行政后勤管理制度
行政文员后勤管理制度范本
行政文员后勤管理制度范本一、总则第一条为了加强公司行政文员后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政文员后勤部门的各项工作，包括员工宿舍、员工食堂、保洁、安全检查、物料管理、财务申报等。
第三条行政文员后勤部门应严格执行国家法律法规，遵循公司规章制度，以服务员工、保障公司发展为宗旨，不断提高服务质量和管理水平。
二、岗位职责第四条行政文员后勤部门岗位职责：1. 制定后勤各项工作计划并负责组织实施。
2. 负责员工宿舍、员工食堂的管理，确保住宿和餐饮条件符合国家规定和企业要求。
3. 负责厂区卫生、防火防电等安全检查，确保公司安全生产。
4. 负责物料的管理，建立健全物料进出库制度，保证物料安全、准确、及时。
5. 负责公司后勤类管理规章制度的制定、公文的写作。
6. 参与采购、财务申报等工作，保证公司后勤事务的顺利进行。
三、工作流程第五条工作流程：1. 制定工作计划：根据公司发展和实际情况，制定每月、每季度的工作计划，明确工作目标和任务。
2. 执行工作计划：按照工作计划，合理安排人员，确保各项工作有序进行。
3. 工作汇报：定期向上级领导汇报工作进展情况，对工作中遇到的问题及时汇报并寻求解决方案。
4. 工作总结：对已完成的工作进行总结，查找不足，提出改进措施，为下一阶段工作提供参考。
四、人员管理第六条行政文员后勤部门应加强人员管理，确保员工具备相应的岗位技能和服务意识。
1. 招聘：根据岗位需求，制定招聘计划，严格按照招聘流程进行选拔。
2. 培训：对新入职员工进行岗位培训，提高员工业务水平和综合素质。
3. 考核：定期对员工进行绩效考核，激励员工积极工作，提高服务质量。
4. 激励：对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对工作不足的员工给予指导和帮助。
五、物料管理第七条行政文员后勤部门应建立健全物料管理制度，确保物料安全、准确、及时。
1. 物料采购：根据公司需求，制定采购计划，按照采购流程进行审批。
关于加强行政后勤管理的通知
关于加强行政后勤管理的通知各部门：为了进一步提高我公司的行政后勤管理水平，优化资源配置，提高工作效率，特制定了以下管理措施，请各位员工严格按照执行：一、明确行政后勤职责1.1 行政后勤部门负责公司行政后勤管理工作，包括办公用品采购、设备维护、场地管理、接待服务等。
1.2 各部门需配合行政后勤部门的工作，提供所需信息并及时反馈问题。
二、办公用品采购管理2.1 行政后勤部门将负责统一采购公司所需的办公用品，各部门不得擅自采购。
2.2 各部门应提前将所需办公用品的具体清单、规格和数量报备给行政后勤部门，并确保信息的准确性。
2.3 行政后勤部门将根据各部门的采购需求进行集中采购，并在收到货物后及时通知各部门领取。
三、设备维护管理3.1 各部门负责对所属设备的正常使用和保养，确保设备的完好无损。
3.2 如发现设备故障或需要维修，各部门应及时向行政后勤部门反馈，并配合维修人员进行维修和检修工作。
3.3 行政后勤部门将定期对公司设备进行巡检，并记录设备的基本情况和维护记录。
四、场地管理4.1 各部门需要提前向行政后勤部门预约场地使用，特殊情况需提前申请并经行政后勤部门批准。
4.2 使用完场地后，各部门应自觉将场地恢复整洁，归还设备和工具，并按时交还钥匙。
五、接待服务5.1 行政后勤部门负责接待来访客户、供应商等外部人员，并提供必要的协助。
5.2 接待访客的同时，行政后勤部门应主动了解并满足访客的需求，确保高质量的接待服务。
5.3 各部门应提前通知行政后勤部门来访人员和预计到访时间，以便提前安排接待工作。
六、加强沟通和协作6.1 各部门与行政后勤部门之间应保持良好的沟通和协作，及时提供相互需要的信息和支持。
6.2 针对行政后勤管理方面的问题或建议，各部门可以提出，并通过相应渠道向行政后勤部门反馈。
以上管理措施将于本通知发布后生效，请各部门主管传达给全体员工，并确保落实到位。
行政后勤部门将通过定期的检查和评估，跟进各项工作的执行情况，并及时解决出现的问题。
行政事业单位后勤服务中心管理制度
行政事业单位后勤服务中心管理制度行政事业单位后勤服务中心是负责提供后勤服务和保障工作的单位。
为了确保后勤服务中心的有效运行和管理，制定一套行政事业单位后勤服务中心管理制度是非常重要的。
以下是关于行政事业单位后勤服务中心管理制度的建议，共计1200字以上。
一、总则1.后勤服务中心是行政事业单位的重要职能部门，负责各项后勤保障工作的统筹管理与协调。
2.后勤服务中心应当遵守宪法、法律、法规和政策规定，履行职责，提供高质量的后勤服务。
3.后勤服务中心应当树立创新意识，积极主动地适应时代的发展变化，提高服务质量和效率。
二、组织机构1.后勤服务中心设立后勤服务部、物资供应部、资产管理部等职能部门，负责各自的工作。
2.各职能部门应当明确职责、权限和工作流程，实行科学管理和规范操作。
3.后勤服务中心应当建立健全内部管理机制，明确各级职责，确保工作协调、高效运行。
三、岗位职责1.后勤服务中心应明确各个岗位的职责和工作范围，根据需要制定相应的岗位职责手册。
2.全体工作人员应当履行岗位职责，做好各项后勤工作，确保服务质量和效率。
3.岗位职责应当有明确的目标和要求，工作人员应定期接受培训和考核，提高岗位能力和实施能力。
四、工作流程1.后勤服务中心应当制定科学的工作流程，明确各项工作的操作步骤和责任分工。
2.工作流程应当包括物资采购、设备维修、会议支持、文件管理等方面的工作，确保各项工作能够有序进行。
3.后勤服务中心应当建立信息化管理系统，提高工作效率和数据准确性。
五、财务管理1.后勤服务中心应当建立健全财务管理制度，确保财务收支的合规性和透明度。
2.财务管理制度应包括预算编制、财务管理、内部审计、资产管理等方面的内容。
3.后勤服务中心应当定期进行财务报告，接受上级部门的审计和监督。
六、绩效考核1.后勤服务中心应当制定绩效考核制度，确保工作人员的工作能力和素质得到充分发挥。
2.绩效考核应当根据工作人员的岗位职责和工作目标进行，定期进行绩效评估和考核。
行政后勤管理制度
行政后勤管理制度一、制度背景随着社会的发展和企业规模的扩大，行政后勤管理在企业运营中显得尤为重要。
行政后勤管理包括各项行政服务、物资采购、设备维护等方面，对企业的正常运行起着至关重要的作用。
为了加强行政后勤管理，提高效率和质量，制定一套完善的行政后勤管理制度势在必行。
