学校人事档案管理制度
初中学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范我校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》和《中小学人事档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策规定，确保人事档案的真实性、完整性和安全性。
（二）规范管理：建立健全人事档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、制度化。
（三）保密管理：严格执行保密制度，确保人事档案的保密性。
（四）服务管理：充分发挥人事档案的作用，为学校发展和教职工个人提供优质服务。
第二章组织机构与职责第四条学校设立人事档案管理办公室，负责全校人事档案的管理工作。
第五条人事档案管理办公室的主要职责：（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。
（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
（三）对全校教职工的人事档案进行定期检查、鉴定和整理。
（四）指导、监督全校各部门的人事档案管理工作。
（五）处理人事档案工作中的有关问题。
第三章档案管理要求第六条人事档案的收集：（一）教职工入职时，由人事部门将相关材料收集齐全，归档保存。
（二）教职工在工作期间，如获得荣誉、奖励、职称评定、考核结果等材料，应及时收集归档。
（三）教职工离职时，将其人事档案材料收集齐全，归档保存。
第七条人事档案的整理：（一）按照国家档案分类标准，对人事档案进行分类、编号、装订。
（二）档案材料应整齐、清洁、无破损。
（三）档案目录应准确、完整。
第八条人事档案的保管：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案柜应加锁，确保档案安全。
（三）档案查阅、借阅应登记，并由专人负责。
第九条人事档案的查阅：（一）查阅人事档案应经学校领导批准。
（二）查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁档案。
2024年学校人事档案管理制度范文(2篇)
2024年学校人事档案管理制度范文【导言】为了更加规范和科学地管理学校的人事档案信息，提高管理效率和保护人事档案的安全性和完整性，特制定本学校的人事档案管理制度。
本制度是以加强学校人事档案管理工作为目标，制定相关管理规定，具体操作由学校人事部门负责实施。
一、档案的管理责任1. 学校人事部门是本校人事档案的主管部门，负责整个学校人事档案的管理工作。
2. 学校人事部门应设立专门的档案管理岗位，明确分工，确保档案管理工作的正常运行。
3. 教职工本人对自己的个人档案负有保管责任，不得私自更改或丢失档案。
二、档案的建立和管理流程1. 新进职员档案的建立（1）学校人事部门负责在职员入职后，按照《职工人事档案建立管理规定》的相关要求，制作并登记职工档案，并及时通知入职职员抽认档案。
（2）新进职员自入职之日起，学校人事部门应对其个人档案进行严格保存和管理。
2. 档案的整理与更新（1）每年学校人事部门应组织对职工的档案进行一次整理和更新，将其中的过期文件进行归档，并清理不必要的旧文件。
（2）对于离职、调离和退休的教职工，学校人事部门应根据相关规定及时整理并归档他们的档案。
3. 责任档案的管理（1）学校人事部门应建立并管理学校的责任档案。
职工与学校签订的各类责任协议和合同，以及责任追究和荣誉表彰的相关文件，均应按照规定及时整理、归档并保存。
（2）学校人事部门应制定相关流程和标准，对违纪违规等行为进行相应的记录和归档。
4. 档案的查阅与借阅（1）学校人事部门负责管理档案的查阅和借阅，规定查阅和借阅流程，并对查阅和借阅行为进行记录。
（2）档案的查阅和借阅需征得有关人员的书面许可，禁止私自查阅或借阅档案。
三、档案的电子化管理1. 学校人事部门应逐步推进人事档案的电子化工作，建立相应的电子档案管理系统。
2. 电子档案应具备电子存储、备份和检索功能，并确保信息的安全性和保密性。
3. 电子档案的建立、备份和维护工作应由专门的技术人员负责，并定期进行档案数据的备份。
学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家教育部的相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校人事档案是学校教职工个人经历、工作表现、待遇等方面的原始记录，是学校管理和教职工个人权益保障的重要依据。
第三条学校人事档案管理工作应当遵循真实性、完整性、保密性和有效性原则。
第四条学校人事档案管理工作实行统一领导、分级负责、专人管理的制度。
第二章管理职责第五条学校档案管理部门是学校人事档案工作的主管部门，负责全校人事档案的统一管理和监督工作。
第六条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体工作由人事部门或指定专人负责。
第七条教职工个人对本人的档案资料负有提供真实、完整信息的责任。
第三章档案收集与整理第八条人事档案的收集应当做到全面、准确、及时。
第九条教职工入职时，应提交以下材料：（一）身份证、户口本原件及复印件；（二）学历、学位证书原件及复印件；（三）专业技术资格证书原件及复印件；（四）工作经历、获奖情况等相关证明材料；（五）其他需要归档的材料。
第十条教职工调离学校时，应将个人档案移交给调入单位或保留在原单位。
第十一条人事档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）每份档案应包括封面、目录、正文、备考表等部分；（三）档案资料应当整洁、规范，字迹清晰，不得涂改、伪造；（四）档案装订应当牢固，便于查阅。
第四章档案保管与利用第十二条学校人事档案应当实行专库（柜）保管，并配备必要的安全设施。
