变 化 。 不 仅 能 从 源 头 上 堵 住 漏 洞 , 还 可 以在 物 业 开 发 建 设

早期介入概念和方式综述

早期介入概念和方式综述

六、把好工程质量验收关
把好工程质量验收关
房屋工程质量问题对物业 管理产生不良影响将是相 当长久化给管理带来的障 碍是巨大的,所以物业管 理公司进行工程验收时, 必须细致入微。
把好工程质量验收关
1、组织验收小组 由物业管理企业部门牵头、组织机电安装维修工程部 和管理处的有关人员组成验收小组。并做好验收准备。 比如: 主动与开发商的地盘和承建单位联系,协商楼宇交接 日期 与地盘、施工单位双方制定验收方案,统一验收标准 准备竣工验收的表格资料 房屋接管验收表 机电设备按盘验收表 等等
规划设计需要注意的问题
集中“能源计量表”
功能配备。如水、电 气能源量按功能区分,
煤 气
集中安放入公共区间,

通常讲“三表出户”。
出 户








规划设计需要注意的问题
各种指标牌、小区 (大厦)平面图,警 示标志(牌)配备。
规划设计需要注意的问题
物业管理用房的配备 (如办公室、调度室、 值班室、控制中心仓 库等)
在规划设计中,常有一些易被忽 视问题,但从日后使用和维修的 角度来看,都很重要。如:
灶台下放置煤气罐的高度是否低 于煤气罐的角度。
悬挂的厨柜向通道伸出了几十公 分,用户不小心会碰到脑门。
冰箱、洗衣机预留位置及下水口 是否适当。
电路接口是否足够、位置是否合 适等。
规划设计需要注意的问题
3、规划设计需要注意的问题 物业管理公司参与规划设计可从 下面几个方面考虑: ①实用性 房屋的功能首先满足实用功能。 采光、通风、隔热都应满足要求。
住宅底层可作为物业管理用房
垃圾处理。每层楼、每 幢房都应考虑配备收集垃圾 的相应位置及设施。

物业管理早期介入与前期管理

物业管理早期介入与前期管理

04
设备设施管理及维护保养计划
设备设施清单编制
编制设备设施清单, 包括设备名称、型号 、数量、安装位置等 信息。
建立设备设施档案, 记录设备设施的运行 、维修、保养等历史 信息。
对设备设施进行分类 ,明确各类设备设施 的管理责任和维护保 养要求。
维护保养计划制定
根据设备设施的使用情况和维 护保养要求,制定维护保养计 划。
收支平衡测算
根据收入和支出情况,进行收支平衡测算,判断物业管理项目是否能 够实现盈利。
盈亏平衡点分析
通过盈亏平衡点分析,了解物业管理项目在不同业务量下的盈利情况 ,为经营决策提供依据。
06
法律法规遵守及监管要求
物业管理法律法规概述
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02
03
《物业管理条例》
明确了物业管理的定义、 原则、制度和监管等方面 的规定,是物业管理行业 的基本法规。
早期介入时机与方式
时机
物业管理早期介入的时机包括规划设计阶段、施工建设阶段、竣工验收阶段以及 接管验收阶段。在每个阶段,物业管理企业都可以根据自身的专业知识和经验提 出相应的意见和建议。
方式
物业管理企业可以通过与开发商、设计单位、施工单位等相关方进行沟通和协调 ,以书面报告、会议讨论、现场指导等方式提出意见和建议。同时,物业管理企 业还可以参与相关评审和验收工作,确保物业的质量和符合相关规定。
建立业主微信群/QQ群
方便业主之间及与物业的沟通交流,及时发布物 业通知和公告。
3
开设物业服务公众号/APP
提供线上报修、缴费、投诉建议等功能,增加服 务便捷性。
业主需求调查与分析
定期进行业主满意度调查
了解业主对物业服务的评价和需求,及时调整服务策略。