二、流程规范1. 行政服务管理为了保障员工的工作环境和工作效率，在行政服务管理方面，需要建立以下规范：（1）员工办公设施及办公室配置：根据员工岗位和工作需求，合理配置办公设施，如电脑、打印机、文件柜等，并定期检查和维护。
（2）行政服务指南：编制行政服务指南，明确各项行政服务的流程和标准，包括接待访客、会议室预订、文件管理等，提高员工对行政服务的满意度。
（3）行政服务支持：建立行政服务支持团队，及时解决员工在工作中遇到的问题和需求，确保其工作顺利进行。
2. 物资采购管理物资采购管理是行政后勤管理中的重要一环，合理规范的物资采购流程可以提高采购效率和避免资源浪费。
（1）物资需求评估：对各部门提交的物资需求进行评估，判断是否真正需要采购，并合理规划采购数量。
（2）供应商选择和评估：与供应商建立长期合作关系，定期评估供应商的信誉度和产品质量，确保物资的供应稳定和质量可靠。
（3）采购流程规范：建立清晰的采购流程，包括物资申请、审批、采购、验收等环节，并对各个环节进行监控和记录，确保采购过程透明、合规。
3. 设备维护管理设备维护管理是保障企业设备正常运行的重要环节，有效的设备维护管理可以延长设备使用寿命，提高设备利用率。
（1）设备保养计划：制定设备保养计划，明确各设备的保养频次和保养内容，并安排专人负责设备保养工作。
（2）设备维修流程规范：建立设备维修流程，包括故障报修、维修人员分派、维修进度跟踪等环节，确保设备故障能够及时得到解决。
（3）设备保养记录：对设备保养和维修过程进行详细记录，包括保养人员、保养时间、保养内容等，为设备的长期使用提供参考。
行政后勤物品管理制度
行政后勤物品管理制度行政后勤物品管理制度是指对企事业单位的行政后勤物品进行规范管理的一套制度和流程。
其主要目的是保障行政后勤物品的安全、合理使用，提高办公效率和节约资源。
下面是一个简单的行政后勤物品管理制度的范本，供参考。
一、总则1.本制度适用于本单位的行政后勤物品管理。
2.各部门、人员应严格遵守本制度的规定，确保后勤物品管理工作的顺利进行。
3.物品管理责任人应认真履行职责，确保物品的安全及合理使用。
4.本制度的解释权归本单位行政管理部门所有。
二、后勤物品的种类和分配1.后勤物品包括但不限于办公用品、文具、电脑及周边设备、办公家具等。
2.各部门负责人根据部门的工作需要，提出后勤物品的申请，由行政管理部门进行审核和分配。
三、后勤物品的领用与归还1.后勤物品的领用应填写物品领用登记表，包括物品名称、数量、领用人、归还日期等信息。
2.领用人应妥善保管物品，确保不损坏或遗失。
3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。
四、后勤物品的借用与归还1.后勤物品的借用应填写物品借用登记表，包括物品名称、数量、借用人、借用日期、预计归还日期等信息。
2.借用人应按照约定的时间归还物品，如有特殊情况无法按时归还，应提前告知行政管理部门并经批准延期归还。
3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。
五、后勤物品的维护与保养1.后勤物品的使用人应做好相应的维护和保养工作，确保物品的正常使用寿命。
2.物品损坏或出现故障时，应及时报修或更换，确保工作的连续性和高效性。
3.对于不再需要使用的物品，应及时向行政管理部门提出报废申请，并按照相关规定进行处理。
六、后勤物品的库存与盘点1.行政管理部门负责对后勤物品进行库存管理，建立物品清单，并按月进行盘点。
2.盘点时，应对物品的名称、数量与实际情况进行核对。
如有差异，应及时调查原因并做好记录。
3.盘点后应编制盘点报告，上报至上级主管部门备查。
行政后勤保障管理制度
行政后勤保障管理制度•相关推荐行政后勤保障管理制度（通用17篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编整理的行政后勤保障管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政后勤保障管理制度篇1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范，创造良好的工作、生活环境，不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益，特制订本制度。
第二条本制度主要包括：车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。
第三条本集团各级员工，均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车，应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车，不得拥挤、抢座、起哄，上车后要坐稳扶牢，如由于员工本人的责任而发生事故，公司概不负责;拥挤者罚款10元。
(三)严禁携带热水壶、扁担等物，及超10公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰，保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写，违者罚款100元。
(五)做到文明乘车，树立高尚风格，两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)大客车只限本公司员工乘座，严禁带客上车，任何人带客上车，带客者每人次罚款10元。
(七)非本公司员工确需乘公司大客车的，须经领导批准并到人事部门办理乘车证，凭证乘车。
第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排，定时定点接送员工，确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车，不得任意停车上下，否则给予驾驶员每次罚款5元。
(三)司机负责监督员工乘车，员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车，禁止带客，违者给予驾驶员每人次罚款5元。
行政机关后勤的规章制度
行政机关后勤的规章制度第一章总则第一条为规范行政机关后勤管理工作，提高办公效率，保障工作人员的正常生活和工作环境，依据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规章。
第二条行政机关后勤管理是指为办公人员提供饮食、交通、住宿等生活服务，确保办公场所设施设备的正常运转，维护办公环境的清洁卫生，促进工作效率和员工幸福感的管理工作。