第十三条人事档案的保管应当做到以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度适宜；（二）档案资料应当防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）档案管理人员应当定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第十四条人事档案的利用应当遵循以下原则：（一）严格保密，不得泄露教职工个人隐私；（二）依法、合规、合理地提供档案资料；（三）档案资料提供应当及时、准确。
学生人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学生人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条学生人事档案是学校对学生个人情况的全面记录，是学生个人历史的重要载体。
学生人事档案管理是学校学生工作的重要组成部分，是学校实现教育、教学、科研、管理等功能的重要手段。
第三条学生人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定，规范学生人事档案管理工作。
（二）真实性原则：确保档案内容的真实、准确、完整。
（三）安全性原则：加强档案保管，确保档案安全。
（四）服务性原则：为学生、学校和社会提供服务。
第二章管理机构与职责第四条学校设立学生人事档案管理部门，负责全校学生人事档案的收集、整理、保管、利用和归档等工作。
第五条学生人事档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策。
（二）制定学校学生人事档案管理制度，并组织实施。
（三）负责学生人事档案的收集、整理、保管、利用和归档等工作。
（四）指导各学院（部）做好学生人事档案管理工作。
（五）对学生人事档案进行鉴定、整理和归档。
（六）为学校、学生和社会提供档案服务。
第六条各学院（部）设立学生人事档案管理办公室，负责本学院（部）学生人事档案的收集、整理、保管、利用和归档等工作。
第七条各学院（部）学生人事档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行学校学生人事档案管理制度。
（二）负责本学院（部）学生人事档案的收集、整理、保管、利用和归档等工作。
（三）定期向上级部门汇报学生人事档案管理工作情况。
第三章档案收集与整理第八条学生人事档案收集范围：（一）入学登记表、录取通知书、体检表等入学材料。
（二）学籍、成绩、奖惩、毕业证书等在校期间材料。
（三）就业、出国、升学等离校材料。
（四）其他与学生个人相关的材料。
第九条学生人事档案整理要求：（一）按照国家档案管理标准，对学生人事档案进行分类、编目、编号。
学校人事档案管理制度细则
一、目的为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本细则。
二、管理范围1. 学校在职教职工的人事档案；2. 学校退休、离职、辞退等教职工的人事档案；3. 学校聘用人员的档案；4. 学校教职工的学籍、学历、职称、奖惩等档案材料。
三、管理职责1. 学校人事部门负责全校人事档案的统一管理，组织实施本细则；2. 各部门、各学院（部）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管等工作；3. 人事档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、整理、归档、保管、查询、借阅等。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各学院（部）应按照规定，及时收集教职工的人事档案材料，确保档案材料的完整、准确；2. 档案整理：档案材料应按照《人事档案整理规范》进行整理，确保档案的整洁、有序；3. 档案归档：档案整理完毕后，由人事档案管理人员负责归档，并建立档案目录。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则，实行集中保管；2. 档案查询：教职工需要查询本人档案时，应向人事部门提出书面申请，经批准后方可查询；3. 档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长；4. 档案销毁：档案保管期满，经批准后可进行销毁。
销毁前应进行登记，并由两名以上人员进行监销。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理人员应严格执行档案安全制度，确保档案实体和信息安全；2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案安全检查：学校应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。
七、档案管理信息化1. 学校应积极推进人事档案管理信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；2. 档案管理人员应熟练掌握档案管理信息系统，确保系统正常运行。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
学校人事档案管理制度范文
学校人事档案管理制度范文1. 引言人事档案管理是学校管理工作中的重要环节，对于保障学校教职员工的权益、提高管理效率具有重要意义。
本文将从档案管理的目的、内容、流程以及制度执行进行详细阐述。
2. 目的学校人事档案管理的目的是建立完善的人事档案管理体系，确保教职员工档案的真实、准确、完整，并为学校决策提供可靠依据。
3. 内容3.1 档案归档与存储所有教职工的档案应当按照规定程序归入档案室，并按照管理要求进行存储。
档案分类应当清晰，便于查阅与管理，包括教职工基本档案、绩效考核档案、奖惩档案等。
3.2 档案整理与更新每年定期对教职工档案进行整理与更新，确保档案内容的完整与准确。
档案更新应当及时进行，确保档案信息与教职工的实际情况相符。
3.3 档案借阅与使用档案室设立严格的借阅制度，教职工可以根据需要申请借阅档案，但应符合相应的条件和手续。
借阅档案应当有明确的目的，并确保保密性与安全性。