物业前期介入与接管

物业前期介入与接管

竣工验Байду номын сангаас后的物业保修
所谓物业质量保修,是指物业竣工验收后在保修 期限内出现不符合工程建设强制性标准以及合同约定 的质量缺陷的应予以修复。物业在保修范围和保修期 限内出现质量缺陷,施工单位应当按照建设部2000年 6月30颁布的《房屋建筑工程质量保修办法》的规定 履行保修义务。
保修的范围、期限和责任。

• 施工图 • 1.总平面布置图(包括综合系统图)(永久)。 • 2.建筑施(竣)工图(永久)。 • 3.结构施(竣)工图(永久)。 • 4.给排水、消防施(竣)工图(永久)。 • 5.电气施(竣)工图(永久)。 • 6.空调施(竣)工图(永久)。 • 7.智能化系统施(竣)工图(永久)。 • 8.通讯施(竣)工图(永久)。 • 9.液化(煤)气施(竣)工图(永久)。
。 • 2.图纸会审及设计修改变更通知(永久)。 • 3.事故处理及探伤记录(永久)。 • 4.隐蔽工程验收记录(永久)。 • 5.材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)
。 • 6.管线标高、位置、坡度、测量记录(永久)。 • 7.试水、闭水试压试验记录(永久)。 • 8.设备调试记录(永久)。 • 9.管线清洗、通水、消毒记录(短期)。
目可行性研究阶段的介入。
中期介入:是指物业管理企业方案
设计阶段的介入。
晚期介入:是指物业管理企业在项
目施工阶段的介入。

•PM前期介入流程图
•与房地产开发公司开始洽谈初步达成协议 •介入可行性研究 → 退出房地产开发
•签订合同,正式进入前期介入 •介入规划设计阶段 •介入施工建设阶段 •介入物业销售阶段 •物业验收、移交,结束前期介入
• 4、竣工验收由开发单位会同设计单位、竣工单位和政 府工程质量监督部门组成验收委员会或验收组共同进行 。

物业管理早期介入服务方案

物业管理早期介入服务方案

物业管理早期介入服务方案1.前期介入服务与接管验收及入住管理方案1.1. 前期物业管理1.1.1. 物业管理阶段划分总体物业管理方案可分为前期介入、验收接管、长效管理三个阶段,以下图示简要说明三个阶段的进展情况。

1.1.2. 前期介入服务前期介入工作的好坏将直接影响日后物业管理工作的开展,作为专业管理公司,我们将着重向业主提出工程方面的合理化意见及技术,为今后开展物业管理工作及控制管理成本奠定基础,同时根据物业管理实际状况逐步推进公众制度及内部管理制度的建立和完善,以便正式接管后即能高水准地开展物业管理工作。

时点1 时点2 时点3工程咨询 保安控制开荒保洁工程管理员工招聘员工培训 全面管理前期介入 接管验收 长效管理1.1.3.前期介入人员配置设想为了保证物业管理前期介入的成功,公司将选择并组织好一批人员参与前期介入。

前期介入的人员组成可采取两种方式,相互结合,但应以长期介入人员为核心:◆长期介入人员(2~3人):项目经理、结构工程师和设备工程师组成。

长期介入人员参与项目的全过程。

介入人员的素质与技术在很大程度上决定了物业管理前期介入的成败。

人员选配上通常由经验丰富、知识全面的管理人员为主、并配以结构工程师和设备工程师,分管土建工程和设备安装的质量把关。

◆短期介入人员(3~4人):由部门经理和技术骨干组成。

短期介入人员的作用是参与前期介入,检查、帮助、指导长期介入人员的工作。

短期介入人员通常由物业管理公司经理牵头,组织骨干队伍参与,主要听取长期介入人员的工作汇报,指导他们的工作;其次,与房地产开发商、建筑商进行工作协调,把前期介入发现的问题解决好。

1.2. 验收接管服务1.2.1.验收交接和设备调试此阶段工作将以顺利接管为主宗旨,必须有计划、有步骤地进行,否则必须导致日后长效管理工作的被动和无序。

验收接管工作内容包括但不限于以下各项:◆与建设单位及工程承建商协商接受日期;◆员工招聘及培训,建立管理机构;◆重要岗位员工政审;◆于接受之日派驻管理、保安及保洁人员至现场开始物业基础管理运作,例如二十四小时保安控制、公共区域开荒及保洁等;◆制定及实施物业验收及移交计划,包括土建及设备的检查接管,验收图纸,监管物业所有钥匙,收集承包方/供应商的设备资料等。