第三条本规章适用于行政机关内部的后勤管理工作。
行政机关每一工作单位应当建立健全相关制度，明确职责分工，完善管理机制，确保后勤工作有序进行。
第四条后勤管理工作应当坚持服务为先，安全为重的原则。
加强对后勤人员的培训和考核，提高专业水平和服务质量。
第五条行政机关应当加强与物业公司、供应商等相关单位的合作，确保后勤服务的质量和效率。
第六条行政机关应当定期对后勤管理工作进行评估，及时发现问题和不足，采取措施加以改进。
第七条行政机关领导班子应当高度重视后勤管理工作，对后勤管理工作负总责，确保后勤管理工作有序进行。
第二章后勤保障第八条行政机关应当建立后勤保障体系，包括食堂、宿舍、办公设施等，为办公人员提供便利的生活和工作环境。
第九条行政机关应当对食堂提供的食品质量和卫生条件进行严格监督，定期开展食品安全检查，确保食品安全。
第十条行政机关应当提供舒适、安全的宿舍条件，营造和谐的宿舍氛围，保障办公人员的休息和生活质量。
第十一条行政机关应当保障办公设施设备的正常运转，定期维护和检修办公设备，确保办公环境的清洁和整洁。
第十二条行政机关应当建立健全办公用品和办公物品的采购渠道，保证办公用品和物品的质量和供应的及时性。
第十三条行政机关应当建立后勤管理信息系统，实现后勤管理工作的数据化和信息化，提高管理效率和服务质量。
第三章员工管理第十四条行政机关应当建立完善的后勤管理制度，明确员工的岗位职责和工作要求，提高员工工作效率和服务质量。
第十五条行政机关应当加强对后勤人员的培训，提高后勤人员的专业水平和服务意识，保障后勤工作的顺利进行。
公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度是指为了提高公司行政管理的效率和便利性而设立的一系列规章制度和流程。
该制度主要包括以下几个方面：
1. 办公用品管理：规定公司办公用品的种类、数量、采购方式和标准，确保办公用品的供应充足和合理使用，同时设置物品申领流程，防止资源浪费和滥用。
2. 设备设施管理：明确公司设备设施的分类、使用要求和维护方式，确保设施的完好和安全，同时制定设备领用和归还的管理规定，避免设备的滥用和损坏。
3. 会议室管理：规定公司会议室的预约流程、使用规范和管理规定，保障会议室的合理利用和高效运营，同时还设立会议室设备和配套服务的管理流程，提供便利的会议环境。
4. 员工餐饮及住宿管理：制定员工餐饮和住宿的相关规定，包括餐饮服务的种类、标准和供应方式，以及员工住宿的条件、费用和管理程序，确保员工的日常生活需求得到满足。
5. 快递和文件管理：规定公司快递和文件的收寄、传递和存档流程，包括快递的签收和交接、文件的归档和保密要求，确保公司信息的安全和追踪，提高工作效率。
以上仅是一些常见的行政后勤管理制度，公司根据实际情况还可以根据需要制定其他相关制度和流程，以提高公司的整体管理水平和运营效能。
公司行政与后勤管理制度
公司行政与后勤管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司的行政与后勤管理，规范工作流程，提高工作效率，保证员工的工作条件和福利，提高企业的整体运营效益，订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司的实际情况订立，适用于公司全体员工，是公司行政与后勤管理的基本规范。
第二条适用范围本制度适用于公司全部行政与后勤管理事务，包含但不限于行政办公、办公用品管理、车辆管理、会议室管理、员工餐厅管理等。
第二章行政办公管理第三条办公场合管理1.办公场合应保持乾净、干净、安全，办公桌面上不得堆放杂物。
2.办公室门窗应保持良好的通风和采光，员工不得私自更换门窗。
3.办公场合的消防设施应定期检查、维护保养，确保安全可靠。
4.办公场合的安保工作由专业保安人员负责，员工不得私自开展安保工作。
第四条办公设备管理1.公司供应的办公设备应保持良好的状态，员工不得擅自私用或损坏办公设备。
2.使用办公设备时应注意操作规范，避开产生噪音或对其他员工造成影响。
3.报废或更换办公设备，需经过相关部门批准并按规定程序办理。
第五条文件管理1.公司文件应依照文件管理制度进行分类、整理、归档，保证文件的有效性和机密性。
2.员工应妥当保管好个人工作文件，离职时应交还相关部门或上级领导。
第三章办公用品管理第六条采购管理1.办公用品的采购由行政部门负责，采购需提前预算，并依照采购程序进行。
2.办公用品采购应优先选择质量好、价格合理、环保的产品，不得随便购买剩余或过期产品。
第七条用品使用和归还1.办公用品的使用应经过合理审批，严禁私自占用或转借给他人。
2.办公用品使用完毕应及时归还到指定位置，不能随便放置或用于个人目的。
第八条废品处理废品包含办公用品残留、电子设备、纸张等，应依照环保政策规定进行分类处理，不得随便丢弃。
第四章车辆管理第九条车辆使用和保养1.公司车辆的使用应符合交通规定，严禁酒后驾车，禁止超速行驶。
2.公司车辆的日常保养由专业维护和修理人员负责，员工使用车辆时应注意车辆的安全性和干净乾净。
行政后勤管理制度总则
行政后勤管理制度总则第一条总则行政后勤管理制度是制度化、规范化、标准化的管理措施，是为了保障企业日常运营正常、有序进行而设立的。
第二条目的行政后勤管理制度的目的是优化企业资源配置，提高工作效率，保障员工的工作环境和生活质量，提升企业整体形象和竞争力。
第三条适用范围本制度适用于所有企业的行政后勤管理工作，包括但不限于办公用品的采购管理、物业管理、设施维护管理、餐饮服务管理、环境卫生管理等方面。
第四条原则行政后勤管理应遵循科学、合理、规范、高效的原则，贯彻节约、环保、便捷、安全的理念，注重服务和管理的结合，做到规范、透明、有序。
第五条组织架构企业应设立行政后勤管理部门或相关职能部门，明确责任部门，明确部门的职责和权力，并建立健全的管理体系，保证行政后勤管理工作的顺利进行。
第六条责任制度企业应建立健全的责任制度，明确各部门的职责和权限，明确各级管理人员的责任和考核机制，建立健全的考核评价体系，确保工作的高效完成。
第七条人员管理企业应统一规范人员进场、退场制度，建立健全人员管理档案，加强对员工的培训和考核，提高员工素质和工作效率，保证企业后勤管理工作的正常运转。
第八条财务管理企业应建立健全的财务管理制度，加强对行政后勤费用的预算和审计，控制费用开支，提高费用使用效率，确保企业财务的合规和安全。
第九条设备设施管理企业应对办公设备、设施进行定期检查和维护，确保设备的正常运行，加强设备的保养和维修，延长设备的使用寿命，提高工作效率。
