浅析高校声像档案管理模式创新
新时期高校声像档案管理与利用的探究及实践
新时期高校声像档案管理与利用的探究及实践摘要:声像档案具备直观性、形象性等鲜明特点,是高校档案中的一个重要组成部分。
在新的历史时期里,高校声像档案形成方式与内容比以往更多、更复杂。
作者根据目前高校声像档案管理工作现状,分析存在的问题,结合实际情况,提出了健全规章制度,强化归档意识,改善保管条件,合理开发利用等建议,以期提高高校声像档案的管理水平,发挥声像档案的宣传功能与教育功能。
关键词:高校声像档案管理利用声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录,亦称音像档案、视听档案。
高校声像档案生动地记录着高校的改革与发展历程。
它通过静止和动态的画面,真实、生动、直接地再现活动的场面、实物和声音。
它特定的凭证和依据作用,起到了文字记录材料所达不到的作用和效果,对历史研究具有重要的参考利用和历史珍藏价值。
在新的历史时期里,如何加强高校声像档案的制度建设与管理,开发档案信息资源,更加卓有成效地推动档案工作沿着正常、健康的方向发展,是新时期档案管理研究的一个重要课题。
1 高校声像档案管理工作现状1.1 归档率低一个原因是声像档案形成的部门多而散。
各主办部门举办活动,大多会自己摄录一些声像资料,造成产生声像档案的部门比较多,给声像档案的收集工作增加了难度。
另一原因是声像档案不符合归档要求。
声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求,声像档案如果在立卷时未注明拍摄时间、地点、人物、内容、背景,因为不能准确及时地提供档案信息而影响利用者的需求。
再者,声像档案的管理制度不完善、归档意识不强。
学校各基层部门对声像档案管理工作缺乏必要的制约机制,使声像档案管理不规范,保管在个人手中的资料, 一旦人员变动或机构调整,声像档案常常失控或流失,存在“散、缺、损、丢”的现象。
1.2 保管条件差声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。
声像档案管理存在的问题及改进对策
声像档案管理存在的问题及改进对策【摘要】声像档案管理是一项重要的工作，其中存在着诸多问题。
技术支持不足和规范建设不够，导致档案管理效率低下。
人员培训和意识提升不足，使得工作人员对档案管理的重要性认识不足。
安全保障和风险防范措施存在漏洞，档案信息易受到威胁。
为了改进这些问题，可以加强技术支持和规范化建设，加强人员培训和意识提升，强化安全保障和风险防范措施，推动信息化和数字化转型。
这些改进对策将有助于提升声像档案管理的效率和质量。
未来，通过不断的改进和提升，声像档案管理有望迎来更加美好的发展前景。
总结而言，加强档案管理的技术支持和人员培训，以及强化安全保障是当前改进声像档案管理的关键。
【关键词】声像档案管理、问题、改进对策、技术支持、规范化建设、人员培训、安全保障、风险防范、信息化、数字化转型、未来展望、总结与建议。
1. 引言1.1 声像档案管理的背景意义声像档案管理是指对声音和影像资料进行有效管理、保存和利用的一种管理方式。
随着信息技术的迅速发展和社会信息化水平的不断提高，声像档案管理在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
声像档案管理可以帮助机构和个人有效管理、保存和利用大量的声音和影像资料，为其提供便利和支持。
声像档案管理可以促进信息资源的共享和交流，有利于推动社会信息化进程。
声像档案管理也是保护和传承文化遗产的重要手段，有助于传播历史文化、促进文化交流。
声像档案管理的背景意义在于提高信息资源的利用率，促进信息共享和传播，保护和传承文化遗产，推动社会信息化进程。
加强声像档案管理具有重要的现实意义和深远的历史意义。
1.2 声像档案管理现状概况声像档案管理是指对声音、影像等多媒体资料进行有效管理和保护的过程。
随着科技的不断发展，声像档案管理在各个领域都起到了至关重要的作用。
在实际应用中，声像档案管理也存在许多问题。
当前声像档案管理存在着信息散乱、存储不当的情况。
许多机构和个人在处理声像档案时没有统一的管理标准和规范，导致信息被分散存储在不同的设备和平台上，不利于信息的检索和利用。
高校声像档案管理存在的问题及对策
和宝贵 财富 ， 已成 为高 校档案 的重 要组 成部 分 。 随着
高校声像档案数 量和种类 的不断 增加 ， 对声像 档案 的
滞后 管理直接影 响 了高校 档案工作 的整体 发展水平 ，
研 能力 ， 以至 于使 很 多 具有 开 发 利用 价值 的声像 档
案“ 养在深 闺无 人知 ” 失去 了其 应有 的价值 。 ， 二、 加强 高校声 像档 案管理 工作 的对 策
（ ） 强 宣 传 ， 高 广 大 教 职 员 工 声 像 档 案 管 一 加 提
理 意 识
门就 可 以 了 。 加 上 高校 档 案 主管 部 门管 理 意 识 不 再
（ ）四 声像 档 案没 有得到 开发 与利 用 档案 管理 人员 对声像 档 案的开 发与 利用 意识 不
凡是 在 高校各 项工 作活 动 中直 接形 成 的具 有保
存、 利用价 值 的照 片 、 片 、 底 录音带 、 录像 带等 不 同材 料 为载 体 ， 以声音 、 像 为 主 。 套 文字 说 明 的历 史 影 配 记 录 ， 属 声 像 档案 材 料 ＿。 均 】 目前 ， ］ 高校 声 像 档 案 管
档 案 无法 比拟 的作 用 。 像 档案 与 其 他 载体 的档 案 声
一
统 一管 理 ， 的学 校 虽 有制 度 ， 落 实不 到 位 ， 乏 有 但 缺
必要 的保 障措 施 。 由于 多年 未 声像 档 案 分散 在 学校
起记 载着 高校发展 的历史 。 是学校 的重要档案资料
各部 门保存 ， 再加 上 部 门档 案 管理 人 员 对声 像 档案
高校声像档案管理的问题及对策
湿度 、 防磁等方面都有 明确要求 。由于声像
一
解决高校声像档案管理问题 ， 根本途径
有重要 的存放空间。 对声像档案的保管要专
