做好办公厅工作的四大法宝
做好新时期政府办公室工作应在四个方面求突破
认可。三要提升 服务质量 。随着信息产业的快速发 展 ,政 府办公室一定要加快信息化建设步伐 ,有突 破 性的措施 和切实 的行动 ,进一步办好政 府 网站 , 做好政务信息公开 ,不断推进电子政务工作 。同时 ,
步转 变工作 职能 ,改进 工作 作风 ,不 断提 高即办
无 差错 活 动 ,定 期 通报 不 规范 的各 类 文会 事项 。 三 要落实 规章制度 。 目前政 府办公 室很 多制 度逐
此为 资本 ,而要 以领导机 关工作 人员标 准严 格要
求 自己 ,工作 中脚踏实地 、认真 负责 、小心谨慎 , 经常 自省 自查 ,最大限度地减少工作 失误 。
一
处。
二、在 “ 细致” 上求 突破
“ 下大事 ,必作 于细 。 “ 天 ” 细致 ”是做 好政 府 办公 室 工作 的 根本保 证 。一 要思 想 高度 重视 。 思想 是行 动的先 导。面对 政府 办公室 工作任 务越
来 越重 、节 奏越 来 越快 、要 求 越来 越 高 的实 际 , 政府 办公室 工作人员 思想 上一定 要高 度重视 ,养
效 ”是做好 政府 办公室 工作 的必 然要 求 。一 要严 格 限时办结 。要 切实落 实 限时办 结制 ,讲求 工作 时效 性 ,工 作做 到迅速 、快 捷 ,不拖延 ,凡 事在
第一 时 间报 告 、第 一 时 间处理 、第 一时 间督 办 , 确保 在规定 的工作 日内办结领 导交 办 事项和 群众
切实 改变老 办法不 管用 、新办 法不 会用 、硬 办法
四 、在 “ 高效 ”上 求突破
“ 天再 晚也是早 ,明天再 早 也是 晚 。 “ 今 ” 高
不能用 、软办法不顶用的尴尬处境 ,在创新 中完善 , 在完善 中提升 ,不断培养扎实 的理论功底 、较强的 写作能力 、丰富的专业知识和高超的协调艺术 ,打 牢优质服务 的基础 。二是 当好参谋助手 。政府办公 室工作人员处理 问题时要胸怀全局 ,善于系统分析
做好机关工作的三件法宝
做好机关工作的
不住 重点 。机关 工作千 头万绪 , 多项 工作 面前 , 在 我
们 必 须 区 分 轻 重 缓 急 , 个 时期 突 出一 个 重 点 , 重 一 在 点问题 上求突破 , 以此 带 动 全 盘 工 作 。关 注 重 点 , 前
提 是 科 学 地 认 识 和 确 定 重 点 。 在 客 观 事 物 中哪 一 种
全 局 。 机 关 干 部 要 胸 怀 全 局 , 须 了解 全 局 , 很 必 有
3 要 多向思维 。多 向思维 是一 种创 造性思 维 , .
也 叫 开放 式 思 维 , 与 单 向思维 、 闭 式 思维 相 对 是 封 而 言 的 。新 形 势 下 的 机 关 工 作 , 到 了 许 多 前 所 未 遇 有 的新 问 题 、 挑 战 , 求 我 们 必 须 具 有 改 革 创 新 新 要 的精 神 、 拓 进取 的勇 气 , 于打 破 习 惯 性思 维 方 开 敢 式 , 于走 出老框 框 想 问 题 , 善 自觉 用 新 思 想 代 替 旧 观念 、 新思路取代 老办法 , 造性地开展工作 。 用 创
首 长 的 角 度 想 问 题 。 什 么 有 的 同志 提 的建 议 、 为 出 的 主 意 , 难 进 入 党 委 首 长 的决 策 ? 因 固 然 是 多 很 原 方 面 的 , 最重要 、 直 接 的 , 这 些 同志 想 问题 但 最 是
的起 点 低 。 长 关 注 的是 全 局 的 问题 , 有 的 同志 首 而 往 往 只 看 到 局 部 的 、 别 的 问 题 , 出 的 建 议 自然 个 提 不 容 易 被 采 纳 。这 就 要 求 机 关 干 部 必 须 站 到 与 党
我 认 为 , 年 上 级 党 委 统 一 部 署 的工 作 ; 长 在 全 年 每 首
办公厅(室)高效工作“六法”
办公厅(室)高效工作“六法”随着现代社会的发展和科技的进步,办公室的工作越来越快节奏,面临的工作任务也越来越繁重。
因此,如何提高办公厅(室)的工作效率,已经成为许多企业和机构共同关心的问题。
下面,我将为大家介绍办公厅(室)高效工作的“六法”。
一、工作流程化办公厅(室)的工作属于日常重复性工作,比如文件处理、数据整理、会议纪要等等。
因此,建立工作流程是提高办公厅(室)效率的关键一步。