第十条安全管理企业应建立健全的安全管理制度，加强对员工的安全教育和培训，加强安全检查和隐患排查，确保员工的人身财产安全，保障企业的正常生产经营。
第十一条环境卫生管理企业应落实环境卫生管理责任，加强环境卫生的监督和检查，保持工作环境的清洁整洁，净化空气，保障员工的健康和安全。
第十二条知识产权管理企业应加强对知识产权的保护和管理，建立知识产权档案，加强对知识产权的监督和保护，确保企业的创新能力和竞争力。
公司行政后勤保障管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政后勤保障工作，提高工作效率，确保公司各项业务正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤工作人员，以及与行政后勤保障工作相关的其他员工。
第三条行政后勤保障工作应遵循以下原则：（一）服务至上，以人为本；（二）勤俭节约，合理利用资源；（三）规范管理，确保安全；（四）预防为主，持续改进。
第二章人员管理第四条行政后勤部门应设立专人负责行政后勤保障工作，明确岗位职责，确保各项工作落实到位。
第五条行政后勤工作人员应具备以下条件：（一）遵纪守法，具有良好的职业道德；（二）熟悉行政后勤保障业务，具备相关专业知识；（三）具有较强的组织协调能力和团队合作精神。
第六条行政后勤工作人员应定期接受业务培训，提高业务水平和工作能力。
第三章作息时间管理第七条公司实行标准工作时间，具体作息时间如下：上午班：8:30-12:00午餐：12:00-13:30下午班：14:30-18:30晚餐：18:30-19:30第八条行政后勤工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第四章考勤管理第九条行政后勤工作人员上班和下班时须各刷卡一次，因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案。
第十条请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第十一条职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。
每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款X元，通报批评。
第五章假期管理第十二条行政后勤工作人员享有国家法定节假日、年假、产假、婚假、丧假等假期。
第十三条行政后勤工作人员休假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可休假。
第六章办公用品管理第十四条行政后勤部门负责办公用品的采购、分发、保管和回收。
第十五条办公用品应合理使用，不得浪费。
第七章资产管理第十六条行政后勤部门负责公司固定资产的购置、登记、使用、维修和报废。
关于机关后勤管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强机关后勤管理，提高工作效率，保障机关工作人员的合法权益，根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规，结合本机关实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本机关后勤管理工作，包括办公环境、设备设施、财务管理、人员管理等。
第三条机关后勤管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理、规范运作；（二）勤俭节约、提高效益；（三）公开透明、接受监督；（四）以人为本、服务至上。
第二章办公环境管理第四条办公环境应当整洁、舒适、安全、有序。
第五条办公区域应当合理划分，明确功能分区，设置明显标志。
第六条办公区域内的设施设备应当符合国家规定标准，定期进行检查、维修和维护。
第七条办公区域内的绿化、保洁、垃圾处理等工作由后勤管理部门负责。
第八条机关工作人员应当爱护办公环境，不得随意损坏、占用公共设施。
第九条办公环境设施设备的更新、改造和维修，由后勤管理部门按照计划进行，并报请主管领导批准。
第三章设备设施管理第十条机关设备设施应当统一采购、统一管理、统一使用。
第十一条设备设施采购应当遵循公开、公平、公正的原则，严格执行招投标程序。
第十二条设备设施采购、验收、使用、维护、报废等环节应当建立健全管理制度，确保设备设施的质量和安全。
第十三条设备设施使用过程中，应当严格执行操作规程，确保设备设施正常运行。
第十四条设备设施维护保养工作由后勤管理部门负责，定期对设备设施进行检查、保养。
第十五条设备设施报废应当经过评估、审批程序，并由后勤管理部门负责报废设备的处置。
第四章财务管理第十六条机关后勤财务管理应当遵循国家财政法规和财务制度，严格执行预算管理。
第十七条机关后勤经费的使用应当合理、节约、高效，不得挪用、侵占。
第十八条机关后勤经费的预算编制、执行、监督应当明确责任，确保经费使用的规范性和透明度。
第十九条机关后勤经费的收支情况应当定期公开，接受审计和监督。
第二十条机关后勤经费的报销、审批应当严格执行报销程序，确保经费使用的真实性、合法性。
机关后勤管理制度(3篇)
机关后勤管理制度一、办公用品管理制度1.各科(室)站(所)需购买办公用品时，必须事前填写购物申请单，经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后，由综合科和财政所统一购买，各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。
属政府公共采购范围的，必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。
购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行，分科室核算，否则，不予报销。
2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管，其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑，禁止在业务电脑上玩游戏。
电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。
