大学人事档案管理规定
学校人事档案管理制度样本(3篇)
学校人事档案管理制度样本一、干部人事档案材料收集制度1.干部人事档案材料形成部门, 必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料, 在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续, 任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度, 及时掌握形成干部人事档案材料的信息, 主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.干部人事档案材料的鉴别归档工作, 必须根据有关法律、法规和文件精神, 具体问题具体分析, 根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值, 严肃认真地进行。
2.对干部人事档案材料在归档前必须经过认真____、鉴别, 必须判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容, 符合要求的才能归档。
不准将规定归档范围之外的材料擅自归档, 不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。
对符合归档要求的材料要进行登记, 在接收之日起一个月内放入干部本人档案, 一年内整理归档。
3.干部人事档案材料的载体使用国际标准a4型（长____毫米, 宽____毫米）或16开型（长____毫米, 宽____毫米）的公文用纸, 材料左边应当留有____毫米装订边, 字迹材料应当符合档案保护要求, 不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写, 不得用计算机打印签名。
4.归档材料必须是办理完毕的正式材料, 必须齐全完整、内容真实、文字清楚、对象明确、填写规范、手续完备, 要有形成材料的日期, 需经____盖章或本人签字的, 盖章签字后方能归入档案。
残缺不全、头尾不清、不符合归档要求、不属于归档范围的材料不能归入档案。
5.归档材料一般应当为原件。
证书、证件等特殊情况需用复印件存档的, 必须注明复制单位、复制日期, 并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位____人事部门公章。
学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度
是一种规范和组织学校人事档案管理工作的制度。
它包括以下几个方面的内容：
1. 档案管理目的和原则：明确学校人事档案管理的目的，例如保护档案资料的完整性和保密性，并制定相应的管理原则，如科学、规范、公正、高效等。
2. 档案管理组织机构和人员：明确学校档案管理的组织机构设置和相应的职责分工，例如设立档案管理部门，指定专人负责档案管理工作。
3. 档案管理流程和操作规范：制定档案管理的具体流程和操作规范，例如建档、归档、调阅、销毁等环节的具体要求和操作方式。
4. 档案管理工具和系统：确定档案管理所使用的工具和系统，例如规定档案的分类、编码和标签，建立电子档案管理系统等。
5. 保密措施和安全管理：制定档案保密措施和安全管理措施，确保档案资料不被泄露和损坏，例如设立封存仓库、规定访问权限等。
6. 档案的保存期限和销毁规定：明确档案的保存期限和销毁规定，例如根据法律和政策规定，规定不同类型档案的保存期限，并制定相应的销毁程序和要求。
7. 档案管理培训和考核：组织档案管理人员进行培训，提高其档案管理意识和专业素养，并制定相应的考核制度，对档案管理工作进行评估和奖惩。
通过建立和实施学校人事档案管理制度，可以有效保护和管理学校的人事档案，提高档案管理的效率和质量，为学校的人事管理提供可靠的依据。
学生人事档案管理制度
学生人事档案管理制度学生人事档案是对学生个人信息和学习成绩等资料进行系统整理和管理的一项重要工作。
它承载着学生在校期间的学习、生活和发展情况，对于学校和学生个人都具有重要意义。
为了更好地管理学生人事档案，学校需要建立健全的学生人事档案管理制度。
第一、档案建立与收集学生人事档案的建立是一个基于信息收集、整理和归档的过程。
学校在学生入学时，应详细收集学生的个人信息，包括姓名、身份证号、家庭住址、联系方式等。
同时，还要收集学生的学习成绩、获奖情况、社团活动经历等相关材料。
这些信息是学生档案的基础，为后续的管理和使用提供了有力的支持。
第二、档案保存与传递学生人事档案的保存和传递是档案管理制度中的重要环节。
学生档案应当妥善保存在学校的档案室中，采取物理存档和电子存档相结合的方式，确保档案的安全和完整。
同时，在学生毕业或离校时，学校应负责将学生档案归档，并及时归还给学生本人或者移交给下一个学习阶段的教育机构，确保档案的连续性和后续利用。
第三、档案查阅与借阅学生人事档案的查阅与借阅是学生和学校对档案进行接触和利用的途径。
学生可以向学校提出申请，查阅自己的档案资料，了解自己的学习和成长情况。
同时，学校也可以将学生的档案资料提供给有关教育行政部门和调研机构，为学校的发展和决策提供参考依据。