可以将工作分成不同的环节,每一个环节只需拥有一个小部分具体的任务,使工作呈现清晰的层次和步骤,减少重大失误几率。
工作流程化可以使工作变得规律化、有序化,避免无头绪地处理大量工作,更加轻松高效。
二、电子化办公现代科技越来越流行,如何善用电子化工具成为提升工作效率的一大手段。
比如,通过使用电子表格、电子文档、电子邮件、通讯软件和云端共享文件,可以大大提高办公效率。
电子化办公还可以避免了传统纸质办公的繁琐,减少人力物力资源成本,将我们的时间更专注于高档次的工作。
三、分类标签法办公厅(室)涉及的文件十分繁多,无法对所有文件一一整理。
因此,分类标签法可以帮助我们有效地管理文件。
比如,用颜色标注法,将下一个周会议分配给蓝色文件夹等等。
分类标签法对整理文件时非常有效,也可以为您省去很多时间,方便您更快处理工作任务。
四、清单法清单法可以帮助我们在每天的工作中更加有条理化。
每天早晨到办公室后,写下今天要做的事情清单,按照优先级排序,就可以对工作有更加清晰明了的把握。
当完成一项任务时,勾选掉完成或删除,便于记录甚至追溯,也可以进行提高工作质量和效率的总结。
五、自我管理法自我管理法是指我们需要自我管理,也就是说,我们要按照自己的工作内容制定一个工作计划,自己管理好自己的时间,提高工作效率。
对于一些简单的工作,可以立即处理,对于比较复杂的工作,可以分配到利用空闲时间来处理。
自我管理法不仅能够充分挖掘个人潜能,也给别人留下深刻的印象。
六、团队协作法团队协作法是指高效的工作,离不开团队的配合。
如何做好办公室工作
如何做好办公室工作办公室是一个重要的综合工作机构,承担着文秘、事务、会议等多项任务。
在这里,任何微小的疏漏都可能引发重大失误,因此,我们必须从小事抓起,确保工作高效运转,实现政令畅通。
为了做好办公室工作,我们需要内强素质、外塑形象,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成务实的工作格局,促进全台整体工作质量和水平的提高。
一、内强素质,外塑形象一)锤炼“四种”素质首先,我们要发扬忘我工作的作风,坚定理想信念,熟练掌握业务技能,埋头苦干,无私奉献,甘当无名英雄。
其次,我们要发扬实事求是的作风,扎实做事,诚恳做人,不做表面文章,凭真抓实干,求真功实绩。
第三,我们要发扬一丝不苟的作风,提高工作完成率和工作质量精品率。
最后,我们要发扬雷厉风行的作风,对任务要不折不扣、迅速到位,解放思想,与时俱进,开创新局面。
二)塑造“两种”形象首先,我们要树立“笔杆子”形象,注重研究问题,掌握进度,写出有针对性、指导性和可操作性的材料。
其次,我们要树立“高效能”形象,快速处理领导交办的事情,认真分析反映的问题,准确记录上级下达的指示。
这样,我们才能在工作中体现高效能的形象,为办公室的发展贡献力量。
要树立“勤务员”形象,无论是思考问题、办理事务、出主意还是协调工作,都要勤奋努力。
要多动脑,思考问题,特别是关系到全局的重大问题和重点工作,提出建设性意见和建议。
要认真抓好每项工作,加快工作节奏,提高效率。
要热情接待基层,向领导请示和汇报,加强与同事的沟通交流。
同时,还要勤办事、会办事,提高文字表达能力,以文辅政。
在办公室工作中,要正确处理政务和事务的关系。
虽然事务性工作较多,但政务和事务都是办公室份内的工作,都需要认真处理。
同时,也要处理好大事和小事的关系,把任何事都当成大事来做,协助领导解决大事,让领导能集中精力抓大事。
还要处理好工作和研究的关系,在工作中研究,在实践中积累经验和知识。
为了提高效率,办公室要创新服务,采取新的方法和措施,提高工作效率。
办公室工作四大职能
办公室工作四大职能:提高工作水平的核心办公室作为一个组织内部的核心部门,承载着多重重要职能。
其中,参谋助手、综合协调、督办督查和服务保障这四大职能,更是衡量办公室工作水平的关键标准。
在新形势下,如何充分发挥这四大职能,提升办公室工作水平,成为我们必须认真思考和总结的重要课题。
一、参谋助手:立足高度,为决策献智献策作为办公室的首要职能,参谋助手要求我们不仅要“参得进”,更要“参得准、参得高”。
这需要我们具备高度的政治意识、责任意识和前瞻性思维。
首先,要加强研究,提升辅助决策的层次和高度。
我们要深入学习党和国家的相关政策,紧密关注行业发展趋势,为领导提供具有前瞻性、创造性的建议。
同时,我们还要提高公文起草的质量,确保领导的决策意图能够准确、清晰地传达给执行者。