各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单，注明故障原因(或升级理由)，经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记，维修完后由科室业务人员签字证实)，按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。
____对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记，登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后，由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。
4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的，按资产处置程序进行，其处置收入要如数交回财政所，按规定进行帐务处理不得私自截留。
5.每个职工都应爱护公共财物，合理使用，对因丢失和违章造成损失的，照价赔偿;属自然损失的，由领导批准及时核销。
二、水电及办公电话管理制度1.厉行节约，减少水、电费用开支。
下班之前，职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭，否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。
2.严格控制话费支出。
每个科室固定电话费不得超过____元/人.月(座机费除外)，超支自付。
职工不得使用办公电话聊天，若当月街道电话费超过____元时，其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。
行政事务与后勤管理制度
行政事务与后勤管理制度第一章总则第一条为了规范企业的行政事务与后勤管理，提高工作效率，保障员工的工作环境和生活条件，订立本制度。
第二条本制度适用于本企业的全部员工及相关部门。
第三条本制度的执行机构为行政事务与后勤管理部门。
第二章行政事务管理第一节办公场合管理第四条办公场合的使用1.办公场合仅用于工作目的，严禁进行私人活动。
2.办公场合应保持乾净有序，严禁擅自移动或更换办公设备和家具。
3.办公桌面上只能放置必需的工作物品，并保持乾净，不得聚积杂物。
4.办公室的卫生要求每天早晨和下班前进行清扫，定期进行彻底清洁。
第五条办公设备使用1.办公设备使用应符合相关规定，严禁用于非工作目的。
2.办公设备的故障应及时报修，严禁私自拆卸或擅自维护和修理。
3.涉及敏感信息的文件和设备应妥当保管，严禁外泄。
第六条办公用品管理1.办公用品应依照需求合理购买和使用，严禁挥霍。
2.办公用品的申领和发放应符合相关规定，严禁私自占用或擅自调配。
第二节会议与文件管理第七条会议管理1.会议应合理布置时间和地方，减少不必需的开会。
2.会议召集人应提前通知参会人员，并确定议程。
3.会议纪要应及时整理和分发，确保会议结果得到有效记录。
第八条文件管理1.各部门应建立统一的文件管理系统，确保文件的安全性和可查阅性。
2.文件的存档和归档应依照规定的分类标准进行，便于检索。
第三节外联与合作管理第九条外联活动管理1.外联活动应由指定人员负责，确保沟通顺畅和信息准确转达。
2.外联活动的经费和行程布置应提前申报和审批。
第十条合作管理1.与外部合作伙伴的合作应建立合同或协议，明确双方的权益和责任。
2.合作过程中的款项支出应依照合同规定进行，确保合法合规。
第三章后勤管理第一节办公用餐管理第十一条用餐环境管理1.办公用餐场合应保持干净乾净，定期进行清洁和消毒。
2.用餐场合的食品质量和卫生安全应符合相关标准。
第十二条餐饮服务管理1.餐饮服务商应具备合法资质，供应健康安全的餐饮服务。
行政事业单位后勤服务中心管理制度
行政事业单位后勤服务中心管理制度xx年xx月xx日CATALOGUE目录•行政事业单位后勤服务中心管理制度总述•行政事业单位后勤服务中心人员管理制度•行政事业单位后勤服务中心财务管理制度•行政事业单位后勤服务中心物资管理制度•行政事业单位后勤服务中心安全与保障制度•行政事业单位后勤服务中心服务质量监督与改进制度01行政事业单位后勤服务中心管理制度总述行政事业单位后勤服务中心管理制度的目的是保障后勤服务的质量和效率，为行政事业单位的正常运转和公共服务的提供奠定坚实的基础。
推进后勤服务工作的规范化、科学化行政事业单位后勤服务中心管理制度的目的是推进后勤服务工作的规范化、科学化，使各项工作有章可循、有据可查，提高工作效率和管理水平。
后勤服务工作计划制定行政事业单位后勤服务中心管理制度对工作计划制定做出了明确规定，要求制定科学、合理、切实可行的年度工作计划，并按照计划执行。
工作流程的规范化行政事业单位后勤服务中心管理制度对各项工作的流程进行了规范化，对工作的步骤、程序、要求等都做出了明确规定。
岗位职责明确行政事业单位后勤服务中心管理制度对每个岗位的职责进行了明确规定，确保每个员工明确自己的职责和权利，更好地完成工作任务。
遵循法律法规和政策规定01行政事业单位后勤服务中心管理制度的制定和实施都必须遵循国家法律法规和政策规定，确保合法合规。
结合实际情况制定制度02行政事业单位后勤服务中心管理制度的制定必须结合实际情况，针对本单位的实际情况进行制定，确保制度的可操作性和实用性。
制度执行严格要求03行政事业单位后勤服务中心管理制度一旦制定，必须严格执行，确保制度的权威性和有效性。
02行政事业单位后勤服务中心人员管理制度招聘原则按照公开、公平、公正的原则，实行竞争上岗，择优录用。
明确岗位需求，发布招聘公告，进行简历筛选和初试，组织面试和终审，公示招聘结果。
提高员工的业务水平和服务质量，推进员工职业生涯发展，确保后勤服务工作的顺利进行。
行政和后勤支持管理制度
行政和后勤支持管理制度一、总则为了规范企业行政和后勤支持管理工作，提高工作效率，创造良好的工作环境，订立本制度。
二、行政支持管理1. 办公用品管理•全部办公用品必需经过申请并登记入库，禁止私自取用公司办公用品。
•办公用品的领取、归还必需有相关领用清单和签字确认，用完及时归还。
•办公用品库存不得低于警戒线，超出警戒线需要及时增补。
•各部门负责人必需定期检查部门的办公用品，而且做好使用记录和盘点工作。
2. 办公场合管理•办公场合必需保持乾净，桌面整齐，垃圾随时清理。
•禁止私拉乱接电线，确保电线布局有序、安全可靠。
•开会结束后，会议室必需恢复乾净，桌椅摆放要有序，投影仪、电脑等设备必需关闭。
3. 公文管理•全部公文必需依照规定的格式书写，内容准确清楚，语言简练。
•公文的起草必需经过审核，并经过上级主管领导签字批准后方可发布。
•公文必需定时送实现相应的单位或个人，必需时应通过公文回执确认。