第四、档案保密与个人隐私学生人事档案管理制度必须严格遵循档案保密原则，保护学生的个人隐私。
学校在管理和利用学生档案时，应加强信息安全保护，防止档案信息泄露和滥用。
学生个人隐私的保护是一项法律和道德责任，学校和教育部门应加强相关法规的宣传和执行，确保学生人事档案的安全和隐私。
第五、档案利用与价值学生人事档案的利用是指将档案资料应用于学校管理和决策中。
学校可以根据学生档案对学生进行评价和奖励，发现学生的潜力和不足，制定个性化的教育和培养方案。
同时，学生档案还可以为学生的升学和就业提供参考依据，帮助学生更好地规划自己的未来发展。
第六、档案维护与更新学生人事档案的维护与更新是档案管理制度的重要环节。
大学学院全日制普通本科学生档案管理办法
XXXX大学学院全日制普通本科学生档案管理办法第一章总则第一条为加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《普通高等学校学生管理规定》、《XXXX学院档案管理办法》和相关法律法规，结合我校学生档案管理工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称学生档案是指全日制普通本科学生档案。
第三条学生档案是今后个人人事档案的重要组成部分,是国家、社会和各级组织全面了解、选拔和使用人才的重要依据之一。
学生档案工作必须严格贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的齐全、完整、准确与安全，有效地为学生和用人单位服务。
学生档案管理是指学校对学生档案材料的收集、整理、归（建）档、保管、利用、转递等相关管理工作。
第四条学生档案实行统一管理、集中保管的原则。
学生档案管理是学生管理工作的基础性内容和毕业生就业工作的基本环节。
学校招生就业处负责全校全日制普通本科学生的档案管理，各学院及有关单位协助做好学生档案材料的收集和归档工作。
第二章学生档案材料的收集与整理第五条学生档案应及时收集、整理，不断充实完善，一般应包含以下材料：（一）入学前材料：包括中学学籍表、普通高校招生考生体格检查表、考生志愿信息确认表、考生报名登记表,入党、入团材料等（专升本学生还应有专科毕业学校的材料）。
（二）招生录取资料：新生电子档案（普通高校招生考生体格检查表）。
（三）学籍材料：包括结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。
（四）学习材料：包括在校学习期间的学生成绩单。
（五）鉴定材料：包括毕业生教育（专业）实习鉴定表。
（六）毕业有关材料：包括报到证、毕业生登记表、毕业生体检表、教师资格认定申请表等材料。
（七）处分材料：包括在校期间违反校纪校规、触犯国家法律法规等校级材料。
（八）奖励材料：包括在校期间获得校级及校级以上表彰奖励的有关审批表等材料。
（九）组织材料：入团、入党的申请书、入党积极分子教育考察登记表、思想汇报、发展党员综合性政审材料、党员转正申请书、入团、入党志愿书等。
大学职工人事档案管理细则模版
大学职工人事档案管理细则模版大学职工人事档案管理细则模板一、目的和范围本细则的目的是规范大学职工人事档案的管理，保证档案的安全可靠，便于查阅和维护，适用于我校所有职工人事档案的管理和维护。
二、档案管理的原则1.安全原则：保证大学职工人事档案的安全，防止泄露、丢失和损坏。
2.准确原则：确保大学职工人事档案信息的准确性、真实性和完整性。
3.自治原则：保障大学职工人事档案的权属和管理权利，加强职工对于自己档案的管理和使用。
三、档案材料的构成和分类大学职工人事档案主要由以下几部分材料构成：1.个人基本信息：包括个人基本资料、户口簿、身份证、学历证书等。
2.工作经历：包括工作证明、聘任合同、工资卡等。
3.职称评定：包括申报和评审材料、考核结果等。
4.考核评估：包括年度考核、业绩考核、年度评优等。
5.奖惩记录：包括荣誉证书、奖金颁发书、惩罚记录等。
6.健康状况：包括体检报告、医疗记录等。
四、档案管理的流程1.档案的建立：新聘任职工应在到岗后一个月内向人事部门提交个人基本信息和工作经历证明等材料，由人事部门建立个人职工档案。
2.档案的分类和整理：人事部门应按照职工姓名和档案编号等信息分类和整理职工档案，确保档案材料的准确性和完整性。
3.档案的存储和保管：人事部门应将职工档案存放在防火、防潮、防盗、防雷、防腐等安全设施完备、保密性较强、管理严格的专用储藏库内，并配备专人管理。
4.档案的调阅和使用：职工可以通过人事部门了解个人档案情况，并有权要求核查档案资料的真实性。
公司领导、保密办公室和司法机关在执行公务时需要了解和调阅职工档案的，必须经过合法审批和授权，并严格保密。
5.档案的保密：职工个人档案应严格保密，未经本人授权，任何部门和个人不得查阅、披露和泄漏。
五、档案管理的责任制1.人事部门负责职工档案的建立、整理、存储和管理，保证档案材料的安全可靠。
2.职业人员自己要负责个人档案的保管，保证档案信息的准确性和完整性。
大学人事档案管理办法
大学人事档案管理办法第一章总则第一条根据组织部和省委组织部有关干部人事档案工作的规定，结合我校实际情况，制定本管理办法。
