邮箱使用管理规范
公司邮箱使用规定通知
公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。
员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。
离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。
二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。
邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。
避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。
三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。
对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。
四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。
遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。
五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。
定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。
以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。
如有违反规定行为，将受到相应处罚。
希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
电子邮件使用及保密管理制度
电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。
二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。
2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。
三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。
2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。
3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。
四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。
2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。
3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。
五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。
2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。
3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。
六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。
2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。
七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。
2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。
八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。
单位邮箱管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位邮箱管理，规范电子邮件的使用，保障网络安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和网络安全政策，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用单位邮箱的个人和部门。
第三条单位邮箱是本单位进行内部和外联信息交流的重要工具，必须严格管理和使用。
第二章邮箱申请与开通第四条部门或个人需要申请单位邮箱时，应向单位信息管理部门提出申请，填写《单位邮箱申请表》。
第五条信息管理部门对申请进行审核，确保申请信息的真实性、完整性和准确性。
第六条经审核通过的申请，信息管理部门将为申请者开通单位邮箱，并发送开通通知。
第三章邮箱使用规范第七条单位邮箱用户名采用实名制，以申请人姓名或部门名称为基本命名规则。
第八条单位邮箱不得用于发送与工作无关的邮件，如个人事务、广告宣传等。
第九条发送邮件时，应遵守以下规定：（一）邮件主题应简洁明了，便于接收者快速了解邮件内容；（二）邮件内容应真实、准确、完整，不得虚构或隐瞒事实；（三）邮件不得包含违法、违规、不良信息；（四）邮件发送对象应明确，避免误发或滥发。
第十条收件人不得随意转发、复制、篡改单位邮箱邮件，未经授权不得泄露邮件内容。
第四章邮件管理第十一条单位邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）定期检查邮箱安全，防范病毒、木马等恶意软件入侵；（二）定期清理邮箱垃圾邮件，确保邮箱正常运行；（三）处理用户投诉和问题，提供技术支持；（四）根据需要调整邮箱容量和功能。
第十二条邮箱管理员应定期对用户进行邮箱使用培训，提高用户的安全意识和操作技能。
