仓库发货管理制度
公司发货流程管理制度模板
公司发货流程管理制度模板第一章总则为规范公司发货流程,提高发货效率,保障客户满意度,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有发货业务,包括仓库发货、物流发货等。
所有相关部门及人员必须严格按照本制度执行。
第二章发货流程1.订单接收:销售部门接收客户订单,确认订单信息准确无误后传达给仓库部门。
2.备货准备:仓库部门根据接收的订单信息进行备货准备,确保货物数量、规格等与订单一致。
3.验证货物:在备货完成后,需要进行货物验证,确保货物完好无损、符合要求。
4.包装打包:根据订单要求,对货物进行包装打包,确保货物安全运输。
5.生成发货单:仓库人员生成发货单并通知物流公司进行提货。
6.发货确认:物流公司负责按照发货单进行提货并办理相关手续。
7.运输配送:物流公司负责将货物按照订单要求运输配送至客户指定地点。
8.签收确认:客户签收货物后,销售部门进行签收确认并及时反馈给仓库部门。
第三章发货流程管理1.责任分工:各部门明确发货流程中各环节的责任分工,确保每个环节都有专人负责。
2.信息沟通:各部门之间要及时沟通信息,确保订单信息、货物信息准确无误。
3.库存管理:仓库部门要根据订单信息进行及时、准确的库存管理,确保货物备货及时。
4.货物验收:仓库部门要对备货后的货物进行严格的验收,确保货物质量符合要求。
5.包装标识:对货物进行包装打包时,务必进行标识,确保货物运输过程中不会出现混乱。
6.运输监控:物流公司要对货物的运输过程进行监控,确保货物安全、及时到达目的地。
7.客户反馈:销售部门要及时收集客户反馈信息,及时处理客户投诉或意见。
第四章发货流程优化1.技术支持:公司要不断引进先进的发货技术,提高发货效率。
2.流程优化:不断优化发货流程,提高发货速度和准确性。
3.人员培训:定期对相关人员进行发货流程培训,提高其业务水平。
4.监督检查:定期对发货流程进行监督检查,发现问题及时纠正。
5.持续改进:公司要建立持续改进机制,不断完善发货流程管理制度。
仓库发货管理制度通用
仓库发货管理制度通用7篇仓库发货管理制度篇1第1章总则第1条目的为规范公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司产成品的发货作业。
第2章发货总体规定第3条仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档,内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。
第4条经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的,其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。
第5条收货人非订购客户的,应有订购客户岀具的“订货通知单”方可办理交运。
第6条仓储部接获“订货通知单”方可发货,但有指定交运日期的,应依指定日期交运。
第7条订制品(计划品)在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下,仓库管理员若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部的业务人员告知客户,经客户同意且收到业务人员的岀货通知后方可提前交运。
第8条若是紧急岀货,应由销售主管通知仓储主管予以先行交运,再补办岀货通知手续。
第9条未经办理岀库检验手续的成品不得交运,若需紧急交运时,需于交运的同时办理岀库检验手续。
第10条订制品(计划品)交运前,仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时,应立即暂缓交运,等收到销售部的岀货通知后再办理交运。
在特别紧急的情况下,可由销售主管先以电话通知仓储主管,但事后仍应及时补办相关手续。
第11条“成品交运单”填好后,应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等,以便相关作业人员了解交运情况,及结案时可依流水号顺序整理归档第3章交运期限规定第12条凡遇下列情况之一的,仓储部应提前一天办妥“成品交运单” ,并于一天内交运。
制度名称成品发货管理制度1.属计划产品且已接获客户的“订货通知单”。
2 ?内销、合作外销订制品。
第13条直接外销订制品入库后,需配合结关日期交运。
第4章承运车辆调派与控制第14条仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
仓库发收货管理制度
仓库发收货管理制度第一章总则第一条为规范仓库发收货管理工作,提高仓库物流效率,保障货物安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的发货和收货管理工作。
第三条仓库发货和收货人员应严格遵守本制度的规定,不得违反。
第四条仓库主管应认真贯彻本制度,对仓库发货和收货过程进行监督和检查,确保工作顺利进行。
第二章发货管理第五条发货员在开始发货工作前,应核对货物清单和要发货物品的数量、型号、规格等信息,确保与订单一致。
第六条在装货时,发货员应按照客户要求包装货品,并在包装上标明发货时间、发货人员等信息。
第七条发货员应按照客户要求选择合适的运输方式,并提前联系物流公司安排运输事宜。
第八条发货员在发货时,应将货物清单和装货照片发送给客户,并保存相关证据以备查证。
第九条发货员应及时更新货物运输状态,及时通知客户货物的到达时间。
第十条发货员发现货物有损坏或丢失的情况时,应及时通知仓库主管并履行报损程序。
第十一条发货员应定期对发货过程进行总结和审查,不断提高发货流程的效率和准确性。
第三章收货管理第十二条收货员在接收货物时,应核对货物清单和实际收到货品,确保无误。
第十三条收货员应根据货物的种类和重要性,确保货物存放在合适的位置,保证货物安全。