第二章人事档案的查（借）阅第二条为干部工作、人事工作及其它工作提供服务是人事档案工作的根本目的，既要满足利用人事档案的工作需要，又要坚持按规定范围和手续利用，确保人事档案的安全和保密。
第三条阅档人必须符合下列条件之一：（一）被查阅人所在部门的员领干、专职组织人事干部。
（二）经组织部、人事处批准的其他员干部。
第四条阅档人只能查阅本部门人员的人事档案，确因工作需要，查阅本部门以外人员的人事档案，需经组织部、人事处领导批准。
任何干部不得查阅或借阅本人及其亲属的档案。
第五条严格履行手续，校内人员阅档要认真填写《查阅人事档案审批表》，提出查阅对象、理由、内容及查阅人。
经部门分管人事工作的领导签署意见后方可查阅中级专业技术职务、科级及其以下人员的档案；经组织部或人事处领导签署意见后方可查阅高级专业技术职务、处级干部的档案。
校外人员需持《查阅人事档案审批表》方能查阅人事档案，凭调查证明材料介绍信不得查阅人事档案。
第六条档案管理人员应根据查阅用途、理由，确定是否提供和提供什么材料，只同意查阅人事档案有关部分内容的，不得翻阅全部档案。
对不能直接提供查阅的应由档案管理人员代为查阅。
第七条查阅档案时应有专人负责监检查阅，未经主管部门同意不得摘抄或复制档案内容，摘录档案要用摘录档案专用纸，摘录的材料需经档案管理人员校对并签署意见后方可使用，用后及时归还。
第八条查阅人员严禁拆散档案，严禁涂改、圈划、加批、折叠、抽取、撤换档案材料，严禁边阅档边抽烟、喝水等，确保人事档案不受损。
第九条查阅人员不准随便将档案拿出阅档室，不准边阅档边议论档案内容，不准泄露或擅自向外公布档案内容。
违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
属于假公济私者，按违反《档案法》处理。
第十条档案一般不外借，因特殊需要必须借出使用时，要说明理由，经档案主管部门负责人批准并办理借用手续后方可借出，借出时间一般不得超过两周，用后及时归还，对借用的档案，要妥善保管，严格保密，不得将零散材料遗漏在外，不得交无关人员翻阅，不得擅自转借和复制。
大学人事档案管理暂行规定
XXXX大学人事档案管理暂行规定第一章总则第一条为加强学校人事档案管理，合理有效地保护和利用人事档案信息，更好地为学校建设与发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、中组部《干部档案工作条例》（组通字（XXXX）13号）、教育部和国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发（20XX）12号）等有关要求，结合学校实际，制定本暂行规定。
第二条人事档案是指在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩（德、能、勤、绩、廉）等内容的材料，是个人人生轨迹客观体现的重要依据，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条在人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，必须坚持人事档案的真实性、完整性、机密性原则，严密保管，确保档案的完整与安全。
第四条学校人事处负责集中管理全校在职、离退休、死亡教职工的人事档案。
第二章档案材料的收集与归档第五条人事档案材料收集归档范围第一类：履历材料这类材料主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
其中，知青、教师、军人、工作人员、党员干部登记表或简历表；干部履历表；中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；人大常委会委员、政协委员简历等材料。
第二类：自传材料这类材料主要包括自传和属于自传性的材料。
自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。
其中，自传；以自传为主的履历表或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第三类：考察、考核、鉴定材料这类材料主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
其中，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料；年度考核登记表；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档），出国人员、国外工作期间鉴定表; 审计、离任审计等材料。
大学档案馆档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第二章档案收集与整理第三条档案收集范围包括学校教学、科研、管理、党群、基建、设备、财务、人事、外事、出版等各个方面的文件材料。
第四条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案必须真实反映学校各项活动的实际情况。