第五章奖惩与监督第十三条对遵守本制度，在邮箱使用中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查等处理。
第十五条单位信息管理部门负责对本制度的执行情况进行监督，对违反制度的行为进行查处。
第六章附则第十六条本制度由单位信息管理部门负责解释。
学校电子邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校电子邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体师生员工使用的学校电子邮箱。
第三条学校电子邮箱的使用应遵循合法、安全、高效、节约的原则。
第二章电子邮箱的申请与分配第四条学校电子邮箱由学校信息管理部门统一管理，负责电子邮箱的申请、分配、维护和监督。
第五条教师和学生需向信息管理部门提出申请，经审核批准后，方可获得学校电子邮箱。
第六条电子邮箱的分配应遵循以下原则：（一）每位师生员工只能申请一个学校电子邮箱；（二）教师电子邮箱以姓名或职务命名，学生电子邮箱以学号命名；（三）特殊情况下，信息管理部门可根据实际情况调整电子邮箱命名规则。
第三章电子邮箱的使用第七条学校电子邮箱主要用于工作、学习和交流，不得用于以下活动：（一）传播、发布违反国家法律法规和学校规章制度的言论；（二）传播、发布危害国家安全、荣誉和利益的信息；（三）传播、发布迷信、淫秽、色情等不良信息；（四）未经许可，擅自使用他人电子邮箱；（五）恶意攻击、破坏他人电子邮箱；（六）其他违反本制度规定的行为。
第八条使用学校电子邮箱应遵守以下规定：（一）妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人；（二）定期更改密码，提高账户安全性；（三）不随意转发不明来源的邮件，防止病毒、恶意软件的传播；（四）对收到的邮件进行筛选，对可疑邮件谨慎处理；（五）不使用电子邮箱进行商业活动，不发送垃圾邮件。
第四章电子邮箱的维护与管理第九条信息管理部门负责学校电子邮箱的日常维护和管理，包括：（一）定期检查电子邮箱系统，确保系统稳定运行；（二）对电子邮箱进行安全防护，防止黑客攻击；（三）对电子邮箱进行备份，确保数据安全；（四）对违反本制度的行为进行查处。
第十条学校电子邮箱的使用情况接受学校领导和相关部门的监督。
第五章罚则第十一条违反本制度第七条、第八条规定的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
学校邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校邮箱使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校师生员工使用学校官方邮箱。
第三条学校邮箱是学校信息化建设的重要组成部分，是学校内部信息交流的重要渠道，应充分发挥其在教育教学、科研管理、行政办公等方面的作用。
第二章邮箱申请与分配第四条学校邮箱分为公务邮箱和个人邮箱两种。
第五条公务邮箱主要用于学校各部门、各单位对外交流、业务处理等工作。
第六条个人邮箱主要用于教职工和学生个人事务处理、学术交流等。
第七条邮箱申请程序：1. 教职工向所在部门提出申请，经部门负责人审核同意后，向信息管理部门提交申请。
2. 学生通过学校官方渠道申请个人邮箱。
3. 信息管理部门根据申请内容，为申请者分配邮箱及密码。
第三章邮箱使用规范第八条邮箱使用者应遵守以下规范：1. 不得利用学校邮箱从事违法活动。
2. 不得利用学校邮箱进行商业活动或传播商业信息。
3. 不得利用学校邮箱进行不正当竞争或诽谤他人。
4. 不得泄露学校机密信息。
5. 不得滥用邮箱资源，如发送垃圾邮件、病毒邮件等。
第九条邮箱密码管理：1. 邮箱密码应设置为复杂度较高的组合，包含字母、数字和特殊字符。
2. 邮箱密码不得与他人共享，不得随意泄露。
3. 每隔一定时间，用户应更改密码，确保邮箱安全。
第四章邮箱安全管理第十条信息管理部门负责学校邮箱的安全管理工作，包括：1. 定期对邮箱系统进行安全检查，及时修复漏洞。
2. 对邮箱用户进行安全培训，提高用户安全意识。
3. 监测邮箱异常行为，及时发现和处理安全隐患。
4. 建立邮箱安全事件应急处理机制。
第五章奖惩措施第十一条对遵守本制度、在邮箱使用中表现突出的个人和集体，学校将给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成不良后果的个人，学校将依法依规进行处理，包括但不限于：1. 警告、通报批评。
2. 暂停使用邮箱或收回邮箱。
3. 依法依规追究相关责任。
企业邮箱使用规范及管理制度
企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。
第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。
第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。
2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。
3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。
4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。
5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。
6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。
7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。
8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。
第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。