物业早期接管

物业早期接管

物业早期接管一、早期介入与前期物业管理的区别。

1、 早期介入的定义:指新建物业竣工之前建设单位根据项目开发建设的需要引入的物业管理的咨询活动。

2、 前期物业管理:指物业承接查验开始至业主大会选聘物业服务企业为止的物业管理阶段。

3、 早期介入与前期物业管理不同之处:(一) 内容不同早期介入是竣工之前的建设单位开发物业引入的物业管理专业技术支持(咨询公司) 前期物业管理是物业服务企业对新物业项目实施的物业管理服务 (二) 服务对象不同早期介入服务对象是建设单位,并由其付费前期物业管理服务对象是全体业主,按约定向业主收费。

4、 早期介入与前期物业管理阶段的划分 二、早期介入关注的要点 1、 规划设计关 2、 建设配套关 3、 工程质量关 4、 使用功能关第三节物业三大图1、 一栋建筑从开工到结束要经历以下过程:粗木工程、土方工程、钢筋工程、钢筋压接工程、模版工程、砌砖工程、给排水工程、电气工程、屋顶防水工程、内外粉及瓷砖工程、细木工程、油漆工程 2、 反映到工程技术人员方面(用图纸说话) A 建筑设计---建施图 B 结构设计---结施图 C 电气---------电施D给排水------水施E综合布线F园林景观G市政工程----天然气、热水、暖气等H装饰设计I总平面图3、从三大图上看什么(一)小区总体规划图(总平面)总面积、栋数、户数、绿化面积、景观配置、化粪池、垃圾中转站、配电房、泳池、网球场、会所等。

管理处办公地点、小区门岗结构、停车场系统、安防系统、消防系统。

给排水方式(几路进水,几路回水)电梯配置(是否有残疾人电梯)(二)建筑设计总说明建筑面积、地面、内外墙、天棚、结构、装饰室内装饰门窗屋面墙基及地下室防水给排水、电防雷装置、高度示警装置(三)结构设计总说明抗震度、建筑安全等级、安全使用年限、设计活载荷、地基基础、主要结构材料、构造要求。

第四节前期物业管理重要内容成立物业公司、签订物业服务合同、承接查验、物业费的测算备案、各种管理规章制度的制定、入伙、集中装修期的管理、商业和租售的配合、日常的综合服务和管理。

物业管理早期介入与前期物业管理

物业管理早期介入与前期物业管理

第六章物业管理早期介入与前期物业管理一、教学提示本章围绕物业管理的早期介入和前期物业管理,对它们的定义和容进行了阐述。

除此之外,本章还介绍了对两个重要的制度——物业管理招标投标制度和物业承接验收制度。

二、重点讲解1、物业管理早期介入物业管理早期介入是指物业管理企业在接管竣工物业之前,接受发展商的委托,早期介入项目的开发建设,以便建成后的物业能够满足业主和使用人的要求。

物业管理早期介入的作用是完善物业的整体功能,有效提高施工质量,为验收接管后的工作打好基础。

物业管理早期介入参与项目的立项决策阶段、规划设计阶段、施工安装阶段、接管准备阶段。

在立项决策阶段,物业管理人员的主要工作是对该项目的市场定位、潜在业主的构成和消费水平、周边的物业管理概况以及日后物业管理和服务的容、标准、成本、利润测算等多方面提供参考建议;在规划设计阶段,物业管理企业此时的主要工作是对养护、维修、建筑材料的选用、日常管理、日后服务、物业自身等方面提出自己的看法和建议;在施工安装阶段,物业管理企业的主要工作是派员到施工现场,发觉的缺陷问题或遗漏项目向开发商反映,以便采取相应的整改措施;在接管准备阶段物业管理企业与房地产开发企业就前期物业管理进行协商。

