249华为采购专家团运作制度
《华为供应商指南》
《华为供应商指南》华为采购组织构造基于物料族的组织构造华为采购部建立了物料专家团(Commodity Expert Groups,简称CEG),各CEG负责采购某一类/一族的物料知足营业部分、地区市场的须要。
按物料族进行采购运作的目标是在全球范畴内应用我们的采购杠杆。
每个CEG差不多上一个跨部分的团队,经由过程同一的物料族策略、集中操纵的供给商治理和合同治理进步采购效力。
主动的组织――早期介入产品开创和市场投标CEG和我们的技巧和认证中间(Technology & Qualification Center,简称T&QC)在华为研发和供给商之间架起了沟通的桥梁,推动供给商早期介入我们的产品设计来取得两边的技巧融合以及在成本、产品供给才能和功能方面的竞争优势。
我们的工程采购部(Customer Solution Procurement,简称CSP)将和华为发卖和行销一路积极地介入客户标书的制造。
介入市场投标将使采购部明白得到客户配套产品的需求,在订单实施过程的早期充分明白得华为向客户做出的承诺以确保解决筹划知足客户需求并能够或许及时交付。
采购需求实施临盆采购和行政采购负责日常采购运作以及与供给商和内部客户的沟通、及时处理采购要求和解决两边的问题从而进步供给商的表示和内部客户知足度。
同时我们也存眷于赓续进步采购实施流程的主动化程度,让采购履行人员有更多的机会积极地介入物料族采购策略的制订。
下面是华为采购组织构造简图:供给商选择/公平价值评定供给商选择的目标:负责供给商选择的主体部分是采购部各物料专家团(CEG)。
华为采购部在向外部供给商采购物品,办事和常识资产时,有义务为华为猎取最佳的整体价值。
是以在选择供给商时CEG有两个重要目标:•选择最好的供给商•评定公平价值供给商选择流程:我们制订了完美的供给商选择/公平价值确信流程以确保华为选择最相符华为好处的供给商,采购获得最公平的价值,同时包管我们向所有供给商赐与平等博得华为生意的机会。
华为采购管理指南
华为采购管理指南标题:华为采购管理指南一、引言在当今全球化的市场中,采购管理成为了企业成功运营的关键因素之一。
华为作为全球领先的科技企业,其采购管理成为了业界的标杆。
本文将深入解析华为的采购管理指南,探究其如何通过有效的采购策略与管理,保障公司的持续发展和高效运营。
二、华为采购管理的基本原则1、战略合作:华为注重与供应商建立长期战略合作关系,这有助于确保稳定的供应和持续改进的合作关系。
2、质量优先:华为坚持质量第一的原则,即使这意味着短期成本增加。
它致力于购买最优质的产品和服务,以满足其全球客户的需求。
3、透明公正:华为的采购过程遵循公开、公平、公正的原则,确保所有供应商在平等的基础上竞争。
4、效率优化:华为通过优化采购流程和降低采购成本,实现采购效率和效益的最大化。
三、华为采购管理的主要流程1、市场调研:华为在决定采购何种产品或服务之前,会进行深入的市场调研,以了解行业趋势、竞争格局和供应商能力。
2、供应商选择:华为根据一系列标准,包括质量、价格、交货期和售后服务等,来选择合适的供应商。
3、合同签订:在确定供应商后,华为将与供应商签订详细的合同,明确双方的权利和义务。
4、订单跟踪与交货管理:华为会密切关注订单的执行情况,包括生产进度、交货时间和产品质量等。
5、质量检验:华为对所有采购的产品和服务进行严格的质量检验,以确保其满足公司的质量标准。
6、付款与结算:华为按照合同约定的付款方式和结算条件,及时向供应商支付货款。
四、华为采购管理的关键策略1、供应商关系管理:华为通过建立和维护与供应商的长期合作关系,确保稳定供应和降低采购成本。
2、集中采购:华为采用集中采购策略,将各个业务部门的采购需求集中起来,以获得更大的购买力和更好的议价能力。
3、多元化供应:华为通过多元化供应策略,避免对单一供应商的过度依赖,降低供应链风险。
4、持续改进:华为不断寻求采购流程的优化和改进,以提高采购效率和降低成本。
五、总结华为的采购管理指南体现了其在全球化运营中的卓越实践和成功经验。
华为采购
华为的采购实践作为管理网络倡导者、实践者和领先者的华为技术有限公司为了建立国际竞争力,不惜高价从知名的跨国公司IBM请来顾问帮助建立起自己的采购系统,以求更好发展。
1、华为采购组织结构基于物料族的组织结构华为采购部建立了物料专家团(CEG),各CEG负责采购某一类或一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用华为的采购杠杆。
每个CEG都是一个跨部门的团队,通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。
主动的组织——早期介入产品开发和市场投标CEG和华为的技术和认证中心(T&QC)在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁,推动供应商早期参与华为的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。
华为的工程采购部(CSP)将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求,在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
采购需求履行生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。
同时华为也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度,让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。
2、华为的供应商选择及公平价值评定供应商选择的目标:负责供应商选择的主体部门是采购部各物料专家团(CEG)。
华为采购部在向外部供应商采购物品,服务和知识资产时,有责任为华为获取最佳的整体价值。
因此在选择供应商时CEG有两个主要目标:1.选择最好的供应商、2.评定公平价值。