第十四条收货员在收货过程中,发现货物有损坏或不符合要求时,应及时通知发货方,并履行报损程序。
第十五条收货员应按照客户要求进行包装、分拣、上架等工作,确保货物及时送达客户。
第十六条收货员应及时更新货物存放位置信息,确保货物能够迅速找到。
第十七条收货员对货物的存储条件及环境应进行定期检查和维护,保障货物品质。
第十八条收货员应定期对仓库存货进行盘点和清点,确保存货数据真实准确。
第四章管理制度第十九条仓库主管负责对发货和收货人员进行培训和考核,确保员工的工作水平达到要求。
第二十条仓库主管应建立健全相应的记录和档案,保留发货和收货的相关证据资料。
第二十一条仓库主管应定期召开会议,对仓库发货和收货工作进行总结和分析,及时解决存在的问题。
公司仓库发货管理制度
公司仓库发货管理制度第一章总则第一条为了规范公司仓库发货管理工作,提高工作效率,保障商品发货质量,促进公司业务发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的发货管理工作。
第三条公司仓库发货管理应遵循“物流快递、保质保量”的原则,严格按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第四条公司仓库发货管理工作由仓库管理员负责,质量部门进行监督,各部门配合。
第五条公司仓库发货管理应注重效率、安全、准确、及时性,确保顾客满意度。
第二章仓库发货管理流程第六条发货前,仓库管理员应核对订单信息,确保订单准确无误。
第七条发货时,仓库管理员应按照订单要求,选择合适的包装形式,并做好包装工作。
第八条发货时,仓库管理员应根据订单内容,选择合适的运输方式,并填写发货单据。
第九条发货后,仓库管理员应及时通知客户发货信息,并跟踪发货状态。
第十条发货完成后,仓库管理员应做好库存记录,及时反馈给相关部门。
第三章仓库发货管理要求第十一条仓库管理员应遵守公司相关规定,严格按照操作流程进行发货管理。
第十二条仓库管理员应保持良好的工作状态,认真负责,积极配合其他部门工作。
第十三条仓库管理员应保证发货质量,避免发生错发、漏发等情况。
第十四条仓库管理员应定期对仓库进行清点,确保库存准确无误。
第十五条仓库管理员应定期进行安全检查,保障仓库设施设备的正常运转。
第四章处罚措施第十六条对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括扣发货管理奖金、通报批评、调整职位等。
第十七条对于严重违反本制度行为,将追究相关人员的法律责任。
第五章附则第十八条本制度解释权归公司负责人。
第十九条本制度自颁布之日起实施。
以上为公司仓库发货管理制度,希望各部门严格遵守执行,确保仓库发货工作运转顺畅,为公司的稳步发展保驾护航。
仓库发货流程管理制度内容
仓库发货流程管理制度内容一、总则为规范仓库发货流程,提高仓储运作效率,减少出错率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的发货流程管理,包括但不限于货物出库操作、发货单据管理、产品包装与标识、运输安排等相关工作。
三、发货单据管理1. 发货前,仓库管理员应根据销售订单及出库指令,准确核对库存情况,确保发货数量符合订单要求。
2. 发货单据应当及时填写,包括发货日期、货物名称、数量、规格、单位、批号、生产日期、生产厂家等信息。
3. 发货单据应当按照标准格式填写,清晰、准确,不得乱涂乱画。
4. 发货单据应当由仓库管理员与相关负责人签字确认,确保发货流程合规。
四、产品包装与标识1. 发货前,仓库管理员应仔细检查货物包装是否完好,确保货物不会在运输过程中受损。
2. 货物包装应符合国家相关标准,标识清晰、准确,不得错漏。
3. 重要产品应当在包装上标注相关警示信息,以提醒运输人员注意货物特殊性质。
4. 包装应当符合环保要求,不得使用易污染产品包装。
五、运输安排1. 仓库管理员应根据发货要求,选择合适的运输方式,确保货物能够按时、安全地到达目的地。
2. 对于特殊货物,仓库管理员应仔细选择运输公司,确保运输公司具备相关资质和安全保障措施。
3. 对于跨境运输货物,仓库管理员应了解目的地国家或地区的相关法律法规,确保货物能够顺利通关。
六、仓储设备管理1. 仓库管理员应当定期检查仓库内各类设备、工具的使用状态,确保设备正常运转。
2. 仓库管理员应做好设备维护保养工作,确保设备能够长期稳定运行。
3. 对于出现故障的设备,仓库管理员应及时通知相关部门进行维修处理。
七、异常情况处理1. 如果在发货过程中发现货物异常,仓库管理员应当及时通知相关部门,并根据情况采取有效措施。
2. 对于货物因包装破损等问题导致异常,仓库管理员应当及时协调解决,并对包装问题进行改进。
3. 对于因运输方式选择不当导致货物异常,仓库管理员应与运输公司协商解决,并对运输方式进行改进。
仓库发货流程制度(5篇)
仓库发货流程制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
+2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
仓库发货惩罚管理制度
一、目的为了规范仓库发货流程,提高发货效率,确保发货质量,保障公司利益,特制定本制度。
通过对违规行为的惩罚,促使员工严格遵守操作规程,提高仓库发货管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及参与发货的员工。
三、惩罚原则1. 公正公平:对违规行为进行公正处理,确保处罚的合理性和公正性。
2. 预防为主:通过惩罚手段,起到警示作用,预防类似违规行为再次发生。
3. 教育与惩罚相结合:在惩罚的同时,对员工进行教育,提高其责任意识和操作技能。
四、违规行为及惩罚措施1. 发货错误(1)错发货物:对错发货物的数量在1-5件(含5件)的,给予警告;5件以上的,给予记过,并赔偿损失。
(2)漏发货物:对漏发货物的数量在1-5件(含5件)的,给予警告;5件以上的,给予记过,并赔偿损失。