2、前期物业管理前期物业管理就是指物业竣工验收后至业主或业主大会选聘物业管理企业之前的物业管理。

它的包括以下容:管理机构的设立和人员的培训,物业管理公司落实该物业的管理机构设置以及管理人员的配备。

机构的设置应考虑委托物业的类型、面积等因素;人员的配备包括管理人员的选派和操作人员的招聘或委派;规章制度的制定,制定一些适用的制度和细则,如管理机构的职责围、各岗位职责说明、停车库管理规定、住户手册等,同时还应协助建设单位制定临时业主公约;物业的验收和接管,物业管理企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验,并接受房地产开发企业移交物业相关资料;进户管理,物业正式使用条件全部具备后向业主或使用人发出入住的书面通知书,实地验收物业,签订《业主临时公约》,要求业主或使用人如实填写登记卡,发放《用户手册》,筹集维修基金,预收物业管理费或租金,介绍所在区域和社区相关部门的办事指南,办妥必要手续后,业主或使用人即可签领钥匙,完成进户程序。

物业项目早期介入

物业项目早期介入

谢谢聆听!
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第六阶段:管理处成立至交付
公共关系 入住策划
管理流程
管理用房装修 证照印鉴 物资装备 组织架构
前期介入持续推进
交付前一个月物业 管理见面会
工作移交
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第七阶段:交付使用半年内
非住宅物业 业务管理 客户关系 水电抄表办理 遗留问题 返修管理 装修管理
商业街 会所 学校幼儿园 高频度 !!!
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第一阶段
第五阶段
立项阶段
规划 设计
阶 段
新项目总体流程图
施工 建 设 阶 段
营销 策划 阶段
竣工 阶段
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什么叫前期介入
前期介入
规划设计阶段
营 项目早期介入是指新建物业竣工之前,建设单位在项目的立项、规 划设计、施工建设、营销策划、竣工验收阶段所引入的物业服务咨 询活动
了解委托项目各类机电设施设备配置或容量、设施设备的安装调 试、各类管线的分布走向、隐蔽工程、房屋结构等,并指出设计 中缺陷、遗漏的工程项目;
加强常见工程质量通病及隐蔽工程等特殊过程的监控。
从业主使用功能角度,注意完善相关设计规划缺陷,包括各类开 关、空调位(孔)、插座、排水、预留电源、排烟道、门的开启 方向等。
开盘准备
示范区开荒 销售处现场布置 人员及车辆管理 制定应急预案
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工程施工跟进
范围:
工程介入
主要侧重于项目土建工程的尾声,即在设备、门窗安装阶段,时 间上大致在竣工验收前3-5个月。
目的:
质量监控、设备设施功能的提前学习、随时提出功能改进建议
内容(设备安装与隐蔽工程)
11 vkwy-px-2005-001

项目四物业管理的早期介入与前期管理运作

项目四物业管理的早期介入与前期管理运作

对于台风较多的沿海地区,这样设计就有问题,每
当台风到来时,就可能使槽内浸水,并倒灌进房,
因此必须对这种平口槽进行改进,变成外低内高,
有效防止进水等等。类似这些看似细小,实则影响
房屋日后使用的问题,一般设计人员很难完全预料、
估计,而有经验的物业管理人员却十分清楚这些问
题的存在及其造成的后果。所以,物业管理公司从
中期介入对管理公司日后的设备维护、检修作 用甚大,因参与人员以后也极可能是负责工程设备 维护的人员。由于对安装布线了如指掌,一旦线路 有故障,便迅速查找原因,修复故障。
3、晚期介入,开始管家
所谓晚期介入,是指物业建设工程基本结束,
工程开始竣工验收、移交接管验收和准备入伙及筹
备开业时管理公司全面介入,开始履行
意见; ⒋熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情况,特别注
意那些在设计资料中及常规竣工资料中未反映的内 容。
(四)销售阶段
⒈完成物业管理方案及实施进度表; ⒉拟定物业管理的公共管理制度; ⒊拟定各项费用的收费标准及收费办法,必要时
履行各种报批手续; ⒋对销售人员提供必要的物业管理基本知识培训; ⒌派出现场咨询人员,在售楼现场为客户提供物
理、工程竣工、验收接管、房屋销售、房屋租赁等
多方面的建设性意见,并在此阶段制定出物业管理 方案,为以后的物业管理打下良好的基础。
2、 什么是前期物业管理:
前期物业管理是在业主、业主大会选聘物业服
务企业之前,由建设单位选聘物业服务企业实施的
物业管理。
物业管理早期介入有其特殊性,早期介入对 开发建设单位而言并非强制性要求,而是根据 物业项目和管理需要进行选择。早期介入在物 业项目的开发建设中所起的作用与前期物业管 理有所不同,主要表现在以下两个方面:

物业管理早期介入的作用是什么

物业管理早期介入的作用是什么

物业管理早期介⼊的作⽤是什么物业公司是在⼩区交房后才⼊驻的吗?其实并不是,早在楼盘开发商将地块买下后,物业公司就可以⼊驻了。

物业管理早期介⼊能起到什么作⽤?物业管理早期介⼊物业管理前期介⼊是指,从地产公司开发选地、产品定位、营销案场、规划设计、⼯程施⼯及交接验收,直到⼊住成⽴物业服务中⼼的整个过程中,为地产公司提出合理化建议、意见,协助地产公司完善产品,以达到产品优化、⽅便⽇常物业管理的⽬的。

物业管理早期介⼊能起到什么作⽤?前期管理介⼊是物业管理承前启后的阶段,这个阶段是物管⽭盾突出的时期。

此时,物管企业⾯对的不仅是业主,还有开发商和建筑商。

随着⼊住和装修开始,设计、施⼯等问题逐渐显现出来,⽽此时物业管理主要⼯作就是处理暴露出来的各种问题;此时也是开发商和建筑商之间最易发⽣相互推诿的时期,使物业管理在开发商、建筑商、业主间周旋,甚⾄代开发商建筑商受过。

本阶段,物业管理公司在做好业主⼊住前的准备⼯作之外,⾸先对员⼯进⾏物业管理相关知识培训,使员⼯们明确本阶段的⼯作重点,经常同业主取得联系,加强对业主室内装修的监督指导,对装修过程中暴露出来的与设计和施⼯有关的问题及时收集汇总,并同开发商保持密切的联系,或者经开发商授权代表开发商同建筑商联系,使暴露的问题能在质保期内或者建筑商尚未完全撤离的时候,得到及时处理和排除。

前期管理介⼊⼯作的中⼼是业主,重点是做好为业主排难解困,对于⼀些建筑⼯程质量问题主动帮助他们同开发商、建筑商取得联系;对于室内装修,要加强监督、检查和指导,让业主真正体会到物业管理是为他们着想,是在为他们创造⼀个安全舒适⽂明的⽣活环境。

在管理过程中,加深业主对物业管理的了解,使业主和物业管理企业在管理过程中融为⼀体,⽽不是相互对⽴。

作为物业管理企业要⼗分重视前期管理介⼊阶段,它不仅能对早、前期介⼊的成效进⾏检验和评价,⽽且是⾼端物业的开路先锋,起到为⾼端物业排除困扰铺平道路的作⽤。

什么是物业前期介入

什么是物业前期介入

什么是物业前期介入一、什么是物业前期介入1、物业管理早期介入是指新建物业竣工之前,建设单位根据项目开发建设的需要,引入的物业管理的咨询活动。

是指物业服务企业在物业的开发设计阶段即介入,从事物业形成前的阶段性管理。

即指物业管理企业在接管物业之前,参与房地产项目的投资立项、规划设计及施工建设等过程,并提出相应的意见和建议,以便建成后的物业能够更好地满足业主和物业使用人的需求。

2、物业管理的前期介入是指物业尚未建成和实施前期物业管理服务之前,专业机构接受开发商的委托,从物业管理角度对物业规划、设计、设备选用、功能布局、施工监管、验收接管提出建设性意见。