供应商选择流程:华为制定了完善的供应商选择、公平价值判断流程以确保华为选择最符合华为利益的供应商,采购获得最公平的价值,同时保证华为向所有供应商给予平等赢得华为生意的机会。
该流程的基本原则是公平,公开和诚信,并由以下机制保证:1、采购集中控制——采购是公司内部唯一授权向供应商作出资金承诺,获得物品或服务的组织。
华为采购管理指南
华为采购管理指南华为作为管理网络倡导者、实践者和领先者的华为技术有限公司为了建立国际竞争力,不惜高价从知名的跨国公司IBM请来顾问帮助建立起自己的采购系统,以求更好发展。
1、华为采购组织结构基于物料族的组织结构华为采购部建立了物料专家团(CommodityExpertGroups,简称CEG),各CEG负责采购某一类或一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用华为的采购杠杆。
每个CEG都是一个跨部门的团队,通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。
2、主动的组织——早期介入产品开发和市场投标CEG和华为的技术和认证中心(Technology&QualificationCenter,简称T&QC)在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁,推动供应商早期参与华为的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。
华为的工程采购部(CustomerSolutionProcurement,简称CSP)将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求,在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
3、采购需求履行生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。
同时华为也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度,让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。
华为采购组织结构简图4、华为的采购、供应商管理核心价值观理解:努力争取全面了解华为公司和供应商的能力、要求和需要;积极阐明华为公司和供应商的观点,促进各层面和各部门之间的沟通、诚信和团队精神:▲确保华为公司和供应商都能够一丝不苟地遵守所有的协议和协议精神▲以信任、诚实和坦诚为基础,与供应商建立长期合作关系。
华为采购部门组织架构再审视
华为采购部门组织架构再审视文章标题:深入审视华为采购部门组织架构摘要:本文将从深度和广度的角度审视华为采购部门的组织架构。
通过评估华为采购部门的关键词、主题和概念,本文将提供有价值且高质量的文章,旨在帮助读者全面了解华为采购部门的组织架构,并提供总结和回顾,以加深读者对该主题的理解。
文章将按照结构化的格式呈现,并包含至少3000字。
导言:华为作为中国最大的通信设备和解决方案供应商之一,采购部门扮演着关键的角色。
其组织架构的有效性和适应性非常重要。
本文就华为采购部门的组织架构进行再审视,探讨其优势、挑战以及未来的发展方向。
第一部分:华为采购部门的组织架构概述在本部分,我们将介绍华为采购部门的整体组织架构。
这将包括不同职能团队的划分、职责以及协同运作的方式。
我们将深入探讨华为采购部门的不同层级结构,例如顶层管理人员、中层管理人员和基层员工等,并解释他们在整个采购流程中的角色和职责。
第二部分:华为采购部门组织架构的优势华为采购部门的组织架构具有一些显著的优势。
在本节中,我们将详细讨论这些优势,以便读者能够更全面地了解华为采购部门的有效性。
我们将探讨华为采购部门的组织结构如何促进高效的采购流程、降低成本并提高供应商和合作伙伴的满意度。
第三部分:华为采购部门组织架构面临的挑战除了优势外,华为采购部门的组织架构也面临一些挑战。
我们将在本节中详细讨论这些挑战,并提供解决方案和建议。
主要挑战可能包括部门内部沟通的协调、职能团队之间的合作以及对不断变化的市场情况作出快速响应等。
第四部分:未来发展趋势和建议在本节中,我们将提供一些建议和展望,帮助华为采购部门在未来不断发展和改进其组织架构。
我们将介绍一些最佳实践,并探讨如何应对变革、数字化和全球化等外部因素对采购部门组织架构的影响。
结论:本文对华为采购部门的组织架构进行了深入审视,并探讨了其优势、挑战以及未来的发展方向。
华为采购部门作为重要的部门,其组织架构的优化对于提高采购效率、降低成本和提升合作伙伴关系至关重要。
采购管理制度华为
采购管理制度华为第一章总则第一条为规范公司采购行为,保障公司利益,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《公司法》、《华为公司章程》等有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司采购管理与控制工作的进行。
第三条公司采购管理原则:公开、公平、公正、廉洁。
第四条公司采购管理应该坚持技术优先原则和价格合理原则。
第五条公司采购管理应该坚持一事一议原则和谈判优势原则。
第六条公司采购管理应该坚持供需平衡原则和存货管理原则。
第二章采购管理职责第七条公司采购管理主要负责人负责全面领导公司采购管理工作。
第八条采购管理部门负责公司采购管理的工作。
第九条销售部门、生产部门、物流部门等相关部门负责协助采购管理工作。
第十条公司各级本部、分公司需配合采购管理部门工作。
第三章采购计划第十一条公司应该按照市场需求和企业经营计划编制年度、季度、月度的采购计划。
第十二条采购计划应该注明需求量、品种、预算和采购周期。
第十三条采购计划必须经过相关部门审批。
第四章采购流程第十四条采购管理部门应该按照公司采购计划开展供应商调研工作,形成供应商库。
