高校人事档案管理问题及其对策研究

浅谈高校人事档案管理问题及其对策研究

摘要：高校人事档案是现代高校管理工作中的重要组成部分，作为学校人才管理与使用的重要标准，人事档案发挥出自身的巨大作用。文章试图对我国高校人事管理工作存在的现状与问题进行深入分析，并提出新时期的工作策略。

关键词：高校人事档案；管理工作；问题；重要标准；工作策略随着社会的不断发展，在近几年我国高校人事档案改革工作也随之不断深入发展，并取得了一定成就，但是我们依然面临着诸多新状况、新问题，为我国高校人事档案管理工作带来巨大的困扰。所以，我们在新时期如何面对新问题、适应新趋势，成为我们诸多高校人事档案管理人员所关注的问题。

1 高校人事档案管理现状与问题

首先，管理人员意识不强。高校档案管理工作水平的高低与质量，直接取决于整个管理人员队伍对于档案的重视程度与人员自身的

政治思想与专业技术素质。高校人事档案管理人员队伍自身的专业管理水平与计算机操作水平较低，与新时期我国高校改革发展难以适应；诸多领导层与职工依然缺乏对人事档案管理的认识，对于归档信息的材料，不能及时地传送给高校档案科室管理，因此造成了学校人事档案归档不全、缺失等现象，不但违反了相关规定，并且也为后期利用工作埋下了隐患。

其次，高校档案信息内容有误。目前，高校人事档案材料具有一个很突出的问题就是它的准确性与完整性难以保证。在许多人事档

案材料内容中，都是经过本人或者是相关的工作人员亲手填写，例如出生日期、工作时间、自身工作经历、单位奖惩情况等。我们在实际工作中可以发现，有许多干部档案中的内容存在前后不一致，存在较多错误等现象。例如，在不同档案中，一个人的出生日期竟然相差了好几年，填写的档案内容前后不一样的状况经常存在，这为干部管理工作造成了诸多不便；并且一些干部人员履历、任职时间、调动情况、工资数额等方面也经常存在出入。

第三，高校档案材料搜集工作不及时、不标准。由于受到多重因素的影响，高校人事档案主体无意或者是不愿意将自己保管的档案材料上交给管理人员，使得高校人事档案材料归纳收集不够全面标准。或者只是局限于院校组织部门、人事管理部门，而一些具有价值的能够反映干部个人能力的档案材料，部分由学校教务处保管，另外一部分分散在学校不同部门或者个人手中。这种情况不但破坏了学校人事档案部门的整体性管理工作，并且极大地降低了自身的使用价值。

2 新时期高校人事档案管理工作对策探讨

首先，加强高校人事档案管理工作的宣传力度，努力提升院校教职员工队伍的人事档案观念。现代高校人事档案管理工作开展状况，除了与科室档案管理人员素质有紧密关系外，院校内部教职员工对于人事档案的认识程度也十分重要。由于在学校中，大部分教职员工忙于教学、科学研究等工作，因此忽略了人事档案管理工作。一些提交材料档案的部门不能及时将完整的人事档案上交给管理

部门，甚至一些职工对自己的档案材料根本不能重视起来，应当及时提供的材料不能及时提供，使得院校人事档案材料出现残缺不全的现象，让人事档案失去了自身的完整性与准确性。我们要将《档案法》等法律法规加大宣传力度，让更多的教职员工充分了解我党与我国档案管理工作的相关政策与制度，让人事档案管理走上规范化道路。

其次，管理人员要做好人事档案材料的收集、归纳等工作，不断充实与规范人事档案内容，为高校人事管理工作提供相应的决策依据。我们说人事档案材料的收集与归档是档案部门赖以生存的扎实基础，现代高校的人事档案内容是在院校各个基层部门逐渐形成的，我们要切实做好以下工作：

2.1 提高院校各个部门的人事档案管理意识，在思想观念上重视起来，将其归纳进各个部门的工作计划之中，从根本上去除“说起来重要，放起来次要，干起来不要”的情况。院校要不断加强宣传力度，将人事档案管理重要性传达给每个教职员工，提高每个员工对于档案材料的认识。

2.2 在日常档案收集过程中，要严格把控质量关卡。高校要组织好档案管理部门对进入到档案资料的所有内容，尤其要填写好每个职工的档案材料，要严格把控审查工作，必须让本人签字确认，之后经过严格审查后加盖上公章才能够归档。如果本人不在，需要经过上层部门标注原因，并加盖上公章后才能实施归档工作。对于一些字迹书写不标准规范的档案材料，需要退回给职工重新填写，必

须符合规定后才能够归档。我们要从源头上杜绝这种不完善、不标准的档案材料归档工作，在确认、盖章、签字之后才能够归入到档案库中。

3 结束语

总而言之，我国高校档案管理工作需要根据当前社会环境的变化、客观需求、科学技术发展趋势，努力深入探索，大胆进行实践，不断开拓创新。为现代社会与我国高校组织人事管理工作提供便捷、高效的服务，进而适应现代改革开放发展趋势的需求。

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作者简介：初庆华（1968，10-），女，黑龙江省依安县，本科，

高级经济师，研究方向：人事档案和各类资料整理，单位：西安市阎良区西安航空职业技术学院人事处。