其次,要超前谋划,增强主动性和预见性。
我们要善于从领导的角度思考问题,提前预测可能出现的情况,为领导提供及时、有效的决策参考。
在这个过程中,我们既要满足领导当前的需求,又要考虑到长远的发展规划。
最后,要强化信息反馈,确保决策依据的真实性和可靠性。
我们要深入基层调查研究,及时反映基层的实际情况和群众的意见诉求,为领导提供全面、准确的信息支持。
二、综合协调:全局观念,促进工作合力综合协调是办公室的另一项重要职能。
我们要站在全局的高度,统筹协调好各方面的关系,确保政令统一、工作有序。
首先,协调要周密。
我们要把握好协调工作的原则性和艺术性,既要沟通各方面的信息,又要理顺各方面的关系;既要化解各方面的矛盾,又要处理好各方面的问题。
在这个过程中,我们要努力做到让上下左右都满意。
其次,协调要有力。
对于一些大事和难度较大的工作,我们要敢于协调、善于协调。
我们要当好总调度、总调节的角色,尽最大努力满足和适应领导工作的需求。
同时,我们还要通过制度建设来加强协调,建立一套科学规范的工作制度、工作程序和工作规则,使每项工作都有章可循。
三、督办督查:注重实效,确保决策落实督办督查是确保决策落实的重要手段。
办公室人员要努力做到“四个好”
步应注意 的问题等 ,也要及时提
为党委和领导 当好 参谋 ,是其一项 决不 出 ;出的点子 要经济实 用,华 出建 议。努力做到工 作展开之前提
重要职 责。办公 室人员能 否及时提 而 不 实 、劳 民 伤 财 的点 子 坚 决 不 出 。 供 思路 ,工作 进 展之 中 反馈 信 息, 供丰 富鲜 活的信息 、参考 力很 强的 具 体 讲 ,就 是 不 搞 “ 有 政 策 ,下 工作 完成之后提 出讲 评依据 ,不搞 上 建 议,对 领 导 工作 意 义非 常重 大。 有对策 ”的投机行 为,防止 亵渎政 “ 半截子”工程 ,抓一项成一项,确
一
情协调好 ,让领导省心放 心,绝不 把每天的所 闻所 见所 思所 悟,随手 记 下来。还有 一个 就是 翻 阅整理。 四是要 注意讲 究方法。办公室 对剪报夹和摘抄本 ,不是一贴一抄
是 要 做 到 积 极 主 动 。办 公 室 把矛盾上交给领导。
.
不同于其他部 门,凡是涉及机关全
局性 的工作 ,自己为主的要切实牵 人 员不仅 要按 规 矩、按 程 序办 事, 了之 ,束之高阁 ,更不 是为 了给领
起头来 ,以其他部 门为主 的站位 也 更需要注意处理好方方面面 的关系 , 导和 同事们 观赏 ,而是 了写材料 要靠前一些 ,主动介入 ,积极协调 , 包括 部门与部 门、部门与领导、领 时 派上 用场 ,这 就要 经常地 翻 阅,
பைடு நூலகம்谋 。对 酝 酿 中的 重 大 决 策 ,要 与 党 “ 视 规 矩 ,擅 闯红 灯 ” 的 散 漫 行 办公室人员 要事事处处维护党 委的 无
的路线方针政策 、国家的法令法规 、 为,防止越过纪律这条 “ 警戒线” 。 上 级党委 的指示 要求进行 “ 对表 ” ,
做好办公厅(室)工作的智慧
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做好办公厅(室)工作的智慧
做好党委办公厅工作,仅靠热情是不够的,还要有“智”,掌握科学的工作方法,运用智慧去做事,做到章法有度、以“智”取胜。
以担当彰显人格。
“为官避事平生耻”,敢于担当是衡量干部素质的重要标准,也是赢得成功的重要方法。
敢于担当的人,会得到人们的普遍认可,人们都愿意与他打交道,从而形成团结和谐、奋发向上的工作氛围。
党委办公厅同志应在大是大非面前敢于亮剑,面对急难险重任务敢于迎难而上、破解难题,面对失误敢于承担责任,面对歪风邪气敢于坚决斗争,在敢于担当中彰显人格魅力。
以圆融体现智慧。
所谓圆融,就是“破除偏执,圆满融通”。
有的同志有成绩、有能力、有激情,但也常被误解、被孤立甚至被打击。
“出力不讨好”的原因是多方面的,但缺乏科学的工作方法肯定是主要原因之一。
讲究工作方法,做到圆融和谐是关键。
不可太急,办事要循序渐进,不减免必要程序,展示才华也应顺应时势,让其自然显现。
不可太直,“曲则全”,如果一味直来直去,缺乏必要的沟通、兼顾,本来不该出现的麻烦和问题就会接踵而来。
不可太硬,过于刚强、不善柔顺,往往适得其反,有失面子就会损伤情感,容易导致感情用事。
但圆融不是丧失原则,也不是纵容、袒护他人丧失原则。
以简单应对复杂。