(3)误发货物:对误发货物的数量在1-5件(含5件)的,给予警告;5件以上的,给予记过,并赔偿损失。
2. 发货不及时(1)未按预定时间发货:每次延迟发货时间在1小时以内的,给予警告;延迟时间在1-2小时的,给予记过;延迟时间在2小时以上的,给予降级或辞退。
(2)延误发货导致客户投诉:每次延误发货导致客户投诉的,给予警告;投诉2次以上的,给予记过。
3. 发货质量不合格(1)货物损坏:对发货过程中造成的货物损坏,每件赔偿金额为货物价值的10%,并给予警告;损坏3件以上的,给予记过。
(2)货物丢失:对发货过程中造成的货物丢失,每件赔偿金额为货物价值的20%,并给予警告;丢失3件以上的,给予记过。
4. 其他违规行为(1)未按要求穿戴防护用品:给予警告。
(2)在工作时间内吸烟、饮酒、打牌、赌博等行为:给予警告;情节严重的,给予记过或辞退。
(3)泄露公司机密:给予警告;情节严重的,给予记过或辞退。
五、申诉与监督1. 员工对处罚决定有异议的,可在接到处罚通知之日起3个工作日内向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门负责对申诉进行核实,并在接到申诉后5个工作日内给出答复。
仓库发货流程管理规章制度
仓库发货流程管理规章制度仓库发货流程管理规章制度(7篇)仓库是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
由贮存物品的库房、运输传送设施等组成仓库,以下是小编准备的仓库发货流程管理规章制度,欢迎借鉴参考。
仓库发货流程管理规章制度【篇1】一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于河南拼搏模具有限公司成品。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的`原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
仓库发货流程管理规章制度【篇2】第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
公司发货管理制度6
公司发货管理制度6第一章总则为了规范公司的发货管理工作,提高发货效率,保障客户利益,特制定本发货管理制度。
第二章发货流程1.发货准备阶段:销售部门按客户订单情况制定发货计划,确定发货数量和日期,并向仓库和物流部门提交发货订单。
2.发货确认:仓库根据发货订单进行货物的拣选、装箱和标记,并将货物信息录入系统。
销售部门确认货物准备完毕后,将订单信息发送给物流部门。
3.发货配送:物流部门根据订单信息和客户要求选择合适的运输方式进行发货,保证货物快速、安全到达客户手中。
4.发货验收:客户收到货物后,应当核对产品数量和品质,如有异常应及时反馈给销售部门,确认无误后进行签收。
第三章发货管理制度1.发货时间要求:公司要求根据客户订单要求及时发货,确保货物按时送达客户手中。
如遇特殊情况无法及时发货,需及时与客户沟通并提供解决方案。
2.发货准确率要求:仓库人员在进行货物拣选、装箱和标记时,需认真核对货物信息,确保发货准确率达到100%。
3.发货信息记录要求:销售部门在进行发货订单的录入时,需确保信息的准确性和完整性,以便跟踪货物信息和及时处理问题。
4.发货安全要求:物流部门在选择运输方式和进行货物配送时,需保证货物安全,避免货物灭失或损坏。
第四章发货管理责任1.销售部门:负责制定发货计划和提交发货订单,跟踪货物的发货情况并及时与客户沟通。
2.仓库部门:负责进行货物的拣选、装箱和标记,确保货物准确无误。
3.物流部门:负责选择合适的运输方式进行货物配送,保证货物快速到达客户手中。
4.客户:收到货物后需及时核对数量和品质,如有问题应及时反馈给销售部门并签收。
第五章发货管理制度执行1.发货管理制度由公司领导层全面负责执行,各部门负责人落实具体操作。
2.销售、仓库和物流部门需密切合作,共同完成货物的发货工作。
3.定期对发货管理制度进行评估,及时调整和改进发货流程。
第六章附则本发货管理制度自发布之日起生效,如有违反情况,将依据公司规定进行处理。
仓库发货的规章制度
仓库发货的规章制度仓库是一个重要的物流管理中心,为了确保货物能够安全、准时地发货给客户,需要严格遵守一些规章制度。
本文将介绍仓库发货的规章制度,并提供一些建议和措施以优化发货流程。
一、仓库发货的基本原则1. 准确性:发货前需要核对订单、货物、地址等信息,确保发出的货物与客户需求一致,避免发错或漏发情况的发生。
2. 安全性:仓库发货时,货物需要进行妥善包装,以确保在运输过程中不受损。
负责装载和搬运货物的员工需要技能娴熟,保证操作过程中的安全。
3. 效率性:仓库需要建立高效的发货流程,确保及时完成发货任务,减少客户等待时间。
二、发货流程1. 订单核实:在进行发货之前,需要核对订单信息,确保货物种类、数量、规格等与客户的需求相符。
2. 货物取货:根据订单信息,仓库员工需要在指定区域找到对应的货物,并进行一次清点和质量检查。
3. 包装物准备:货物取出后,需要进行适当的包装。
包装材料应确保足够牢固,以防止在运输过程中发生损坏。
4. 出货记录:在货物包装完成后,应将发货信息记录在系统中,包括货物种类、数量、发货时间等。
5. 货物运输:货物发货前,需要根据客户地址选择合适的运输方式和运输工具。
在装载货物时,应确保整个过程平稳,避免对货物造成损坏。
6. 客户通知:一旦货物发出,仓库应及时通知客户发货的相关信息,包括货物寄送的时间、发货单号以及跟踪链接等。
三、控制措施1. 设立发货标准:仓库应该设定发货的标准,明确每个货物的规格要求,以及包装、质检等方面的要求。
2. 建立查漏补缺机制:在发货过程中,仓库应建立查漏补缺机制,确保没有遗漏客户需求或出现货物错误的情况。
3. 定期培训员工:为了提高发货过程的准确性和安全性,仓库管理层应定期培训员工,提升其技能和操作水平。
4. 使用科技手段:仓库发货过程中可以借助现代科技手段,如条码扫描、RFID等,提高货物追踪和管理效率。