•对于紧要的公文，必需归档，以备查阅。
4. 会议管理•会议必需提前商定时间、地方和议程，并及时通知与会人员。
•会议开始前应事先准备好必需的文件、资料和设备。
•会议期间必需遵守会议纪律，依照议程有序进行，不得擅自离席或干扰会议秩序。
•会议结束后，必需准确记录会议内容和提出的看法建议，并及时通知相关部门落实。
三、后勤支持管理1. 人员布置•后勤支持人员需依照工作计划进行轮班，并确保到岗率100%。
•后勤支持人员必需定时上岗，并保持良好的仪容仪表和工作状态。
2. 办公设备管理•后勤部门负责维护和管理公司的办公设备。
•办公设备的购置和维护和修理必需依照规定的流程进行，不得擅自处理。
•办公设备的使用必需经过培训，而且依照规定的方式进行操作。
3. 保洁管理•公共区域的保洁工作由后勤部门负责，保洁人员必需保持工作区域的清洁卫生。
•办公桌椅和卫生间必需定期进行清洁和消毒，保持乾净。
4. 餐饮供应管理•后勤部门负责统筹餐饮供应工作，确保员工的餐食安全和质量。
行政管理与后勤保障制度
行政管理与后勤保障制度第一章总则第一条目的和依据为了保障企业行政管理的顺利进行，提高工作效率和企业整体运营水平，订立本制度。
本制度的编制依据是《企业管理条例》和相关法律法规的规定。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工，在其工作过程中必需遵守本制度，以保证行政管理的规范与后勤保障的有效实施。
第二章行政管理第三条组织机构1.本企业设立行政部门，负责企业的行政管理工作。
2.行政部门下设人事管理、财务管理、办公室等职能部门，分工明确，各司其职。
第四条人事管理1.人事管理部门负责员工招聘、录用、培训、考核、薪酬福利及劳动关系管理等工作。
2.员工入职前需供应真实有效的个人信息和相关证明文件，并依照招聘程序进行面试和考核。
3.入职后，员工需遵守岗位职责，履行企业要求的工作内容，严格遵守劳动纪律和规章制度。
4.人事管理部门负责定期对员工进行绩效评估和考核，依据评估结果进行奖惩，并进行必需的培训和提升计划。
第五条财务管理1.财务管理部门负责企业财务收支、资金管理和财务报表的编制。
2.各部门需依照预算编制、执行和掌控，严格掌控费用支出，确保资金的合理利用和流动性。
3.财务管理部门需依照相关法律法规的要求，及时、准确地报送财务报表，并定期进行财务审计。
第六条办公室管理1.办公室负责企业对外联络、文件管理、办公设施设备的采购和维护等工作。
2.办公室要保持良好的协调沟通工作，及时处理来自各部门的文件和事务，并做好档案管理和保密工作。
3.办公设施设备采购和维护需依照企业的采购程序进行，确保采购的设备物品符合质量要求，并定期进行维护和保养。
第七条会议管理1.企业需定期组织各类会议，会议的召开应提前通知相关人员，并按时开始。
2.会议组织者应订立会议议程和流程，确保会议的主题明确，议程布置合理，会议时间掌控在合理范围。
3.会议记录人员负责记录会议内容和决议，确保会议决议得到准确记录和执行。
第八条工作考勤1.企业实行全员考勤制度，员工必需按规定时间到达工作岗位，不得迟到早退。
后勤行政人员考勤管理制度
后勤行政人员考勤管理制度第一章总则第一条为规范公司后勤行政人员考勤管理，提高员工的工作效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的所有后勤行政人员，包括但不限于办公室行政人员、保洁人员、安保人员等。
第三条公司严格遵守国家相关的劳动法律法规，严格执行国家关于员工工作时间、休息和休假的规定，保障员工的合法权益。
第四条公司要求员工严格遵守本制度，任何违反规定的行为都将受到相应的处理。
第五条公司将建立完善的考勤管理制度，确保员工的考勤记录真实、准确、完整。
第六条公司将通过先进的考勤管理系统进行考勤记录，提高考勤管理的效率和准确度。
第七条公司将通过严格的考勤管理制度，激励员工的工作积极性，提高工作效率，达到公司的发展目标。
第八条公司将建立健全的考勤管理监督机制，监督并检查考勤记录的真实性和有效性，保障员工的合法权益。
第二章考勤方式第九条公司将采取先进的考勤管理系统，考勤方式主要包括打卡考勤、人脸识别考勤、指纹识别考勤等。
第十条员工需按规定的时间进行考勤打卡，严禁代打卡或者迟到早退。
第十一条公司将在办公场所设置考勤机，员工需在规定的时间内进行打卡，确保考勤记录的准确性。
第十二条公司将加强对员工考勤的监督和检查，严格规范员工的考勤行为。
第十三条公司将对员工进行考勤培训，确保员工对考勤制度的了解和遵守。
第三章考勤管理第十四条公司将在规定的时间内进行考勤核对，对未打卡或者出现异常情况的员工进行记录。
第十五条公司将建立健全的考勤管理制度，对迟到、早退、旷工等行为进行相应的处理。
第十六条公司将建立健全的请假制度，员工如需请假需提前按规定的程序进行申请，并经主管批准后方可生效。
第十七条公司将对考勤记录进行定期的汇总和分析，对不正常的考勤情况及时进行处理。
第十八条公司将对考勤异常的员工进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款、停职直至解雇。
第十九条公司将对良好的考勤行为进行奖励，激励员工的积极性，提高员工的工作效率。
后勤人员管理规定(3篇)
后勤人员管理规定1、目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。
2、环境卫生1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。
2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。
3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内，不得随意丢弃;违者，处以____元/次罚款。
4)保持公告栏(黑板)整洁，不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上____通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。
5)文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。
6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。