档案大多数 没有 由档案管理 部门管理而是 就是实 现由档案管理部 门对 声像档案 的统 库 或 专 柜 存 放 ， 并 保 持 适 宜 的 温 度 而 １— ４Ｃ） ４ ％— Ｏ ， 存放在各个形成单位 ， 而这些单 位基本没有 集 中管理。 当前最 为紧迫的是要做好如 （４ ２ ￣ 和相对 湿度（ ０ ６ ％）存放 磁 带 、磁盘档案必须避开 ３ 奥斯特 以上的磁 ． ０ 专门的管理设备及条件 ， 致使声像档案基本 下几项工作 ： １ ． 强调意识 、 提高认识 。声像档案管理 场 。要尽可能地通过光盘保存声像档案 ， 这 认识不够 。因 样提供档案更便捷 ， 保存更耐久 。 恒湿 、 恒温、 防磁等保存要求。 其结果是一些 中最大的问题就是意识不强 、 此要做好声像档案工作 ， 要从强化声像档案 ４ ． 提高素质 、 狠抓收集 。 工作人员的素质 照片变黄褪色 ， 片粘连变质 ， 受损 等， 底 磁带
高校应结合 自己的实 际情况 ， 制定声像档案
收集 制度 、 归档制度 等规 谁拍的照片就归谁， 送往报社 、 电台用完就算 业人员及设备 ，致 使管理水平没有 明显 提 的集 中管理 制度 、 高。同时 ， 录人员的水平 是决定声像档案 章制度 ， 摄 要将这项工作纳入 目标管理考核体 Ｉ 了， 怎么处理这些声像档案属于个人行为。 由
第一 关。现 实情况是， 有的高校 撤销 系。 各声 像档案形成单 位要落实人员， 落实ｆ ｆ 目 于没有及时建档， 导致声像资料不是缺时间 ， 质量的 了专 门的摄录部 门， 将其职能和人员分散 到 责任。 档案管理部 门还要建立声像档案管理 ／ 就是缺内容 ， 造成整理上的不规范 ， 致使大多
论高校档案管理工作的创新
作 的效率 ， 阻碍了档案管理工作 的进步 。 另外 ， 我 国 目前的档案管理方式 多是采用传统 的手工操作 ， 当然 ， 这 与档案信息 的形式有很 大的关 系 。 目前 ， 高校档案信息 的形 式多为纸质原件 ， 很少采用 电子版形式 ， 因此在处理档案信 息的时候工作效率 比较 低 ， 只能手 工操作 ， 当然这一部分原 因是 由档案信息 的保密性 决定的 。档案信 息处 理的复杂性大大 降低 了档 案管理 的工作效率 ， 也 限制 了档案信息之间的互享。在部分 高校 ， 信 息数字化 已经成 为大势所趋 ， 电子档案形式是很多 高校 积极采用和学 习的信息手段 ， 但一些高等 院校 的档案 管理部门 ， 依 旧没有依靠计算 机的辅助 ， 进行档案管理工作 ， 这样严重 降低 了档案归档 、 查询 、 检索 的效率 ， 影响了档案信息化 的发展。
作量繁重 ， 而且技术要求高 。首先 ， 用现代信息处理 技术对档案 馆 中存储 的档案进行数 字化处理 ， 形 成规范化的文字 、 声像等档 案数据 ， 存人相应的数据库 ； 其次应研发或购买档案管理软件 ， 加 快档案数据库 的建设 ， 实现档案 全文信息查询和检索 ， 实现档案 工作微机全 程管理 。虽然信息化建设过程需要耗费大量的人力 、
续 培训及 教育 ； 其次 ， 针对 信息化 的要 求 ， 为更好地 处理 电子 图 像、 电子文档 等档案资源 ， 设置档案管理 岗位 ， 配备具有计算机处 理能力 的专职档案管理员 。 ２ ． ４ 采用先进技术手段 ， 加快档案工作 信息化建设 档 案信息化是加快实现档案管理现代化 Ⅷ
Ｅ Ｄ Ｕ Ｃ Ａ Ｔ １ ０ Ｎ
Ａｐｒ ｉ ｌ
论 高校档案管理工作 的创 新
黄 晓娜
摘要 ： 高 校 档 案 管 理 工作 是 高校 重 要 工 作 之 一 ， 而 高校 的 档 案 管 理 的 复 杂性 更 促 使 档 案 管 理 的 创新 和发 展 。本 文 将 对 高校 档案 管
新时期高校声像档案管理与利用的探究及实践
避开 ３ 奥 斯 特 以 上 的 磁场 ， 做 到 防尘 、 Ｏ 并 防 卷保 存 ， 量 延 长 声像 档 案 寿命 。 尽 ２． 声像 档案 数字 化 网络 化 ３
信 息 时 代 ， 像 档 案 呈 现 的 数 字 化 发 声
防 防 另一 方 面 声 像 档 案 独 立 成 正 常 、 康 的 方 向发 展 ， 新 时 期 档案 管理 务 知 识 。 健 是 照片 、 音带 、 像 带 、 录 录 光盘 的文 字 光 、 火 、 蛀 。 说 明往 往 填 写 不 规 范 。 着计 算机 技 术 、 随 网
历史 研 究 具 有 重 要 的 参 考 利 用 和 历 史 珍 藏
价 值 。 新 的 历 史 时 期 里 ， 何 加 强 高 校 声 而 形 成 较 为 严 重 的 “ 藏 轻 用 ” 管 理 现 柜存 放 ， 保 持适 宜 的温 度 （ ４ ～２ ℃） 在 如 重 的 并 １℃ ４ 和 ４ ％～６ ％） 存放 磁带 、 盘 档 案 ０ ； 磁 像 档 案 的 制 度 建 设 与 管 理 ， 发 档 案 信 息 象 。 开 另外 ， 多部 门 的 兼职 档案 员对 声 像 档 相对 湿 度（ Ｏ 许 缺 资 源 ， 加 卓 有 成 效 地 推 动 档 案 工 作 沿 着 案 收 集 意 识 不 强 ， 乏 声 像 档 案 管理 的 业 更
社 会 有 保 存价 值 的 照 片 、 底片 、 片 、 片 、 影 唱 像 、 音 为 主 ， 辅 以 文 字 说 明 的 历 史 记 声 并 录 ， 称音像档 案、 听档案。 亦 视 革 与 发展 历程 。 它通 过 静 止 和 动 态 的 画 面 ，
和 声 音 。 特 定 的凭 证 和 依据 作 用 ， 到 了 它 起 文字 记录 材料所达 不到的 作用和效果 ， 对
高校声像档案管理模式探讨
声像档 案是指 国家机 构 、社会组 织以及个 人从事政 治 、 军
事、 经济 、 科学 、 技术 、 文化 、 宗教 等活动 中形 成的对 国家 和社会
有保存价值 的照 片、 影片 、 唱片 、 录音带 、 录像带等 不同材料为载
体， 以声像 为主， 并辅 以文字说 明的历史记 录。在高校 ， 声像档案
［ Ｅ Ｂ ／ Ｏ Ｌ ］ ． ［ ２ ０ １ ３－ ０ ４－ ２ ６ ］ ． ｈ ｔ ｔ ｐ ： ／ ／ ｗ ｗ ｗ ． ｓ ｉ ｐ ｏ ． ｇ ｏ ｖ ． ｃ ｎ ／ ｚ ｔ ｚ ｌ ， ｎ ｄ ｃ ｓ ， ｚ ｓ ｃ ｑ ｘ ｃ ｚ ，
２ ０ １ ３ ｚ ｓ ｃ ｑ ｘ ｃ ｚ ／ ２ ０ １ ３ ｐ ｗｘ ｗ ｄ ｔ ／ ２ ０ １ ３ ４／ ０ ｔ ２ ０ １ ３ ０ ４ ２ ６ ７９ ５ ２２８ ． ｈ ｔ ｍ１ ．
制拍摄 的内容 、 数 量。对 于一些有价值 的声像档 案 ， 如果 不及时
进行 收集 、 归档 ， 就会永远消 失 ， 以后想查看 这些资料就是 一件 非 常困难 的事情 。此外 ， 摄 录人 员对 归档 范围不明确 ， 有些拍摄