第十五条采购管理部门应该严格按照公司采购流程开展采购工作,包括需求确认、发布采购公告、申报资格审查、邀请供应商报价、评审比选、确定中标供应商、签订合同、实施采购等。
第十六条采购管理部门应该对供应商进行资格审核,并建立合格供应商名录。
第十七条公司应该建立采购合同管理制度,对采购合同进行统一管理。
第十八条公司应该建立采购验收制度,做好采购物资和服务的验收工作。
第十九条公司应该建立采购档案管理制度,对采购相关资料进行详细记录、归档和管理。
第五章采购风险第二十条采购管理应该严格把控采购风险,包括市场风险、供应商风险、合同风险和执行风险。
第二十一条采购管理应该建立风险评估机制,及时发现并解决采购中可能存在的各类风险。
第二十二条采购管理应该建立风险应对措施,降低采购风险,确保公司利益。
第六章采购管理绩效评价第二十三条公司应该建立科学、合理的采购绩效评价体系,对采购工作进行定期评估。
《华为供应商指南》
《华为供应商指南》华为采购组织结构基于物料族的组织结构华为采购部建立了物料专家团(Commodity Expert Groups,简称CEG),各CEG负责采购某一类/一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用我们的采购杠杆。
每个CEG都是一个跨部门的团队,通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。
主动的组织――早期介入产品开发和市场投标CEG和我们的技术和认证中心(Technology & Qualification Center,简称T&QC)在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁,推动供应商早期参与我们的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。
我们的工程采购部(Customer Solution Procurement,简称CSP)将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求,在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
采购需求履行生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。
同时我们也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度,让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。
下面是华为采购组织结构简图:供应商选择/公平价值评定供应商选择的目标:负责供应商选择的主体部门是采购部各物料专家团(CEG)。
华为采购部在向外部供应商采购物品,服务和知识资产时,有责任为华为获取最佳的整体价值。
因此在选择供应商时CEG有两个主要目标:•选择最好的供应商•评定公平价值供应商选择流程:我们制定了完善的供应商选择/公平价值判断流程以确保华为选择最符合华为利益的供应商,采购获得最公平的价值,同时保证我们向所有供应商给予平等赢得华为生意的机会。
(完整版)《华为供应商指南》
《华为供应商指南》华为采购组织结构基于物料族的组织结构华为采购部建立了物料专家团(Commodity Expert Groups,简称CEG),各CEG负责采购某一类/一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用我们的采购杠杆。
每个CEG都是一个跨部门的团队,通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。
主动的组织――早期介入产品开发和市场投标CEG和我们的技术和认证中心(Technology & Qualification Center,简称T&QC)在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁,推动供应商早期参与我们的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。
我们的工程采购部(Customer Solution Procurement,简称CSP)将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求,在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
采购需求履行生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。
同时我们也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度,让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。
下面是华为采购组织结构简图:供应商选择/公平价值评定供应商选择的目标:负责供应商选择的主体部门是采购部各物料专家团(CEG)。
华为采购部在向外部供应商采购物品,服务和知识资产时,有责任为华为获取最佳的整体价值。
因此在选择供应商时CEG有两个主要目标:•选择最好的供应商•评定公平价值供应商选择流程:我们制定了完善的供应商选择/公平价值判断流程以确保华为选择最符合华为利益的供应商,采购获得最公平的价值,同时保证我们向所有供应商给予平等赢得华为生意的机会。
华为采购规章制度文件
华为采购规章制度文件1. 引言本文档旨在规范华为公司的采购流程和实施,确保合理、透明和高效的采购活动。
华为公司秉承公正、公平、诚信的原则,致力于与供应商建立长期合作伙伴关系,满足公司业务需求,同时确保资金的有效利用。
2. 采购目标华为公司的采购目标如下:1.以最佳的价格获得高质量的产品和服务;2.降低采购成本;3.保证供应链的可持续性;4.遵守法律法规和道德准则。
3. 采购流程以下是华为公司的采购流程:3.1 采购需求确认采购需求确认是指公司各部门确定所需物品或服务,并填写采购需求单。
