常用排版的格式规范

第六章 计算机安全知识 第一节 计算机安全使用基础
㈣社会道德风险。来自社会上的不法分子通过互联 网对企业内部网的非法入侵和破坏。
㈤计算机病毒。计算机病毒是一种人为蓄意编制的 具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机 程序。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏 性的特点。
第六章 计算机安全知识 第一节 计算机安全使用基础
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
⒉对齐方式
段落对齐的方式通常有两端 对齐、左对齐、居中、右对齐 和分散对齐五种方式。对于纯 中文的文本，两端对齐相当于 左对齐；分散对齐是使段落中 各行的字符等距排列。
使用“格式”菜单中的“段 落”命令。
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二、Word的排版操作
正文区宽度=纸张宽度-左边距-右边距 正文区高度=纸张高度-上边距-下边距
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
⒈设置纸张大小 Word支持多种规格纸张的打印，如果当前设置的纸张
大小与所用打印纸的尺寸不符，可按如下方法重新设置: ①选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出
“页面设置”对话框。 ②单击“纸张”选项卡。 ③在“纸张”下拉列表框中选择一种纸张规格。 ④单击“确定”按钮。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
⒈段落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离
。它包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可 由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示。如果标尺未在 Word窗口中显示，可执行“视图”菜单中的“标尺”命令 将其显示出来。
第四节 常用排版的格式规范
⑵内容设置 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，此时在
编辑区中将出现“页眉和页脚”工具栏。
显示/隐藏文 档文字
在页眉和页 脚间切换
插入页码 插入页数
插入时间 插入日期
设置页码格式
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
在“页眉和页脚”工具栏上，包括“插入页码”、 “插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换” 等按钮，可以帮助用户进行内容设置。用户也可Leabharlann Baidu在页 眉/页脚编辑区中输入有关内容。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
默认情况下，Word将页 边距设置应用于整篇文档。 如果只想对预先选定的文本( 段落、节或页面)设置页边距 ，则按上述同样操作步骤， 并在“页边距”选项卡中设 置“应用于”为“所选文字 ”即可。
所选文字
在“页码”对话框申单击“确定”按钮。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
插入的页码是在页眉或页脚中显示的，如果想删除 它，可选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进 入页眉区或页脚区，选定(单击)页码并按【Delete】键， 则可将页码删除。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
⒊设置间距
设置间距包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段 前)、本段落与后段(段后)的间距的设置。
本操作方法与设置段落缩进相似，所不同的是本操作 使用“段落”对话框的“间距”框中有关选项(包括“段 前”、“段后”及“行距”)。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
第三部分：页面设置。
页面设置包括设置纸张大小、页边距、页码、页眉\页 脚等。Word默认的纸张大小为A4，其宽度和高度分别为21 厘米和29．7厘米。Word默认的左、右边距为3．17厘米， 上、下边距为2．54厘米。用户也可以根据需要来调整这些 值。 纸张大小和页边距决定了正文区的大小，其关系如下:
第六章 计算机安全知识 第一节 计算机安全使用基础
㈦将计算机设置为闲置超过几分钟便自动关闭状态。 ㈧给每个计算机区域或每个工作站安排一名系统安全 军官。 ㈨执行安全意识计划，包括针对新用户的培训和年度 常规培训。 ㈩备份数据文件和系统文件。 (十一)制定合适的灾难恢复和业务继续计划，每年至少 演示一次，必要时予以升级。
第六章 计算机安全知识 第二节 计算机病毒防治知识
㈣计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如 游戏软件，减少病毒感染机会；
㈤接收网上传送的数据要先检查，后使用，接收邮件 的计算机要与系统用计算机分开；