参考 文献
［ １ ］ 郑享清 ， 金珍． 中部地 区专利 产出 比较分析 ［ Ｊ ］ ． 科技管理研
究， ２ ０ １ ３ （ ７ ） ： ５ ６ — ５ ９ ．
广东领先于北京 的幅度不大 ， 除了 Ｐ Ｃ Ｔ国际专利 申请量外 ， 广东
相 比于北京在 ２个指标的数值上优势不明显 ， 从趋 势看 ， 广东在
［ ２ ］ 国家知识 产权局 ． （ ２ ０ １ ２年全 国专 利实力 状况施 。 关键词 ： 声像档案 ； 管理模式 ； 校 园网
中图分类号 ： Ｇ ２ ７ ５ ． ６ 文献标识码 ： Ａ 校 的声像档案最 早源于 ２ Ｏ世纪 ８ ０年代初期 电化教学 兴起时 ， 当时的电教 中心拍摄 了不 少实验教学片 ，作 为教 学资料备份存 档； 同时也拍摄 了许多学校各项活动 的视频 ， 如学校开展 的各种
高校音像档案现代化管理
发展变 化 ， 历年 来 的摄 影 资料进 行 编辑 ， 成 为 把 可
一
部 学校 改革发 展 历 程 纪 录 片 ， 的时 问 感 与空 它
统 的文 书 档案 ， 音像 档案 具有直 感性 和再现 性 ， 能
等多 种元 素 于一体 的现代 化数 字音像 档案这 两种
把事件 人物 活动 的环境 、 气氛 如实地 录制下 来 ， 可 使 利用 者产生 “ 临其境 ” 身 的感 觉 ， 于人 们 理解 便 和接受 ， 的再 现性 可使 人们 在需要 时 ， 过声像 它 通 没 备 ， 放 出原声 原 貌 ， 现历 史 ， 播 再 弥补 纸 质 文字 ，
纸质档 案 的 比重 和转换逐 步发生 变化 。越来 越多 的社会 活 动 记录 不再 采 用 传统 的纸 张 形态 ， 而是
观 念 ， 些都对 档案 工作 提 出了很高 的要求 。 这
化设 备 ， 所处 的技术 环境 也发 生 了巨大变化 ， 产生
的音像 资料 经组 织 、 整理 、 加工 与建库 生成 音像 档
盐城工学 院学报 （ 社会科 学版 ）
二 ０Ｏ／ 年第 四期 ｋ
高校 音 像 档 案 现 代化 管 理
符 昌慧
（ 盐城工学院 档 案室 ， 江苏 盐城 ２ ４５ ） ２０ １
摘 要 ： 着 高新技 术的发 展和普 及 ， 随 高校音像 档案 异 军 突起 ， 它拓 宽 了档案 工 作领 域 ， 加 了档 增
４ 音像档 案提 升 了档 案工作 水平 。随着 信息 ．
时代 的发展需 求 ， 案 部 门拥 有 越来 越 多 的 现代 档
１音 像档案 拓 宽 了档案 工作 领域 。现代科 技 ． 的发 展 ， 使档 案 的载 体形 式 和 记 录方 式 发 生 了较 大 的变化 ， 计算 机 和多媒体 技术 的发展 ， 改变 了传 统 的纸质 档案 一统 天下 的 局 面 ， 纸 质 档 案 和非 使
加强声像档案的管理
加强声像档案的管理随着科技的发展和信息的快速增长，声像档案的管理变得愈发重要。
无论是个人生活，企业管理还是公共机构，都需要加强声像档案的管理，以确保信息的安全性和稳定性。
本文将从声像档案管理的重要性、当前存在的问题以及加强声像档案管理的方法等方面进行探讨。
一、声像档案管理的重要性声像档案管理是指针对音频、视频等声像资料进行整理、存储、检索等管理工作。
在当今社会，声像档案管理的重要性日益凸显。
声像档案管理与信息安全息息相关。
随着网络技术的发展，声像资料在传输、存储和处理过程中容易受到侵犯，可能导致信息外泄、篡改等问题。
加强声像档案管理可以保障信息的安全性，避免信息泄露。
声像档案管理与知识管理紧密相连。
对于企业来说，声像资料往往包含了丰富的知识和经验，是企业宝贵的财富。
加强声像档案管理可以有效整理和保护企业的知识资产，为企业的发展提供有力支持。
声像档案管理与历史文化传承相关。
音频、视频等声像资料记录了社会、文化、历史的重要瞬间，是宝贵的历史文化遗产。
加强声像档案管理可以有效保存和传承这些珍贵的历史文化资料，对于社会的稳定和文明的进步有着重要的意义。
加强声像档案管理不仅关系到信息的安全性，还关系到企业的知识管理和历史文化的传承，因此具有非常重要的意义。
二、当前存在的问题尽管声像档案管理的重要性被广泛认可，但在实际操作中仍然存在很多问题。
声像档案管理的技术手段相对滞后。
目前的声像档案管理大多还停留在人工整理、存储的阶段，缺乏先进的信息技术手段，影响了声像档案管理的效率和质量。
声像档案管理的法律法规不够完善。
由于声像资料的特殊性，其管理涉及到隐私权、知识产权等多个方面，需要有相关的法律法规进行规范，但目前相关法规不够完善，导致声像档案管理存在法律风险。
声像档案管理的安全性有待加强。
由于信息泄露、篡改等问题，声像档案管理的安全性一直是一个难题。
当前很多声像档案管理系统的安全性防护不够，容易受到黑客攻击或者内部人员的不当操作而造成严重后果。
高校声像档案数字化管理探析
高校声像档 案数字化管 理探析
刘 忠华
（ 山东 工 艺美 术学 院档案 室 ，山 东 济 南 ２ ５ ０ ３ ０ ０）
随着 网络信息技术 的迅猛发展 ，许多高校都在努力推进档案数字 化管理工作。在推进 文书档 案数字化管理 的同时 ，已经将声像档案的 数字化管理纳入视野范围 ，可以说声像档案 的数字化是建立数字化档 案馆的一个重点与难点 。
二、 当前高校声像档案数字化管理 的基本情况 ： 数字化档案馆的建设基本可分为三个阶段 ：一初始 阶段主要 是建 立档案信息化管理 系统 ，进行纸质档案的 电子化管理工作 ； 二发展 阶 段 ，主要是光 盘和局 域网络在档案馆 的应用 ，用户可以在档案馆及其 以外的局域网内任何 场所访 问档案馆 的机读 目录 、光盘数据库和检索 系统 ；三数字化档案馆 阶段 ， 通过互联 网跨越馆际 ，超越时空限制 ， 在虚拟档案馆中利用档案信 息资源 。不论是哪个阶段 ，都离不开数字 化档案管理系统的应用。当前 ， 不少 的高校档案馆 已经进入数 字化档 案馆建设的初始化阶段和发展阶段 ，开发或引进 了档案 自动化系统 ， 对馆藏纸质档案进行数字化加工与处理 ， 应该说 ，已经取得 了阶段性 的成果 。各高校在声像档案的数字化管理方 面还是处于探索阶段 ，主
（ 一 ）档案资源的数字化处理是一项投资巨大的工程