4. 流程4.1 档案归档与存储流程（1）接收与登记：档案室接收教职工的档案，并进行详细的登记与编号。
（2）初步整理：对档案进行初步整理，按照分类要求进行归类，并制作相应的档案标签。
（3）存储与管理：档案室按照分类标准将档案进行存储，确保档案安全和完整。
4.2 档案整理与更新流程（1）信息收集：通过教职工的上报、考核、评审等，及时收集教职工的相关信息。
（2）档案比对与更新：将收集到的信息与档案进行比对，对档案内容进行更新和修正。
（3）档案盖章与归档：更新后的档案经过相关审核，进行档案章盖章，并进行归档存储。
4.3 档案借阅与使用流程（1）申请：教职工按照要求填写借阅申请表，并描述具体的借阅目的和需求。
（2）审核与批准：档案管理员审核申请表，并在批准后提供借阅权限。
（3）借阅与归还：教职工凭借借阅权限到档案室借阅，借阅后应及时归还，不得擅自转借或私自保留。
5. 制度执行5.1 责任分工学校应当明确人事档案管理责任的分工，指定专门的档案管理员进行负责管理和维护档案管理制度的执行。
学校人事档案室管理制度
第一章总则第一条为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校人事档案室的档案收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条学校人事档案室应遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 学校各部门及教职工应按规定及时向人事档案室移交档案材料。
2. 档案收集应确保档案材料的真实性、完整性、准确性。
第五条档案整理1. 档案整理应遵循档案的分类、编目、装订等规范。
2. 档案整理应保证档案材料的条理清晰、便于查找。
第三章档案保管第六条保管条件1. 人事档案室应具备适宜的保管条件，如通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等。
2. 档案库房应安装防盗、防火、报警等安全设施。
第七条保管期限1. 人事档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 档案保管期限的确定，应参照国家档案局《关于档案保管期限的规定》。
第八条档案查阅1. 查阅档案应办理查阅手续，填写查阅登记表。
2. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍摄、借阅等。
第四章档案利用第九条档案利用1. 学校各部门及教职工因工作需要查阅档案，应向人事档案室提出申请。
2. 人事档案室应根据档案利用情况，提供相应的档案服务。
第十条档案鉴定1. 档案鉴定应定期进行，鉴定工作由学校档案鉴定小组负责。
2. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、全面性、时效性原则。
第五章档案销毁第十一条档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《关于档案销毁的规定》执行。
2. 档案销毁前，应办理销毁手续，填写销毁清单。
第六章奖励与处罚第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人和集体，依法予以处罚。
第七章附则第十四条本制度由学校人事档案室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
大学_人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强大学人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才选拔、培养、使用和考核中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关人事档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意缺失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保人事档案信息的准确性，及时更新和补充相关信息。
3. 安全性原则：确保人事档案的安全，采取有效措施防止档案丢失、泄密或损坏。
4. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对人事档案中的敏感信息进行严格保密。
5. 规范化原则：建立健全人事档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
第二章组织机构与职责第四条学校设立人事档案管理办公室，负责全校人事档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条人事档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定和实施人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 负责人事档案的收集、归档、整理、保管和鉴定工作。
3. 负责人事档案的查询、借阅、复制和保密工作。
4. 负责人事档案的数字化工作。
5. 负责对人事档案管理人员进行业务培训。
第六条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负直接责任，应当建立健全本部门人事档案管理制度，确保人事档案的完整、准确和安全。
第三章档案收集与归档第七条人事档案的收集应当遵循以下原则：1. 完整性原则：收集与教职工个人相关的各类材料，确保档案的完整性。
2. 实用性原则：收集与教职工工作、学习、生活相关的材料，确保档案的实用性。
3. 适时性原则：及时收集教职工的各类材料，确保档案的时效性。
第八条教职工应当按照以下要求提交档案材料：1. 毕业证书、学位证书、专业技术资格证书等学历、学位证明材料；2. 工作经历、业绩考核、职称评定、培训进修等证明材料；3. 奖惩、考核、任免、调动等人事变动材料；4. 其他与个人相关的材料。