简单不是粗糙,而是一种智慧。
简单的要务是学会归纳总结——善抓牛鼻子。
抓住问题的核心与关键点,就等于找到了解决问题的捷径,这就是简单。
归纳总结,可以出精髓加深理解、出脉络纲举目张、出要点提高记忆、出规范捷足。
炼好五字功做好办公室工作
面对新形势、新任务对办公室工作的新要求,作为乡镇党政办工作人员,应如何加强自身修养,提高工作效率,切实做好各项具体工作呢?我认为应树立全局意识,增强责任感和奉献意识及服务意识,大处着眼,小处着手,炼好“勤、苦、细、实、活”五字功。
一要炼好“勤”字功“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,“活到老,学到老”,“学习、学习、再学习”,“学习是最好的法宝,能力是最好的饭碗”……古今中外如此多的名言警句道出了学习的光荣与重要。
作为党政办公室的工作人员,在当前的新形势下,尤其要树立终身学习的观念,制定好切合实际的学习计划,严格学习要求,勤学,勤记,勤整理,勤思考,把思想统一到党中央、国务院的精神上来,统一到地方党委政府的中心工作上来,始终与党中央保持高度一致。
一是要勤奋学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想等理论文章和十六届三中、四中、五中全会等重要会议精神,努力提高自身的政治素质和理论素质。
二是要通过各种报刊、杂志,广泛了解国内外政治、经济、文化及农业农村工作等方面的新知识、新方法,不断拓宽自身知识领域。
三是要向领导学,向长辈学,向同事学。
学工作经验,学为人处事,学接人待物的技巧,不断提高服务工作水平。
四是要认真学习地方党委政府会议和文件精神,及时了解和掌握各个时期的工作重点和要求,切实当好党委政府中心工作信息传递员、政策宣传员。
同时,在学习过程中,要注意强化学习内容的归纳整理,努力做到勤学理论有心得,勤学政策有记录,勤学文件有摘要,勤学业务有总结,做到能说会写,确保信息上报下传不走样,不跑调,不误时。
同时,还要把握利用好机会,深入实际,多了解社会,多研究问题,在实践中学,掌握新知识,增强新本领,提高服务质量,进一步增强解决实际问题的能力。
二要炼好“苦”字功乡镇党政办公室工作千头万绪,细小而繁杂,且工作无定时。
这需要我们要有“舍小家,顾大家”的奉献意识,吃苦耐劳,任劳任怨,积极工作,为领导分忧解难。
办公室工作人员的三大法宝
办公室工作人员的三大法宝作为办公室工作人员,每个人都希望能够提高自己的工作能力和效率,如何才能做到这一点呢?其实,技巧和方法是很多的,今天,本文要给大家介绍三个办公室工作人员的重要法宝:沟通能力、时间管理和学习能力。
一、沟通能力沟通是现代社会中人们必备的能力之一,尤其是在办公室里,各项工作都需要进行交流协调才能完成。
然而,一个人的沟通能力不仅仅是说话的技巧,更体现在了解别人的想法、情绪以及对事情的看法,并能够根据这些情况去调整自己的沟通方式,让对方更容易接受自己的话,达到交流目的。
在日常工作中,我们要时刻注意自己的言行举止是否符合自己的职业形象,不能给别人留下不良印象,而要用一个职业化的态度去表现自己的专业素养。
此外,办公室中的人际关系就像是一条羊肠小道,如果一旦出现了纠纷或误会,就会影响整个环境和工作效率。
因此,我们需要保持良好的心态,并利用各种方式来沟通,如电子邮件、会议等。
只有做好沟通,才能提高工作效率,也可以使职场生活更加和谐。
二、时间管理时间是有限且不可逆转的,因此,作为一名优秀的办公室员工,我们需要懂得如何管理好时间。
首先,我们需要制定自己的工作计划,明确自己的事情和重要程度,并根据时间表来安排自己的工作和生活。
可以利用时间管理工具,如任务清单、日程表等,快捷准确地规划计划,有效地解决出现的问题。
其次,在工作中,我们需要及时迅速地响应别人的需求,不断调整自己的任务优先级,也要充分发挥自己的自主性,灵活地应对工作安排。
如果面临复杂的问题,可以通过分享经验、一起探讨等方式来找到解决方法。
对于一些刻意浪费时间的行为,要果断地说“不”,提高自己的时间利用率。
总之,正确的时间管理可以帮助我们减轻压力,提高效率,实现事业目标。
三、学习能力面对日新月异的信息时代,每个人都需要不断地学习和更新自己的知识和技能。
在办公室中,学习能力尤为重要。
首先,必须明确自己的职业需求和发展方向,定向学习和提升自己的技能和知识。
做好办公室工作的技巧
做好办公室工作的技巧