当前 ，各高校都是在市场上 自 主选用相关 的档案管理系统 ，在调研 与走访过程 中， 笔者发现全国不少高校档案馆选用了南方某所高校所研 发的档案管理系统 ， 甚 至很多国家机关与企事业 单位也选 用了该系统。 该系统从２ ｏ ｏ ３ 年研发完成投入使用 ，已经通过省档案局科技成果鉴定 ， 也获得了国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书。可以实现档案 录入 、全文挂接 、 档案查询 、档案借阅利用统计、档案借阅 、 办公 自 动 化系统识别 、信息发布等功能 ，是 当前市场上 比较成熟的一款 系统之 该系统是 由某大学的档案馆与南京某科技有限公司联合研制开发的 电子文件和电子档案管理系统及信息发布系统。据部分使用该系统的档 案馆工作人员反映，该系统的利用能够明显提高工作效率 ，保障数据安 全 ，与学校的办公 自 动化系统直接对接 ，在已有数据库的基础上进行资 源的二次开发利用 ， 并直接利用档案管理系统 中数据库的相关数据制作 档案馆 网页进行发布与公告。不少高校在利用该系统处理文字性档案资 料的同时 ， 管理照片 、 音频 、 视频档案数据。
声像档案管理浅析
中图分类号 ： ２ Ｇ７
文献标识码 ： Ａ
文章编号：０ ６ ４ １ （ ０ ０ １— １７ Ｏ １０ — ３ １ ２ １ ）５ ０ ２ 一 １
１声像档案在档案中的特殊价值 和特点 ２４声像档案 的管理手段落后 声像档 案的数字化趋势使各种 ． １１形象逼真 ， ． 与文字融为一体 ， 给人 以活灵活现的感觉 声像 新型的声像材 料、 用技术 以及 电子文件越来越 多地产生 ， 而对 应 从 档案 以画面的可视 形象， 生动地 展现在人们面 前 ， 而且配有音 乐、 语 声像 档 案信 息 的组 织 要 求更 高 ， 关信 息 之 间 的 内在 联 系 必 须 能 够 相 言， 给人 以身临其境的感觉 ， 便于利用者理 解和 接受。 得 到 恰 当 的揭 示 ， 就 需 要 提 供 更加 全 面 和 深 入 的信 息 检 索 ， 而 这 然 １２时 间 和 空 间 感 强 烈 一 般 载 体 的档 案 ，作 为相 互 交 流信 息 目前 我 们 的声 像 档 案 管 理 仍 然 普 遍 停 留在 传 统 的 实 体 分 类和 手 工 ． 的工具 ， 在时间和空间上是有限的。而声像档 案由于依 赖于 先进的 检 索上 ，并没 有利用计算机和 通信 网络技 术来实现快速 高效 的检 科 学 技 术 和 快速 的传 递 手 段 ， 的 时 间感 与 空 间 感 比 一 般 文 字档 案 索 。 它 强烈 ， 以将一 瞬即逝 的容貌记录下来 并予以再现 ， 以把人们 引 可 可 ３ 加 强 声 像 档 案 管 理 工 作 的对 策及 建议 向对 历 史 的深 刻 怀 念 或 者 使 人 们 对 历 史 有 更深 刻 的认 识 。 ３１加 强 宣 传 教 育 ，提 高 声 像 档 案 意 识 声 像 档 题 造成 “ 收集难” 的重要原 因。 由于 多年在工作 中形成 的惯例 ， 许多单 ２１声像档 案管理制度不健全 科技 的进步使各单位 的声像 设 位 只 注 重 文 书 档 案 的 收 集 ， 传 重 点 放 在 了文 书 档 案 上 ， 使 人 们 ． 宣 致 备 都 有 了很 大 的 改善 ， 但普 遍 存 在 着 声 像 设 备 管理 混乱 现 象 。 一 是 对 声 档 案 重 要 的 历 史 价 值 及 其 在 档 案 工 作 中 的地 位 、 作 用 认 识 不 没 有 制定 声 像 设 备 管 理 制 度 或 无 相应 的使 用 要 求 ， 而 出现 不协 调 够 。 从 因此 ， 案 管理 人 员在 工 作 中要 利 用 多种 形 式 ， 化声 像 档 案 重 档 强 的现 象 ， 致 一 些 重 要 活 动 没 能 及 时 摄 录 或 摄 录 质 量 不 高 ， 声 像 要 性 的 宣 传 ， 高 人 们 对 声 像 档 案 的认 识 ， 导 给 提 自觉 关 心 、 持 、 与档 支 参 档 案 的后 续 管 理 设 置 了重 重 障 碍 ； 是 虽 然 有 制 度 ， 各 业 务 环 节 案部 门对 声 像 档 案 的收 集 工 作 。 二 但 中制度化落实 不力 ， 乏有效 的保障机制和 责任 追究制度 ， 缺 使得 各 ３２ 制 定 收 集 规 章 制 度 ， 确 收 集 范 围 在 收 集 声 像 档 案 中 ， ＿ 明 要 管理 阶段 无法 像 文 字 图 表档 案 管理 那 样 按 部就 班地 “ 水 作 业 ” 管 明确 声 像 档 案 的 收 集 范 围 ， 结 合 已颁 布 的 相 关 档 案 法 规 ， 立 和 流 ， 并 建 理上缺 乏有机联 系： 三是制度 的订立“ 照猫 画虎”缺 乏调 查研 究 ， ， 没 健全声像档案 收集 的相关制度 ， 对声像档 案形成 部门和人员应履行 有体 现出社会活动 的特点和声像 文件 运动 的种 种规律 ； 四是声像 资 的职 责、 声像档 案收集程 序、 途径和奖惩等作 出明确规定 ， 使声像档 料初次形成后 ， 流转 中声像 资料的格式载体 可能发生变化 ， 数码格 案的收集有章可循 ， 强收集说服 力， 增 确保收集渠道 畅通。 ３３结 合 实 际 ， 造 条 件 ， 求妥 善保 管 从 长久 保 护和 利 用 考 ． 创 力 式 的 声像 文件 ， 存储 转换 更 灵 活 易 变 等 。 其 ２２声 像 档 案 意 识淡 薄 声 像档 案 的 意 识 淡 薄 ，主 要 体 现 在 与 虑 ， 像档 案 要 求恒 温 、 磁 、 光 、 火 等 。 目前 依 然 有 档 案 保 管 － 声 防 防 防 而 因 应 创 档 案 生成 及 管 理 直 接 相 关 人 员 的档 案 意识 上 。 目前 ， 档 案 馆 专 业 部 门 的声 像 档 案 保 存 条 件 不 符 合 相 关 要 求 。 此 ， 结 合 实 际 ， 造 除 摄录人员外 ， 各单位形成声像档案的摄录人员 中普遍存在着 两种 思 条件 ， 求 妥 善 保 管 是 当务 之 急。 首 先 ， 像 档 案 要 独 立 成 卷 ， 用 力 声 使 其 远离 想 认 识上 的误 区 ： 一是 误 以 为只 有 上 级 来 文 、 头 文件 才 是档 案 ， 红 而 声像 柜或密封 铁皮柜 单独存放 ； 次要严格控 制库房温 湿度 ， 他们在公务活动 中形成 的照片、 录音、 录像拍完 、 录完 、 制作完就算完 光线 、 磁场等 ， 尽量延长声像档案 的寿命。 ３４以提高声像档案管理水 平为 目的， ． 强化声像档案 管理 人员 成任 务 了 ， 需要 归档 保 存 ： 不 二是 缺 乏全 局 意识 ， 人 虽 担 负着 摄 录 个 和 暂 时保 管 档 案 的 重任 ， 保 管 措 施 不 当 ， 交 不够 及 时 ， 成 声 像 队伍 的 建 设 首 先 ， 健 全 机 构 ， 但 移 造 应 形成 上 下 结 合 、 兼 结 合 的声 像档 专 档 案 难 以及 时 完 整 归档 。 因摄 录 人 员档 案 意 识 的淡 薄 所 造成 的 声像 案工 作 网络 。 次 ， 强专 业 人 员 ， 持 声像 档 案 管理 人 员 队伍 的稳 其 配 保 要 提高 声 像 档 案 管 理 人 员 素 质 。抓 好 专 业 档 案 管理 上 的不 规范 ， 只 是 “ 那 亡羊 补 牢 ” 用 时再 靠 档 案 员去 催 要。 定 。再 次 ， 加 强 业 务 培 训 ， 待 ２３声 像 档 案 的 管理 条件 差 声 像材 料 多 由纸 质 照 片 、 ． 光碟 、 录 队伍业务学 习和培训 ， 提高声像档案 管理工作水平 的基本环节。 是 相 带 等 载 体 构 成 ， 此 保 管 条 件 比 纸 质 档 案 的要 求 更 严 格 ， 而 多 因 然 ４ 结 语 数单 位 仍 将 声 像档 案 与 文书 档 案 混合 存 放 ， 有 配 备 声 像 ��
高校声像档案管理的现状及对策
高校声像档案管理的现状及对策□李容【摘要】随着现代声像技术的发展，声像档案已经成为一个逐步发展起来的档案种类，并且在高校档案中发挥着越来越重要的作用。
因此，分析高校声像档案的现状，并对存在的问题提出解决对策，已经成为当前档案工作中一项十分迫切的任务。
【关键词】声像档案；声像技术；档案资料【作者单位】李容，河北化工医药职业技术学院近年来，随着高校招生规模的扩大和快速发展，在教育教学等各类活动中形成了大量的声像档案。
但在声像档案管理中普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用，导致声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已经到了非抓不可的程度。
因此，采取有效措施，加强声像档案管理成为高校急需解决的重要问题。
一、高校声像档案的内涵及特征（一）高校声像档案的内涵。
声像档案是档案实体的一个重要组成部分，高校的声像档案是指高校在教育教学活动中形成的，对教育教学有作用、有帮助、有价值、应保存的照片、底片、录音带、录像带、光盘等不同材料为载体，以影像为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。
是高校整体档案的重要组成部分。
是档案资料的延续和发展，同时具有社会效益与经济效益。
（二）高校声像档案的特征。
众所周知，高校声像档案是对教育教学活动真实的、客观的反映。
它具有如下特征：1.直观性。
声像记录和文字说明是不可分割的整体，它们互相依存、互相印证、互相补充。
声像档案以画面的可视形象，生动地展现在人们面前，它不仅能图文并茂，动静结性、临时性的事务，所以办公室主任除了要按部就班地组织实施正常的日常行政事务外，还要随时准备处理这些突发事件，要学会科学管理和利用时间，掌握现代化办公手段，依托计算机网络和电子数据向无纸化办公转变，营造充满现代化的办公环境，积极探索网上办公新模式。
工作中要分清主次缓急，掌握办事时机，树立超前观念，对于一些可以预见的工作，领导事前交办的事情，都应作提前好准备，并且要不断吸收借鉴先进的管理经验，寻找工作规律，注意工作方法的创新，使管理工作既务实又有开拓，真正做到办公室工作的科学化管理。
浅议高校档案管理创新建设
高校 档案作 为历史 的记 录 、 知识 的载体 ， 汇集
着大量 的信息 ， 而且是最原始 、 最可靠的信息 ， 具有 不可估 量的开发利用价值 。然而档案作为一种客观 实体 ， 它的作用 发挥并不 是 主动的 ， 而是需要 通过
人 的 劳 动 ， 过 科 学 的 管理 开 发 才 能 发 挥 出 来 用 者 的多样 化需 求 ， 然 但 仍 不 能满足 。这就需要 在充 实馆藏 内容 ， 高馆藏 质 提
理 工 作 的 中心 环 节 和价 值 走 向 。以创 新 思 想 和行 为
近年来 ， 随着 高等 教育事业 的发 展 ， 校档案 高
工作有 了很 大进 步 ， 档案部门的基础设施和条件得 到 了较大 的改善 ， 档案 基础工作和信息化建设不断 加强 ， 会服务 功能不 断拓宽 ， 社 档案 法制意识 也逐
范 围 的 创 新 。 随 着 经 济 社 会 的 发 展 ， 们 对 档 案 资 人
索 和创新 。不要 满足 于现 状 ， 要勇 于打破传 统 的思
维模式 和管理模 式 ， 根据 形势 的变化和工作 任务 的 要求 ， 在档案管理上有所 创新 ， 有所突破 。二 是提高
料 的需求越来 越高 ， 档案馆 （ ） 然收藏 有丰 富的 室 虽
收 稿 日期 ：０１ — ３ ０ ２ １０ —４
１０ １
进行简易组合 ， 以便于保管 、 保护和统计。档案信息 检索 、 传输的主要对象则脱离实体 ， 便于作深层次加 工、 储存 ， 从而才能实现计算机检索和在网上传输。
（ ） 三 开发 利 用服 务 创 新 是 关键
档 案 开 发利 用 服 务 是管 理 的最 终 目的 ， 有 通 只
档案 管理创 新服务 的思路 。 关键词 ： 高校 档案 ； 管理创新 中图分类 号 ： ７ Ｇ２ ３ 文 献标识 码 ： Ａ ｄ ｉ ０３ ６ ／ｉ ｎ１７ — ９ ８ ０ １ ５０ ６ ｏ： ．９ ９ｊｓ ．６ ３ ０ ６ ． １ ． ． １ ．ｓ ２ ０ ４
声像档案管理浅析
（ 声像档案拍摄 内容不完整 １有 一） 、 的声像档案工作人员兼职较多 ，没精力去
做； 、 ２ 经费有 限； 、 ３ 拍摄人 员不是专业技
术人 员；４ 领 导不 太 重视 。这 些原 因 ， 、 直
块工作 ，相应形成 的档案材料缺乏协调
接影案没
善保管是当务之急。 首先， 声像档案要独立 成卷， 使用声像柜或密闭铁柜单独存方 其 殳 次要严格控制库房温湿度， 远离光线、 磁场 等 ；录音带、 录像带采取定期倒带检查等保
时归档而失去了其应有的保存价值和利用 价值。有些拍摄工作人 员缺乏全局观念，
档案意识不 强， 仅考虑个人或本部门工作