学校人事档案管理制度模板
学校人事档案管理制度模板一、目的和范围本人事档案管理制度旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案保存完整、准确，便于查询、统计和保密。
适用于学校内所有教职员工的人事档案管理。
二、制度主体内容1. 档案管理责任学校人事部门负责人担任整体人事档案管理的主要责任人，负责人事档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并确保档案管理工作符合相关法律法规要求。
2. 档案收集与归档（1）个人基本信息采集：学校人事部门应在雇佣员工时，采集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并建立个人档案；同时，员工个人档案应涉及的信息必须真实、准确、完整。
（2）档案材料归档：学校人事部门负责对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并确保档案文件的顺序和完整性。
各部门应按时将员工相关材料送交人事部门归档。
（3）档案存放：学校人事部门应建立统一的档案室，并采用密封、防火、防潮、防虫的方式保护档案文件。
档案室应定期进行防灾检查，并确保档案的安全。
3. 档案查询与使用（1）档案查询：任何需要查询档案的人员，都必须向学校人事部门提出申请，并提供合理的查询理由。
学校人事部门应在合理的时间内提供查询服务，并记录查询情况。
（2）档案借阅：档案的借阅应由学校人事部门审批。
借阅者必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。
借阅者应妥善保管被借档案，不得擅自复制、拆卸、篡改档案。
（3）档案使用范围：档案的使用仅限于与工作职责相关的需要。
任何人员不得将档案用于其他非法或违反学校规定的用途。
4. 档案保密与销毁（1）档案保密责任：所有涉及个人隐私的档案信息都应得到保密。
学校人事部门应建立严格的档案保密制度，并对所有工作人员进行保密意识的培训。
（2）档案安全：学校人事部门应采取措施保证档案的安全，如限制档案室人员进入、使用相应的安全保密设施和系统等。
（3）档案销毁：符合相关法律法规要求的档案，应在合适的时机进行销毁。
销毁前，应经过审批，并保留销毁记录。
三、档案管理监督和评估1. 监督与检查（1）学校人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题和不足。
学校人事档案管理制度(五篇)
学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
学校人事档案管理制度范例（5篇）
学校人事档案管理制度范例一、总则1. 为建立规范、高效的学校人事档案管理制度，明确人事档案管理的目标和责任。
2. 本制度适用于学校的人事档案管理工作。
3. 学校人事档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校相关制度的要求。
二、档案管理目标1. 建立健全的人事档案管理体系，确保人事档案的安全、完整、准确。
2. 提供可靠的人事档案信息支持，为学校人事决策和管理提供依据。
三、档案管理责任1. 学校人事处负责学校的人事档案管理工作，具体责任包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等。
2. 各部门和单位负责本部门和单位的人事档案管理工作，配合人事处做好档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：学校人事处按照规定，从教职工、学生等个人和相关部门收集人事档案资料。
2. 档案整理：学校人事处对收集到的人事档案资料进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案存储：学校人事处按照保密要求和档案管理规定，将人事档案存放在封闭、安全的档案室或电子档案系统中。
4. 档案保管：学校人事处负责对人事档案进行安全保管，保证档案的不丢失、不损毁和不泄露。
5. 档案利用：学校人事处根据需要提供人事档案信息，配合相关部门和单位进行人事决策和管理工作。
6. 档案销毁：学校人事处按照规定，对不需要保留的人事档案进行销毁处理。
五、档案管理规定1. 学校人事档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，确保档案的合法性和规范性。
2. 学校人事档案应具备真实、准确、完整的信息，不得出现虚假或不正当的内容。
3. 学校人事档案应按照分类、编号、归档等规定进行管理，确保档案的有序性和易查性。
4. 学校人事档案应定期进行备份和归档，以防止档案丢失或损坏。
5. 学校人事档案应严格保密，不得随意泄露、遗失或外借。
六、档案管理监督1. 学校人事处负责对人事档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 学校内部纪检部门和外部审计机构有权对人事档案管理进行监督和检查，发现问题及时提出整改要求。
中学人事档案管理制度模版(三篇)
中学人事档案管理制度模版第一章总则第一条为规范中学人事档案管理事务，加强教育管理工作，提高教育质量，保障中学人事档案安全和保密，制定本制度。
第二条本制度适用于中学内的全体教职工（包括在职、离退休人员、实习生等）的人事档案管理事务。
第三条中学人事档案是中学对教职工个人的人事信息、工作表现、培训记录等进行管理、记录和保存的重要依据，是教育管理工作的基础。
第四条中学人事档案管理要坚持规范、科学、严格、保密的原则，确保人事档案的真实性、完整性和安全性。
第五条中学人事档案管理部门应当建立和完善人事档案管理制度、人事档案管理流程以及人事档案管理软件，提高人事档案管理工作的效率和质量。
第六条教职工本人有权对自己的人事档案进行查询，对其中的有关信息提出异议，并且可以提供相关材料进行证明。
第二章人事档案的组成和管理第七条中学应当建立教职工的个人档案，包括个人基本信息、人事任免、考核评价、培训记录等内容，保证档案的真实、完整和可查询性。