办公室工作是一项具有重要意义的任务,它可以帮助组织实现其目标、发展业务和增
加收入。
为了有效地完成办公室工作,需要采取一些技巧和措施。
首先,有效地管理时间。
在办公室中,时间安排得宜对工作绩效有着至关重要的意义。
一般来说,为了保持高效,制定一个详细而精确的日程安排是有必要的。
其次,要建立有效的资源分配系统。
办公室工作往往需要不同的员工合作,因此,为
了完成一项工作,需要制定合理的资源分配计划,确保工作的有效性和及时完成任务。
再次,要创新思维,有创新思维的办公室工作才能有更好的进展。
积极思考,结合形
势发展及未来发展趋势,从而制定有效的解决办法,始终锁定业务发展目标。
另外,要建立优秀的工作团队。
办公室的工作依赖于所有员工的集体力量,因此,需
要组建一个具有高工作效率的团队,培养良好的团队精神,以达到团队的工作效率。
最后,要建立有效的沟通渠道。
沟通是完成一项工作的关键。
无论是与客户进行沟通,还是在内部沟通,都需要建立有效的渠道,以确保传达准确而有效。
上述几点技巧和措施汇总起来就是:首先,要建立有效的时间管理体系,其次要制定
合理的资源分配系统,还要创新思维以达到关键目标;继而组建优秀的团队,最后建立有
效的沟通渠道。
实施以上技巧和措施,有助于提高办公室的工作效率,有效地完成办公室
的各项工作。
如何做好办公室工作
如何做好办公室工作在现代社会中,办公室工作是一种常见的工作方式。
无论是在政府机构、大企业还是小型公司,办公室工作都扮演着至关重要的角色。
如何做好办公室工作,提高工作效率和质量,是每个办公室员工都需要面对的问题。
本文将从几个方面介绍如何做好办公室工作。
首先,良好的时间管理是做好办公室工作的关键。
办公室工作通常伴随着大量的任务和工作压力,因此合理安排和管理时间至关重要。
可以使用时间管理工具,如日程表、待办事项清单等,来帮助规划和跟踪工作进度。
根据工作的紧急程度和重要性,设置优先级,合理分配时间和资源。
同时,要学会合理安排休息时间,避免过度劳累。
其次,良好的沟通能力对于办公室工作至关重要。
办公室工作通常需要和同事、上级、客户等进行频繁的沟通。
良好的沟通能力可以帮助建立良好的工作关系,提高工作效率。
在沟通过程中,要注意倾听对方的意见和需求,积极表达自己的观点和想法。
遇到问题时,要及时寻求帮助或反馈,避免问题扩大化。
第三,高效的任务管理是做好办公室工作的关键。
办公室工作通常伴随着大量的任务和项目,因此需要良好的任务管理能力。
可以使用任务管理工具,如项目管理软件、任务列表等,来帮助跟踪和管理任务进度。
在接收到任务时,要及时梳理任务的目标、要求和期限,并制定相应的计划和策略。
在执行任务时,要及时记录和更新任务进度,遇到问题要及时沟通和解决,确保任务按时完成。
第四,良好的团队合作能力对于办公室工作至关重要。
在办公室工作中,往往需要与其他同事一起合作完成任务和项目。
良好的团队合作能力可以提高工作效率和质量。
在团队合作中,要积极参与,主动承担责任。
要学会倾听和尊重他人的意见和建议,积极协调和解决团队内部的冲突和问题。
同时,要与团队成员保持良好的沟通,及时分享信息和进展,确保团队协作顺利进行。
第五,良好的自我管理能力对于办公室工作至关重要。
办公室工作通常需要面对复杂的工作环境和压力,因此需要良好的自我管理能力。
要学会管理自己的情绪和压力,保持积极的工作态度和心态。
办公室“工作四宝”
办公室“工作四宝”作者:颜家佳来源:《办公室业务》2017年第04期【摘要】本文针对办公室工作特点,结合作者自身经历,提出了一些有利于工作、有利于成长的方法。
经过对工作方法的详细阐述,对每一个方法的意义、内容、要点进行了细致说明,使得工作方法具有较强的应用性、可操作性,以便于办公室人员学习借鉴。
【关键词】办公室;工作;方法办公室是一级领导机关的中枢部门,承担着参谋、服务、协调的重要职能,发挥着承上启下、协调左右、沟通内外的关键作用。
办公室工作既光荣又艰巨,既重要又平常,既系统又繁杂,办公室人员必须具备较高的思想素质、沟通能力和工作水平。
回忆多年工作,结合自身感悟,笔者认为办公室人员干好工作、实现成长,可以用好“工作四宝”,即工作日志、学习笔记、错误集锦、会议记录。
工作日志是干好工作、实现成长的根本。
作好工作日志,要做到日记录、周整理、月小结、年总结。
其中,日记录最根本,也最重要,可以分为班头计划、班中调整、班尾梳理、工作心得四个步骤。
