行政经理工作分析表
行政经理工作主要内容和职责(7篇)
行政经理工作主要内容和职责(7篇)行政经理工作内容和职责(精选篇1)1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;行政经理工作内容和职责(精选篇2)1、参与合肥离岸开发中心(ODC)各项制度及章程拟定事项;2、配合客户完成ODC内人力需求的规划与推动;3、负责合肥ODC员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;4、负责ODC内费用预算的计划、控制;5、负责ODC内的考勤管理和信息安全管理;6、负责合肥ODC内员工绩效数据的收集、分析、反馈;7、负责监督合肥ODC内的服务质量、环境质量、现场纪律等;8、负责其他相关的保障ODC正常运营的事项。
行政经理工作内容和职责(精选篇3)1.制定行政管理制度与工作计划(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护2.行政事务管理(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作(3)统筹酒店内刊的编辑与发行(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性(6)完成上级交办的其他工作3.后勤管理(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改4.人员管理(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作(3)发觉培养有发展潜力的下属人员(4)完成领导交办的其他工作行政经理工作内容和职责(精选篇4)岗位职责:一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手;二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;五、监督管理下属的工作执行情况;六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行;七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。
行政人事经理岗位分析表
行政人事经理岗位分析表姓名:入职时间: 2020 年2月调到本岗位时间: 2020 年2月
1.管理关系图
2. 岗位工作范围概述
请在方框内简要描述岗位的工作范围:
3. 岗位工作职责
列举本岗位的主要职责,按照重要程度进行排序,以及各项职责上应达到的目标(成果)、花费时间占比。
备注:以月为单位估算。
填写说明:花费时间占比是指该项工作职责以月为单位,需要花费的时间和占总时间量的比率,通常采用估算法。
例如,某项工作,前后需要做 13 天整,那么其占比约为 50%(月以 26-27 天计);又例如,某岗位工作内容不太固定,每月需要花费约 10 的时间来做上司安排的工作,可以书写为“完成上司交办的工作,工作花费占比为 10/13 即36%”。
各项合计应等于 100%。
第 2 页共5 页。
行政经理年度工作计划表
行政经理年度工作计划表一、工作背景作为行政经理,我主要负责协助企业高级管理层规划、组织和控制公司的行政管理工作,确保公司正常的运营和高效的运转。
在这一岗位上,我需要承担管理并协调各个部门的工作,与其他部门保持紧密联系,做好沟通和协调,提前解决问题,确保公司各项工作按时完成。
二、工作目标在新的一年里,我将立下以下工作目标:1. 提升团队合作能力,优化公司行政管理工作流程,提高工作效率。
2. 加强员工培训和发展计划,提高员工的专业素养和职业能力。
3. 建立和维护公司与相关政府部门、供应商和客户的良好关系。
4. 加强公司内部的沟通与协调,促进各部门之间的合作与配合。
三、具体工作计划1. 优化行政管理流程(1) 分析现有行政管理流程,找出问题并提出改进建议。
(2) 与相关部门沟通,协调各部门的工作,优化流程,减少冗余环节。
(3) 制定并推行新的行政管理流程,加强对流程的监督和反馈,确保工作按时完成。
2. 强化员工培训和发展计划(1) 根据公司的发展需求和员工的实际情况,制定个性化的培训和发展计划。
(2) 指导员工制定职业规划,激发员工的工作激情和创造力。
(3) 加强对员工培训效果的评估,不断改进培训内容和方式。
3. 维护公司与外部关系(1)与政府部门保持密切关系,及时掌握政策的变化,确保公司的合规运营。
(2) 加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,确保供应链的畅通。
(3) 与客户保持良好的沟通和合作,及时解决问题,提供优质的售后服务。
4. 加强公司内部沟通与协调(1) 召开定期的会议,加强各部门之间的沟通与协调。
(2) 建立内部交流平台,促进员工之间的互动与交流。
(3) 加强对重要事项的跟进,确保信息畅通和工作协同。
四、工作执行与评估1. 工作执行(1) 制定详细的工作计划和时间表,并按计划执行。
(2) 协调各个部门的工作,解决工作中的问题。
(3) 及时向高级管理层汇报工作进展情况,并根据需要调整工作计划。
行政日常工作情况汇报表
行政日常工作情况汇报表尊敬的领导:我是XX部门的行政管理人员,特此向您汇报我们部门最近一段时间的工作情况。
首先,关于日常办公管理方面,我们严格执行公司的各项规章制度,做好各项行政管理工作。
我们定期组织全体员工进行办公室环境整治,保持办公室的整洁和舒适;加强办公用品的管理,确保各类办公用品的充足和及时更新;负责公司车辆的管理和维护,保证车辆的正常运行。
