高峰论坛预算
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会议预算表
会议名称2014中国（潍坊）首届中小企业发展论坛
会议时间2014年6月13日~2014年6月14日
会议地点齐鲁酒地富华大酒店会议性质论坛峰会
参会规模500人
会议门票价格2980/人（含会议期间食宿、参观费用，往返差旅费自行解决）
收入费用预算
收入项目金额备注
门票收入1192000元参会人数400人，2980/人
赞助冠名费1250000元广告商冠名赞助（详见赞助方案）
广告费200000元会场现场、会刊、电子出版物内置广告收费
合计约2642000元
支出费用预算
支出项目名称金额备注
交通费专家、学者路途
17340元专家团约30人往返
往返交通费
接送站交通费用 8000元专家学者团专车接送
部分外地航班接送
3000元
会议期间交通费
用
合计 28340元
餐饮费VIP欢迎晚宴50000元晚宴以自助餐的形式，以每人
100元计算，不含酒水。参加
人员500人
10日早餐26400元专家团40元/人*30人
普通参会人员30/人*400人
10日午餐50000元午宴以自助餐的形式，以每人
100元计算，不含酒水。参加
人员500人
10日晚宴50000元晚宴以自助餐的形式，以每人
100元计算，不含酒水。参加
人员500人
11日早餐26400元专家团40元/人*30人
普通参会人员30/人*400人11日午餐5000元午宴以自助餐形式，以100元/
人计算，共计50人
合计 207800元
住宿费专家团48000元套房标准间800元/天/套，共
计入驻30人，共计住宿两天普通参会人员240000元商务单人间300元/天/间，共
计入驻400人，住宿两天合计288000元
会场布置会议场地使用费3000元用于租赁会场使用
会场饮用水3000元饮用水以单瓶3元计算，每人
每天两瓶，出席会议500人。
横幅100元会场内悬挂两条
主席台鲜花300元用于装饰会场主席台
席签100元
空飘气球1440元4个（含横幅）
静电球500元用于论坛启动仪式会场标示牌600元10个
会场易拉宝1000元10个
合计10040元
论坛印刷品前期印刷宣传资
2000元用于宣传本次论坛活动
料
邀请函1000元
会刊10000元
纪念光盘5000元
资料袋1500元
会议笔记本15000元每个30元，制作500本
会议手册1500元
合计34000元
通讯费用传真电话邀约5000元
合计5000元
前期广告投入纸质媒体50000元
广播电视100000元
网络媒体30000元
合计180000元
工作人员薪金礼仪1000元
翻译2000元
合计3000元
论坛后期维护10000元
合计10000元
大会纪念品专家纪念品9000元300元/人共计三十人普通参会人员16000元40元/人共计四百人
合计24000元
会场电子设备录像摄影600元
多媒体导视1000元
合计1600元
合计 791780元
预计会议盈余：1506842元
说明：
1：会议借款和报销应按会议预算进行。
2.其他栏请注明详细内容。
3:收取会议注册费时按要求给会议代表开具发票，会议收取的会议注册费及发票存根和记账联统一交由专人保管，不得坐支现金。