性和统一性 ， 活动结束后 ， 档案材料也各归 东西， 声像 （ 括文书、实物等）档案流失 包
有集中统一管理 很多单位声像档案没有 集中统一管理 ， 缺乏必要的管理制度，或 有 的单位虽有管理制度 ， 但落实不够，缺
乏有效 的保障措施。 （ ）档案意识不强 ，声像档案难以 三 及时完整归档 声像档案有较强的时效性 和特殊 的归档要求。 例如 照片底片需同时 归档，影像需辅 以文字说明， 如果不及 时
归档 ， 日后就 是摄 影人 员 自己也 难 以追 忆
在所难免 ；二是从筹备到结束没有 归档要 求和相应 的控制措施 以及贯穿始终 的档案 管理 、服务工作，也造成档 案材料流失。
＝、加强声像档案管理工作 的措施及建议
（ ）提高 意识 、加强 宣 传 ， 一 争取 领导
觉的行动，以确保声像档案归档质量。
一
声像档案管理存在的主要问题
上刊登或印成图书、 画册对外发行 ， 但在档 案馆 （ ） 室 却找不齐这些原始档案。 分析原 因： 一是多个单位同时参 与的大型活动， 档 案管理不集 中统一，由于各部门各 自负责
课题研究论文：浅谈档案管理的创新发展方向
105172 档案管理论文浅谈档案管理的创新发展方向一、档案管理工作创新内容概述笔者将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面：首先是管理制度上的创新，构建出一个科学且可行性高的管理制度是档案工作创新的最基础保证。
这不仅能够对档案管理工作中的一些漏洞进行弥补，同时还能够紧跟住时代的发展脚步，让档案管理工作可以开展的更加顺利；其次是管理理念上的创新，这也就体现在队伍人才建设上，通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平，继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法。
为此，档案管理部门更加需要针对现有的管理方式进行丰富与创新，继而通过加入一些创新理论的方式来对档案管理的创新工作给予一些正面的推动作用。
二、实现档案管理工作的创新措施（一）增强整体档案意识，完善档案日常管理制度相当多的职能单位忽视档案管理工作，档案管理意识薄弱，组织结构混乱，导致具体工作重复无头绪。
所以，单位应充分认识办公室档案管理工作的重要性，努力改进档案管理工作，有机结合档案管理目标，正确树立档案管理理念，坚持完善档案管理制度，强化档案管理的岗位责任制。
首先，单位应加强根本的档案收集工作。
在档案管理工作中，资料的收集是最重要的也是最基础的工作，所以只能对档案收集工作进行规范和加强，才能取得理想的档案管理效果。
一是单位的档案文书资料应分门别类进行收集和保管，收集的文件资料应格式规范、字迹清晰，并进行妥善保管；三是科学建立档案检索制度，利用计算机信息技术完善办公室自动化系统，实现档案的网上管理，做好目录编号工作，提高档案收集效率。
进一步完善办公室档案的日常管理工作。
档案管理制度的建立和完善，应明确档案管理工作流程，并统一建立档案人员的约束与监督机制，避免人员出现不规范操作。
同时，办公室档案管理跟日常的文件管理之间联系密切，可在实际工作过程中一起管理。
如单独建立文件资料管理办公室，根据文件资料的类别、时期等分别存放等。
浅谈声像档案的管理与利用
公 共 管 理
浅 谈 声 像 档 案 的管 理 与 利 用
孙 晓 燕
【 摘 要】 声像档案是指事物 的主体在各种活动中形成 的具有保存价值的照片、 底片 、 影片、 唱片、 磁盘 、 光盘 、 磁 介质 、 光介质、 录音 带、 录 像带等不 同材料的载体 ， 以影像 、 声音为主， 并辅以文字说 明的历史记录 。 它 是全宗档案的重要组 成部分 ， 是对纸质档案的完善和 发展 ， 它在极大 地丰富档案信息载体 的同时 ， 也促进人们从更 广泛的角度去认识声像档 案 ， 进 而深入分析 、 研究声像档案 的组成 和发 展， 更好地 掌握和利用声像档案这一信息资源 。 【 关键 词】 声像档案 管理 利用 调、 沟通 、 统一， 多数业务部 门对声像档案 的处理处于一种 比较 自 由散漫 的状态。加之业 务部 门人员档案意识薄弱， 导致部分声像 档案没能及时移交档案 室统一管理 。另外， 随着单位 内部机构调
过多， 造 成 照 片 的混 淆 和 丢 失 。 １ ． ３数 码 照 片 的 分类 和编 辑 数码 照 片 的分 类 按 工 程 进 行 分 类 。 不 同工 程 的 数 码 照 片分 别 进 行整 理 。每 一 个 工 程 建 立 一 个 文 件 夹 ， 对 文 件 夹 内 的照 片 文 件
浅谈数字时代声像档案管理策略
支持企业决策
03
声像档案可以提供真实的影像和声音记录，为企业决策提供可
靠的依据和参考，帮助企业做出更加明智的决策。
声像档案在文化传பைடு நூலகம்领域的应用价值
保护文化遗产
声像档案可以保护文化遗产，记录和保存历史事件、文物和传统 文化，为后人留下宝贵的财富。
传承文化精髓
声像档案可以传承文化精髓，通过形象生动的形式展示文化的内 涵和特点，促进文化的传承和发展。
安全审计
定期对声像档案管理系统进行安全审计，发现潜在的安全隐患并及 时处理。
04
数字时代声像档案的应用与价值
声像档案在公共服务领域的应用
1 2 3
记录城市发展历程
声像档案可以记录城市的发展历程，为公共服务 领域提供宝贵的历史资料，帮助人们更好地了解 城市的历史和文化。
辅助文化教育
声像档案可以辅助文化教育，为学生和教育工作 者提供生动、形象的教材，提高教学效果和学生 学习兴趣。
该企业与专业软件公司合作，设计并 开发了一套档案管理系统，包括电子 档案录入、存储、检索、利用等功能 。同时，还实现了与公司内部其他系 统的数据对接，实现了档案信息的共 享和集成。
档案管理系统上线后，该企业的档案 管理效率得到了显著提升，降低了档 案管理成本，并方便了员工随时随地 获取和利用档案信息。同时，该系统 还成为了企业信息化的重要组成部分 ，促进了企业内部信息的共享和交流 。
支持政策制定
声像档案可以提供真实的影像和声音记录，为政 府制定政策提供可靠的依据和参考。
声像档案在企业内部管理中的应用
记录生产过程
01
声像档案可以记录企业的生产过程，帮助企业更好地掌握生产
技术和流程，提高生产效率和产品质量。
浅谈声像档案管理