班头计划就是每天上班的开头,把当天的工作计划列出来,合理安排一天的工作内容。
班中调整就是依据每天工作中的实际情况,区分轻重缓急、难易多少,及时对工作计划进行调整,该加的加、该减的减。
班尾梳理就是每天上班的末尾,对一天的工作进行梳理,看看完成的如何,以便进行第二天的工作计划。
工作心得就是把工作中瞬间的感想随时地记录下来、加以固化、形成文字,这些灵感就变成了自己的东西。
周整理、月小结、年总结就是每周、每月、每年对阶段性工作进行梳理汇总,看看都做了哪些工作,取得了哪些成绩,存在着哪些不足,有怎样的工作体会,以及下一阶段的努力方向。
日记录要是做得扎实,周整理、月小结、年总结自然就不是问题。
错误集锦是干好工作、实现成长的基础。
“前事不忘,后事之师”。
工作中的错误也是宝贵的财富。
重点在于,对待错误,我们是怎么看、怎么办。
首先,要有强烈的反省意识。
以“一日三省吾身”的精神,经常性地进行反思,想想工作中有哪些话说得不妥,那些事做得不对。
练就“十字诀”做好办公室工作
一是实。
做人要实在,做事要踏实。
千里之行,始于足下,从小事做起,从细事做起,虑事周到、办事缜密,认真负责、尽心尽力,不把责任下推,不把矛盾上交,不让工作在自己手中滞留,不让自己把关的环节发生失误。
二是效。
办公室工作的一个突出特点就是要求高效率,要求具备超强时效意识,对每项工作,特别是领导交办的工作,都要尽快办、抓紧办、办得好,急事急办、特事特办,切实做到今日事今日毕、不误事、效果好。
三是博。
办公室工作千头万绪,涉及面广,要求工作人员具备广博的综合性知识和社会常识。
这就要求办公室同志既要全面、准确地学习党的路线方针政策,又要学习业务知识和现代科技知识,广泛摄取各方面知识,坚持向实践学、向前沿学、向经典学,力求多学一点,做到博采众长,使自己成为复合型人才。
四是勤。
一要脑勤。
要多思多虑,能谋善断,充分发挥主观能动性。
二要手勤。
勤动笔,多写多练,不断提高文字水平;三要腿勤,为党工委、管委会提供及时周到便捷高效的服务。
五是细。
做事要细心,要从大处着眼、小处着手,考虑事要细、安排要细、落实要细,于细微处见精神、见境界、见水平。
要把细节意识观察到工作的方方面面,善于敏锐地发现问题。
当好办公厅主任要做到四要四不
当好办公厅主任要做到四要四不我于1997年任郑州市人民政府副秘书长、办公厅主任、办公厅机关党委书记以来,在市政府领导的直接领导下,通过近几年的工作实践,深刻体会到,做好政府办公厅主任,要做到“四要四不”。
••••一、要找准位置,工作到位不越位••••政府办公厅主任必须清醒地认识自己所处的地位和作用,慎言、慎行、慎事,做到工作到位不越位,重点是处理好以下三个关系:一是处理好谋与断的关系。
政府的决策是由政府领导作出的,办公厅主任是领导决策的参谋,在工作中可以进行调查研究,提出建议,但不能擅自改变政府决策,更不能轻率作出违背领导意图的决定。
如针对郑州火车站交通秩序混乱、治安状况不佳、严重影响全市乃至全省对外形象等问题,我在对火车站地区现状、管理体制等方面存在的问题进行认真调查的基础上,提出了理顺管理体制,加大治理力度,开展综合整治等建议,受到了省、市领导的重视。
市政府主要领导亲自部署,现场指挥,对火车站地区开展了大规模的治理行动,目前,火车站地区的交通秩序、卫生状况等明显改观,已成为展示中原文明和河南对外形象的窗口。
二是处理好办与令的关系。
办公厅主任在受政府领导委托办理某项事情时,必须时刻警醒自己,自己是领导决策的办理者和执行者,而不是领导本身,对工作中出现的问题,只有了解情况、分析矛盾、提出建议、协商解决的义务,没有以领导者的身份越俎代庖,颐指气使,发号使令的权力。
三是处理好权与限的关系。
办公厅主任受政府领导委托处理某些事情时,便拥有了一定的权力。
但这一权力是有限的,必须严格把握权限,切不可超越职权,干预政府部门或下属单位职权范围内的事务,那样做的结果不仅无助于问题的解决,还将影响整个政府的运转秩序和工作效能。
••••二、要超前服务,工作主动不被动••••一是搞好预测,谋事于决策之前。
实现为领导主动服务,要求办公厅主任必须有“须之则立”的过硬本领。
我注意经常学习和深刻领会上级党委、政府的各项方针政策,熟悉本地区各行业的实际情况以及每一位政府领导的性格特征和工作特点,努力对政府一定时期内的工作重点做出符合实际的超前估计,力争做到谋略于政府决策之前。
如何做好办公室工作?