（二）完整性：收集的档案应包括原件、复制件、照片、录音、录像等多种形式。
（三）及时性：档案收集工作应与学校各项活动同步进行。
第五条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案内容、形式、时间等特征进行分类。
（二）编号：对整理好的档案进行统一编号。
（三）编制目录：编制详细、准确的档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）保密：严格执行国家有关档案保密的规定，防止档案信息泄露。
（三）方便：为师生提供便捷的档案查询服务。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）依法：档案利用应遵守国家有关档案利用的法律法规。
（二）公开：公开档案信息，方便师生查阅。
（三）有序：建立档案查阅制度，确保档案查阅工作有序进行。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案的真实性。
（二）完整性：鉴定档案的完整性。
（三）保存价值：鉴定档案的保存价值。
第九条档案销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请：档案管理部门提出档案销毁申请。
（二）审核批准：档案管理部门对销毁申请进行审核，报学校领导批准。
（三）销毁：按照批准的销毁方案进行销毁。
第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应严格遵守本制度，履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
大学生人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范大学生人事档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体在校大学生的人事档案管理。
第三条大学生人事档案是记录学生个人基本情况、学习经历、工作经历、奖惩情况等信息的文件资料，是学生个人发展的重要依据。
第二章管理职责第四条学校档案管理部门负责全校大学生人事档案的统一管理。
第五条各学院、系（部）负责对本学院、系（部）学生的人事档案进行日常管理，包括收集、整理、归档、查阅、转递等工作。
第六条学生本人负责保管好自己的身份证、户口簿等个人信息资料，配合学校进行档案的收集和整理。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：各学院、系（部）按照规定时间，将学生个人信息资料收集齐全，并及时报送档案管理部门。
第八条档案整理：档案管理部门对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第九条档案归档：档案管理部门将整理好的档案按照规定程序归档，并做好档案的编号、登记、保管等工作。
第四章档案查阅与利用第十条查阅档案：学生本人或相关单位需要查阅档案时，应按照规定程序办理查阅手续。
第十一条查阅档案时，查阅人应遵守保密制度，不得擅自复制、摘抄、拍照等。
第十二条档案管理部门应定期对档案进行整理、鉴定和归档，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案转递与保管第十三条档案转递：学生毕业、就业、出国（境）留学等需要转递档案时，按照规定程序办理转递手续。
第十四条档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的实体安全和信息安全。
第六章奖励与处罚第十五条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度，造成档案遗失、损毁、泄密等行为的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。
第七章附则第十七条本制度由学校档案管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
学校人事档案管理制度模版
学校人事档案管理制度模版一、引言本文档旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案的安全、完整和及时维护。
通过建立科学的档案管理制度，加强档案管理工作，提高管理效率，促进学校的稳定发展。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则档案管理工作以相关法律法规为依据，确保档案的合法性和合规性。
2. 完整性原则每名员工的档案应包括个人基本信息、任职资格、教育经历、奖惩记录等内容，保证档案的完整性。
3. 私密性原则严格保护员工个人隐私，不得泄露档案中的私密信息。
4. 及时性原则档案信息应及时录入、及时更新、及时检索，确保档案信息的及时性。
5. 安全性原则做好档案的安全管理工作，确保档案的安全保存和使用。
三、档案管理的具体措施1. 档案登记对每名员工的个人档案进行登记，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、婚姻状况等基本信息。