2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。
3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。
4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。
5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。
第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。
第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。
2. 对于本规定的解释权归公司所有。
3. 本规定自发布之日起生效。
以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。
公司邮箱规范管理制度
第一章总则第一条为加强公司邮箱管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及合作伙伴使用公司邮箱的行为。
第三条公司邮箱是公司重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用公司邮箱，不得滥用。
第二章邮箱申请与使用第四条邮箱申请1. 员工入职后，由人力资源部门统一为新员工申请公司邮箱。
2. 员工离职时，应向人力资源部门申请注销邮箱，不得私自保留公司邮箱。
第五条邮箱使用1. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将密码告知他人。
2. 邮箱使用过程中，不得发送、接收或传播违反国家法律法规、公司规章制度的信息。
3. 邮箱使用过程中，不得利用公司邮箱进行商业活动或个人利益。
4. 邮箱使用过程中，不得发送垃圾邮件、病毒邮件、恶意邮件等。
5. 邮箱使用过程中，不得进行邮件转发、群发等行为，影响其他员工正常使用。
第三章邮件内容规范第六条邮件主题1. 邮件主题应简洁明了，能够准确反映邮件内容。
2. 邮件主题不得使用过于夸张、侮辱性或带有歧视性的词汇。
第七条邮件正文1. 邮件正文应条理清晰，内容完整，不得遗漏重要信息。
2. 邮件正文应使用正式的书面语言，避免口语化表达。
3. 邮件正文应尊重收件人，不得使用侮辱性、歧视性或攻击性的语言。
第八条附件规范1. 附件内容应与邮件主题相关，不得发送无关或敏感信息。
2. 附件大小应控制在合理范围内，避免影响邮件传输速度。
3. 附件应注明文件类型，便于收件人识别。
第四章信息安全与保密第九条信息安全1. 员工不得利用公司邮箱从事违法活动，如窃取公司秘密、泄露客户信息等。
2. 员工不得利用公司邮箱传播不良信息，如色情、暴力、恐怖等。
第十条保密1. 员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。
2. 员工在处理敏感信息时，应使用加密或脱密措施，确保信息安全。
第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
公司邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，符合公司内部管理要求。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，需向人力资源部门提交邮箱申请，由IT部门进行邮箱分配。
第五条邮箱用户名应使用统一的命名规则，如“部门简称-姓名”，便于识别和管理。
第六条邮箱分配后，员工应妥善保管邮箱密码，不得泄露给他人。
第三章邮箱使用规范第七条邮箱主要用于公司内部沟通、协作、业务往来等正式事务。
第八条邮箱不得用于以下行为：（一）发送垃圾邮件、广告邮件、违规邮件等；（二）传播虚假信息、恶意软件、病毒等；（三）泄露公司商业秘密、个人隐私等；（四）违反国家法律法规、公司规章制度的行为。
第九条邮箱发送邮件时应注意以下事项：（一）邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容；（二）邮件正文应清晰、规范，避免使用模糊不清的语句；（三）邮件附件应经过病毒扫描，确保安全；（四）邮件发送对象应准确无误，避免误发或遗漏。
第四章邮件管理第十条邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）监控邮箱使用情况，发现违规行为及时处理；（二）定期备份邮箱数据，确保数据安全；（三）定期清理垃圾邮件、无效邮件，释放邮箱空间；（四）协助员工解决邮箱使用问题。
第十一条邮箱管理员应定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时报告给公司领导，并采取措施予以解决。
第五章奖惩措施第十二条对于遵守本制度，积极维护公司邮箱使用秩序的员工，公司将给予一定的奖励。
第十三条对于违反本制度，造成不良影响的员工，公司将按照公司规章制度进行处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十六条本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。
电子邮箱安全管理制度
一、总则为保障我单位电子邮箱安全，防止信息泄露和网络安全事件的发生，确保单位内部信息安全和业务连续性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用电子邮箱的员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
三、电子邮箱使用规范1. 电子邮箱账号管理（1）员工应使用统一的电子邮箱账号，不得私自创建和使用其他电子邮箱账号。
（2）员工应妥善保管个人电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