如何做好办公室工作?
一是事前要善于谋划,下好先手棋。
二是事中要狠抓落实,要有紧迫感。
三是事后要勤于总结,不断提炼升华。
事前如何进行谋划?一是要做到主动谋划,二是要做到高位谋划,三是要结合实际谋划,四是要善于借鉴经验作谋划。
事中如何抓好落实?一是要及时办理,二是要深入调研,三是要及时报告,四是要抓好典型,五是要形成合力。
事后如何进行总结?一是要促使形成工作闭环,二是要养成复盘总结的习惯,三是要发挥总结推动作用。
如何做好机关办公室工作正式
如何做好机关办公室工作正式机关办公室是一个重要的部门,涉及到单位的内部管理与外部联系,对于机关的正常运转和工作效率有着至关重要的作用。
如何做好机关办公室工作,成为了机关办公室工作人员需要认真思考的问题。
本文将从规范工作流程、强化业务能力、加强沟通协调和注重保密四个方面探讨如何做好机关办公室工作。
一、规范工作流程机关办公室作为一个管理中心,需要做好规范工作流程的工作。
首先,要建立科学的工作计划,根据单位工作安排,制定本部门的任务书和年度计划,确保工作有效实施,同时需要坚持一定的工作程序,明确各项工作的责任分工,制定详细的工作流程,防止因为流程不清导致工作滞后。
其次,要加强对文件的管理,认真审核文件的真实性、准确性和规范性,确认文件是否符合文件规范,有着清晰的主题,明确的要求和正确的内容。
同时,要确定好文件的密级,严格执行文件的保密制度,防止信息泄露。
最后,做好档案管理,增强档案整理工作的规范性、科学性和准确性,保证机关办公室工作档案的正确、完整和定期更新。
对办公室工作人员进行档案管理的知识培训,提高办公室人员的档案管理能力。
二、强化业务能力机关办公室是一个快速变化的工作环境,需要办公室工作人员具备较强的业务能力才能适应不断变化的工作要求。
要加强对相关法律法规、政策和制度的学习,提高对相关业务的理解和掌握,积极学习机关办公室工作相关知识,不断提高自身的专业能力。
同时要注重处理文件、资料的能力,保证办公室的文书草拟的准确、规范、易懂,提高文件处理的速度和质量。
对于各项业务的执行情况进行及时跟踪和汇总分析,加强各项事务的研究和控制,并及时提交上级领导需要的统计数据、报表。
三、加强沟通协调机关办公室是一个协调性和沟通性强的部门,需要积极加强部门内部的交流和协调,同时要加强与其他相关部门的沟通和合作。
在沟通中,要着重打造良好的沟通平台和机制,使部门成员能够自由畅所欲言,充分表达个人的看法和意见。
另一方面,要积极倾听上级领导和下级干部的建议,及时调整各项工作计划和任务,协助领导制定明确的工作目标和计划,确保机关办公室工作的顺利开展。
如何做好办公室工作
如何做好办公室工作三是注重修炼提高统筹兼顾的协调能力。
高水平地抓好综合协调,是做好办公室工作的基本功,办公室人员要在“三个善于”上下功夫,努力提高协调工作的水平。
一要善于“牵牛鼻”,抓住主要矛盾,圆满完成各项重点工作和重要任务;二要善于“弹钢琴”,学会统筹兼顾,突出工作的高效运作,及时做好各项决策部署的上传下达,做到领会意图快、起草成文快、提交审议快;结合领导的工作重点,科学安排各项会议和活动;立足资讯渠道的安全畅通,不断完善资讯工作网路,为领导当好“千里眼”和‘顺风耳”。
三要善于“捏拳头”,学会统筹配合,注重发挥各部门的整体力量,做到“立足中心、协调全域性”,形成工作合力。
四是注重修炼提高履行职责的工作能力。
注重提高办文质量。
文字水平直接关係到能否完整体现领导的决策意图,以及如何使政策政令以更有效的方式落实,这些都要求办公室的工作人员,不仅要準确领会领导的决策意图,而且要準确把握档案精神实质,了解本部门本单位总体情况。
因此,在平时的工作中,办公室工作人员,必须加强对相关知识的研究与学习,加强工作调研,力求把握单位发展规律,力求了解单位工作实际,做好领导的参谋和助手。
注重提高办事效率。
办公室的常规性工作包括文书、祕书、事务、档案等多项工作任务,工作十分繁杂单调,但又必不可少,做好日常性工作,提高服务水平是办公室的基本职能。