该需求单包括货物或服务的详细描述、数量、质量要求和交付要求等信息。
3.2 供应商选择和评估华为公司通过招标、询价等方式选择供应商。
供应商的选择基于多个因素,包括产品质量、价格、服务水平、交货能力和供应能力等。
为评估供应商,华为公司可以向供应商提供一个供应商评估表,包括供应商的资质、财务状况、生产能力和质量控制等信息。
3.3 采购合同签订在选择供应商后,华为公司会与供应商签订采购合同。
合同中包括采购的详细内容、价格、交货方式和日期、质量要求、付款方式和条件等条款。
3.4 采购执行与监控采购执行阶段是指根据采购合同的要求进行订单的下达、物流安排、质量检查和付款等工作。
华为公司对采购执行过程进行监控,确保按照合同要求进行实施,并及时解决可能出现的问题。
3.5 供应商绩效评估华为公司定期评估供应商的绩效,并记录评估结果。
供应商的绩效评估可以包括交货准时率、产品质量、客户满意度等指标。
根据评估结果,华为可以对供应商的业务关系进行调整。
4. 采购规范华为公司的采购活动必须符合以下规范:4.1 不懈求发展华为公司重视技术创新和产品质量的发展,鼓励供应商不断提升自身技术水平和产品质量,以满足市场需求。
4.2 提供合理价格供应商应该以合理的价格提供产品和服务,并确保产品和服务的质量符合合同要求。
4.3 不得向员工、供应商和其他相关方行贿华为公司坚决反对任何形式的贿赂行为,供应商不得向华为员工、其他供应商以及其他相关方行贿或提供回扣。
华为CEG定位说明
供应商绩效
物料表现
当物料专家团成立之后,每一个专家团将是一个具有自我驱动力 的团队,他们将自己决定所需实现的目标/目的、应关注的领域以 及工作方法等。
举例
研发工程师
制造 工程师
品质 工程师
采购员
CEG领导 其他
采购 工程师
电源类物料专家团
Copyright siget Corporation 2009
采购组领导
管理采购组在采购方面的执行与支持情况。
与物料专家团紧密联系。
彻底了解业务部门需求。
保证有效的采购程序及其被彻底的贯彻。
批准采购协议。13
Copyright siget Corporation 2009
确保成本控制。
采购组的运作,应该遵从已经批准的操作方针与指南 、测评与控制措施和已确定的流程。
6
技术交流 集中在设计归一化上 核心供应商选择 反馈到行政管理层
研发部门
……物料专家团的职责是管理已经华为确定的关键物料,针对这 些关键物料,专家团可以运用量的杠杆作用并进行质量监控。
主要功能:
物料专家团的工作是联系、协调华为研发设计人员和供应商,以保证华为在器件成本、可达性、 功能性等方面具有优势,避免对唯一供应商的依赖,将器件标准化。要做到这一点,华为 的设计人员必须了解业界的发展趋势和采购战略,而供应商必须清楚华为当前的和计划中 的需求。物料专家团的功能即是连接供应商和研发设计人员的桥梁。
物料专家团成员
支持物料专家团领导制定并实 施专家团的运作和供应商选择 战略计划。
参与新产品的开发,以便使采 购尽早地介入。
立足于华为总体最佳利益,代 表各自的业务部门,以达成一 致的集体意见。
华为采购理念
采购 业务流程 (cǎigòu)
Demand
Planning & Scheduling
Design & Engineering
Maintenance Requests
Self-Service Requisitions
Contracts / Catalogs
RFx Auction
Offers
两块业务:Sourcing、 Fulfillment 三个环节:认证(rènzhèng)和选择供应商、执行采购、供应商绩效管理 四种选择:供应商选择包括 竞争性评估、招标、价格比较、成本分析
五步评估:供应商评估的 PMDCA 循环 六级认证:供应商认证
七维考核:供应商绩效评估 TQRDCES
共三十六页
目录
(mùlù)
• 采购概述
– 采购的愿景 – 采购核心价值观 – 采购三大战略 – 采购运作四大原则 – 采购变革 – 采购的组织和职责(zhízé)
• 采购流程 • 采购IT系统
共三十六页
采购 的愿景 (cǎigòu)
采购的目标是构建一个世界级的采购运作系统,满足客户 (kè hù)需求,提升公司的客户(kè hù)满意度和核心竞争力。
供应商认证和选择,由物料专家团负责; 专家团由专职和兼职的成员组成、基于物料族进行运作,遵循
集体决策的原则; 专家团主任(zhǔrèn)与一般成员具有同等的投票(决定)权;并对
专家团以任何方式集体形成的决议,具有最终的否决权(应附 有充分的解释理由),但不具有最终的决定权。
共三十六页
采购流程(liúchéng)——认证和选择供应商
T Technique & Technical
华为专家团运作制度
专家团运作制度4.1专家团的组成一个典型的专家团是有一、两个全职的领导和若干专职及减值成员组成。
每个团的常任成员规模应视其所管理的物料的具体情况而不同,但原则上应是短小精悍。
专家团的成员是来自采购、研发、生产、品质、法律、市场等不同业务口、下属企业或不同地域的业务员代表(或专家)。
4.2专家团成员的产生(1)可有公司各业务部门、下属企业推荐,提交采购认证管理部审议,各专家团领导对相关的成员人选具有评议权,审议结果最终报公司总裁批准;(2)或由公司总裁直接任命;新增成员的产生也遵循这一规则。
专家团专职的领导或成员经任命后,一般直属采购认证管理部的行政领导。
兼职的成员,必须认真履行对专家团工作的承诺,积极参与专家团的业务,其与专家团相关的工作直属采购认证管理部领导。
公司各产品线的主要负责人应视为相应专家团的当然成员,有责任为各专家团的供应商选择决策做出贡献,推动研发物料选型的标准化,加强产品陈本的控制。
4.3专家团成员的新增或更换各采购认证部/各专家团领导可根据业务员需求情况,提出增加或减少各专家团人员规模的建议,报公司批准,当专家团成员因故不再担任与专家团相关的工作时,应按公司的规定完成交接货延续两个月后由新任成员承接。
专家团数目的增减,由采购认证管理部根据公司与采购业务员发展情况,提出有关建议,报公司审批。