（3）员工更换电子邮箱账号或密码时，应及时通知相关部门。
2. 电子邮箱使用规范（1）员工应遵守国家法律法规，不得利用电子邮箱进行违法活动。
（2）不得在电子邮箱中发送、接收、存储、传播任何违法、违规、有害信息。
（3）不得利用电子邮箱进行恶意攻击、骚扰、诽谤他人。
（4）不得在电子邮箱中发送或接收涉密信息，如需发送涉密信息，应通过加密或专用的保密渠道进行。
3. 电子邮箱安全防护（1）员工应定期更换电子邮箱密码，密码应复杂且不易被他人猜测。
（2）员工应启用电子邮箱的登录保护功能，如双因素认证等。
（3）员工不得在公共网络环境下登录电子邮箱，以防密码泄露。
四、电子邮箱安全事件处理1. 发现电子邮箱安全事件时，应立即停止使用该电子邮箱，并报告给相关部门。
2. 相关部门接到报告后，应立即进行调查，并采取以下措施：（1）隔离受影响的电子邮箱，防止事件扩大。
（2）通知相关部门，采取措施保护相关数据。
（3）根据事件严重程度，启动应急预案。
（4）对事件进行调查，找出原因，采取措施防止类似事件再次发生。
五、监督与检查1. 电子邮箱安全管理由单位信息部门负责，其他部门应积极配合。
2. 信息部门应定期对电子邮箱使用情况进行检查，发现违规行为，应立即制止并通报相关部门。
3. 对违反本制度的行为，单位将根据情节轻重给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度由单位信息部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
单位名称：发布日期：。
公司内部邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部邮箱使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员。
第三条公司内部邮箱是公司内部信息交流的重要工具，员工应合理、规范地使用。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门根据岗位需求，为员工分配内部邮箱。
第五条员工离职或调岗时，需向人力资源部门办理邮箱注销手续。
第六条员工不得将内部邮箱账号、密码外泄，如有泄露，需承担相应责任。
第三章邮箱使用规范第七条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和网络安全规定，不得利用邮箱从事违法活动。
第八条员工不得利用邮箱发送、传播以下内容：（一）违反国家法律法规、公司规章制度和网络安全规定的信息；（二）侮辱、诽谤他人，侵犯他人合法权益的信息；（三）涉及公司商业秘密、技术秘密的信息；（四）其他违反社会公德、损害公司形象的信息。
第九条员工发送邮件时，应确保邮件内容真实、准确、完整，不得虚假陈述、夸大其词。
第十条员工收发邮件时，应遵守以下规定：（一）及时查收邮件，确保信息畅通；（二）对重要邮件，应予以高度重视，及时回复；（三）对垃圾邮件，应予以删除，不得转发；（四）对敏感邮件，应妥善保管，不得泄露。
第四章邮箱安全管理第十一条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第十二条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行检查，确保系统安全稳定运行。
第十三条邮箱管理员应加强对邮箱账号、密码的管理，定期更换密码，防止账号被盗用。
第十四条邮箱管理员应定期备份邮箱数据，防止数据丢失。
第五章奖惩措施第十五条对遵守本制度，积极维护公司邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。
第十六条对违反本制度，利用邮箱从事违法活动或泄露公司信息的员工，视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十七条对因邮箱管理不善，导致公司信息泄露或系统遭受攻击的，追究相关责任人的责任。
第六章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
公司邮箱使用管理规定240318
公司邮箱使用管理规定
所有邮箱由公司授权专人负责管理、查看运行和维护，并对邮箱的账号、密码安全负全部责任，具体管理要求如下：
一、管理人对所管理邮箱的日常收发，每天查看不得少于四次。
二、所有来往邮件按要求做好记录，并及时做到上传下达。
无法确认该邮件为哪个部门负责，应及时将邮件内容作出分析并上报相关领导，且负责追踪落实责任人通知到位。
三、为避免出现邮件遗漏，管理人每天下班前须再次确认今日来往邮件是否记录完整。
休班请假期间须做好邮箱管理交接，待休班结束后应及时复核请假期间的邮件来往记录。
每邮箱设定复核人，由复核人负责前日邮件记录。
四、邮箱密码每季度更换一次，更换完成及时上报各相关领导，未经领导同意邮箱密码不得告知他人。
五、禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
六、禁止发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。
七、非工作需要涉及到需要邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册。
八、公司邮箱使用管理分配表。
单位邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位邮箱的使用，保障单位信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工及临时工作人员。
第三条单位邮箱是单位信息交流的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用的规范、安全和高效。
第二章邮箱账号管理第四条单位邮箱账号由单位统一分配，分配给员工的邮箱账号仅用于工作用途，不得用于个人事务。
第五条员工领取邮箱账号时，应提供有效身份证明，并签署《单位邮箱使用承诺书》。