5. 实施质量管理:为保证货物在发货过程中的质量,仓库应建立完善的质量管理体系,确保发出的货物符合质量标准。
仓库发货流程制度模版(三篇)
仓库发货流程制度模版第一章总则第一条目的为了保证仓库发货工作的顺利进行,提高发货效率,规范操作流程,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有仓库的发货工作。
第二章发货流程第三条发货流程1. 接收订单:仓库负责人或指定人员接收销售人员提交的订单。
2. 验货检查:货物到达仓库后,仓库人员需要对货物进行验货检查,确保货物的完整性和准确性。
3. 装箱称重:验货合格后,将货物按照订单要求进行装箱称重,确保货物的准确重量。
4. 出库清单制作:根据订单要求和装箱称重结果,制作出库清单,包括货物详细信息、数量、重量等。
5. 装载配送车辆:将装箱好的货物装载到配送车辆上,并进行固定,确保货物的安全运输。
6. 出库记录:在出库清单上做好出库记录,包括日期、发货人员、车牌号等信息。
7. 签收确认:货物送达目的地后,接收人员需进行货物的签收确认,确保货物完好无损。
8. 回单返还:接收人员需将签收的回单返还到仓库,作为发货工作的证明。
第四章发货人员职责第九条发货人员的职责1. 负责接收订单并进行验货检查。
2. 负责货物的装箱称重,制作出库清单。
3. 负责将货物装载到配送车辆上,并进行固定。
4. 负责在出库清单上做好出库记录。
5. 协助接收人员进行货物的签收确认。
第五章接收人员职责第十条接收人员的职责1. 负责接收发货的货物,并进行签收确认。
2. 确保货物完好无损,并及时向发货人员反馈情况。
3. 将签收的回单返还到仓库,作为发货工作的证明。
第六章监督和考核第十一条监督责任仓库负责人负责对仓库发货流程的监督和管理,确保流程的顺利进行。
第十二条考核制度针对仓库发货工作,制定相应的考核制度,对发货人员和接收人员的工作进行评估和奖惩。
第七章附则第十三条修订和解释权对于本制度的修订和解释权归仓库负责人所有。
第十四条生效日期本制度自发布之日起生效。
以上是仓库发货流程制度的模板,具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。
仓库发货流程制度模版(二)第一章总则第一条为加强仓库发货流程的管理,规范发货流程,提高发货效率,制定本制度。
公司发货管理制度
公司发货管理制度公司发货管理制度(3篇)公司发货管理制度篇11、目的为规范公司的发货管理,提高车辆使用效率,制定本制度。
2、适用范围本规定适用于储运部的发货及货物运输的管理。
3、职责3.1储运部经理负责发货及货物运输的管理工作;3.2仓库管理员负责发货的日常工作;3.3配货员负责货物的配置及装车;3.4驾驶员负责货物的运输工作。
4、管理办法4.1仓库管理员接到销售管理部的后根据需要分配给配货员。
4.2仓库管理员、配货员按照整理货物,并按单成垛堆放在发货区。
配货时应仔细核对单位名称、所需产品的品名、型号、规格、数量等信息。
4.3配货时注意检查、核对,无误后及时在卡片上减库。
最晚次日完成数据录入工作。
4.4配货员、驾驶员在货物装车时,核对,保证单位名称、货物品名、型号、规格、数量等信息准确无误。
4.5一式二份,仓库将有驾驶员签字的留底,另一份随车,待货物送完,第二天归还仓库,上交销售管理部,通知客户。
4.6储运部凭销售管理部,储运部每天12:30之前装完当天的发货物,货车12:30~13:00发车,延误需做出说明,并请相关部门确认。
4.7货物运至物流公司,货运司机应监督卸货工作,保证所卸货物符合的要求。
4.8在办理托运手续时,应仔细核对,保证填写内容准确、清晰,并妥善保管好相关单据。
4.9货运司机未对上下车的货物进行核查或核查不准确而导致发货错误,需承担50%的损失。
4.10货车在发完货后,按要求应返回公司,若因任务较多或不正常情况的发生(如堵车等)而无法返回公司,应立即电话通知储运部负责人,由储运部负责人安排货车的停放地点,并在行车日志上记录有关情况。
4.11对于同一物流公司有较多货物的,根据事先约定与对方联系,让对方上门来拉货以节约公司运输费用。
对供应部通知的原料提货和销售管理部通知的退货产品提货工作,储运部应进行合理安排,一般情况,从接到或通知电话时起二个工作日内完成提货入库工作,若供应部有加急要求,应按要求完成。
仓库发货管理制度
仓库发货管理制度1.仓库发货的定义仓库发货是指将储存在仓库中的货物按照订单和规定的发货要求整理、打包、装车,准时交付给客户或运输公司的过程。
2.仓库发货的目的-确保准时、准确地将货物交付给客户或运输公司;-避免货物的损失、延误或误发;-提高发货效率,节约成本,提升客户满意度。
3.发货流程及责任分工-收到发货通知后,仓库管理员应立即核实订单信息和库存情况,并确认是否有足够的货物能够发货;-确认货物的发货数量和要求,并整理出发货清单;-根据发货清单,安排工人进行货物的装车和打包;-仓库管理员负责监督和检查货物的装车质量,并确保货物包装符合运输要求;-发货前,仓库管理员应核实货物清单和实际发货情况,并做好记录;-安排货车送货,并与运输公司保持沟通,确保货物能够准时送达。
4.发货的标准和要求-货物的包装应牢固、完整,能够保护货物免受损坏和污染;-发货货物应根据订单和发货清单进行核实,确保发出的货物与客户需求一致;-在物流的过程中,应保持货物的安全,避免货物丢失或损坏。
5.发货的监督和检查-仓库管理员应定期检查货物的储存情况,并确保货物没有过期或变质;-定期清理、整理仓库,保持货物的有序存放;-货物装车前,仓库管理员应对货物进行检查,确保货物无损坏,数量与货物清单一致;-在货物装车和发货过程中,仓库管理员应进行监督和检查,确保发货程序的顺利进行。
6.发货的记录和统计-仓库管理员应及时记录货物的发货情况,包括发货日期、数量、客户信息等;-定期统计货物的发货情况,并制作发货统计报表;-对发货情况进行分析,及时发现问题并采取措施进行改进。