同时,我们也不断完善办公管理制度,提高工作效率和服务质量。
其次,关于人事管理方面,我们认真执行公司的人事政策,做好员工档案管理和人事信息的统计工作。
我们及时更新员工档案,保证档案的完整和准确;负责员工考勤和请假管理,确保员工的出勤情况和假期安排的合理性;组织员工进行各类培训,提高员工的综合素质和专业能力。
另外,关于办公设施维护方面,我们加强对办公设施设备的维护和保养工作,确保设施设备的正常运行。
我们定期对办公设施进行检查和维修,及时处理设施设备的故障和问题;负责办公场所的安全管理,保障员工的人身安全和财产安全。
最后,关于行政支持服务方面,我们积极配合各部门的工作,提供全方位的行政支持服务。
我们及时处理各类行政事务,为各部门提供必要的支持和协助;组织各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;负责来访客户和电话咨询的接待工作,为客户提供优质的服务。
总的来说,我们部门在行政管理工作中,严格遵守公司的各项规章制度,做好各项行政管理工作;认真执行公司的人事政策,做好员工档案管理和人事信息的统计工作;加强对办公设施设备的维护和保养工作,确保设施设备的正常运行;积极配合各部门的工作,提供全方位的行政支持服务。
我们将继续努力,不断提高工作质量和效率,为公司的发展做出更大的贡献。
谨此报告。
此致。
敬礼。
XX部门行政管理人员。
日期,XXXX年XX月XX日。
行政人事经理绩效考核评估表
序号评估内容解释项目分数得分□能把握全局,从战略高度认识问题、把握规律、善于开拓创新□了解公司运作程序,领悟部门间业务关系的轻重缓急□掌握所负责领域工作的知识,能完成本部门工作□所负责领域工作的知识有所欠缺,勉强可领导团队□能分析复杂/全新的形势,预见性地制定解决方案□需加以判断来认清并分析问题,通常可根据有限的信息制定解决方案□有所准备,决策是风险可控□没有充足准备的情况下就做判断,依据性不强,存在决策风险□积极的将公司决策转换成有效形式加以实施□按公司决策,积极组织团队,准时,准确的完成工作任务□基本可将公司指定的工作准时完成,效果可接受□可组织团队完成公司指定的工作任务,效率一般□有计划、良好的组织团队,调动团队工作积极性完成任务□有组织,能够带领团队基本完成各项业务指标□组织计划能力欠缺,不能准确完成任务□没有提前制定计划,团队经常处于混乱状态□本部门所涉及工作专业能力优秀,能实际解决工作难点,实战能力强,并有优秀的新业务开发能力□本部门工作专业能力良好,可实际解决问题,有实战能力□部门工作指挥性占多数,实际操作战斗能力一般□实战能力欠缺,尚能带领团队完成工作□明确了解部门需求,正确的选育人才,运用人力资源管理技能高效的组织团队的运作□了解部门需求,选育适合人才,有部门人力资源管理框架□对所提供的人员进行适当的培训,全局的人力管理能力欠缺□人力资源管理能力欠缺,部门人员各项规划略显混乱□有制定部门年度财务预算的能力,充分利用现有资源□有财务预算概念,通常情况下能利用现有资源配备□成本意识淡薄,需在财务控制下执行部门资源调配□预算没有依据,不能有效控制费用□了解下属并有效引导,合理规划,并监督实施和改进,使下属充分支持和配合本部门工作□合理指导下属工作,能为下属制定培训内容/提供培训机会华兰——行政人事经理绩效考核评估表12345678有敏锐的洞察力,并作出评价;在解决问题时判断合理,并得出正确的结论人力资源管理能力财务预算及控制能力前瞻性及大局观念分析和解决问题的能力积极主动并具有执行力计划和组织能力,以终为始要事第一知彼解己和引导力了解公司战略目标,具战略思维能力及关联性业务的预知和判断能力员工姓名: 部门: 评估日期:入职时间: 现职位名称: 任现职时间:目的: □年度评估 □薪酬调整 □优秀管理者说明:每一项请根据下属表现,参照项目提示来进行打分,填写时可以出现0.5分。
总经理工作分析表
负责主持公司的基本团队建设、规范内部管理(培养中高层管理人员20名以上,其中总监级别以上人才4名,核心人才保有率90%以上)
6
负责拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度(建立八大组织系统流程、方案,并完成培训,开始实施,每年三月组织修订、完善)
7
负责审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施(员工绩效较上年同期提升5%,整体员工流失率控制在12%以内,每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案)
10
负责审核签发以公司名义发出的文件(全,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报(每月组织一次总经理办公会议,每周一次行政例会,全年工作目标、工作计划实现率达90%以上)
2
负责主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议(董事会决议实施率100%)
总经理工作分析表
表一:
从事岗位名字
有无兼职
我的上级岗位名字
我的部门名字
下级的岗位
岗位任职资格要求
年龄:
学历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历
经验要求:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验
婚姻状况:已婚