7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查，对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。
3、工作纪律1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事情。
(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。
)下班后如无其他加班任务，同样不应逗留公司做与工作无关的事情。
违者，处以____元/次罚款。
2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间;音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
违者，处以____元/次罚款。
3)节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。
4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。
6)外访人员由____楼办公室人员负责接待。
行政后勤管理实施细则
行政后勤管理实施细则
是指对企事业单位行政后勤管理工作进行详细规定和操作指导的文件。
下面是一些行政后勤管理实施细则的常见内容：
1. 组织架构：明确后勤组织架构，包括后勤管理部门、各个岗位的职责和权限。
2. 人员管理：包括人员招聘、培训、绩效考核和晋升等方面的规定，确保后勤人员具备相应的专业能力和素质。
3. 办公空间管理：规定办公室布局、装饰和设备的要求，确保办公环境舒适、安全、高效。
4. 采购管理：明确采购流程、审批权限和相关规范，确保采购过程公平、透明、合规。
5. 资产管理：规定资产登记、领用、归还和报废等流程，确保资产使用合理、维护有效。
6. 设备设施维护：制定设备设施的日常巡检、维护工作计划和标准，确保设备正常运转，减少故障和事故。
7. 基础设施管理：明确对建筑物、供水、电力、通信网络等基础设施的维护要求和保障措施。
8. 安全管理：包括制定安全政策、应急预案、防火安全措施和安全教育等，确保员工人身财产安全和保障单位正常运营。
9. 环境卫生管理：规定清洁卫生和垃圾处理的要求，确保办公环境干净整洁，给员工提供舒适的工作环境。
10. 财务管理：制定财务审批程序、报销规定和财产盘点等制度，确保财务管理规范、透明。
以上是一些常见的行政后勤管理实施细则的内容，具体实施细则可以根据实际情况进行调整和完善。
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行政后勤管理制度·办公用品管理规定0601.06 2012年4月10日第一章办公事务管理制度一、办公用品管理规定1 办公用品、耗用定额标准由办公室组织制订、调整，按程序报批后执行。
2 各部门所需办公用品须向办公室报计划，办公室应及时反馈批复意见。
3 办公用品由采购部门统一采购，其它部门不准自行购买。
4 办公用品领取时需填写《物资申领单》，并经部门负责人批准。
5 办公用品的发放要控制在定额标准之内，并进行登记。
6 员工不准将办公用品挪作他用。
7 办公室每月对办公用品的发放、使用和保管情况进行检查，发现问题随时处理。
8 对配备给个人及部门的办公用品,不得随意调换，确需调换的，须经批准后，由办公室安排办理调换手续，调整台账。
9 办公用品管理部门按个人设立用品及耗用台账。
10 办公用品严禁人为浪费，公物私用。
11 办公用品人为损坏、丢失的按原价赔偿。
12 支持性文件及记录12.1 《办公用品配置标准》12.2 《办公用品耗用定额标准》12.3 《办公用品领用登记表》12.4 《物资申领单》12.5 《物资采购计划单》行政后勤管理制度·文印室管理规定0602.06 2012年4月10日二、文印室管理规定1 各部门打印、复印的资料，由经办人在《文印室打、复印登记表》上进行登记。
2 办公室对收到的文件资料，须登记《文印室传真收、发登记表》、备案。
3 办公室收到文件资料要及时转发有关部门、人员，不得延误。
4 对于不含保密内容的作废的纸张，须留作它用。
5 办公室须对打印、复印材料进行把关；按保密规定不得打印、复印的材料，办公室进行控制。
6 支持性文件及记录6.1 《文印室打、复印登记表》6.2 《文印室传真收、发登记表》行政后勤管理制度·邮寄件及传真管理办法0603.06 2012年4月10日三、邮寄件及传真管理办法1 邮寄件及传真发送1.1 信件、物品（样品）邮寄1.1.1 因实际业务需要邮寄的，经部门负责人批准方可邮寄。
1.1.2 邮寄前，由邮寄人进行检查、核对。
1.1.3 邮寄人要在信件、物品（样品）寄出后电话或文字告知收取人注意查收。
1.2 传真发送1.2.1 对外发送传真须经发送部门负责人批准。
1.2.2 发送、接收传真及对外发送的重要邮件，发送、接收部门要做好登记存档。
1.2.3 发送人员发送完毕，应查询收件人是否收到，如未收到，重新发送。
2 邮寄件及传真接收2.1 由专人负责邮寄件接收，在接收前接收人需向收件部门沟通确认是否签收，已签收件及时发送至收件部门（个人）。
2.2 传真、邮寄件接收部门（人员）要经常检查接收情况；收到传真、邮寄件要及时发送至收件部门（个人）。
3 支持性文件及记录《收发件处理登记表》行政后勤管理制度·图书报刊管理规定0604.06 2012年4月10日四、图书报刊管理规定1 各部门图书报刊需求计划须按程序提报签批。
2 报刊收发人员对报刊须进行分类清点，做好登记，发现有误，及时要求邮递员补缺。
接收报刊后须及时分发，并做好刊物发放记录。
3 新购图书由图书管理员验收后办理入库手续。
所有图书必须加盖统一管理印章，按类别登记存放。
4 公司员工、外来人员借阅图书须办理借阅手续。
5 每人每次限借三册，辞典类等工具书借阅期限为三天，图书借阅期限为一个月，报刊杂志借阅期限为三天；需续借时，必须办理续借手续，续借期限为一周。
6 借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写等。
7 图书丢失、损坏，图书管理员必须及时向办公室主任汇报处理。
8 所借图书如遇清点或公务需要收回时,借书人须及时归还。
9 图书丢失、扯页的，由借阅人按照所借图书价格赔偿或购赔。
10 员工离职时，必须还清所借图书、杂志，否则按所借图书、杂志价格赔偿或购赔。