2. 档案归档按照档案分类标准，将员工档案进行归档，确保档案的清晰可读，方便检索和使用。
3. 档案存放将归档好的员工档案存放在专门的档案室或安全柜中，保证档案的安全性。
4. 档案借阅员工有档案借阅需求时，须填写借阅申请表，经授权后方可借阅，并在规定时间内归还。
5. 档案销毁对于已经过期或无效的档案，按照规定的程序进行销毁，确保档案的合规处理。
6. 档案备份定期对重要档案进行备份，避免档案信息的丢失或损坏。
四、档案管理的责任和权利1. 学校人事部门负责制定档案管理制度和相关规范文件，组织实施档案管理工作，监督档案使用和保管。
2. 相关部门配合人事部门做好档案管理工作，及时提供相关信息，配合档案借阅和归还工作。
3. 员工保证个人档案信息的真实、准确、完整，合法使用档案信息。
五、档案管理的监督和检查1. 定期审核学校进行档案管理工作的定期审核，发现问题及时整改。
2. 不定期检查由专门的监察机构进行档案管理的不定期检查，确保档案管理的合规性和有效性。
3. 抽查核实随机抽查档案信息的真实性和完整性，确保档案信息的质量和可靠性。
上海工程技术大学人事档案管理实施办法
第一章 总 则 第一条 为了进一步加强我校人事档案工作，提高档案管理水 平、有效保护和利用人事档案，使人事档案工作制度化、规范化、科 学化，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和 《干部人事档案材料归档规定》等国家相关政策，结合我校实际，制 定本办法。 第二条 本办法中的人事档案是指我校在编的教职工和全日制 学生的人事档案。人事档案管理工作，必须贯彻执行党和国家关于档 案保密的法规制度，严密保管，确保档案的完整与安全。 第三条 人事档案工作在业务上接受组织部、人事处、学生处等 相关部门的指导和监督，具体工作由校档案馆负责。
第三章 人事档案的管理范围 第六条 我校人事档案工作实行统一领导、统一管理原则，全校 教职工和学生的人事档案由校档案馆统一管理。 第七条 坚持回避制度。人事档案管理人员及其所在单位中直系 亲属的档案，由组织指定专人、专箱保管。 第八条 教职工在受刑事处分和劳动教养期间，其人事档案由校 档案馆保管，刑满释放和解除劳动教养后，学校重新安排工作的，其 人事档案由校档案馆继续保管；转入其他单位工作的，档案转至户籍 所在地的人才交流中心或区就业促进中心。 第九条 因出国逾期不归导致档案无法转出、与学校失去联系等 情况，其人事档案转入法定人才机构保管或由校档案馆暂行保管。 第十条 教职工调出、自费出国、辞职、退职、自动离职、被辞 退（解聘）或开除公职后，其档案转至新单位或转至所在区县的人才 交流中心、区就业促进中心。
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第五类 政历情况的审查和本人基本情况更改形成的材料； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料； 第八类 违反党纪国法而受处分的材料； 第九类 录用、任免、聘用、转业、待遇、转正定级、出国、 离退休、退职、辞职材料及出席各种代表会代表登记表等材料； 第十类 其它可供组织参考的材料。 第五条 学生人事档案参照教职工人事档案的要求归档（具体 内容详见《本专科生人事档案归档范围及其责任部门》（附件 2）、《研 究生人事档案归档范围及其责任部门》（附件 3））。
大学_人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强大学人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才选拔、培养、使用和考核中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关人事档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意缺失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保人事档案信息的准确性，及时更新和补充相关信息。
3. 安全性原则：确保人事档案的安全，采取有效措施防止档案丢失、泄密或损坏。
4. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对人事档案中的敏感信息进行严格保密。
5. 规范化原则：建立健全人事档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
第二章组织机构与职责第四条学校设立人事档案管理办公室，负责全校人事档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条人事档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定和实施人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 负责人事档案的收集、归档、整理、保管和鉴定工作。