第六条邮箱账号的密码应复杂且定期更换，密码不得与个人其他账号密码相同。
第七条员工离职或调离工作岗位时，应及时将邮箱账号注销或转交，防止信息泄露。
第八条单位邮箱账号的分配、变更、注销等事宜由单位信息技术部门负责。
第三章邮件管理第九条员工应合理使用单位邮箱，不得利用邮箱进行以下行为：（一）传播、复制、发送含有违法违规内容的信息；（二）散布、传播虚假信息、谣言、侮辱性、诽谤性等不良信息；（三）泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息；（四）从事与工作无关的活动；（五）其他违反法律法规和单位规章制度的行为。
第十条员工接收邮件时，应仔细检查邮件来源，对可疑邮件应谨慎处理，必要时可向信息技术部门求助。
第十一条员工发送邮件时，应确保邮件内容准确、完整，并注明邮件发送对象和主题。
第十二条单位信息技术部门应定期对邮箱进行清理，删除过期邮件，确保邮箱空间合理利用。
第四章信息安全第十三条员工应加强信息安全意识，不得将邮箱账号和密码泄露给他人。
第十四条单位信息技术部门应定期对邮箱系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第十五条单位应采取必要的技术措施，确保邮箱数据传输的安全性。
第五章附则第十六条本制度由单位信息技术部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和单位规章制度执行。
邮箱安全保密使用管理制度
一、总则为加强本单位互联网邮箱的安全管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有使用互联网邮箱的个人和部门。
三、管理职责1. 信息安全管理部门负责制定邮箱安全保密使用管理制度，监督、检查邮箱使用情况，并对违规行为进行处理。
2. 各部门负责人对本部门邮箱的使用安全负总责，确保本部门邮箱的使用符合国家保密规定。
3. 每位邮箱使用者应遵守本制度，确保邮箱安全保密。
四、邮箱使用规定1. 新开设互联网邮箱需经单位批准备案后方可投入使用，并明确专人负责管理。
2. 不得使用互联网邮箱接收、存储、处理、传输涉密和内部敏感信息。
3. 不得随意泄露互联网邮箱地址，防范被暴力破解风险。
4. 邮箱登录密码需采用高强度口令（大小写字母、数字、特殊字符的组合），并定期更换，严禁使用弱口令。
5. 定期对邮箱邮件进行清理，避免传输信息长时间保留在邮箱内。
6. 登录邮箱的计算机应加强安全防护，定期升级和查杀病毒，防范互联网入侵。
7. 强化对邮箱登录地址的检查，及时发现异常登录及操作，采取技术措施，防止邮箱信息被窃取。
8. 不得打开来源不明的可疑邮件、链接、附件，防范钓鱼、恶意链接邮件攻击。
9. 发生互联网邮箱失泄密案事件的，要立即采取补救措施，并及时向保密行政管理部门、公安机关报告。
五、监督与检查1. 信息安全管理部门定期对邮箱使用情况进行监督、检查，确保邮箱安全保密。
2. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理，包括但不限于警告、停职、解聘等。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可由信息安全管理部门根据实际情况进行修订。
公司邮箱_安全管理制度
一、目的为保障公司信息系统的安全稳定运行，防止公司邮箱被恶意攻击、泄露或滥用，确保公司内部信息的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及使用公司邮箱的合作伙伴。
三、管理职责1. 公司信息安全管理部门负责公司邮箱安全管理制度的具体实施和监督。
2. 各部门负责人负责本部门员工遵守邮箱安全管理制度，并对违反规定的员工进行管理。
3. 员工个人负责保管好自己的邮箱账号和密码，确保邮箱安全。
四、邮箱安全管理要求1. 账号管理（1）邮箱账号应使用复杂密码，密码应包含大小写字母、数字和特殊字符，且长度不少于8位。
（2）定期更换密码，建议每季度更换一次密码。
（3）不使用弱密码，如生日、电话号码、连续数字等。
（4）不与他人共享邮箱账号和密码。
2. 邮件收发（1）对收到的邮件进行安全检查，不轻易点击不明链接、下载不明附件。
（2）不向不明身份的邮件地址发送敏感信息。
（3）对于垃圾邮件，及时删除或标记为垃圾邮件。
（4）对重要邮件进行加密传输。
3. 邮件内容（1）不发送涉及公司机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的邮件。
（2）不传播虚假、有害、淫秽、暴力等不良信息。
（3）不利用邮箱进行非法活动。
4. 邮件备份（1）定期备份邮箱中的重要邮件，确保邮件数据的安全。
（2）备份的邮件数据应存放在安全的地方，防止泄露。
5. 系统安全（1）定期检查邮箱系统漏洞，及时安装补丁。
（2）使用杀毒软件对邮箱进行病毒扫描，确保系统安全。
五、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、停职、解聘等处罚。
2. 对因违反本制度导致公司信息泄露、经济损失等严重后果的，公司将依法追究相关人员的法律责任。
六、附则1. 本制度由公司信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
规范邮箱收发管理制度
规范邮箱收发管理制度第一章总则为了规范公司内部邮箱收发管理行为，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二章邮箱账号管理1. 员工邮箱账号由公司统一分配，员工应当如实登记个人信息，并妥善保管账号及密码，不得将账号和密码告知他人。
员工应当及时更新个人信息，确保邮箱账号信息完整、准确。
2. 员工离职或调动时，应当及时通知信息技术部门，关闭或调整邮箱账号权限。
第三章收发邮件规范1. 员工收发邮件应当遵守公司相关规定，不得发送违法违规信息，不得使用公司邮箱进行私人交易或传播不良信息。