知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略管理、市场开发管理、生产及作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识;
4
负责向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划(每年12月提交公司发展报告)
9
负责处理公司重大突发事件(重大事件发生后在一天内做出适当响应,公司品牌市场美誉度在85分以上,客户满意度在85分以上)
8
负责推进公司企业文化的建设工作。(每月开展各种类型的企业文化活动,员工满意度得分在80分以上)
行政人力资源部经理的岗位职责(5篇)
行政人力资源部经理的岗位职责1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。
行政人力资源部经理的岗位职责(2)通常包括以下几个方面:1. 人力资源规划:负责制定和执行公司的人力资源规划策略,根据公司发展和业务需求,确定合理的人力资源需求和配置。
2. 招聘与选拔:负责公司的招聘计划和招聘渠道的选择,组织并参与高级职位的面试和选拔过程,确保公司能够吸引和留住优秀人才。
3. 培训与发展:设计和组织公司内部的培训计划及员工发展计划,帮助员工提升综合素质和能力,提供员工职业发展指导。
4. 绩效管理:制定公司的绩效管理制度和考核标准,定期进行员工绩效评估,提供有针对性的反馈和改进方案,确保员工能持续提升工作表现。
5. 薪酬福利管理:负责公司薪酬福利制度的设计和维护,根据市场情况和公司业绩,进行薪酬调整和福利优化。
6. 劳动关系管理:负责与员工的日常劳动关系管理,包括劳动合同的签订和解除、离职手续的办理,解决员工的劳动纠纷和问题等。
7. 人员管理:负责员工的入职、离职、人事档案的管理,做好员工信息统计和人事报表的汇总和分析工作,保障人事信息的安全和保密。
8. 员工关系建设:建立和维护良好的员工关系,采取措施提高员工的满意度和忠诚度,确保员工的工作积极性和团队合作精神。
9. 法律法规遵循:确保公司的人力资源管理工作符合相关法律法规的要求,及时了解和应对相关法律法规的变化,降低公司的法律风险。
工作分析表-人事行政经理
5)规章制度
5 负责行政管理规章制度,组织公司流程文件及各部门流程文件的梳理、完善、培训、实
20%
施、监督;对违反公司制度及业务流程的事项在1个工作日内处理完成;
6)绩效考核
6 1、组织公司绩效考核方案制作,绩效考核的培训、宣导、绩效数据的整理;
5%
2、在12月25日前,所有关键岗位作出绩效表格;
7)对外事务
5%
、监督各部门的学习计划的落实,并在学习后进行考试;
4、负责公司新员工培训及外部培训工作,公司新员工培训实施100%、合格率达到80%;
每月组织一次部门内培训;
4)公司活动、会议
4 负责公司年度、月度、员工活动及其他大型会议的正常举行,活动、会议前有书面策划
15%
方案并得到批准、会议前开会前会梳理、会后有会后会总结;
有良好的沟通、协调、执行能力,有培训经验、良好
的方案书写功底、有部门管理经验,有组织会议、活 动经验,有较强的抗压能力。
无不良嗜好,积极向上,正向的价值观
表二 重要
性 1)人力资源规划
具体工作
1、协助参与公司的人力资源规划,依据公司战略目标每年12月25日前梳理公司架构图、
1 人员编制规划;
2、依照公司目标在12月25日前出招募、培训、考核、福利规划;
9 协助总经理对公司企业文化建设工作,每月组织1次活动、每天检查早夕会召开、月度PK
10%
10
会10议);临时事务 完成上级领导交待的其他工作,在1个工作日内汇报进度或结果。
10%
表一 从事岗位名字 人事行政经理 上级岗位名字 总经理 下级岗位名字
年龄 性别 籍贯 学历 婚姻状况 岗位任职 经验要求 资格要求 知识要求
自我评价-行政经理的自我评价
自我评价-行政经理的自我评价
作为行政经理,我认为我具备以下几点优势和特点:
1. 组织能力强:作为行政经理,我需要协调和安排各种不同的工作任务和项目。
我擅长制定合理的时间表和计划,有效地将资源和人力分配到各个项目中,确保项目顺利进行。
2. 沟通能力佳:作为行政经理,我需要与各级别的员工、管理层以及外部合作伙伴进行有效的沟通。
我善于倾听他人的意见和看法,能够以清晰明确的方式表达自己的意见和要求。
3. 技术和工具熟练:作为行政经理,我需要掌握并熟练运用各种办公软件和工具,如Microsoft Office套件、电子邮件、日程管理工具等。
我能够快速学习和适应新的技术和工具,以提高工作效率和质量。
4. 问题解决能力强:在日常工作中,我经常面临各种问题和挑战。
我能够冷静地分析问题的根本原因,提出切实可行的解决方案,并协调相关人员一起解决问题。
我乐于接受挑战并寻求更好的解决方法。
5. 领导能力突出:作为行政经理,我需要领导和管理一个团队。
我懂得如何激励和激发团队成员的工作热情,并给予他们必要的支持和指导。
我善于发现并发掘团队成员的潜力,使他们能够充分发挥自己的才能。
6. 细致和耐心:行政工作常常要求细致入微和准确无误。
我非常注重细节,能够仔细审查和核对工作中的每一个步骤和细节。
我也有足够的耐心来完成一项耗时较长或无法立即见效的工作。
综上所述,我作为一名行政经理,具备较强的组织能力、沟通能力、问题解决能力和领导能力。
我能够适应工作中的各种挑战和压力,并以积极的态度和高效的工作方式来完成工作任务。
公司各岗位工作分析表