编制公司架构,确定管理人员人数,制定人员的培训计划、管理计划、各岗位的工作流程、岗位责任制等各项管理制度。

二、物业前期介入作用1、物业管理提前介入物业开发建设,是整个物业管理活动中的关键环节,是搞好物业管理的主要基础,对完善物业的使用功能、确保物业建设质量,具有不可替代的重要作用。

2、前期介入有利于减少物业建设中的问题和完善物业后期管理物业前期介入,不仅能减少建设单位在建设过程中随意改变物业规划,保证物业施工的质量,达到完善物业使用功能的目的;而且能保证业主的长远利益。

同时,物业前期介入,有利于避免建设单位、业主及物业管理企业三方的对立情绪,减少三方之间的矛盾,减少前期遗留的诸多问题等。

建设单位在前期物业管理中通过招投标选聘物业管理企业,有利于实现建设单位、物业管理企业和业主的“三赢”,互惠互利,共同发展。

3、在项目的施工阶段,物业管理的前期介入能起到确保项目的功能定位和物业使用功能的正确性,并从使用人的角度出发监督施工,防止物业在使用功能上存在缺憾。

4、物业管理前期介入可以收集和掌握物业的第一手资料,如收集图纸资料,分门别类编制物业设备设施台账、记录物业建设过程中的重大相关事项、建立物业技术档案和物业业户档案、调查分析未来业户服务需求等,为物业的日后管理打下基础。

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物业公司在规划设计阶段应该提出哪些意见?1.要考虑商业和物业管理用房的预留(包括办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、保洁工具房等)。

2.配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。

3.设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁的部位。

4.高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必需的水管接口和洗手池。

5.水、电、煤气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层。

6.信报箱的设置亦要考虑邮政需要而放在首层,并且信报箱的规格和锁要符合要求,也同时要考虑送奶箱的位置。

7.小区进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。

8.小区内的车位配置要考虑到户均车辆比例,尽量充足。

9.小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,女儿墙亦要设计成防攀越的形式。

10.小区内绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。

11.绿化带植物的品种不要设计得太名贵、太繁多。

要充分考虑错落有致、四季有花的配制原则。

合理选择易于养护的植物。

12.小区内标牌和建筑小品设计也要考虑到低成本维护。

13.小区内尽量不要配置有安全隐患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、转盘、高低杠等设施。

14.排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时方便更换。

15.有部分业主将阳台用作洗衣、拖地的给排水之地,所以阳台设计应考虑统一接管,并配二个地漏(其一为洗水机排水用);否则业主在二次装修排管时,施工改造不规范会引发一系列问题。

16.建筑物的可上人平台可以设计成花坛、绿化带;多层屋顶不上人天台设计成易于养护的绿化带,既可以隔热又可以弥补地面绿化面积的不足。

17.现代家庭的电话、电脑、电视等家用电器容量较大,所以布线设计时主、次卧房及大厅都应配置预留电话插座、宽带网或局域网电脑连线插口、电视插座和家庭影院环绕音响接口。

另外,甚至可以考虑可视对讲电话、门铃的配置除在玄关外,在洗手间亦可配置(以免在冲凉、上厕时有人来电来访时的尴尬。

)18.楼道侧墙应考虑铺设一定高度的瓷砖(防涂鸦,防污渍)。

19.楼道内电表箱等其他线盒箱不要用通用锁应采用专用锁,楼道开关总闸更应内藏而不外露(以防小孩和他人拨弄捣乱)。

20.小区内的消防水管(在地面)是否考虑可用油漆的红管或不易退色的油漆管(以减少高空作业)。

21.小区路灯不必多,只需满足一定的光照度就可以,路灯尽量采用被普遍采用的规格,灯座要耐锈蚀、牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用节能降耗产品(方便维修、减少开支)。

22.垃圾收集站最好设计在小区进出口附近处,且垃圾房门朝外便于垃圾清运车在外面作业不影响小区安宁。

23.单元楼道灯最好采用光控红外线复合开关(以方便手提东西的业主上下楼梯,且减少楼道公共照明用电量)。

24.一般核定一个单元楼道灯用电量一个月才十来度电,故电表配制要选用最小容量(以免大容量电表收取几十度费用而发生不必要的支出)。

25.消防水泵、二次供水等设备设施功率大但用电量很少的可否合用一个电表。

26.由于商业用水和居民用水的收费标准不同,建议居民用水和商铺用水的管路分开并各配计量表(以避免自来水公司自定商业用水和居民用水的比例,一般都把收费高的商业用水比例定的比较高,无形中又会长期多支出费用)。