2. 员工发送邮件时应当仔细核对收件人邮箱地址，避免发生误发邮件或发送不当信息。
3. 员工在收取邮件时，应当及时查看并处理重要邮件，不得长时间不理会邮件导致遗漏重要信息。
第四章邮件管理1. 员工应当定期清理邮箱内的垃圾邮件和无效信息，保持邮箱整洁清爽。
2. 邮件主题应当清晰明了，内容简洁明了，不得使用夸张、虚假、不当的语言或图片。
3. 员工不得私自将公司内部邮件发送给外部人员，不得将重要信息发送给无关人员。
4. 重要邮件应当及时备份或归档，避免丢失重要信息。
第五章邮件安全1. 员工在收取邮件时应当注意检查邮件的真实性，谨慎打开附件和链接，避免受到病毒攻击。
2. 员工不得私自向陌生人提供个人邮箱及密码，防止个人信息泄露。
3. 邮件系统定期进行安全检查和维护，确保邮箱系统的稳定性和安全性。
第六章违规处理1. 对于违反本规定的员工，公司将给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、调离原部门等处罚措施。
2. 对于恶意泄露公司重要信息，给公司造成重大损失的员工，公司有权解除劳动合同并追究其法律责任。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有变更，将经公司相关部门审批后生效。
2. 对于未尽事宜，以公司相关规定为准。
以上为公司邮箱收发管理制度，希望员工认真执行，做到文明规范使用邮箱，维护公司及个人信息安全。
办公邮箱安全管理制度
一、总则为了确保公司内部办公邮箱的安全稳定运行，防止邮箱被非法侵入、信息泄露、病毒感染等安全风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及使用公司办公邮箱的人员。
三、安全责任1. 邮箱管理员负责邮箱系统的日常管理和维护，确保邮箱系统的正常运行。
2. 邮箱使用者应严格遵守本制度，自觉维护邮箱安全。
3. 公司各部门负责人对本部门邮箱使用情况负责，督促下属员工遵守邮箱安全管理制度。
四、邮箱安全管理措施1. 账号管理（1）邮箱账号应使用强密码，密码长度不得少于8位，包含大小写字母、数字和特殊字符。
（2）定期更换密码，密码更换周期不得少于3个月。
（3）禁止使用与个人生日、电话号码等容易猜测的密码。
（4）禁止使用同一密码登录多个邮箱账号。
2. 邮件收发（1）接收邮件时，仔细检查邮件来源，对于来源不明的邮件，应谨慎处理。
（2）对邮件附件进行安全检测，禁止下载、打开不明来源的附件。
（3）禁止在邮件中发送公司机密信息，如需发送，应进行加密处理。
3. 邮箱使用（1）禁止在邮箱中存储公司机密文件，如需存储，应使用加密存储方式。
（2）禁止在邮箱中发布不当言论，传播不良信息。
（3）禁止利用邮箱进行非法活动，如垃圾邮件发送、恶意攻击等。
4. 邮箱安全培训（1）定期对员工进行邮箱安全培训，提高员工安全意识。
（2）要求员工掌握邮箱安全操作技能，提高自我防护能力。
五、违规处理1. 邮箱使用者违反本制度，导致邮箱被非法侵入、信息泄露等后果的，将依法追究责任。
2. 邮箱管理员未履行安全责任，导致邮箱系统出现安全问题的，将追究管理员责任。
3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
六、附则1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
办公邮箱安全管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公邮箱的安全管理，保障公司信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用办公邮箱的员工。
第三条公司办公邮箱是公司重要的信息交流工具，所有员工必须遵守本制度，确保邮箱的安全使用。
第二章密码管理第四条办公邮箱密码应设置成复杂组合，包含大小写字母、数字和特殊符号，确保密码强度。
第五条密码不得与个人其他密码相同，定期更换密码，至少每季度更换一次。
第六条不得将密码以任何形式透露给他人，包括但不限于同事、家人和朋友。
第三章登录安全第七条使用办公邮箱时，必须通过公司内部认证系统登录，确保登录安全。
第八条不得在其他电脑或公共网络环境下使用公司办公邮箱，如需使用，应采取加密措施。
第九条不得使用他人账号登录公司办公邮箱，一经发现，将严肃处理。
第四章邮件安全第十条发送邮件时，应确保邮件内容真实、准确，不得泄露公司机密信息。
第十一条发送邮件时，需仔细检查收件人地址，确保邮件发送至正确对象。
第十二条不得接收来历不明的邮件，如收到疑似病毒或恶意软件的邮件，应立即删除。
第十三条对于涉及公司机密信息的邮件，应在邮件标题或正文中注明“机密”字样。
第五章外部接入管理第十四条不得将公司办公邮箱账号提供给外部人员使用。
第十五条不得将公司办公邮箱用于个人事务，包括但不限于私人邮件、网购等。
第十六条不得在未经允许的情况下，将公司办公邮箱与外部邮箱账户绑定。
第六章违规处理第十七条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十八条对于泄露公司机密信息的行为，公司将依法追究法律责任。
第七章附则第十九条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，旨在提高公司办公邮箱的安全管理水平，保障公司信息安全，为公司的稳定发展提供有力保障。
互联网邮箱安全管理制度
一、总则为加强互联网邮箱安全管理，保障我单位邮箱数据的安全性和可靠性，防止信息泄露和恶意攻击，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位内部所有员工使用的互联网邮箱，包括但不限于公司邮箱、个人邮箱等。
三、安全管理措施1. 密码管理（1）邮箱密码必须设置复杂，建议使用字母、数字、特殊字符的组合，并定期更换密码。
（2）禁止使用简单、易猜测的密码，如生日、电话号码、连续数字等。
（3）不将邮箱密码告知他人，避免密码泄露。
2. 邮箱登录（1）使用双因素认证，提高登录安全性。