3. 负责人事档案的查询、借阅、复制和保密工作。
4. 负责人事档案的数字化工作。
5. 负责对人事档案管理人员进行业务培训。
第六条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负直接责任，应当建立健全本部门人事档案管理制度，确保人事档案的完整、准确和安全。
第三章档案收集与归档第七条人事档案的收集应当遵循以下原则：1. 完整性原则：收集与教职工个人相关的各类材料，确保档案的完整性。
2. 实用性原则：收集与教职工工作、学习、生活相关的材料，确保档案的实用性。
3. 适时性原则：及时收集教职工的各类材料，确保档案的时效性。
第八条教职工应当按照以下要求提交档案材料：1. 毕业证书、学位证书、专业技术资格证书等学历、学位证明材料；2. 工作经历、业绩考核、职称评定、培训进修等证明材料；3. 奖惩、考核、任免、调动等人事变动材料；4. 其他与个人相关的材料。
大学人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范大学人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才队伍建设中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于大学全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的全面性、连续性和完整性；2. 准确性原则：确保人事档案内容的真实、准确；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性；4. 规范性原则：确保人事档案管理的程序、方法和标准符合国家有关法律法规。
第二章人事档案管理范围第四条人事档案管理范围包括以下内容：1. 教职工的基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、工作单位等；2. 教职工的任职情况：工作经历、职务变动、职称评定、岗位聘用等；3. 教职工的奖惩情况：表彰、奖励、处分等；4. 教职工的培训、进修、学术交流等材料；5. 教职工的其他相关材料。
第三章人事档案管理职责第五条人事档案管理部门负责以下工作：1. 制定人事档案管理制度，组织实施人事档案管理工作；2. 指导、监督、检查各二级单位的人事档案管理工作；3. 收集、整理、归档、保管、借阅、销毁人事档案；4. 指导、协调、督促各二级单位做好人事档案的收集、整理、归档工作；5. 定期对人事档案进行审查、鉴定、清理、更新；6. 保障人事档案的完整、准确、安全。
第六条各二级单位负责人对本单位的人事档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 严格执行人事档案管理制度，确保人事档案的完整、准确、安全；2. 组织、协调、督促本单位教职工按时、按质、按量完成人事档案的收集、整理、归档工作；3. 加强对人事档案管理人员的培训，提高其业务水平；4. 定期对本单位的人事档案进行审查、鉴定、清理、更新。
第四章人事档案管理流程第七条人事档案管理流程如下：1. 收集：各二级单位按照规定，及时收集、整理、归档教职工的人事档案；2. 归档：人事档案管理部门对收集的档案进行审查、整理、归档；3. 保管：人事档案管理部门按照档案保管要求，妥善保管人事档案；4. 借阅：教职工因工作需要，可向人事档案管理部门申请借阅档案；5. 销毁：人事档案管理部门按照规定，定期对无保存价值的档案进行销毁。
大学_人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强大学人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策规定，确保人事档案管理的合法性和规范性。
（二）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁或隐匿。
（三）保密性原则：加强人事档案的保密工作，确保档案信息的安全。
（四）服务性原则：为人事档案的使用提供便利，为学校各项工作提供支持。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：（一）教职工的出生证明、身份证、学历、学位、专业技术资格证书、职业资格证书等个人基本信息材料；（二）教职工的入职、转正、晋升、考核、奖惩、辞职、退休等材料；（三）教职工参加各类培训、学术交流、社会兼职等材料；（四）其他与教职工个人相关的材料。
第五条人事档案管理职责：（一）人事档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）各部门负责人负责本部门教职工人事档案的初审、报送、维护等工作；（三）教职工本人负责提供真实、准确的人事档案材料，并对所提供材料的真实性负责。
第三章档案管理流程第六条档案收集：（一）教职工入职时，由人事部门负责收集其相关材料，并建立人事档案；（二）教职工在工作过程中，因晋升、考核、奖惩等需要新增档案材料的，由各部门负责人收集并报送人事部门。