岗位明细一、总经理室总经理1、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员2、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师3、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员4、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员5、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略6、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表表一:表二:表一:10审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)行政人事经理工作分析表5%人事培训主管工作分析表表一:行政专员工作分析表表一:系统管理员工作分析表表一:表二:销售总监工作分析表表一:渠道经理工作分析表表一:零售经理工作分析表表一:表一:表一:销售计划与控制工作分析表表一:车辆管理员工作分析表表一:销售PDI工作分析表表一:试乘试驾专员工作分析表表一:销售支持工作分析表表一:前台接待工作分析表表一:关键客户经理工作分析表表一:关键客户专员工作分析表表一:内训师工作分析表表一:客户总监工作分析表表一:5% 10做好领导交办的其它工作展厅经理工作分析表表一:交车专员工作分析表表一:客户关爱经理工作分析表表一:客户服务工作分析表表一:客户管理员工作分析表表一:表一:表一:收银员工作分析表表一:收银员工作分析表表一:财务经理工作分析表表一:预算计划与控制工作分析表表一:会计工作分析表表一:表二:出纳工作分析表表一:表一:表一:表一:行销策略工作分析表表一:服务总监工作分析表表一:表二:增值业务经理工作分析表表一:表一:表一:金融服务顾问工作分析表表一:二手车经理工作分析表表一:易手车评估师工作分析表表一:附件经理工作分析表表一:。
行政日常工作情况汇报表
行政日常工作情况汇报表尊敬的领导:根据公司要求,我对本部门最近一个月的行政日常工作情况进行了总结和汇报。
以下是具体内容:一、人员管理方面1. 人员编制:本部门目前共有20名行政人员,包括行政助理、接待员、后勤保障人员等。
人员编制齐全,各岗位职责明确。
2. 岗位调整:针对现有工作情况,对行政助理和接待员进行了部分岗位调整,使各项工作更加合理、高效。
3. 员工培训:根据公司培训计划,定期组织员工进行岗位技能培训和业务知识培训,提升员工的能力和素质。
二、办公设施管理1. 设备维护:本部门办公设施包括电脑、打印机、传真机等设备的维护工作进行了及时的保养和维修,确保设备的正常运转。
2. 办公用品采购:根据实际需求,定期对办公用品进行采购,并保持合理的库存水平,以满足员工日常工作所需。
三、会议管理1. 会议安排:负责部门内部及跨部门会议的安排工作,包括会议场地、会议材料、会议设备等。
2. 会议记录:负责会议纪要的撰写和保存,确保会议内容和决议能够准确记录和传达。
四、文件管理1. 文件整理:负责对公司行政文件进行整理和归档,建立完善的文件管理体系。
2. 信息传递:负责公司内部文件的分发和传递工作,确保文件的及时传达并落实执行。
五、来访接待1. 来访安排:负责对来访人员进行安排和接待,确保来访人员得到及时、规范的服务。
2. 来访登记:负责来访人员的登记和信息记录,确保来访情况的详细记录。
六、费用报销1. 费用审核:负责对部门费用的审核和报销工作,确保费用的合规性和合理性。
2. 财务结算:确保部门费用结算的及时和准确,使部门费用支出得到有效控制和管理。
七、车辆管理1. 车辆维护:负责公司车辆的定期保养和维修工作,确保车辆的安全和可靠性。
2. 车辆调度:根据公司需要,负责对公司车辆的调度和使用安排工作,保障公司各项工作需要。
综上所述,本部门在人员管理、办公设施管理、会议管理、文件管理、来访接待、费用报销和车辆管理等方面工作稳步推进,工作效率不断提高,能够满足公司发展的需要。
工作分析表-COO
表一:
从事岗位名字
COO
有无兼职无我的上级位名字CEO我的部门名字
行政中心
下级的岗位
人力资源经理、行政经理、客服经理、后勤经理
岗位任职资格要求
年龄:40岁以上
学历:本科以上学历,企业管理类、行政管理类专业毕业
经验要求:10年以上行政管理岗位工作经验,3年以上本行业工作经验
婚姻要求:不限
20%
2
及时了解国家行政管理政策,组织公司各项行政管理制度的制定、修改,并监控各项制度的执行(完成率100%)
20%
3
参与公司经营管理及重大问题决策,为公司高层决策者提供合理有效的数据与建议(按时提交合理化建议报告,通过率100%)
15%
4
下达及布署总经理所拟定的各项决策(公司董事会,股东大会通过的决议,下达及时、准确率100%)
10%
15%
5
行政预算的制定,并监控执行情况(预算误差率低于5%,执行率100%)
10%
6
公司劳动纪律、规章制度的执行监督及违纪人员的处理工作(处理及时率100%)
5%
7
协调处理好工商、消防、城管等各种外围关系(公司日常事故率为0)
5%
8
审阅行政、后勤的各类管理报表,及时发现重要问题并组织力量快速有效地解决(处理及时性100%)
知识要求:具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累
能力要求:具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力,计算机操作熟练,较好的英文听、说、读、写能力
其它要求:正直、坦诚、成熟、豁达、自信。
表二:
重要性
具体工作
行政部经理岗位职责
行政部经理岗位职责公司行政部经理岗位职责(精选7篇)作为行政部经理,需要学会协调配合公司其他部门的工作,做好人员的安排。