4.4专家团成员的资格审查对专家团成员进行资格审查,是为了确认入选专家团的人员是否胜任专家团的工作,保证专家团成员的素质和有效参与,确保专家团的有效运作,审查的要素如下:(1)对公司的组织、战略与发展、目标/使命、产品/运作、核心价值/文化以及采购业务等的理解程度;(2)领导管理技巧:远见性、创新性、职权的运用、品德与胸怀、团队合作等;(3)沟通/协调/谈判技能:人际间/跨团队的/业务间的沟通协调、合同谈判/管理等;(4)解决问题的技能:财务与技术技能的运用、市场/计划分析能力、决策能力、行业分析能力等;(5)业务能力:物料成本/专业技术、产品成本目标/产品设计选择/器件或系统的规格规范、单一或跨产品的器件种类、测试需求、供应商的最新技术与产品/物料供应的多项来源/供应商选择与管理、物料/服务表现等;(6)其他要求。
华为采购部门组织架构
华为采购部门组织架构华为采购部门是华为公司重要的一个组成部分,它的组织架构也非常重要。
为了保证采购流程的高效、顺畅,华为采购部门不断完善自身的组织架构,以适应公司业务的发展和变化。
华为采购部门的主要职责是负责保障华为公司的物质采购和供应链管理,为公司提供优质的物料和服务。
采购部门的组织架构直接影响到采购流程的执行效率和采购成本的控制。
下面就介绍一下华为采购部门的常见组织架构模式。
1. 采购管理层:由采购总监、副总监及各采购中心主管、开发部经理等组成。
他们负责制定采购的战略规划,决定采购计划,管理采购流程并对采购结果负责。
同时,采购管理层也负责制定采购政策和制度,建立采购质量管理体系,推动采购环节的改进和提升。
2. 采购中心:根据不同的采购类别,设立不同的采购中心,如电子元器件采购中心、通信设备采购中心、IT产品及方案采购中心等。
每个采购中心的职责是负责购买某一类别的物质和供应链管理。
采购中心设有采购经理、供应商管理人员、采购工程师等职位。
3. 采购开发部:负责开发新的供应商和新产品的采购工作。
通过与供应商、研发部门等的密切合作,探讨新技术发展方向、分析商业模式以及推动商业合作。
开发部由开发经理、采购开发工程师等职位组成。
4. 合约管理组:该组主要负责合同的起草、招标管理和供应商评估工作,统筹管理和控制采购合同的执行情况。
合约管理组由合约经理、招标人员和合约管理工程师等职位组成。
5. 采购业务支持部门:负责采购流程的支持、采购数据的管理和采购系统的管理。
采购业务支持部门常常由采购项目经理、供应商管理人员和采购管理员等职位组成。
在实际的采购流程中,以上部门之间的统筹协作非常重要,他们的工作需要紧密配合,才能够保证采购流程的顺畅。
同时,为了使得采购流程的执行更加规范化、标准化,华为采购部门不断推动采购流程的自动化和数字化,提高采购效率和质量,降低采购成本。
华为采购部门的组织架构和采购流程的优化是华为公司长期发展的重要组成部分,他们不断推动公司业务的增长和创新发展。
249 华为采购专家团运作制度(试行)
华为采购专家团运作制度(试行)第一章总则一、目的为规范华为采购(含行政物品采购与服务采购)专家团的运作,明确职责,加强流程执行的有效性,贯彻专家团的民主决策、权威管理制度,提高效能,特制定本运作制度。
二、性质本制度对专家团的设置、职能、运作及管理具有强制性规范和指导作用。
三、范围本制度所涉及的范围:华为采购总部所属所有的专家团及其相关秘书机构。
第二章运作细则一、专家团组织制度1、专家团分组:依据行业或工艺(生产)相关性的特点,组建对应于不同行业的、基于通用物品的物料族,覆盖华为公司100%的物料(注:后文所提及的“物料”均包括生产物料和行政物品与服务)需求;同时,根据公司研发、生产以及内部其他需求的特点,相应建立若干采购专家团,分生产物料专家团和行政物品(含服务)专家团两大类,专家团的分组将随公司的发展而作相应的调整。
2、专家团的组成:一个典型的专家团是由一个全职的领导和若干兼职成员组成。
由于所负责的物料管理跨度较大,可以适当增设1-2个全职工作人员协助其领导工作。
每个团的常任成员规模应视其所管理的物料的具体情况而不同,但原则上应是短小精悍。
专家团的成员是来自采购、研发、生产、品质、法律、商务等不同业务口、下属企业或不同地域的业务代表(或专家)。
3、专家团成员的产生:(1)可由公司各业务部门、下属企业推荐,提交采购总部审议,各专家团领导对相关的成员人选具有评议权,审议结果最终报公司总裁批准;(2)或由公司总裁直接任命;新增成员的产生也遵循这一规则。
专家团专职的领导或成员经任命后,一般直属采购总部的行政领导。
兼职的成员,必须认真履行对专家团工作的承诺,积极参与专家团的业务,其与专家团相关的工作直属采购总部领导。
公司各产品线的主要负责人应视为相应专家团的当然委员,有责任为各专家团的物料选取决策作出贡献,推动研发器件选型的标准化,加强产品成本的控制。
4、专家团成员的新增或更换:认证中心/各专家团领导可根据业务需求情况,提出增加或减少各专家团人员规模的建议,报公司批准。
华为采购部管理制度
华为采购部管理制度1. 引言华为采购部是华为公司的重要组成部分,负责采购各类物资和服务,确保公司的运转和业务的顺利进行。
为了保证采购工作的高效性和规范性,华为采购部制定了本管理制度,以明确采购流程、规范采购行为,并对采购人员进行管理和考核。
2. 采购部组织架构华为采购部主要包括以下几个职能组织:•采购策略部:负责制定采购策略和指导采购计划。
•供应商管理部:负责供应商的评估、合作和管理。
•合同管理部:负责制定合同模板、审核合同并进行合同管理。
•采购执行部:负责执行采购计划,处理采购订单并监督交付。
•采购分析部:负责采购数据分析和供应链优化。
3. 采购流程3.1 采购需求确认•采购需求的提出应经过合规审批,并明确需求的类型、规格、数量和交付时间。
3.2 供应商评估和选择•采购部将对符合要求的供应商进行评估,评估的指标包括供应商的信誉、能力、交货能力等。
•根据评估结果,采购部将选择合适的供应商,并进行谈判和合作协议的签订。
3.3 采购订单执行•采购部将制定采购订单,并将订单发送给供应商。
•采购部将监督供应商的交货进度,并及时跟踪和确认交货情况。