第八条中学人事档案管理部门应当负责教职工的档案管理工作，包括档案的接收、整理、归档和存储等。
第九条教职工在入职时，应当提交相关的个人材料和信息，并按规定填写个人基本信息表，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
第十条教职工的录用合同、工资收入、考核评价等信息应当按规定归入人事档案，并定期进行更新和整理，确保档案的完整和准确。
第十一条教职工调整岗位、晋升职级、获得荣誉等情况应当及时记录在人事档案中，并作为考核评价的重要依据。
第十二条中学人事档案管理部门应当定期对教职工的档案进行检查和整理，确保档案的安全和保密。
第三章人事档案的保存和归档第十三条中学人事档案管理部门应当建立健全电子档案管理系统，并对教职工的档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和准确性。
第十四条人事档案的原件应当按照相关规定进行分类、装订和编号，并保存在档案柜中，确保档案的安全和保密。
第十五条人事档案的电子备份应当定期进行，保证数据的完整性和真实性，并进行安全备份存储，防止数据丢失和泄露。
学校人事档案管理制度模板（5篇）
学校人事档案管理制度模板第一章总则第一条为规范和加强学校人事档案的管理，保障学校人事档案的安全性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工的人事档案管理工作。
第三条学校人事档案应当依法保密，严禁私自提供、泄露、篡改档案信息。
第四条学校人事档案包括个人基本信息、晋升评审材料、绩效考核结果、职称评定材料等。
第五条学校人事档案应当进行电子化管理，并备份存储在专门的数据库中，并采取必要的安全措施。
第六条学校应当每年对人事档案进行归档整理，确保档案的完整性和准确性。
第七条学校应当建立人事档案查阅制度，确保教职工合法权益的同时，保护个人隐私。
第八条对人事档案的查阅、调阅和借阅应当进行登记记录，并严格控制权限。
第九条学校人事处负责学校人事档案的管理工作，定期进行档案管理的考核和评估。
第十条对于人事档案的遗失、损毁等情况，学校应当及时报告相关部门，并追究相应责任。
第二章人事档案的建立和维护第十一条学校应当为每位教职工建立个人人事档案，并记录教职工的基本信息、入职材料、晋升评审材料等。
第十二条个人人事档案应当及时更新，包括离职、晋升、调动、退休等情况的档案变动记录。
第十三条学校应当对人事档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。
第十四条学校人事档案管理员应当进行定期检查和巡查，保证档案的完整性和准确性。
第三章人事档案的查阅和使用第十五条教职工有权查阅本人的人事档案，但需事先提出申请并经过批准。
第十六条教职工有权查阅和复制本人的人事档案，但不得对档案进行修改和删除。
第十七条学校对外提供人事档案信息时，应当经过本人授权，并严格控制档案信息的范围和用途。
第十八条学校可以将人事档案用于绩效考核、晋升评审、职称评定等决策依据，并严格保护个人隐私。
第四章人事档案的安全保密第十九条学校应当采取必要的措施，确保人事档案的安全性和保密性。
第二十条人事档案管理员应当签署保密协议，并接受相关的保密培训。
第二十一条人事档案信息备份和存储应当采取多重措施，确保档案的可靠性和安全性。
学校人事档案管理制度模板（3篇）
学校人事档案管理制度模板一、干部人事档案收集1、严格按照____组织部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____”（组通字[____]____号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。
2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查（借）阅1、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。
3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期须办理续借手续。
学校人事档案管理制度(精选篇)
学校人事档案管理制度(精选篇)第一章总则第一条为规范学校人事档案管理工作，建立科学高效的档案管理体系，确保档案的安全、完整与可靠性，提高劳动力资源投入效益，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于学校所有员工的人事档案管理工作，包括教职员工、管理人员和其他各类工作人员。
第三条人事档案的管理目标：保障人事档案的真实性、准确性和完整性，确保加密保存，提供便捷的查阅服务，为学校的人事决策提供有力支撑。
第四条人事档案的性质：人事档案是学校对员工进行全面记录和管理的文件资料，包含员工的基本信息、入职材料、职业发展、薪资等相关信息。
第二章人事档案的建立第五条人事档案建立的依据：根据国家相关法律法规、人事政策、归档规范和学校管理制度的规定，对每位员工建立个人人事档案。
第六条个人人事档案的建立时机：员工入职后应在一个工作日内完成个人人事档案的建立工作。
第七条个人人事档案建立的内容：包括但不限于员工个人基本信息、身份证明材料、入职申请、面试评估、录用通知书、健康证明等。
第八条个人人事档案的责任人：人事部门负责员工人事档案的建立、归档工作，并明确专门的人事档案管理员，负责具体操作与管理。
第九条个人人事档案的保密性：个人人事档案属于敏感信息，必须严格保密，未经相关部门许可，不得随意查阅、复制或泄露。
第三章人事档案的管理第十条档案材料的归属：学校统一管理员工的人事档案，人事档案纸质原件由人事部门保管，电子档案由信息部门定期备份存储。
第十一条档案的归档与整理：对所有的纸质档案，应当按照文件归档分类，采用数字编码进行整理，确保文件清晰、可查阅。
第十二条档案的借阅与查询：任何单位或个人需查阅或借阅人事档案，需提出书面申请，并按照人事部门的规定进行审核与操作。
第十三条档案的保管期限：员工人事档案的保管期限为离职后的10年，并按照规定期限予以销毁。