下面是小编给大家带来的公司行政部经理岗位职责(精选7篇),欢迎大家阅读转发!行政部经理岗位职责篇1职责描述1.负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;2.依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展;3.依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表;4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。
职位要求1.学历:相关专业大专或大专以上学历2.工作经历:有两年以上相关工作经验;3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。
4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
行政部经理岗位职责篇2职责描述1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。
任职资格1、熟练掌握招聘知识和技能,并熟练运用各种招聘工具和手段,有自己独到见解及想法,以优化招聘运作程序和方法,达到招聘工作的高效性;2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;3、本科以上学历,5年以上人力资源管理经验,3年以上大型地产公司工作经验,房企猎头经验优先;4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;行政部经理岗位职责篇3行政经理职位要求1.三年以上行政实际工作经验;2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;3.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;5.行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;6.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;7.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
行政人事经理岗位职责(5篇)
行政人事经理岗位职责1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处;8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政人事经理岗位职责(2)行政人事经理是负责组织、协调和管理公司行政和人事工作的岗位,具体职责包括:1. 制定和执行公司的行政和人事政策,确保符合法律法规和公司内部规定;2. 负责人力资源规划,协助招聘、选拔、培训和晋升等人事管理工作;3. 制定员工薪酬与福利政策,管理薪资发放和福利待遇;4. 管理员工绩效考核和奖惩制度,并提出改进意见和建议;5. 负责员工关系管理,处理员工申诉和纠纷,维护良好的员工关系;6. 协助制定公司组织架构和工作流程,优化公司运营效率;7. 负责员工培训和发展计划,协助制定培训计划和组织培训实施;8. 管理人事档案和员工信息系统,确保数据的准确性和保密性;9. 负责办公室设施设备的采购和维护,保障办公环境的正常运行;10. 回应员工的问题和需求,提供相关的支持和咨询服务;11. 跟踪和了解最新的行政和人力资源管理动态,持续改进工作流程。
需要具备的能力和素质包括:良好的沟通与协调能力、人事管理知识和经验、熟悉劳动法律法规、解决问题的能力、团队管理能力、策划和执行能力。
行政人事经理岗位职责(3)行政人事经理的岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定和执行公司的人事政策和劳动法规,确保公司人事管理的合规性。
行政经理岗位说明书
完成上级交办的其他工作
按时完成公司交办的其它工作任务。
四、工作联系
公司内部门或职位
公司所有内部部门
公司外部门或职位
供应商、政企客户
五、任职资格要求
维度
要求
教育
知识
经验
专业要求:中文、行政管理相关专业
学历要求:本科
资格及职称要求:
经验要求:5年以上行政管理工作经验。
知识要求:
职位能力素质要求
工作责任心强,积极主动,并具备良好的计划、组织、协调、沟通和公关能力。
《月度行政费用登记表》
3
固定资产管理
1、制定固定资产管理制度、流程。
2、负责固定资产申购、发放、维修、管理以及报废处理等相关工作。
3、组织固定资产盘点,确保帐实一致。
《固定资产申购表》
《固定资产台帐》
4
办公区6S
管理
1、负责保洁阿姨工作安排及监督检查。
2、负责办公区绿植养护对接。
3、主导公司安保、消防管理工作;
行政经理职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
行政经理
所属职系
职位编号
所属部门
人事行政部
直接上级
人事行政总监
职位等级
直接下级
7人
本职位在编人数
1人
分析时间
2019年10月Байду номын сангаас
工作分析员
二、职位设置的目的
根据公司行政管理和信息管理规划方针、规章制度,对公司IT、行政及后勤工作进行指导、监督和管理。
三、工作职责、活动
序号
工作职责
具体工作活动
如帐/报表
1
行政规划
1、建立健全IT、行政相应的制度、流程,并监督落实;