27.小区的地下排污管道要铺设合理,井口间距要合适,一般不要超过管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度。

(坡度要符合要求)28.凡有空调机滴水管的沿墙周围应做绿化带(既利用上了空调水,又美化了环境,避免了以往空调滴水面造成地面青苔)。

29.建筑物的临街、下有行人路面或停车位的外窗可考虑送纱窗(以减少高空抛物现象)。

30.各单元门、停车位、外围、巡视死角、商铺招牌部位平台等应设计加装闭路监控系统。

31.所有单元进户门应设计遮雨棚(防雨水和淋花水)。

32.商铺前后的预留空调位及排水位往往易被忽视,设计中应考虑进去。

33.建筑上不要出现死角即无法上人的平台等(以减少卫生死角和高空作业)。

34.重要管路和线路要预留备用管线或活口(以免发生局部损坏换整条管线、劳民伤财)。

35.小区配套公共设施规划设计要一步到位(1)按物业管理要求配置绿化率、物业管理用房、功能用房和设备用房。

(2)管道煤气,智能综合布线,二次加压的管路及闸阀,用于餐饮商铺预留的排烟道和隔油池等都应在设计中加以考虑。

(3)阳台设计要考虑到花盆座架(底部向里倾斜)以防淋花水往下滴水给下面业主带来不便,客厅、主人卧室分体式空调穿线预留外斜防水措施设计要考虑进去。

二、物业的接管验收接管验收是指物业服务企业在接受委托物业管理时,对新建物业或原有物业按行业接管验收标准进行综合检验的过程。

接管验收是在竣工验收合格的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的验收。

接管验收以后,整个物业就移交给物业服务企业管理。

接管验收的对象有两种,一是新建房屋,即开发商已完成竣工验收的建设项目,其交接人为开发商;二是原有房屋,即指已取得房屋所有权证,并已投入使用的房屋,其交接人为业主委员会。

物业的接管验收是物业服务企业在接管物业前的一个重要环节,是发现隐患、规避风险的机会。

物业的接管验收不仅包括房屋本体、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,接管验收的重点应放在对物业的使用功能的验收和对物业资料的接收上。

通过接管验收能够明确交接双方的责、权、利关系,实现权利和义务的转移;确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主的利益,促使开发商或建筑单位按标准进行设计和建设,减少日后管理中的麻烦和开支;能够弥补部分业主专业知识的不足,从总体上把握整个物业的质量;能够熟悉物业情况,为日后管理创造条件。

通过接管验收,一方面使工程质量达到要求,减少日常管理过程的维修、养护工作量,另一方面,根据接管中的有关物业的文件资料,可以摸清物业的性能与特点,预防管理中可能出现的问题,计划安排好各项管理,发挥物业管理社会化、专业化、现代化的管理优势。

㈠物业接管验收的条件与准备工作1.物业接管验收的条件接管验收的首要条件是竣工验收合格。

(1)物业验收的常规条件1)凡竣工的工程,一般须做到“七通一平”。

即通路、通上水、通下水、通电、通信、通暖、通气,土地平整。

特别是楼前6米、楼后3米场地要平整。

不准堆积建材或杂物。

要做到煤气表、电表、水表三表到户。

室内清扫干净,水池、水盆、马桶、门窗、玻璃、管道清理干净,无污物,达到窗明地净,地漏、雨水等处无堵塞杂物。

2)高层住宅楼生活供水系统,必须具有卫生防疫部门核发的用水合格证。

生活用水全部靠自己打井取水的小区在验收房屋时,水样送交有关部门检验水质符合生活用水标准。

3)高层住宅楼电梯,必须具有劳动部门核发的安全运行合格证。

4)高层住宅楼消防供水系统,必须经消防部门检验合格。

5)房屋应按图纸、文件要求达到设备齐全,功能可靠,手续完备。

(2)新建房屋接管验收条件1)建设工程全部施工完毕,并业经竣工验收合格。

2)供电、采暖、给水排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用。

3)房屋幢、户编号有关部门确认(3)原有房屋接管验收条件1)房屋所有权、使用权清楚。

2)土地使用范围明确。

3)原物业管理企业已解除合同关系。

2.物业接管验收的准备工作新建物业竣工后、业主入住前,物业管理企业应及时组建接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。