㈥定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应 安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入；
㈦如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从 网上撤下，以防止病毒蔓延。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
⒊插入页码 输出多页文档时，往往需要插入页码，操作步骤如下: ①选择“插入”菜单中的“页码”命令。 ②分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择
一个合适的选项。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
如需设置页码格式，则单击“页码”对话框中的“格 式”按钮，然后在“页码格式”对话框中选择合适的页码 格式，再单击“确定”按钮。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
⒉设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确 定以后，正文区的大小就由页边距来决定。
操作步骤如下: ①选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹 出“页面设置”对话框。 ②单击“页边距”选项卡。 ③在上、下、左、右组合框中选择或键入合适的值。 ④单击“确定”按钮。
二、Word的排版操作
操作步骤: ①选定要进行缩进处理的段落。 ②选择“格式”菜单中的“段落”命令，系统弹出“段落” 对话框。 ③单击“缩进和间距”选项卡，然后在“缩进”的“左”、 “右”框中分别选择或键入左、右缩进的距离值;在“特殊格 式”下拉列表框中选择一种选项，若选择“首行缩进”，还 要在“度量值”框中选择或键入首行缩进的距离值。 ④单击“确定”按钮。
单击工具栏上“关闭”按钮，返回文档编辑状态。 此时可看到文档中已设置的页眉和页脚内容。
第六章 计算机安全知识
第一节 计算机安全使用基础 第二节 计算机病毒防治知识
第六章 计算机安全知识 第一节 计算机安全使用基础
一、计算机安全的主要因素有： ㈠系统故障风险。由于操作失误，硬件、软件、网络 本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。 ㈡内部人员道德风险。主要指企业内部人员对信息的 非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。 ㈢系统关联方道德风险。企业关联方非法侵入企业内 部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业 等所产生的风险。企业关联方包括银行、供应商、客户等 与企业有关联的单位和个人。
二、在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保 障会计电算化系统安全的最有效途径：
㈠使用不可或难以破解的密码。 ㈡每天保护好所有可移动存储媒质（软磁盘、只读光 盘存储器等）。 ㈢取消与关键系统主要功能无关的所有连接。 ㈣禁止用户从因特网下载未经适当审查文件。 ㈤严格控制在保密区域使用非加密计算机。 ㈥指导用户离开办公桌时断开网络连接或锁定计算机 。
第五章 文字处理基础知识
第四节 常用排版的格式规范 二、Word的排版操作
第二部分：段落格式化。 第三部分：页面设置。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
第二部分：段落格式化
段落是文档中的自然段。输入文本时，每当按下回 车键就形成了一个段落。每一个段落的最后都有一个段 落标记。
段落格式化的设置，主要包括:段落缩进、文本对 齐方式、行间距、段间间距等。段落格式化操作只对插 入点或所选定文本所在的段落起作用。
⒋页眉和页脚
页眉和页脚是出现在每张打印页的顶部(页眉)和底 部(页脚)的文本或图形。
通常页眉和页脚包含章节标题、页号等，也可以是 用户录入的信息(包括图形)。它们需要在“页面”视图 方式下才能显示出效果。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
⑴格式设置
一般情况下，Word在文档中的每一页显示相同的 页眉和页脚。然而，用户也可以设置成首页打印一种 页眉和页脚，而在所有其他页上打印不同的页眉和页 脚，或者可以在奇数页上打印一种页眉或页脚，而在 偶数页上打印另一种。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
页眉和页脚格式设置，操 作步骤: ①在“文件”菜单中选择“页 面设置”命令。 ②单击“版式”选项卡。 ③在对话框的“页眉和页脚” 部分，按需选择“奇偶页不同 ”和“首页不同”复选框。 ④单击“确定”按钮。
第四节 常用排版的格式规范
二、Word的排版操作
第六章 计算机安全知识 第二节 计算机病毒防治知识
防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径 ，主要应注意以下几点：
㈠不要使用非原始启动软盘或其他介质引导机器，对 原始启动盘实行写保护；
㈡不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其 他介质必须先检查，后使用；
㈢做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据 文件备份，供系统恢复用；