第四章档案管理的流程第十四条入职流程：员工入职后，由人事部门将员工的个人人事档案立即建立并完善，记录入职相关信息。
学校人事档案管理制度(5篇)
学校人事档案管理制度是指学校根据相关法律法规和规章制度，对员工的人事档案进行管理的一套制度和流程安排。
一、档案管理的目标和原则1. 目标：确保对员工人事档案的全面、准确、安全存储和使用。
2. 原则：- 合法性原则：遵循相关法律法规，确保档案资料的合法性。
- 完整性原则：做到档案资料的完整、准确。
- 保密性原则：对档案资料进行保密，严禁泄露、篡改和非法使用。
- 方便性原则：方便员工查询和使用档案资料。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校人事部门负责学校人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档和使用等。
2. 各部门配合人事部门做好本部门内部档案的整理和归档工作。
三、档案管理的内容和流程1. 档案建立：每位员工入职时，需要按规定提交相关资料，包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。
2. 档案存档：人事部门将员工的档案进行整理和归档，并制作档案袋，并做好档案的编号和分类。
3. 档案使用：员工有权查询和提取自己的档案资料，同时需要提前向人事部门提出申请，并遵守相关规定和程序。
4. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的责任和惩处1. 档案管理责任：人事部门负责人对档案管理承担最终责任。
2. 严禁篡改和泄密：任何单位和个人不得篡改、伪造档案资料，不得泄露档案内容。
3. 违规处理：对于档案管理中的违规行为，将依照规定进行相应处理，包括纪律处分、行政处罚等。
以上是学校人事档案管理制度的一般内容，具体情况可以根据学校实际情况进行调整和完善。
学校人事档案管理制度（2）一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
学校人事档案管理制度范本
学校人事档案管理制度范本1.引言人事档案是学校管理工作中的重要组成部分，对于提高学校的管理效率和保障员工权益有着重要意义。
为了规范人事档案管理工作，制定本制度。
2.目的本制度的目的是确保学校人事档案的完整性、准确性和可操作性，保障员工的合法权益，提高学校管理效率。
3.适用范围本制度适用于学校内涉及人事档案管理的所有相关人员，包括教职工、行政人员等。
4.档案管理责任4.1 学校领导班子负责人是全校范围内人事档案管理的最高责任人，负责确保人事档案管理工作的顺利开展。
4.2 人事部门负责人负责人事档案管理工作的具体实施，保证人事档案的完整性和安全性。
4.3 各部门、各单位负责人应当按照相关规定，做好本部门、本单位的人事档案管理工作，确保档案的存储和使用符合法律法规要求。
5.档案分类及存储5.1 根据档案的内容和用途，将人事档案分为个人档案、人事管理档案和业务档案等类别。
5.2 个人档案按照员工姓名和工号进行分类存储，并采取电子化管理，确保档案内容的完整性和可检索性。
5.3 人事管理档案按照人事管理工作的不同环节进行分类，包括招聘、培训、考核等，确保档案的存储和使用符合要求。
5.4 业务档案按照不同的业务进行分类存储，包括合同、工资等。
6.档案保管6.1 人事部门负责人负责建立健全人事档案管理制度，并制定相应的档案保管规定。
6.2 人事部门负责人应当在保管档案时，配备专门人员，确保档案的安全性和完整性。
6.3 人事档案应当保存在封闭、防潮、防火的环境中，妥善保管档案，并采取措施防止损坏和丢失。
6.4 人事档案的保密工作应当得到充分的重视，不得将档案外借、泄露和篡改。
7.档案查询与使用7.1 档案查询应当遵循合法、合规的原则，确保查询的及时性和准确性。
7.2 档案查询申请应当经过批准，并要求查询人员提交相关证明材料和申请表。
7.3 档案的使用应当遵循合法、正当的原则，禁止滥用档案权益。
7.4 档案的复制和转移应当遵循相关规定，确保档案安全。
高校人事档案管理制度
一、总则第一条为加强高校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高校实际情况，制定本制度。
第二条高校人事档案是高校教师、科研人员、管理人员和其他工作人员个人历史、学历、经历、品德、能力和工作表现的全面记录，是高校组织人事管理的重要依据。
第三条高校人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保人事档案管理的合法性和规范性。
2. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗失、损毁、篡改。
3. 准确性原则：确保人事档案内容的真实性和准确性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保人事档案的物理安全和信息安全。
5. 有效性原则：确保人事档案的及时更新和有效利用。
二、职责分工第四条高校人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：1. 制定人事档案管理制度，并组织实施；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 组织开展人事档案的鉴定、整理和数字化工作；4. 加强人事档案管理人员的培训，提高管理水平；5. 指导、监督各学院（部门）的人事档案管理工作。
第五条各学院（部门）负责人对本单位的人事档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 落实人事档案管理制度，确保档案管理的规范性；2. 指导、督促本单位工作人员按时、准确提供档案材料；3. 定期检查本单位的人事档案管理工作，发现问题及时整改；4. 配合人事部门开展人事档案的鉴定、整理和数字化工作。
三、档案收集与整理第六条人事档案的收集应当遵循以下要求：1. 收集范围：包括教职工的学历、学位、专业技术职务、工作经历、考核、奖惩、职称评定、社会保险、劳动合同等材料；2. 收集时间：按照规定的时间节点收集，确保档案材料的及时性；3. 收集方式：通过查阅、收集、整理等方式，确保档案材料的完整性和准确性。