7.违规处理和改进措施-若发现货物发错或发漏,仓库管理员应立即与客户和运输公司进行沟通和协调,尽量减少损失;-对发货程序中的违规行为,包括擅自改变发货数量、时间、地址等,公司将视情况采取相应的纪律处分;-定期对发货程序进行评估和改进,提高发货的准确性和效率。
8.培训和考核-公司应对仓库管理员进行发货操作、质量控制等方面的培训,确保其具备相关的知识和技能;-定期组织发货流程的考核,评估仓库管理员的工作水平和表现,并根据考核结果进行奖励或培训。
仓库的管理制度及发货流程
为确保仓库管理规范、高效、安全,保障物资的合理存储和及时配送,特制定本仓库管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。
3. 职责3.1 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,包括人员调配、工作安排、安全监督等。
3.2 仓管员:负责物资的收发、储存、盘点等工作。
3.3 发货员:负责根据订单进行物资的拣选、包装、配送等工作。
3.4 采购员:负责物资的采购、验收、入库等工作。
4. 仓库管理规定4.1 仓库内物资摆放整齐,分类存放,不得混放。
4.2 仓库内保持清洁、通风、干燥,严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
4.3 仓库内严禁吸烟、生火,确保消防安全。
4.4 仓库内物品出入库必须办理手续,严格执行“先进先出”原则。
4.5 仓库内物资的收发、盘点、调拨等手续必须准确、及时、完整。
4.6 仓库内物资的储存期限应符合规定,超过储存期限的物资应予以处理。
4.7 仓库内物资的包装应符合要求,确保物资在运输过程中的安全。
二、发货流程1. 接收订单发货员在接到销售部门或客户的订单后,及时记录订单信息,并核对订单与库存情况。
2. 拣选物资根据订单信息,发货员在仓库内进行物资的拣选,确保拣选的物资准确无误。
将拣选好的物资进行包装,确保包装牢固,防止在运输过程中损坏。
4. 出库发货员在出库前,核对出库物资与订单信息,确认无误后办理出库手续。
5. 配送发货员将出库物资送至指定地点,与收货方进行确认,确保物资送达无误。
6. 跟踪反馈发货员在配送过程中,及时跟踪物资的配送情况,并及时向客户或销售部门反馈。
7. 客户满意度调查在配送完成后,对客户进行满意度调查,了解客户需求,不断优化发货流程。
通过以上管理制度及发货流程,旨在提高仓库管理效率,确保物资安全,为客户提供优质的服务。
仓库管理及发货流程制度
仓库管理及发货流程制度一、仓库管理制度1.仓库管理目标:确保仓库内物品安全、整齐、有效收纳,提高仓库工作效率,保证仓库业务的顺利进行。
2.仓库管理职责:2.1仓库管理员负责仓库内物品的清点、整理,并负责出入库管理工作。
2.2仓库管理员与相关部门进行仓库物品的采购协调,确保库存满足生产和销售需求。
2.3仓库管理员负责仓库物品的保管,确保物品安全,防止损失和盗窃。
3.仓库管理流程:3.1物品入库:3.1.1仓库管理员根据采购计划,接收供应商发来的货物,并与采购单进行核对。
3.1.2仓库管理员对货物进行检查,核对数量和质量,并将货物进行分类和编码。
3.1.3仓库管理员将货物按照分类和编码进行摆放,并记录入库信息。
3.2物品出库:3.2.1其他部门提出物品领用申请,并在申请单上注明领用原因和数量。
3.2.2仓库管理员根据申请单核对库存,并发放物品给领用人员。
3.2.3仓库管理员记录出库信息,并更新库存记录。
3.3盘点:3.3.1每月底进行全面盘点,核对库存数量和实际盘点数量,并调整库存记录。
3.3.2盘点过程中,发现库存异常或损失情况,及时报告上级,并进行调查处理。
3.4仓库清理:3.4.1定期对仓库内的物品进行整理和清理,保持货物摆放有序和清洁。
3.4.2仓库管理员对过期和损坏的物品进行清理和处理,并及时更新库存记录。
4.仓库安全管理:4.1仓库管理员负责仓库内的安全管理,确保门窗、防火设施和报警系统的正常运行。
4.2仓库管理员对入库和出库的物品进行安全检查,防止盗窃和损失。
4.3工作人员进入仓库需佩戴工作证,禁止携带火源和易燃物品。
4.4仓库设有监控系统,确保物品的安全性和监督工作人员的行为。
1.发货流程目标:确保货物按时、准确地发出,保障客户的利益,提高客户满意度。
2.发货流程步骤:2.1销售部门接收客户的订单,并核对订单信息和货物数量。
2.2销售部门将订单信息传达给仓库管理员,并告知发货时间要求。
仓库发货管理制度
仓库发货管理制度1. 引言仓库发货管理制度是指企业在仓库内的出库物品发货时所需要遵守的标准和规定,主要用于确保订单能够准确地、及时地进行发货,让客户能够快速地收到他们的订单。
对于每个企业来说,仓库发货管理制度的建立和执行都是非常重要的,因为它可以在很大程度上影响到企业的销售和客户满意度。
2. 管理范围仓库发货管理制度涵盖了以下几个方面:•出货流程•员工责任•货物包装要求•物流和配送要求•库存管理3. 出货流程3.1 销售订单处理销售订单是指客户在商家平台、线下店铺、第三方电商平台上下单后,商家需要对订单进行确认,并进行出库发货的凭证。
在出货流程中,销售订单是必须的一环,而商家需要对不同的销售订单进行不同的处理。
3.1.1 线上销售订单的处理对于线上销售订单的处理,商家需要执行以下步骤:1.通过电商平台、ERP系统等软件下载订单。
2.审核订单、确认货品是否充足。
3.将订单传递给仓库进行出货操作。
3.1.2 线下销售订单的处理对于线下销售订单的处理,商家需要执行以下步骤:1.顾客线下下单,商家收到订单后与顾客确认订单信息。
2.审核订单、确认货品是否充足。
3.将订单传递给仓库进行出货操作。
3.2 出货操作出货操作是指仓库内的工作人员根据销售订单的要求,将货物打包装箱,并准备交给物流公司进行运输的过程。
对于出货操作,其基本流程如下:1.按照销售订单要求将货物打包装箱,进行标识,并制作相应的发票、装箱单等文书。
2.对于配送的货物,按照客户要求进行分批次发货、分批配送,制定明确的配送计划,并进行及时更新。
4. 员工责任4.1 培训和授权为了保证员工能够熟练掌握出货操作,企业需要对员工进行培训和授权。