浅谈声像档案管理摘要办公自动化的实现,形成了大量的声像档案,做好声像档案的管理工作是开发档案信息资源的重要途径。
本文针对当前声像档案管理中存在的问题,提出了声像档案数字化存储、改善档案保管环境、健全档案管理制度、提高管理人员保管意识及做好声像档案的开发利用等管理措施。
关键词声像档案;管理制度;数字化存储;理人员意识0 引言随着科技的发展,以声、光、磁为介质的声像档案的产生越来越普遍,数量也越来越多。
档案的原始记录性质,赋予了档案重要的价值。
我们要开发利用这些生动、形象的特殊载体档案信息资源,首先就得保住它的完好性。
现阶段,声像档案保管部门环境条件较差、制度不健全,管理人员意识薄弱等问题造成声像档案管理混乱,直接影响了档案的完整及利用,严重制约了档案工作的整体发展水平。
因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。
1 声像档案的定义及其意义声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的具有保存价值的资料或文献以照片、底片、影片、唱片、录音带、光盘等不同磁性材料或感光材料为存储载体,以声音和录像为主要反映方式,并辅以文字说明的历史记录。
声像档案可以通过静止、动态的画面和真实的声音客观、直接、形象、生动地记录及再现过去发生的活动,具有强烈的空间感和时间感;声像档案通过先进的科学技术和快速的传送手段,把工作中具有重要意义、保存价值的事件以最直观的画面记录下来,能够起到现实的查证和利用作用,对历史研究具有重要的参考利用价值。
具有信息记录密度高、信息传递准确逼真、信息受众覆盖面广等特点起到文字记录材料所起不到的作用和效果,因此,声像档案是开发社会各项档案信息资源的重要途径,是档案的重要组成部分。
2 当前声像档案管理存在的问题随着经济的发展,社会办公条件得以改善,在工作中摄像机、摄录机及数码相机等使用越来越广泛。
随之产生大量的声像文件,但是在对声像档案的实际管理中,还存有以下问题:1)声像档案制度不健全或制度落实不到位很多立档单位对声像档案管理工作没有制定健全的声像档案的收集、整理、利用制度及兼职档案员的岗位职责制度,使声像档案管理资料的管理处于无章可循的自由形成、自由处理状态。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
250浅析高校声像档案管理模式创新周丹湖南工学院摘要：高校声像档案管理工作直接关系着学校管理、教学以及科研等相关资料的完整性与安全性，对高校教育管理具有重要意义。
但是目前高校声像档案管理当中存在着诸多问题，管理人员管理意识薄弱，管理方式较为落后且缺乏完善的管理制度，对相应档案资料的采集和保存也缺乏有效控制。
为了保护高校声像档案以及原件的机密性和完整性，提升档案资料利用率，有必要采取有效措施创新管理模式，改进高校声像档案的管理。
关键词：高校声像档案；档案管理；模式创新随着近年来科学技术的飞速发展，高校声像档案管理当中的声像资料种类越来越多，除了传统文书档案之外，更多的是照片、录音带以及影像带等为载体的多样化声像档案。
随着高校声像档案种类以及数量的不断增多，加强档案管理工作显得愈加重要。
目前针对高校声像档案管理存在的较多问题，为了全面保护高校声像档案资料完整性和安全性，要积极采取各种创新管理策略，创新高校声像档案管理模式。
一、目前高校声像档案管理存在的问题1、管理方式落后目前我国高校声像档案管理主要的形式有三种，第一种是在相关活动结束之后，声像记录人员将声像资料移交至档案馆，由档案馆对相应资料实现统一集中化管理；第二种是学校各个部门以及二级学院先进行各自学校和部门的声像资料自我收集和管理，并将整合之后的声像档案资料按照一年一次的频率移交至学校档案馆；第三种是相关声像资料直接保存在记录者手中，或者由学校各个部门进行自行保存和管理。
目前我国高校针对声像档案资料，大部分都是处于分散管理状态，基本上没有建立声像档案管理系统，也难以对相关资料实现统一管理，高校声像档案管理也缺乏专门的管理人员。
受到传统档案管理模式影响，大部分声像档案属于分散保存状态，大多资料难以及时归档，也没有实现集中管理，直接导致高校声像档案存在不完整、不齐全等问题。
2、管理人员管理意识薄弱受到传统档案管理模式的影响，高校档案管理人员在实际档案管理工作当中，过于看重对纸质档案加以保存和管理，忽略了声像档案，甚至一些学校尚未针对声像档案实现统一化管理，这种管理意识和管理模式严重影响高校声像档案有效收集和保存。
高校的声像记录人员在相关活动当中实现活动记录之后，只是将相关资料应用到新闻报道当中，缺乏对相关资料的保存意识，也没有将其及时保存到高校档案馆当中，将各种声像资料私自处理，当声像记录仪器当中内存满的时候就直接将历史声像资料删除，导致很多声像资料流失，即便目前已经是信息时代，人们对各种声像资料的收集和归档意识还是非常薄弱。
3、缺乏完善的管理制度国家以及学校在档案管理相关制度建立当中，很少有关于声像档案管理的相关制度，即便学校在调整档案管理制度的时候加入了声像档案管理条例，但是执行力非常有限，很多高校在进行档案管理当中都没有严格按照声像档案管理相关制度进行有效管理。
甚至一些高校进行档案管理只是为了应付上级检查，在实际管理工作当中不够重视高校声像档案管理工作，管理模式也较为落后，档案服务过于被动，直接导致高校很多声像档案存在遗失问题，难以有效提升声像档案归档质量[1]。
同时，我国高校声像档案管理由于制度不完善，导致声像档案需要进行多个程序才能实现归档和保管，高校声像档案要实现利用也需要走复杂的程序，直接导致声像档案归档率低，利用率也不高。
4、高校声像档案采集与保存困难一方面，在进行声像采集过程中，本应由专业人员进行活动相关声像资料的采集和录制，但由于目前大多高校在声像采集过程中缺乏专业的工作人员，很多录制声像资料的工作者都是非专业人士，对于相关设备的使用以及录制过程不够专业[2]。
同时，管理相关声像档案的工作人员也缺乏专业人士，在对相应声像档案进行收集和整理、保管当中缺乏专业素养，难以实现相关声像档案的全面收集与管理。
另一方面，由于收集到的声像资料基本上都是视频格式或者音频格式，在对相关档案进行收集管理当中通常需要对资料进行数字化转化，以数据形式对相应资料实现归类和保存，但是大部分高校对于声像资料储存缺乏充足的存储机制，在硬件配套设施欠缺的条件下，难以实现声像档案的有效归档和管理。