（2）不在公共场所登录邮箱，防止密码被盗。
（3）定期检查邮箱登录记录，发现异常情况及时处理。
3. 邮件收发（1）对发送的邮件进行安全检查，确保邮件内容符合国家法律法规和公司规定。
（2）不随意点击不明链接、附件，防止病毒、恶意软件入侵。
（3）不发送涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的邮件。
4. 邮箱安全防护（1）定期更新邮箱客户端，修复已知漏洞。
（2）开启邮箱防垃圾邮件功能，过滤恶意邮件。
（3）安装杀毒软件，定期进行病毒查杀。
5. 信息备份与恢复（1）定期备份邮箱数据，确保数据安全。
（2）发生数据丢失或损坏时，及时恢复数据。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人对本部门邮箱安全负总责，确保本部门邮箱安全管理工作落到实处。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处分。
3. 对在邮箱安全管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度的解释权归我单位信息安全管理委员会。
3. 本制度如有未尽事宜，由信息安全管理委员会负责解释和修订。
学校公用邮箱管理制度
一、总则为规范学校公用邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院及全体教职工的公用邮箱。
三、邮箱管理原则1. 安全性原则：确保邮箱数据的安全，防止信息泄露和病毒侵害。
2. 保密性原则：对涉及学校秘密、个人隐私的信息进行严格保密。
3. 规范性原则：遵循国家法律法规和学校相关规定，规范邮箱使用行为。
4. 效率性原则：提高工作效率，促进信息共享。
四、邮箱使用规定1. 公用邮箱由学校统一分配，分配后不得私自转让、出售或租借。
2. 用户应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 用户不得利用公用邮箱从事以下活动：（1）传播、存储、复制、发布违法信息；（2）侵犯他人著作权、商标权、专利权等知识产权；（3）发送垃圾邮件、欺诈信息、恶意链接等；（4）从事其他违反国家法律法规和学校规定的行为。
4. 用户在使用公用邮箱时，应遵守以下规定：（1）邮件主题应简洁明了，便于收件人识别；（2）邮件内容应真实、准确，不得虚假宣传、误导他人；（3）邮件发送对象应明确，避免误发；（4）邮件发送频率应合理，避免过度打扰他人。
五、邮箱维护与监督1. 学校信息管理部门负责公用邮箱的日常维护和监督工作。
2. 信息管理部门应定期对公用邮箱进行检查，发现违规行为，应及时制止并通报相关部门。
3. 学校各部门、各学院应加强对公用邮箱使用的监督，发现违规行为，应及时向信息管理部门报告。
六、责任追究1. 用户违反本制度规定，造成信息安全事故或损害学校声誉的，将依法承担相应责任。
2. 信息管理部门工作人员玩忽职守，未履行监督职责，导致信息安全事故的，将依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
七、附则1. 本制度由学校信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 学校可根据实际情况对本制度进行修订。
公司公共邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司公共邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工使用公司公共邮箱的行为。
第三条使用公司公共邮箱的员工应遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。
第二章公共邮箱的申请与分配第四条公司公共邮箱由IT部门统一管理，负责公共邮箱的申请、分配、维护和监督。
第五条员工需填写《公司公共邮箱申请表》，经部门负责人审批后，由IT部门进行分配。
第六条公共邮箱分配后，员工应及时更改初始密码，并定期更换密码，确保邮箱安全。
第七条员工离职或调离原岗位时，应及时通知IT部门注销或转移邮箱，以免信息泄露。
第三章公共邮箱的使用规范第八条员工应按照以下原则使用公共邮箱：1. 遵守国家法律法规，不得利用公共邮箱从事违法活动。
2. 维护公司形象，不得在邮件中使用不文明语言或侮辱性内容。
3. 保守公司秘密，不得泄露公司商业机密、客户信息等敏感信息。
4. 避免发送垃圾邮件，不得在邮件中夹带病毒、恶意软件等有害信息。
5. 邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容。
6. 邮件内容应真实、准确、完整，不得虚假宣传、夸大事实。
第九条员工在收发邮件时，应注意以下几点：1. 仔细核对收件人地址，确保邮件发送准确。
2. 对重要邮件，应要求收件人回复确认。
3. 及时回复收到的邮件，提高工作效率。
4. 对邮件中的附件，应进行病毒扫描，确保安全。
5. 不得随意转发未经核实的邮件，避免造成误解或误导。
第四章公共邮箱的维护与管理第十条 IT部门负责公司公共邮箱的日常维护和管理，包括：1. 公共邮箱的分配、注销、转移等操作。
2. 公共邮箱的安全检查和病毒防范。
3. 公共邮箱的备份和恢复。
4. 公共邮箱使用情况的监督和指导。
第十一条员工在使用公共邮箱过程中，如发现异常情况，应及时报告IT部门，以便及时处理。
第五章违规处理第十二条员工违反本制度，将按照以下规定进行处理：1. 轻微违规：给予口头警告，要求改正。
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邮箱使用管理规范
4.9邮件附件.......................................................................................................................