培训内容应该涵盖出货流程、操作规范、安全制度、产品知识等方面。
4.2 监督和评估在日常运营中,企业需要对员工进行监督和评估,确保员工落实管理制度。
评估的内容包括工作量、质量、出勤率等。
4.3 奖惩制度为了激励员工,企业需要制定相应的奖惩制度。
仓库发货团队管理制度范本
仓库发货团队管理制度范本第一章总则第一条为了规范仓库发货团队的管理,提高工作效率,确保客户满意度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库发货团队的管理工作,包括发货流程、人员职责、质量控制、安全管理等方面。
第三条公司仓库发货团队应遵循客户至上、团队合作、严谨高效、安全第一的原则,确保发货工作的顺利进行。
第二章人员职责第四条仓库发货团队由仓库经理、发货员、包装员等组成,各岗位人员应具备相应的技能和责任心。
第五条仓库经理负责发货团队的全面管理工作,包括人员配置、培训、考核等。
第六条发货员负责根据订单要求,准确、及时地配货、打包、贴标等工作。
第七条包装员负责产品的包装工作,确保产品在运输过程中的安全。
第三章发货流程第八条仓库发货团队应按照订单要求,及时处理订单,确保按时发货。
第九条发货员在接到订单后,应立即进行核对,确保产品名称、数量、规格等信息的准确性。
第十条仓库发货团队应按照合理的发货顺序,进行货物的配货工作,提高工作效率。
第十一条包装员应根据产品的特性和规格,选用合适的包装材料,进行产品的包装工作。
第十二条包装完成后,发货员应进行最后的检查,确保产品包装的牢固性和安全性。
第十三条仓库发货团队应按照约定的发货时间,及时将货物交给物流公司,确保货物的及时送达。
第四章质量控制第十四条仓库发货团队应定期进行质量检查,确保发货产品的质量符合公司的要求。
第十五条发现产品质量问题,应及时报告给仓库经理,并按照公司的相关规定进行处理。
第十六条仓库发货团队应加强库存管理,确保库存产品的先进先出,避免产品过期。
第五章安全管理第十七条仓库发货团队应严格遵守公司的安全管理制度,确保仓库安全。
第十八条仓库发货团队应定期进行安全培训,提高员工的安全意识。
第十九条仓库发货团队应在发生安全事故时,立即启动应急预案,确保人身和财产安全。
第六章考核与奖惩第二十条仓库发货团队应建立考核制度,对工作绩效进行定期评估。
第二十一条对表现优秀的员工,应给予适当的奖励,激发员工的工作积极性。
仓库管理制度及发货流程
一、目的为规范公司仓库管理,提高工作效率,确保货物安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。
二、仓库管理制度1. 仓库基本管理(1)产品码放:产品必须码放在垫板上,不允许直接接触地面。
产品摆放要做到三齐(堆码整齐、码垛整齐、排列整齐),不得出现混放或错放现象。
(2)物料卡管理:仓库每种产品要有物料卡,标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符。
(3)库房通道:库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM。
(4)卫生管理:仓库内保持清洁、卫生,每周一次进行全面卫生清扫,保持空气流通。
2. 采购入库管理(1)销售部接到客户订单后,填写生产订单给计供部。
(2)计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员编制产品标准指标卡和用料单。
(3)计供部采购员查询库存物料,编制采购计划。
(4)计供部负责人审核,公司总经理批准。
(5)采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同。
(6)采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。
3. 原辅材料入库(1)供应商指定司机送货到公司后,送达公司指定的车间材料仓库待检区。
(2)仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,清点品种、规格、数量。
(3)仓库管理员填写送检单给技质部质检员,质检员检测并填写检测报告。
(4)合格的原材料由车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联。
三、发货流程1. 销售部门接到客户订单后,填写销售订单。
2. 计供部文员根据销售订单,下达发货通知单给仓库。
3. 仓库管理员核对销售订单和发货通知单,准备发货。
4. 仓库管理员填写出库单,清点货物数量,核对无误后,将货物交给物流部门。
5. 物流部门负责将货物送达客户指定地点,并完成签收手续。
四、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。
物流仓库收发货管理制度
第一章总则第一条为规范物流仓库的收发货管理,确保货物安全、高效、有序地流转,提高物流服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流仓库的收发货活动。
第三条物流仓库收发货管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保货物在收发货过程中安全无事故;2. 效率原则:提高收发货效率,缩短作业时间;3. 规范原则:严格按照流程和标准操作;4. 责任原则:明确责任,落实到位。
第二章收货管理第四条收货流程:1. 供应商送货至指定区域;2. 收货员核对货物信息,包括货物名称、规格、数量、质量等;3. 核对无误后,收货员在送货单上签字确认;4. 仓库管理员根据送货单入库,并做好记录。
第五条收货注意事项:1. 严格核对货物信息,确保无误;2. 对于破损、短缺、质量不合格的货物,及时与供应商沟通处理;3. 对于特殊货物,按照相关规定进行特殊处理。