因此,根据各个工作环节的不同特点和要求,从办公室人员的实际出发,每个人员既要有基本办公室管理工作职责,各管一摊,但又要做到分工不分家,互相配合,互相补台,齐抓共管,不留死角。
注重提高办会标準。
重大会议、重要活动是办公室各项工作的重中之重。
各种会议需要办公室全力组织,各种活动的组织协调离不开办公室,特别是重大会议活动必须按照“组织超前、资讯準确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意细緻性、周到性和实效性,同时注重与宣传、后勤等职能部门的积极合作,从而保障各项重大活动的顺利进行。
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做好办公厅工作的四大法宝政府办公厅是一个上情下达、信息汇集、沟通协调和后勤服务的综合部门,充当着“参谋助手”、“督办机构”、“服务平台”、“协调中心”等多种角色。
办公厅工作水平的高低、发挥作用的好坏都直接影响着整个政府的工作质量和对外形象。
如何做好办公厅工作是摆在我们面前的难题,作为有着10年该系统工作经验的人员认为,做好办公厅工作需要拥有忠诚、认真、学习、团结这四大法宝。
具体来讲:
一、忠诚敬业才能激发热情。
忠诚是走向成功的基石,作为年轻人,首先要树立对事业的绝对忠诚的意识。
俗话说,只有“做一行爱一行,做一行钻一行”才能实现“行行出状元”。
正如《把信送给加西亚》一文中的罗文并不是以他的军事才能取得成功,而在于个人的优良品质和对事业的高度忠诚。
结合办公厅实际工作而言,高度的责任感和对事业的忠诚,会使我们成为最值得信赖的人、可以托付重任的人,它更将会增加我们的成功机遇。
只有深爱自己的工作才能够激发对工作的热情,才能产生无穷无尽的力量。
这就要求我们工作中脚踏实地,不计得失、全心全意、积极行动,高效完成任务;面对困难和挫折不等不靠,迎难而上,攻克难关。
二、认真主动才能创新进取。
有了崇高的敬业精神,还要具有坚强的意志和做好各项工作的主动性、创新性。
创新
并非是机械的解决问题,而是要在我们日常工作中,进行观察思考。
一个工作程序的调整,一个逆向思维的形成,可能都会给工作带来大进展,大突破,都是在创新。
作为一名工作者,要认真,要主动的去工作,要有超前的、未雨筹缪的意识,把工作做在领导吩咐之前,掌握工作的主动权。
我们还要经常分析自己是否做到了专注于目标;思考是否积极主动、认真细致地完成任务;反省是否在工作中存在着思想上的惰性和行为上的惰性。
三、学习提高才能轻车熟路。
办公厅工作内容多,责任重,节奏快,要求高,这就要求我们不仅要有本事、能干事、会干事,最重要的还是要能干成事。
要想干成事就必须具备“三个能力”:文字能力、协调能力、办事能力。
文字能力可以依靠平常加强学习,积累知识经验和写作技巧;协调能力既要立足协调的高度又要拓宽协调的广度,还要正确把握协调的深度;办事能力要求办公厅人员牢记“办公厅工作无小事”,坚持做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为,这样才能起到事半功倍的效果。
四、团结协作才能发挥合力。
团结协作是一切事情成功的基础,个人和集体只有依靠团结的力量,才能把个人的愿望和团队的目标结合起来,超越个人的局限,发挥集体的协作作用,产生1+1大于2的效果。
我们在同一个单位工作,每个人的工作,都有相对的独立性,又都与全局相关联,如
果一个人只顾自己,不顾他人,不肯与他人协作,势必会影响团队的战斗力和整体形象。
信任别人是一种良好的美德。
在与同事相处时,一定要给予充分的信任,同时自己要谦虚一点、微笑一点、宽容一点、主动一点。
当前,要克服办公厅人少事多的困难,更要搞好团结协作,形成工作合力,才能圆满完成既定的各项任务。
此外,作为办公厅工作人员还必须具备强烈的责任意识和竞争意识,提高警觉性,经常自我反省,发现自己的优点,找出不足,不断完善,及时落实领导安排的工作,认真、负责、高效的完成工作任务。