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责:负责公司日常的综合管理工作,包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。
2. 职务分析:- 部门经理:负责整个部门的工作,制定部门的发展战略和目标,并监督各个职能部门的运作。
- 人力资源经理:负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作,确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
- 财务经理:负责公司的财务管理工作,包括预算编制、财务报表分析、资金管理等,确保公司财务状况的稳定。
- 行政经理:负责公司的行政管理工作,包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等,确保公司办公环境的顺畅运作。
- 信息技术经理:负责公司的信息技术建设和信息系统运营,包括网络管理、数据安全等,确保公司信息系统的正常运行。
二、销售部门1. 部门职责:负责公司产品的销售工作,包括市场调研、客户开发、销售策划等。
2. 职务分析:- 销售经理:负责制定销售目标和销售策略,组织销售团队进行销售活动,并与客户进行沟通和谈判,实现销售业绩的提升。
- 销售代表:负责开展产品的销售工作,包括拜访客户、推销产品、签订合同等,实现销售目标。
- 销售助理:协助销售经理和销售代表进行销售工作,包括制定销售报表、跟进客户需求等,提高销售效率。
三、生产部门1. 部门职责:负责公司产品的生产工作,包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。
2. 职务分析:- 生产经理:负责制定生产计划和生产流程,管理生产团队,确保产品按时完成并符合质量要求。
- 生产主管:负责具体的生产工作,包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等,确保生产过程的高效运作。
- 生产技术员:负责生产工艺的研究和改进,提高生产效率和产品质量。
四、质量控制部门1. 部门职责:负责对公司产品进行质量检验和控制,确保产品符合质量标准。
2. 职务分析:- 质量经理:负责制定质量管理方针和质量检验标准,组织质量检验工作,并提出质量改进方案。
行政经理工作分析表-范本
表一:
从事岗位名字
行政经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政总监
我的部门名字
行政中心
下级的岗位
行政文员
我认为学历要求
大专以上
我认为上岗人员的条件
年龄:25-40岁
学历:大专以上学历,行政类专业毕业
工作经验:3年以上行政管理工作经验
知识要求:熟悉经济合同法,办公室管理
能力要求:独立组织各种会议,办公行政活动管理,熟练操作办公软件
20%
4
组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)
5%
5
组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准)
10%
6
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)
10%
7
管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)
5%
8
起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率85%)
其它要求:较强的执行力和沟通能力
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
组织定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年3月对其进行修订,适用率达到90%以上
15%
2
起草综合性工作计划,总结和工作报告(每月5号前报总经理审批,并实施)
10%
3
主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)
10%
10
管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)
5%
9
负责外联工作
10%
行政经理岗位职责(六篇)
行政经理岗位职责1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;7、不断完善公司薪酬及保险福利等管理方案;8、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;9、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;10、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
定期编制员工动态分析报告;11、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
任职要求:1、本科及以上学历,人力资源、管理或相关专业,硕士以上学历优先;2、____年以上行业企业岗位经验,具有金融投行、投资行业工作经验者优先;3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践,熟悉人力资源日常管理工作流程对人力资源战略规划、人才的引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计等方面具有丰富的实践经验;4、熟悉国家、企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;5、具备很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强,具备良好的管理能力、协调能力和决策能力。