11 支持性文件及记录11.1 《图书资料入库登记表》11.2 《图书资料登记表》11.3 《借书证》11.4 《图书卡》11.5 《借阅卡》11.6 《报刊订阅登记表》11.7 《报刊收发登录表》行政后勤管理制度·《鲁洲通讯》编辑管理规定0605.06 2012年4月10日五、《鲁洲通讯》编辑管理规定1 《鲁洲通讯》的编辑必须遵循“创刊宗旨”。
2 编辑人员须按照创刊宗旨进行一切采编活动。
3 刊登的图片新闻要有时效性、真实性，图文对应。
4 对通讯编排须进行审核把关，做到无错别字、符合排版要求。
5 报纸清样审核完成后，须经批准方可定稿、出片。
6 《鲁洲通讯》须定期发行，未经批准不得延期或变更。
7 《鲁洲通讯》在集团范围内发放，未经批准，不准对外发放。
8 必须按标准进行稿费评审。
9 稿费在报纸发行后三天内发放。
10 各公司工厂及各部门每月按投稿数量投稿。
11 支持性文件及记录11.1 《鲁洲通讯》稿费评审标准11.2 《鲁洲通讯》版面及征稿管理办法行政后勤管理制度·印鉴管理规定0606.06 2012年4月10日六、印鉴管理规定1 各部门需刻制印鉴时，须按程序提报审批。
2 财务部负责印鉴的刻制与领取管理，并登记备案。
3 印鉴必须按规定标准进行刻制，并下发样式说明。
4 公司行政章、法定代表人章、财务专用章及合同专用章，由财务部负责保管；经批准刻制的部门章由使用部门专人保管；经批准刻制的个人章由本人自行保管。
5 印鉴管理人不在岗时，可以授权本部门同级或上级暂管，印鉴暂管人盖章时作好备查记录交保管人。
6 对备案印章的使用按现行签批权限进行签批使用，印鉴保管部门严格按《用章申请单》签批的事项进行加盖印鉴，在公司内盖章时须由保管人亲自盖印或当面监督，使用后由保管人做好《印鉴使用登记表》。
7 公章使用需按程序签批，如需带出需在用章申请单上注明。
经批准带出时，要有详细记录，如出入时间、事项，并由借章人在记录上签字、存档。
8 对未经有关部门备案而经公司批准后刻制的印鉴，由使用部门指定专人保管，并严格按刻制时限定的用途使用，不得用作其他事项，并由保管人作好使用登记。
9 印鉴需妥善保管，不得滥用、误用、遗失、人为损坏。
10 要按规定的位置盖章，印迹清楚，不漏盖、多盖。
11 印鉴丢失、损坏后，保管人须立即汇报部门负责人处理。
12 在单位名称变更、机构撤销、式样改变或其它原因需停用印鉴时，停用的印鉴交财务部处理。
13 停用的印鉴需销毁时，经总裁或授权人批准后，由财务部安排专人负责销毁，并填写《印鉴销毁记录》。
14 支持性文件及记录14.1 《印鉴样式标准》14.2 《印鉴刻制备案记录》14.3 《用章申请单》14.4 《印鉴销毁记录》14.5 《印鉴使用登记表》行政后勤管理制度·诉讼管理办法0607.06 2012年04月10日七、诉讼管理办法1 诉讼审批1.1 纠纷事宜主管部门（以下称主管部门）分析纠纷事宜，以书面形式逐级上报至分管副总。
1.2 主管部门根据分管副总安排，初步收集涉案证据材料，与法务部共同对纠纷事实及法律规定进行分析，讨论诉讼的必要性及利弊，并书面报总裁审批。
2 经批准诉讼后，由主管部门协调相关部门，并会同法务部准备诉讼材料，包括起诉书、证据等；材料准备要求全面、合法、有效。
3 立案3.1 诉讼材料准备完成，由主管部门会同法务部向有利于我方的法院立案。
3.2 立案费用以及案件进行过程中的其他费用列入主管部门费用。
4 立案后，主管部门跟法务部保持联系，随时应对相关突发事宜。
5 开庭5.1 接到法院开庭通知，主管部门会同法务部准备开庭材料，并按时出庭。
5.2 案件可能涉及调解结案的，开庭以前由主管部门会同法务部出具调解意见并上报总裁批准。
6 调解或判决6.1 第一审结案，将调解或判决结果逐级汇报总裁，需要上诉的，要详细说明上诉理由并由总裁批准。
6.2 总裁批准上诉的，按上述第一审规定准备第二审。
7 执行7.1 对总裁不同意提起上诉（且对方不提起上诉的一审案件）或者调解结案以及终审案件，如果对方不履行判决或调解结果，由主管部门对是否申请执行出具综合分析意见并报总裁审批。
7.2 对总裁同意申请执行的，由主管部门会同法务部向法院申请执行。
7.3 执行立案后，主管部门与法务部保持联系，确保及时有效执行。
7.4 对执行和解的案件，由主管部门会同法务部出具和解意见报总裁批准。
7.5 案件的执行结果应及时报告总裁。
8 各公司因清欠提起诉讼按《呆死账管理办法》执行。
9 有关诉讼的相关材料交由档案室存档。
行政后勤管理制度·无形资产管理办法0608.06 2012年04月10日八、无形资产管理办法1 本办法无形资产指知识产权及其他无形资产：2 知识产权管理2.1 知识产权指：2.1.1 专利技术和专项技术（包括产品、技术、工艺、配方、方法、材料、设计等）以及技术秘密。
2.1.2 商标：集团、公司名称；商标的图形、文字。
2.1.3 赠送、获得的企业奖牌、证、书等。
2.1.4 其它指定的信息软件、技术、物品、证、书等。
2.2 申报、办理2.2.1 专利技术（1）集团申请的专利技术和专项技术，由研发事业部逐级报至集团总裁签批后进行办理。
（2）对需申报专利的资料要齐全，产品工艺、技术要成熟，并根据申请专利的实际情况，确定申请专利的渠道。
2.2.2 商标（1）集团商标、图标、公司名称的申请，由法务部逐级报至集团总裁签批后进行办理。
（2）商标等无形资产由法务部根据集团的发展方向，及时向集团总裁提出申请扩展注册范围。
（3）销售事业部与法务部随时进行沟通，根据国外市场开发的需要，进行相关的国际注册。
2.2.3 企业的奖牌、证书（1）办公室根据当地政府、国家及相关部门的优惠政策，由办公室办理奖牌、证书，相关部门协助。
（2）办公室搜集当地政府、国家及相关部门优惠政策的信息，由办公室争取办理奖牌、证书，需要经费的由办公室按签批规定签批后办理。
2.2.4 其它指定的信息软件、技术、物品、证、书等由相应的职能部门负责按规定签批后办理。
行政后勤管理制度·无形资产管理办法0608.06 2012年04月10日3 土地使用权等其他无形资产由办公室根据相关程序报批后办理。
4 无形资产的管理4.1 各责任部门负责职责范围内无形资产综合管理、控制。
4.2 申请的专利技术和专项技术，及时到档案室办理入档手续。
4.3 申请的专利技术和专项技术，严禁私自转让或出卖。
4.4 发现其他公司假冒或侵犯我公司专利技术和专项技术权利的，及时上报法务部处理。
4.5 相关无形资产资格证到期限后，需补办手续或年检的及时办理相关手续。
4.6 申请的集团商标、图标、公司名称，任何人员不得私自授予其他单位使用。
4.7 各职能部门须随时查找有关信息，发现有申请我集团商标或近似我集团商标的情况及时上报。
4.8 外部赠送、获得的企业证、书，由办公室统一管理，并及时到档案室办理入档手续。