第七条档案整理：（一）人事档案管理员根据档案材料的内容，按照分类、编目、序号等要求进行整理；（二）档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
第八条档案归档：（一）人事档案管理员将整理好的档案归档到档案库房；（二）归档的档案应按照档案目录进行排列，便于查阅。
第九条档案保管：（一）人事档案管理员应定期检查档案库房的安全设施，确保档案的安全；（二）档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案受潮、霉变。
毕业大学生档案管理制度
一、总则为了规范毕业大学生档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：确保毕业大学生档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造档案。
2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、虚报档案信息。
3. 安全性原则：加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损坏、泄露。
4. 有效性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在人才培养、科学研究、社会服务等方面的作用。
5. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
三、档案管理范围1. 毕业生基本情况：包括姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、学历、学位、专业、入学时间、毕业时间、毕业院校、就业单位等。
2. 毕业生在校期间的学习成绩、获奖情况、社会活动、实习实训等。
3. 毕业生就业情况：包括就业单位、岗位、劳动合同等。
4. 毕业生党组织关系、团员组织关系等。
5. 其他与毕业生相关的资料。
四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校毕业大学生档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2. 各学院（部）负责毕业生档案的收集、整理、归档和移交。
3. 毕业生本人负责保管好个人档案，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。
五、档案管理流程1. 档案收集：各学院（部）在毕业生离校前，负责收集整理毕业生的档案材料，并按照规定的时间、要求向学校档案管理部门移交。
2. 档案整理：学校档案管理部门对收到的毕业生档案进行分类、整理、编号，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案归档：将整理好的毕业生档案按照规定的时间、顺序进行归档。
4. 档案保管：学校档案管理部门负责对毕业生档案进行定期检查、清理、消毒，确保档案的安全。
5. 档案利用：毕业生本人及其他有关部门在符合规定的情况下，可以向学校档案管理部门申请查阅、复制、摘抄档案。
大学的人事档案管理制度
一、目的为了规范大学人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，为学校人事工作提供有效服务，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理工作。
三、职责分工1. 人事处：负责制定、实施、监督和检查人事档案管理制度，对全校人事档案进行统一管理。
2. 院（系、部）人事办公室：负责本单位教职工的人事档案收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 教职工本人：负责及时、准确地向人事处提供相关人事档案材料。
四、人事档案管理内容1. 档案收集（1）教职工入职时，应提交以下材料：身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、劳动合同等。
（2）教职工晋升、职称评定、职务变动等，应及时向人事处提交相关材料。
2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序，对收集到的材料进行分类、整理。
（2）对档案材料进行编号、登记，确保档案材料的完整性和准确性。
3. 档案归档（1）按照档案类别，将整理好的档案材料归档。
（2）归档时，应填写档案归档登记表，并报人事处审核。
4. 档案保管（1）档案柜应保持通风、干燥，防止档案材料受潮、霉变。
（2）档案柜钥匙由专人保管，不得随意转借。
（3）档案室应定期进行安全检查，确保档案材料安全。
5. 档案借阅（1）借阅档案需填写借阅申请表，经主管领导批准后方可借阅。
（2）借阅档案时，需遵守保密制度，不得擅自复制、泄露档案内容。
（3）借阅档案应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，需承担相应责任。