3.4 合同管理•采购部将和供应商签订合同,并对合同进行管理、解释和维护。
•采购部将定期评估供应商履约情况,并根据评估结果进行合同的调整或终止。
3.5 采购数据分析•采购分析部将定期对采购数据进行分析,包括采购成本、供应商质量和交货速度等。
•采购分析部将根据分析结果提供采购改进建议和决策支持。
4. 采购行为准则4.1 诚信原则•采购人员应坚守诚实守信的原则,不得接受任何形式的回扣和贿赂。
•采购人员应公正、透明地处理采购事务,不搞权色交易和以权谋私。
4.2 职责分工和权限•采购人员应按照职责分工和权限进行工作,不得超越权限进行采购决策。
•采购人员应对相关工作进行记录和归档,以确保工作的规范性和可追溯性。
4.3 和谐合作•采购人员应与供应商保持良好的合作关系,建立和谐的合作氛围。
华为公司最佳采购实践
华为公司最佳采购实践 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-华为的采购实践华为作为管理网络倡导者、实践者和领先者的华为技术有限公司为了建立国际竞争力,不惜高价从知名的跨国公司IBM请来顾问帮助建立起自己的采购系统,以求更好发展。
1、华为采购组织结构基于物料族的组织结构华为采购部建立了物料专家团(CommodityExpertGroups,简称CEG),各CEG 负责采购某一类或一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用华为的采购杠杆。
每个CEG都是一个跨部门的团队,通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。
主动的组织——早期介入产品开发和市场投标CEG和华为的技术和认证中心(Technology&QualificationCenter,简称T&QC)在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁,推动供应商早期参与华为的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。
华为的工程采购部(CustomerSolutionProcurement,简称CSP)将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求,在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
采购需求履行生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。
同时华为也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度,让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。
4、华为的采购、供应商管理核心价值观理解:努力争取全面了解华为公司和供应商的能力、要求和需要;积极阐明华为公司和供应商的观点,促进各层面和各部门之间的沟通、诚信和团队精神:▲确保华为公司和供应商都能够一丝不苟地遵守所有的协议和协议精神▲以信任、诚实和坦诚为基础,与供应商建立长期合作关系。
华为采购规章制度文件要求
华为采购规章制度文件要求1. 引言本文档旨在规范华为公司的采购工作,确保采购过程透明、公平、合规,并最大程度地降低采购风险。
本文档适用于所有与华为公司进行商务合作的供应商和合作伙伴。
2. 采购管理原则华为采购管理遵循以下原则:•公正公平原则:不偏袒、不歧视任何特定供应商,确保公平竞争环境,选取最有竞争力的供应商。
•透明原则:采购过程应透明、公开,供应商应清楚了解采购流程和标准,以便做出准确的报价和提供服务。
•合规原则:严格按照相关法律法规及公司内部管理规定进行采购活动,防止腐败行为的发生。
•风险控制原则:合理评估并控制采购风险,确保采购的合规性、质量和可靠性。
3. 供应商管理3.1. 供应商准入•供应商需符合法律法规及公司内部管理规定的要求,包括但不限于工商注册、税务登记、财务状况等方面。
•供应商需提供相关资质证明、经营许可证明等文件,以证明其具备提供所需产品或服务的能力和资格。
•供应商需签署相关合作协议,明确双方权责,保护双方合法权益。
3.2. 供应商评估华为将定期对供应商进行综合评估,以评估其质量、服务、交货准时性、合规性等综合指标。
评估结果将作为供应商绩效评价的重要参考依据,供应商绩效好的将得到更多的商机和合作机会。
3.3. 供应商退出若供应商违反法律法规、合作协议或公司内部管理规定,导致严重影响采购项目的正常进行或产生损失,华为将依法依规纳入供应商黑名单,并取消与其的合作。
4. 采购流程华为采购采取标准化的采购流程,以确保采购过程的透明度和合规性。
4.1. 需求确认•采购需求的提出应经过内部相关部门的审批,并明确项目需求、采购数量、质量要求、交货期限等具体要求。
•华为鼓励采用统一的采购需求管理平台,以便更好地跟踪和管理采购需求。
4.2. 供应商选择•采购人员应根据采购需求和公司采购政策,选择具备合适能力和良好信誉的供应商。
•在供应商选择过程中,应建立评标委员会,并以公开、公平、公正的原则来评估和选择供应商。
采购部门中的团队合作职责和制度
采购部门中的团队合作职责和制度在现代企业中,采购部门扮演着至关重要的角色。
作为一个多功能团队,采购部门不仅负责寻找和采购组织所需的商品和服务,还需要与其他部门紧密合作,以确保公司的运营顺利进行。
本文将探讨采购部门中的团队合作职责和制度,并介绍一些有效的实践方法。
首先,采购部门需要与销售部门密切协作。
销售部门是企业的前线,他们了解市场需求和客户的要求。
采购部门应与销售部门保持经常性的沟通,及时了解市场动态和客户反馈,以便根据需求调整采购计划。
此外,采购部门还应提供销售部门所需的物料和服务,以满足客户需求。
通过与销售部门的紧密合作,采购部门可以更好地预测需求并提供高品质的产品和服务。
其次,采购部门与供应商之间的合作也至关重要。
供应商是企业获取原材料和产品的重要渠道。
