撤柜流程模版
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专柜撤柜流程
根据目前已有情况,建议专柜非正常撤柜按以下流程操作:
一、非正常撤柜情形
1、对方违约,我方被迫撤柜,货品暂留我方;
2、因双方协商一致提前解除合同,货品待对方还清货款后撤离。
二、撤柜流程
1、撤柜前准备
专柜所在卖场须做好专柜撤柜前的准备工作:
(1)工具准备:摄影机、纸、笔、印泥等;
(2)仓库准备:若专柜货品需暂存我方,需根据货品的性质、价值,准备好安全可用的仓库用于储存货品;
(3)人员准备:相关卖场需安排好人员做好专柜撤柜准备:摄影1人、清点货品1—2人、货品搬运1—2人,指定一名负责人负责撤柜的监督管理,并联系第三方人员(2人)做为专柜撤柜的见证人(如:第三方安保人员);
(4)身份验证:专柜方撤柜代表授权委托书、代表身份证复印件;
(5)因专柜方违约,我方被迫撤柜的,还需专柜营业员写情况说明,陈述其身份、所在公司及专柜、因何原因离岗、撤柜等基本情况,并签字、摁手印确认。
2、清点过程:
(1)录像人员拍摄货品清点整个过程,记录撤柜的时间、地点、
专柜名称、三方人员身份;
(2)专柜方和卖场人员清点货品数量,第三方人员在场见证清点过程,三方确认货品最终数量,并将货品贴上封条封存;
(3)三方人员:专柜方代表、卖场人员、第三方见证人在货品清单(一式三份)上签字摁手印确认;
(4)搬运人员将货品运至指定仓库。
三、后续工作
1、做好相关资料保管工作,第一时间将视频、经签字确认的货品清单、情况说明、专柜营业员劳动合同、厂聘员工登记表、与撤柜有关的聊天记录等资料收集保管好。
2、营业员离岗的手续办理:如收回号牌等。
3、做好货品保管和后续交接工作,若对方付清货款,无其他任何争议,在办完货品交接手续后交货。