第七条人事档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、性质、时间等进行分类整理，确保档案的有序性；2. 编号管理：对档案进行编号，建立档案目录，方便查询和利用；3. 档案装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁性和耐久性。
学校人事档案管理制度样本（五篇）
学校人事档案管理制度样本第一章总则第一条为确保学校人事档案管理的规范性，保障档案资料的完整性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本校所有类别的人事档案，涵盖其整理、管理与使用等各个环节。
第三条本制度所称学校人事档案，系指记录学校工作人员人事活动及相关事项的文件、记录及档案材料。
第四条学校人事档案管理应遵循依法、求实、公开的原则，确保管理过程的严谨性、准确性及安全性。
第五条档案管理需严格遵守国家和地方相关规定，力求达到规范、科学及高效的标准。
第六条严格遵守保密法律法规，保护个人隐私，防止档案信息泄露，是学校人事档案管理的基本要求。
第七条明确档案管理职责分工，各级负责人需加强对人事档案管理工作的领导与监督。
第二章人事档案的建立与管理第八条学校人事部门承担人事档案建立与管理的职责。
第九条人事档案的建立应依据相关法律法规，确保档案信息的及时、完整、准确收集、整理及归档。
第十条统一编号、分类、存放及检索体系的应用，是确保人事档案准确性和方便存取的必要措施。
第十一条建立档案数据库，录入人事基本信息及相关电子文件，便于后续管理与查询。
第十二条采用多备份存储方式，保障档案的安全可靠性。
第十三条定期对人事档案进行整理与保管，发现档案缺失或损毁应及时补充或修复。
第十四条档案管理人员应严格遵守档案保密制度，防止档案信息被非法获取或泄露。
第十五条加强档案管理人员的培训与学习，持续提升其管理与服务水平。
第三章人事档案的使用与保密第十六条人事档案的使用需严格遵守相关法律法规，确保合法合规。
第十七条未经授权与审批，不得随意查阅、复制或传递档案资料。
第十八条根据实际需要合理使用人事档案，严禁滥用、私用或以档案为名谋取私利。
第十九条档案管理人员应严守档案保密制度，确保档案信息的安全与保密性。
第二十条禁止将档案信息泄露给无关人员，不得利用档案信息进行商业活动。
第二十一条记录并归档档案的使用与保密情况，确保档案的安全与可追溯性。
小学学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强小学学校人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容全面、真实、准确；2. 安全性原则：确保档案安全，防止丢失、损毁；3. 保密性原则：严格保密，防止泄露教职工个人隐私；4. 便捷性原则：简化手续，提高档案管理效率。
第二章档案收集与整理第四条人事档案的收集范围包括：1. 教职工的身份证、学历证书、专业技术资格证书、教师资格证书等；2. 教职工的任命、调动、辞职、退休等手续；3. 教职工的工作总结、年度考核、评优评先、表彰奖励等材料；4. 教职工的违纪违法、处分、诉讼等材料；5. 教职工的培训、进修、交流等材料；6. 其他与教职工切身利益相关的材料。
第五条档案收集与整理应遵循以下要求：1. 及时收集：各部门应及时将教职工的各类材料收集齐全，并按时归档；2. 分类整理：按照档案分类标准，对收集到的材料进行分类整理；3. 编号归档：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序管理；4. 档案装订：按照档案装订标准，对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 设立档案室：学校应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案室管理：档案室应由专人负责，定期检查档案室的安全设施，确保档案安全；3. 档案借阅：教职工因工作需要借阅档案时，需经档案管理员批准，并办理借阅手续；4. 档案销毁：对无保存价值的档案，需经学校领导批准，并按规定程序进行销毁。
第七条档案使用应遵循以下要求：1. 依法使用：档案管理人员应依法使用档案，不得泄露教职工个人隐私；2. 保密使用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；3. 限时归还：借阅档案的教职工应在规定时间内归还档案。
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干部人事档案管理工作制度
一、干部人事档案材料收集制度
1、干部人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料,在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续,任何组织与个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人与其她有关方面收集干部人事档案材料。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度
1、干部人事档案材料的鉴别归档工作,必须根据有关法律、法规与文件精神,具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,严肃认真地进行。
2、对干部人事档案材料在归档前必须经过认真审查、鉴别,必须判定材料就是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容,符合要求的才能归档。
不准将规定归档范围之外的材料擅自归档,不准将虚假材料与不符合归档要求的材料归入档案。
对符合归档要求的材料要进行登记,在接收之日起一个月内放入干部本人档案,一年内整理归档。