4.10转发与回复 (5)
4.11邮件签名 (5)
4.12注意事项 (5)
5.奖罚 (5)
6.附则 (5)
7.附件 (5)
1.目的
为加强企业邮箱（以下简称邮箱）管理，规范邮箱使用，保证邮箱系统的正常运行，高效、规范地传递信息，体现公司优良形象，特制定本指引。
2.适用范围
本指引适用于XX总部及下属分子公司。
3.职责
3.1信息技术部
3.1.1
3.1.2
4.
需要和总部沟通，
/综合人员提交申请运管
/综合人员发送OA
撤销。
4.1.5 邮箱账号资源有限，信息技术部定期后台巡查，若连续60天未登录邮箱的将予以禁用，
如需激活请通知运营部。
4.1.6 邮箱使用人必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和国家其他有
关法律、法规、行政规章及公司相关管理制度。
4.1.7 邮箱使用人不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
4.1.8 邮箱使用人不得自己或允许他人利用邮件服务散布不受欢迎或未经允许的垃圾邮件
（如广告等），也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定有害信息的电子邮件和
信息。
4.1.9 违反以上规定，给公司和其他员工造成损失的，由该邮箱使用人承担全部责任，涉及
到法律法规的，移交司法机关处理。
4.2邮箱安全
4.2.1 设置密码不要与用户名、生日、电话号码相同，应字母大小写、数字进行混排，系统
60天强制更换密码，邮箱账号密码和RTX
之同步变化。
4.2.2
需大范围传播的临时性信息：如红头文件、项目开发计划、公司快报、经验总结、更等。
需大范围传播的定时信息：如各部门工作计划、部门半月报、会议纪要等。
工作邮件发送范围
员工不得发送公司全体邮件。
如因工作（如外出出差、休假知会等）需要发送的，可发所在部门全体及工作关系紧密人员。
4.3.3.
5.2确需发送全体邮件的，应经部门负责人及分管高管审核后发送至行政及人力
资源部审核统一发送。
4.4邮件说明
4.4.1 邮件类型分为：沟通、通知、请示、汇报、审阅、转发、温馨提示、会议纪要、意见
征询等。
4.4.2 邮件内容包括：收件人、抄送人、主题、标题（根据邮件性质确定是否添加）、称谓、
正文、签名、附件等。
4.5主送、抄送与密送
4.5.1 主送是受理这封邮件所涉及的主要内容的人，是必须对邮件予以回复的人员，回复时
4.5.2
4.6.5 标题可使用强调性文字或符号来突出表示，以便引起收件人注意，但应适度，尽量不
适用敏感性字眼。
4.7称谓选择
4.7.1 邮件开头要称呼收件人，既表示礼貌，也可明确此邮件对象，作为给出必要回应的人
员。
4.7.2 如公司发文则使用“司全体”，多个部门则使用“各部门”，对管理人员则使用“姓氏+
职务”，多位管理人员则使用“各位高管、部门负责人”，对个人则直呼其名即可，涉及多人时则使用“各位同事”。
对外发文时应按职务尊称对方，不清楚职务，则应按商
务礼仪称呼。
4.7.3 邮件的开头与结尾应有问候语，称谓后一般使用“您好”或“你好”即可，邮件结尾
使用“祝工作顺利”或“祝身体健康”即可。
4.8邮件正文
4.8.1 正文应简明扼要，如具体内容较多，正文只作摘要介绍，详细内容制作文档作为附件
进行发送。
4.8.2
“请查收”“如有疑问，请随。
4.9.2 附件命名应概括附件内容，以便收件人下载后管理。
4.9.3 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时，需分别说明附件内容。
4.9.4 附件数目不易超过四个，数量较多时应打包压缩发送。
4.9.5 附件为特殊格式文件的，应在正文中予以说明。
4.9.6 为避免网络堵塞，发送的附件较大时（超过20MB）选择超大附件传送。
4.9.7 插入附件后，需打开附件查看，避免文件打不开或插入的文件错误等现象出现。
4.10转发与回复
4.10.1 转发或回复邮件时，首先确定收件人是否需要此邮件内容，慎用转发全体、全部答复等
功能。
4.10.2 根据需要，应对转发或回复的邮件的内容进行修改和整理，以突出重点；根据重点需更
改邮件主题。
4.10.3 注意邮件中的附件、链接是否需要，应进行必要的整理。
4.11邮件签名
4.11.1
4.11.2
4.12注意事项
预设时间提醒收件人回复。
“无需回复”等注释。
5.
6.
本操作指引由行政及信息技术部拟定，其解释权归行政及信息技术部所有，本操作指引从颁布
之日起实施。
7.附件
无。