二、高校声像档案管理创新的意义1、保护档案原件并加强利用在声像档案管理当中，具有多种以录音带、照片、录像带、影片以及底片等材料作为载体的声像资料，在进行声像资料保存过程中需要对各种类型且数量巨大的载体进行保存，难度较大。
实现高校声像档案管理模式的创新，一方面可以对档案原件加强保存，另一方面可以利用各种数字化技术对相关资料进行转化，实现更加全面有效的保存，并方便使用[3]。
尤其是高校历史当中较为珍贵的各种影像资料，要建设声像记录管理系统，并不断优化和改善存储环境，利用云技术将各种历史珍贵资料上传至云平台当中，确保其得到有效保存，并能更加方便的利用[4]。
2、保护档案机密性和完整性档案资料最重要的性质就是完整性和机密性，实现创新高校声像档案管理模式，能够全面提升声像档案的完整度，并利用现代信息技术加强对相关资料的加密处理，提升其机密管理性。
近年来，国家对档案管理机密性越来越重视，但是不可避免还是会由于人为疏忽导致纸质档案流失。
由视频、图像以及声频等组成的声像档案，不仅促使档案完整性全面提高，还可以借助现代先进全息影像技术对相关历史场景进行重现。
在创新管理高校声像档案过程中，还会借助各种现代技术对档案实现加密管理，提升档案整体机密性。
目前，借助先进信息技术，通过数据形式将声像档案在输入和输出过程中实现全面转化，更容易实现档案加密。
三、创新高校声像档案管理的措施1、强化声像档案工作人员自身管理意识建立高校声像档案管理创新模式，首先要求声像档案管理人员提升自身管理意识，以观念指导行动。
高校全体师生需要251加强关注声像档案管理模式，在全面了解之下提升声像资料归档意识，提升资料完整性。
同时，档案工作人员要在转变管理意识之下，提升声像档案利用服务综合质量和利用率，树立高校声像档案利用服务的观念。
在高校声像档案利用率不断提高过程中，档案管理人员将更加深刻的认识到高校声像档案管理工作的重要意义，在实际管理工作当中更加重视声像档案收集和管理。
2、建立完善的声像档案管理制度要实现高校声像档案管理模式创新，还需要建立完善的声像档案管理制度，通过制度的硬性约束提升档案管理效率。
高校要结合学校自身情况，对声像档案相关管理制度进行完善制定，并贯彻落实，在制度实施过程中及时根据落实情况进行不断的调整和规范。
首先，高校制度制定部门要深入到学校基层，对实际工作进行全面了解，并对学校师生进行意见收集，全面制定符合实际情况的声像档案管理制度。
其次，在相关制度建立之后，可以先针对学校某一部门进行试点试行，根据试行情况对制度加以调整和优化。
最后，学校要针对高校声像档案管理加强管理和监督，建立专门的监督小组对档案管理部门相关工作加以监督，并进行考核制度的同步制定，确保其贯彻落实声像档案管理制度。
3、借助信息技术完善声像档案数据库的建立随着科学技术的进步，高校的声像档案管理在进行模式创新过程中也要积极利用现代科学技术，要加快声像数据库的建立，将更多先进技术融入到声像数据库建立当中，可以将云计算等各种现代服务终端融入到数据库当中，提升整个数据库的安全性[5]。
同时，要对管理模式进行全面调整，通过线上、线下两种重要模式对声像档案进行具体的存档、调档等操作，实现在线浏览和在线检索。
为了提升数据完整度，还要积极将各部门以及二级学院相关声像档案资料全面整合到数据库当中，不仅提升资料完整性，还能在同一平台中实现资料的集中化管理，促使资源共享，提高资源利用率[6]。
高校声像档案管理不仅是对各种声像资料的保存，还是各种历史活动的真实见证，相关声像档案在实现有效管理当中还能加以利用，要保护高校声像档案完整性和严密性，就必须积极创新高校声像档案管理模式。
高校相关管理部门要全面提升高校声像档案管理意识，在高度责任感意识下积极学习声像档案管理知识，借助各种现代化信息技术实现创新管理，促使高校声像档案更加完整，并不断提升利用率。
参考文献：[1]左婷婷.物联网环境下高校档案馆智能化管理服务模式的创新[J].山西档案，2017(4)：54-56.[2]刘岩，赵楠.基于“互联网+”思维的应用型高校学生档案管理创新的路径[J].职业技术教育，2017，38(14)：13-15.[3]张倩.区块链技术对高校档案信息管理方式创新的可行性探究[J].档案与建设，2017(12)：21-24.[4]刘永，赵旺，任妍.跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例[J].档案管理，2017(3)：4-9.[5]田伟，韩海涛.大数据时代档案馆服务创新研究——基于天津高校档案数据变化[J].档案与建设，2016(3)：17-20.[6]陈晓媛.信息化背景下高校档案利用模式的发展与创新[J].山西档案，2016(5)：47-49.作者简介：周丹(1981.05)汉族，女，湖南湘阴，研究生，湖南工学院讲师。
心的社会主义意识形态理论历史唯物主义认为，虽然社会意识源于社会存在。
然而，社会意识并不是被动地依附于社会存在，而是具有能动的反作用。
即科学的社会意识能够促进社会的向前发展；反之，非科学的社会意识阻碍社会的向前发展。
社会主义意识形态理论是马克思主义意识形态理论的继承和发展。
而社会主义核心价值观是最新的社会主义主流意识形态。
它所倡导的以人为本原则及其所宣扬公平正义、民主法治等精神正是对社会主义意识形态理论本质价值的集中体现，对于社会的稳定、发展、和谐具有重要的指导作用。
当前，面对纷繁复杂的世情、国情和党情，我们始终要坚持马克思主义意识形态理论为指导，以社会主义核心价值观为具体的行动指南和基本价值理念。
(二)尊重自媒体发展的客观规律，科学监管自媒体，正确引导其为社会发展服务客观规律是事物运动过程中本质的、必然的和稳定的联系，并独立于意识之外。
事物的存在、发展、消亡都有其不以人的意志为转移的客观规律。
自媒体也不例外。
在自媒体时代下，人们物质文化生活改变的同时，党的意识形态领域也不得不面临一系列弱化党的领导权和话语权的新情况、新问题。
面对这些新问题、新情况，我们必须首先加强对自媒体监管，正确引导自媒体为社会主义社会发展服务。
尤其是不利于党的领导和社会主义建设的思想和言行，以及不利于社会健康发展的思想和言行等。
具体而言，首先，要加强对自媒体的法律监管。
在自媒体时代，自媒体行为所传播的内容既可以是积极的，有利于社会发展的；也可以是消极的，不利于社会发展的。
因此，我们必须加强对自媒体行为的监控。
尤其是通过建立、健全自媒体监管法律制度，自媒体人必须严格按照法律允许的规定和规则行使自媒体权，并承担相应的责任。