采购部门应建立稳定的供应商网络,并与供应商保持良好的合作关系。
这包括与供应商进行谈判,以获取最佳价格和质量,并确保供应商能够按时交付所需物料。
采购部门还应定期评估供应商的绩效,并与其共同制定改进计划。
通过与供应商的紧密合作,采购部门可以降低采购成本、提高供应链的可靠性,并获得更好的产品质量。
另外,采购部门还需要与财务部门合作。
财务部门负责企业的财务管理和预算控制。
采购部门应与财务部门协调,确保采购活动符合公司的财务政策和预算要求。
采购部门还应向财务部门提供准确的采购数据和报告,以便财务部门进行分析和决策。
通过与财务部门的紧密合作,采购部门可以实现采购活动的透明度和有效性。
此外,采购部门还需要与生产部门合作。
生产部门是企业的核心,他们负责将原材料转化为最终产品。
采购部门应与生产部门协调,确保及时供应所需的原材料和零部件。
采购部门还应根据生产计划,合理安排采购和交付时间,以避免生产中断。
通过与生产部门的紧密合作,采购部门可以提高生产效率,降低库存成本,并确保产品质量。
最后,为了有效地实现团队合作,采购部门需要建立一套完善的制度。
这些制度包括采购流程、供应商评估、合同管理等。
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249华为采购专家团运作制度第一章总则一、目的为规范华为采购(含行政物品采购与服务采购)专家团的运作,明确职责,加强流程执行的有效性,贯彻专家团的民主决策、权威治理制度,提高效能,特制定本运作制度。
二、性质本制度对专家团的设置、职能、运作及治理具有强制性规范和指导作用。
三、范畴本制度所涉及的范畴:华为采购总部所属所有的专家团及其相关秘书机构。
第二章运作细则一、专家团组织制度1、专家团分组:依据行业或工艺(生产)相关性的特点,组建对应于不同行业的、基于通用物品的物料族,覆盖华为公司100%的物料(注:后文所提及的“物料”均包括生产物料和行政物品与服务)需求;同时,依照公司研发、生产以及内部其他需求的特点,相应建立若干采购专家团,分生产物料专家团和行政物品(含服务)专家团两大类,专家团的分组将随公司的进展而作相应的调整。
2、专家团的组成:一个典型的专家团是由一个全职的领导和若干兼职成员组成。
由于所负责的物料治理跨度较大,能够适当增设1-2个全职工作人员协助其领导工作。
每个团的常任成员规模应视其所治理的物料的具体情形而不同,但原则上应是短小精悍。
专家团的成员是来自采购、研发、生产、品质、法律、商务等不同业务口、下属企业或不同地域的业务代表(或专家)。
3、专家团成员的产生:(1)可由公司各业务部门、下属企业举荐,提交采购总部审议,各专家团领导对相关的成员人选具有评议权,审议结果最终报公司总裁批准;(2)或由公司总裁直截了当任命;新增成员的产生也遵循这一规则。
专家团专职的领导或成员经任命后,一样直属采购总部的行政领导。
兼职的成员,必须认真履行对专家团工作的承诺,积极参与专家团的业务,其与专家团相关的工作直属采购总部领导。
公司各产品线的要紧负责人应视为相应专家团的因此委员,有责任为各专家团的物料选取决策作出奉献,推动研发器件选型的标准化,加强产品成本的操纵。
4、专家团成员的新增或更换:认证中心/各专家团领导可依照业务需求情形,提出增加或减少各专家团人员规模的建议,报公司批准。
当专家团成员因故不再担任与专家团相关的工作时,应按公司的规定完成交接或连续两个月后由新任成员承接。
专家团数目的增减,由采购总部依照公司与采购业务进展情形,提出有关建议,报公司审批。
5、专家团成员的资格审查:对专家团成员进行资格审查,是为了确认入选专家团的人员是否胜任专家团的工作,保证专家团成员的素养和有效参与,确保专家团的有效运作,审查的要素如下:(1)对公司的组织、战略与进展、目标/使命、产品/运作、核心价值/文化以及采购业务等的明白得程度;(2)领导治理技巧:远见性、创新性、职权的运用、团队合作等:(3)沟通/和谐/谈判技能:人际间/跨团队的/业务间的沟通和谐、合同谈判/治理/进展等;(4)解决问题的技能:财务与技术技能的运用、市场/打算分析能力、决策能力、行业分析能力等;(5)业务能力:物料成本、物料器件专业技术、产品成本目标/产品设计选择/器件或系统的规格规范、单一或跨产品的器件种类、测试需求、供应商的最新技术与产品/物料供应的多项来源/供应商选择与治理、物料/服务表现等;(6)其他要求。
具体的审查内容与审查的执行由采购总部或其授权部门执行。
二、认证中心/专家团职责1、认证中心:是专家团运作的和谐与监督机构,协助采购总裁,授权统一负责和谐专家团的运作并实施监督。
罚 对采购专家团的工作目标、打算、及运作进行审查。
罚 组织供应商评审,推动各专家团进行评审工作。
罚 授权组织对专家团业绩的考评。
罚 对没有对应专家团的大宗采购项目,负责专项专家团的组建工作。
罚 对专家团的运作中需要的公共资源和信息处理,提供的统一的技术层面的支持。
2、专家团(CEG)专家团的功能是连接内部用户和供应商的桥梁,负责联系、和谐华为内部用户和供应商,保证华为在物料成本、可达性、功能性等方面具有优势,使用标准化器件/物品,幸免对唯独供应商的依靠。
华为公司采取集中认证的方式,由专家团统筹治理全公司的物料选取。
煟 制定成文的企业物料选择战略,这一战略应得到来自总部和各下属企业的开发、生产、采购部门的一致支持。
罚 通过和谐,制定一个适应全公司范畴的物料技术认证流程。
罚 负责占金额80% 的关键物料的认证工作,领导对新供应商进行跨部门的评估,治理对供应商的承诺。
罚 议定一个单一的、涵盖与供应商合作的所有核心要素的合同。
罚 将供应商选择的指导规则分发给采购组,监控实际业务执行,依照情形修正供应商选择的指导规则。
罚 制定有关供应商报告的详细标准、权重与报告频度。
罚 监控供应商行为,解决重大问题。
罚 治理与供应商的总的关系。
(1)专家团领导:泛 确保对所负责的物料,其供应商选择的运作是成功的。
罚 指导公司供应商选择战略的实施。
罚 制定并实施专家团的运作与供应商选择的战略打算。
罚 研讨并建立与战略性供应商长期的契约性的协议。
罚 对所负责的物料提供职业性的、专业性咨询建议。