行政经理岗位职责(二)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
高层类岗位工作分析表
工 作 分 析 表 修(高层类岗位)总经理工作分析表重要性工作内容占用时间%1根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会5%确定后组织实施。
(每年12月向董事会提交经营计划、报告,通过及实施率达到90%以上)3主持公司的基本团队建设、规范内部管理(培养中高层管理人员20名以上,其中总监级别以上人才4名,核心人才保有率90%以上)10%6拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度(建立八大组织系统流程、方案,并完成培训,开始实施,每年三月组织修订、完善)15%7审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施(员工绩效较上年同期提升5%,整体员工流失率控制在12%以内,每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案)10%10审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)5%5召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报(每月组织一次总经理办公会议,每周一次行政例会,全年工作目标、工作计划实现率达90%以上)10%2主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议(董事会决议实施率100%)30%4向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划(每年12月提交公司发展报告)5%9处理公司重大突发事件(重大事件发生后在一天内做出适当响应,公司品牌市场美誉度在85分以上,客户满意度在85分以5%上)8推进公司企业文化的建设工作。
(每月开展各种类型的企业文化活动,员工满意度得分在80分以上)5%副总经理工作分析表重要性具体工作占用时间%6协助总经理制定公司发展战略规划、经营10%计划、业务发展计划;10%5将公司内部管理制度化、规范化(每年12月完成内部管理制度修改工作,保证按八大系统规范流程清晰化、标准化);10%2制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度(每年12月完成公司相关管理体系及管理制度的修订工作);20% 1组织、监督公司各项规划和计划的实施;( 各项规划及计划实施率达90%以上)9开展企业形象宣传活动; (企业品牌市5%场美誉度在85分以上,宣传费用比例控制在销售收入3%以内)3按时提交公司发展现状报告、发展计划报10%告(每年12月向总经理提交报告);15% 4指导公司人才队伍的建设工作;(每年培养15名以上中高层管理人员)10% 7协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;(每周例行对各分管部门工作管理的监督,并形成书面记录上报总经理)5% 8协助总经理推进公司企业文化的建设工作;5% 10完成总经理临时下达的任务。
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4
组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)
5%
5
组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准)
10%
6
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)
10%
7
管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)
5%
8
起草及归档公司相关文件(按时上交采纳率85%)
行政经理工作分析表
表一:
从事岗位名字
行政经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政总监
我的部门名字
行政中心
下级的岗位
行政文员
我认为学历要求
大专以上
我认为上岗人:大专以上学历,行政类专业毕业
工作经验:3年以上行政管理工作经验
知识要求:熟悉经济合同法,办公室管理
能力要求:独立组织各种会议,办公行政活动管理,熟练操作办公软件
10%
10
管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)
5%
9
负责外联工作
10%
其它要求:较强的执行力和沟通能力
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年3月对其进行修订,适用率达到90%以上
15%
2
起草综合性工作计划,总结和工作报告(每月5号前报总经理审批,并实施)
10%
3
主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)