第三章发货管理第六条发货流程:1. 销售部门或客户下单;2. 仓库管理员根据订单信息,查找货物;3. 查找无误后,进行包装;4. 包装完成后,由发货员核对货物信息;5. 发货员在发货单上签字确认;6. 仓库管理员将货物送至指定区域。
第七条发货注意事项:1. 严格按照订单信息发货,确保无误;2. 对于特殊货物,按照相关规定进行特殊处理;3. 对于客户退货,及时进行退库处理。
第四章货物存储管理第八条货物存储要求:1. 按照货物种类、规格、型号等分类存放;2. 做好防潮、防霉、防虫蛀、防火、防盗等措施;3. 定期检查货物质量,发现问题及时处理。
第九条货物存储注意事项:1. 保持仓库内整洁、有序;2. 严禁在仓库内吸烟、使用明火;3. 严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品存放在仓库内。
第五章货物盘点管理第十条盘点周期:1. 月盘点:每月底进行一次全面盘点;2. 季盘点:每季度底进行一次全面盘点;3. 年盘点:每年底进行一次全面盘点。
第十一条盘点流程:1. 确定盘点时间;2. 制定盘点计划;3. 组织盘点人员;4. 进行盘点;5. 核对盘点结果,处理差异。
出库与发货管制制度
出库与发货管制制度一、目的本制度的目的是为了规范公司出库与发货的管理流程,确保产品出库与发货的准确性及时性和安全性,提高企业的运作效率和客户的满意度。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门和员工,包含销售部门、仓库部门、物流部门以及相关参加出库与发货工作的其他部门和员工。
三、定义1.出库(Outbound):指从仓库中将产品移出的行为。
2.发货(Delivery):指将产品交付给客户或物流公司的行为。
四、责任与权限1.销售部门负责确认客户的订单信息、产品型号、数量和交付时间,并提交给仓库部门。
2.仓库部门负责依据销售部门供应的订单信息,布置出库作业,并保证产品的准确性和安全性。
3.物流部门负责布置适当的运输方式、选择合适的物流公司,并跟踪物流情况。
4.全部相关部门和员工应严格依照规定的程序和要求执行出库与发货工作。
五、出库管制流程1.销售部门接收到客户订单后,在销售系统中录入订单认真信息,包含产品型号、数量、收货住址和交付时间等。
2.销售部门向仓库部门提交出库申请,并供应订单信息和客户要求的准备时间。
3.仓库部门接收到出库申请后,核实订单信息,包含产品型号、数量和交付时间,确保库存充分。
4.仓库部门依据订单信息,布置出库作业,包含产品拣选、包装和标识。
5.出库作业完成后,仓库部门向销售部门确认并供应出库报告,包含产品型号、数量和出库时间等。
6.销售部门收到出库报告后,核对出库信息,并与客户确认发货时间。
7.销售部门向物流部门供应发货信息,包含客户收货住址、联系人和联系电话等。
8.物流部门依据发货信息选择合适的物流公司,并布置发货。
9.发货完成后,物流部门跟踪物流情况,并及时更新发货状态。
10.物流部门向销售部门报告发货情况,包含物流公司、运输方式、发货时间和估计到货时间等。
六、风险掌控与安全规范1.仓库部门应保证库存的安全性,采取适当的物理隔离措施,严禁未经授权的人员进入仓库。
2.出库作业过程中,仓库部门应进行严格的产品检查和数量核对,确保产品的完整性和准确性。
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仓库发货管理制度
1、目的: 规范仓库收货、发货管理流程,明确各仓库各岗位职责权限,提高仓库数据
准确性.
1、范围:纸板厂、纸箱厂成品仓库.
2、定义:无
3、职责:
仓库主管负责纸板仓库每天收货和发货的数量和在库账目管理及客户退货数
量管理.并负责废纸板出入厂数量管理.
仓库发货员负责依据订单进行发货,并负责垫纸板(废纸板)的数量和平方数
的确认.同时负责送货人员从客户退回的不良品退货处理,主要负责退货数量的清
点及将退货纸板移动至退货区进行区分放置.
车队装卸人员负责依据《产品销售和提货单》进行发货管理.
纸板厂分管副总及以上人员负责不定期对纸板收货、发货流程进行检查,发
现异常情况,要求仓库主管进行整改,并相应对仓库主管和主要责任人进行处罚.
5、工作内容:
五层线每天依据生产订单进行安排生产,生产完成后,经堆叠工点数
量确认无误后,贴付《瓦楞纸板检验合格证》,经质检签字后,由五层线人员将
成品移动至成品仓库.
仓库人员依据《纸板发货排程单》对纸板进行发货安排,仓库人员在发货前,
须依据《瓦楞纸板检验合格证》上的数量对实物纸板进行数量、规格检查.
在检查过程中,若发现数量不足或规格不符时,须向五层线主管说明,并告之
质检人员,并追踪改善效果.最终达到数量准确和规格相同.
送货人员在装车前,确认车厢实况,若须垫纸板时,则须向仓库人员说明要多
少片纸板,仓库人员确认废纸板的数量后,由送货员安排垫车厢,若垫车厢时,
发现垫的纸板数量不够时,须再次向仓库发货人员要废纸板垫车,不可私自拿
取废纸板,若发现车管送货人员私自拿取废纸板,按偷窃处理.仓库人员同时
须将垫车厢废纸板的片数和平方数记录在《纸板垫板记录表》上,在记录时,
若发现少记或不记或多记时,按发现对仓库发货人员30 元/次进行处
辆出门时,交至保安人员.同时,针对驾驶人员在驾驶室不能垫纸板,若情况特
殊须垫纸板时,其数量也要登记管理. 仓库发货员负责每天白班和夜班的交
接手续,必须以书面形式进行.若发现交接不完整,按发现一次30 元对仓库发
货人员进行处理.若被分管副总或其它人员发现,除对交接人员进行处罚外,
加上对仓库主管以30 元/次进行处理.
仓库发货人员在发货时,一定要保证一个发货员在发货现场,若发现没有发
货员在发货现场时,按30 元/次对当班发货员进行处理.公司其它部门须用到
纸板时,必须经过仓库的同意,才能领取纸板,若未经仓库同意,私自拿取纸板,
按偷窃处理.
送货人员垫完车厢后,依据《纸板发货排程单》对发货的纸板进行数量确认
数量、规格确认无误后,可安排运输送货,若数量、规格确认有问题时,须反
馈至仓库人员,经仓库人员确认后,由仓库人员向五层线主管说明,并
检人员,由仓库人员追踪改善效果.最终达到数量准确和规格相同.