五、奖惩措施1. 对严格执行人事档案管理制度，取得显著成绩的，给予表彰和奖励。
2. 对违反人事档案管理制度，造成档案材料损坏、丢失或泄露的，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由人事处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
大学干部人事档案管理规定
大学干部人事档案管理规定为了加强干部人事档案管理，有效地保护和利用档案，更好地为组织、人事部门服务。
结合我校实际情况，制定本规定。
一、查阅、借阅干部人事档案1.因政治审查、组织处理、考察选拔干部、出国审查、处理工资待遇及办理退（离）代手续等工作需要，可以查阅干部本人的档案。
2.查阅、借阅干部人事档案的人员，必须是各单位主管人事工作的领导，各单位组织、人事干部，如不属上列人员，须经有关部门领导批准。
3.查阅、借阅干部人事档案的同志，必须是正式党员。
4.任何人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。
非组织、人事干部也不得查阅其上级领导的档案。
5.查阅、借阅档案的同志，要严格遵守保密制度和查档规定，严禁涂改、圈划、拆散、抽取、撤换档案材料。
6.未经批准，不得擅自摘抄、复制干部人事档案内容，若需要，须办理登记手续，同意后，方可复制。
7.除有关部门外，一般不得跨越本单位查阅干部人事档案，否则，需经有关领导批准。
8.外单位人员查阅、借阅干部人事档案，必须由二名党员干部，经人事处领导批准后，方可办理。
9.干部档案一般不外借，确因工作需要借出的，应办理借阅手续，借出时间不得超过一周，干部档案借阅使用期间，要妥善保管，不得转借，用后及时归还。
10.查阅、借阅干部人事档案时，禁止吸咽，谨防损坏档案。
二、干部人事档案的转递1.干部考取外校研究生、博士生，调动工作、辞职、辞聘、解除合同及其他处理需转递档案时，档案室收到人事处开具的《转递档案通知书》后，方能转递档案。
2.干部人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准公开邮寄或交本人自带，若本人要求送档案，应由本单位人事干部负责送取，送档人员必须是党员，其档案要送达到《转递通知单》上指定单位，并及时将回执退回。
3.应将档案材料一次性全部转出，不准抽取或扣留部门档案材料。
如有零散材料，按规定整理后再转出。
4.转出的档案材料必须准确无误，转出档案一个月仍未收到回执时，应发函催要，收到回执后，将其粘贴在《转递单》存根上备查。
大学_人事档案管理制度
一、目的为规范我校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理工作。
三、管理职责1.人事处负责全校人事档案的统一管理，制定人事档案管理制度，并组织实施。
2.各学院（部）负责本单位教职工人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3.档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等。
四、档案收集1.教职工入职时，应将个人基本信息、学历、学位、职称、获奖情况、科研成果等相关材料提交给档案管理员。
2.教职工离职时，应将档案资料整理完整，交还档案管理员。
3.档案管理员对收集的档案资料进行审查、鉴定，确保其真实、准确、完整。
五、档案整理1.档案整理应遵循分类、编号、装订等原则，保持档案的整洁、有序。
2.档案资料应按照时间顺序排列，同一类别的档案资料应集中存放。
3.档案管理员对档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的规范管理。
六、档案保管1.档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
2.档案柜应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变。
3.档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案资料的安全。
七、档案利用1.教职工查阅档案时，需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。
2.档案管理员应根据查阅申请，提供相关档案资料。
3.查阅档案时，应遵守保密制度，不得擅自复制、泄露档案内容。
八、档案转递1.教职工工作调动、辞职等情形，需将档案资料转递至调入单位或离职单位。
2.档案管理员应按照相关规定，办理档案转递手续。
九、档案销毁1.档案资料超过保管期限，需进行销毁。
2.销毁档案资料前，应经档案管理员鉴定，并报请学校领导审批。
3.销毁档案资料时，应采取安全、环保的方式进行。
十、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由人事处负责解释。
3.本制度如有未尽事宜，由学校领导研究决定。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。