3、干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)或16开型(长260毫米,宽184毫米)的公文用纸,材料左边应当留有20～25毫米装订
边,字迹材料应当符合档案保护要求,不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水与复写纸书写,不得用计算机打印签名。
4、归档材料必须就是办理完毕的正式材料,必须齐全完整、内容真实、文字清楚、对象明确、填写规范、手续完备,要有形成材料的日期,需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入档案。
残缺不全、头尾不清、不符合归档要求、不属于归档范围的材料不能归入档案。
5、归档材料一般应当为原件。
证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,必须注明复制单位、复制日期,并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织人事部门公章。
6、从干部人事档案中撤出材料,必须由专人把关。
对比较重要材料的取舍,应请示主管领导。
7、鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其她重要问题,需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料,不能归入干部档案,应交有关组织处理。
8、鉴别时,如发现档案中缺少有关材料应当进行登记并及时收集补充,对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
9、经鉴别需销毁的干部人事档案材料应进行登记,履行批准手续后方可销毁。
未经鉴别批准,任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料。
三、干部档案整理制度
1、整理干部档案要严格按照《干部档案工作条例》与《干部档案整理工作细则》的有关规定进行,要做到真实、完整、规范。
2、干部档案管理部门要配备齐全相关设备(切纸刀、打孔机、胶水等),使用标准的档案卷夹、类号等文具用品,确保档案整理工作质量。
3、严格执行分类、编排、修整、打印、装订的档案整理程序,做到认真鉴别、分类准确;编排有序,层次清楚;技术科学,修补完整;目录清楚,打印工整;两边对齐,装订美观。
4、干部档案整理人员应认真、仔细,不得折皱或损坏档案材料。
对不符合标准用纸的档案材料,要进行裱糊或折叠、剪裁等技术加工。
5、干部档案整理人员不得涂改、抽取或伪造档案材料,不得擅自处理或销毁档案材料。
四、干部人事档案查(借)阅制度
1、查(借)阅档案时,档案工作人员应根据规定,确定就是否提供或就是确定提供材料的范围,凡与查阅内容无关的材料,不得翻阅,并对提供查阅的档案进行登记。
2、查阅干部档案时,不得喝水、吸烟、吃零食等,应保持档案整洁。
不准拆散档案,严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、污损或抽取、增添、撤换档案材料。
查阅人员未经许可,不得擅自摘录或复制档案内容。
严格遵守保密制度,不得泄露与擅自向外公布档案内容。
3、除组织人事部门因工作需要外,任何人不得查阅与借用上级与同级干部的档案,任何人不得查阅与借用本人及其直系亲属的档案。
4、档案一般不外借,特殊情况须借用时,要说明理由,经档案管理部门领导批准,严格履行借阅手续,方可借出,本地区单位必须在借出之日起五个工作日内归还,外
地区单位必须在借出之日起十个工作日内归还,并且不准擅自复制、抄录、抽撤及转借档案材料或交干部本人与无关人员翻阅,不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
五、干部人事档案转递制度
1、干部人事档案应随着干部管理权限的变化及时转递。
干部人事档案管理部门在接到干部任免、调动或管理权限变动通知后,应在三十天内将调出的干部档案转给新的干部人事档案主管部门。
2、转出的档案必须完整齐全,并按规定进行认真的检查、整理装订,材料必须齐全,不得扣留材料或将材料分批转出。
3、转递干部人事档案必须按规定填写《干部档案材料转递单》,并详细登记转递情况,严格密封,干部档案应通过机要交通转递或派专人送取,严禁将干部人事档案交干部本人自带或邮寄。
凡转出的干部档案,要注销档案名册,注明转出去向。
4、接收干部档案的单位,经检查核对无误后,应在回执上签名盖章,并立即将回执退回转出单位。
对个人自带的档案,档案部门有权拒绝接收。
5、对转出的干部档案,逾期一个月未收到回执的,要及时发函、发传真或打电话询问,以防丢失。
6、接收干部档案时,瞧就是否属于本部门管理范围;瞧单位、姓名、职务就是否相符;瞧档案内容就是否与档案转递单开列的材料项目相符;瞧有无不需归档的材料;瞧档案材料就是否完整齐全,整理装订就是否符合要求。
六、干部人事档案检查核对统计制度
1、在干部档案的接收、转递、借用及日常工作中,必须检查核对档案,干部名册应与档案相符,干部档案目录应与干部档案材料相符。
2、接待查(借)阅档案时,档案的取出与收回要清点材料,以防丢失。
3、每年检查一次借出档案材料的归还情况,逾期未还者,要及时催回入库。
4、每年按干部名册核对一次干部档案名单,管人与管档相一致,杜绝有人无档或有档无人的现象。
七、干部档案保管与安全保密制度
1、要专设干部人事档案库房,配置铁质档案柜。
库房面积每千卷需20～25平方米。
库房设施要达到防火、防盗、防虫鼠、防潮、防光、防高温、防尘、防有害生物等“八防”要求。
2、要保持库房的清洁与库内适宜的温湿度,要求温度控制在14℃～24℃,相对湿度满足45％～65％之间,库房内不得存放除档案以外的物品,严禁在库房内吸烟,下班前档案要入档案柜,关好门窗,切断电源。
3、档案实行专人保管,非档案工作人员不得随意进入库房,不得代管库房钥匙,严禁任何个人私自保存她人的档案。
4、干部档案工作人员要严格遵守保密制度,不得向无关人员谈论档案内容,不准用电话提供干部的全面情况与涉及其她重要问题的材料,不得擅自扩大档案的利用范围。