(1)成立物业接管小组1)在接到接管验收指令后,企业各相关部门应立即按照要求抽调业务骨干组成物业接管小组。

2)接管验收小组应当由企业以下部门人员组成:①办公室抽调档案管理文员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。

②公共关系部抽调人员负责业主资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作。

③工程部抽调人员具体负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。

(2)接管验收前的准备1)与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。

2)派出先头技术人员前往工地现场摸底,制定好接管验收计划。

3)提前参与竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数。

4)准备好接管验收记录表格。

这些表格有:㈡物业接管验收的程序、内容及相关问题1.物业接管验收的程序(1)新建物业的接管验收程序1)建设单位书面提请接管单位接管验收,并提交相应的资料。

2)接管单位按照接管验收标准,对建设单位提交的申请和相关资料进行审核,对具备条件的,应在15日内签发验收通知并约定验收时间。

3)接管单位会同建设单位按照接管验收的主要内容及标准进行验收。

4)验收过程中发现的问题,按质量问题的处理办法处理。

5)经检验符合要求时,接管单位应在7日内签发验收合格凭证,并应及时签发接管文件。

(2)原有物业的接管验收程序1)移交人书面提请接管单位接管验收,并提交相应的资料。

2)接管单位按照接管验收标准,对建设单位提交的申请和相关资料进行审核,对具备条件的,应在15日内签发验收通知并约定验收时间。

3)接管单位会同移交人按照接管验收的主要内容及标准进行验收。

4)查验房屋的情况,包括建筑年代、用途变迁、拆改添建等;评估房屋的完好与损坏程度及现有价值;对在验收过程中发现的问题,按危险和损坏问题处理办法处理。

5)交接双方共同清点房屋、装修、设备和定、附着物,核实房屋的使用状况。

6)经检验符合要求时,接管单位应在7日内签发验收合格凭证,签发接管文件,并办理房屋所有权的转移登记(若无产权转移,则无需办理)。

2.接管验收的内容及标准(1)新建物业接管验收的内容及标准1)主体结构。

①地基基础的沉降不得超过建筑地基基础设计规范的允许变形值;不得引起、上部结构的开裂或相邻房屋的损坏。

②钢筋混凝土构件产生变形、裂缝,不得超过钢筋混凝土结构设计规范的规定值。

③木结构应结牢固,支撑系统可靠、无蚁害,其构件的选材必须符合结构工程施工及验收规范规定。

④砖石结构必须有足够的强度和刚度,不允许有明显裂缝。

⑤凡应抗震设防的房屋,必须符合建筑抗震设计规范的有关规定。

⑥外墙不得渗水。

2)屋面与楼地面。

①各类屋面必须符合屋面工程及验收规范的规定,排水畅通,无积水,不渗漏。

②平屋面应有隔热保温措施,3层以上房屋在公用部位设置屋面检修孔。

③阳台和3层以上房屋的屋面应有组织排水,出水口、檐沟、落水管应安装牢固,接口严密,不渗漏。

④面层与基层必须粘结牢固,不空鼓。

整体面层平整,不允许有裂缝、脱皮和起砂等缺陷;块料面层应表面平正,接缝均匀顺直、无缺棱掉角。

⑤卫生间、阳台、盥洗间地面及相邻地面的相对标高应符合设计要求,不应有积水,不允许倒泛水和渗漏。

⑥木楼地面应平整牢固,接缝密合3)装修。

①钢木门窗应安装平正牢固,无翘曲变形,开关灵活,零配件装配齐全,位置准确,钢门窗缝隙严密,木门窗缝隙适度。

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