罚 领导并和谐专家团团队。
罚 监控和测评由专家团所做的决定及其结果。
罚 考评专家团成员的工作绩效。
(2)专家团成员:1 支持专家团领导制定并实施专家团的运作和供应商选择战略打算。
罚 参与新产品的开发,以便使采购尽早地介入。
罚 立足于华为总体最佳利益,代表各业务部门(需求)以达成一致的集体意见。
罚 在业务部门中实现专家团的决定。
罚 与采购部领导紧密合作。
罚 代表公司和专家团与供应商谈判。
罚 分析用户的需求、安排和对外合同。
三、专家团工作目标专家团是一个具有自我驱动力的团队,其工作目标是:制定公司物料选择战略,保证供应的连续性与最优品质,确保华为在器件成本、可达性、功能性方面获得采购竞争优势(PCA),最终达到公司总体成本的节约。
(“总体成本”与“采购竞争优势”的观念请参见IBM编制的“采购业务改善研究最终报告”)业界市场价格下降率指标(可称Benchmark),可由采购运作支持部统一提供,由认证中心组织各专家团审议,同时依照公司及采购总部提出的总体成本节约目标,确定以获得各类物料的采购竞争优势为核心的年度工作目标,报采购总部批准。
各专家团依照年度目标和公司每年各时期的业务需求,确定具体的工作目标与打算。
四、专家团工作方式与纪律1、专家团工作方式:依照职责,各专家团依照各自的工作目标,决定专家团的工作方式,要紧工作方式有:各类办公会议、考察供应商、与供应商谈判、招投标及其他方式选择供应商的评议会、新器件选型和产品评审会、供应商评审、参加行业标准委员会或技术研讨班等;交流的形式能够以面对面或、、网络等形式联系沟通。
原则上,每个专家团每月应召开月度例会,集体审议供应商选择等重要情况的处理等。
为了更有效地处理专家团的工作,应更多地进行面对面的交流,专门在专家团建设的初期。
2、专家团工作纪律:专家团的成员应遵守公司规章制度,遵循《采购业务行为准则》和《采购手册》的原则,执行专家团/认证中心的工作要求与任务,专家团的具体工作纪律要求如下:(1)月度例会的参与程度计入个人业绩考评:熀 因故不能参加月度例会者,应事先向专家团领导请假,说明正当理由;熁 两次未参加月度例会者,由相应的专家团领导向其及其所在部门主管发出书面通告,并计入个人考核成绩;熁 三次不能参加月度例会者,相应的专家团领导有权向认证中心提出终止其在专家团工作的建议,由采购总部重新审查并决定其在专家团的任职资格;熁 在情形需要的时候,能够邀请非专家团的相关人员列席有关会议,列席人员必须遵守公司、专家团等的各项规定,严守专家团隐秘,违者按规定惩处。
(2)首次不能按时完成专家团/认证中心指派的任务者,必须说明正当理由,同时尽快完成;两次未完成者,将会受到书面通告;三次不完成者,采购总部将重新审查并决定其在专家团的任职资格。
(3)违反《采购业务行为准则》和《采购手册》中条例者(包括列席人员),则依照规定由公司或采购总部给予相应的处罚。
五、专家团业绩考评专家团业绩考评,要紧依据各专家团制定的工作目标与打算以及个人业务承诺(PBC),综合考虑各方面的工作完成情形,来评判专家团以及专家团成员个人的业绩。
由认证中心依照公司人力资源政策,组织对各专家团及其成员进行考评。
兼职的专家团成员,其业绩表现由采购总部书面通知该成员所在业务部门领导,占其全部业绩的比例,依照其年初的个人业务承诺确定。
原则上,兼职成员承诺参与专家团的工作量,一样为其本人全部工作的20%左右,但最低不得少于10%,多则不限。
专家团领导侧重其组织、治理、和谐与决策方面的成绩,专家团成员侧重考核其业务方面的奉献。
考评的最终结果报采购总部和公司人力资源部审定。
六、专家团决策方式熃 对供应商选择及其他须专家团决策的事项,一样由专家团领导负责召集成员讨论;如有必要,可由1/3以上的成员要求,通过专家团领导或其临时指定人召集;熁 讨论方式由召集人确定,采纳会议方式或其他交流形式;涉及专家团的重大事件,建议采纳面对面的会议方式;熁 各专家团的任何决议必须有该团2/3以上的成员集体参加表决,且占2/3以上成员通过,其结果才视为有效决议。
煟 对任何须集体表决的事项,专家团领导应事先通知所有应参加人员,知会表决目的、议题或若干解决方案和所需预备的资料;因故不能出席者,应书面申明理由,并提交书面发言;同时,专家团领导或临时召集人必须规定最终形成决议的时刻限制。
煟 表决形式为集体评议方式,最终必须形成书面的决议或意见,由专家团集体会签。
当集体评议在限定时刻内不能取得一致的意见时,能够采取投票方式决定。
煟 专家团领导与一样成员具有同等的投票(决定)权;专家团领导对专家团以任何方式集体形成的决议,具有最终的否决权(应附有充分的说明理由),但不具有最终的决定权。
煟 任何专家团成员对专家团形成的最终结论能够保留不同意见,能够书面形式附在最终决议之后提交上级部门作评审参考,也能够越级反馈,并阐明其适当的理由。
煟 最终未能形成有效决议的,须重新评议或提交采购总部/认证中心评审。
七、工作方法:1、认证程序:认证程序是成为华为供应商的必经的认证过程,依照供应商通过的层次和华为新的BOM标准体系的要求,划分供应商的适用等级(临时、后备、合格等)。
专家团的职责是制定认证程序中每一步骤的具体标准,参与、评审并监控认证程序的执行,对供应商的适用等级的合法性及其认证等级的升降拥有最终的决定权。
认证程序是专家团治理供应商的要紧手段(生产类供应商的认证须采纳下表的认证程序,非生产供应商的认证程序将在遵循这一程序的原则前提下作适当的调整;这两种认证程序的详细规则将另行规定)。
步骤流程第一步认证(在与其作业务之前)1, 供应商调查2, 商务评审3, 实地考察4, 提出品质改善打算第二步认证5, 首批样品评审6, 批量评审(能够开始大量生产)7, 建立供应商考核指标8, 首三月评估第三步认证(全面认证)9, 定期的供应商表现评审2、认证方法认证方法是选择供应商时所采纳的具体方法,以下三种方法是通过华为公司批准的合法的认证方法,专家团、采购组以及被授权认证供应商的部门、个人必须采纳其中一种或多种方法,未经采购总部另行的、事先的书面批准而采纳这三种方法以外的手段,则视为违轨行为,依照规定进行处罚。