纸板仓库发货人员按生管排程单安排发货,若发货人员通知车管送货人员进
行装车时,车管送货人员消极怠工,不按时到厂装货,只要超过20 分钟,耽误
公司纸板运输时,由仓库发货人员通知车管队长,由车管队长进行安排,并上
报仓库主管,仓库主管确认后,按30 元/次对发货人员进行处罚,同时加罚车
队主管10 元/次.其通知时间和实际到位时间均须登记在《通知送货人员时
间登记表》中,以利查阅确认. 为保证送货有序性,要求各驾驶员、送货员须
保证服务仓库人员的调度管理,保证随叫随到,保持通讯的畅通,不能关机和
不接电话者,按发现一次处以30 元进行处罚. 仓库发货人员和车管送货人员
在装车时,若发现有车管送货人员有偷窃纸板时,仓库发货人员应制止此行
为.若仓库发货人员制止仍不听劝阻时,由仓库发货人员通知仓库主管,由仓
库主管与车管队长进行处理,按30 元/次上报办公室对车管送货人员进行处
理.情节严重时,按500 元/次进行处罚.若车管送货人员偷窃纸板时,被保安
人员或分管副总或其它人员发现,除对车管送货人员处罚外,另须对仓库当
车发货人员处以罚款,具体为一般废纸板处罚30 元/次,成品纸板处罚销售价
的5 倍.车管送货人员在装车时,应服从仓库发货人员的装车质量管理,不能
乱装车/野蛮装车, 若发现车管送货人员不合理装车时,仓库发货人员可以
制止,当不听制止时,按30 元/次对车管发货员进行处罚.
仓库发货员每次将栈板货发完后,将垫栈板的废纸板集中收集,供送货员垫
车厢用,若垫完车厢后,由仓库主管督促,应将多余纸板移动至综合组利用区,
供综合组进行利用.不得将废纸板放在发货区.纸板分管副总及以上人员采
取不定期检查,若发现多余纸板放在发货区,每发现一次,对当班仓库发货人
员处以10 元/次·人处罚,对仓库主管以30 元进行处罚.综合组人员
不得将
废纸板拉动至发货区,若被仓库人员发现发现,按30 元/次对综合组
拉废纸板
人员进行处罚,同时对综合组组长以30 元/次的连带责任进行处罚.
仓库主管应教育和督促仓库发货人员和车管送货人员在用完栈板后,应爱护
栈板,轻拿轻放,严禁用力扔栈板.纸板分管副总及以上人员不定期检查栈板
堆放情况,若有发现用力扔栈板的现象时, 按发现1 次10 元进行处
罚扔栈板
人员,同时对仓库主管处以30 元连带处罚.
每次车辆回厂后,发货员须将垫板从车上拿下来,统一集中,由仓库
主管督促
拉到打废区,纸板分管副总及以上人员采取不定期检查,若发现的废
纸板堆
放在发货区,而没有拉至打废区,按发现一次,对当班仓库发货人员处10 元/
次·人处罚,对仓库主管以30 元进行处罚.若被分管副总或其它人员发现综
合组废纸板放在发货区时,按30 元/次对仓库主管进行处罚.
仓库发货人员在车辆回厂时,确认车辆垫纸板的数量,若数量少于垫出纸板
数量时,由仓库发货人员向仓库主管说明,由仓库主管与纸板分管副总沟通,
依据规定对当班送货员和驾驶员进行处罚, 按送货员、驾驶员每人各30 元进
行罚款,若严重者(偷成品时)按纸板销售价的3 倍进行罚款.
纸箱办的纸板交接管理:纸板仓库人员依据《瓦楞纸板检验合格证》对纸板
进行发货安排,纸箱办仓库人员接到纸板后,依据《纸板订购单》对纸板的数
量和规格进行确认,确认无误后,在《产品销售提货单》的回签单上签字,若
确认有问题,则依据实际的验收数量和规格在《产品销售提货单》回签单上
进行备注说明.严禁当时不点数,等纸箱办生产纸箱时再点数.要求当天纸板
须在送货完成后,纸箱仓库收货人员须当面清点货物,同时签收《产品销售提
货单》.若当天纸箱办有收货,而无在《产品销售提货单》上签字时,则视为
同意全数收货.要求纸箱办每天仓库人员须在上班前确认纸板数量的准确性,
纸箱办方可使用纸板,严禁无签收时,使用纸板. 纸箱办退回废纸板
时,仓库
主管应要求不能放在发货区,应直接拉到打废区进行打废处理.若发现纸箱
办的废纸板拉至发货区时,按发现一次30 元处罚仓库主管.
仓库发货人员负责客户退货的接收清点工作:当送货人员从客户拉回退货
时(退货前一定要通知纸板办公室,得到纸板办公室同意后,方可退货.),一
定要与客户确认退货数量及规格,若数量或规格不符时,要按实际数量填写.
若数量或规格一致时,则按单退回.拉回公司时,由仓库发货员进行接收,发
货员在接收时,重点确认送货员接回的纸板数量与规格与退货单是否一致,
若不一致时,须反馈至送货人员,由送货人员与客户沟通,仓库发货人员先
以实际数量入库,若为送货员少数时,须上报仓库主管,由仓库主管报告纸
板分管副总,按公司规定对其少数部分由送货员承担. 若数量一致,由仓库
发货人员接收退回纸板,仓库主管应加以宣导和督促对退回纸板进行移动
至退货区.严禁退回纸板放在发货区,若纸板分管副总及以上人员发
现退货
纸板放在发货区时,要责令仓库主管对接收退货的仓库发货人员按10 元/
次·人进行处理,同时仓库主管连带责任按10 元/次·人进行处理.
退货单
经仓库发货人员确认完成后,交至仓库主管并发行至质检,由质检安
排退货
处理工作.
纸板办仓库主管负责配合财务做好每月的仓库纸板出、入库的对账工作.确
保账目数据交割完整不允许有跨月交接.若发现跨月交接,按30 元/
次对仓
库主管进行处罚.
仓库主管应负责整体成品仓库的纸板安全,应不定时地确认纸板在
库情况,
保证纸板在库的准确. 在发货装车时,应不定期对装车现场进行确认,保证
装车的准确性.__。